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Processus de révision des brouillons

Le processus de révision d'un brouillon de page Web dépend du flux de travail associé à son modèle. Les administrateurs appliquent des flux de travail aux pages Web en associant des flux de travail prédéfinis dans Contribute aux modèles. Lorsque vous créez une page Web à l'aide d'un modèle, cette dernière est associée au flux de travail correspondant à ce modèle. Contribute affecte un flux de travail par défaut aux éléments suivants :

Modèles qui ne sont pas associés à un flux de travail
Pages d'accueil Web
Pages Web créées sans modèle

Si votre page Web a été créée dans une application autre que Dreamweaver®, elle dépend du flux de travail de sa page de liaison dans Contribute.

L'application stricte des flux de travail dans Contribute permet de préserver une approche structurée, centrée sur l'auteur, concernant la création de pages et le processus de publication. Ceci est en rupture avec les versions précédentes de Contribute où le réviseur pouvait transmettre la page à un autre réviseur sans faire revenir la page Web à son auteur.

Les quatre flux de travail disponibles dans Contribute sont :

Auteur > Publication: Les auteurs peuvent publier une page Web directement après sa création s'ils disposent d'autorisations à cet effet.
Auteur > Révision > Publication: L'auteur doit faire réviser sa page Web avant de la publier.
Auteur > Approbation > Publication: L'auteur doit faire approuver sa page Web avant de la publier.
Auteur > Révision > Approbation > Publication: L'auteur doit faire réviser et approuver sa page Web avant de la publier.

Pour tout flux de travail autre que Auteur > Publication, la page Web doit être révisée/approuvée avant de la publier.

Lorsque les utilisateurs reçoivent une page Web, la barre d'outils affiche des boutons pour les actions que les utilisateurs peuvent effectuer et pour lesquelles ils disposent d'autorisations. Les actions sont activées ou désactivées de façon similaire dans la barre de menus (Fichier > Actions.)

Par exemple, une page Web est associée à un modèle appliquant le flux de travail Auteur > Révision > Publication. Lorsque les auteurs terminent l'ajout de contenu sur la page, sa révision devient la seule option possible. Le bouton Publier ne s'affiche pas sur la barre d'outils tant que cette page Web n'a pas été renvoyée par le réviseur. De même, la barre d'outils du réviseur ne comporte que les boutons qui correspondent à ses attributions. Lorsque le réviseur termine la vérification de la page Web, cette dernière doit obligatoirement être soumise à l'auteur.

Les flux de travail sont définis en tant que fichier XML et conditionne les procédures de manipulation de la page Web de sa phase de création à sa publication. Vous pouvez créer votre propre flux de travail en personnalisant un fichier XML. Cependant, Contribute se contente de détecter les erreurs de syntaxe de ces fichiers XML.

Les fichiers XML des flux de travail sont protégés sur le serveur et les utilisateurs ne peuvent pas télécharger et modifier ces fichiers.

Remarque : Les flux de travail ne s'appliquent pas aux pages de blog.

Vous pouvez envoyer un brouillon à faire modifier, réviser ou approuver à toute personne connectée au site Web. Contribute conserve les noms des utilisateurs qui se connectent au site Web. Vous pouvez envoyer le brouillon à plusieurs réviseurs en même temps. Tout brouillon ne peut être modifié que par un seul réviseur à la fois. Lorsque vous envoyez un brouillon à faire réviser ou approuver, vous transférez la « propriété » de ce brouillon. Vous ne pouvez pas passer à la phase suivante du flux de travail tant que le brouillon n'a pas été renvoyé par l'ensemble des personnes auxquelles il a été soumis.

Tous les utilisateurs qui ont reçu le brouillon de page Web doivent l'approuver. S'il est refusé, ne serait-ce que par un seul des utilisateurs de la liste, il est retiré du panneau Pages de l'ensemble des utilisateurs auxquels il a été envoyé. Le brouillon est ensuite renvoyé à son auteur.

Lorsque vous recevez un brouillon à réviser ou approuver, ce dernier s'affiche dans le panneau Pages de Contribute. L'expéditeur peut également vous envoyer un message électronique pour vous informer du brouillon à réviser. Lorsque vous terminez la modification, la révision ou l'approbation du brouillon, ce dernier est renvoyé à son auteur.

Le tableau suivant donne la liste des actions qui sont disponibles dans Contribute pendant le cycle de vie de la page Web. Seules ces actions sont disponibles pour les utilisateurs autorisés à cet effet, et elles peuvent s'exécuter à ce stade du cycle de vie de la page Web.

Action	Description
Publication	Publie la page Web. Tous les brouillons intermédiaires sont supprimés, ainsi que l'ensemble des messages de la boîte de réception.
Envoyer	Charge les fichiers à un emplacement temporaire du site et envoie des messages aux destinataires. Lorsqu'un brouillon est envoyé à plusieurs destinataires, la tâche ne peut être close que lorsque l'ensemble des destinataires effectuent l'une des actions qui leur a été affectée ou lorsque l'une de ces actions, telles que la publication, met fin au flux de travail. Les options disponibles pour cette action sont énumérées dans les lignes suivantes.
Envoi pour modification	Envoie la page à modifier.
Envoi pour approbation	Demande l'approbation d'une page. L'approbateur ne peut pas modifier ou réviser le brouillon.
Envoi en révision	Demande la révision d'une page. Le réviseur ne peut pas modifier la page Web, il peut uniquement y apporter des commentaires.
Envoi pour publication	Demande la publication de la page lorsque l'auteur ne dispose pas d'autorisations de publication.
Modifier le brouillon	Ouvre le brouillon à modifier.
Modification terminée	Ferme la session de modification La page Web passe à l'étape suivante du flux de travail.
Supprimer le brouillon	Supprime le brouillon alors qu'il n'est pas encore finalisé et met fin au flux de travail.
Supprimer la page	Supprime la page du site Web.
Annuler le brouillon	Efface toutes les modifications apportées au brouillon.
Annuler l'envoi	Renvoie le brouillon à la personne qui l'a envoyé et le retire de la boîte de réception des destinataires.
Retour chariot	Renvoie le brouillon à l'expéditeur si la page n'a pas été modifiée.
Réviser	Ouvre la page Web en vue de sa révision.
Révision terminée	Ferme la session de révision.
Refuser	Refuse le brouillon. Le brouillon est supprimé de la boîte de réception de l'ensemble des destinataires, même s'il n'a été refusé que par l'un des réviseurs. Le brouillon est renvoyé à son auteur.

Les pages Web appliquent toujours le flux de travail initial d'un modèle jusqu'à ce qu'elles soient publiées. Toute modification apportée au flux de travail pendant le cycle du brouillon n'est appliquée que lorsque la page Web entre de nouveau dans le cycle.

Vous pouvez sélectionner l'option de publication d'une page Web, ainsi que de ses fichiers dépendants et liés, si ces derniers figurent dans le même flux de travail. L'emplacement des fichiers liés/dépendants qui appartiennent à un autre flux de travail est finalisé sur le site, mais n'entraîne pas la publication des fichiers.

Tous les fichiers dépendants du fichier publié sont publiés en même temps que la page publiée. Les fichiers dépendants partagés sont également publiés. Cependant, les fichiers dépendants propres au fichier lié sont publiés avec le fichier lié.

Par exemple, prenons le cas suivant :

Page1.htm repose sur le modèle template1.dwt du flux de travail Auteur > Publier.
Page2.htm repose sur le modèle template2.dwt du flux de travail Auteur > Réviser > Publier..
Page1.htm est associé aux fichiers dépendants (actifs) wav1.mp3 et video1.mpeg.
Page2.htm est associé aux fichiers wav1.mp3 et video2.mpeg qui sont ses fichiers dépendants (actifs).

Lorsque Page1.htm est publié, les fichiers dépendants wav3.mp3 et video1.mpeg sont également publiés. L'emplacement de Page2.htm est finalisé sur le site mais n'est pas publié tant que son flux de travail n'est pas terminé. Le fichier dépendant video2.mpeg est publié uniquement lorsque Page2.htm est publié.

Le statut et les informations d'une page en fonction de son cycle de vie sont disponibles uniquement dans la barre de statut, l'historique du brouillon et la Console de brouillons.

Les utilisateurs qui se connectent à un site Web administré par une version précédente de Contribute ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité de flux de travail tant que le site n'a pas été mis à niveau. Les utilisateurs disposant des versions précédentes de Contribute ne peuvent pas associer de flux de travail à leurs modèles. Lorsqu'ils soumettent les pages à réviser à des utilisateurs qui disposent de Contribute CS4, les réviseurs ne peuvent utiliser que les fonctionnalités qui étaient disponibles lors de la version précédente.

Les utilisateurs des versions précédentes de Contribute ne peuvent recevoir des pages créées dans Contribute CS4 qu'après la mise à niveau. Pour les pages Contribute CS4 qui ont été envoyées à des utilisateurs employant une version précédente, l'auteur peut annuler l'envoi et récupérer son fichier.