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Envoi d'un brouillon de page Web pour révision par courrier électronique

Vous pouvez mettre un brouillon de page Web à la disposition d'autres personnes en vue d'une révision, même si elles ne possèdent pas Contribute.

Remarque : Si la page pour laquelle vous demandez une révision s'affiche dans un jeu de cadres, l'adresse Web correspond uniquement à la page que vous avez modifiée et non à l'ensemble du jeu de cadres.

Pour plus d'informations sur le processus de révision par courrier électronique, voir Processus de révision par courrier électronique. Si votre rôle ne vous permet pas de publier, vous ne pouvez pas utiliser le processus de révision par courriel. Dans ce cas, appliquez le processus de révision des brouillons (voir Processus de révision des brouillons).

Remarque : Le processus de révision des brouillons s'applique uniquement aux brouillons de pages Web. Il ne concerne pas les brouillons d'entrées de blog.

  1. Dans votre brouillon, sélectionnez Envoyer > Envoyer pour la révision, ou Fichier > Actions > Envoyer > Envoyer pour la révision.

    La boîte de dialogue Envoyer s'affiche.

  2. Activez l'option Envoyer un courriel avec un lien vers un aperçu du brouillon, puis cliquez sur Envoyer.

  3. Si la boîte de dialogue Envoyer une nouvelle page s'ouvre, vous pouvez modifier le nom du fichier ou cliquer sur Choisir un dossier pour enregistrer le brouillon dans un autre emplacement. Vous pouvez également modifier la date d'expiration de la nouvelle page et remplacer ainsi la date fixée par l'administrateur. Cliquez ensuite sur Envoyer ou sur Suivant.

    Remarque : L'emplacement du dossier actif s'affiche dans l'adresse Web (URL), sous le nom du fichier.

  4. Si la boîte de dialogue d'envoi des nouvelles pages liées s'affiche, sélectionnez chaque page liée non publiée afin de modifier le nom et l'emplacement du dossier selon vos besoins. Cliquez ensuite sur Envoyer tout.

    Contribute crée un courriel dans votre application de messagerie par défaut.

    Avec le système Mac, Contribute est compatible avec les applications de messagerie suivantes : Apple Mail®, Eudora® et Entourage®.

    Remarque : Si Contribute ne trouve pas d'application de messagerie par défaut ou n'arrive pas à la démarrer, créez l'e-mail en cliquant sur le lien Cliquez ici dans la zone de message située sous la barre d'outils. Copiez l'adresse Web (URL) du brouillon figurant dans la fenêtre du navigateur, puis collez-la dans le message à envoyer aux réviseurs.

  5. Saisissez un message et le nom du réviseur, puis envoyez le courriel.

    Dans Contribute, vous pouvez alors modifier un autre brouillon ou passer au navigateur de Contribute en attendant que le réviseur vous envoie ses commentaires. Lorsque vous recevez les commentaires du réviseur, cliquez sur le titre du brouillon dans le panneau Pages pour le rouvrir et le mettre à jour.

    Remarque : Lorsque vous supprimez ou publiez le brouillon, Contribute supprime sa copie temporaire stockée sur le serveur à l'intention du réviseur.