Acerca de la indexación

Puede crear un índice sencillo por palabra clave o una guía amplia y detallada de la información del libro. Sólo se puede crear un índice por documento o libro. Para crear un índice, debe colocar primero los marcadores de índices en el texto. A cada marcador de índice que se asocia a la palabra que desea que aparezca en el índice se le denomina tema.

Cuando genere el índice, se mostrará cada tema junto con la página en la que se ha encontrado. Los temas se ordenan alfabéticamente, por lo general bajo los encabezados de sección (A, B, C, etc). Una entrada de índice es un tema (el término que busca el lector) relacionado con una referencia cruzada o de página (número de página o intervalo). Una referencia cruzada, precedida por “Véase” o “Véase también”, lleva a otras entradas de índice, no a un número de página.

Partes de un índice

A.: Título
B.: Encabezado de sección
C.: Entrada de índice
D.: Subentrada
E.: Tema
F.: Referencia de página
G.: Referencia cruzada

Sugerencias para crear un índice

La creación de un índice bien planificado y completo puede ayudar a que los lectores accedan a la información del documento de inmediato. Debe tenerse en cuenta lo siguiente:

¿Qué aspecto desea que tenga el índice? ¿Cuántos niveles tendrán los temas? ¿Remitirá al lector a otros temas relacionados? ¿Bastará con un índice sencillo por palabra clave o desea uno más complejo con referencias cruzadas a temas relacionados y una lista exhaustiva de términos equivalentes?
Prevea todas las maneras en las que los lectores pueden buscar información. Por ejemplo, un lector puede buscar información sobre animales buscando en beasts; otro puede buscar en wildlife o en fauna.
Añada entradas de índice cuando el contenido del documento sea bastante estable. Si más adelante elimina mucho texto, puede que pierda parte del índice.
Un índice bien planificado presenta los temas de forma coherente. Algunos problemas de indexación comunes son la mezcla de mayúsculas y minúsculas (cats y Cats) y formas en singular y plural (cat y cats). Use una lista de temas para mantener la coherencia.
Revise el índice varias veces antes de generar el índice final. Busque las entradas duplicadas, las áreas de temas poco importantes, los errores ortográficos y las incoherencias en las mayúsculas y en la ortografía; por ejemplo, en InDesign Guepardo, guepardo y guepardos son entradas diferentes.

Flujo de trabajo para crear un índice

Para crear un índice, siga estos pasos básicos:

1. Creación de una lista de temas (opcional)

Una lista de temas le ayuda a mantener la coherencia en las entradas de índice. (Consulte Creación de una lista de temas para un índice.)

2. Adición de marcadores de índice.

Añada marcadores de índice a las páginas del documento a las que desee que hagan referencia las entradas de índice. (Consulte Adición de entradas de índice).

3. Generación del índice.

Al generar el índice crea un conjunto de entradas para los marcadores y sus respectivos números de página. (Consulte Generación de un índice.)

4. Ajuste del artículo de índice.

Utilice el cursor de texto cargado para ajustar el índice en un marco de texto. En la mayoría de los casos, deseará que el índice comience en una página nueva. Tras ajustar el índice, puede darle formato a las páginas y al índice.

Repita los pasos hasta afinar el índice antes de publicarlo.

Para ver un vídeo sobre la creación de índices, visite www.adobe.com/go/vid0220_es.