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Utilisation de la boîte de dialogue Gérer les brouillons envoyés

La boîte de dialogue Gérer les brouillons envoyés permet d'afficher et de modifier l'état des brouillons en cours de révision pour un site Web.

  1. Cliquez sur le bouton Actualiser les brouillons à tout moment pour mettre à jour votre affichage.

  2. Sélectionnez un brouillon dans le panneau.

    Pour sélectionner plusieurs brouillons, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pendant que vous cliquez.

    Chaque ligne contient les informations de brouillon suivantes :

    Titre
    correspond au nom du brouillon.

    État
    indique où se trouve le brouillon dans le processus de révision :

    Envoyé
    indique que le propriétaire du brouillon a envoyé ce dernier à quelqu'un d'autre pour la révision mais que cette personne n'a pas effectué d'action sur le brouillon.

    En cours de modification
    indique que le brouillon est en cours de modification par un réviseur.

    Propriétaire
    indique la personne qui contrôle le brouillon. Pour les brouillons envoyés, le propriétaire est le destinataire visé et pour les brouillons en cours de modification, le propriétaire est la personne qui modifie le brouillon. Il peut y avoir plusieurs propriétaires pour un brouillon.

    Dernier accès
    indique la date de modification ou d'envoi pour révision la plus récente.

    Connexion
    affecte un numéro à chacun de vos sites Web de façon à ce que les brouillons du même site aient chacun le même numéro de site. La colonne Connexion affiche également le nom du site Web.

    Adresse Web cible
    correspond à l'adresse Web du brouillon lorsqu'il est publié sur votre site Web.
    Remarque : Cette URL ne correspond pas à l'URL temporaire affichée si vous cliquez sur Afficher le brouillon.

    Description de la dernière modification
    (en bas de la boîte de dialogue) affiche les derniers commentaires pour le brouillon sélectionné.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Afficher le brouillon pour afficher un brouillon.

      Remarque : Cette option n'est pas activée si vous avez sélectionné plusieurs brouillons.

    • Cliquez sur Modifier le propriétaire pour transférer la propriété d'un brouillon à une autre personne.

      Remarque : Si vous avez sélectionné plusieurs brouillons, ils doivent tous appartenir au même site Web.

      Contribute vous informe de l'action avant que la boîte de dialogue Modifier le propriétaire ne s'affiche pour que vous sélectionniez un nouveau propriétaire.

    • Cliquez sur Annuler l'extraction pour supprimer un brouillon du processus de révision.

      Contribute vous demande si vous voulez vraiment annuler le verrouillage du fichier et supprimer le brouillon du processus avant d'effectuer l'action.

      Important : Si un utilisateur est en train de modifier le brouillon lorsque vous sélectionnez les options Modifier le propriétaire ou Annuler l'extraction, ses changements sont perdus. Lorsque Contribute procède à la synchronisation avec le serveur et ne peut pas localiser le fichier, l'utilisateur est informé que le brouillon n'est plus disponible et ce dernier est détruit.