Recursos de Contribute CS4

Flujo de trabajo de Contribute

Contribute funciona con los sitios Web ya existentes, tanto si es un sitio Web de una intranet como si es un sitio Web público. Normalmente es necesaria la participación de un equipo formado por varias personas para poner en funcionamiento y mantener un sitio Web y para mantener actualizado su contenido.

Dicho equipo puede estar formado por las siguientes personas:

Los desarrolladores Web: crean el sitio Web. El desarrollador Web (o el equipo de diseño) utiliza una aplicación de creación de sitios Web, como Adobe Dreamweaver®, para crear el sitio Web. Este equipo es responsable de la planificación, el diseño, el desarrollo, la comprobación y la publicación del sitio Web. También son responsables de crear plantillas para los sitios Web que requieren un aspecto y un funcionamiento homogéneos.
Los desarrolladores Web que utilicen Dreamweaver deben consultar la Ayuda de Dreamweaver para obtener más información.
Los usuarios de Contribute: mantienen el sitio Web. Los usuarios de Contribute son los profesionales de marketing, jefes, educadores, estudiantes, propietarios de pequeñas empresas, ayudantes de administración, jefes de proyectos, etc. que utilizan Contribute para mantener actualizados sus sitios Web. El usuario no necesita tener experiencia alguna en HTML ni en diseño Web. Dado que Contribute funciona como un procesador de textos, el usuario podrá utilizar el programa de manera intuitiva y la interfaz del programa le resultará familiar. Los usuarios pueden añadir o actualizar texto, imágenes, tablas, vínculos y documentos de Microsoft® Word y Excel®.
Este sistema de ayuda está pensado para los usuarios de Contribute.
Los administradores de Contribute: configuran los usuarios de Contribute y ayudan a éstos a utilizar Contribute para mantener el sitio Web. Los administradores aplican los flujos de trabajos de documentos a las páginas Web asignando a las plantillas de Dreamweaver flujos de trabajo predefinidos en Contribute. Cuando se crea una página con una plantilla de Dreamweaver, se le asigna el flujo de trabajo asociado a dicha plantilla. El administrador de Contribute también es responsable de la configuración de los permisos de carpetas y usuarios, que determinan quién pueden editar el contenido del sitio Web y qué contenido puede editar. Sólo puede designarse un administrador de Contribute por cada sitio Web en Contribute. No obstante, pueden administrar el sitio Web varias personas si el administrador de Contribute les facilita la contraseña de administración del sitio Web.
Nota: Deberá conectar con un sitio Web para poder editar y publicar las páginas del sitio Web y deberá conectar con un servidor de blogs para poder editar y publicar entradas en el blog.

El flujo de trabajo de Contribute consta de los siguientes pasos:

Conecte con un sitio Web o blog.
Abra Contribute.
Vaya a una página o entrada de blog o cree una.

Utilice el navegador de Contribute para buscar la página Web o entrada de blog que desea editar. El navegador resultará familiar para los usuarios de Microsoft Internet Explorer y otros navegadores populares. La barra de herramientas del navegador contiene los botones de navegación habituales, además de un botón Elegir que le permite navegar hasta archivos para los que no hay ningún vínculo en el sitio Web. Puede crear marcadores en Contribute y ver los marcadores que haya creado en Internet Explorer. También puede utilizar accesos directos para ver rápidamente los borradores actuales.

Abra la página Web o el blog para editarlo.
Edite el contenido.

Después de navegar hasta la página o entrada de blog de su elección, haga clic en el botón Editar página o Editar entrada en la barra de herramientas para abrir la página Web o entrada de blog en el editor de Contribute. Contribute copia el archivo del servidor Web o servidor de blogs y lo bloquea en el servidor para que nadie pueda editar la página ni la entrada de blog mientras usted trabaja en ella.

El editor de Contribute funciona de forma muy similar a un procesador de textos. Puede editar texto, imágenes, tablas y vínculos existentes en la página o entrada de blog. Puede incluso añadir documentos de Microsoft Word o Excel al sitio Web o entrada de blog. La barra de herramientas contiene botones de edición que le resultarán familiares, además de botones para guardar, descartar o publicar los cambios realizados.
Envíe el contenido a revisión o aprobación.

Dependiendo del flujo de trabajo, el documento debe estar revisado o aprobado para poder publicarlo.
Publique los cambios.

Cuando una página Web completa su flujo de trabajo o usted termina de editar el blog, puede publicar la página o entrada de blog en el sitio Web o servidor de blogs. Haga clic en el botón Publicar y Contribute reemplazará la página o entrada de blog existente en el servidor Web o en el blog con la versión editada. Contribute también desbloquea el archivo en el servidor para que otros usuarios puedan editar la página o entrada de blog.