Publication dans un blog depuis Microsoft Office (Windows uniquement)
Vous pouvez publier des documents de Microsoft Word et Excel ainsi que du lecteur de messagerie d'Outlook sur votre site Web sans ouvrir l'application Contribute. Vous pouvez également associer des modèles à ces documents avant de les publier. Par exemple, vous pouvez créer des modèles standard via Adobe Dreamweaver avant de les associer à un document de Office et ouvrir en même temps le document dans Contribute ou le publier sur le site Web de votre entreprise avec ce même programme.
Pour plus d'informations sur la façon dont les modèles avec flux de travail sont traités dans Contribute, voir Processus de révision des brouillons.
Si la prochaine fois que vous souhaitez modifier l'aspect général de vos documents de Office sur le site de votre entreprise, il vous suffit de mettre à jour le modèle associé du document. Les plug-ins de Contribute installés dans ces applications accélèrent et optimisent le processus de publication.
Les modèles et les régions modifiables des modèles affichés sur le bureau côté client sont régulièrement et automatiquement mis à jour avec les modèles et le contenu des modèles les plus récents disponibles sur le serveur. Dans Adobe Contribute, vous pouvez aussi synchroniser manuellement ces composants à l'aide de l'option Actualiser.
Ouvrez un fichier Microsoft Office.
(Facultatif) Pour publier uniquement une partie spécifique du document, sélectionnez-la.
Remarque : Vous ne pouvez publier une sélection d'un message électronique de Microsoft Outlook si le message est au format de texte brut.
Pour publier le fichier, procédez de la manière suivante :
Remarque : Avant de publier le document, si vous y avez apporté des modifications, vous devez l'enregistrer.
Cliquez sur Contribute > Publier sur le site Web.
Cliquez sur le bouton Publier sur le site Web dans la barre d'outils.
Remarque : Vous pouvez également utiliser l'option Publier sur le site Web pour des fichiers .rtf.
La boîte de dialogue Publier sur le site Web s'ouvre.
Pour sélectionner les paramètres de publication du document, procédez de la manière suivante :
Sélectionnez un site Web sur lequel vous souhaitez publier le fichier.
Remarque : Si vous ne disposez pas d'une connexion à votre site Web avant la publication d'un document, vous pouvez toujours en créer une en sélectionnant Créer une connexion dans le menu contextuel Sélectionner de la boîte de dialogue Publier sur le site Web. Pour plus d'informations sur la création d'une connexion à un site Web, voir
Création d'une connexion à un site Web.
Sélectionnez l'emplacement de stockage du fichier.
Saisissez un nom de fichier.
Remarque : Le nom de fichier ne doit pas contenir d'espaces, de tabulations et de caractères alphanumériques.
Sélectionnez un format.
Cliquez sur le bouton Choisir un modèle. La boîte de dialogue Choisir un modèle s'affiche.
Si vous ne cliquez pas sur le bouton Choisir le modèle dans la boîte de dialogue Publier sur un site Web, le dernier modèle utilisé pour publier un document Microsoft Office est associé au document en cours de publication. De plus, si ce modèle ne correspond pas à celui situé sur le serveur, Contribute affiche la boîte de dialogue Télécharger un modèle. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Publier à l'aide de l'ancien modèle.
Téléchargez le modèle mis à jour à partir du serveur et publiez le document en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
Remarque : Le bouton Choisir un modèle est désactivé lorsque le format natif est sélectionné.
Sélectionnez un modèle dans la liste des modèles disponibles.
L'aperçu du modèle sélectionné s'affiche dans le champ Aperçu.
Si le modèle sélectionné pour publier un document de Office sur un site Web a été mis à jour sur le serveur, la boîte de dialogue Ouvrir en tant que nouvelle page s'ouvre. Vous pouvez choisir de publier le contenu via l'ancien modèle ou de télécharger le modèle à jour disponible sur le serveur avant de publier le document.
Dans la liste des zones modifiables disponible dans le modèle sélectionné, sélectionnez une zone modèle.
Si vous sélectionnez le modèle _blank, cette liste est désactivée.
Cliquez sur le bouton Actualiser les modèles et sélectionnez l'une des options suivantes pour mettre à jour votre liste de modèles et de zones modifiables dans un modèle sélectionné.
- Pour ce site Web
- pour afficher une liste à jour de modèles pour le site Web sélectionné
- Pour le modèle sélectionné
- pour afficher une liste à jour de zones modifiables dans les modèles sélectionnés.
Par défaut, la case à cocher Faire de ce modèle le modèle par défaut est activée.
Désactivez cette case le cas échéant.
Cliquez sur OK.
(Facultatif) Dans le champ La page expire le, sélectionnez une date d'expiration.
(Facultatif) Désactivez la case à cocher Publier la sélection actuelle uniquement afin de publier la totalité du document au lieu de la sélection.
Cliquez sur Publier.
Contribute publie le document sur votre site Web et une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.
Cliquez sur OK.
Le modèle sélectionné est appliqué à la page Web contenant le document de Office et le document est publié au format HTML.
Remarque : Si vous ouvrez ou publiez un document dans Contribute sans cliquer sur le bouton Choisir un modèle dans la boîte de dialogue Publier sur le site Web ou Ouvrir en tant que nouvelle page, le dernier modèle stocké dans le registre est appliqué à la page Web contenant le document Office. Si vous utilisez pour la première fois la fonction Publier sur le site Web ou Ouvrir dans Contribute, un modèle vide est sélectionné.
PDF (adobe.com)
