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Envío de contenido a un blog desde aplicaciones de Microsoft Office (sólo Windows)

Puede enviar al blog documentos de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y el lector de correo electrónico de Outlook. Puede utilizar el plug-in Enviar a blog en un documento de Word, Excel o del lector de correo electrónico de Outlook, transferir el contenido de la página al editor de Contribute, realizar cambios y enviarlo al blog.

Nota: Sólo puede enviar un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook al blog si el formato del mensaje es HTML.

Puede publicar un documento en una página Web en el formato predeterminado del documento (p. ej., un archivo .doc/.docx en Word o un archivo .xls/.xlsx/.xlsm en Excel), en el formato .htm o como un PDF. Los documentos de Microsoft Outlook sólo pueden publicarse como archivos .htm.

  1. Abra un archivo en Microsoft Word o Excel.

    Debe tener una conexión con el blog para poder enviar una página. Para obtener más información, consulte Creación de una conexión con un servidor de blogs.
  2. Seleccione el contenido que desea publicar en una entrada de blog de Contribute.

  3. Para enviar la selección, siga uno de estos procedimientos:

    Antes de enviarlo al blog, guarde el documento si ha realizado algún cambio.
    • Seleccione Contribute > Enviar a blog.

    • Haga clic en Enviar a blog en la barra de herramientas.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.


  4. Elija entre las opciones siguientes:

    Nota: Estas opciones están disponibles sólo para Microsoft Word y Excel.
    Insertar el contenido del documento en esta página
    para copiar el contenido del documento seleccionado en el borrador.

    Crear un vínculo con el documento de Office
    para insertar un vínculo con el documento seleccionado.

    Convertir a PDF y crear un vínculo al PDF
    para convertir el documento seleccionado a PDF e insertar un vínculo con el documento PDF.

    Convertir a PDF e incrustar el PDF como objeto
    para convertir el documento seleccionado a PDF e incrustar el documento PDF como un objeto.

  5. (Opcional) Active la casilla Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción en el futuro.

    También puede establecer las preferencias en la ficha Documentos de Microsoft en el menú Edición de Contribute. Para ello, seleccione Edición > Preferencias > Documentos de Microsoft y seleccione las opciones que desee. Para obtener más información sobre la configuración de estas preferencias, consulte Configuración de preferencias de Contribute.
  6. Haga clic en Aceptar.

    El contenido seleccionado aparece en el borrador de Contribute de la entrada de blog o se inserta en el borrador de entrada de blog un vínculo al contenido seleccionado. Si convirtió el documento en un archivo PDF, Contribute inserta un vínculo al archivo PDF o incrusta el archivo PDF como un objeto.

  7. En el área Fecha, establezca la fecha y la hora a las que desea programar la publicación del documento. La entrada de blog sólo se publicará en la fecha y hora especificadas, y no al hacer clic en el botón Publicar.

    Nota: La configuración de fecha y hora de publicación sólo se acepta en servidores de blogs compatibles.
    Ver gráfico a tamaño completo

    A.
    Cita de

    B.
    Título de página

    C.
    Contenido insertado.

  8. Realice los cambios que desee.

    Nota: Algunos blogs no permiten imágenes, inclusiones, archivos multimedia ni vínculos con los archivos locales en el contenido. Compruebe si su blog permite esta excepción.
  9. Haga clic en Publicar.