Utiliser le processus de révision par courriel
Avant de publier votre brouillon, vous pouvez faire appel au processus de révision par courriel. Contribute crée une copie provisoire du brouillon, puis un courriel avec un lien vers cette copie, à destination des réviseurs. Remarque : Si votre rôle ne vous autorise pas à publier, vous ne pouvez pas utiliser le processus de révision par courriel. Dans ce cas, servez-vous du processus de révision des brouillons. Pour utiliser le processus de révision par courriel :
| 1. |
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Envoi pour la révision. |
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La boîte de dialogue Envoyer à un autre utilisateur apparaît. |
| 2. |
Activez l'option Envoyer un e-mail avec un lien vers un aperçu du brouillon. |
| 3. |
Cliquez sur Envoyer. |
| 4. |
Si la boîte de dialogue Envoyer une nouvelle page s'affiche, vous pouvez modifier le nom du fichier ou cliquer sur Choisir un dossier pour enregistrer le brouillon dans un autre emplacement. Cliquez ensuite sur Envoyer ou sur Suivant. |
| 5. |
Si la boîte de dialogue Envoyer les nouvelles pages liées apparaît, vous pouvez cliquer sur les noms des pages liées et non publiées, modifier le nom et l'emplacement des dossiers, puis cliquer sur Envoyer tout. |
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Contribute crée un courriel dans votre application de messagerie par défaut. |
| 6. |
Indiquez le nom du réviseur et tapez un texte, puis envoyez le message. |
| 7. |
Dans Contribute, vous pouvez continuer à travailler sur le brouillon, sélectionner un autre brouillon ou cliquer sur Navigateur dans le panneau Pages en attendant les commentaires des réviseurs. |
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