Exportación de contenido como archivos de InCopy independientes (InDesign)

Si el grupo de trabajo prefiere trabajar con archivos independientes en lugar de utilizar asignaciones, puede exportar el contenido de InCopy sin necesidad de usar un archivo de asignación. En comparación con la creación de un solo archivo de asignación con referencias a varios archivos de contenido e información de composición, este método crea un archivo independiente (.incx) para cada marco de texto o de gráficos que especifique en el documento. Para ver el contexto del contenido que está editando, debe abrir también el documento de InDesign asociado (.indd).

Adapte el documento de InDesign a las exigencias de su flujo de trabajo. Por ejemplo, si le interesa exportar todos los comentarios del editor en un solo archivo, cree una capa para que el editor aporte sus comentarios. Luego, bastará con exportar todo el contenido de la capa seleccionada.

Nota: una manera rápida de exportar contenido como archivos de InCopy independientes es utilizar la herramienta Selección para arrastrar los marcos seleccionados al Contenido de InCopy sin asignar del panel Asignaciones.

En InDesign, cree un documento con uno o varios marcos de texto o de gráficos, o bien con elementos de marcador de posición.
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
- Seleccione el marco de texto o de gráficos de un solo artículo o pulse la tecla Mayús y haga clic para seleccionar varios marcos.
- Haga clic en un punto de inserción de un artículo o seleccione parte del texto en un marco de texto.
Elija Edición > InCopy > Exportar y, a continuación, una de las opciones siguientes:
Selección

Exporta todos los marcos de texto y de gráficos seleccionados.
Capa

Exporta todo el contenido de la capa seleccionada.
Todos los artículos

Exporta los artículos que aún no se han exportado.
Todos los gráficos

Exporta los gráficos que aún no se han exportado.
Todos los gráficos y artículos

Exporta los artículos y los gráficos que aún no se han exportado.

Si exporta todo el contenido del documento y después le añade más marcos de texto o de gráficos, puede ahorrar tiempo al exportar los nuevos si utiliza de nuevo el comando Exportar > Todos los artículos (o Todos los gráficos o Todos los gráficos y artículos ). InDesign exporta sólo el nuevo contenido.
(Opcional) En el cuadro de diálogo Exportar contenido de InCopy, seleccione Intercambio de InCopy CS3 en el menú Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS) para que el archivo exportado sea compatible con InCopy CS3. Así se guarda el contenido en un archivo .incx en lugar de en un archivo .icml.
Introduzca un nombre y una ubicación para los archivos y haga clic en Guardar.
El nombre de archivo que especifique se utilizará como prefijo para identificar cada archivo de contenido exportado en el sistema de archivos. Si exporta varios marcos de texto, los primeros caracteres del texto se añadirán automáticamente al nombre de archivo, por ejemplo, “miartículo-Próximos eventos.icml”. Para varios marcos de gráficos, los nombres de los archivos se forman como “gráfico-misterio”, “gráfico-misterio-1”, etc. El nombre del archivo aparecerá en el sistema de archivos, en la barra de artículo de InCopy y en los mensajes de estado.
Cuando se le solicite, guarde el archivo de InDesign.

El contenido de InCopy está ahora administrado y disponible para que otros usuarios del flujo de trabajo puedan extraerlo y editarlo.

El contenido compartido aparece en el panel Vínculos exactamente igual que los gráficos importados. Si mueve un archivo compartido manualmente, puede utilizar el panel Vínculos para actualizar su vínculo.

Al exportar contenido, aparece el icono Disponible

en el marco de texto (InDesign e InCopy) y en el panel Asignaciones (InCopy). La palabra [Disponible] aparece en la barra de artículo (InCopy).