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Synchronisation des documents d’un livre



Lorsque vous synchronisez des documents dans un livre, les éléments que vous spécifiez (styles, variables, gabarits, recouvrements prédéfinis, formats de références croisées, paramètres de texte conditionnel, listes de numérotation et nuanciers) sont copiés de la source des styles vers les documents spécifiés dans le livre, en remplaçant tous les éléments dont les noms sont identiques.

Si les éléments de la source des styles ne sont pas présents dans les documents en cours de synchronisation, ils seront ajoutés. Les éléments qui ne sont pas inclus dans la source des styles sont laissés en l’état dans les documents en cours de synchronisation.

Pour consulter une vidéo sur la synchronisation des documents dans un livre, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0216_fr.

Pour sélectionner les éléments à synchroniser

  1. Sélectionnez la commande Options de synchronisation dans le menu du panneau Livre.
  2. Sélectionnez les éléments que vous voulez copier de la source des styles vers les autres documents du livre.

    Assurez-vous de sélectionner tous les styles inclus dans la définition d’autres styles. Par exemple, un style d’objet peut contenir des styles de paragraphe et de caractère qui, à leur tour, comprennent des nuanciers.

  3. Sélectionnez l’option Correspondance intelligente des groupes de styles pour éviter la duplication de styles ayant un nom unique qui ont été déplacés à l’intérieur ou à l’extérieur d’un groupe de styles.

    Supposons que la source des styles comprenne un style de caractère dans un groupe de styles et que les documents à synchroniser comprennent ce même style de caractère hors du groupe de styles. Si cette option est sélectionnée, le style de caractère est placé dans le groupe de styles dans les documents synchronisés.

    En revanche, si vous ne sélectionnez pas cette option, une seconde instance du style de caractère est créée dans le groupe de styles avec les options correspondant à la source. Le style de caractère situé hors du groupe de styles reste inchangé.

    Remarque : si un document contient plusieurs styles portant le même nom (par exemple, Style de caractère 1 dans un groupe de styles et Style de caractère 1 hors d’un groupe), InDesign ignore cette option et considère qu’elle n’est pas sélectionnée. Pour éviter les surprises, pensez toujours à donner des noms uniques aux styles que vous créez.
  4. Cliquez sur OK.

Pour synchroniser les documents d’un livre

Vous pouvez synchroniser le livre alors que les documents de celui-ci sont fermés. InDesign ouvre les documents fermés, effectue les modifications nécessaires, puis enregistre et ferme les documents ouverts. Les documents ouverts lors de la synchronisation sont modifiés, mais ne sont pas enregistrés.

  1. Dans le panneau Livre, activez la case vide en regard du document que vous avez choisi comme source des styles : l’icône de source des styles  indique le document utilisé comme source.
    Source des styles sélectionnée

  2. Assurez-vous que les éléments que vous voulez copier de la source des styles sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Options de synchronisation.
  3. Dans le panneau Livre, sélectionnez les documents à synchroniser avec le document de source des styles. Si aucun document n’est sélectionné, le livre entier sera synchronisé.
    Pour vérifier qu’aucun document n’est sélectionné, cliquez dans la zone grise vide en dessous des documents de livre (faites défiler ou redimensionnez le panneau Livre si nécessaire). Vous pouvez également maintenir la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquer sur un document sélectionné pour le désélectionner.
  4. Choisissez Synchroniser les documents sélectionnés ou Synchroniser le livre dans le menu du panneau Livre, ou cliquez sur le bouton Synchroniser  situé au bas du panneau Livre.
Remarque : la commande Edition > Annuler annule les modifications uniquement dans les documents ouverts au moment de la synchronisation.

Pour synchroniser les gabarits

Les gabarits sont synchronisés à la manière d’autres éléments : les gabarits qui portent le même nom (A-Gabarit par ex.) que ceux de la source des styles sont remplacés. La synchronisation des gabarits s’avère utile pour les documents qui font appel aux mêmes éléments de composition (en-têtes et pieds de page continus, par exemple). Cependant, si vous voulez préserver des éléments de page sur un gabarit de document autre que la source des styles, ne synchronisez pas les gabarits ou créez des gabarits avec des noms différents.

Les éléments de gabarit qui sont remplacés sur les pages de document avant la première synchronisation des gabarits sont détachés du reste du document. Ainsi, si vous voulez synchroniser les gabarits de votre livre, il est conseillé de synchroniser l’ensemble des documents du livre au début du processus de composition. De la sorte, les éléments remplacés conservent leur lien avec le gabarit et continueront d’être mis à jour à chaque modification des éléments du gabarit dans la source des styles.

Il est également conseillé de synchroniser les gabarits à l’aide d’une seule source de styles. Si vous effectuez la synchronisation à partir d’une source de styles différente, les éléments remplacés du gabarit risquent d’être dissociés du reste du document. Pour synchroniser à l’aide d’une source de styles différente, désélectionnez d’abord l’option Gabarits dans la boîte de dialogue Options de synchronisation.