PDF (adobe.com)

Inserción de un documento de Microsoft Word o Excel como un PDF desde Microsoft Office (sólo Windows)

Con Contribute, puede insertar un documento de Microsoft Word o Excel como un documento PDF desde Microsoft Word o Excel en una página Web.

  1. Abra un documento en Microsoft Word o Excel.

  2. (Opcional) Para abrir sólo una sección concreta del documento en Contribute, seleccione la sección.

  3. Para abrir el documento en Contribute, realice una de estas acciones desde la barra de herramientas de Contribute de la aplicación:

    Nota: Si modificó el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute.

    • Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.

    • Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.

    Nota: Contribute proporciona una alerta si no se tiene una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte Creación de una conexión con un sitio Web.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir como nueva página.

  4. Seleccione el sitio Web en el que desea colocar el documento.

  5. Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla para un documento de Office abierto en Contribute. Para obtener más información sobre el establecimiento de una plantilla, consulte Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows).

    Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Abrir como nueva página, la última plantilla que se utilizó para abrir un documento de Microsoft Office se asocia al documento que está abriendo. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede seguir uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.

    • Haga clic en el botón Descargar y abrir para actualizar la plantilla con los cambios del servidor y abrir el documento.

    Nota: Si el sitio Web de destino no tiene plantillas, al hacer clic en el botón Elegir plantilla se muestra un mensaje que indica que no hay plantillas.

  6. (Opcional) Desactive la casilla Abrir sólo selección actual para abrir todo el documento en lugar de la selección.

  7. Haga clic en Abrir.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.

  8. Seleccione Convertir a PDF y crear un vínculo al PDF o Convertir a PDF e incrustar el PDF como objeto.

  9. (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.

  10. Haga clic en Aceptar.

    Contribute convierte el documento a un archivo PDF y lo inserta como un vínculo o como un objeto incrustado en el borrador. Además, Contribute aplica la plantilla seleccionada a la página Web.