Adobe Contribute permet de placer le contenu de documents Office (Microsoft Word et Microsoft Excel) ou des documents entiers dans des modèles à leur ouverture dans Contribute.
Lorsque vous sélectionnez un modèle, le flux de travail associé à ce modèle est affecté à la page créée.
Ouvrez un fichier Microsoft Office.
Modifiez le contenu et enregistrez le document.
Cliquez sur le bouton Ouvrir dans Contribute de la barre d'outils.
La boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page s'affiche.
Remarque : L'option Ouvrir dans Contribute ne s'applique pas aux fichiers .rtf.
Sélectionnez le site Web requis.
L'URL racine du site Web sélectionné s'affiche automatiquement.
Cliquez sur le bouton Choisir un modèle. La boîte de dialogue Choisir un modèle s'affiche.
Si vous ne cliquez pas sur le bouton Choisir un modèle de la boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page, le dernier modèle utilisé pour ouvrir un document Microsoft Office est associé au document que vous ouvrez. De plus, si ce modèle ne correspond pas à celui situé sur le serveur, Contribute affiche la boîte de dialogue Télécharger un modèle. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Ouvrir à l'aide de l'ancien modèle.
Cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir pour mettre à jour le modèle en y intégrant les modifications du serveur, puis ouvrez le document.
Remarque : Si le site Web cible ne comporte pas de modèles, un message vous en informe lorsque vous cliquez sur le bouton Choisir un modèle. Si le document que vous ouvrez est un fichier au format natif, le bouton Choisir un modèle est désactivé.
Sélectionnez un modèle dans la liste des modèles disponibles.
L'aperçu du modèle sélectionné s'affiche dans le panneau Aperçu.
Remarque : Lors de la création d'une page, si vous sélectionnez un modèle ne correspondant pas à celui stocké sur le serveur, Contribute vous invite à confirmer la création de la page à partir d'un ancien modèle. Si vous cliquez sur Oui, la page est créée à partir de l'ancien modèle. Si vous cliquez sur Non, le modèle sélectionné est mis à jour, puis la page est créée.
Dans la liste des zones modifiables disponible dans le modèle sélectionné, sélectionnez une zone modèle.
Remarque : Si le modèle sélectionné ne comporte pas de zones modifiables, la liste de sélection des zones de modèle est vide.
Cette liste est désactivée lorsque vous sélectionnez le modèle vide.
Remarque : Après avoir sélectionné le modèle à utiliser, vous devez sélectionner une région du modèle. Si vous sélectionnez un modèle et cliquez sur OK, la première région modifiable de la liste Sélectionner la région du modèle est sélectionnée.
Cliquez sur le bouton Actualiser les modèles, puis sélectionnez l'une des options suivantes pour mettre à jour les modèles et les zones modifiables dans un modèle sélectionné :
- Pour ce site Web
- Pour afficher une liste à jour de modèles pour le site Web sélectionné.
- Pour le modèle sélectionné
- Pour afficher une liste à jour de zones modifiables dans le modèle sélectionné.
Par défaut, la case à cocher Faire de ce modèle le modèle par défaut est activée. Désactivez cette case le cas échéant.
Cliquez sur OK.
Le modèle sélectionné est appliqué à la page Web contenant le document Office et ce dernier est ouvert au format HTML.
(Facultatif) Si vous avez sélectionné le contenu d'un document et que vous souhaitez ouvrir le document entier au lieu de la partie sélectionnée, désactivez la case à cocher Ouvrir uniquement la sélection actuelle.
Cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Insérer un document Microsoft Office s'ouvre.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Insérer le contenu du document dans cette page copie le contenu du document sélectionné dans le brouillon.
Créer un lien vers le document Office insère un lien vers le document sélectionné.
Convertir au format PDF et créer un lien vers le document PDF convertit le document sélectionné au format PDF et insère un lien renvoyant au document PDF.
Convertir au format PDF et incorporer le document PDF sous forme d'objet convertit le document sélectionné au format PDF et incorpore le document PDF en tant qu'objet.
(Facultatif) Activez la case à cocher Se souvenir de ce paramètre et ne plus le demander si vous ne voulez plus voir l'invite relative à l'option d'insertion par la suite.
Cliquez sur OK.
Le modèle sélectionné est appliqué à la nouvelle page Web dans laquelle le document est inséré. Le contenu sélectionné s'affiche dans le brouillon Contribute ou un lien pointant vers le contenu sélectionné est inséré dans le brouillon. Si vous avez converti le document au format PDF, Contribute insère un lien renvoyant au fichier PDF ou incorpore ce fichier sous forme d'objet.
Remarque : Si vous ouvrez ou publiez un document dans Contribute sans cliquer sur le bouton Choisir un modèle dans la boîte de dialogue Publier sur le site Web ou Ouvrir en tant que nouvelle page, le dernier modèle stocké dans le registre est appliqué à la page Web contenant le document Office. Si vous utilisez pour la première fois la fonction Publier sur le site Web ou Ouvrir dans Contribute, un modèle vide est sélectionné.
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