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Adición de contenido de Microsoft Word, Excel o Outlook en una página desde Microsoft Office (sólo Windows)

Puede añadir el contenido de un documento (documento de Word, hoja de cálculo de Excel o mensaje de Outlook) a una nueva página Web. También puede asociar plantillas con estos documentos antes de abrirlos.

Cuando añade contenido a una página, Contribute copia el contenido del documento en el editor de Contribute. Puede editar el contenido en Contribute y publicarlo en el sitio Web.

  1. Abra un documento en Microsoft Word o Excel.

  2. Para abrir el documento en Contribute, realice una de estas acciones desde la barra de herramientas de Contribute de la aplicación:

    Nota: Si modificó el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute.
    • Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.

    • Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.

    Nota: Contribute proporciona una alerta si no se tiene una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte Creación de una conexión con un sitio Web.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir como nueva página en Contribute.


  3. Seleccione el sitio Web en el que desea colocar el documento.

  4. Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla actualizada para un documento de Office abierto en Contribute. Para obtener más información sobre el establecimiento de una plantilla, consulte Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows).

    Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Abrir como nueva página, la última plantilla que se utilizó para abrir un documento de Microsoft Office o la plantilla _blank se asocia al documento que está abriendo. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede elegir uno de los siguientes procedimientos:

    • Haga clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.

    • Haga clic en el botón Descargar y abrir para descargar la plantilla actualizada del servidor y abrir el documento.

    Nota: Si el sitio Web de destino no tiene plantillas, al hacer clic en el botón Elegir plantilla se muestra un mensaje que indica que no hay plantillas.
  5. (Opcional) Si ha seleccionado contenido del documento y desea abrir todo el documento en lugar de la selección, desactive la casilla Abrir sólo selección actual.

    Nota: Esta opción sólo está disponible si seleccionó contenido en el documento.
  6. Haga clic en Abrir.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office en Contribute.

    Nota: El cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office no aparecerá si inserta contenido de un mensaje de correo electrónico de Outlook. El contenido del mensaje de correo electrónico se insertará automáticamente en el editor de Contribute cuando haga clic en Abrir.

  7. Seleccione Insertar el contenido del documento en esta página.

  8. (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.

  9. Haga clic en Aceptar.

    La plantilla seleccionada se aplica a la página Web y Contribute abre el documento en un borrador. Antes de publicar este documento, debe crear un vínculo con esta nueva página desde una página existente. Para más información, consulte Creación de vínculos de texto e imágenes.

    Nota: No puede utilizar la opción Abrir en Contribute para archivos .rtf.