Boîte de dialogue Envoi pour la révision
La boîte de dialogue Envoyer pour la révision permet de transmettre à une autre personne un brouillon en cours de modification ou un fichier stocké sur votre ordinateur à des fins de révision.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Ces options sont disponibles si vous envoyez un brouillon en révision. S'il s'agit d'un fichier, ignorez cette étape.
- Envoyer un e-mail avec un lien vers un aperçu du brouillon
- Utilise le processus de révision par courriel. Cette option ouvre un message dans votre application de messagerie par défaut. Contribute crée de façon automatique un lien vers la version précédente du brouillon. Il vous revient de sélectionner les réviseurs et d'ajouter un message.
Cette méthode de révision se révèle très utile lorsque vous souhaitez poursuivre votre travail sur le brouillon pendant que quelqu'un d'autre l'examine. Votre propre travail n'affecte alors en rien le brouillon temporaire copié pour la révision. Cette méthode est également très utile lorsque les réviseurs ne sont pas équipés de Contribute. Pour plus d'informations, voir Processus de révision des brouillons.
- Envoyer le brouillon à un autre utilisateur Contribute
- Utilise le processus de révision par courriel. Cette option ouvre un message dans votre application de messagerie par défaut. Contribute crée de façon automatique un lien vers la version précédente du brouillon. Il vous revient de sélectionner les réviseurs et d'ajouter un message.
Cette option envoie le brouillon sur lequel vous travaillez aux utilisateurs sélectionnés.
Elle est très utile lorsqu'une autre personne doit réviser, modifier ou publier un brouillon à votre place. Vous ne pouvez cependant pas continuer à travailler sur le brouillon après l'avoir envoyé pour révision. Pour plus d'informations, voir Processus de révision par courrier électronique.
Sélectionnez les options de révision en procédant comme suit :
Si vous avez choisi l'option Envoyer le brouillon à un autre utilisateur de Contribute, sélectionnez le nom de la personne devant réviser le brouillon, puis tapez les commentaires destinés au réviseur.
La liste des utilisateurs présente toutes les personnes qui se sont connectées à ce site Web. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs à la fois, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Macintosh) enfoncée pendant que vous cliquez sur les différents noms.
La section Commentaires vous permet de signaler au réviseur les modifications apportées au brouillon ou encore de préciser ce qu'il doit faire du brouillon après la révision.
Si vous choisissez l'option Envoyer le brouillon à un autre utilisateur de Contribute, activez également l'option Avertir les destinataires par courriel si vous souhaitez envoyer un courriel au réviseur.
Cette option démarre automatiquement votre application de messagerie pour vous permettre d'envoyer un message électronique aux réviseurs et leur demander d'ouvrir Contribute afin de réviser un brouillon.
Cliquez sur Envoyer.
Pour les flux de travail différents de Auteur > Publier, vous devez faire réviser ou approuver le document avant de publier la page Web. Le bouton Publier est activé uniquement lorsque le flux de travail s'applique. Si votre rôle ne vous permet pas de publier directement sur le site Web, vous pouvez envoyer le brouillon à une personne qui peut la publier. Pour plus d'informations sur les flux de travail, voir Processus de révision des brouillons.
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