Présentation du panneau Index

Pour créer, modifier et prévisualiser l’index, utilisez le panneau Index (Fenêtre > Texte et tableaux > Index). Il comprend deux modes : Référence et Rubrique. En mode Référence, la zone d’aperçu affiche l’ensemble des entrées d’index dans le document ou dans le livre actuel. En mode Rubrique, la zone d’aperçu n’affiche ni les numéros de page ni les références croisées, mais uniquement les rubriques. Le mode Rubrique est principalement utilisé pour créer la structure de l’index, tandis que le mode Référence vous permet d’ajouter des entrées d’index.

En mode Référence, les entrées d’index sont classées par ordre alphabétique et divisées en sections par lettre. Un triangle en regard d’une entrée permet de développer ou de réduire cette dernière pour afficher les sous-entrées, les numéros de page et les références croisées.

Les codes suivants s’affichent au lieu des références de page, indiquant les entrées d’index qui ne sont peut-être pas incluses dans l’index. Pour visualiser ces codes, il est parfois nécessaire de choisir l’option Mettre à jour l’aperçu dans le panneau Index.

PB: Indique les entrées d’index sur la table de montage (non visibles dans l’index généré).
HL: Indique les entrées d’index sur un calque masqué. Lors de la génération de l’index, vous avez la possibilité d’inclure les entrées qui figurent sur un calque masqué.
HT: Indique les entrées d’index dans une condition masquée (non incluses dans l’index).
PN: Indique les entrées d’index dans un texte en excès. Lorsque vous incluez ces entrées dans l’index généré, elles s’affichent sans numéro de page.
Gabarit: Indique les entrées d’index sur un gabarit (non visibles dans l’index généré).
Cliquez sur un triangle pour développer ou réduire une entrée. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur un triangle pour développer ou réduire toutes les sous-entrées de cette entrée.

Sélectionnez Mettre à jour l’aperçu dans le menu du panneau Index pour mettre à jour la zone d’aperçu. Cette commande est très utile si vous avez apporté de nombreuses modifications au document ou déplacé des marques d’index dans la fenêtre de document.