Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign)

Si votre groupe de travail préfère travailler sur des fichiers séparés plutôt que d’utiliser des affectations, vous pouvez exporter le contenu InCopy sans utiliser de fichier d’affectations. Contrairement à la méthode de création d’un fichier d’affectation unique comportant des références à plusieurs fichiers de contenu et à des informations de mise en page, cette méthode crée un fichier séparé (.incx) pour chaque bloc de texte ou bloc graphique spécifié dans le document. Pour afficher le contexte du contenu que vous modifiez, vous devez également ouvrir le document InDesign associé (.indd).

Préparez le document InDesign selon les besoins de votre flux de production. Par exemple, si vous voulez que tous les commentaires de l’éditeur soient exportés dans un seul et même fichier, créez un calque permettant à l’éditeur d’insérer des commentaires. Vous pouvez alors exporter tout le contenu du calque sélectionné.

Remarque : pour exporter rapidement du contenu en tant que fichier InCopy indépendant, à l’aide de l’outil Sélection, faites glisser et déposez les blocs sélectionnés dans la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations.

Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises d’emplacement.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez le bloc de texte ou le bloc graphique d’un article ou cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs blocs.
- Cliquez sur un point d’insertion dans un article ou sélectionnez du texte dans un bloc de texte.
Sélectionnez Edition > InCopy > Exporter et choisissez l’une des commandes suivantes :
Sélection

Exporte tous les blocs de texte et blocs graphiques sélectionnés.
Calque

Exporte tout le contenu du calque sélectionné.
Tous les articles

Exporte tous les articles qui n’ont pas encore été exportés.
Tous les graphiques

Exporte tous les graphiques qui n’ont pas encore été exportés.
Tous les graphiques et articles

Exporte tous les articles et graphiques qui n’ont pas encore été exportés.

Si, après avoir exporté tout le contenu d’un document, vous ajoutez d’autres blocs de texte ou blocs graphiques à ce même document, vous pouvez exporter tous les nouveaux articles en choisissant de nouveau la commande Exporter > Tous les articles (ou Tous les graphiques ou Tous les graphiques et articles). InDesign exporte uniquement le nouveau contenu.
(Facultatif) Dans la boîte de dialogue Exporter le contenu InCopy, choisissez la commande InCopy CS3 Interchange dans le menu Type de fichier (Windows) ou dans le menu Format (Mac OS) pour que le fichier exporté soit compatible avec InCopy CS3. Cette commande enregistre le contenu sous forme de fichier .incx plutôt que .icml.
Entrez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Le nom de fichier sélectionné est utilisé comme préfixe permettant d’identifier chaque fichier de contenu exporté dans le système de fichiers. Si vous exportez plusieurs blocs de texte, les premiers caractères du texte sont automatiquement ajoutés au nom de fichier ; par exemple, « monarticle.Tour de France des é.icml ». Lorsqu’il existe plusieurs blocs graphiques, les noms de fichiers sont au format suivant : « monarticle-graphic », « monarticle-graphic-1 », etc. Le nom de fichier est affiché dans le système de fichiers, dans la barre d’articles InCopy et dans les messages d’état.
Dès l’affichage du message, enregistrez votre fichier InDesign.

Le contenu InCopy est à présent géré. D’autres utilisateurs du flux de production peuvent désormais l’extraire et le modifier.

Le contenu partagé s’affiche dans le panneau Liens comme tout graphique importé. Si vous déplacez un fichier partagé manuellement, vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre à jour son lien.

Lorsque vous exportez du contenu, l’icône Disponible

s’affiche dans le bloc de texte (InDesign et InCopy) et dans le panneau Affectations (InCopy). La mention [Disponible] s’affiche dans la barre d’articles (InCopy).