InDesign importe la plupart des attributs de mise en forme de paragraphe et de caractère provenant de fichiers texte, mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les marges et les paramètres de colonne (que vous pouvez définir dans InDesign). Tenez compte des points suivants :

• InDesign importe en général toutes les informations de mise en forme spécifiées dans l’application de traitement de texte, à l’exception des informations spécifiques à des fonctions qui ne sont pas disponibles dans InDesign.

• InDesign peut importer des styles à sa liste de styles pour le document. L’icône d’une disquette  s’affiche en regard des styles importés (voir la section Conversion des styles Word en styles InDesign).

• Les options d’importation s’affichent lorsque vous sélectionnez Importer > Afficher les options d’importation ou lorsque vous importez un fichier Excel. Si cette option n’est pas sélectionnée, InDesign choisit les dernières options d’importation utilisées pour un document de type similaire. Les options que vous définissez restent en vigueur jusqu’à ce que vous les modifiiez.

• Si InDesign ne trouve pas de filtre permettant de reconnaître le fichier d’après son type de fichier ou par son extension, un message vous en avertit. Pour de meilleurs résultats sous Windows, utilisez l’extension standard (telle que .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls ou .xlsx) correspondant au type de fichier à importer. Vous devrez peut-être ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer sous un autre format, tel que .rtf ou .txt.

Pour plus de détails sur les filtres d’importation, reportez-vous au fichier PDF LisezMoi Filtres placé dans le dossier de l’application InDesign.

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier Word ou RTF, vous disposez des options suivantes :

Texte de table des matières

Importe la table des matières comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte seulement.

Texte d’index

Importe l’index comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte seulement.

Notes de bas de page

Importe des notes de bas de page Word. Les notes de bas de page et les références sont conservées, mais renumérotées en fonction des paramètres définis pour les notes de bas de page du document.

Notes de fin de page

Importe les notes de fin de page comme partie intégrante du texte à la fin de l’article.

Utiliser les guillemets typographiques

Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.

Supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux

Supprime la mise en forme telle que style, couleur et style de texte, du texte importé, y compris dans les tableaux. Les styles de paragraphe et les images texte ne sont pas importés si cette option est sélectionnée.

Conserver les remplacements locaux

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez sélectionner l’option Conserver les remplacements locaux pour conserver la mise en forme des caractères (par exemple le gras ou l’italique) appliquée à une partie d’un paragraphe. Désélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme.

Convertir les tableaux en

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut délimité par des tabulations.

Si vous souhaitez importer du texte non mis en forme et des tableaux mis en forme, importez le texte sans mise en forme, puis collez les tableaux de Word dans InDesign.

Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux

Conserve la mise en forme des documents Word dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour déterminer la façon dont les styles et la mise en forme sont conservés.

Sauts de page manuels

Détermine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy. Sélectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou sélectionnez l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune césure.

Importer les images texte

Conserve les images texte du document Word dans InDesign.

Importer les styles inutilisés

Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au texte.

Convertir les puces et numéros en texte

Importe les puces et les numéros sous forme de vrais caractères, en préservant l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque les éléments de la liste sont modifiés.

Suivi des modifications pour InCopy

Lorsqu’elle est activée, cette option permet de mettre en surbrillance et de barrer le texte importé lorsque vous le modifiez dans InCopy. Lorsque cette option est désactivée, l’intégralité du texte importé est mise en surbrillance (comme un seul et unique ajout). La fonction Suivi des modifications est disponible dans InCopy, mais pas dans InDesign.

Importer les styles automatiquement

Importe les styles à partir du document Word dans le document InDesign ou InCopy. Si un triangle jaune apparaît en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles de paragraphe ou de caractère ont le même nom qu’un style InDesign.

Pour déterminer la façon dont les conflits sont gérés, sélectionnez une option dans le menu Conflits de styles de paragraphe et Conflits de styles de caractère. Si vous choisissez l’option Utiliser la définition du style InDesign, le texte du style importé est mis en forme avec le style InDesign. Si vous choisissez l’option Redéfinir le style InDesign, le texte du style importé est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InDesign existant formaté avec le style Word est modifié. Si vous choisissez Renommer automatiquement, les styles Word importés sont renommés. Par exemple, si InDesign et Word ont tous deux un style nommé Sous-titre, le style Word importé est renommé Sous-titre_wrd_1 si l’option Renommer automatiquement est sélectionnée.

Remarque : InDesign convertit les styles de paragraphe et de caractère, pas les styles de listes à puces et numérotées.

Personnaliser l’importation des styles

Permet d’utiliser la boîte de dialogue Correspondance de style pour sélectionner le style InDesign à utiliser pour chaque style Word dans le document importé.

Enreg. prédéfini

Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ultérieure. Spécifiez les options d’importation, cliquez sur Enreg. prédéfini, saisissez un nom et cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez un style Word, vous pourrez sélectionner l’enregistrement prédéfini créé dans le menu Style prédéfini. Cliquez sur Utiliser par défaut pour utiliser le style prédéfini sélectionné comme style par défaut pour les importations futures de documents Word.

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez des options suivantes :

Jeu de caractères

Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractère correspondant à la langue et à la plate-forme par défaut d’InDesign ou InCopy.

Plate-forme

Indique si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS.

Définir le dictionnaire sur

Indique le dictionnaire à utiliser pour le texte importé.

Retours chariot supplémentaires

Indique la méthode d’importation des retours chariot supplémentaires utilisée. Sélectionnez l’option Supprimer en fin de ligne ou Supprimer entre les paragraphes.

Remplacer

Remplace le nombre d’espaces spécifié par une tabulation.

Utiliser les guillemets typographiques

Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Sélectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Excel :

Feuille

Indique la feuille de calcul à importer.

Affichage

Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalisés stockés ou ignorer les affichages.

Plage de cellules

Indique la plage de cellules, en utilisant le signe deux-points (:) pour désigner la plage (telle que A1:G15). S’il existe des plages nommées dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de cellules.

Importer les cellules masquées non enregistrées dans cette vue

Importe les cellules définies comme cellules masquées dans la feuille de calcul Excel.

Tableau

Définit l’affichage des informations du tableur dans le document.

Tableau mis en forme

InDesign essaie de préserver la même mise en forme utilisée dans Excel, même si la mise en forme du texte dans chaque cellule risque de ne pas être conservée. Si la feuille de calcul est liée plutôt qu’incorporée, la mise à jour du lien prendra le pas sur toute mise en forme appliquée au tableau dans InDesign.

Tableau non mis en forme

Le tableau est importé sans conserver aucune mise en forme de la feuille de calcul. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. Si vous mettez en forme du texte en utilisant des styles de paragraphe et de caractère, la mise en forme est préservée, même si vous mettez à jour le lien à la feuille de calcul.

Texte tabulé non mis en forme

Le tableau est importé sous forme de texte tabulé que vous pouvez ensuite convertir en tableau dans InDesign ou InCopy.

Mis en forme une seule fois

InDesign préserve la même mise en forme utilisée dans Excel lors de l’importation initiale. Si la feuille de calcul est liée et non incorporée, les modifications de la mise en forme du tableau lié sont ignorées lorsque le lien est mis à jour. Cette option n’est pas disponible dans InCopy.

Style de tableau

Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option n’est disponible que si l’option Tableau non mis en forme est sélectionnée.

Alignement des cellules

Indique l’alignement des cellules pour le document importé.

Importer les images texte

Conserve les images texte du document Excel dans InDesign.

Nombre de décimales à inclure

Indique le nombre de décimales présentes dans les chiffres de la feuille de calcul.

Utiliser les guillemets typographiques

Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant bénéficier des capacités de mise en forme InDesign en utilisant le format Texte référencé. Les fichiers Texte référencé sont des fichiers au format texte seulement contenant des informations qui décrivent la mise en forme que vous voulez appliquer dans InDesign. Du texte correctement référencé peut décrire presque tous les éléments pouvant apparaître dans un article InDesign, y compris tous les attributs de niveau de paragraphe ou de caractère et tous les caractères spéciaux.

Pour plus de détails sur la définition de balises, consultez le fichier PDF de texte référencé à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs4_fr (PDF).

Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte référencé si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer.

Utiliser les guillemets typographiques

Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Supprimer la mise en forme du texte

Supprime la mise en forme, telle que le type, la couleur et le style du texte, du texte importé.

Résoudre les conflits de style de texte avec

Indique quel style de paragraphe ou de caractère est appliqué lorsque les styles du fichier texte référencé et de votre document InDesign sont en conflit. Sélectionnez l’option Définition de la composition pour utiliser la définition préexistante pour ce style dans le document InDesign. Sélectionnez Définition du fichier référencé pour utiliser le style défini dans le texte référencé. Cette option permet de créer une occurrence supplémentaire du style avec la mention « copie » en regard de son nom dans le panneau Style.

Afficher la liste des références de problèmes avant l’importation

Affiche une liste des références non reconnues. Si une liste apparaît, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier importé risque de présenter un aspect inattendu.

Vous pouvez ensuite sélectionner des paramètres prédéfinis depuis le menu Paramètre prédéfini de la boîte de dialogue Options d’importation chaque fois que vous ouvrez un fichier Word ou RTF.