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Ajout d’entrées d’index



Utilisez le panneau Index en mode Référence pour ajouter des entrées d’index. Les entrées d’index sont composées de deux parties : une rubrique et une référence. Les rubriques peuvent être définies à l’avance à l’aide d’une liste de rubriques. Une référence peut renvoyer à un numéro de page ou une référence d’une autre rubrique.

Panneau Index en mode Référence

A.
Entrée

B.
Sous-entrée

C.
Référence de page

D.
Référence croisée

Une marque d’index est insérée au début du mot dans lequel du texte est sélectionné ou au niveau du point d’insertion. Vous pouvez visualiser ces marques en choisissant Texte > Afficher les caractères masqués.

Pour ajouter une entrée d’index

  1. A l’aide de l’outil Texte , placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer la marque d’index ou sélectionnez un texte à utiliser comme référence d’index.

    Lorsque le texte sélectionné contient des images texte ou des caractères spéciaux, certains caractères (tels que les marques d’index et les images texte) sont supprimés dans la zone Niveaux de rubrique. D’autres, tels que les tirets cadratin et les symboles de copyright, sont convertis en métacaractères (par exemple, ^_ ou ^2).

  2. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index pour afficher le panneau Index.
  3. Sélectionnez Référence.
    Si les entrées ajoutées à la liste de rubriques ne figurent pas dans Référence, choisissez Afficher les rubriques inutilisées dans le menu du panneau Index. Vous pouvez ensuite faire appel à ces rubriques lors de l’ajout des entrées.
  4. Pour afficher les entrées d’index à partir des documents ouverts d’un livre, sélectionnez Livre.
  5. Sélectionnez Nouvelle référence de page dans le menu du panneau Index. Si cette commande n’est pas visible, vérifiez que l’option Référence est sélectionnée et qu’il existe un point d’insertion, ou une sélection de texte dans le document.
  6. Pour ajouter du texte dans la zone Niveaux de rubrique, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour créer une entrée d’index simple (telle que chats), saisissez l’entrée d’index dans la première zone Niveaux de rubrique. Si du texte est sélectionné, il apparaît dans la zone Niveaux de rubrique.

    • Pour créer des entrées et des sous-entrées, saisissez le nom parent (dans cet exemple, animaux) dans la première zone Niveaux de rubrique et saisissez les sous-entrées (chats et Calicots) dans les zones suivantes. Le cas échéant, cliquez sur les touches flèches haut/bas pour intervertir les entrées.

      Afficher le graphique à sa taille d'origine
      Entrée d’index dans la zone Niveaux de rubrique (à gauche) et résultat dans l’index (à droite)

    • Cliquez deux fois sur une rubrique dans la zone de liste au bas de la boîte de dialogue.

  7. Pour modifier le classement d’une entrée dans l’index, utilisez les zones Tri par. Par exemple, pour classer la rubrique de la Vega sous V (au lieu de D), entrez Vega dans la zone Tri par, puis de la Vega dans la zone Niveaux de rubrique.

    Vous pouvez également sélectionner l’ordre de tri des chiffres, des symboles et des langues, et modifier les informations de tri des caractères chinois (voir la section Modification de l’ordre de tri des index).

  8. Indiquez le type d’entrée d’index :

    • Pour créer des entrées d’index avec un numéro de page ou un groupe de pages (par exemple, chats 82–87), choisissez une option décrivant l’étendue de l’entrée dans le menu déroulant Type (voir la section Options de groupes de pages dans les index).

    • Pour créer une entrée d’index sans numéro de page, sélectionnez l’option Supprimer l’étendue dans le menu déroulant Type. Le numéro de page n’apparaît pas dans l’index généré, mais il s’affiche entre parenthèses dans le panneau Index.

    • Pour créer une entrée d’index se rapportant à une autre entrée, sélectionnez l’une des options de référence croisée (comme Voir ou Voir aussi) dans le menu déroulant Type, puis saisissez le nom de l’entrée dans la zone de texte Référencée ou faites glisser l’entrée existante dans la liste située au bas de la zone Référencée. Vous pouvez également personnaliser les termes « Voir » et « Voir aussi » qui s’affichent dans les entrées des références croisées en sélectionnant Référence croisée personnalisée dans le menu déroulant Type (voir la section Ajout de références croisées « Voir » ou « Voir aussi » dans un index).

  9. Pour mettre en valeur une entrée particulière, sélectionnez l’option Remplacement du style de numéro, puis spécifiez le style de caractère.
  10. Pour ajouter une entrée dans l’index, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter une entrée sans fermer la boîte de dialogue.

    • Cliquez sur l’option Tout ajouter pour rechercher l’ensemble des occurrences du texte sélectionné dans la fenêtre du document et créer une marque d’index pour chacune d’entre elles. L’option Tout ajouter n’est disponible que si du texte est sélectionné.

    • Cliquez sur OK pour ajouter l’entrée d’index et fermer la boîte de dialogue.

      Remarque : les entrées d’index ne sont pas supprimées si vous cliquez sur Annuler après avoir cliqué sur Ajouter. Vous devez sélectionner la commande Edition > Annuler Nouvelle référence de page pour les supprimer.
  11. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK ou sur Terminer.

Pour indexer rapidement un mot, une expression ou une liste

En utilisant un raccourci d’indexation, vous pouvez rapidement indexer des mots simples, une expression ou une liste de mots et d’expressions. Adobe InDesign reconnaît deux types de raccourcis d’indexation : le premier pour les entrées d’index standard et le second pour les noms propres. Le raccourci du nom propre permet de créer des entrées d’index en inversant l’ordre d’un nom, de sorte que le tri s’opère par le nom de famille. De cette manière, vous pouvez répertorier un nom précédé d’un prénom en le faisant apparaître dans un index trié par nom de famille. Par exemple, le nom Alexandre Dumas apparaîtra dans l’index sous la forme Dumas, Alexandre.

Pour préparer une liste d’indexation, séparez chaque élément à indexer par l’un des délimiteurs suivants : retour, retour chariot (Maj+touche Entrée), tabulation, tabulation de retrait à droite (Maj+Tab), point-virgule ou virgule. Le raccourci d’indexation ajoute une marque devant chaque entrée et place tous les éléments dans l’index.

  1. Dans la fenêtre du document, sélectionnez le ou les mots à indexer.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour les mots ou les expressions standard, appuyez sur les touches Maj+Alt+Ctrl+[ (Windows) ou Maj+Option+Commande+[ (Mac OS).

    • Pour les noms propres à indexer par le nom de famille, appuyez sur les touches Maj+Alt+Ctrl+] (Windows) ou Maj+Option+Commande+] (Mac OS).

      Une marque d’index comportant les paramètres par défaut est ajoutée au début de la sélection ou au début de chaque élément sélectionné.

      Pour indexer des noms de famille composés ou comportant un titre de noblesse, utilisez des espaces insécables entre les mots. Par exemple, si vous voulez indexer « Alexandre Dumas père » sous « Dumas » et non sous « père », vous devez insérer une espace insécable entre « Dumas » et « père ». Pour insérer une espace insécable, sélectionnez Texte > Insérer une espace > Espace insécable.

Pour créer une entrée d’index à partir d’une entrée existante

Il arrive souvent qu’une rubrique indexée apparaisse à plusieurs endroits du livre ou document. Vous pouvez alors créer plusieurs entrées d’index basées sur d’autres entrées déjà présentes dans l’index, de façon à garantir une cohérence.

  1. Dans la fenêtre de document, cliquez pour créer un point d’insertion ou sélectionnez du texte là où vous voulez placer la marque d’index.
  2. Dans le panneau Index, sélectionnez le mode Référence et recherchez l’entrée à copier en faisant défiler la zone d’aperçu.
  3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Faites glisser une entrée vers le bouton Nouveau  pour insérer une marque d’index au point d’insertion ou devant la sélection.

    • Sélectionnez une entrée dans la zone d’aperçu du panneau, puis, tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle référence de page s’affiche, présentant les informations sur l’entrée sélectionnée. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Ajouter ou sur OK.

Vous pouvez également créer une liste de rubriques, puis sélectionner vos entrées pour l’index dans cette liste.

Pour indexer automatiquement chaque occurrence d’un mot

L’utilisation de l’option Tout ajouter est un moyen efficace d’indexer toutes les occurrences d’un terme spécifique dans un document ou un livre. Lorsque vous choisissez cette option, InDesign crée une marque d’index pour chaque occurrence des mots sélectionnés dans le document (et non du texte spécifié dans la boîte de dialogue). Par la suite, vous pouvez supprimer les entrées qui pointent vers une information moins pertinente.

Lors de la recherche des occurrences du texte sélectionné, seuls les mots entiers sont pris en considération et la casse est respectée. Par exemple, si vous sélectionnez le mot guépard, les mots guépards et Guépard ne sont pas indexés.

  1. Dans la fenêtre de document, sélectionnez le texte à rechercher.
  2. Dans le panneau Index, sélectionnez le mode Référence.
  3. Pour créer des entrées d’index dans un document ouvert du livre, sélectionnez Livre.
  4. Sélectionnez Nouvelle référence de page dans le menu du panneau Index.
  5. Sélectionnez l’option Tout ajouter. InDesign ajoute une marque d’index à tout texte qui correspond au texte sélectionné, même si ce texte comporte déjà une marque d’index. Par conséquent, vous risquez d’obtenir plusieurs entrées pour un même mot ou une même phrase.

Pour modifier une entrée d’index

Le mode Rubrique du panneau Index permet de modifier une rubrique (tel que son nom ou son ordre de tri) et de mettre à jour toutes les entrées apparentées à cette rubrique automatiquement. Pour modifier les entrées une à une, utilisez le mode Référence. Ce mode permet d’ajouter des références croisées ou de rechercher la marque d’index associée à une référence de page.

  1. Ouvrez le document contenant les entrées d’index.
  2. Dans le panneau Index, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez Rubrique pour modifier une rubrique et mettre à jour automatiquement toutes les entrées à l’aide de cette rubrique.

    • Sélectionnez Référence pour modifier une seule entrée.

  3. Dans la zone d’aperçu, sélectionnez une entrée ou une référence de page. Pour sélectionner une référence de page, cliquez sur l’icône de page située sous l’entrée.
  4. Cliquez deux fois sur l’entrée ou la référence de page à modifier.
  5. Apportez les modifications nécessaires à l’entrée, puis cliquez sur OK.