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Ajout de commentaires Clip Notes

  1. Ouvrez le fichier PDF Clip Notes dans Adobe Acrobat Standard, Acrobat Professional ou Adobe Reader (version 7.0.5 ou ultérieure).
  2. Si un message vous y invite, spécifiez votre préférence dans la boîte de dialogue Gérer la fiabilité des contenus multimédias. Si un message vous demande un mot de passe, saisissez-le, puis cliquez sur OK. Si une boîte de dialogue Instructions s’affiche, lisez les instructions, puis cliquez sur OK.
    Remarque : vous pouvez consulter les instructions à tout moment en cliquant sur le bouton Afficher les instructions .
  3. Entrez votre nom dans le champ Nom du réviseur. Ce nom apparaîtra dans vos commentaires.
  4. Accédez aux images, puis ajoutez-y des commentaires :

    • Pour naviguer vers une image spécifique, vous devez utiliser les commandes de lecture de votre lecteur multimédia.

    • Pour accéder à un autre commentaire, sélectionnez-le dans le menu Atteindre ou cliquez sur le bouton Atteindre le commentaire précédent  ou Atteindre le commentaire suivant .

    • Pour ajouter un commentaire, cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire , puis saisissez votre commentaire.

    • Pour enregistrer vos commentaires, cliquez sur le bouton Enregistrer le commentaire .

    • Pour supprimer un commentaire, accédez au commentaire, puis cliquez sur le bouton Supprimer le commentaire .

    Clip Notes ajoute automatiquement à votre commentaire un préfixe constitué du nom du réviseur actuel et du code temporel. Vous pouvez ajouter votre propre commentaire sur la même image que les autres réviseurs, ce qui est très pratique pour répondre à des questions saisies dans le champ de commentaire d’un repère/marqueur.

  5. Une fois l’ajout de commentaires terminé, cliquez sur le bouton Exporter. Le fichier de commentaires est au format XFDF. (Si ce fichier est importé dans After Effects ou Premiere Pro par la personne qui a demandé la validation, les commentaires apparaissent sous la forme de repères/marqueurs.)
  6. Si un message de votre logiciel client de messagerie (par exemple, Microsoft Outlook) vous y invite, modifiez et envoyez le message électronique auquel est joint le fichier de commentaires Clip Notes.
    Remarque : votre logiciel de client de messagerie vous demande si une adresse électronique a été indiquée dans le champ « Envoyer des commentaires à » lors de la création du fichier PDF Clip Notes.