Cómo completar el cuadro de diálogo Enviar a revisión
Utilice el cuadro de diálogo Enviar a revisión para enviar un borrador que esté editando o un archivo de su equipo a otra persona para que lo revise.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Nota: Estas opciones sólo están disponibles cuando se envía un borrador a revisión. Si envía un archivo a revisión, omita este paso.
- Enviar correo electrónico con un vínculo con una vista previa del borrador
- Utiliza el proceso de envío de revisión por correo electrónico. Esta opción abre un mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Contribute añade automáticamente un vínculo con una vista previa del borrador y usted puede seleccionar los revisores y añadir un mensaje.
Este método de revisión resulta útil si se desea continuar trabajando en el borrador mientras alguien lo revisa. Los cambios realizados en el borrador no afectarán al borrador temporal enviado a revisión. Este método de revisión también resulta útil cuando se trabaja con revisores que carecen de Contribute. Para más información, consulte Proceso de revisión de borradores.
- Enviar el borrador a otro usuario de Contribute
- Utiliza el proceso de envío de revisión por correo electrónico. Esta opción abre un mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Contribute añade automáticamente un vínculo con una vista previa del borrador y usted deberá seleccionar los revisores y añadir un mensaje.
Esta opción envía el borrador en el que está trabajando a los usuarios que seleccione.
Este método de revisión es útil si necesita que otro usuario revise, edite o publique un borrador. No podrá continuar trabajando en el borrador después de enviarlo a revisión. Para más información, consulte Proceso de envío de revisión por correo electrónico.
Seleccione las opciones para revisión del siguiente modo:
Si ha seleccionado la opción Enviar el borrador a otro usuario de Contribute, seleccione el nombre de la persona que desea que revise el borrador e introduzca comentarios para el revisor.
La lista de usuarios muestra todos los usuarios que han conectado con este sitio Web. Puede presionar la tecla Control (Windows) o Comando (Mac OS) mientras hace clic para seleccionar varios usuarios.
En la sección de comentarios, es posible que desee informar al revisor de lo que ha cambiado en el borrador o facilitarle instrucciones sobre lo que debe hacer con el borrador después de revisarlo.
Si ha seleccionado la opción Enviar el borrador a otro usuario de Contribute, seleccione Notificar a los destinatarios por correo electrónico si desea enviar un mensaje de correo electrónico al revisor.
Esta opción inicia automáticamente la aplicación de correo electrónico predeterminada con el fin de que envíe un mensaje de correo electrónico al revisor para avisarle de que debe consultar Contribute porque hay un borrador que requiere revisión.
Haga clic en Enviar.
En los flujos de trabajo que no sean Autor > Publicar, debe enviar el documento a revisión o aprobación para poder publicar la página Web. El botón Publicar sólo se activa después de haber seguido el flujo de trabajo. Si su rol no le permite publicar directamente en el sitio Web, puede enviar el borrador a otra persona que pueda publicarlo. Para obtener más información sobre los flujos de trabajo, consulte Proceso de revisión de borradores.
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