Recursos de Contribute CS4

Proceso de revisión de borradores

El proceso de revisión de un borrador de una página Web depende del flujo de trabajo asignado a su plantilla. Los administradores aplican los flujos de trabajos a las páginas Web asignando a las plantillas flujos de trabajo predefinidos en Contribute. Cuando se crea una página Web con una plantilla, se le asigna el flujo de trabajo asociado a dicha plantilla. Contribute asigna un flujo de trabajo predeterminado a los siguientes elementos:

Las plantillas que no tienen asignado ningún flujo de trabajo
Las páginas Web de inicio
Las páginas Web creadas sin plantilla

Si la página Web se ha creado en una aplicación que no sea Dreamweaver®, se le asigna el flujo de trabajo de su página vinculada en Contribute.

La aplicación estricta de los flujos de trabajo en Contribute permite mantener un enfoque disciplinado centrado en el autor en el proceso de creación y publicación. En las versiones anteriores de Contribute, un revisor podía enviar la página a otro revisor sin que la página Web volviera al autor.

Los cuatro flujos de trabajo disponibles en Contribute son:

Autor > Publicar: Los autores pueden publicar una página Web directamente después de crearla si tienen permisos de publicación.
Autor > Revisar > Publicar: La página Web debe revisarse para que el autor pueda publicarla.
Autor > Aprobar > Publicar: La página Web debe aprobarse para que el autor pueda publicarla.
Autor > Revisar > Aprobar > Publicar: La página Web debe revisarse y aprobarse para que el autor pueda publicarla.

En todos los flujos de trabajo que no sean Autor > Publicar, es necesario revisar/aprobar la página Web antes de poder publicarla.

Cuando los usuarios reciben una página Web, la barra de herramientas muestra los botones de las acciones que los usuarios pueden realizar y para las cuales tienen permisos. Las acciones se activan o desactivan de forma similar en la barra de menús (Archivo > Acciones).

Por ejemplo, se asocia una página Web test.htm a una plantilla que tiene asignado el flujo de trabajo Autor > Revisar > Publicar. Cuando los autores añaden todo el contenido a la página, sólo pueden enviarla a revisión. El botón Publicar no aparece en la barra de herramientas hasta que la página Web sea devuelta por el revisor. De forma similar, la barra de herramientas del revisor muestra sólo los botones correspondientes a las acciones disponibles para el revisor. Cuando el revisor finalice la revisión de la página Web, sólo podrá devolverla al autor para que éste siga trabajando.

Los flujos de trabajo se definen en un archivo XML y marcan el ciclo de la página Web desde la fase de creación hasta el momento de su publicación. Es posible personalizar un archivo XML para crear un flujo de trabajo propio. Sin embargo, Contribute sólo comprueba los errores de sintaxis en dichos archivos XML.

Los archivos XML para flujos de trabajo están protegidos en el servidor y los usuarios no pueden descargarlos ni editarlos.

Nota: No es posible asignar flujos de trabajo a páginas de blogs.

Puede enviar un borrador a cualquier usuario que haya conectado con el sitio Web para que lo edite, revise o apruebe. Contribute almacena los nombres de los usuarios cuando éstos conectan con el sitio Web. Puede enviar el borrador a varios revisores al mismo tiempo. Sin embargo, sólo un revisor puede revisar el borrador en un momento dado. Cuando se envía un borrador a revisión o aprobación, se transfiere la "propiedad" del borrador. No es posible pasar a la siguiente fase del flujo de trabajo hasta que todos los usuarios que hayan recibido el borrador lo hayan devuelto.

El borrador de una página Web necesita la aprobación de todos los usuarios que lo hayan recibido. Si un solo usuario lo rechaza, el borrador se elimina del panel Páginas de todos los usuarios que lo hayan recibido. A continuación, el borrador se devuelve al autor.

Cuando reciba un borrador para revisión o aprobación, éste aparecerá en el panel Páginas de Contribute. Es posible que también reciba un mensaje de correo electrónico del remitente para avisarle de que tiene un borrador pendiente de revisión o aprobación. Cuando finaliza la edición, revisión o aprobación del borrador, éste se devuelve al autor.

En la siguiente tabla se enumeran las acciones disponibles en Contribute a lo largo del ciclo de vida de la página Web. Los usuarios sólo pueden realizar las acciones para las cuales tienen permiso y que pueden llevar a cabo en esa fase concreta del ciclo de vida de la página Web.

Acción	Descripción
Publicar	Publica la página Web. Se eliminan todos los borradores intermedios y todos los mensajes de la bandeja de entrada.
Enviar	Actualiza los archivos en una ubicación temporal en el sitio y envía los mensajes a los destinatarios. La tarea de un borrador enviado a varios destinatarios sólo se cierra cuando todos los destinatarios realizan una de las acciones que tienen asignadas o cuando una de las acciones (p.ej., publicar, eliminar) completa el flujo de trabajo. Las opciones disponibles para esta acción se enumeran en las siguientes filas.
Enviar a edición	Envía la página a otro usuario para que la edite.
Enviar a aprobación	Envía la página a otro usuario para que la apruebe. Quien da la aprobación no puede editar ni revisar el borrador.
Enviar a revisión	Envía la página a otro usuario para que la revise. El revisor no puede editar la página Web sino únicamente comentarla.
Enviar a publicación	Envía la página a otro usuario para que la publique si el autor no tiene permiso de publicación.
Editar borrador	Abre el borrador para editarlo.
Edición lista	Cierra la sesión de edición. La página Web pasa a la siguiente fase del flujo de trabajo.
Eliminar borrador	Elimina el borrador en el estado WIP (trabajo en curso) y cierra el flujo de trabajo.
Eliminar página	Elimina la página del sitio Web.
Descartar borrador	Borra los cambios realizados en el borrador.
Deshacer envío	Devuelve el borrador a la persona que lo envió y lo elimina de la bandeja de entrada de los destinatarios.
Devolver	Devuelve el borrador al remitente si no se han realizado cambios en la página Web.
Revisar	Abre la página Web para revisarla.
Revisión lista	Cierra la sesión de revisión.
Rechazar	Rechaza el borrador. Incluso si un solo revisor rechaza el borrador, éste se elimina de la bandeja de entrada de todos los demás revisores. El borrador se devuelve al autor.

Las páginas Web siguen utilizando el flujo de trabajo inicial de una plantilla hasta que se publican. Los cambios realizados en el flujo de trabajo durante el ciclo del borrador sólo se reflejan cuando la página Web vuelve a entrar en el ciclo.

Puede seleccionar la opción para publicar una página Web junto con sus archivos dependientes y archivos vinculados si tienen el mismo flujo de trabajo. La ubicación de los archivos vinculados/dependientes con un flujo de trabajo distinto finaliza en el sitio pero los archivos no se publican.

Todos los archivos dependientes del archivo publicado se publican junto con la página publicada. También se publican los archivos dependientes compartidos. Sin embargo, los archivos dependientes exclusivos del archivo vinculado se publican con el archivo vinculado.

Por ejemplo, en el siguiente caso:

Page1.htm se basa en la plantilla template1.dwt que tiene el flujo de trabajo Autor > Publicar.
Page2.htm se basa en la plantilla template2.dwt que tiene el flujo de trabajo Autor > Revisar > Publicar..
Page1.htm tiene asociados los archivos dependientes (activos) wav1.mp3 y video1.mpeg.
Page2.htm tiene asociados los archivos wav1.mp3 y video2.mpeg como archivos dependientes (activos).

Cuando se publica Page1.htm, los archivos dependientes wav1.mp3 y video1.mpeg también se publican. La ubicación de Page2.htm finaliza en el sitio pero no se publica hasta que se completa el flujo de trabajo de Page2. El archivo dependiente video2.mpeg sólo se publica cuando se publica Page2.htm.

El estado y la información de una página en cualquier fase del ciclo de vida se muestran en la barra de estado, el historial de borradores y la Consola de borrador.

Los usuarios que conecten con un sitio Web administrado con una versión anterior de Contribute no podrán utilizar la función de flujo de trabajo hasta que se actualice el sitio. Los usuarios con versiones anteriores de Contribute no pueden asignar un flujo de trabajo a sus plantillas. Cuando envíen sus páginas para que las revisen usuarios de Contribute CS4, los revisores sólo podrán utilizar las funciones disponibles en la versión anterior.

Los usuarios de versiones anteriores de Contribute pueden recibir las páginas creadas en Contribute CS4 únicamente después de actualizar el software. En el caso de páginas de Contribute CS4 enviadas a usuarios de versiones anteriores, el autor puede deshacer el envío y recuperar el archivo.