Ressources Contribute CS4

Flux de travail Contribute

Contribute fonctionne avec votre site Web existant, qu'il s'agisse d'un site public ou privé (intranet). Une équipe est souvent nécessaire pour assurer le bon fonctionnement d'un site Web et actualiser son contenu.

L'équipe peut être composée des membres suivants :

Les développeurs Web: créent le site Web. Le développeur (ou l'équipe de création) construit le site à l'aide d'une application de création Web, Adobe Dreamweaver® par exemple. Cette équipe est responsable de la planification, de la conception, du développement, des tests et de la publication du site Web. Elle est également responsable de la création de modèles pour les sites Web qui nécessitent un aspect standard.
Les développeurs Web qui utilisent Dreamweaver peuvent consulter l'aide de ce programme pour plus de détails.
Les utilisateurs de Contribute: gèrent le site Web Les utilisateurs de Contribute sont des professionnels, managers, éducateurs, étudiants, gérants de petites entreprises, assistants administratifs ou gestionnaires de projet, qui utilisent Contribute pour maintenir leur site à jour. Aucune expérience de la conception Web ou HTML n'est nécessaire. Tout se fait de manière intuitive dans un environnement familier pour l'utilisateur car Contribute fonctionne comme un traitement de texte. Les utilisateurs peuvent ajouter ou modifier du texte, des images, des tableaux, des liens, ainsi que des documents Microsoft® Word et Excel®.
Ce système d'aide est destiné aux utilisateurs de Contribute.
Les administrateurs de Contribute: définissent les utilisateurs de Contribute et les assistent lors de l'utilisation de ce programme pour maintenir le site Web. Les administrateurs appliquent des flux de travail de document aux pages Web en associant des flux de travail prédéfinis dans Contribute aux modèles Dreamweaver. Lorsque vous créez une page à l'aide d'un modèle Dreamweaver, cette page est associée au flux de travail correspondant à ce modèle. Il revient également à l'administrateur de Contribute définir les différentes autorisations, afin de désigner les utilisateurs qui peuvent modifier le contenu et quels dossiers ils peuvent gérer. Contribute n'admet qu'un seul administrateur par site Web. Cependant, plusieurs personnes peuvent gérer le site si l'administrateur de Contribute partage le mot de passe d'administration.
Remarque : Vous devez vous connecter à un site Web avant de pouvoir modifier et publier des pages sur ce site. De même, il est nécessaire d'établir une connexion avec un serveur de blogs préalablement à l'ajout de modifications et à la publication d'entrées dans ce blog.

Le flux de travail de Contribute implique les étapes suivantes :

Connexion à un site Web ou à un blog.
Ouvrez Contribute.
Naviguez jusqu'à la page ou l'entrée de blog voulue ou créez-en une.

Faites appel au navigateur de Contribute pour identifier la page Web ou l'entrée de blog à modifier. L'aspect de ce navigateur ne surprendra pas les utilisateurs de Microsoft Internet Explorer et d'autres outils de navigation courants. La barre d'outils du navigateur contient les boutons de navigation habituels et un bouton Choisir permet d'atteindre les fichiers qui ne sont pas reliés à votre site Web. Vous pouvez créer des signets dans Contribute et afficher ceux définis dans Internet Explorer. Vous avez également la possibilité d'utiliser des raccourcis pour afficher rapidement les brouillons en cours.

Ouvrez votre page Web ou blog pour modification.
Modifiez le contenu.

Après avoir navigué jusqu'à la page ou l'entrée de blog voulue, cliquez sur le bouton Modifier la page ou Modifier l'entrée dans la barre d'outils de façon à ouvrir la page Web ou l'entrée de blog dans l'éditeur de Contribute. Contribute copie le fichier à partir de votre serveur Web ou de blogs et le verrouille sur le serveur de façon à ce que personne d'autre ne puisse modifier la page ou l'entrée de blog lorsque vous travaillez dessus.

Le fonctionnement de l'éditeur de Contribute s'apparente à celui d'une application de traitement de texte. Vous pouvez modifier le texte, les images, les tableaux, les liens de la page ou l'entrée de blog et même ajouter des documents Microsoft Word ou Excel au site Web ou à l'entrée de blog. La barre d'outils contient les boutons de modification habituels de même que des boutons permettant d'enregistrer, d'annuler ou de publier les changements que vous effectuez.
Envoi du contenu pour révision ou approbation.

Selon le flux de travail, vous devez faire réviser ou approuver votre document avant de le publier.
Publiez les modifications apportées.

Lorsqu'une page Web atteint la fin de son flux de travail ou lorsque vous avez terminé la modification de votre blog, vous pouvez publier la page ou l'entrée de blog sur votre site Web ou serveur de blogs. Cliquez sur le bouton Publier. Contribute remplace la page existante ou l'entrée de blog sur votre serveur Web ou de blogs par la version modifiée. Contribute déverrouille également le fichier sur le serveur, de façon à ce que d'autres utilisateurs puissent modifier la page ou l'entrée de blog.