Création d’affectations et ajout de contenu (InDesign)

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Pour créer des fichiers d’affectation vides (InDesign)
Pour créer des affectations et ajouter du contenu simultanément (InDesign)
Pour ajouter du contenu à des affectations existantes (InDesign)
Options du fichier d’affectation (InDesign)

Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des affectations et leur ajouter du contenu. Plusieurs méthodes permettent de créer des affectations. En général, la méthode choisie est différente selon que vous disposez de contenu à ajouter lors de la création de l’affectation.

Créez des fichiers d’affectation vides. Dans votre document InDesign, vous pouvez créer plusieurs affectations vides qui serviront de modèles pour le contenu futur.
Créez des affectations et ajoutez du contenu en même temps.
Ajoutez du contenu à un fichier d’affectation existant. Vous pouvez ajouter du contenu lié (du texte et des graphiques qui ont déjà été exportés en tant que contenu InCopy) ou des éléments de pages sélectionnés afin de les utiliser comme contenu lié dans InCopy. Si un ou plusieurs des blocs sélectionnés contiennent déjà des fichiers de contenu InCopy et qu’aucun n’appartient à une affectation, vous pouvez les ajouter à un fichier d’affectation nouveau ou existant.

Par défaut, le dossier d’affectation que vous créez est enregistré dans le même dossier que le document InDesign. Vous pouvez alors placer ce dossier sur un serveur ou créer et envoyer un assemblage.

Remarque : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d’InCopy importent et ajustent des graphiques, n’ajoutez pas de blocs graphiques à l’affectation.

Pour créer des fichiers d’affectation vides (InDesign)

Dans InDesign, enregistrez le document.
Dans le panneau Affectations (Fenêtre > Affectations), choisissez Nouvelle affectation dans le menu du panneau.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.

Pour créer des affectations et ajouter du contenu simultanément (InDesign)

Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises d’emplacement, puis enregistrez le document.
Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter à l’affectation, puis sélectionnez Nouveau.
- Choisissez Edition > InCopy > Ajouter [option] à l’affectation > Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.

Le fichier d’affectation créé comprend tous les blocs sélectionnés dans la fenêtre du document.

Pour ajouter du contenu à des affectations existantes (InDesign)

Enregistrez le document InDesign.
Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter à l’affectation, puis sélectionnez l’affectation.
- Faites glisser le contenu depuis la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations vers une affectation existante.
- Sélectionnez des éléments de page à l’aide de l’outil Sélection, faites-les glisser et déposez-les sur une affectation existante dans le panneau Affectations.
- Choisissez Edition > InCopy > Ajouter [option] à l’affectation, puis sélectionnez l’affectation.
Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations pour que les utilisateurs d’InCopy aient accès au fichier de contenu.

Remarque : vous ne pouvez ajouter du contenu qu’aux affectations figurant dans le même document. Toutefois, vous pouvez importer le même contenu dans plusieurs documents et l’ajouter à une affectation de chacun de ces documents.

Options du fichier d’affectation (InDesign)

Lorsque vous créez ou modifiez un fichier d’affectation, vous pouvez définir les options suivantes :

Nom d’affectation: Identifiant unique de l’affectation dans le panneau Affectations, par exemple « Article océan ». Ce nom doit être conforme aux conventions de nom de fichier du système d’exploitation.
Compatibilité: Choisissez la commande Optimisé pour CS4 si les utilisateurs d’InCopy de votre groupe de travail utilisent InCopy CS4. Les affectations sont enregistrées sous forme de fichiers *.icma. Choisissez la commande Compatible avec CS3 pour permettre aux utilisateurs d’InCopy CS3 d’ouvrir l’affectation.
Affecté à: Identifiant unique de l’utilisateur affecté aux fichiers. Le nom de l’utilisateur s’affiche entre parenthèses après le nom d’affectation dans le panneau Affectations. Le nom saisi à cet endroit n’est fournit qu’à titre d’information ; il ne confère aucun droit ni aucune autorisation particuliers à l’utilisateur.
Couleur: Affiche la liste des couleurs pour l’ajout d’une mise en surbrillance distincte aux blocs de l’affectation actuelle dans la fenêtre de document et aux noms d’affectation dans le panneau Affectations. Ce code couleur permet de différencier les blocs appartenant à une affectation des blocs appartenant à une autre, ainsi que des blocs non affectés. Pour afficher/masquer le code couleur, choisissez Affichage > Afficher/Masquer les blocs affectés. Dans InCopy, le code couleur est visible uniquement en mode Mise en page.
Remarque : si afficher/masquer les blocs assignés produit des résultats inattendus, cela signifie que ces blocs sont peut-être balisés en XML et que la fonction Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés est peut-être activée. Vous ne pouvez pas afficher les blocs affectés et les blocs balisés simultanément.
Modifier: Cliquez sur le bouton Modifier pour spécifier l’emplacement du dossier d’affectations. Par défaut, le dossier d’affectations est créé au même emplacement que le fichier InDesign.
Blocs de substitution: Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher le texte et les blocs graphiques dans l’affectation ainsi que les zones (ou les autres formes) représentant tous les autres blocs sur les pages InDesign. Tous les blocs et balises d’emplacement reproduisent fidèlement la taille, la forme et l’emplacement des originaux InDesign. Les blocs de substitution sont des formes vides qui n’affichent pas de contenu dans le document InDesign. L’option Blocs de substitution offre le résultat le moins fidèle, mais elle présente des performances optimales en termes de rapidité. Dans InCopy, les blocs de substitution sont visibles uniquement en mode Mise en page. Ils sont grisés, ce qui permet aux utilisateurs de les distinguer des blocs vides de leur affectation. Les utilisateurs InCopy ne peuvent pas extraire ou modifier les blocs de substitution.
Planches affectées: Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher tous les blocs affectés, ainsi que la totalité du contenu des autres blocs qui n’appartiennent pas à l’affectation sur la même planche. Dans InCopy, le contenu des blocs situés en dehors d’une affectation n’est pas modifiable et n’est visible qu’en mode Mise en page.
Toutes: Exporte tout le contenu du document InDesign vers le fichier d’affectation. Cette option offre la meilleure fidélité ; elle donne aussi les plus faibles performances car le fichier d’affectation affiche la conception et la mise en page de chaque page, y compris les pages sans rapport avec la section que l’utilisateur modifie.
Fichiers image liés lors de l’assemblage: Inclut une copie des images liées dans l’assemblage d’affectation. Lorsqu’elle est activée, cette option permet aux utilisateurs InCopy d’accéder aux images, mais elle augmente la taille de fichier de l’assemblage. Les utilisateurs InCopy peuvent inclure des images lorsqu’ils renvoient un assemblage.