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Convertir un documento de Microsoft Office a PDF

Puede convertir un documento de MS Office con formato .doc, .ppt o .xls en un documento PDF, e insertarlo en páginas Web de Adobe Contribute.

Hay dos maneras de convertir un documento de Microsoft Word o Excel en un archivo PDF:

Convertir un documento directamente en Contribute e insertar el archivo PDF en una página de Contribute
Convertir un documento en Microsoft Word o Excel e insertar el archivo PDF en una página de Contribute

Para convertir un documento a PDF en Contribute:

1. En el borrador, sitúe el punto de inserción en el lugar en que desea que aparezca el documento PDF.
2. Seleccione Insertar > Documento como PDF.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
3. Seleccione un documento de MS Office y haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Office como PDF.
4. Seleccione una de las siguientes opciones:
  Crear un vínculo con el documento PDF convierte el documento en un archivo PDF e inserta un vínculo en el documento seleccionado.
  Insertar el PDF como un objeto incrustado convierte el documento en un documento PDF e incrusta dicho documento PDF como un objeto.
Nota: La opción Insertar el PDF como un objeto incrustado estará desactivada si el administrador del sitio Web no permite incrustar archivos PDF.
5. Si es necesario, active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar.
6. Haga clic en Aceptar.
Contribute convierte el documento en un documento PDF y lo inserta como un vínculo o un objeto incrustado en el borrador.

Para convertir un documento a PDF en Microsoft Office:

1. Abra un documento en Microsoft Word o Excel.
2. Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir como nueva página en Contribute.
3. Seleccione el sitio Web donde desea colocar el documento.
4. Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla actualizada para un documento de MS Office abierto en Contribute.
Si no hace clic en el botón Elegir plantilla del cuadro de diálogo Abrir como nueva página, se asociará la última plantilla utilizada para abrir un documento de Microsoft Word con el documento que se está abriendo actualmente. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede elegir una de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.
Hacer clic en el botón Descargar y abrir para actualizar la plantilla con los cambios del servidor y después abrir el documento.
Nota: Si hace clic en el botón Elegir plantilla y el sitio Web de destino no tiene plantillas, se mostrará un mensaje para indicar que no hay plantillas.
5. (Opcional) Si seleccionó contenido en el documento y desea abrir el documento completo en lugar de la selección, desactive la casilla de verificación Abrir sólo selección actual.
6. Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.
7. Seleccione una de las siguientes opciones:
  Convertir a PDF y crear un vínculo al PDF
  Convertir a PDF e incrustar el PDF como objeto
8. (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.
9. Haga clic en Aceptar.
Se aplica la plantilla seleccionada a la página Web y Contribute convierte el documento en un documento PDF y lo inserta como un vínculo o un objeto incrustado en el borrador.