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Ajouter un document Microsoft Office

Ouverture d'un document Microsoft Office dans Contribute

Il est possible d'ajouter le contenu d'un document (document Word, feuille de calcul Excel ou message Outlook) à une nouvelle page Web sur votre site Web. Vous pouvez également associer des modèles à ces documents avant de les ouvrir.

Voici comment ouvrir des documents MS Office dans Contribute.

1. Ouvrez un document Microsoft Office.
2. Pour ouvrir le document dans Contribute, procédez de l'une des manières suivantes à partir de la barre d'outils de Contribute disponible dans l'application :
Remarque : Si vous avez apporté des modifications au document, enregistrez ce dernier avant de l'ouvrir dans Contribute.
  Cliquez sur Contribute > Ouvrir dans Contribute.
  Cliquez sur le bouton Ouvrir dans Contribute dans la barre d'outils.
Remarque : Contribute génère un message d'alerte si vous n'avez pas établi de connexion avec un site Web.
La boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page s'affiche dans Contribute.
3. Sélectionnez le site Web où vous souhaitez placer le document.
4. Cliquez sur le bouton Choisir un modèle pour définir un modèle à jour pour un document MS Office ouvert dans Contribute.
Si vous ne choisissez pas de modèle, le dernier modèle utilisé pour ouvrir un document Microsoft Office est associé au document que vous ouvrez. De plus, si ce modèle ne correspond pas à celui situé sur le serveur, Contribute affiche la boîte de dialogue Télécharger un modèle. Vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :
  Cliquez sur le bouton Ouvrir à l'aide de l'ancien modèle.
  Cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir pour mettre à jour le modèle en y intégrant les modifications du serveur, puis ouvrez le document.
Remarque : Si le site Web cible ne comporte pas de modèles, un message vous en informe lorsque vous cliquez sur le bouton Choisir un modèle.
5. (Facultatif) Si vous avez sélectionné le contenu d'un document et que vous souhaitez ouvrir le document entier au lieu de la partie sélectionnée, désactivez la case à cocher Ouvrir la sélection actuelle uniquement.
Remarque : Cette option est uniquement disponible si vous avez sélectionné le contenu du document.
Pour plus d'informations sur les options de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide.
6. Cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Insérer un document Microsoft Office s'affiche dans Contribute.
Remarque : La boîte de dialogue Insérer un document Microsoft Office ne s'affiche pas si vous insérez le contenu d'un message électronique Outlook. Le contenu du message électronique est automatiquement inséré dans l'éditeur de Contribute après que vous avez cliqué sur Ouvrir.
7. Activez l'option Insérer le contenu du document dans cette page.
8. (Facultatif) Activez la case à cocher Se souvenir de ce paramètre et ne plus le demander si vous préférez ne plus voir l'invite relative à l'option d'insertion par la suite.
Pour plus d'informations sur les options de cette boîte de dialogue, cliquez sur Aide.
9. Cliquez sur OK.
Le modèle sélectionné s'applique à la page Web et Contribute ouvre le document dans un brouillon.