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Configuration du système d'archivage et d'extraction de fichiers

Pour utiliser le système d'archivage et d'extraction, vous devez associer votre site local à un serveur distant.

  1. Choisissez Site > Gérer les sites.
  2. Sélectionnez un site et cliquez sur Modifier.
  3. Sélectionnez la catégorie Infos distantes dans la liste de gauche de l'onglet Avancé.
  4. Activez l'option Activer l'archivage et l'extraction de fichier si vous travaillez au sein d'une équipe (ou si vous travaillez seul, mais depuis plusieurs machines). Désélectionnez cette option si vous souhaitez désactiver l'archivage et l'extraction de fichiers dans votre site Web.

    Cette option est utile pour informer les autres utilisateurs que vous avez extrait un fichier en vue de le modifier ou pour vous rappeler qu'une version plus récente d'un fichier est peut-être ouverte sur une autre machine.

    Si votre option d'accès à distance est définie sur Microsoft Visual SourceSafe, cette option d'archivage et d'extraction est la seule disponible. Les autres options de cette section ne sont disponibles que pour les méthodes d'accès FTP, Réseau/Local, WebDAV et RDS.

    Si vous ne voyez pas les options Archiver/Extraire, cela signifie que vous n'avez pas configuré le serveur distant.

  5. Activez l'option Extraire les fichiers à l'ouverture si vous voulez que les fichiers soient automatiquement extraits lorsque vous double-cliquez dessus pour les ouvrir dans le panneau Fichiers.

    Si vous choisissez Fichier  > Ouvrir pour ouvrir un fichier, cela n'extrait pas le fichier, même si cette option est activée.

  6. Définissez les options restantes :
    Nom d'extraction
    Ce nom apparaît dans le panneau Fichiers à côté des fichiers extraits afin que les membres d'une équipe puissent s'adresser à la personne appropriée s'ils ont besoin d'un fichier extrait.
    Remarque : Si vous travaillez seul sur plusieurs machines, utilisez un nom d'extraction différent pour chaque machine (par exemple, PierreR-MacDomicile et PierreR-PCBureau) de manière à savoir où se trouve la version la plus récente du fichier si vous oubliez de l'archiver.

    Adresse électronique
    Si vous saisissez une adresse électronique, lors de l'extraction d'un fichier, votre nom apparaît dans le panneau Fichiers en regard du fichier, sous la forme d'un lien (bleu souligné). Si un membre de l'équipe clique sur le lien, son programme de messagerie électronique par défaut ouvre un nouveau courriel à destination de votre adresse électronique et comportant un objet qui correspond aux noms du site et du fichier.