Adobe Contribute permite incluir contenido de documentos de Office (Microsoft Word y Microsoft Excel) o documentos completos en plantillas de documento, al abrir documentos en Contribute.
Cuando elige una plantilla, el flujo de trabajo asociado a dicha plantilla se asigna a la página creada.
Abra un archivo de aplicación de Microsoft Office.
Edite el contenido y guarde el documento.
Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir como nueva página.
Nota: No puede utilizar la opción Abrir en Contribute para archivos .rtf.
Seleccione el sitio Web requerido.
El URL raíz del sitio Web seleccionado aparecerá automáticamente.
Haga clic en el botón Elegir plantilla. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir plantilla.
Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Abrir como nueva página, la última plantilla que se utilizó para abrir un documento de Microsoft Office se asocia al documento que está abriendo. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede seguir uno de estos procedimientos:
Haga clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.
Haga clic en el botón Descargar y abrir para actualizar la plantilla con los cambios del servidor y abrir el documento.
Nota: Si el sitio Web de destino no tiene plantillas, al hacer clic en el botón Elegir plantilla se muestra un mensaje que indica que no hay plantillas. Si el documento que está abriendo tiene el formato nativo, el botón Elegir plantilla aparece desactivado.
Seleccione una plantilla de la lista de plantillas disponibles.
La vista previa de la plantilla seleccionada aparece en el panel Vista previa.
Nota: Al crear una nueva página, si selecciona una plantilla que no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute le pide que confirme si desea crear la página basada en la plantilla antigua. Si hace clic en Sí, la nueva página se crea a partir de la plantilla antigua. Si hace clic en No, la plantilla seleccionada se actualiza y, a continuación, se crea la página.
Seleccione una región de plantilla en la lista de regiones editables disponibles en la plantilla seleccionada.
Nota: Si la plantilla seleccionada no tiene regiones editables, la lista Seleccionar región de plantilla está vacía.
Esta lista se desactiva si se selecciona la plantilla _blank.
Nota: Tras haber seleccionado la plantilla que desea usar, debe seleccionar una región de plantilla. Si selecciona la plantilla que desea usar y hace clic en Aceptar, se seleccionará la primera región editable de la lista Seleccionar región de plantilla.
Haga clic en el botón Actualizar plantillas y seleccione una de las siguientes opciones para actualizar plantillas y regiones editables en una plantilla seleccionada:
- Para este sitio Web
- Para ver una lista actualizada de plantillas para el sitio Web seleccionado.
- Para la plantilla seleccionada
- Para ver una lista actualizada de regiones editables en la plantilla seleccionada.
De manera predeterminada, la casilla de verificación Convertir en plantilla predeterminada está activada. Si lo desea, puede desactivar esta casilla.
Haga clic en Aceptar.
La plantilla seleccionada se aplica a la página Web que contiene el documento de Office y el documento se abre en formato HTML.
(Opcional) Si ha seleccionado contenido del documento y desea abrir todo el documento en lugar de la selección, desactive la casilla Abrir sólo selección actual.
Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Insertar el contenido del documento en esta página para copiar el contenido del documento seleccionado en el borrador.
Crear un vínculo con el documento de Office para insertar un vínculo con el documento seleccionado.
Convertir a PDF y crear un vínculo al PDF para convertir el documento seleccionado a PDF e insertar un vínculo con el documento PDF.
Convertir a PDF e incrustar el PDF como objeto para convertir el documento seleccionado a PDF e incrustar el documento PDF como un objeto.
(Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.
Haga clic en Aceptar.
La plantilla seleccionada se aplica a la nueva página Web en la que se inserta el documento. El contenido seleccionado aparece en el borrador de Contribute o se inserta un vínculo con el contenido seleccionado en el borrador. Si convierte el documento a un archivo PDF, Contribute inserta un vínculo con el archivo PDF o incrusta el archivo PDF como un objeto.
Nota: Si abre o publica un documento en Contribute sin hacer clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Publicar en sitio Web o Abrir como nueva página, la última plantilla almacenada en el Registro se aplica a la página Web que contiene el documento de Office. Si es la primera vez que lleva a cabo la operación Publicar en sitio Web o Abrir en Contribute, se selecciona una plantilla en blanco.
PDF (adobe.com)
