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Mise à jour de contenu
Pour vous assurer que vous utilisez le dernier contenu, vérifiez si le panneau Affectations contient des icônes Obsolète et mettez à jour le contenu en conséquence. La mise à jour d’un fichier d’affectation InCopy et de son contenu ou de fichiers de contenu indépendants entraîne la copie des données de la copie du système de fichiers la plus récente afin que la version affichée sur votre ordinateur corresponde à celle du système de fichiers. La mise à jour ne nécessite ni archivage ni extraction et ne donne aucune autorisation d’édition. Elle peut toutefois poser certains problèmes si un autre utilisateur a supprimé votre verrouillage.
Remarque : la mise à jour du contenu ne suffit pas à mettre à jour le contenu des assemblages d’affectation qui n’ont pas été renvoyés.
Exemple de mise à jour du flux de production :
L’utilisateur d’InCopy ouvre un fichier d’affectation ou extrait un fichier de contenu indépendant et modifie son contenu.
L’utilisateur d’InCopy enregistre le fichier de contenu (ce qui revient à mettre à jour sa version sur le système de fichiers) et continue son travail.
Dans InDesign, l’icône Obsolète  s’affiche dans les panneaux Affectations et Liens en regard de la sélection, et les icônes En cours d’utilisation  et Le contenu textuel est obsolète  ou Le contenu graphique est obsolète  s’affichent sur le bloc associé.
 Panneau Affectations avec icônes En cours d’utilisation et Obsolète (à gauche), et mise en page avec contenu obsolète (à droite) L’utilisateur d’InDesign met le contenu à jour.
Pour mettre à jour du contenu lors de l’ouverture d’un document géré (InDesign)- Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le fichier texte de votre choix, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Oui après l’affichage du message pour mettre à jour le document avec le contenu modifié sur le système de fichiers.
- Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour permettre à InDesign de mettre à jour les liens, cliquez sur Réparer les liens automatiquement.
Pour réparer les liens manuellement, cliquez sur Ne pas réparer, puis sélectionnez le fichier à mettre à jour et choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Liens.
Pour mettre à jour du contenu au cours de son utilisation (InDesign) Utilisez l’une des méthodes suivantes :Sélectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique dans la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Mettre à jour le contenu.
Dans le panneau Liens, sélectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le lien  ou choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Affectations.
Pour mettre à jour du contenu au cours de son utilisation (InCopy) Utilisez l’une des méthodes suivantes :Placez le point d’insertion dans un bloc de texte pour le sélectionner, puis choisissez Fichier > Mettre à jour le contenu.
Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu  ou choisissez Mettre à jour le contenu dans le panneau Affectations.
Vous pouvez également mettre à jour le contenu à l’aide du panneau Liens.
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PDF (adobe.com)
