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Gestion d’un index



Une fois que vous avez généré l’index et ajouté les marques d’index au document, plusieurs méthodes permettent de gérer l’index. Vous pouvez afficher l’ensemble des rubriques d’index dans un livre, supprimer de la liste Rubrique celles qui ne sont pas utilisées dans la liste Référence, rechercher des entrées dans la liste Référence ou Rubrique et supprimer des marques d’index du document.

Pour afficher toutes les rubriques d’index d’un livre

Lorsque l’option Livre est sélectionnée, le panneau Index affiche l’ensemble des entrées du livre et non celles du document uniquement.

  1. Ouvrez le livre, ainsi que tous les documents qu’il contient.
  2. Sélectionnez Livre en haut du panneau Index.

Si d’autres utilisateurs veulent accéder aux documents du livre lors de la création de l’index, créez une liste type des rubriques dans un document séparé, puis importez les rubriques de la liste type dans chaque document du livre. Si la liste type est modifiée, vous devez réimporter les rubriques dans chaque document.

Lorsque vous indexez un livre contenant plusieurs documents, vous pouvez afficher les rubriques d’index pour tous les documents répertoriés en générant l’index du livre, avec l’ensemble des documents. Vous n’avez alors pas besoin d’utiliser l’option Importer des rubriques du menu Index pour importer manuellement les rubriques dans chaque document.

Pour supprimer les rubriques inutilisées de la liste Rubrique

Après avoir créé votre index, vous pouvez supprimer des rubriques qui n’étaient pas comprises dans l’index.

  1. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index pour afficher le panneau Index.
  2. Dans le menu du panneau Index, sélectionnez la commande Supprimer les rubriques inutilisées. Les rubriques sans numéro de page associé sont supprimées.

Pour supprimer des marques d’index

 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Dans le panneau Index, sélectionnez l’entrée ou la rubrique à supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer l’entrée sélectionnée .

    Remarque : si l’entrée sélectionnée correspond au titre de plusieurs sous-titres, ces derniers sont également supprimés.

  • Dans la fenêtre de document, sélectionnez la marque d’index et appuyez sur la touche RetArr ou Suppr.

Remarque : pour afficher les marques d’index dans la fenêtre du document, sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués.

Pour rechercher une entrée d’index dans le panneau Index

  1. Sélectionnez Afficher le champ Rechercher dans le menu du panneau Index.
  2. Dans la zone Rechercher, saisissez le nom de l’entrée à rechercher, puis cliquez sur le bouton flèche haut ou bas.

Pour rechercher les marques d’index d’un document

  1. Sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués pour afficher les marques d’index dans la fenêtre du document.
  2. Dans le panneau Index, cliquez sur Référence, puis sélectionnez l’entrée que vous souhaitez rechercher.
  3. Sélectionnez la commande Atteindre la marque sélectionnée dans le menu du panneau Index. Le point d’insertion apparaît à droite de la marque d’index. Vous pouvez alors appuyer sur les touches Maj+Flèche Gauche pour sélectionner la marque et couper, copier ou supprimer l’entrée.

Composition en majuscules des entrées d’index

La boîte de dialogue Composer en majuscules propose une solution globale pour modifier la casse des entrées d’index. Par exemple, si vous avez indexé une entrée en minuscules (chats) et la même entrée avec une lettre initiale en majuscule (Chats), ces entrées sont considérées comme deux rubriques distinctes. Vous pouvez corriger cette erreur en sélectionnant des entrées et en les composant en majuscules.

  1. Dans la zone d’aperçu du panneau Index, sélectionnez une entrée.
  2. Sélectionnez la commande Composer en majuscules dans le menu du panneau Index.
  3. Choisissez une composition en majuscules pour la rubrique sélectionnée uniquement, la rubrique sélectionnée et toutes les sous-rubriques correspondantes, toutes les rubriques de niveau 1 ou toutes les rubriques. Cliquez ensuite sur OK.