Puede añadir el contenido de un documento (documento de Word, hoja de cálculo de Excel o mensaje de Outlook) a una nueva página Web en el sitio Web. También puede asociar plantillas con estos documentos antes de abrirlos.
Para abrir documentos de MS Office en Contribute siga estos pasos.
1. |
Abra un documento de Microsoft Office. |
2. |
Para abrir el documento en Contribute, realice una de estas acciones desde la barra de herramientas de Contribute de la aplicación: |
|
Nota: Si modificó el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute. |
|
 |
Seleccione Contribute > Abrir en Contribute. |
|
 |
Haga clic en el botón Abrir en Contribute en la barra de herramientas. |
|
Nota: Contribute proporciona una alerta si no se tiene una conexión con un sitio Web. |
|
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir como nueva página en Contribute. |
3. |
Seleccione el sitio Web donde desea colocar el documento. |
4. |
Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla actualizada para un documento de MS Office abierto en Contribute. |
|
Si no elige una plantilla, se asocia la plantilla que se utilizó por última vez para abrir un documento de Microsoft Office al documento que se está abriendo actualmente. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede elegir una de las siguientes operaciones: |
|
 |
Hacer clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua. |
|
 |
Hacer clic en el botón Descargar y abrir para actualizar la plantilla con los cambios del servidor y después abrir el documento. |
|
Nota: Si el sitio Web de destino no tiene plantillas, cuando haga clic en el botón Elegir plantilla se mostrará un mensaje para indicar que no hay plantillas. |
5. |
(Opcional) Si seleccionó contenido en el documento y desea abrir el documento completo en lugar de la selección, desactive la casilla de verificación Abrir sólo selección actual. |
|
Nota: Esta opción sólo está disponible si seleccionó contenido en el documento. |
|
Para obtener información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda. |
6. |
Haga clic en Abrir. |
|
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office en Contribute. |
|
Nota: El cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office no aparecerá si inserta contenido de un mensaje de correo electrónico de Outlook. El contenido del mensaje de correo electrónico se insertará automáticamente en el editor de Contribute cuando haga clic en Abrir. |
7. |
Seleccione Insertar el contenido del documento en esta página. |
8. |
(Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción. |
|
Para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda. |
9. |
Haga clic en Aceptar. |
|
La plantilla seleccionada se aplica a la página Web y Contribute abre el documento en un borrador. |