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Conversion des styles Word en styles InDesign

Lorsque vous importez un document Microsoft Word dans InDesign ou InCopy, vous pouvez faire correspondre chaque style utilisé dans Word à un style correspondant dans InDesign ou InCopy. Cela permet d’indiquer les styles utilisés pour mettre en forme le texte importé. Une icône de disquette  s’affiche en regard de chaque style Word importé jusqu’à ce que vous modifiiez le style dans InDesign ou InCopy.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour ajouter le document Word au texte existant dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier > Importer. Sélectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez deux fois sur le document Word.

    • Pour ouvrir le document Word dans un document InCopy autonome, lancez InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier Word.

  2. Sélectionnez l’option Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux.
  3. Sélectionnez Personnaliser l’importation des styles, puis cliquez sur Correspondance de style.
  4. Dans la boîte de dialogue Correspondance de style, sélectionnez le style Word, puis une option dans le menu situé sous le style InDesign. Choisissez parmi les options suivantes :

    • S’il n’y a aucun conflit de nom, choisissez Nouveau style de paragraphe, Nouveau style de caractère ou optez pour un style InDesign existant.

    • En cas de conflit, choisissez l’option Redéfinir le style InDesign pour mettre le texte importé en forme selon le style Word. Choisissez un style InDesign existant pour modifier la mise en forme du texte qui utilise le style importé en fonction du style InDesign. Choisissez Renommer automatiquement pour renommer le style Word.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correspondance de style, puis de nouveau sur OK pour importer le document.