Publicación de un documento de Microsoft Office (sólo Windows)
Puede publicar en el sitio Web documentos de Microsoft Word, Excel y Outlook sin necesidad de abrir la aplicación Contribute. También puede asociar plantillas con estos documentos antes de publicarlos. Por ejemplo, puede crear plantillas estándar con Adobe Dreamweaver y adjuntarlas a un documento de Office cuando abre el documento en Contribute o lo publica en el sitio Web de la empresa mediante Contribute.
Para obtener información sobre la gestión de plantillas con flujos de trabajo en Contribute, consulte Proceso de revisión de borradores.
La próxima vez que desee cambiar el aspecto de sus documentos de Office en el sitio Web de la empresa, simplemente deberá actualizar la plantilla asociada al documento. Los plug-ins de Contribute en estas aplicaciones agilizan el proceso de publicación y aumentan su eficacia.
Las plantillas y regiones editables de plantillas que aparecen en el escritorio se actualizan periódicamente con las plantillas y el contenido de plantillas más recientes disponibles en el servidor, de forma automática. En Adobe Contribute también puede sincronizar manualmente estos componentes con la opción Actualizar.
Abra un archivo de aplicación de Microsoft Office.
(Opcional) Para publicar únicamente una sección específica del documento, selecciónela.
Nota: No puede publicar una selección en un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook si el formato del mensaje es texto sencillo.
Para publicar el archivo, lleve a cabo una de estas operaciones:
Nota: Antes de publicar deberá guardar el documento si hizo algún cambio.
Seleccione Contribute > Publicar en sitio Web.
Haga clic en el botón Publicar en sitio Web de la barra de herramientas.
Nota: La opción Publicar en sitio Web no se puede utilizar para archivos .rtf.
Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar en sitio Web.
Para seleccionar la configuración para publicar el documento, siga este procedimiento:
Seleccione el sitio Web donde desea publicar el archivo.
Nota: Si no tiene una conexión con el sitio Web antes de publicar un documento, puede crear una seleccionando Crear nueva conexión en el menú emergente Seleccionar en el cuadro de diálogo Publicar en sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte
Creación de una conexión con un sitio Web.
Seleccione una ubicación para almacenar el archivo.
Introduzca un nombre de archivo.
Nota: El nombre de archivo no debe tener espacios, tabuladores ni caracteres alfanuméricos.
Seleccione un formato.
Haga clic en el botón Elegir plantilla. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir plantilla.
Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Publicar en sitio Web, la última plantilla que se utilizó para publicar un documento de Microsoft Office se asocia al documento que está publicando. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede elegir uno de los siguientes procedimientos:
Haga clic en el botón Publicar con plantilla antigua para publicar el documento con la plantilla antigua.
Haga clic en el botón Descargar y publicar para descargar la plantilla actualizada del servidor y publicar el documento.
Nota: El botón Elegir plantilla se desactiva cuando se selecciona el formato nativo.
Seleccionar una plantilla de la lista de plantillas disponibles.
La vista previa de la plantilla seleccionada aparece en el cuadro Vista previa.
Si la plantilla seleccionada para publicar un documento de Office en un sitio Web se ha actualizado en el servidor, aparece el cuadro de diálogo Abrir como nueva página. Puede elegir entre publicar con la plantilla antigua o descargar la plantilla actualizada disponible en el servidor, y luego publicar el documento.
Seleccione una región de plantilla en la lista de regiones editables disponibles en la plantilla seleccionada.
Esta lista está desactivada si se selecciona la plantilla _blank.
Haga clic en el botón Actualizar plantillas y seleccione una de las siguientes opciones para actualizar la lista de plantillas y regiones editables en una plantilla seleccionada:
- Para este sitio Web
- para ver una lista actualizada de plantillas para el sitio Web seleccionado.
- Para la plantilla seleccionada
- para ver una lista actualizada de regiones editables en la plantilla seleccionada.
De forma predeterminada, la casilla Convertir en plantilla predeterminada está activada.
Si lo desea, puede desactivar esta casilla.
Haga clic en Aceptar.
(Opcional) En el campo La página caduca el, seleccione una fecha de caducidad para la página.
(Opcional) Desactive la casilla Publicar sólo selección actual para publicar todo el documento en lugar de la selección.
Haga clic en Publicar.
Contribute publica el documento en el sitio Web y muestra un cuadro de diálogo de confirmación.
Haga clic en Aceptar.
La plantilla seleccionada se aplica a la página Web que contiene el documento de Office y el documento se publica en formato HTML.
Nota: Si abre o publica un documento en Contribute sin hacer clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Publicar en sitio Web o Abrir como nueva página, la última plantilla almacenada en el Registro se aplica a la página Web que contiene el documento de Office. Si es la primera vez que lleva a cabo la operación Publicar en sitio Web o Abrir en Contribute, se selecciona una plantilla en blanco.
PDF (adobe.com)
