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Convertir un document Microsoft Office au format PDF

Vous pouvez convertir un document MS Office de format as .doc, .ppt, ou .xls au format PDF, puis l'insérer dans des pages Web d'Adobe Contribute.

Il existe de deux façons de convertir un document Microsoft Word ou Excel au format PDF :

Convertir un document directement dans Contribute et insérer le PDF dans une page Contribute
Convertir un document Microsoft Word ou Excel et insérer le PDF dans une page Contribute

Pour convertir un document au format PDF dans Contribute :

1. Dans le brouillon, placez le point d'insertion à l'emplacement cible du document PDF.
2. Cliquez sur Insertion > Document au format PDF.
La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
3. Sélectionnez un document MS Office, puis cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Insérer un document Office en tant que PDF s'affiche.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :
  L'option Créer un lien vers le document PDF convertit le document au format PDF et insère un lien pointant vers le document sélectionné.
  L'option Insérer le PDF sous forme d'objet incorporé convertit le document au format PDF et incorpore le PDF sous forme d'objet.
Remarque : L'option Insérer le PDF sous forme d'objet incorporé est désactivée si l'administrateur du site Web interdit l'incorporation de documents PDF.
5. Au besoin, activez la case à cocher Se souvenir de ce paramètre et ne plus le demander.
6. Cliquez sur OK.
Contribute convertit le document au format PDF et l'insère sous forme de lien ou d'objet incorporé dans votre brouillon.

Pour convertir un document au format PDF dans Microsoft Office :

1. Ouvrez un document dans Microsoft Word ou Excel.
2. Cliquez sur Contribute > Ouvrir dans Contribute.
La boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page s'affiche dans Contribute.
3. Sélectionnez le site Web où vous souhaitez placer le document.
4. Cliquez sur le bouton Choisir un modèle pour définir un modèle à jour pour un document MS Office ouvert dans Contribute.
Si vous ne cliquez pas sur le bouton Choisir un modèle dans la boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page, le dernier modèle utilisé pour ouvrir un document Microsoft Office est associé au document que vous ouvrez. De plus, si ce modèle ne correspond pas à celui situé sur le serveur, Contribute affiche la boîte de dialogue Télécharger un modèle. Vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :
Cliquez sur le bouton Ouvrir à l'aide de l'ancien modèle.
Cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir pour mettre à jour le modèle en y intégrant les modifications du serveur, puis ouvrez le document.
Remarque : Si le site Web cible ne comporte pas de modèles, un message vous en informe lorsque vous cliquez sur le bouton Choisir un modèle.
5. (Facultatif) Si vous avez sélectionné le contenu d'un document et que vous souhaitez ouvrir le document entier au lieu de la partie sélectionnée, désactivez la case à cocher Ouvrir la sélection actuelle uniquement.
6. Cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Insérer un document Microsoft Office s'affiche.
7. Sélectionnez l'une des options suivantes :
  Convertir en PDF et créer un lien vers le PDF
  Convertir au format PDF et incorporer le document PDF sous forme d'objet.
8. (Facultatif) Activez la case à cocher Se souvenir de ce paramètre et ne plus le demander si vous préférez ne plus voir l'invite relative à l'option d'insertion par la suite.
9. Cliquez sur OK.
Le modèle sélectionné est appliqué à la page Web. Contribute convertit le document au format PDF et l'insère sous forme de lien ou d'objet incorporé dans votre brouillon.