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Création d’une liste de rubriques d’index



Vous pouvez créer ou importer une liste de rubriques comme point de départ pour la création d’un index. Ensuite, lorsque vous ajoutez des entrées, vous pouvez sélectionner des rubriques dans cette liste (au lieu d’avoir à les saisir à chaque fois) de façon à ce que toutes les informations du livre ou document soient indexées.

Pour créer et modifier une liste de rubriques, utilisez le panneau Index en mode Rubrique. Le mode Rubrique affiche uniquement les rubriques. Pour afficher les numéros de page et les références croisées, utilisez le mode Référence.

Panneau Index en mode Référence (à gauche) et en mode Rubrique (à droite)

Les rubriques de la liste s’affichent également dans la boîte de dialogue des entrées d’index. Pour créer une entrée d’index, sélectionnez une rubrique, puis associez-la à une page ou une référence croisée. Les rubriques non utilisées (sans page ni référence croisée) sont exclues lors de la génération de l’index.

Vous n’êtes pas obligé de créer une liste de rubriques pour ajouter les entrées d’index. Chaque fois que vous créez une entrée d’index, sa rubrique est ajoutée automatiquement à la liste des rubriques pour une utilisation ultérieure.

Par défaut, les rubriques que vous ajoutez à la liste des rubriques n’apparaissent pas dans la liste Référence, laquelle contient uniquement les rubriques associées à une page. Toutefois, pour afficher les rubriques dans la liste Référence, vous pouvez choisir l’option Afficher les rubriques inutilisées dans le menu du panneau Index en mode Référence.

Pour ajouter des rubriques à la liste

  1. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index pour afficher le panneau Index.
  2. Sélectionnez Rubrique.
  3. Sélectionnez Nouvelle rubrique dans le menu du panneau Index ou cliquez sur l’icône Créer une entrée d’index au bas du panneau.
  4. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Dans la zone Niveaux de rubrique, saisissez le nom de la rubrique, (par exemple, animaux) dans la première zone de texte. Pour créer une sous-entrée, saisissez un nom (chats) dans la deuxième zone de texte. Dans cet exemple, « chats » est en retrait sous « animaux ». Pour créer une sous-entrée dans la sous-entrée, saisissez un nom (Calicots) dans la troisième zone de texte, etc.

    • Sélectionnez une rubrique existante. Saisissez les sous-entrées dans les deuxième, troisième et quatrième zones de texte.

  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la rubrique. Celle-ci apparaît désormais dans la boîte de dialogue Nouvelle rubrique et dans le panneau Index.
  6. Cliquez sur Terminé lorsque vous n’avez plus de rubrique à ajouter.
Pour supprimer une rubrique que vous venez d’ajouter, cliquez sur Terminer, sélectionnez la rubrique dans le panneau Index, puis cliquez sur le bouton Supprimer l’entrée sélectionnée.

Pour importer des rubriques à partir d’un autre document InDesign

  1. Sélectionnez la commande Importer des rubriques dans le menu du panneau Index.
  2. Choisissez le document contenant les rubriques d’index à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour modifier une rubrique d’index

Utilisez le panneau Index pour modifier les entrées avant ou après la génération de l’index. Les modifications apportées aux entrées du panneau Index s’afficheront dans le prochain index que vous générerez, mais les modifications apportées à l’article d’index généré seront perdues lors de la regénération de l’index.

  1. Ouvrez un document contenant les rubriques de l’index.
  2. Dans le panneau Index, choisissez le mode Rubrique.
  3. Dans la zone d’aperçu, cliquez deux fois sur une rubrique.
  4. Modifiez la rubrique à votre convenance, puis cliquez sur OK.