|
Ressources Contribute CS4
|
Insertion d'un document Microsoft Word ou Excel au format PDF à partir de Microsoft Office (Windows uniquement)
Contribute permet d'insérer dans une page Web un document Microsoft Word ou Excel au format PDF à partir de l'une ou l'autre de ces applications.
Ouvrez un document dans Microsoft Word ou Excel.
(Facultatif) Pour ouvrir uniquement une partie spécifique du document dans Contribute, sélectionnez la partie en question.
Pour ouvrir le document dans Contribute, procédez de l'une des manières suivantes à partir de la barre d'outils de Contribute disponible dans l'application :
Remarque : Si vous avez apporté des modifications au document, enregistrez ce dernier avant de l'ouvrir dans Contribute.
Remarque : Contribute génère un message d'alerte si vous n'avez pas établi de connexion avec un site Web. Pour plus d'informations sur la création d'une connexion à un site Web, voir Création d'une connexion à un site Web.
La boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page s'affiche.
Sélectionnez le site Web où vous souhaitez placer le document.
Cliquez sur le bouton Choisir un modèle pour définir un modèle pour un document Office ouvert dans Contribute. Pour plus d'informations sur la définition d'un modèle, voir Définition des modèles lors de l'ouverture de documents Office (Windows uniquement).
Si vous ne cliquez pas sur le bouton Choisir un modèle de la boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page, le dernier modèle utilisé pour ouvrir un document Microsoft Office est associé au document que vous ouvrez. De plus, si ce modèle ne correspond pas à celui situé sur le serveur, Contribute affiche la boîte de dialogue Télécharger un modèle. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Ouvrir à l'aide de l'ancien modèle.
Cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir pour mettre à jour le modèle en y intégrant les modifications du serveur, puis ouvrez le document.
Remarque : Si le site Web cible ne comporte pas de modèles, un message vous en informe lorsque vous cliquez sur le bouton Choisir un modèle.
(Facultatif) Désactivez la case à cocher Ouvrir uniquement la sélection actuelle afin d'ouvrir la totalité du document et pas simplement la sélection.
Cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Insérer un document Microsoft Office s'ouvre.
Sélectionnez l'option Convertir en PDF et créer un lien vers le PDF ou l'option Convertir en PDF et incorporer le PDF sous forme d'objet.
(Facultatif) Activez la case à cocher Se souvenir de ce paramètre et ne plus le demander si vous ne voulez plus voir l'invite relative à l'option d'insertion par la suite.
Cliquez sur OK.
Contribute convertit le document au format PDF et l'insère dans votre brouillon sous forme de lien ou d'objet incorporé. Contribute applique également le modèle sélectionné à une page Web.
|
PDF (adobe.com)
