Exportation du contenu à partir d’InDesign

Lorsque vous exportez du contenu d’InDesign vers InCopy, un lien est établi entre ces applications. Pour exporter les blocs de texte, les blocs graphiques InDesign et leur contenu vers InCopy, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

Créez un fichier conteneur (*.icma), appelé affectation et ajoutez les regroupements d’éléments de document associés (tels que le texte et les graphiques d’un article) à l’affectation afin qu’ils puissent être utilisés simultanément (les affectations compatibles avec InDesign CS3 sont enregistrées sous forme de fichiers *.inca). Le contenu des affectations est exporté sous forme de fichiers *.icml (le contenu exporté dans InCopy CS3 est enregistré sous forme de fichiers *.incx).
Exportez les blocs de texte et les blocs graphiques séparément (y compris les blocs de substitution) à l’aide des commandes du menu Edition > InCopy > Exporter. Le contenu exporté est enregistré sous forme de fichiers *.icml. (le contenu exporté dans InCopy CS3 est enregistré sous forme de fichiers *.incx).

Une fois le contenu exporté, des petites icônes apparaissent dans la partie supérieure gauche des blocs exportés dans InDesign et InCopy, et dans le panneau Affectations. Un lien vers le fichier exporté s’affiche dans le panneau Liens. Ces icônes indiquent l’état des blocs gérés et distinguent les blocs gérés des blocs qui n’appartiennent pas au flux de production. Tout le contenu exporté s’affiche dans le panneau Affectations. Le contenu exporté à l’aide des commandes de menu Exporter s’affiche dans la section Contenu InCopy non affecté de la liste du panneau Affectations. Même si les deux méthodes établissent une connexion contrôlée entre le contenu InCopy et un document InDesign, la première méthode doit être utilisée pour les fichiers d’affectation.

Après son exportation, le contenu est accessible à tous les utilisateurs pour extraction. Il conserve toujours un lien vers le document d’origine InDesign. Ce lien est établi à partir d’InDesign ; vous ne pouvez pas le créer à partir d’InCopy.

Une fois le contenu exporté, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles et autres éléments de la page, tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign.

Remarque : vous pouvez également créer du texte ou des images ancrées dans InCopy, puis les importer dans InDesign.