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Génération d’un index



Lorsque les entrées d’index sont ajoutées et affichées dans le panneau Index, vous pouvez générer un index et le placer dans votre document.

Un article d’index peut apparaître dans un document séparé ou dans un document existant. Lorsque vous générez un index, InDesign compile les entrées et met à jour les numéros de page pour tout le livre ou le document. Si vous ajoutez ou supprimez des entrées d’index ou que vous mettez à jour la numérotation du document, vous devez générer de nouveau l’index.

Si des marques d’index apparaissent dans un texte en excès, vous êtes invité à inclure ces marques dans l’index lorsque vous générez ce dernier. Si vous cliquez sur Oui, l’entrée s’affiche dans l’index sans numéro de page. Si une marque d’index figure dans du texte conditionnel masqué, l’entrée correspondante est exclue de l’index.

Pour consulter une vidéo sur la création d’un index, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0220_fr.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Si vous créez un index pour un seul document, vous devrez ajouter une page à la fin du document.

    • Si vous créez un index pour plusieurs documents dans un livre, créez ou ouvrez le document à utiliser pour l’index et insérez ce document dans le livre.

  2. Sélectionnez la commande Générer l’index dans le menu du panneau Index. Spécifiez les paramètres pour les options suivantes :
    • Pour l’option Titre, saisissez le texte qui doit apparaître en haut de l’index. Pour définir la mise en forme du titre, sélectionnez un style dans le menu déroulant Style du titre.

    • Sélectionnez Remplacer l’index existant, le cas échéant. Cette option est grisée si vous n’avez pas généré d’index. Désélectionnez cette option pour créer plusieurs index.

    • Sélectionnez Inclure les documents du livre pour créer un index pour tous les documents dans la liste des documents du livre et renuméroter les pages du livre. Vous devez désélectionner cette option si vous voulez générer un index uniquement pour le document actif.

    • Sélectionnez l’option Inclure les entrées des calques masqués si vous voulez que les marques d’index dans les calques masqués soient incluses dans l’index.

    • Cliquez sur Plus d’options pour afficher des options d’index supplémentaires.

  3. Cliquez sur OK. Lorsque l’option Remplacer l’index existant est désélectionnée, une icône de texte chargée s’affiche. Vous placez l’article d’index comme tout autre texte.
Si vous modifiez les entrées directement dans l’index, les modifications effectuées sont perdues lorsque vous régénérez l’index. Pour obtenir un résultat optimal, modifiez l’index dans le panneau Index, puis générez de nouveau l’index.

Options de mise en forme de l’index

Lorsque vous cliquez sur le bouton Plus d’options dans la boîte de dialogue Générer l’index, vous avez accès à des options de mise en forme pour définir le style et l’aspect de l’index généré. InDesign inclut plusieurs styles de paragraphe et de caractère intégrés que vous pouvez utiliser pour mettre en forme l’index généré. Vous pouvez également créer et appliquer vos propres styles. Une fois l’index généré, vous pouvez modifier ces styles à partir des panneaux Styles de paragraphe et Styles de caractère.

Index avec entrées imbriquées

A.
Titre

B.
Titre de section

C.
Entrée Niveau 1

D.
Sous-entrée Niveau 2

E.
Rubrique

F.
Référence croisée

Pour remplacer les séparateurs d’entrées (comme les valeurs pour les options Rubrique suivante ou Entre les entrées), sélectionnez le séparateur existant, puis saisissez ou choisissez un caractère de remplacement.
Imbriqué ou Continu
Sélectionnez Imbriqué pour une mise en forme de l’index par défaut : les sous-entrées sont imbriquées sous une seule entrée comme des paragraphes en retrait séparés. Sélectionnez Continu pour que tous les niveaux d’une même entrée apparaissent dans un seul paragraphe. L’option Entre les entrées permet de définir le caractère séparant les entrées.

Inclure les titres de section d’index
Sélectionnez cette option pour générer des titres de section composés de caractères alphabétiques (A, B, C, etc.) représentant les sections qui suivent.

Inclure les sections d’index vides
Sélectionnez cette option pour générer un titre de section pour chaque lettre de l’alphabet, même lorsqu’il n’existe pas d’entrée de premier niveau sous la lettre de la section.

Style des niveaux
Choisissez un style de paragraphe à appliquer aux entrées de chaque niveau d’index. Une fois l’index généré, vous pouvez modifier ces styles dans le panneau Styles de paragraphes.

Titre de section
Sélectionnez le style de paragraphe qui définit l’aspect des titres de section (A, B, C, etc.) dans l’index généré.

Numéro de page
Sélectionnez le style de caractère qui définit l’aspect des numéros de page dans l’index généré. Ce paramètre n’agit pas sur les entrées d’index que vous avez mises en forme en appliquant l’option Remplacement du style de numéro.
Remarque : pour inclure des préfixes dans les numéros de page des tables des matières, tels que B-1 ou II-1, reportez-vous à la section Définition de la numérotation de section.

Référence croisée
Sélectionnez le style de caractère qui définit l’aspect du préfixe des références croisées, tel que Voir et Voir aussi, dans l’index généré.

Rubrique en référence croisée
Sélectionnez le style de caractère qui définit l’aspect de la rubrique à laquelle vous renvoyez, tel que animaux dans Voir aussi animaux, dans l’index généré.

Rubrique suivante
Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer une entrée d’index de son numéro de page (par exemple animaux  38). Le séparateur par défaut est deux espaces. Définissez la mise en forme de ce caractère en modifiant le style du niveau correspondant ou en sélectionnant un autre style.

Entre les numéros de page
Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer plusieurs numéros de page ou plusieurs groupes de pages. Le séparateur par défaut est une virgule suivie d’une espace demi-cadratin.

Entre les entrées
Si Continu est sélectionné, saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour définir le séparateur entre les entrées et les sous-entrées. Si Imbriqué est sélectionné, ce paramètre définit le séparateur entre deux références croisées dans une même entrée.

Avant la référence croisée
Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer une référence d’une référence croisée, par exemple Animaux. Voir aussi animaux. Le séparateur par défaut est un point suivi d’une espace. Définissez la mise en forme de ce caractère en choisissant un autre niveau de style ou en modifiant le niveau de style correspondant.

Etendue
Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer le premier et le dernier numéro de page dans un groupe de pages (tel que animaux 38 – 43). Le séparateur par défaut est un tiret demi-cadratin. Définissez la mise en forme de ce caractère en choisissant un autre niveau de style ou en modifiant le style du numéro de page correspondant.

Fin de l’entrée
Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial devant apparaître à la fin des entrées. Si Continu est sélectionné, le caractère spécial apparaît à la fin de la dernière référence croisée. Aucun caractère n’est défini comme séparateur par défaut.