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Enregistrement de documents



La commande d’enregistrement permet d’enregistrer la composition active et les références aux fichiers source, mais aussi de garder en mémoire la page en cours d’affichage et le niveau de zoom. Enregistrez régulièrement vos documents pour éviter toute perte de données. Vous pouvez enregistrer un fichier sous trois formes différentes :

  • Document standard.

  • Copie de document. Dans ce cas, vous créez une copie du document sous un nom différent, sans désactiver le document original.

  • Modèle. Un modèle contient des paramètres, du texte et des graphiques prédéfinis qui peuvent être utilisés comme point de départ pour la création de documents. Il s’ouvre généralement sous la forme d’un document sans titre.

    L’enregistrement d’un document permet également de mettre à jour les métadonnées (informations sur les fichiers) d’un document InDesign. Ces métadonnées comprennent un aperçu sous forme de vignette, les polices utilisées dans le document, les nuances de couleur et toutes les métadonnées de la boîte de dialogue Infos, facilitant ainsi les recherches. Supposons que vous souhaitez rechercher tous les documents utilisant une couleur particulière.

    Vous pouvez afficher ces métadonnées dans Bridge et dans la zone Avancé de la boîte de dialogue Informations. Vous pouvez décider de la mise à jour de l’aperçu lorsque vous effectuez un enregistrement en le spécifiant dans vos préférences. Les autres métadonnées (polices, couleurs et liens) sont mises à jour lorsque vous enregistrez un document.

    Les commandes Enregistrer, Enregistrer sous et Enregistrer une copie enregistrent les fichiers au format de fichier InDesign. Pour plus de détails sur l’enregistrement de documents dans d’autres formats de fichier, reportez-vous à l’index.

    Si vous enregistrez le document pour le transmettre à un prestataire de services prépresse en vue de son impression finale, vous pouvez effectuer un regroupement automatique de tous les fichiers nécessaires (graphiques et polices liés, etc.) dans un même dossier (voir la section Assemblage de fichiers).
 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez la commande Fichier > Enregistrer sous, indiquez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Le nouveau fichier devient le document actif. L’utilisation de la commande Enregistrer sous peut réduire la taille du fichier.

  • Pour enregistrer un document existant sous le même nom, choisissez la commande Fichier > Enregistrer.

  • Pour enregistrer tous les documents ouverts sous leur nom de fichier et à leur emplacement, appuyez sur les touches Ctrl+Alt+Maj+S (Windows) ou Commande+Option+Maj+S (Mac OS).

  • Pour enregistrer une copie du document sous un nouveau nom, choisissez la commande Fichier > Enregistrer une copie, indiquez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. La copie enregistrée ne devient pas le document actif.

Important : pour éviter tout problème, n’utilisez pas de caractères réservés ayant des significations spéciales dans certains systèmes d’exploitation. Par exemple, évitez d’insérer dans les noms de fichier des espaces, des tabulations, des points ou les caractères / \ : ; * ? <> , $ %. De même, veillez à ne pas utiliser de caractères accentués (ü, ñ ou é par exemple), même lorsque vous utilisez une version non anglophone de InDesign. Des problèmes sont susceptibles de se produire si le fichier est ouvert sur une autre plate-forme.

Inclusion d’aperçus dans les documents enregistrés

Les aperçus des documents et des modèles sous forme de vignettes facilitent l’identification de ces fichiers dans les boîtes de dialogue de fichiers d’Adobe Bridge et de Version Cue. Un aperçu est créé lorsque vous enregistrez un document ou un modèle. Un aperçu de document comprend une image JPEG de la première planche uniquement ; un aperçu de modèle comprend une image JPEG de chaque page du modèle. Vous pouvez modifier la taille de l’aperçu selon vos besoins. Par exemple, le format Très grand 1024x1024 vous permet de parcourir rapidement le contenu d’une page à une haute résolution avant d’ouvrir le fichier.

Vous pouvez activer cette option dans les boîtes de dialogues Préférences ou Enregistrer sous. Etant donné que les aperçus augmentent à la fois la taille du fichier et le temps d’enregistrement du document, il est préférable d’activer cette option de façon ponctuelle dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Remarque : (Mac OS) un aperçu PICT basse résolution est également créé dans le Finder.
  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour inclure l’aperçu à chaque enregistrement d’un document, choisissez la commande Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InDesign > Préférences > Gestion des fichiers (Mac OS).

    • Pour inclure l’aperçu d’un document spécifique, choisissez la commande Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Toujours enregistrer les vignettes d’aperçu avec les documents.
  3. Si vous paramétrez l’aperçu à partir de la boîte de dialogue Préférences, choisissez une option dans le menu Taille de l’aperçu.
    Remarque : en sélectionnant l’option d’aperçu dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous sélectionnez également cette option dans la boîte de dialogue Préférences, selon les paramètres par défaut de taille de l’aperçu.

Enregistrement d’un document InDesign Markup (IDML)

Dans certains cas, il peut être utile d’enregistrer un document au format d’échange InDesign. Ce format est particulièrement pratique lorsque vous désirez ouvrir une composition QuarkXPress ou PageMaker dans InDesign, ou exploiter un document créé dans une version antérieure d’InDesign. Vous en aurez également besoin en cas de problème avec un document, par exemple, si vous ne parvenez pas à éliminer des nuances de couleur.

  1. Choisissez la commande Fichier > Exporter.
  2. Dans le menu Type de fichier (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez l’option InDesign Markup (IDML).
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez ouvrir le fichier IDML dans InDesign CS4, mais pas dans les versions antérieures du programme. Pour pouvoir utiliser votre fichier dans InDesign CS3, vous devez choisir l’option InDesign CS3 Interchange (INX).

Pour plus de détails sur l’utilisation du format IDML à des fins de développement, consultez le site Web d’Adobe à l’adresse www.adobe.com/go/learn_id_indesignmarkup_cs4_fr.

Enregistrement au format de versions précédentes d’InDesign

Pour ouvrir un document InDesign CS4 dans InDesign CS3, vous devez effectuer deux opérations. Tout d’abord, à partir d’InDesign CS4, exportez le document au format InDesign CS3 Interchange (INX).

Ensuite, vérifiez que l’ordinateur exécutant InDesign CS3 possède les modules externes appropriés afin de pouvoir ouvrir le fichier INX exporté. L’utilisateur exécutant InDesign CS3 peut obtenir les modules externes de compatibilité en sélectionnant la commande Aide > Mises à jour et en suivant les invites. Les modules externes peuvent également être installés à partir du site Web d’Adobe : choisissez la commande Assistance > Mises à jour, puis allez sur la page Téléchargements InDesign.

Remarque : le contenu créé à l’aide de nouvelles fonctionnalités d’InDesign CS4 peut être modifié ou ignoré lorsque vous ouvrez le document dans InDesign CS3.
  1. Choisissez la commande Fichier > Exporter.
  2. Dans le menu Type de fichier (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez l’option InDesign CS3 Interchange.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez ouvrir le fichier .inx dans InDesign CS3 afin de le convertir en document InDesign sans titre.

Remarque : pour ouvrir un document InDesign CS4 dans InDesign CS2 ou une version précédente, vous devez ouvrir le fichier INX exporté dans InDesign CS3, l’exporter à nouveau au format INX, puis ouvrir le fichier exporté dans InDesign CS2.