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Contrôle en amont de livres



La commande Contrôler le livre en amont disponible dans le menu du panneau Livre permet de rechercher les erreurs dans tous les documents (ou tous les documents sélectionnés). Vous pouvez effectuer le contrôle à l’aide du profil incorporé dans chacun des documents ou d’un profil particulier que vous définissez. L’état du contrôle de chacun des documents est indiqué au moyen d’une icône verte, rouge ou en forme de point d’interrogation. La couleur verte indique que le document ne contient aucune erreur. La couleur rouge signale la présence d’erreurs. Le point d’interrogation signale un état inconnu. Par exemple, il s’affiche lorsque le document est fermé, le contrôle en amont est désactivé ou le profil de contrôle en amont a été modifié.

Pour définir les options de contrôle en amont dans un livre

  1. Choisissez la commande Contrôler le livre en amont dans le menu du panneau Livre.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont du livre, précisez si les options de contrôle en amont doivent s’appliquer à l’ensemble du livre ou uniquement aux documents sélectionnés.

  3. Dans la section Profil de contrôle en amont, indiquez si vous souhaitez utiliser le profil indiqué dans le menu Utiliser le profil ou celui incorporé dans chacun des documents.

    Le profil que vous définissez est utilisé temporairement pour chacun des documents. Lorsque vous fermez un document individuel, le profil utilisé à la prochaine ouverture de ce document est fonction de l’option sélectionnée dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont (profil incorporé ou profil de travail).

  4. Dans la section Inclure, déterminez les éléments à inclure dans la liste d’erreurs.

    Calques
    Indiquez si les éléments figurant sur tous les calques, les calques visibles ou les calques visibles et imprimables doivent être inclus dans le contrôle en amont. Par exemple, si un élément se trouve sur un calque masqué, vous pouvez décider de ne pas afficher les erreurs le concernant.

    Objets sur la table de montage
    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets placés sur la table de montage.

    Objets non imprimables
    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets identifiés comme non imprimables sur le panneau Options d’objets.

  5. Sélectionnez l’option Générer le rapport pour obtenir un fichier texte ou PDF contenant une liste d’erreurs. Le rapport ainsi obtenu recense toutes les erreurs détectées dans le livre.

  6. Cliquez sur l’option Contrôle en amont.

Pour résoudre les erreurs de contrôle en amont dans un livre

Un point rouge s’affiche à droite du nom du document dans le panneau Livre lorsque ce document contient des erreurs de contrôle en amont.

  1. Dans le du panneau Livre, cliquez deux fois sur le document contenant des erreurs.

  2. Utilisez le panneau Contrôle en amont pour vérifier les erreurs détectées dans chacun des documents, puis effectuez les modifications requises pour les résoudre.

Les éléments de composition tels que les styles ou les nuances peuvent être à l’origine d’erreurs. Dans ce cas, veillez à résoudre les erreurs au niveau des styles ou des nuances dans le document de source des styles, puis synchronisez le livre.

Si vous avez défini un profil autre que celui incorporé dans le document pour le contrôle en amont du livre, pensez que le profil sélectionné à la prochaine ouverture du document peut être différent et entraîner la détection d’erreurs de contrôle en amont différentes.