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Affichage et résolution des erreurs de contrôle en amont



La liste d’erreurs inclut uniquement les catégories pour lesquelles des erreurs sont signalées. Pour développer ou réduire un élément, il vous suffit de cliquer sur la flèche qui le précède.

Lorsque vous consultez la liste d’erreurs, tenez compte des points suivants :

  • Dans certains cas, le problème est dû à un élément de composition, tel qu’une nuance ou un style de paragraphe. Or, ce n’est pas l’élément de composition lui-même qui est signalé en tant qu’erreur mais plutôt le ou les éléments de page auxquels est appliqué cet élément de composition. Dans ce cas, veillez à résoudre le problème au niveau de l’élément de composition.

  • Les erreurs au niveau du texte en excès, des conditions masquées ou des notes ne sont pas recensées. Le texte supprimé qui demeure disponible dans le suivi des modifications est également ignoré.

  • Un élément de gabarit présentant un problème n’est pas répertorié si le gabarit n’est appliqué à aucune page ou si les pages auxquelles ce gabarit est appliqué ne figurent pas dans l’étendue définie. Par ailleurs, si un élément de gabarit est à l’origine d’une erreur, il est répertorié une seule fois dans le panneau Contrôle en amont, même si l’erreur figure sur toutes les pages auxquelles le gabarit est appliqué.

  • Les erreurs affectant les éléments de page non imprimables, les éléments de page placés sur la table de montage ou ceux figurant dans des calques masqués ou non imprimables sont répertoriées dans la liste d’erreurs uniquement si les options correspondantes sont définies dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont.

  • Si vous avez besoin d’imprimer certaines pages uniquement, vous pouvez limiter le contrôle en amont à une étendue de pages définie. Il vous suffit de définir l’étendue voulue au bas du panneau Contrôle en amont.

Pour activer ou désactiver le contrôle en amont dynamique

Par défaut, le contrôle en amont est activé pour tous les documents.

  1. Pour activer ou désactiver le contrôle en amont du document actif, sélectionnez l’option Activé dans le coin supérieur gauche du panneau Contrôle en amont ou choisissez la commande Contrôler le document en amont dans le menu Contrôle en amont, au bas de la fenêtre du document.

  2. Pour activer ou désactiver le contrôle en amont de tous les documents, sélectionnez la commande Activer le contrôle en amont pour tous les documents dans le menu du panneau Contrôle en amont.

Pour résoudre des erreurs

  1. Dans la liste d’erreurs, cliquez deux fois sur une ligne ou cliquez sur le numéro de page dans la colonne Page pour afficher l’élément de page correspondant.

  2. Cliquez sur la flèche à gauche de l’intitulé Informations pour afficher les informations concernant la ligne sélectionnée.

    Le panneau Informations fournit une description du problème et suggère des actions correctives.

  3. Corrigez l’erreur.

Pour sélectionner un autre profil

Dans nombre de flux de production, l’utilisation de profils différents peut se révéler judicieuse. Vous pouvez par exemple sélectionner des profils différents pour les documents que vous modifiez simultanément ou choisir un nouveau profil dans le cadre d’une nouvelle phase de production. Le document est soumis à un nouveau contrôle lorsque vous sélectionnez un autre profil.

  1. Ouvrez le document.

  2. Dans le menu Profil du panneau Contrôle en amont, sélectionnez un profil.

Si vous souhaitez utiliser ce profil chaque fois que vous travaillez sur ce document, incorporez-le, faute de quoi le profil de travail par défaut sera utilisé.

Pour spécifier une série de pages pour le contrôle en amont

 Indiquez une étendue de pages (1-8, par exemple) au bas du panneau Contrôle en amont.

La définition d’une étendue de pages obéit aux mêmes règles que celles applicables dans la boîte de dialogue d’impression. Les erreurs figurant sur les pages qui ne sont pas comprises dans cette étendue sont omises de la liste d’erreurs.

Pour définir les options de contrôle en amont

  1. Choisissez la commande Options de contrôle en amont dans le menu du panneau Contrôle en amont.

  2. Définissez les options suivantes, puis cliquez sur le bouton OK.

    Profil de travail
    Sélectionnez le profil à utiliser par défaut pour les nouveaux documents. Si vous souhaitez que le profil de travail soit incorporé dans les nouveaux documents, sélectionnez l’option Incorporer le profil de travail dans les nouveaux documents (voir la section Définition de profils de contrôle en amont).

    Utiliser le profil incorporé / Utiliser le profil de travail
    Lorsque vous ouvrez un document, indiquez si le contrôle en amont doit être effectué au moyen du profil de travail ou de celui incorporé dans le document.

    Calques
    Indiquez si les éléments figurant sur tous les calques, les calques visibles ou les calques visibles et imprimables doivent être inclus dans le contrôle en amont. Par exemple, si un élément se trouve sur un calque masqué, vous pouvez faire en sorte que les erreurs relatives à cet élément ne soient pas signalées.

    Objets non imprimables
    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets identifiés comme non imprimables dans le panneau Options d’objet ou aux objets de gabarit figurant sur des pages auxquelles la commande Masquer les éléments du gabarit a été appliquée.

    Objets sur la table de montage
    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets placés sur la table de montage.

Limitation du nombre de lignes par erreur

Vous pouvez faire en sorte que les listes d’erreurs demeurent faciles à gérer en limitant le nombre de lignes par erreur. Par exemple, l’utilisation répétée d’une seule police TrueType dans un document qui n’est pas censé faire appel à des polices de ce type peut être à l’origine de centaines d’erreurs. Dans ce cas, un nombre de lignes par erreur limité à 25 permettrait de recenser uniquement les 25 premières erreurs, accompagnées du chiffre (25+).

  • Choisissez l’option Nombre limite de lignes par erreur dans le menu du panneau Contrôle en amont, puis indiquez un nombre.

Enregistrement d’un rapport d’erreur

Vous pouvez générer un fichier texte ou PDF répertoriant les erreurs affichées dans le panneau Contrôle en amont. Ce rapport indique également d’autres informations, telles que l’heure, le nom du document et le nom du profil.

Pour obtenir un inventaire complet des éléments utilisés dans le document, notamment les polices, encres et liens, générez un rapport à l’aide de la fonction Assemblage.

  1. Choisissez la commande Enregistrer le rapport dans le menu du panneau Contrôle en amont.

  2. Indiquez si le fichier doit être enregistré au format texte ou PDF dans le menu Type (Windows) ou Format (Mac OS).

  3. Précisez le nom et l’emplacement du rapport, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.