A propos de l’indexation

Vous pouvez créer un simple index de mots-clés ou un guide complet et détaillé des informations contenues dans le livre. Vous ne pouvez créer qu’un seul index par document ou par livre. Pour créer un index, commencez par placer les entrées d’index dans le texte. Vous associez ainsi chaque marque d’index au mot, appelé rubrique, que vous souhaitez faire apparaître dans l’index.

Lorsque vous générez l’index, chaque rubrique est répertoriée, ainsi que la page dont elle provient. Les rubriques sont classées par ordre alphabétique, généralement sous des titres de section (A, B, C, etc.). Une entrée d’index consiste en une rubrique (le terme recherché par l’utilisateur) associée à une référence de page (numéro(s) de page(s)) ou une référence croisée. Une référence croisée, précédée de « Voir » ou « Voir aussi », dirige l’utilisateur vers d’autres entrées d’index, plutôt que vers un numéro de page.

Eléments d’un index

A.: Titre
B.: Titre de section
C.: Entrée d’index
D.: Sous-entrée
E.: Rubrique
F.: Référence de page
G.: Référence croisée

Conseils pour la création d’un index

Un index bien pensé et complet rend les informations contenues dans votre document immédiatement accessibles aux lecteurs. Considérez les instructions suivantes lorsque vous créez un index :

Pensez à l’aspect que vous voulez donner à votre index. Combien de niveaux de rubriques voulez-vous créer ? Voulez-vous renvoyer le lecteur vers des rubriques apparentées ? Est-ce qu’un index simple constitué de mots-clés sera suffisant ou avez-vous besoin de créer un index plus complexe, avec des références croisées renvoyant à des rubriques apparentées et une liste exhaustive de termes équivalents ?
Anticipez les différentes méthodes de recherche d’informations susceptibles d’être utilisées par les lecteurs. Par exemple, certains lecteurs recherchent les informations concernant les animaux sous le mot-clé animaux, tandis que d’autres recherchent mammifères ou faune.
Ajoutez les entrées d’index une fois que le contenu du document est plus ou moins définitif. En effet, si, plus tard, vous êtes amené à supprimer d’importantes parties du texte, tout le temps que vous aurez passé à créer des entrées d’index aura été perdu.
Un index bien pensé présente les rubriques de façon cohérente. L’un des problèmes les plus courants rencontré dans un index est l’utilisation incohérente de majuscules et de minuscules (chats et Chats) et de formes au singulier et au pluriel (chat et chats). Utilisez une liste de rubriques pour assurer la cohérence des termes.
Révisez l’index plusieurs fois avant de le générer pour la dernière fois. Recherchez les entrées doubles, les sujets vagues, les fautes d’orthographe et les incohérences de casse ou de vocabulaire : par exemple, InDesign traite les mots Guépard, guépard et guépards comme des entrées séparées.

Procédure de création d’un index

Pour créer un index, procédez comme suit :

1. Créez une liste de rubriques (facultatif).

Une liste de rubriques vous aide à conserver une certaine cohérence dans vos entrées d’index (voir la section Création d’une liste de rubriques d’index).

2. Ajoutez des marques d’index.

Ajoutez des marques d’index sur les pages du document auxquelles vous souhaitez relier les entrées d’index (voir la section Ajout d’entrées d’index).

3. Générez l’index.

La génération d’un index crée un ensemble d’entrées pour les marques et les numéros des pages qui leur sont associées (voir la section Génération d’un index).

4. Placez l’article d’index.

Utilisez l’icône de texte chargée pour placer l’index dans un bloc de texte. Dans la plupart des cas, il est préférable que l’index commence sur une nouvelle page. Après avoir placé l’index, vous pouvez mettre en forme les pages et l’index.

Vous devrez sans doute répéter ces étapes avant que l’index ne soit définitif.

Pour consulter une vidéo sur la création d’un index, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0220_fr.