鍵入想新增到位址清單中的欄位名稱。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


鍵入想新增到位址清單中的欄位名稱。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


建立現有網路資料夾的捷徑。


鍵入想要建立新資料夾或現有資料夾捷徑的位置。


描述所選取的 Web 應用程式或範本。


在共用位置中建立新資料夾。


在共用位置中建立新資料夾。


鍵入新資料夾的名稱。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


瀏覽伺服器建立此應用程式時所在的網路。


移至上一頁。


描述所選取的 Web 應用程式或範本。


從清單中選取位置，或按一下放大鏡以搜尋 Internet 位置。


正在新增之網路芳鄰或 Web 應用程式的資料夾位置。


選取以建立正在建立之 Web 應用程式的新資料夾。


選擇另一個當做範本使用的應用程式。


取得所選取範本的相關資訊。


從清單中選取範本或 Web 應用程式。


正在新增之網路芳鄰或 Web 應用程式的資料夾位置。


建立現有網路資料夾的捷徑。


顯示區域範本、個人資料夾中的範本，及所探訪的網路伺服器。


啟動 Web 瀏覽器以搜尋 Web 主控服務。


從清單中選取位置，或按一下放大鏡以搜尋 Internet 位置。


移至下一頁。


從清單中選取位置，或按一下放大鏡以搜尋 Internet 位置。


鍵入新資料夾的名稱。


建立現有網路資料夾的捷徑。


顯示區域範本、個人資料夾中的範本，及所探訪的網路伺服器。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


選取此選項以取代您已查出但無需儲存任何變更的檔案。


選取此選項以檢查此檔案。


選取此選項以檢查此檔案。


選取此選項以取代您已查出但無需儲存任何變更的檔案。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


選取此選項以保留取出的檔案的最近複本。


選取此選項以保留取出的檔案的最近複本。


開啟此檔案的唯讀複本。可檢視唯讀檔案，但不能修改。


檢查此檔案。查看將最新版本複製到工作資料夾的檔案，以便您可以加以變更。


移除 [Office 剪貼簿] 中的所有項目。您不能復原此指令。


按一下項目，可將它貼到您文件的插入點處。


將 [剪貼簿] 中的每個項目依據最舊到最新的順序貼到的目前文件中。


顯示用來顯示或隱藏 [Office 剪貼簿] 的其他選項。


提供暫存位置，以放置從各種來源複製出來的項目；例如，Office 程式、網頁及此文件。若要從 [Office 剪貼簿] 貼上或刪除項目，請指向項目並按一下箭頭。


所選項目包含的青色百分比。選取 0 (無青色) 到 100 (純青色) 之間的數字。


所選項目包含的黃色百分比。選取 0 (無黃色) 到 100 (純黃色)之間的數字。


輸入介於 0 到 255 之間的數字，以調整色彩中的綠色含量。數字越大，色彩中便包含越多的綠色。


所選項目包含的黑色百分比。選取 0 (無黑色) 到 100 (純黑色) 之間的數字。


所選項目包含的黑色百分比。選取 0 (無黑色) 到 100 (純黑色) 之間的數字。


所選項目包含的青色百分比。選取 0 (無青色) 到 100 (純青色) 之間的數字。


所選項目包含的洋紅百分比。選取 0 (無洋紅色) 到 100 (純洋紅色) 之間的數字。


輸入介於 0 到 255 之間的數字，以調整色彩中的藍色含量。數字越大，色彩中便包含越多的藍色。


色調本身即是色彩。在 [色調] 方塊中輸入介於 0 到 255 之間的數字，或在 [色彩] 方塊中水平拖曳滑動桿。


色彩模型是指定色彩的一種方法。選取文件適用的色彩模型。RGB (紅、綠、藍) 及 HSL (色調、濃度、亮度) 是影像顯示器等傳輸亮度裝置的色彩模型。CMYK (青、洋紅、黃、黑) 及 PANTONE(R) 是書面出版品的色彩模型。


讓所選色彩的一部分透明。將滑動軸向右拖曳，以增加透明效果。


PANTONE (R) 色彩參照。


亮度是色彩的明亮程度，或是加到色彩中的黑色或白色含量。數字越大，色彩越明亮。在 [亮度] 方塊中輸入介於 0 到 255 之間的數字，或拖曳垂直色彩列中的滑動桿。


所選項目包含的洋紅百分比。選取 0 (無洋紅色) 到 100 (純洋紅色) 之間的數字。


輸入介於 0 到 255 之間的數字，以調整色彩中的紅色含量。數字越大，色彩中便包含越多的紅色。


濃度是色彩的強度。數字越高，色彩越強烈。在 [濃度] 方塊中輸入介於 0 到 255 之間的數字，或在 [色彩] 方塊中垂直拖曳滑動桿。


讓所選色彩的一部分透明。將滑動桿向右拖曳，以增加透明效果。


調整所選色彩的透明效果。輸入 0 (完全不透明) 到 100 (完全透明) 之間的數字。


所選項目包含的黃色百分比。選取 0 (無黃色) 到 100 (純黃色) 之間的數字。


顯示 PANTONE(R) 原色或 PANTONE(R) 處理色彩圖表。從圖表中選取色彩，或在 [名稱] 方塊中輸入名稱。從 [色彩類型] 清單中選取紙張。


按一下想要的色彩，或選取色彩模型並指定所要的色彩設定。您可以拖曳滑動桿以調整目前所選色彩的亮度。


列出可與此檔案搭配使用的可用增益集。若要載入或卸載增益集，請選取或清除它的核取方塊。如果此方塊中沒有所要的增益集，請按一下 [新增] 並導覽增益集檔案。


如果選取，可能會減少檔案大小，因為高彩圖片套用 JPEG 壓縮，會影響影像品質。如果清除，則無法變更壓縮方法。


將此對話方塊中所選取的圖片壓縮選項套用到此文件的所有圖片中。


將此對話方塊中所選取的圖片壓縮選項套用到目前所選取的圖片。


選擇是否將此對話方塊中所選取的圖片壓縮選項套用到目前所選取的圖片或此文件中的所有圖片。


將輸出解析度變更為每英吋 96 點 (dpi)。


影像解析度將不會變更。您可以選取其他圖片壓縮選項，以減少影像檔的大小。


每英吋點數 (dpi) 是解析度的單位。較高解析度提供更詳細的資料，但檔案大小較大。


捨棄所選圖片的裁剪區域，可以減少影像檔的大小。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


將此對話方塊中所選取的圖片壓縮選項套用到目前所選取的圖片。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


每英吋點數 (dpi) 是解析度的單位。較高解析度提供更詳細的資料，但檔案大小較大。


每英吋點數 (dpi) 是解析度的單位。較高解析度提供更詳細的資料，但檔案大小較大。


可讓您指定此文件是顯示於螢幕或列印。如果選取 [列印]，輸出解析度會變更為每英吋 200 點 (dpi)。如果選取 [Web/畫面]，輸出解析度會變更為每英吋 96 點 (dpi)。如果選取 [不變更]，輸出解析度將不會變更，但可以套用其他壓縮選項。


每英吋點數 (dpi) 是解析度的單位。較高解析度提供更詳細的資料，但檔案大小較大。


將輸出解析度變更為每英吋 200 點 (dpi)。


顯示依據功能表名稱或類型來編排的指令類別。按一下類別，以變更 [指令] 清單中的指令清單。[功能表列] 類別提供了變更功能表的選項。


啟用或停用 ClearType 以顯示文字。ClearType 可以透過軟體將轉譯文字的可用水平解析度增加三倍，更清楚地顯示 LCD 螢幕上的文字。


變更按一下指令時功能表的顯示方式。例如，[向下滑出功能表動畫] 會使功能表的顯示像投影片的移動一般。


在 [指令] 清單中選取指令，然後按一下 [敘述] 以取得指令的描述。


在字型清單中（如 [格式] 工具列上的 [字型] 和 [樣式] 清單）將每種字型的名稱顯示成該字型的範例。清除此核取方塊即會用標準字型更快地顯示字型清單。核取或清除此核取方塊時，該設定會影響所有的 Microsoft Office 程式。


顯示在 [類別] 方塊中選取之類別的指令清單。若需指令描述，請選取指令，然後按一下 [敘述]。若要將指令新增到工具列，請從 [指令] 清單中將想要的項目拖曳到工具列。


列出可用的工具列。若要顯示工具列，請選取名稱旁邊的核取方塊。若要隱藏工具列，請清除此核取方塊。


將資料記錄中的所選資料欄位向上移動一個位置。


列出位址清單中的欄位名稱。您可以新增、刪除、重新命名及重新排序位址清單中的資料欄位。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


可讓您重新命名位址清單中的資料欄位。


列出位址清單中的欄位名稱。您可以新增、刪除、重新命名及重新排序位址清單中的資料欄位。


將資料記錄中的所選資料欄位向下移動一個位置。


可讓您刪除位址清單中的資料欄位。


可讓您將新的資料欄位新增到位址清單中。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


將資料連接檔案儲存到另一個位置。


移至上一頁。


輸入資料來源的描述。


輸入資料來源的描述。


輸入資料連接檔案的名稱。


用指定的選項儲存資料連接檔案。


輸入資料來源關鍵字。


輸入資料來源關鍵字。


移至下一頁。


接受預設名稱，或輸入不同的資料連接檔案名稱。


取得建立資料連線的相關資訊。


將登入密碼儲存到資料連接檔案的連接字串中。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


鍵入用來登入資料庫伺服器的密碼。


輸入想要連接的資料庫伺服器名稱。


如果選取 [使用 Windows 2000 安全性]，則不需要使用者名稱及密碼。


輸入想要連接的資料庫伺服器名稱。


如果選取 [使用下列使用者名稱及密碼]，就必須在下列方塊中鍵入使用者名稱及密碼。


鍵入用來登入資料庫伺服器的使用者名稱。


鍵入用來登入資料庫伺服器的使用者名稱。


鍵入用來登入資料庫伺服器的密碼。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


使用提供的資訊以連接資料庫伺服器。


使用 [資料連線] 精靈取得說明。


移至下一頁。


選取想要連接的資料來源類型。


選取想要連接的資料來源類型。


移至上一頁。


移至下一頁。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


移至上一頁。


連接所選取的 ODBC 資料來源。


選取想要連接的 ODBC 資料來源。


移至下一頁。


選取想要連接的 ODBC 資料來源。


選取想要連接的 ODBC 資料來源。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


移至上一頁。


使用提供的資訊以連接資料庫伺服器。


選取其中一個登入選項。如果選取 [使用下列使用者名稱及密碼]，就必須在下列方塊中輸入使用者名稱及密碼。


選擇此選項，會捨棄許多您自訂的設定並還原預設設定。如果想要捨棄可能毀損的個人設定 (如使用者名稱或最近使用過的檔案清單設定)，請選取此核取方塊。


按一下圖示，以選取想要插入的圖表類型。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


顯示所選的圖表類型。


按一下圖表類型圖示，以取得圖表類型描述。


提供所選的圖表類型描述。


列出可用的圖表樣式。


列出可用的圖表樣式。


顯示所選的圖表樣式預覽。


套用所選的圖表樣式。


重新啟用那些因為阻礙 Office 正確運作而被停用的項目。


列出那些因為阻礙 Office 正確運作而被停用的項目。


列出當程式停止回應時所復原的檔案。選取檔案旁邊的箭頭以檢視、儲存、刪除或關閉檔案。


關閉文件復原工作窗格。


取得文件復原的相關資訊。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


傳送工作簿作為電子郵件訊息的本文。


傳送工作簿作為電子郵件訊息中的附件檔案。


從檔案與資料夾清單中選取要連結的項目。按一下 [目前資料夾] 以查看 [查詢] 方塊所顯示之資料夾中的檔案清單，或按一下 [最近使用的檔案] 以查看最近使用檔案的清單。


鍵入想要自動顯示在電子郵件之 [主旨] 列中的主旨。


對要開啟的檔案鍵入路徑及檔名。使用萬用字元以顯示要開啟之檔案的類型。


開啟您可以在其上選取超連結開啟框架或頁之選項的對話方塊。


開啟您可以編輯選取項目之階梯式樣式表內容的對話方塊。


顯示 [查詢] 方塊中目前所顯示之資料夾上一層的磁碟機或資料夾。


開啟您可以用資料庫查詢字串來取代 URL 的對話方塊。


選取磁碟機、目錄或網路位置以顯示其在下列檔案及資料夾清單中包含的檔案及資料夾。


選取磁碟機、目錄或網路位置以顯示其在下列檔案及資料夾清單中包含的檔案及資料夾。


鍵入要建立之新文件的名稱。


鍵入想要使用者傳送電子郵件的地址。鍵入的電子郵件地址會自動顯示在使用者電子郵件的 [收件者] 列中。


顯示到檔案或資料夾中所選項目的路徑。


開啟可讓您插入索引標籤或 Excel 儲存格範圍所參照之文字的對話方塊。


使用者或系統管理員可能要變更這些設定，讓受密碼保護的文件更安全。當您選擇基於 CryptoAPI 加密類型時，密碼長度最多可為 255 個字元。


若要啟用文件內容加密，則您必須先選取 CryptoAPI 加密類型及提供者。


從清單中選擇密碼大小。可用密碼長度的清單是基於您對 [選擇加密類型] 清單的選取。


此處列示的加密類型及提供者是基於系統上可用的加密算法。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


較長密碼會讓受密碼保護的文件更安全。密碼長度對加密類型是特定的。不是所有的加密類型支援變更密碼長度的能力。


登入密碼提供您使用者專用權的 FTP 站台。


登入容許匿名使用者登入的 FTP 站台。


鍵入 FTP 站台，或按一下 [FTP 站台] 方塊中的位址。


鍵入 FTP 站台，或按一下 [FTP 站台] 方塊中的位址。


輸入使用者名稱。


鍵入 FTP 站台的密碼。


鍵入 FTP 站台的密碼。


顯示所新增的 FTP 站台。FTP 位址結合將位址新增到 [FTP 站台] 方塊中時所指定的登入及密碼資訊。


若要變更 FTP 位址或與其相關的登入或密碼資訊，請按一下 [FTP 站台] 方塊中的位址，再按 [修改]。


按一下字型以在下列格線中顯示它的字集。


所選按鈕的倍率。若要編輯按鈕，請在調色盤的色彩上按一下或按一下 [清除]，然後在要編輯之放大影像部份上按一下。


編輯工具列按鈕影像的色板。若要編輯按鈕，請在調色盤的色彩上按一下或按一下 [清除]，並在要編輯之放大影像部份上按一下。


從所選工具列按鈕中清除影像，以便您從頭開始。若要藉由開啟 [自訂] 對話方塊來還原按鈕的預設影像，請在按鈕上按一下滑鼠右鍵並按一下 [重設按鈕影像]。


使用目錄箭號以移動放大的按鈕影像。


以實際大小顯示按鈕影像的預覽。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


鍵入在使用者將指標停留在超連結上時，您要顯示的文字。


取得所選範本的相關資訊。


選取以建立正在建立之 Web 應用程式的新資料夾。


正在新增之網路芳鄰或 Web 應用程式的資料夾位置。


按一下箭頭並選取問候語。


按一下標點符號並選取問候語。


選取 [合併列印] 無法解譯收件人名稱時的問候行，例如，資料來源不含收件人的名字或姓氏時。


使用下拉清單以拿取資料來源欄位與 [合併列印] 所需的資訊做比對。按一下右欄中的箭頭，再從資料來源中按一下與左欄之 [合併列印] 資訊對應的欄位。


顯示/隱藏格線

顯示或隱藏可用來精確對齊物件的格線。格線只顯示在螢幕上，不能列印。


投影片設計

顯示 [投影片設計] 工作窗格，其中您可以選取設計範本、配色方式及動畫配置。


色彩

顯示彩色介面。


灰階

顯示黑白介面。在您簡報上的物件顯示倚賴於 [灰階檢視] 快顯功能表下的 [設定值] 下所選取的選項。


純粹黑白

顯示大部份黑色或白色介面。在您簡報上的物件顯示倚賴於  [灰階檢視] 快顯功能表下的 [設定值] 下所選取的選項。


檢閱者

列示您正在檢視變更內容並與原始文件合併的檢閱者。選取或清除檢閱者名稱旁邊的核取方塊，以顯示或隱藏檢閱者所做的變更。


上一個項目

尋找並選取前一個檢閱者追蹤記錄。


下一個項目

尋找並選取下一個檢閱者追蹤記錄。


套用

接受所選變更。按一下箭頭以將所有變更套用到目前文件、介面或工作簿。


未套用

未套用變更。按一下箭頭以不將所有變更套用到目前文件、介面或工作簿。


刪除註解

從檔案中移除所選的修訂標記。


修訂窗格

顯示您可以在其上修訂對介面的所有已建議之變更及註解的 [修訂] 窗格。


結束檢閱

刪除所有變更標記並從文件、介面或工作簿移除全部未套用的變更。


回覆變更

可讓您在傳送已修訂文件、介面或工作簿時編輯郵件訊息。


內容

依第一個輸入字元的語言，設定文字方向 (從左至右或從右至左)。


鍵入您正在建立之 [網站] 的名稱及簡要說明。


使用 [第一個]、[上一個]、[下一個] 及 [最後一個] 按鈕以檢視位址清單中的記錄。


使用 [第一個]、[上一個]、[下一個] 及 [最後一個] 按鈕以檢視位址清單中的記錄。


顯示位址清單中的項目總數。


顯示第一個資料記錄。


顯示最後一個資料記錄。


顯示下一個資料記錄。


顯示目前的記錄號碼。若要移至特定記錄，請鍵入記錄號碼並按 ENTER  鍵，或按一下對話方塊的任意處。


顯示上一個資料記錄。


[取消] 按鈕會關閉此對話方塊，但不儲存所做的變更。[關閉] 按鈕會關閉此對話方塊，並保留所做的變更。


停止自動將每個句子第一個字的第一個字母大寫。


顯示已新增到此檔案之數位簽章的清單。


若受檢查，則會在新增簽章到檔案時貼附數位憑證。


按一下以查看所選簽章之數字憑證的更多相關資訊。


將數位簽章新增到檔案。


從檔案中移除數位簽章。


在所選表格儲存格之間新增或移除內部水平框線。


在所選表格儲存格之間新增或移除內部垂直框線。


如果選取，填滿效果會在形狀旋轉時旋轉。如果清除，填滿效果不旋轉。


如果受檢視，則 [高度] 及 [寬度] 設定會跟著對方變更。


如果受檢視，則 [高度] 及 [寬度] 設定會跟著對方變更。


按一下想用於所選快取圖案的填滿色彩。如果想要使用圖樣、漸層、材質或填滿圖片，請按一下 [填滿效果]。


顯示目前所選 [樣式] 的粗細。若要使該直線變得更粗或更細，請在 [粗細] 方塊中輸入新值。


輸入想要所選 [快取圖案] 以順時鐘方向旋轉的度數 (從 0 [零] 到 359)。[高度] 及 [寬度] 設定一定是未旋轉物件的維度數。


捨棄所選圖片的裁剪區域，可以減少影像檔的大小。


如果選取，可能會減少檔案大小，因為高彩圖片套用 JPEG 壓縮，會影響影像品質。如果清除，則無法變更壓縮方法。


移除所選文字、段落、儲存格、圖片或其它物件的外框。


在所選文字、段落、儲存格、圖片或其他物件外部新增框線。


在所選文字、段落、儲存格、圖片或其他物件之間新增框線。


拖曳滑動桿以設定亮度 (加到色彩中的黑色或白色含量)，或在 [%] 方塊中輸入百分比。百分比越高，色彩越亮 (白色越多)。百分比越少，色彩越暗 (黑色越多)。


拖曳滑動桿以設定亮度 (加到色彩中的黑色或白色含量)，或在 [%] 方塊中輸入百分比。百分比越高，色彩越亮 (白色越多)。百分比越少，色彩越暗 (黑色越多)。


拖曳滑動桿以設定色彩的對比 (濃度或強度)，或在 [%] 方塊中輸入百分比。百分比越高，色彩越強烈。百分比越低，色彩越灰暗。


拖曳滑動桿以設定色彩的對比 (濃度或強度)，或在 [%] 方塊中輸入百分比。百分比越高，色彩越強烈。百分比越低，色彩越灰暗。


輸入想裁剪所選取圖片左邊的數量。輸入負數，以在左邊新增空白。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


輸入想裁剪所選取圖片右邊的數量。輸入負數，以在右邊新增空格。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


輸入想要裁剪所選圖片頂端的數量。輸入負數，以在圖片頂端新增空白。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


輸入想裁剪所選取圖片底部的數量。輸入負數，以在圖片底部新增空白。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


當選取了 [矩形] 自動換行樣式時，如果您要變更物件到文字之距離的自動設定，則清除該核取方塊。


將文字圍繞在所選物件的周界。若要變更周界時，請按一下 [圖片] 工具列上的 [文繞圖] 按鈕，然後按一下 [編輯文字區端點]。


將文字圍繞在所選物件的正方形邊界四周。


讓文字在所選物件開啟部分的周圍和內部換行。若要變更周界時，請按一下 [圖片] 工具列上的 [文繞圖] 按鈕，然後按一下 [編輯文字區端點]。


讓文字在所選物件的上下換行，而非在側邊。


移除文繞圖格式，這樣文字便不會圍繞所選的物件。


當是自動換行文字時，將文字放置在所選物件的兩邊。


當是自動換行文字時，將文字放置在所選物件的左邊。


當是自動換行文字時，將文字放置在所選物件的右邊。


當是自動換行文字時，將文字放置在所選物件的最大一邊。


輸入物件頂端到文字的距離。


輸入物件頂端到文字的距離。


輸入物件底端到文字的距離。


輸入物件底端到文字的距離。


輸入物件左邊到文字的距離。


輸入物件左邊到文字的距離。


輸入物件右邊到文字的距離。


輸入物件右邊到文字的距離。


開啟 [重新著色] 對話方塊，您可以在此變更所選圖片的色彩。


 儲存目前設定，作為建立新表格時的預設設定。


 從目前選取項目的頂端新增或移除框線。


從目前選取項目的底端新增或移除框線。


透過目前選取項目對角地新增或移除框線。


從目前選取項目的左邊新增或移除框線。


從目前選取項目的右邊新增或移除框線。


設定表格方向為從左至右。


設定表格方向為從右至左。


在表格儲存格的頂端、中間或底端對齊文字。


顯示表格單位用所選的垂直對齊方式看起來的如何。


包含通知 [繼續 ....頁]


包含通知 [繼續從 ....頁]


顯示所選檔案的預覽。


在包含要開啟檔案的 [放置列] 上按一下位置。


按一下包含所需檔案的磁碟機或資料夾。檔案及資料夾清單會顯示所需磁碟機或資料夾的內容。


按一下包含所需檔案的磁碟機或資料夾。檔案及資料夾清單會顯示所需磁碟機或資料夾的內容。若要搜尋檔案，請選擇 [工具] 功能表上的 [搜尋]。


按一下包含所需檔案的磁碟機或資料夾。檔案及資料夾清單會顯示所需磁碟機或資料夾的內容。若要搜尋檔案，請選擇 [工具] 功能表上的 [搜尋]。


鍵入您要開啟或儲存之檔案的路徑及檔名。


顯示在 Web 瀏覽器的標題欄中所顯示的頁面標題。若要變更頁面標題，請按一下 [變更標題]。


儲存或開啟檔案。按一下箭頭以取得更多選項。


對要開啟的檔案鍵入路徑及檔名。使用萬用字元以顯示要開啟之檔案的類型。


選取要在檔案清單中顯示的檔案類型或選取 [所有檔案]。


為您要插入的文字鍵入書籤名稱或 Excel 儲存格範圍。


為您要插入的文字鍵入書籤名稱或 Excel 儲存格範圍。


為您要插入的文字鍵入書籤名稱或 Excel 儲存格範圍。


如果選取，填滿效果會在形狀旋轉時旋轉。如果清除，填滿效果不旋轉。


顯示所選的物件色彩。若要變更此色彩，請按一下箭頭，再按想要的色彩。


顯示所選的物件色彩。若要變更此色彩，請按一下箭頭，再按想要的色彩。


以色彩逐漸退成黑色或白色的單一色彩，將選取物件填滿。在 [色彩 1] 方塊中按一下想要的色彩，然後拖曳 [暗/亮] 滑動桿以調整色彩的強度。


按一下您希望圖片填滿選定圖表元件的方式。[伸展] 會調整圖片的單一實例大小，使它完全填滿所選取的圖表元件。[堆疊] 用原始大小圖片將其以重複水平與垂直地磚瓦覆蓋的方式，來填滿所選取的圖表元件。[堆疊] 和 [縮放比例] 調整圖片的大小，所以您在 [單位/圖片] 方塊中輸入的重複數值會垂直地填滿所選取的圖表元件。在 [單位/圖片] 方塊中的數字越小，表示圖片重複次數越多，所以這可能會增加使用的記憶體數量和它在螢幕上的填滿所花的時間。


按一下您想要的漸層 (以陰影遮蔽) 填滿樣式，再在 [變化] 下按一下樣式的變化。


描述您先前按選的濃淡或陰影。


按一下所選物件要套用的濃淡或陰影。若要選擇不同的色彩，請按一下 [基本色彩] 清單上的箭頭。


限制所選物件的高度和寬度，因此它們會保持相互的原始比例。


按一下所選物件要套用的濃淡或陰影。若要選擇不同的色彩，請按一下 [基本色彩] 清單上的箭頭。


按一下想要的色彩。如果您按下 [單色]，此色彩將會逐漸退成黑色或白色。如果您按下 [雙色]，此色彩將會退成您在 [色彩 2] 方塊中所按下的色彩。


按一下您想用來以雙色漸層 (以陰影遮蔽) 填滿的第二色彩的名稱。


設定漸層填色的透明效果選項。


讓漸層填色終點的色彩呈現部分透明。輸入數字，或將滑動桿向右拖曳以增加透明效果。


讓漸層填色終點的色彩呈現部分透明。輸入數字，或將滑動桿向右拖曳以增加透明效果。


讓漸層填色起點的色彩呈現部分透明。輸入數字，或將滑動桿向右拖曳以增加透明效果。


讓漸層填色起點的色彩呈現部分透明。輸入數字，或將滑動桿向右拖曳以增加透明效果。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


將最後的英文字母項目 (最接近 Z)、最新的日期或最大的數字放在所排序清單的頂端。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


將第一個英文字母項目 (最接近 A)、最早的日期或最小的數字放在所排序清單的頂端。


將最後的英文字母項目 (最接近 Z)、最新的日期或最大的數字放在所排序清單的頂端。


將最後的英文字母項目 (最接近 Z)、最新的日期或最大的數字放在所排序清單的頂端。


在 [篩選記錄] 索引標籤上清除 [欄位]、[邏輯比對] 及 [比對值] 方塊中的所有文字。在 [排序記錄] 索引標籤上清除 [主要鍵] 及 [次要鍵] 方塊中的準則。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


將第一個英文字母項目 (最接近 A)、最早的日期或最小的數字放在所排序清單的頂端。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


按一下想要用來排序資料記錄的資料欄位。


按一下 [且]，以選取符合所有篩選準則的記錄。按一下 [或]，以選取符合任一篩選準則的記錄。此選項只在設定一或多個篩選準則後才能使用。


按一下 [且]，以選取符合所有篩選準則的記錄。按一下 [或]，以選取符合任一篩選準則的記錄。此選項只在設定一或多個篩選準則後才能使用。


按一下 [且]，以選取符合所有篩選準則的記錄。按一下 [或]，以選取符合任一篩選準則的記錄。此選項只在設定一或多個篩選準則後才能使用。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


按一下 [且]，以選取符合所有篩選準則的記錄。按一下 [或]，以選取符合任一篩選準則的記錄。此選項只在設定一或多個篩選準則後才能使用。


按一下 [且]，以選取符合所有篩選準則的記錄。按一下 [或]，以選取符合任一篩選準則的記錄。此選項只在設定一或多個篩選準則後才能使用。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


按一下想要用來排序資料記錄的資料欄位。


按一下想要用來排序資料記錄的資料欄位。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


按一下想要用來評估此欄位的運算子。這些運算子套用於英文字母及數值字元。


按一下想要指定選取準則的欄位。Word 會拿每個記錄中的此資料欄位內容，與您在 [比較值] 方塊中鍵入的資訊做比較。例如，若只要擷取城市欄位中的 Seattle 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [城市]，並在 [邏輯比較] 方塊中按一下 [等於]，然後在 [比較值] 方塊中輸入 Seattle。


鍵入值，以比較所選資料欄位的內容。例如，若要擷取國家欄位中的所有 France 記錄，請在 [欄位] 方塊中按一下 [國家(地區)]，並在 [比對值] 方塊中輸入 France。


選取 [全選] 欄位，以在清單的所有欄位中搜尋 [尋找] 方塊中的文字。若要在特定欄位中搜尋文字，請按一下 [這個欄位] 旁邊的箭頭，然後從清單中選取。


按一下以尋找清單中下一個符合 [尋找] 方塊中之文字的項目。


按一下以尋找清單中下一個符合 [尋找] 方塊中之文字的項目。


若要指定在哪一個欄位中搜尋 [尋找] 方塊中的文字，請按一下 [這個欄位] 旁邊的箭頭，然後從清單中選取欄位。


鍵入要在收件人清單中搜尋的部分文字。


選取 [全選] 欄位，以在清單的所有欄位中搜尋 [尋找] 方塊中的文字。若要在特定欄位中搜尋文字，請按一下 [這個欄位] 旁邊的箭頭，然後從清單中選取。


選取 [全選] 欄位，以在清單的所有欄位中搜尋 [尋找] 方塊中的文字。若要在特定欄位中搜尋文字，請按一下 [這個欄位] 旁邊的箭頭，然後從清單中選取。


鍵入要在收件人清單中搜尋的部分文字。


選取 [全選] 欄位，以在清單的所有欄位中搜尋 [尋找] 方塊中的文字。若要在特定欄位中搜尋文字，請按一下 [這個欄位] 旁邊的箭頭，然後從清單中選取。


輸入想要所選 [快取圖案] 以順時鐘方向旋轉的度數 (從 0 [零] 到 359)。高度及寬度設定一定是未旋轉物件的維度數。


讓所選色彩的一部分透明。將滑動桿向右拖曳，以增加透明效果。結果顯示在色彩下拉方塊中。


輸入所選物件的寬度，做為原始大小百分比。[高度] 及 [寬度] 設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以藉著在 [大小與旋轉] 下的 [寬度] 方塊中輸入正確的測量來調整寬度。如果已選取 [保持長寬比例] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


按一下想要的接點類型。


按一下所選物件的填滿色彩。如果想要使用圖樣、漸層、材質或圖片填滿，請按一下 [填滿效果]。


按一下想用於所選線條起點的箭號樣式。如果您不希望所選線條的這一端出現箭頭，請按一下直線。


按一下所選線條起點的箭頭大小。若要移除箭號，請按一下 [起點樣式] 方塊中的直線。


設定所選物件與投影片中心及左上角相對的水平與垂直位置。


輸入所選物件的高度，做為原始大小百分比。[高度] 及 [寬度] 設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以藉著在 [大小與旋轉] 下的 [高度] 方塊中輸入正確的測量，來調整高度。如果已選取 [保持長寬比例] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


這是所選圖片的原始大小。目前的選項是圖片時，才能使用 [原始大小] 下的設定。


調整所選色彩的透明效果。輸入 0 (完全不透明) 到 100 (完全透明) 之間的數字。


輸入所選物件的寬度。[高度] 及 [寬度] 設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以在 [比例] 下的 [寬度] 方塊中輸入百分比，以原始大小的百分比來調整寬度。如果已選取 [保持長寬比例] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


按一下所選線條終點的箭頭大小。若要移除箭號，請按一下 [終點樣式] 方塊中的直線。


按一下想要的線條樣式。如果需要較厚或較薄的直線，請按一下線條樣式，然後變更 [粗細] 設定。


按一下所選線條結尾的箭頭樣式。如果您不希望所選線條的這一端出現箭頭，請按一下直線。


顯示目前所選 [樣式] 的粗細。若要使該直線變得更薄或更厚，請在 [粗細] 方塊中輸入新數值。


按一下虛線樣式；如果不需要虛線，請按一下實線。


按一下所選 [快取圖案] 的線條色彩。如果想要新增直線的圖樣，按一下 [圖樣線條]。


這是所選圖片的原始大小。目前的選項是圖片時，才能使用 [原始大小] 下的設定。


輸入所選物件的寬度。高度及寬度設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以在 [比例] 下的 [寬度] 方塊中輸入百分比，以原始大小的百分比來調整寬度。如果已選取 [保持長寬比例] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


讓所選色彩的一部分透明。將滑動桿向右拖曳，以增加透明效果。結果顯示在色彩下拉方塊中。


按一下所選物件的填滿色彩。如果想要使用圖樣、漸層、材質或圖片填滿，請按一下 [填滿效果]。


如果按一下 [確定]，則會顯示文件的外觀。


按一下虛線樣式；如果不需要虛線，請按一下實線。


按一下所選線條終點的箭頭大小。若要移除箭號，請按一下 [終點樣式] 方塊中的直線。


按一下想要的線條樣式。如果需要較厚或較薄的直線，請按一下線條樣式，然後變更 [粗細] 設定。


按一下想用於所選線條起點的箭號樣式。如果您不希望所選線條的這一端出現箭頭，請按一下直線。


按一下所選線條起點的箭頭大小。若要移除箭號，請按一下 [起點樣式] 方塊中的直線。


按一下所選 [快取圖案] 的線條色彩。如果想要新增直線的圖樣，按一下 [圖樣線條]。


按一下想要的接點類型。


按一下所選線條結尾的箭頭樣式。如果您不希望所選線條的這一端出現箭頭，請按一下直線。


輸入想要裁剪所選圖片頂端的數量。輸入負數，以在圖片頂端新增空白。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


開啟可用來壓縮所選圖片檔案大小的 [壓縮圖片] 對話方塊。


拖曳滑動桿以設定亮度 (加到色彩中的黑色或白色含量)，或在 [%] 方塊中輸入百分比。百分比越高，色彩越亮 (白色越多)。百分比越少，色彩越暗 (黑色越多)。


按一下 [自動] 以使用圖片的原始色彩。按一下 [灰階] 以將彩色圖片轉換成黑白。每一種色彩轉換成相等灰階的層次。按一下 [黑白] 將圖片轉換成純黑白 (也稱為直線藝術)。按一下 [刷淡]，以浮水印最適合的亮度及對比設定來格式化圖片。


拖曳滑動桿以設定色彩的對比 (濃度或強度)，或在 [%] 方塊中輸入百分比。百分比越高，色彩越強烈。百分比越低，色彩越灰暗。


輸入想裁剪所選取圖片底部的數量。輸入負數，以在圖片底部新增空白。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


輸入想裁剪所選取圖片左邊的數量。輸入負數，以在左邊新增空白。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


輸入想裁剪所選取圖片右邊的數量。輸入負數，以在右邊新增空格。[裁剪] 下的所有設定均對應非比例圖片。


結合 FTP 位址以及您為這個位址指定的登入及密碼資訊，並把這個資訊當做 FTP 位址，顯示在 [FTP 站台] 方塊中。


顯示所新增的 FTP 站台。FTP 位址結合將位址新增到 [FTP 站台] 方塊中時所指定的登入及密碼資訊。


從 [FTP 站台] 方塊中移除所選的 FTP 位址。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


如果 FTP 站台支援匿名使用者登入，請按一下 [匿名] 選項。如果必須有使用者帳號才能登入 FTP 站台，請按一下 [使用者] 選項，並分別在 [使用者] 清單及 [密碼] 方塊中鍵入您的名稱及密碼。


按一下箭頭並選取接在問候語之後的標點符號。


選取 [合併列印] 無法解譯收件人名稱時的問候行，例如，資料來源不含收件人的名字或姓氏時。


選取 [合併列印] 無法解譯收件人名稱時的問候行，例如，資料來源不含收件人的名字或姓氏時。


顯示按一下 [確定] 時的問候行外觀。


按一下箭頭並選取接在問候語之後的標點符號。


顯示按一下 [確定] 時的問候行外觀。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


選取 [合併列印] 無法解譯收件人名稱時的問候行，例如，資料來源不含收件人的名字或姓氏時。


可讓您拿資料來源欄位與 [合併列印] 所需的資訊做比對。


按一下箭頭並選取問候的名稱格式。


按一下箭頭並選取問候語。


按一下箭頭並選取問候語。


選取問候行的問候語、名稱格式及標點符號。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


「Microsoft 技術支援」上的 [說明主題的連結] 包含了問題解答、其他支援資源，以及美國及加拿大以外地區的支援。


啟動用來指定網路設定之技術資訊的測試。


列出那些因為阻礙 Office 正確運作而被停用的 Microsoft Office 項目。


指定電腦及正在執行之軟體的相關資訊。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


若已核取，則以後 Microsoft Office 將不會顯示此對話方塊。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


如果 FTP 站台支援匿名使用者登入，請按一下 [匿名] 選項。如果必須有使用者帳號才能登入 FTP 站台，請按一下 [使用者] 選項，並分別在 [使用者] 清單及 [密碼] 方塊中鍵入您的名稱及密碼。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


關閉 [索引服務] 。


檢視及變更 [索引服務] 設定。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


開啟 [索引服務]。


指示啟用或停用 [索引服務]。啟用時，指示 [索引服務] 狀態。


刪除目錄。無法復原這個動作。


學習有關 [索引服務] 的詳細資訊。


設定自動更新目錄的頻率。如果清除此核取方塊，則不會自動更新目錄。


可讓您開啟或關閉 [索引服務]。


如果選取，將不會在使用電腦時發生索引。


更新目錄。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


顯示目前的索引位置。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


顯示位址區塊含所選選項時的外觀。


如果選取，位址區塊內含公司名稱；如果清除，則位址區塊中不含公司名稱。


如果選取此核取方塊，則位址區塊會含有收件人的郵政地址。如果清除，位址區塊中不含郵政地址。如果含郵政地址，請選取將國家或區域併入位址區塊中的選項：永不、永遠或只包含與指定不同的國家或區域。


如果選取，位址區塊含有收件人名稱。從清單中選取名稱格式。如果清除，位址區塊不含收件人名稱。


鍵入要從位址區塊中排除的國家或區域名稱。如果您寄信的收件人有國內也有國外，則此選項非常有用。


如果選取此核取方塊，則位址區塊會含有收件人的郵政地址。如果清除，位址區塊中不含郵政地址。如果含郵政地址，請選取將國家或區域併入位址區塊中的選項：永不、永遠或只包含與指定不同的國家或區域。


[插入位址區塊] 對話方塊可讓您指定要併入合併列印中之位址區塊的地址元素及格式。


如果選取此核取方塊，則位址區塊會含有收件人的郵政地址。如果清除，位址區塊中不含郵政地址。如果含郵政地址，請選取將國家或區域併入位址區塊中的選項：永不、永遠或只包含與指定不同的國家或區域。


如果選取此核取方塊，則位址區塊會含有收件人的郵政地址。如果清除，位址區塊中不含郵政地址。如果含郵政地址，請選取將國家或區域併入位址區塊中的選項：永不、永遠或只包含與指定不同的國家或區域。


如果選取此核取方塊，則位址區塊會含有收件人的郵政地址。如果清除，位址區塊中不含郵政地址。如果含郵政地址，請選取將國家或區域併入位址區塊中的選項：永不、永遠或只包含與指定不同的國家或區域。


顯示位址區塊含所選選項時的外觀。


可讓您拿資料來源欄位與 [合併列印] 所需的資訊做比對。


從清單中選取名稱格式。


按一下想要插入到文件中的合併欄位。


若要從位址欄位 (即使資料來源的欄位與您的欄位不同名，此類欄位也會自動對應資料來源中的對應欄位) 中選取，請按一下 [位址欄位]。


若要從直接向資料庫之欄取得資料的欄位中選取，請按一下 [資料庫欄位]。


若要從位址欄位 (即使資料來源的欄位與您的欄位不同名，此類欄位也會自動對應資料來源中的對應欄位) 中選取，請按一下 [位址欄位]。


按一下想要插入到文件中的合併欄位。


若要從位址欄位中選取 (即使資料來源的欄位與您的欄位不同名，它也會自動對應資料來源中的相對欄位)，請按一下 [位址欄位]。若要從直接向資料庫資料行拿取資料的欄位中選取，請按一下 [資料庫欄位]。


將所選合併欄位插入到文件中的插入點。


可讓您拿資料來源欄位與 [合併列印] 所需的對應資訊做一個比對。


開啟從掃描器或數位相機插入圖片的對話方塊。


指定掃描的影像是否用於螢幕或列印。


將掃描或下載的圖片新增到 [Microsoft 多媒體組合管理]。


指定掃描的影像是否用於螢幕或列印。


從掃描器的插入點插入圖片。


選取要用於建立或下載圖片的裝置。


選取要用於建立或下載圖片的裝置。


列出可用的元件。選取想要插入的元件類型。


列出可用的元件。選取想要插入的元件類型。


移至下一頁。


插入含所選選項的 Web 元件。


選取網頁元件的其他樣式選項。


選取所選元件類型的樣式選項。


選取所選元件類型的樣式選項。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


移至上一頁。


在 Web 瀏覽器中開啟 Microsoft Office Update，以尋找其他網頁元件。


提供所選元件類型及樣式的簡短描述。


在 Web 瀏覽器中開啟 Microsoft Office Update，以尋找其他網頁元件。


在 Web 瀏覽器中開啟 Microsoft Office Update，以尋找其他網頁元件。


如果已安裝地址驗證軟體，請驗證您的收件人地址。


如果資料來源是 [Office 通訊清單] (使用 [合併列印精靈] 所建立)、[Publisher 通訊清單] 或 Word 中當成資料來源的 Word 文件，則可讓您編輯所選取的記錄。其他類型的資料來源則會停用此按鈕。


選取收件人清單中的所有記錄。


清除收件人清單中的所有選項。


可讓您輸入要在收件人清單中搜尋的文字。


列出資料來源中的所有項目。您可以修正收件人清單以併入合併列印。選取或清除收件人旁邊的核取方塊，以新增或移除收件人。若要排序清單，請按一下當做排序準則的資料行標題。若要篩選清單，請按一下資料行標頭旁邊的箭頭並選取選項，或按一下 [進階] 以取得其他篩選和排序選項。


重新載入資料來源，讓清單反映出所做的變更。


列出資料來源中的所有項目。您可以修正收件人清單以併入合併列印。選取或清除收件人旁邊的核取方塊，以新增或移除收件人。若要排序清單，請按一下當做排序準則的資料行標題。若要篩選清單，請按一下資料行標頭旁邊的箭頭並選取選項，或按一下 [進階] 以取得其他篩選及排序選項。


使用下拉清單以拿取資料來源欄位與 [合併列印] 所需的資訊做比對。按一下右欄中的箭頭，再從資料來源中按一下對應左欄之 [合併列印] 資訊的欄位。


刪除已修復的檔案。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


儲存已修復的檔案，您可在稍後檢視它們。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


顯示 [開啟舊檔] 對話方塊，以選取現有的檔案當成新檔案的基礎。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的範本。按一下要當做新檔案基礎的範本。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的範本及精靈。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


開啟此應用程式的 [範本] 對話方塊。若要開啟以範本為基礎的新檔案，請選取範本並按一下 [確定]。


顯示 [開啟舊檔] 對話方塊，以選取要開啟的檔案。


開啟此應用程式的 [Microsoft Office 小幫手] 或 [說明]。


根據範本或精靈來建立檔案。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


開啟 [新增網路位置精靈]，以在網站上建立及使用共用資料夾。


列出最近常用的範本。按一下要當做新檔案基礎的範本。


如果選取，則在啟動此應用程式時，會顯示 [新文件] 工作窗格。如果清除，啟動時將不會顯示 [新文件] 工作窗格。若要重新開啟選項，請選取 [工具] 功能表上的 [選項]。在 [檢視] 索引標籤上按一下 [啟動工作窗格] 核取方塊。


列出最近常用的檔案。按一下檔案即可開啟檔案。


列出最近常用的範本及精靈。按一下要當做新檔案基礎的範本。


列出最近常用的範本及精靈。按一下要當做新檔案基礎的範本。


列出最近常用的範本及精靈。按一下要當做新檔案基礎的範本。


列出最近常用的範本及精靈。按一下要當做新檔案基礎的範本。


列出最近常用的範本及精靈。按一下要當做新檔案基礎的範本。


列出最近常用的範本及精靈。按一下要當做新檔案基礎的範本。


開啟 [Microsoft Office Update 範本藝廊]。


顯示 [開啟舊檔] 對話方塊，以選取現有的檔案當成新檔案的基礎。


顯示 [開啟舊檔] 對話方塊，以選取現有的檔案當成新檔案的基礎。


顯示 [開啟舊檔] 對話方塊，以選取現有的檔案當成新檔案的基礎。


根據 Web 範本來建立新檔案。


根據 Web 範本來建立新檔案。


開啟新的空白檔案開始工作。


建立新檔案。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


顯示目前的記錄號碼。若要移至特定記錄，請鍵入記錄號碼並按 ENTER 鍵，或按一下對話方塊的任意處。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


在特定資料欄位中搜尋資訊。


顯示位址清單中的項目總數。


可讓您新增、重新命名或刪除欄位，以自訂位址清單。


在資料來源的尾端新增新的空白資料記錄。按一下 [新增] 之後，請在欄位方塊中鍵入新的資訊。


開啟 [篩選和排序] 對話方塊，以使用進階選項來篩選和排序郵件收件人記錄。


顯示下一個資料記錄。


可讓您在位址清單中建立或編輯資訊。捲動清單中包含套印信件、郵件標籤及類似合併文件的常用欄位。若要在位址清單中新增、重新命名或刪除欄位，請按一下 [自訂]。若要建立或編輯位址清單，請在方塊中鍵入郵件收件人資訊。收件人資訊鍵入完成後，請按一下 [新增]。


顯示目前的記錄號碼。若要移至特定記錄，請鍵入記錄號碼並按 ENTER 鍵，或按一下對話方塊的任意處。


顯示第一個資料記錄。


顯示上一個資料記錄。


顯示最後一個資料記錄。


刪除所顯示的資料記錄。


鍵入新資料夾的名稱。


鍵入新資料夾的名稱。


鍵入新工具列的名稱。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


鍵入欄位的新名稱。


鍵入工具列的新名稱。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


鍵入您所要檔案的路徑及檔名。使用萬用字元以顯示要顯示之檔案的類型。


按一下以變更在 Web 瀏覽器的標題欄中所顯示的頁面標題。


選取想要儲存新檔案的位置。


按一下要儲存檔案的磁碟機或資料夾。磁碟機或資料夾的內容會在資料夾清單的下方顯示。


按一下要儲存檔案的磁碟機或資料夾。磁碟機或資料夾的內容會在資料夾清單的下方顯示。


顯示 [查詢] 或 [儲存位置] 方塊中所選磁碟機或資料夾中的檔案或資料夾。


鍵入檔案的路徑及檔名。


選取要在檔案清單中顯示的檔案類型或選取 [所有檔案]。


選取要在檔案清單中顯示的檔案類型或選取 [所有檔案]。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


顯示在 Web 瀏覽器的標題欄中所顯示的頁面標題。若要變更頁面標題，請按一下 [變更標題]。


開啟您可以設定更多 Web 發送選項的對話方塊。


鍵入所要搜尋的名稱。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


鍵入所要搜尋的名稱。


如果選取 [或]，目前的子句或清單方塊底端的子句必須為 True。


鍵入路徑，或按一下箭頭以從清單中選取搜尋位置。


鍵入路徑，或按一下箭頭以從清單中搜尋選取位置。


鍵入路徑，或按一下箭頭以從清單中選取搜尋位置。


按一下 [還原] 以還原先前的搜尋設定，或從清單中移除最後一個子句以執行進階搜尋。按一下 [修改] 以返回搜尋窗格。按一下 [停止] 以停止傳回任何其他的搜尋結果。


鍵入要搜尋的部分文字。Microsoft Office 會搜尋檔案、檔案名稱及檔案內容中的文字。


設定屬性及值之間的關係。


設定屬性及值之間的關係。


啟動或停止搜尋。


鍵入要搜尋的部分文字。Microsoft Office 會搜尋檔案、檔案名稱及檔案內容中的文字。


按一下 [搜尋選項] 以啟用或停用快速搜尋。


鍵入要搜尋的部分文字。Microsoft Office 會搜尋檔案、檔案名稱及檔案內容中的文字。


選取想要設定限制或條件的屬性。


選取 [基本] 或 [進階] 索引標籤。基本搜尋可讓您搜尋檔案、檔案名稱或檔案內容中的文字。進階搜尋可讓您執行更複雜的搜尋。您可以根據檔案內容來設定搜尋準則。


在 [基本搜尋] 及 [進階搜尋] 之間切換。基本搜尋可讓您搜尋檔案、檔案名稱或檔案內容中的文字。進階搜尋可讓您執行更複雜的搜尋。您可以根據檔案內容來設定搜尋準則。


只在這個文件中搜尋文字。


選取想要設定限制或條件的屬性。


選取想要搜尋的項目類型。


鍵入想要搜尋的值。


鍵入想要搜尋的值。


從子句清單中移除最後一個子句。


可讓您開啟或關閉 [索引服務]。開啟 [索引服務] 可增進搜尋速度。如果未安裝 [索引服務]，請按一下以取得有關安裝 [索引服務] 的資訊。


選取想要設定限制或條件的屬性。


從子句清單中移除所有子句。


選取想要搜尋的項目類型。


列出搜尋結果。在 [搜尋結果] 清單中按一下項目以開啟此項目。將滑鼠指標放在項目上以檢視此項目的內容。若要根據項目來建立新檔案，請按一下此項目旁邊的箭頭，並從此檔案中按一下 [開新檔案]。若要將項目的超連結複製到 [Office 剪貼簿] 上，請按一下項目旁邊的箭頭，再按 [將連結複製到剪貼簿]。若要檢視項目的所有內容，請按一下此項目旁邊的箭頭，再按 [內容]。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


列出為目前的搜尋建構的查詢子句。


套用所做的變更，並關閉此對話方塊。


將目前的子句加入到子句清單中。


如果選取 [或]，目前的子句或清單方塊底端的子句必須為 True。如果選取 [且]，目前的子句和清單方塊底端的子句必須為 True。


如果選取 [且]，目前的子句和清單方塊底端的子句必須為 True。


選取所需的安全選項，然後按一下 [確定] 按鈕。如需防止檔案感染巨集病毒的其他資訊，請在 [Office 小幫手] 中鍵入關鍵字 [安全]。


列出可以信任的巨集開發人員的姓名。如果要開啟或載入的增益集中包含由此清單中的人員所開發的巨集，則會自動啟動這些巨集。


如果您不想要 Microsoft Office 警告您有關嘗試存取 [Visual Basic 專案] 的巨集，請選取此核取方塊。


可讓您開啟或關閉 [索引服務]。開啟 [索引服務] 可增進搜尋速度。如果未安裝 [索引服務]，請按一下以取得有關安裝 [索引服務] 的資訊。


關閉對話方塊，而不儲存所做的變更。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


使用 [向上鍵] 及 [向下鍵] 以在清單中上下移動。若要選取或清除核取方塊，請按空格鍵。若要選取或清除所有核取方塊，請標記到 [全選] 或 [取消全選] 按鈕並按 ENTER 鍵。


使用 [向上鍵] 及 [向下鍵] 以在清單中上下移動。若要選取或清除核取方塊，請按空格鍵。若要選取或清除所有核取方塊，請標記到 [全選] 或 [取消全選] 按鈕並按 ENTER 鍵。


使用 [向上鍵] 及 [向下鍵] 以在清單中上下移動。若要選取或清除核取方塊，請按空格鍵。若要選取或清除所有核取方塊，請標記到 [全選] 或 [取消全選] 按鈕並按 ENTER 鍵。


使用 [向上鍵] 及 [向下鍵] 以在清單中上下移動。若要選取或清除核取方塊，請按空格鍵。若要選取或清除所有核取方塊，請標記到 [全選] 或 [取消全選] 按鈕並按 ENTER 鍵。


列示資料來源中的資料庫。選取要連線到的資料庫。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


移至上一頁。


建立與所選項目相關的資料。


學習有關建立資料連線的詳細資訊。


列示資料來源中的資料庫。選取要連線到的資料庫。


選取包含要連接到之資料的表格或立方體。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


如果表格的第一行包含欄位標題，則選取此核取方塊。


可讓您指定是否建立到資料庫的連線，或資料庫中特定的表格或立方體。


移至下一頁。


輸入用於篩選目標頁的字串，例如，CategoryID = [CategoryID]。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


輸入用於篩選目標頁的字串，例如，CategoryID = [CategoryID]。


可讓您將所選框架設定為開啟目前文件的所有超連結時所在的預設框架。


指定如果是從框架集參考所連結的檔案，則可在哪個框架中開啟該檔案。


如果目前文件是框架網頁，則顯示網頁上安排的框架。


當您選取遞增時，首先的英文字母項目 (最接近 A)、最早的日期或最小的數字會在清單的頂端。當您選取遞減時，最後的英文字母項目 (最接近 Z)、最新的日期或最大的數字會在清單的頂端。


顯示最近常用的符號清單。


可讓您新增或變更指派給所選符號的快捷鍵。


顯示指派給所選符號的快捷鍵。


顯示所選符號所屬的字元碼系統。


顯示所選符號在 [從] 方塊中顯示之編碼系統的字元碼值。如果知道想要插入的符號的字元碼值，請在方塊中鍵入此值。


選取所選字型的字元碼子集。


選取所選字型的字元碼子集。


將符號新增到 [自動校正] 清單中。


顯示指派給所選特殊字元的快捷鍵。


顯示所選符號所屬的字元碼系統。


按一下字型以在下列格線中顯示它的字集。


顯示所選符號在 [從] 方塊中顯示的編碼系統的字元碼值。如果知道想要插入的符號的字元碼值，請在方塊中鍵入此值。


按一下想要新增到文件中的符號，再按 [插入]。


按一下想要新增到文件中的特殊字元，再按 [插入]。


在文件中插入所選符號，並讓對話方塊保持開啟以便插入更多符號。


按一下字型以在下列格線中顯示它的字集。


顯示所選符號的名稱。


顯示最近常用的符號清單。


按一下想要新增到文件中的特殊字元，再按 [插入]。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


儲存對離線檔案的變更。


捨棄對離線檔案的變更。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


選取分隔每個欄位的字元類型。


選取分隔每個欄位的字元類型。


如果表格的第一行包含欄位標題，則選取此核取方塊。


套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


選取此選項以取代您已查出但無需儲存任何變更的檔案。


選取此選項以保留取出的檔案的最近複本。


選取此選項以取代您已查出但無需儲存任何變更的檔案。


選擇想要在網頁中支援其功能的 Web 瀏覽器。檢視網頁的使用者應使用此版本或更新版本的瀏覽器。


選擇儲存網頁的選項。


關閉此對話方塊，而不儲存所做的變更。


開啟 [麥克風精靈]，以便您可以測試麥克風對語音辨識的使用。


選取以保留匯出時現存的格式化選項。如果您不想要保留格式化，則清除核取方塊。


選取以在匯出完成時自動啟動文字編輯器。


當 Microsoft Excel 嘗試開啟所選文件時，會列示所有遇到的錯誤。按一下 [確定]，然後更正問題以開啟檔案。


當 Microsoft Excel 嘗試開啟所選文件時，會列示所有遇到的錯誤。按一下 [確定]，然後更正問題以開啟檔案。


資料檔案管理 ([檔案] 功能表)

可讓您修訂 Microsoft Outlook 資料的位置，新增或移除資料位置，以及允許離線設定。


顯示 Office 剪貼簿 ([編輯] 功能表)

顯示 [Office 剪貼簿] 的內容。


提醒視窗 ([檢視] 功能表)

檢視所有作用中的提醒。


啟動產品 ([說明] 功能表)

啟動 [啟動精靈]，用於啟動或更新您 Microsoft Office 複本的有關資訊。


全部傳送 ([工具] 功能表)

從所有資料夾傳送全部未傳送的訊息。


此資料夾 ([工具] 功能表)

只從作用中資料夾中傳送未傳送的訊息。


全部傳送與接收 ([工具] 功能表)

從所有資料夾傳送全部未傳送的訊息並檢查新連入訊息的所有可用伺服器。


下載通訊錄 ([工具] 功能表)

將所選的通訊錄從伺服器複製到本機磁碟機。


定義傳送/接收群組 ([工具] 功能表)

可讓您建立、移除或編輯傳送/接收群組。傳送/接收群組包含 Microsoft Outlook 帳戶及資料夾的集合。


暫停排程的傳送/接收 ([工具] 功能表)

選取以不允許在排定的時間之前傳送並接收訊息。


顯示進度 ([工具] 功能表)

顯示目前工作的傳送/接收進度。


使此資料夾離線可用 ([工具] 功能表)

啟用目前資料夾以離線使用。


位置設定 ([工具] 功能表)

可讓您從已在 [電話及數據機選項] 下指定的位置中選擇。


使用現存連線 ([工具] 功能表)

使用現存連線以下一次連線到 Exchange Server。


清除信箱 ([工具] 功能表)

可讓您管理信箱大小的郵件公用程式。


Web上的工具站 ([工具] 功能表)

將您連線到 Web 上的 [Microsoft Office 工具]，以取得可用整合 eServices 的相關資訊。


電子郵件帳號 ([工具] 功能表)

新增、檢視或變更電子郵件帳戶新增、檢視或變更目錄或通訊錄。


處理已標記標頭 ([工具] 功能表)

執行您指定給已標記標頭的所有處理程序。


標記到下載訊息 ([工具] 功能表)

為下載已選取的所有訊息作標記。


標記到下載訊息複本 ([工具] 功能表)

標記目前標題。將下載訊息的複本，但是訊息將會留在伺服器上。


刪除 ([工具] 功能表)

刪除已選取的標題


解除已選取標頭的標記 ([工具] 功能表)

解除目前選取標頭的標記。


解除全部標頭的標示 ([工具] 功能表)

解除先前為下載所標記之任何標頭的標頭。


Outlook 資料檔案 ([檔案] 功能表)

建立新資料存放檔案。


Outlook 資料檔案 ([檔案] 功能表)

建立新資料存放檔案。


資料檔案管理 ([檔案] 功能表)

檢視、編輯、新增或移除 Microsoft Outlook 資料檔案。


選取以標記基於下列所列示之辨別器的資料。


列示所有目前的辨別器。


執行使用中工作簿的前景檢查。


啟動 Internet Explorer，並讓您下載新的 [智慧標籤] 類型。


可讓您設定您要如何基於每個工作簿顯示 [智慧標籤]。


選取以在儲存工作簿時儲存 [智慧標籤]。


可讓您確切指定要使用或不使用哪個辨別器。因為一台辨別器可以辨別多個 [智慧標籤] 類型，或者一個 [智慧標籤] 類型可以由多個辨別器來辨別，所以此處的索引標籤是由辨別器來定義。


韓文/漢字轉換

可讓您將韓文轉換為漢字或將漢字轉換為韓文。


選取多個物件

提供文件中的物件清單並讓您選取它們中的數個或全部。然後您可以套用格式化選項，或同時對多個物件執行其他操作。


其他 快取圖案

可讓您從 [美工圖案]、[多媒體組合管理] 及線上多媒體項目中選取形狀。


控制工具箱 ([工具] 功能表)

提供您可以自訂以符合需求的控制項功能表列。


隱藏

從報表移除已選取的欄位。這不會影響來源資料。


隱藏層/顯示層 (OLAP)

針對 OLAP 來源資料，您可以顯示及隱藏整個層。


檢查 ([檔案] 功能表)

檢查檔案，使其可由其他作者編輯。


檢查 ([檔案] 功能表)

檢查檔案，使其可用於其他作者。


有變更的回覆 ([檔案] 功能表)

對附件加以變更，然後回覆給原始送件者。


傳送以修訂 ([檔案] 功能表)

傳送電子郵件訊息本文中的整個文件、界面或工作簿。


循環圖表 ([插入] 功能表)

用於顯示具有連續週期的程序。


星形圖表 ([插入] 功能表)

用於顯示核心元素的關係。


堆疊圖表 ([插入] 功能表)

用於顯示基於基礎的關係。


靶心圖表 ([插入] 功能表)

用於顯示針對目標的步驟。


卞氏圖表 ([插入] 功能表)

用於顯示元素間重疊的區域。


垂直置中

將選擇表格儲存格的內容在儲存格的中間對齊。


垂直發佈

在段落或儲存格的頂端及底端邊界之間平均分送文字。


繪製框線

繪製框線或框線的格線。


清除框線

將游標移到橡皮擦並讓使用者清除框線；不要清除儲存格界限，例如，建立合併儲存格。當選取了範圍時，請立即清除所以中級框線。


線條樣式

設定鉛筆畫出的框線設定樣式。包含所以基本樣式的下拉會在 [儲存格格式] 對話方塊 (框線標籤) 中可用。


填入的格線

將 [發牌框線] 按鈕切換到 [畫框線格線]。


畫框線

將游標移到鉛筆並讓使用者直接在 Excel 的框線上畫框線。


允許使用者編輯範圍

可讓您指定不需要輸入密碼就能變更所指儲存格的使用者、電腦或群組。


輸入時講話

選取以在您輸入 Enter 時，Microsoft Excel 會重複作用中儲存格的內容。


顯示文字到語音工具列

顯示或移除 [輸入時講話]、[停止講話]、[按列]、[按直欄] 及 [輸入時講話] 按鈕。


錯誤檢查

檢查作用中工作表的錯誤。


顯示觀看視窗

顯示或隱藏觀看視窗，以在其重新計算時追蹤試算表中儲存格的結果。


評估值公式

每次評估公式一個步驟


公式稽核模式

切換工作表的顯示以顯示工作表中的公式。


匯入資料

從所選的資料來源匯入資料。


內容欄位

顯示內容欄位。內容欄位是與 OLAP 立方體中項目或成員相關的獨立屬性。


產生 GetPivotData

中斷包含全部 PivotTable 項目標籤的單一文字字串，成為每個項目的不同引數。


相對於畫布

選取，然後變更對齊方式或發佈指令。此設定會對齊或相對於畫布均勻分別形狀。


相對於組織圖表

選取，然後變更對齊方式或發佈指令。此設定會對齊或相對於組織圖表均勻分別形狀。


相對於圖表

選取，然後變更對齊方式或發佈指令。此設定會對齊或相對於圖表均勻分別形狀。


講話儲存格

按一下以讓 Microsoft Excel 重複所選儲存格的內容。


停止講話

按一下以停止 Microsoft Excel 重複所選儲存格的內容。


按列

按一下以讓 Microsoft Excel 按列重複作用中工作表的內容。


按欄位

按一下以讓 Microsoft Excel 按欄位重複作用中工作表的內容。


貼上 ([編輯] 功能表)

在插入點插入 [剪貼簿] 的內容，並取代任何選定範圍。只有當您剪下或複製物件、文字或儲存格內容時，才可使用此指令。針對特殊貼上選項，請按一下該按鈕旁邊的向下鍵。


使您將 OFFICE 增益集新增到可供使用的增益集清單中。


使您從可供使用的增益集清單中移除 OFFICE 增益集。


列出了電腦上可供安裝的 OFFICE 增益集。


指定 OFFICE 增益集檔案的路徑或載入行為。


指定 OFFICE 增益集檔案的路徑。


指定何時將 OFFICE 增益集載入電腦中。例如，有些增益集會在首次啟動 Outlook 時載入，而其他增益集則會在首次使用時才載入。


在不開啟巨集的情況下開啟檔案，這樣可以防止啟動檔案巨集中可能包含的巨集病毒。按一下 [關閉巨集] 時，Microsoft Office 不會對磁碟片、硬碟或網路磁碟機進行掃描以檢查和移除巨集病毒。(如果需要這種保護，需購買並安裝專門的防毒軟體。)


將檔案與巨集一同開啟。如果您知道或信任檔案的來源或已確定檔案中包含有用的巨集時，請按一下 [啟用巨集]。


顯示對可能包含巨集病毒的檔案進行檢查的其他相關資訊。


位於此位置的檔案包含巨集。


選取所需的安全選項，然後按一下 [確定] 按鈕。如需有關防止檔案感染巨集病毒的其他資訊，請在 [Office 小幫手] 中鍵入關鍵字 [安全]。


列出可以信任的巨集開發者姓名。如果要開啟或載入的增益集中包含由此清單中人員所開發的巨集，則這些巨集將會自動啟動。


將選定姓名從信任來源清單中移除。


如果需要 Microsoft Office 就以前安裝的範本、增益集和 Office 增益集發出警告，請清除此核取方塊。


告訴您 Office 中是否安裝了病毒掃描程式。如果您安裝了 Office 不能辨別的病毒掃描程式，則此文字可能指出沒有安裝掃描程式。


開啟使用中資料夾上一層的資料夾。


在 [查詢] 方塊中顯示 [我的最愛] 資料夾。[我的最愛] 資料夾中包含了您最常使用的檔案和資料夾的捷徑。


為所選取的檔案或資料夾建立捷徑，然後將捷徑加入 [我的最愛] 資料夾。原始檔案和資料夾不會移動。


以大圖示格式顯示檔案的名稱。


顯示關於文件的其它資訊，如檔案大小和上次存檔的日期。


顯示選取文件的內容，如標題和作者。


預覽選取的文件，而不開啟它。


列出您可以用來完成下列工作的指令，以唯讀或副本開啟文件、列印文件、顯示或編輯文件內容、在資料夾中排序文件、搜尋子資料夾、以資料夾將檔案組成群組、連接到網路磁碟機、新增或修改 FTP 連接以及選取現有的已儲存搜尋。


建立資料夾。


開啟您 Internet 瀏覽器的 [搜尋] 畫面。


按一下您要的色彩，或選取一個色彩模型並指定您要的色彩設定。您可以拖曳滑動桿以調整目前所選取的色彩亮度。


色調本身即是色彩。在 [色調] 方塊中輸入一個介於 0 到 255 之間的數字，或在 [色彩] 方塊中水平拖曳滑動桿。


濃度是色彩的強度。數字越高，色彩越強烈。在 [彩度] 方塊中輸入一個介於 0 到 255 之間的數字，或在 [色彩] 方塊中垂直拖曳滑動桿。


亮度是色彩的明亮程度，或是加到色彩中的黑色或白色含量。數字越大，色彩越明亮。在 [亮度] 方塊中輸入一個介於 0 到 255 之間的數字，或在 [色彩] 方塊中垂直拖曳滑動桿。


輸入介於 0 到 255 之間的數字，以調整色彩中的紅色含量。數字越大，色彩中便包含越多的紅色。


輸入介於 0 到 255 之間的數字，以調整色彩中的綠色含量。數字越大，色彩中便包含越多的綠色。


輸入介於 0 到 255 之間的數字，以調整色彩中的藍色含量。數字越大，色彩中便包含越多的藍色。


按一下您要的色彩，或按一下 [自訂] 標籤以混合您自己的色彩。


讓所選色彩的一部分透明。清除此核取方塊以讓選定的色彩完全不透明。這選項的效果將不會顯示在 [新設定] 和 [目前設定] 的範例方塊中。


[新增] 色彩是您在此對話方塊中所選取的，按一下 [確定] 將新色彩套用於選取的物件。[目前] 色彩是此物件的現存色彩，按一下 [取消] 以保留目前的色彩。


顯示包含巨集的檔案名稱、用於簽署這些巨集的認證名稱以及有關來源完整性的其他資訊。


按一下此按鈕可關閉文件或 Visual Basic for Applications 專案中的巨集。


按一下此按鈕可啟動文件或 Visual Basic for Applications 專案中的巨集。如果不信任來源的完整性，請不要啟動巨集。


按一下此按鈕可獲得有關巨集病毒和數位簽名的詳細資訊。


顯示有關安全性層級設定的資訊。


按一下以獲得有關為巨集數位簽名所用的認證的詳細資訊。


如果將安全性層級設定為 [高]，請選擇將用來簽署這些巨集的認證加入到可信任來源清單中。如果將安全性層級設定為 [中]，則不必將認證加到可信任來源清單中便可開啟巨集。請不要接受來源不明的巨集。

基於安全上的考慮，系統管理員可能會停用將認證加到可信任來源清單中的功能。這種情況下，只會信任最初安裝程式時所加入到信任來源清單中的認證。


請勿接受來源不明的巨集。數位簽名並不一定能保證所開啟檔案中巨集的安全性，您必須判斷開啟檔案中的巨集來源是否可信任。如果不能確定帶有數位簽名之巨集的安全性，請關閉巨集。如果關閉巨集，將無法執行它們。


鍵入要顯示在 Web 瀏覽器標題列中的文字。


請按一下您想用來排序檔案所依據的檔案屬性。


從英文字母 A、最小的數字或是最早的日期來排序檔案。


從英文字母 Z、最大的數字或是最晚的日期來排序檔案。


鍵入所要搜尋的名稱。


調整控點

菱形控點的作用在於調整大多數快取圖形的外觀 (非大小)。例如，您可以調整菱形的長寬，或控點的寬窄。


屬性

您可以使用繪圖工具和功能表指令操作的物件或文字功能。物件屬性包含線條樣式、填滿、陰影、色彩和形狀。文字屬性包含字型、樣式、色彩、大小等等。


格線

用來自動對齊物件的可見矩陣。如果繪製或移動物件時顯示格線，物件角落會對齊最近的格線交集處。


群組

您視為單一物件的兩個或更多物件。群組可由多個群組集組成。


多重選取

選取兩個或多個物件時。若要選取多個物件，請按住 SHIFT 鍵並按下每個物件，或以拖曳以矩形選定範圍圍住物件。當您翻轉、旋轉和調整多個選定範圍的大小時，所有在選定範圍的物件會各自反應。


圖片

在此程式中有兩種圖片：一種可以取消群組並轉換為物件（例如 metafile 檔），另外一種則無法這樣做（例如點陣圖檔）。取消圖片的群組之後，您可以使用繪圖工具來處理圖片。當您選取圖片時，圖片工具列會顯示讓您變更圖片所用的工具；例如，您可以裁切或調整其亮度。


調整控點大小

出現在每個角落，並沿著圍繞選定物件之矩形邊緣的方塊控點。您可拖曳大小控點來調整物件大小。


頂點

曲線的最高點、曲線結束的點，或者多邊形或手繪多邊形中兩線段交會的點。


快取圖案

一群現成圖形，包含如矩形和圓形、加上多種線條和接點、方塊箭號、流程圖符號、星星、綵帶和圖說的基本圖形。

若要插入 [快取圖形]，請按一下在 [繪圖] 工具列上的 [快取圖案]。若要將文字貼附到 [快取圖形] (除了線條、接點或自訂圖形)，請按一下圖形並開始鍵入。該文字變成 [快取圖案] 的部分。


點陣圖

以一連串形成圖案和線條的小點所構成的圖片。點陣圖以繪圖程式建立（例如小畫家），或以掃瞄圖形建立。雖然您能使用 [圖片] 工具列上的工具調整縮放比例、裁剪和重新著色點陣圖，但是它們不能轉換為繪圖物件。


手繪多邊形

任何您使用 [曲線]、[手繪多邊形] 和 [徒手畫] 按鈕繪製的圖形 ([快取圖案] 功能表、[線條] 類別)，如膨脹的雲、山、閃電、手寫名稱等。手繪多邊形可以包含直線和手繪曲線。它們可以繪製為開放或封閉線段，並可使用繪圖工具來編輯。


裁剪

使用 [圖片] 工具列上的裁剪工具來修剪圖片的垂直或水平邊緣。裁剪圖片之後，可以取消裁剪。照片經常裁剪為圖片特定區域上的焦點。


選取範圍矩形

在您選取物件後，由大小控點所形成的方塊。


[Office 小幫手] 會根據您在要求說明之前的動作，顯示出說明主題。如果您希望要求時才會顯示說明主題，請清除此核取方塊。


移動 [Office 小幫手] 以避開在螢幕上的元件，就像對話方塊。如果在 5 分鐘之內沒有使用 [小幫手] 的話，它將自動地縮小。


開啟 [Office 小幫手] 的聲音。若要關閉由 [小幫手] 發出的聲音，請清除 [發出聲音] 核取方塊。


當您在程式中使用 Visual Basic for Applications 時，將會同時搜尋關於程式與產品的說明主題。


會顯示您可能不知道的功能及建議您將所知道的功能運用得更好的秘訣。


顯示關於如何使用滑鼠以讓您更快完成工作的秘訣。


顯示您可以用來讓您更快完成工作的快速鍵。


只顯示很重要的秘訣，像是那些警告您節省時間的功能。


當 Office 程式集是以取得熟悉功能的簡易方式啟動時，每日小祕訣會顯示出來。


重設秘訣，可讓已經看過的秘訣得以再次出現。


從 [Office 小幫手] 中顯示訊息。


當您在每個 Office 程式中按下 F1 時，會顯示 [Office 小幫手]。若您按下 F1，卻出現了說明而非 [小幫手] 時，請清除 [回應 F1 鍵] 的核取方塊。這個選項並不會影響在 [小幫手] 未使用的區域中，像是 Microsoft Access 的一些屬性工作表。


[Office 小幫手] 會為 Microsoft Office 中大部分的精靈提供說明。


關於 [Office 小幫手] 的詳細資料。


每一個 [Office 小幫手] 都有唯一的名稱。


檢視其它的 [Office 小幫手]。


預覽 [Office 小幫手]。


[Office 小幫手] 訊息的範例。


按 [下一個] 或 [上一個] 按鈕來檢視其它的 [Office 小幫手]。


選擇您要的選項。需要特定選項的說明，請按一下說明按鈕後再按一下該選項。


顯示 [Office 小幫手]，其可以回答有關使用此程式的問題。[小幫手] 也顯示如何使用更有效使用此程式中功能的提示。如果不想使用 [Office 小幫手]，請清除此核取方塊。關閉 [小幫手] 後，按一下 [說明] 功能表中的 <程式名稱> 說明，仍可以獲得有關該程式的相關資訊。


您已經對檔案進行修改。您可以捨棄變更並開啟該檔案的最新版本。您也可以將變更過的檔案以不同的名稱另存新檔，然後開啟該檔案的最新版本。


以不同的檔案名稱來儲存檔案的變更，然後開啟該檔案的最新版本。


放棄您所作的變更，然後開啟該檔案的最新版本。


按一下 [選取圖片] 將圖片當作選定物件的填充物。這張圖片會伸展到完全填滿物件。


顯示選定圖片的名稱。


按一下您希望圖片填滿選定圖表元件的方式。[伸展] 會調整圖片的單一實例大小，使它完全填滿所選取的圖表元件。[堆疊] 用原始大小圖片將其以重複水平與垂直地磚瓦覆蓋的方式，來填滿所選取的圖表元件。[堆疊] 和 [縮放比例] 調整圖片的大小，所以您在 [單位/圖片] 方塊中輸入的重複數值會垂直地填滿所選取的圖表元件。在 [單位/圖片] 方塊中的數字越小，表示圖片重複次數越多，所以這可能會增加使用的記憶體數量和它在螢幕上的填滿所花的時間。


若是 3D 立體圖、長條圖或金字塔圖，請選取您想以圖片填滿的圖表元件表面。如果您清除核取方塊 (或稍後在 [編輯] 功能表中按一下 [清除格式])，最後所套用的色彩格式會保留在表面上。當您建立 3D 圖表時，欄位字面命名為 [前面] (前面和後面)、側面 (左面和右面)，以及底面 (頂端及底端)。如果您在稍後旋轉物件，則表面名稱不會變更，就像 [前方表面] 稱為 [前方] 即使您將其旋轉至該面。


按一下您想要以漸層填滿的色彩設定。


以色彩逐漸退成黑色或白色的單一色彩，將選取物件填滿。在 [色彩 1] 方塊中按一下想要的色彩，然後拖曳 [暗/亮] 滑動桿以調整色彩的強度。以色彩逐漸退成另一種色彩的單一色彩，將選取物件填滿。在 [色彩 1] 和 [色彩 2] 方塊中按一下您需要的色彩。


從一組特殊建立的漸層填滿中，將選取的物件填滿。在 [預設色彩] 方塊中按一下所需要的色彩集名稱。


按一下您想用來以漸層 (陰影遮蔽) 填滿的內建色彩集名稱。


將滑動桿往 [暗] 的方向拖曳會使色彩逐漸退成黑色。將滑動桿往往 [亮] 的方向拖曳會使色彩逐漸退成白色。


首先，在 [網底樣式] 下按一下所需要的填滿型態，再在 [變化] 下按一下樣式的變化。


按一下您想用來填滿選定物件的指定材質。您按下的材質名稱出現在以下的說明方塊中。若要將材質加入清單中，按一下 [其他材質]。


開啟不同檔案，您可以用來當成填滿材質。您可以使用 Windows 點陣圖 (.bmp 或 .dib 檔) 或 Windows WMF 檔 (.wmf 或 .emf 檔) 以作為填滿材質。您也可以使用任何已安裝匯入過濾程式的圖形檔；例如，若 JPEG 匯入過濾程式已安裝於您的電腦，您就可以使用 JPEG 檔案 (.jpg)。


按一下所需要的填滿圖樣。若要變更圖樣色彩，在 [前景] 和 [背景] 方塊中按一下新色彩。


描述您在以上所按下的圖樣、材質或圖形。


按一下您想要用於圖樣的前景色彩。


按一下您想要用於圖樣的背景色彩。


如果您按一下 [確定]，選定項目的外觀將會顯示出來


[偵測與修護功能] 會自動尋找並更正程式中的錯誤，例如檔案遺失及登錄問題。在此程序中，可能會要求您提供安裝來源，或離開正在執行的程式。


還原 Windows [開始] 功能表中的程式捷徑。如果不要還原程式捷徑，請清除此核取方塊。


開啟偵測及修復程序。


請按一下您對於選定物件所需的連結線樣式。連結線是連接物件的線，並即使在您重新安排物件時仍保持連接線。只有當選取物件是連結線時，才可使用此選項。


請對於您插入簡報中所有的新快取圖案，使用目前所選的選項當成預設值。


使選定的實心色彩填滿部分變為透明。清除此核取方塊讓選定的填滿完全不透明。若選定的物件包含漸層、材質、圖樣或圖片填滿效果，則此核取方塊就不適用。


如果您移動物件固定的段落，所選取的物件會在頁面中向上或下移動。如果您選取此核取方塊，Word 從 [水平][從] 變更到 [欄] 以及從 [垂直][從] 變更到 [段落]。如果您變更 [垂直][從] 或 [水平][從] 的設定值，Word 便清除此核取方塊。


保持選定物件在相同的頁面上，就像固定的文字一樣。物件可以用它的錨點移動，但是它總是像錨點一樣停留在相同的頁面上。


輸入所選物件的寬度。高度及寬度設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以在 [大小比例] 下的 [高度] 方塊中輸入百分比，以原始大小的百分比來調整高度。如果已選取 [鎖定長寬比] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


輸入所選物件的寬度。高度及寬度設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以在 [大小比例] 下的 [寬度] 方塊中輸入百分比，以原始大小的百分比來調整寬度。如果已選取 [鎖定長寬比] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


輸入所選物件的高度，做為原始大小百分比。高度及寬度設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以藉著在 [大小及旋轉] 下的 [高度] 方塊中輸入正確的測量，來調整高度。如果已選取 [鎖定長寬比] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


輸入所選物件的寬度，做為原始大小百分比。高度及寬度設定一定是未旋轉物件的維度數。或者，您可以藉著在 [大小及旋轉] 下的 [寬度] 方塊中輸入正確的測量來調整寬度。如果已選取 [鎖定長寬比] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。如果您變更物件的高度，寬度會相對於原始的長寬比例而改變，反之亦然。


在 [大小比例] 之下，根據圖片的原始大小，計算高度和寬度的百分比。只有當選定物件是圖片時，才可使用此選項。

在 PowerPoint 中，如果您選取此核取方塊，請在 [解析度] 方塊中按一下您的投影片播放顯示器的解析度。


檢視投影片的播放時，選定的圖片會自動調整為理想大小。如果您選取此核取方塊，在 [解析度] 方塊中按一下投影片播放顯示器的解析度。只有在選定物件是圖片時，此核取方塊才可供使用。


按一下您的投影片播放顯示器的解析度。PowerPoint 對將在投影片播放時所使用的顯示器，會自動計算最好的圖片大小。只有當 [投影片放映最佳比例] 核取方塊選取時，這個選項才可供使用。


回復選定圖片的原始大小。只有在目前的選定範圍是圖片時，此按鈕才可供使用。


按一下 [自動] 以使用圖片的原始色彩。按一下 [灰階] 以將彩色圖片轉換成黑白。每一種色彩轉換成相等灰階的層次。按一下 [黑白] 將圖片轉換成純黑白 (也稱為直線藝術)。按一下 [刷淡]，以浮水印最適合的亮度及對比設定來格式化圖片。


開啟 [重新著色] 對話方塊，您可以在那裡變更選定圖片的色彩。


將裁剪從選定的圖片中移除，以及回復色彩、亮度和對比的原始設定值。


輸入物件左邊、頁面的左邊、邊界、幻燈片或列之間所需的空格數。位置的設定是相對於未旋轉的物件。


按一下您想放置選定快取圖案左邊緣的點。


輸入物件左邊、頁面的上端、邊界、幻燈片或列之間所需的空格數。位置的設定是相對於未旋轉的物件。


按一下您想放置選定物件上邊緣的點。


按一下您要在選定文字方塊中固定文字的點。此設定值相對於此文字方塊。


輸入您在選定文字方塊左邊緣與其中文字之間所需的空格數。


輸入您在選定文字方塊右邊緣與其中文字之間所需的空格數。


輸入您在選定文字方塊上邊緣與其中文字之間所需的空格數。


輸入您在選定文字方塊底邊緣與其中文字之間所需的空格數。


調整文字以便在水平方向與選定的快取圖案契合。


將在快取圖案中的文字向右旋轉四分之一圈 (90 度)。


調整快取圖案的大小，它包含了在其中的文字。


將在快取圖案中的文字往右旋轉四分之一圈 (90 度)。


按一下對於選定物件的填滿色彩所需的選項。


按一下您對於選定物件所需的線條色彩與樣式的選項。


按一下您對於箭號每一端所需的樣式和大小。如果您不需要箭號，在 [起點樣式] 和 [終點樣式] 方塊中按一下直線。在 [箭頭] 下的選項，只有當選取物件是線條時，才可使用。


有兩種方式可變更選定物件的大小：可藉著在 [大小及旋轉] 下輸入正確的高度和寬度測量，或藉著在 [縮放比例] 下輸入對原始大小百分比的高度和寬度測量。如果已選取 [鎖定長寬比] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


有兩種方式可變更選定物件的大小：藉由在 [大小及旋轉] 下輸入正確的高度和寬度測量，或在 [縮放比例] 下輸入對原始大小百分比的高度和寬度測量。如果已選取 [鎖定長寬比] 核取方塊，則 [高度] 和 [寬度] 設定值會互相變更。


剪下 (裁剪) 您輸入的圖片的部分。輸入負數會在選取的圖片四周新增空格。若要使用滑鼠裁剪使用，請按一下 [圖片] 工具列上的 [裁剪]，然後拖曳圖片上的大小控制碼。


變更選定圖片的色彩、亮度和對比。


輸入您在選定文字方塊邊緣與其中文字之間所您需的空格數。


[取消] 按鈕關閉此對話方塊且不儲存您作的任何變更。[關閉] 按鈕會關閉此對話方塊並保留您所作的變更。


鍵入代替文字以顯示所選圖片。


資料標記

圖表中的一列、一個區域、一個點、一個扇形區或其他符號，代表著產生於資料工作表儲存格的單一資料點或值。在圖表中，相關的資料標記構成資料數列。


資料標籤

提供額外資料標記資訊的標籤，代表著產生於資料工作表儲存格的單一資料點或值。資料標籤可以適用於圖表中的單一資料標記、整個資料數列或所有資料標記。根據圖表類型，資料標籤可以顯示值、資料數列或類別的名稱、百分比或是以上項目的組合。


資料數列

一組相關資料點，其繪製於圖表中，且產生於資料工作表上的列或欄。圖表中的每個資料數列都有唯一的色彩或圖樣。您可以在圖表中繪製一或多個資料數列。圓形圖只有一個資料數列。


立體背景牆及底板

此類區域環繞許多立體圖表類型，並提供圖表維度及邊界。在繪圖區中會顯示出兩個背景牆及一個底板。


誤差線

表示數列中相對於每個資料標記之可能錯誤 (或不確定度數) 的圖形列。您可以在平面區域、列、欄、行、xy (散佈圖) 及泡泡圖中將 y 誤差線新增到資料數列上。XY 圖及泡泡圖也可以顯示 x 誤差線。您可以選取誤差線並將其格式化為群組。


圖例

指定圖樣或色彩的方塊，而這些圖樣或色彩是指定給圖表中的資料數列或類別。


圖表中的格線

可以新增到圖表的線條，使您可以更輕鬆地查看以及評估資料。格線會從座標軸上的刻度標記延伸過繪圖區。


刻度標記及標籤

刻度標記是貫穿座標軸的小線條測量單位，類似於尺規上之分割線。刻度標記標籤指出圖表中的類別、值或數列。刻度標記標籤來自用來建立圖表的資料工作表上的儲存格。


座標軸

位在繪圖區某個邊緣的線條，其提供圖表中測量或比較的參照框。大部分圖表的資料值通常是沿著垂直 (y 軸) 數值軸繪製，而類別則通常是沿著水平 (x 軸) 類別座標軸繪製。


在圖表中加標題

自動對齊座標軸或置於圖表上方中央的描述文字。


繪圖區

在平面圖表中，是以軸為界且內含所有資料數列的區域。在立體圖表中，是以軸為界且內含所有資料數列、類別名稱、刻度標記標籤及座標軸標題的區域。


圖表區

整張圖表及其所有元素。


瀏覽檔案系統中的檔案。


您可以藉著使用具名的位置，建立到檔案某部份的超連結，如在 Microsoft Word 中的書籤，在 Microsoft Excel 中的具名儲存格，或在 Microsoft Access 中的具名物件。鍵入您想建立超連結的具名位置。


顯示您可以建立超連結之所選檔案的已命名位置。


顯示選定超連結的路徑。


此圖示代表到檔案的超連結。


此圖示代表在檔案中到具名位置的超連結。


移除選定的超連結。


以包含超連結的現行檔案之檔案位址作為超連結的基礎，而不是絕對的路徑。使用此選項來建立到也許您稍後會移動之檔案的超連結。清除此核取方塊以對超連結使用絕對路徑，例如，c:\Mydocs\Microsoft.doc。


顯示所有此文件相對連結的基本位址。欲改變此基本，請按一下 [檔案] 功能表中的 [摘要資訊]，再於 [內容] 對話方塊中按一下 [摘要資訊] 標籤，然後在 [超連結基本] 方塊中鍵入路徑。


選取您要建立之超連結的類型。


鍵入您要在超連結顯示的文字。


建立當使用者將滑鼠指標停留在超連結上時所要顯示的提示。


按一下 [檔案] 按鈕可搜尋要與其建立超連結的檔案。按一下 [Web 畫面] 按鈕可搜尋要與其建立超連結的 Web 畫面。


開啟您 Web 瀏覽器的搜尋頁。


從檔案與資料夾清單中選取要連結的項目。按一下 [目前資料夾] 以查看 [查詢] 方塊所顯示之資料夾中的檔案清單，或按一下 [最近使用的檔案] 以查看最近使用檔案的清單。


顯示最近使用過的檔案清單。請按一下要與其建立超連結的檔案。


顯示最近檢視過的 Web 畫面清單。請按一下要與其建立超連結的 Web 畫面。


顯示最近使用過的超連結清單。請按一下要插入到 Web 畫面中的連結。


選取您要建立超連結的位置。


鍵入要與其建立超連結的儲存格位址。


顯示您在 [選取文件中的一個位置] 清單內所選定的投影片預覽。


在自訂放映顯示完畢之後，回到包含超連結的投影片。


鍵入要建立的新檔案名稱。您可以鍵入檔案儲存位置的完整路徑，或按一下 [變更] 以選取您需要的檔案儲存位置。


顯示新檔案儲存位置的路徑。若要指定其他的新檔案儲存位置，請按一下 [變更]。


選取您要儲存新檔案的位置。


選取您要現在編輯新檔案，還是以後再進行編輯。


在目前的檔案中插入超連結，並在您指定的位置建立新檔案。建立超連結的新檔案並未開啟。


在目前的檔案中插入超連結，然後開啟新檔案。


鍵入您希望使用者傳送電子郵件的位址。鍵入的電子郵件位址會自動顯示在使用者電子郵件訊息的 [收件者] 列中。


請鍵入您希望自動顯示在電子郵件訊息 [主旨] 列中的主旨。


選取您要使用者傳送電子郵件的位址。您選取的電子郵件位址會自動顯示在電子郵件訊息中的 [收件者] 列中。


從所選項目中移除超連結。


按一下向下鍵，從最近使用過的位址選取，或鍵入您欲前往的 Internet 位址；例如，http://www.microsoft.com/


在分離的視窗中開啟檔案。


列出您可以選取的檔案。


此圖示代表網路的檔案類型。


讓使用中的頁面成為全球資訊網搜尋網頁，因此當您按一下 [Web] 工具列上的 [搜尋網頁]，它將會自動跳到該頁。


關閉此對話方塊。


顯示到使用中搜尋網頁的路徑。


[搜尋網頁] 圖形。


讓使用中的頁面成為全球資訊網起始頁，因此當您按一下在 [起始畫面] 按鈕時，它將會自動跳到該頁。


關閉此對話方塊。


顯示使用中的起始頁或首頁的路徑。


起始頁圖形。


選取您要的超連結色彩和加底線選項。


選取一種色彩，用來指定資料庫開啟之後尚未檢視過的超連結地址。


選取一種色彩，用來指定開啟資料庫之後已檢視過的超連結地址。


從清單選取所需的瀏覽器選項。


可讓您利用階層式樣式表來定義控制網頁或網頁部分內容在 Web 瀏覽器中顯示的外觀。只有當要檢視該網頁的每個人都使用支援階層式樣式表的瀏覽器（如 Internet Explorer 3.0 或更新版本）時，才可選取此核取方塊。


選取要在網頁中檢視 Microsoft Excel 資料的儲存選項以及在 Excel 中開啟網頁時要載入圖片的選項。


如果您發佈或儲存為網頁之 Microsoft Excel 資料中所包含的其他資料參照並未儲存在該工作表中，則此選項會儲存這些外部參照的資料，以便使公式在網頁中仍能正常運作。如果您不要儲存隱藏的資料，則參照這些資料的公式會以公式的計算值來取代。此選項會增加檔案的大小，因為它還儲存了計算公式所需的外部參照資料。此選項會套用於目前的頁面以及可能儲存在 Excel 中的其他頁。


如果選定此選項，當您在 Microsoft Excel 中開啟網頁時，除了資料以外，還會自動包含圖片。


選擇您要在網頁中使用的功能。


關閉 [瀏覽器] 清單中瀏覽器所不支援的功能。如果使用者要在 Microsoft Internet Explorer 4.0、Netscape Navigator 4.0 或 Internet Explorer 5 以外的其他瀏覽器中檢視網頁，應清除此核取方塊。


選擇您希望在網頁中支援其功能的 Web 瀏覽器。將檢視網頁的使用者應使用此版本或更新版本的瀏覽器。


選取您要如何在瀏覽器中顯示簡報的選項。


檢視 Web 瀏覽器中的簡報時顯示註解和大綱模式窗格。請從 [色彩] 清單中選取註解和大綱模式窗格的色彩配置。


選取註解和大綱模式窗格所要用的文字和背景的色彩配置。


顯示一個範例，說明在 Web 瀏覽器中檢視時，註解和大綱模式窗格的文字與背景色彩配置的外觀。


檢視 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本中的界面時，顯示動畫及轉送效果。


調整圖形大小，讓它們在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本中顯示時，以頁面其餘部份的比率顯示。


選取您要的選項。


儲存網頁時，將所有支援的檔案 (如項目符號、背景材質和圖形等) 儲存在單獨的資料夾中。若要將支援的檔案與網頁儲存在相同的資料夾中，請清除此核取方塊。


可讓您在將網頁儲存到檔案伺服器上時使用長檔案名稱 (超出八個字元)。若要一直使用短檔案名稱來儲存檔案，請清除此核取方塊。


儲存網頁時自動更新與支援檔案 (如圖形、背景材質和項目符號等) 間的連結。


選擇您要的選項，以檢查哪個程式是登錄成預設的編輯器。


檢查 Microsoft Office 程式是否登錄成網頁的預設編輯器。如果已有其他程式被登錄成預設的編輯器，則 Office 會顯示一個訊息，詢問您在儲存網頁時，是否要將 Office 程式還原為預設的編輯器。如果不想看到這個訊息，請清除此核取方塊。


檢查 Microsoft Word 是否登錄成網頁的預設編輯器。如果已有其他程式被登錄成預設的編輯器，則 Office 會顯示一個訊息，詢問您在儲存網頁時，是否要將 Word 還原為預設的編輯器。如果不想看到這個訊息，請清除此核取方塊。


如果您擁有 Microsoft Office 站台的使用權，而且系統管理員已設定下載能力，那麼當您開啟使用這些 Web 元件的網頁時，若選取了 [下載 Office 元件] 核取方塊，就會自動下載這些元件，並將其安裝到您的電腦上。請與系統管理員聯繫，以確定 Intranet 中的下載位置。


如果您擁有 Microsoft Office 站台的使用權，而且系統管理員已設定下載能力，那麼當您開啟使用這些 Web 元件的網頁時，如果已選取此選項，便會自動下載這些元件，並將其安裝到您的電腦上。請與系統管理員聯繫，以確定 Intranet 中的下載位置。


請輸入 Web 元件的伺服器位置。請向系統管理員詢問此項資訊。


選擇在網頁上顯示圖片時所要使用的選項。


如果已核取此選項，將不會產生圖形檔案，因而減少下載網頁以及將其儲存為 HTML 檔的時間，同時也會減少所需的磁碟空間。如果要在支援 VML (向量標識語言) 的瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本) 中檢視網頁，請使用此選項。


使用可攜式網路圖形 (PNG) 格式來儲存網頁上的圖片。如果您使用 PNG 圖形格式，可減少在 Web 瀏覽器中存檔和下載網頁所需的時間和磁碟空間。在使用 PNG 格式儲存簡報之前，請向系統管理員查詢您的 Web 瀏覽器是否支援 PNG 格式。


選擇監視器選項，以便將監視器上所顯示的網頁最佳化。


選取將用來顯示網頁之監視器的螢幕大小。您所指定的螢幕大小將會影響網頁上的影像大小與版面配置。若要確保您網頁的外觀，正如您預期的樣子，請嘗試在不同的 Web 瀏覽器 (某些瀏覽器可從網路下載) 並以不同的 [螢幕大小] 設定加以檢視。


選取您要用來顯示網頁的每英吋圖素數。您所選取的大小將會影響相對於螢幕上文字大小的圖形大小。若要確保您網頁的外觀，正如您預期的樣子，請嘗試在不同的 Web 瀏覽器 (某些瀏覽器可從網路下載) 並以不同的 [螢幕大小] 設定加以檢視。


選擇您想要的語言編碼選項。


選擇您認為此網頁所使用的編碼語言。當您開啟網頁時，Microsoft Office 會試圖確定該網頁所使用的編碼。如果顯示的字元是錯誤的，可以使用其他語言重新載入本頁。請嘗試各種編碼，直到文字可以顯示為止。


選擇儲存網頁時要使用的語言碼。


使用 [將這份文件另存成] 清單中所列出的編碼，儲存網頁作為所有網頁的預設編碼。如果需要重複使用其他來源的網頁，並以同一種編碼來儲存每一個網頁，請使用此設定。


選擇您要的預設字型選項。


選擇要用來於檔案編碼的字元集。


選擇要用於一般文字的字型。


選擇要用於一般文字的字型大小。


選擇要用於固定寬度文字的字型。


選擇要用於固定寬度文字的字型大小。


按一下想要的文字效果設計。若要稍後變更形狀，請選取文字效果並按一下 [文字圖片形狀] 上的 [文字圖片] 工具列。


按一下文字效果要用的新設計。


自訂

執行一個增益集程式或自訂巨集。


拼字檢查 ([工具] 功能表)

檢查使用中文件、檔案、活頁簿或項目的拼字。


儲存檔案 ([檔案] 功能表)

以目前的檔名、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。


列印 ([檔案] 功能表)

列印使用中的檔案或選取的項目。若要選擇列印選項，請在 [檔案] 功能表上按一下 [列印]。


單頁

縮放編輯畫面的比例，如此您便可以在標準模式下看到整個頁面。


調整至視窗大小

縮小或放大出現的文件，使它能置於左右邊界之中。


縮放 100%

控制出現在螢幕上的文件大小。變更文件大小時，並不會影響文件的列印格式。


欄

變更一份文件或文件某一節的欄數。


插入框架

在文件的特定區域建立方塊（或圖文框），讓您可在該區域精確地放置一個項目。


編號

在選取的段落上新增或移除編號。


項目符號

在選取的段落上新增或移除項目符號。


縱向/橫向

列印文件時，若要使紙張的短邊在水平方向，請按一下 [直向] 選項。

列印文件時，若要使紙張的長邊在水平方向，請按一下 [橫向] 選項。


減少縮排

將選取的段落縮排至前一個定位點，或將選取項目的內容縮排至左邊一個標準字型字元的寬度。


增加縮排

將選取的段落縮排至下一個定位點，或將選取項目的內容縮排至右邊一個標準字型字元的寬度。


繪圖

顯示或隱藏 [繪圖] 工具列。


圖表

插入 Microsoft Graph 物件即可建立圖表。


開新檔案 ([檔案] 功能表)

建立全新、空白的檔案。


複製

將選定範圍複製到 [剪貼簿] 上。


復原

回復前一個動作。每按一下便回復前一個動作。如果無法復原前一個動作，指令名稱便改為 [無法復原]。


剪下 ([編輯] 功能表)

從使用中文件移除選定的範圍，並將其置於 [剪貼簿] 上。


貼上 ([編輯] 功能表)

在插入點插入 [剪貼簿] 的內容，並取代任何選定範圍。只有當您剪下或複製物件、文字或儲存格內容時，才可使用此指令。針對特殊貼上選項，請按一下該按鈕旁邊的向下鍵。


開啟舊檔 ([檔案] 功能表)

開啟或尋找檔案。


信封

建立一個信封。


縮放

控制出現在螢幕上的文件大小。


方程式編輯器

顯示 Microsoft [方程式編輯器] 工具列，讓您建立所需的方程式。


撰寫註解

如果您的系統已配有畫筆，就可以直接在文件視窗中插入註解。Word 會將畫筆註解視為繪圖物件來處理。註解窗格中並不會出現畫筆註解，且 Word 並不會在文件視窗中插入註解符號。


重複

如果可能，則重複上次的指令或動作。如果無法重複上一個動作，則 [重複] 指令會變成 [無法重複]。


Microsoft Word

啟動或切換至 Microsoft Word。


尋找 ([編輯] 功能表)

搜尋選取的儲存格或工作表中是否有指定的字元，並選取包含這些字元的第一個儲存格。


清除 ([編輯] 功能表)

刪除選取的物件或文字，但不置於 [剪貼簿] 上。只有選取物件或文字時，才可使用此指令。


切換中斷點

設定或移除含有插入點的程式碼列上的中斷點。當 Visual Basic 遇到中斷點時，會進入中斷模式。


單行間距

設定段落行距為單行間距。


1.5 倍行高

設定段落行距為 1.5 倍行高。


2 倍行高

設定段落行距為 2 倍行高。


上標

將選取文字的格式變更為上標。


下標

將選取文字的格式變更為下標。


雙底線

將選取文字的格式設定為雙底線。


文字加底線

將選取文字加上底線，但不會將文字之間的空格加上底線。


放大字型

將選取文字的字型大小增加為使用中設定值的 10 %。


縮小字型

將選取文字的字型大小減少為使用中設定值的 10 %。


關閉檔案 ([檔案] 功能表)

關閉使用中檔案而不離開程式。如果檔案包含任何未儲存的變更，將在關閉之前提示您先儲存檔案。在 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 中，按住 SHIFT 鍵並按一下 [檔案] 功能表中的 [全部關閉]，即可關閉所有開啟的檔案。


表格自動格式設定 ([表格] 功能表)

在 Microsoft Word 中，自動將包含先前定義的外框和網底的格式套用到表格中。自動調整表格大小，以適應表格儲存格的內容。

在 Microsoft Excel 中，將內建格式組合套用到儲存格範圍或樞紐分析報表中。如果已選取單一儲存格，則 Microsoft Excel 自動選取由空白儲存格包圍的範圍，並將 [自動格式] 套用到該範圍。如果該選取項目是 PivotTable 報告的部分，則選取並格式化整個表格，除了頁欄位。如果該表受保護的，則此指令不可用。


複製格式 ([一般] 工具列)

從選定物件或文字複製格式，並將它套用到您點按的物件或文字上。若要將格式複製到一個以上的項目，請連按兩下 [複製格式]，再按一下您想設定格式的每個項目。完成之後，請按 ESC 鍵，以關閉 [複製格式]。


預覽列印 ([檔案] 功能表)

顯示列印檔案時檔案的外觀。


挑選文字樣式

複製物件屬性，如字型、色彩及大小，以便可以藉由按 [套用文字樣式]，將他們套用到其他物件。此指令不適用於 [投影片瀏覽] 檢視或文字未被選取的狀況。藉由按 [套用文字樣式]，直到選擇一個不同的的樣式，您可以套用這些屬性。


套用文字樣式

藉由使用 [選擇文字樣式] 按鈕，套用您選擇的屬性。按一下 [套用文字樣式] 可套用這些屬性，直到您挑選不同的樣式。


粗體 ([格式] 工具列)

讓選定的文字和數字變為粗體。如果選取項目已是粗體，則按 [粗體] 會移除粗體格式。


斜體 ([格式] 工具列)

讓選定的文字和數字變為斜體。如果選取項目已是斜體，則按 [斜體按鈕] 會移除斜體格式。


底線 ([格式] 工具列)

將選定的文字和數字加上底線。如果選取項目已帶有底線，則按 [底線按鈕] 會移除底線格式。


框線

將框線新增到已選取的儲存格或範圍。若要以上一次選定的外框格式化儲存格或範圍，請按一下此按鈕。若要指定其它的外框類型，請按一下按鈕旁邊的箭號，然後從調色盤選取外框樣式。


下框線

沿著選定範圍較低的頁緣，新增或移除外框。


深色網底

將深色網底圖樣套用到選定的儲存格和圖形物件，但不套用到它們的外框上。


全部顯示

顯示格式設定標記，如：定位字元、段落符號和隱藏文字。


靠左對齊 ([格式] 工具列)

將選取的文字、數字或線上物件靠左對齊。


靠右對齊 ([格式] 工具列)

將選取的文字、數字或線上物件靠右對齊。


置中 ([格式] 工具列)

將選定的文字、數字或線上物件置中。


左右對齊 ([格式] 工具列)

在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中，將選定的段落向左和向右對齊或縮排。

在 Microsoft Excel 中，將儲存格內容在儲存格中以多重線條分割，並調整字間的間距，讓所有線條都與儲存格一樣寬。


插入日期 ([頁首及頁尾] 工具列)

插入自動更新的日期欄位，可在您開啟或列印檔案時，顯示出目前的日期。


插入時間 ([頁首及頁尾] 工具列)

插入自動更新的時間欄位，可在您開啟或列印檔案時，顯示出目前的時間。


頁碼 ([插入] 工具列)

您新增或刪除分頁時，插入自動更新的頁碼號碼。


復原 ([編輯] 功能表)

回復上一個指令或刪除您最後輸入的項目。若要同時回復多個動作，請按一下 [復原] 按鈕旁的箭頭，再按您要復原的動作。如果您不能回復上一個動作，則指令的名稱變更為 [無法復原]。


取消復原

以 [復原] 指令回復動作。若要同時重新執行多個動作，請按一下 [重新執行] 按鈕旁的箭頭，再按您要重新執行的動作。


線條 ([繪圖] 工具列)

在使用的視窗中按一下並拖曳以繪製直線。若要強迫線條從起始點繪製 15 度角的線條，當您拖曳時按住 SHIFT 鍵。


矩形 ([繪圖] 工具列)

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的長方形。若要畫一個正方形，請在拖曳時按住 SHIFT。


升階

將選定的段落移到下一個更高的標題層次 (上一層的左邊)。


降階

將選定的段落移到下一個更低的標題層次 (下一層的右邊)。


上移

往上移動選定的段落和它的摺疊 (暫時隱藏) 附屬文字，在之前顯示的段落上面。


下移

往下移動選定的段落和它的摺疊 (暫時隱藏) 附屬文字，在尾隨顯示的段落下面。


降為本文

將選定的標題變更為本文，並套用 [標準] 樣式。


展開

在 Word 中，一次一個層次地顯示摺疊子標題和本文。在 PowerPoint 中，顯示所選取投影片的標題和所有摺疊文字。


摺疊

在 Word 中，一次一個層次地隱藏選定標題的本文和子標題。在 PowerPoint 中，除了所選定投影片標題外，其餘皆隱藏。摺疊的文字以灰線表示。


水平文字方塊

繪製可以按一下或拖曳的文字方塊 (具有水平文字方向)。文字方塊可協助您排列文字，並將文字新增到圖形。


搜尋

根據您輸入的搜尋條件，尋找檔案、網頁及 Outlook 項目。


尋找 ([編輯] 功能表)

搜尋指定的文字或格式。


插入 Microsoft Excel 試算表

在插入點插入新的 Microsoft Excel 工作表。拖曳以選擇列和欄的數目。


分頁符號 ([插入] 功能表)

在插入指標處插入分頁。


自動格式設定 ([格式] 功能表)

分析使用中檔案的內容，然後將檔案自動格式化。如果您想在自動格式啟動之前，變更自動格式選項，則請使用 [自動格式] 指令 [格式] 功能表。


上框線

從選定文字、段落、儲存格、圖片或其它物件上端邊緣新增或移除框線。


下框線

從選定文字、段落、儲存格、圖片或其它物件底端邊緣新增或移除框線。


左框線

從選定文字、段落、儲存格、圖片或其它物件左端邊緣新增或移除框線。


右框線

從選定文字、段落、儲存格、圖片或其它物件右端邊緣新增或移除框線。


內框線

在選定段落或儲存格間新增或移除框線。此指令在選定文字或如果選定範圍是單一段落時是沒有作用的。


清除框線/無框線

從選定文字、段落、儲存格、圖片或其它物件上移除框線。


橢圓形

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的橢圓形。若要繪製圓形，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


弧形

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的 [弧形]。若要在方形中定義形狀，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


第一筆記錄

顯示選取作為合併第一筆資料記錄資訊的主文件。只有已按下 [檢視合併資料] 時，Word 才會顯示合併資料。


前一筆記錄

顯示選定作為合併上一筆資料記錄資訊合併的主文件。只有已按下 [檢視合併資料] 時，Word 才會顯示合併資料。


下一筆記錄

顯示選定作為合併下一筆資料記錄資訊的主文件。只有已按下 [檢視合併資料] 時，Word 才會顯示合併資料。


最後一筆記錄

顯示選定作為合併最後一筆資料記錄資訊的主文件。只有已按下 [檢視合併資料] 時，Word 才會顯示合併資料。


插入合併欄位

插入辨識 Microsoft Word 將從選定資料來源插入資訊的操作說明。


合併至新文件

執行郵件合併，並將結果放在單一的新文件中。


合併到印表機

執行郵件合併並列印結果。


檢查錯誤

在主文件或防止合併的資料來源中報告錯誤。您可以在您執行郵件合併之前修正此錯誤。


資料表單

開啟 [資料表單] 對話方塊，在其中您可以一次一筆計錄地檢視和編輯郵件合併資料。


顯示欄位/值

顯示主文件與選取資料記錄合併的資訊。若要檢視指定的記錄，請在 [跳至記錄] 方塊中輸入記錄號碼，或按一下一個按鈕，以尋找資料記錄：[第一筆記錄]、[上一筆記錄]、[下一筆記錄] 或 [最後一筆記錄]。


群組

將兩個或多個選定物件組合為單一物件，因此可被視為一群組來移動或變更。


取消群組

將群組物件取消為個別物件，因此可個別地移動或變更物件。


提到最上層 ([繪圖] 功能表)

將所選定的物件上推至所有物件的最頂層。


送到最下層 ([繪圖] 功能表)

將所選定的物件下推至所有物件的最底層。


置於文字之前 ([繪圖] 功能表)

在文字之前放置選定的繪圖物件。


置於文字之後 ([繪圖] 功能表)

在文字之後放置選定的繪圖物件。


上推一層 ([繪圖] 功能表)

將所選定的物件在堆疊物件中向上推一層。


後推一層 ([繪圖] 功能表)

將所選定的物件在堆疊物件中向後推一層。


放大鏡

在列印預覽中放大文件以便易於閱讀。按一下 [放大鏡] 按鈕後，當滑鼠指標變更為放大鏡時，按想要放大或縮小的文件。放大頁面並不會影響列印時的大小。


縮小以符合頁面

減少一頁文件中的頁數，因此您可以防止小部份的文件被分割至其它頁中。


全螢幕 ([檢視] 功能表)

隱藏大多數的螢幕元件，因此您可以檢視更多文件的部份。若要切換回先前的檢視畫面，請按一下 [全螢幕] 或按 ESC。


尺規 ([檢視] 功能表)

顯示或隱藏您可以用來放置物件的水平尺規、改變段落縮排、頁邊界和其它間距設定。


矩形

在使用視窗中您可以按一下或拖曳以圓角繪製矩形。若要畫一個正方形，請在拖曳時按住 SHIFT。


聲音註解

在插入點上錄製聲音註解。按一下 [插入聲音物件按鈕]，然後記錄註解。若要錄製聲音註解，您必須配有麥克風。若要聽取聲音註解，您必須在電腦上安裝音效卡。


選取物件

改變指標為選取箭頭，因此可在使用中視窗選取物件。若要選取單一物件，以箭號按一下物件。若要選取一個或多個物件，拖曳箭號包圍您要選取的物件。


尋找記錄

在選定欄位中，搜尋特定資料記錄。


錄製巨集

錄製一系列動作為一巨集，可讓您在稍後執行。


暫停/繼續錄製

暫停或繼續錄製巨集。當錄製暫停時，巨集錄製程式不會記錄您做的任何動作。


巨集

開啟 [巨集] 對話方塊，在方塊中您可以執行、編輯或刪除巨集。使用 [錄製新巨集]，以記錄一系列巨集動作，或按 [Visual Basic 編輯器]，以寫入巨集。


追蹤

有關 Visual Basic 程序，按一下此按鈕將 Visual Basic 放到分頁模式中，並開啟 [除錯] 視窗。有關 Microsoft Excel 4.0 版巨集，按一下此按鈕可讓您一次執行目前選取的巨集，啟動使用中儲存格。


逐步執行

在使用中的 Visual Basic 程序中，執行下一個可執行的程式碼列 (此列以矩形包圍著)，呼叫其它 Visual Basic 程序時並逐步執行。如果呼叫的程序是隱藏模式，[逐步執行] 按鈕與 [逐程序執行] 按鈕作用相同。


繼續執行巨集

從目前操作說明，繼續執行使用中巨集。此按鈕只適用於可按下狀態時，亦即，當 Visual Basic 在分頁模式時，或當 Microsoft Excel 4.0 版巨集是暫停時。


對話編輯器

執行或切換至 [Microsoft 對話編輯器]。


REM

在巨集編輯視窗中選取行的開頭，新增或移除 REM (註解) 陳述式。當執行巨集時，Microsoft Word 會忽略以 REM 陳述式開始的行。


記錄下一個指令

記錄下一個您選擇的指令。Microsoft Word 在使用中巨集編輯視窗中的插入點插入對應 WordBasic 的操作說明。


逐程序執行

在使用中的 Visual Basic 程序中，執行下一個可執行的程式碼列 (此列以矩形包圍著)，並在呼叫其它 Visual Basic 程序但沒有逐步執行時執行這些程序。此按鈕僅適用於分頁模式中。


水平翻轉

將選定的繪圖物件水平翻轉 180 度。如果無法旋轉字母長的畫線已選取的物件，例如圖片或 OLE 物件，則此指令不可用。


垂直翻轉

將選定的繪圖物件或群組垂直翻轉 180 度。 亦即，從頂端到底端。如果無法旋轉字母長的畫線已選取的物件，例如圖片或 OLE 物件，則此指令不可用。


向右旋轉

將選定的繪圖物件向右旋轉 90 度。如果無法旋轉字母長的畫線已選取的物件，例如圖片或 OLE 物件，則此指令不可用。


向左旋轉

將選定的物件向左旋轉 90 度。如果無法旋轉字母長的畫線已選取的物件，例如圖片或 OLE 物件，則此指令不可用。


手繪多邊形

以曲線或直線線段繪製物件。拖曳以繪製隨手畫出的形狀；按一下且移動滑鼠來繪製直線。若要結束圖形且保留開啟狀態，請在圖形任何點上連按兩下。若要關閉圖形，請在靠近它的起始點處按一下。


圖說

在使用中視窗中您可以按一下或拖曳以繪製圖說。


放大

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


框線

將框線新增到已選取的儲存格或範圍。

若要以最近選定的框線格式化儲存格或範圍，請按一下 [外框] 按鈕。若要指定其它類型的框線，請按一下按鈕旁邊的箭號，並從圖樣中選取框線樣式。


繪圖

顯示或隱藏 [繪圖] 工具列。


自動圖文集

建立或插入 [自動圖文集] 項目。


編輯端點 ([繪圖] 功能表)

顯示頂點，因此您可以改變選定手繪多邊形繪圖物件或曲線的外形。若要重繪手繪多邊形，拖曳形成外形的其中一個頂點。若要將頂點加到手繪多邊形，請按一下您要增加它的地方，然後拖曳。若要刪除一個頂點，請按下 CTRL 鍵，並按一下您要刪除的頂點。


圖說選項

將選定的圖說格式化。


遞增排序

排序選取項目依序從字母表的開始，最小數字或最早日期，使用包含插入指標的列。


遞減排序

排序選取項目依序從字母表的結尾，最大數字或最新日期，使用包含插入指標的列。


設計模式

切換至您可以編輯或在 [控制工具箱] 中使用 ActiveX 工具建立表單的表單設計模式。當您在表單設計模式時，按鈕改變至 [結束設計模式]。


新增記錄

為新記錄將空白表單插入表格底端。


刪除記錄

刪除包含插入點的記錄。


更新欄位

更新在選定資料庫欄位的記錄。此按鈕僅適用於如果您已選定在 [插入資料] 對話方塊中的 [插入資料成為欄位] 核取方塊。


資料庫

從資料庫或其它資料來源插入資訊，作為文件中的表格。


格線 ([繪圖] 功能表)

設定能讓您輕易地對齊繪圖物件的貼齊格線選項。


建立圖片

開啟您可以建立圖片的個別視窗。同時，顯示 [編輯圖片] 工具列。完成編輯圖片時，按一下 [關閉圖片] 以返回 Word 文件。


編輯方塊 ([表單] 工具列)

插入您可以在使用中檔案按一下或拖曳的文字表單欄位。


核取方塊 ([表單] 工具列)

插入您可以在使用中檔案按一下或拖曳的核取方塊表單欄位。


組合方塊 ([表單] 工具列)

建立您可以在使用中檔案按一下或拖曳的下拉式清單方塊和編輯方塊的組合。


屬性

若是網路控制項，會改變檔案中這些控制項的屬性。若是表單欄位，會改變選定表單欄位的選項。


顯示欄位網底

顯示或隱藏表單欄位的灰階網底。


標準模式 ([檢視] 功能表)

切換至標準模式，它是大多數文字處理工作的預設文件模式，例如輸入、編輯和設定格式。


鎖定儲存格 (Microsoft Excel)

防止選定儲存格被改變、移動、改變大小或刪除。鎖住儲存格無任何作用，除非工作表已被保護。

保護表單 (Microsoft Word)

保護目前文件除了表單欄位或未被保護區域以外的部分不會被修改。欲對單一區域套用或移除保護，請在 [工具] 功能表按一下 [保護文件]、按一下 [表單]，然後按一下 [區域]。


自動加總

在 Microsoft Excel 中，自動以 SUM 函數加入數字。Microsoft Excel 建議新增儲存格範圍。如果建議的範圍不正確，請拖曳您要的範圍，然後再按下 ENTER 鍵。其他功能，如 [平均]、[計數]、[最大值] 及 [最小值]，都可以從與此按鈕相關的下拉功能表存取。如需這些功能的其餘相關資訊，請參閱 [Microsoft Excel 說明]。

在 Microsoft Word 中，在表格儲存格上或至包含插入點的儲存格左邊，插入計算和顯示數值總和的 = (公式)欄位。


停止錄製

停止執行或錄製巨集。


監看

在 [立即監看] 對話方塊中，顯示選定 Visual Basic 運算式的值。您可以在 [立即監看] 對話方塊中，將此運算式加入監看運算式清單中。


建立子文件

在主控文件中，依據最先選定的標題樣式，將選定的文字轉換成子文件。


刪除子文件

在主控文件中，將子文件轉換為文字、終止主控文件和包含子文件檔案之間的連結。


插入子文件

將現有文件插入主控文件中作為子文件。


分割子文件

將現有子文件分割為兩個子文件。文件在插入點分割。


合併子文件

將兩個相鄰、選定的子文件轉換為一個子文件。當您儲存主控文件時，合併的子文件也會儲存在包含第一個子文件的檔案中。


鎖定文件

鎖定子文件，這樣一來便不能變更它。若要解除文件鎖定，請重新按一下。


切換頁首及頁尾

在您建立或改變頁首及頁尾的區域之間移動插入點。


前一頁首

將插入點移動到不同於目前之標頭或頁尾的上一個標頭或頁尾。


下一頁首

將插入點移動到不同於目前之標頭或頁尾的下一個標頭或頁尾。


新頁首

插入頁首。


刪除頁首

在使用中檔案刪除頁首。


對齊

將選定的繪圖物件對齊另一頁或本頁。


箭頭

在使用中視窗您按一下或拖曳的區域中插入帶有箭號的線條。若要將線條從開始點的角度限制為 15 度，請在拖曳時按住 SHIFT。


主文件

切換至與合併列印資料來源相關的主文件。


合併選項

開啟 [合併列印] 對話方塊，在方塊中您可以設定目前合併列印的選項。


合併列印 ([工具] 功能表)

建立信件、郵件標籤、信封、型錄和其它類型的合併文件。


版面設定 ([檔案] 功能表)

設定使用中檔案的邊界、紙張來源、紙張大小、紙張方向和其它配置選項。


顯示/隱藏文件文字

當您處理頁首或頁尾區域時，顯示或隱藏文件文字。


同前

將上一章節的頁首或頁尾內容插入目前章節的頁首或頁尾中，或將兩章節頁首或頁尾的連結中斷，以在目前章節中建立不同頁首或頁尾。


僅顯示第一行模式

在大綱模式中，隱藏除段落第一行以外的所有本文。省略符號 (...) 指出多餘的行被隱藏。


顯示格式設定

在標準模式，顯示或隱藏字元格式 (例如粗體和斜體)。在投影片瀏覽模式中，在顯示所有文字及圖形的投影片中和只顯示標題的投影片之間切換。


字型 ([格式] 功能表)

改變選定文字的字型和字元間距格式。


樣式 ([格式] 功能表)

定義或套用格式組合的選定範圍，此稱為樣式。


字型大小

改變選定文字或數字的大小。在 [字型大小] 方塊中，輸入大小。在 [字型大小] 方塊中的大小是依據選定字型和使用中的印表機而定。


框線

開啟 [框線及對話方塊] 功能表，其中您可以新增或修改已選取段落、文字、儲存格、圖片及其他物件的框線及陰影。


陰影

開啟 [框線及對話方塊] 功能表，其中您可以新增或修改已選取段落、文字、儲存格、圖片及其他物件的框線及陰影。


傳送

傳送使用中的檔案作為電子郵件中的附件。


傳閱名單收件者

傳送使用中的檔案給檢閱者，以改變與新增註解。若要使用傳閱，您和您傳送文件的對象必須都已安裝文件建立的應用程式，和 Microsoft Exchange、Microsoft Outlook 或相容的郵件應用程式。


註腳 (插入功能表)

在插入點插入註腳或附註。您也可以指定註腳參照記號的類型和 Word 的數字、格式和位置如何顥示。


文字藝術圖庫

插入 Microsoft 文字藝術師物件以建立文字效果。


Microsoft Mail

啟動 Microsoft Mail，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft Excel

啟動 Microsoft Excel，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft Access

啟動 Microsoft Access，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft Schedule+

啟動 Microsoft Schedule+，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft Visual FoxPro

啟動 Microsoft Visual FoxPro，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft PowerPoint

啟動 Microsoft PowerPoint，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft Publisher

啟動 Microsoft Publisher，如果已在執行中則切換進去。


Microsoft Project

啟動 Microsoft Project，如果已在執行中則切換進去。


從磁片

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


到磁碟

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


音符

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


鈴聲

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


說話汽球

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


電話

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


哭臉

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


鍵

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


大筆記本

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


圖釘

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


照相機

取得目前選定範圍的連結圖片，並且將它貼在新的位置。圖片便會經由參考至複製儲存格的公式而連結，當複製的儲存格改變時，圖片也會隨之更新。按一下 [相機按鈕]，以取得圖片，然後在您想粘貼選取項目左上角的位置上按一下。


錄影機鏡頭

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


按鈕

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


計算機

開啟計算機，這是您可以用來執行標準或科學計算之簡易計算的附屬應用程式。您也可以指定指令、巨集或 [自動圖文集] 項目至 [計算機] 按鈕。


Microsoft Bookshelf

啟動 Microsoft Bookshelf，如果已在執行中則切換進去。


接龍

啟動 [接龍] 附屬應用程式。您也可以指定指令、巨集或自動圖文集項目至 [接龍] 按鈕。


整頁模式

切換使用中文件至整頁模式，這是顯示文件將如何列印的編輯檢視。整頁模式使用較多的系統記憶體，所以捲動時會慢一些，特別是如果您的文件包含許多圖片或複雜的格式設定時。


檢視功能變數代碼

顯示或隱藏欄位代碼。


首字放大

將第一個字母放大 3/4 或將大寫字母縮小 3/4，來製作字母、字組或選取文字的格式。「首字放大」傳統上是段落的第一字，且它可以出現在左邊界或自段落第一行底線處開始繞邊。


刪除線

在所選取文字上加刪除線。


小型大寫字

格式化選定的小寫文字為大寫字母，並縮小它們的大小。小型大寫字格式設定並不影響數字、標點符號、非字母字元或大寫字元。


刪除儲存格

刪除表格中選定的儲存格或包含插入點的儲存格。


刪除列

刪除表格中選定的列或包含插入點的列。


刪除欄

刪除表格中選定的欄或包含插入點的欄。


插入儲存格

插入從插入點開始的儲存格。您可以選擇將表格中的其他儲存格右移或下移。您還可以插入整個一列或一欄直欄。


插入列

插入您選取之儲存格、列或欄位的數字。在 Word 中，僅當您已選取一或多個儲存格結尾標記時，此指令可用。


插入欄 ([表格] 指令)

插入您選取之儲存格、列或欄位的數字。在 Word 中，僅當您已選取一或多個儲存格結尾標記時，此指令可用。


並排顯示 ([視窗] 功能表)

在螢幕上以個別視窗顯示所有開啟檔案。[並排顯示] 指令讓它在檔案之間拖曳更容易。


格線

在表格中，[表格] 功能表上的 [格線] 指令會顯示或隱藏點格線，以幫助您查看正在處理的儲存格。表格格線不會列印出來；若您想將可列印的格線加到表格，請使用 [格式] 功能表的 [框線及網底] 指令。

如果您使用的是中文字元，[檢視] 功能表上的 [格線] 指令會顯示或隱藏點格線。


開啟子文件

開啟主控文件中的子文件。


分割 ([視窗] 功能表)

將使用中視窗分割為窗格，或從使用中視窗移除分割。


開新視窗 ([視窗] 功能表)

開啟與使用中視窗相同內容的新視窗，如此您就可以同時檢視檔案的不同部份。


合法黑線 ([工具] 功能表)

選取 [合法] 黑線選項的同時，顯示 [比較及合併] 對話方塊。用於比較兩個文件，且僅顯示他們之間的變更。文件中上一個變更不作為追蹤的變更顯示。


追蹤修訂/接受或拒絕修訂 ([工具] 功能表)

在文件中尋找和選取每個修訂，讓您可以檢視、接受或拒絕變更。


全部大寫字

將選定的小寫文字格式化為全部大寫字元。格式化文字如所有大寫文字一般不會影響數字、標點符號、非字母字元或大寫文字。


分解圖片

將選定的 metafile 圖片分成數個繪圖物件。


符號 ([插入] 功能表)

從安裝在您電腦中的字型，插入符號和特殊字元。


大小寫轉換 ([格式] 功能表)

改變選定文字的大小寫。


字型縮小 1 點

將選定文字的字型大小縮小一個點數。


字型放大 1 點

將選定文字的字型大小增加一個點數。


重新編頁

將使用中文件重新編頁。如果在 [工具] 功能表上的 [選項] 指令中的 [一般] 索引標籤下的 [背景重新編頁] 核取方塊已選取，Microsoft Word 會自動將文件重新編頁。


取代

搜尋和取代指定的文字和格式。


行開頭

將插入點移至目前行的開頭。


行結尾

將插入點移至目前行的結尾。


上一頁

在 Word 中，將插入點及文件顯示移動到文字的上一個螢幕。在 PowerPoint 中，顯示上一個投影片。


下一頁

在 Word 中，將插入點及文件顯示移動到文字的下一個螢幕。在 PowerPoint 中，顯示下一個投影片。


垂直文字方塊

繪製可以按一下或拖曳的文字方塊 (具有垂直文字方向)。文字方塊可協助您排列文字，並將文字新增到圖形。


文件開頭

將插入點移至文件中第一行的開頭。


文件結尾

將插入點移至文件中最後一行的尾端。


傳送郵件

傳送訊息或檔案。


回覆

回覆訊息或檔案給寄件者。


全部回覆

回覆訊息或檔案給寄件者和每一個在 [收件者] 或 [副本] 欄上的人。


轉寄

將訊息或檔案傳送到您指定的收件者。


不適用

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


關閉/全部/關閉 ([檔案] 功能表)

關閉使用中檔案而不結束應用程式，如果檔案包含未儲存的改變，會出現提示詢問是否要儲存檔案。若要關閉所有開啟按住的檔案，請按住 SHIFT 鍵並按一下 [檔案] 功能表中的 [全部關閉]。


文字轉表格/表格轉文字 ([表格] 功能表)

將選定的文字轉為表格，或將選定的表格轉為有分隔符號的文字。您轉換為表格的文字必須包含分隔字元，如定位點或逗號。


刪除儲存格/列/欄 ([表格] 功能表)

刪除選定的儲存格或包含插入點的儲存格。如果您選取一整列或行，指令分別會變為 [刪除列] 或 [刪除欄]。


重複 ([編輯] 功能表)

如果可能，則重複上次的指令或動作。如果無法重複上次的動作，則 [重複] 指令變更到 [無法重複]。

使用 [復原] 指令來回復動作時，[重複] 指令改變為 [取消復原]。[取消復原] 指令會回復 [復原] 指令的動作。


保護文件/解除文件保護 ([工具] 功能表)

防止變更到所有或部分線上表單或文件除了指定的。您也可以指定密碼，讓其它使用者可以評註文件、標記修訂或填入部分線上表單。文件被保護時，此指令改變為 [解除文件保護]。


圖文框 ([插入] 功能表)

在文件特定的區域四週建立方塊或外框，如此您可以精確地將項目放置在此區域中。若要改變外框，請按一下 [格式] 功能表中的 [框架]。


復原群組

重新組合使用 [取消群組] 指令而分解的物件群組。


立體圖表

在選取的物件中加入立體效果。


醒目提示

標記文字，使其醒目提示並且比周圍文字更明顯。按一下 [反白] 按鈕，並選取您要反白顯示的文字或物件。如果您已完成反白操作，請再按一下 [反白] 按鈕。若要變更反白色彩，請按一下 [反白] 按鈕旁的箭頭，再按您想要的色彩。


轉寄

將訊息或檔案傳送到您指定的收件者。


上一步

顯示前一個項目。


下一步

顯示下一個項目。


傳送

將訊息或檔案傳送給 [收件者] 或 [副本] 欄上的收件者。


設定列印範圍

設定選定範圍為列印範圍，這也是工作表中唯一會被列印出來的部份。


新巨集

插入新巨集表。


新工作表 ([插入] 功能表)

將新增工作表插入到已選取工作表的左邊。


新圖表

以預設格式設定建立新圖表。


清除格式設定

只移除所選定儲存格中的儲存格格式；儲存格內容和備註維持不變。如果圖表正在使用中，[清除格式] 按鈕會從選定的圖表項目移除格式。


貼上格式設定

只貼上您已複製到目前選定範圍的儲存格格式。


貼上值

只貼上您已複製到目前選定範圍的儲存格數值。


向右填滿

將最左邊儲存格的內容和格式或選定範圍的儲存格複製到右邊的儲存格。若要從左至右，而非從右至左填入選取項目，則請按一下 [編輯] 功能表之 [填滿] 次功能表上的 [向右填滿]。


向下填滿

將選定範圍最上面儲存格的內容和格式複製到下面的儲存格。若要從下至上，而非從上至下填入選取項目，則請按一下 [編輯] 功能表之 [填滿] 次功能表上的 [向下填滿]。


等號

在資料編輯列中插入等號（=）。


加號

在資料編輯列中插入加號（+）。


減號

在資料編輯列中插入減號（-）。


乘號

在資料編輯列中插入星號（*）。


除號

在資料編輯列中插入斜線（/）。


乘冪符號

在資料編輯列中插入（^）字元或指數符號。


左括弧

在資料編輯列中插入左括弧 [ ( )。


右括弧

在資料編輯列中插入右括弧 [ ] }。


冒號

在資料編輯列中插入冒號（:）。


逗號

在資料編輯列中插入逗號（,）。


百分比符號

在資料編輯列中插入百分比符號（%）。


貨幣符號

在資料編輯列中插入貨幣符號（$）。


函數

顯示函數清單與其格式，並可讓您設定引數值。


字元比例

縮小或放大 True Type 字型的字元。


光筆辨識

限制書寫辨識數字和標點符號。如此會減少數字和字元之間的辨識錯誤。


外框線

新增或移除選定文字、段落、儲存格、圖形或其它物件的外框。


左框線

沿著選定範圍的左邊緣新增框線。如果您重新按一下按鈕，則移除框線。


右框線

沿著選定範圍的右邊緣新增框線。如果您重新按一下按鈕，則移除框線。


上框線

沿著選定範圍的上邊緣新增框線。如果您重新按一下按鈕，則移除框線。


底端雙框線

沿著選定儲存格的下邊緣新增雙框線。如果您重新按一下按鈕，則移除框線。


淺色網底

套用淺色網底至選定儲存格和圖形物件中，而非外框上。


陰影

新增陰影效果至選定的物件。


貨幣樣式

套用 [貨幣] 樣式至選定的儲存格中。若要改變 [貨幣] 樣式，請使用 [格式] 功能表中的 [樣式] 指令。端視在 [Windows 區域性設定] 對話方塊上所選取的國別而定，這時的 [國際貨幣樣式] 按鈕會出現來取代 [貨幣樣式] 按鈕。


百分比樣式

套用 [百分比] 樣式至選定的儲存格。若要改變 [百分比] 樣式，請使用 [格式] 功能表上的 [樣式] 指令。


千分位樣式

套用 [千分位] 樣式至選定的儲存格。若要改變 [千分位] 樣式，請使用 [格式] 功能表上的 [樣式] 指令。


增加小數位數

增加選定儲存格小數點後面顯示的位數。


減少小數位數

減少選定儲存格小數點後面顯示的位數。


文法

檢查使用中文件是否有文法錯誤和寫入樣式問題，並建議修訂方式。


刪除線

在所選取文字上加刪除線。


字型色彩

以您點選的色彩格式化選定的文字。


跨欄置中

合併二個或多個選取、相鄰的儲存格來建立單一儲存格。合併儲存格的結果僅包含選定範圍中上面最左邊的資料，而此選定範圍在儲存格內為置中。合併儲存格所參照的儲存格，是在原來選取範圍內左上方的儲存格。


放大字型

將選定文字的字型大小放大為 [字型大小] 方塊中下一個較大的字型大小。


縮小字型

將選定文字的字型大小縮小為 [字型大小] 方塊中下一個較小的字型大小。


直排文字

垂直對齊選定的文字，讓每一個字元放置在前一個字元的下方，因此您能從上往下讀取。


文字由下至上排列

旋轉在左邊選定的文字，因此您能由下往上來閱讀。


文字由上至下排列

旋轉在右邊選定的文字，因此您能由上往下來閱讀。


水平均分

水平分配彼此相對應的選取物件。水平分配會移動選取的物件，因此所有的物件彼此之間會保留相等的水平間距。

若要將相關的已選取物件分送到該頁或投影片 (僅在 Word 及 PowerPoint 中)，請按一下 [繪圖] 功能表上的 [對齊或等距分佈]，再按 [相對於投影片]。


徒手畫

在使用的視窗中，用您的手來拖曳繪圖。若要結束某一圖形，並且保持開啟狀態，請放開滑鼠的按鈕。若要結束某一圖形，請在接近它的起始點上放開滑鼠的按鈕。


選取圖形

將指標改變成十字型記號的毫髮，因此您可以在多物件的四周拖曳選取範圍的矩形來選定它們。


多邊形

讓您建立任意的圖形，這些圖形可以結合徒手繪製與任何直線的圖形。


實心矩形

繪製填滿色彩的矩形或正方形。


實心橢圓形

繪製填滿色彩的橢圓形或圓形。


實心弧形

繪製填滿色彩的弧形或圓形片段。


實心多邊形

繪製填滿色彩的多邊形區域。


實心手繪多邊形

繪製填滿色彩的手繪多邊形之區域形狀。


色彩

每次按一下按鈕便能改變選定文字的色彩。如果按下按鈕的同時您按住 SHIFT 鍵，先前的色彩便會顯示出來。


區域圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為區域圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取工作表上的資料，所產生的區域圖會是一份內嵌圖表。


橫條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為橫條圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的橫條圖會是一份內嵌圖表。


直條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為直條圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的直線圖會是一份內嵌圖表。


堆疊直條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為堆疊直線圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的堆疊直線圖會是一份內嵌圖表。


折線圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為折線圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的折線圖會是一份內嵌圖表。


圓形圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為圓形圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的圓形圖會是一份內嵌圖表。


立體區域圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體區域圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的立體區域圖會是一份內嵌圖表。


立體橫條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體橫條圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的立體橫條圖圖表會是一份內嵌圖表。


立體群組直條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體群組直線圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的立體群組直線圖會是一份內嵌圖表。


立體直條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體直線圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生立體的直線圖會是一份內嵌圖表。


立體折線圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體折線圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的立體折線圖會是一份內嵌圖表。


立體圓形圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體圓形圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的立體圓形圖會是一份內嵌圖表。


XY 散佈圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為 XY 散佈圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的 XY 散佈圖會是一份內嵌圖表。


立體曲面圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為立體曲面圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的立體曲面圖圖表會是一份內嵌圖表。


雷達圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為雷達圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的雷達圖會是一份內嵌圖表。


折線/直條圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為折線/直條圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的折線/直條圖表會是一份內嵌圖表。


成交量/高-低-收盤價圖

格式化圖形，使用中的圖表，或選取要作為成交量/最高-最低-收盤圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的成交量/最高-最低-收盤圖表會是一份內嵌圖表。


預設的圖表格式

在 Microsoft Excel 中，建立使用預設圖表類型的內嵌圖表，或是將使用中的圖表改變成預設的圖表類型。在 Microsoft Graph 中，將使用中的圖表改變成預設的圖表類型。


圖表

啟動 [圖表精靈]，它會漸進引導您在工作表或修改現存的圖表上建立一份內嵌的圖表。


數值軸格線

顯示或隱藏圖表中的數值座標軸格線。


類別軸格線

顯示或隱藏圖表中的類別軸格線。


圖例

將圖例新增到繪圖區域的右邊，並重新設定繪圖區域的大小，以適應圖例。如果圖表上已經有圖例，便可以按一下 [圖例] 按鈕將它移除。


顯示大綱符號

在工作表上建立外框並顯示外框符號。如果符號已經顯示在現有的外框上，便可以按一下 [顯示大綱符號] 按鈕將它們隱藏起來。


選取可見儲存格

在選定的範圍內只選取看得見的儲存格；隱藏並未選取的儲存格。隱藏的儲存格不受您變更選定範圍的影響。


選定目前範圍

選取填入資料儲存格的四方形選定範圍，包括使用中的儲存格。所選定的範圍是一些空白列與欄的資料區段。


凍結窗格

在使用中的工作表上凍結頂端的窗格、左方的窗格，或是前述二者。當您捲動工作表時，請使用 [凍結窗格] 按鈕來保存欄或列標題在可見的狀態。在一份工作表上凍結標題並不會影響資料的列印。


拉近顯示

以次高的放大倍數來放大工作表、圖表或圖形的顯示。變更表的倍率不影響列印。


拉遠顯示

以次低的縮小倍數來縮小工作表、圖表或圖形的顯示。變更表的倍率不影響列印。


選項按鈕 ([表單] 工具列)

在工作表或對話框工作表上，或是在圖表內建立選項按鈕。


捲軸 ([表單] 工具列)

在工作表上或是在圖表內建立捲動軸。


清單方塊 ([表單] 工具列)

在工作表上或是在圖表內建立清單方塊。


環圈圖

格式化圖形、使用中的圖表或選取要作為環圈圖的內嵌圖表，以取代圖表中的任何格式設定。如果已經選取在工作表上的資料，所產生的環圈圖表會是一份內嵌圖表。


移除從屬參照箭號

在使用中的工作表上，從其中一層的前導參照移除追蹤箭號。若要移除下一個層次的箭號，請再按一下 [移除從屬參照箭號] 按鈕。


追蹤從屬參照

在公式的作用儲存格上繪圖追蹤箭號，而這些公式根據使用中儲存格內的數值而定。若要新增額外的間接從屬參照層次，請再按一下 [追蹤從屬參照] 按鈕。


移除前導參照箭號

在使用中的工作表上，從其中之一的前導參照層次移除追蹤箭號。


移除所有箭號

從工作表上移除所有追蹤箭號。


貼上附註

將文字或聲訊註解附貼到儲存格。


更新唯讀檔案/更新檔案

將唯讀檔案更新為最近儲存的版本。另外，在您儲存變更前，亦更新其他人對共用活頁簿 (非唯讀) 的變更。


切換檔案唯讀

將檔案在唯讀與讀寫狀態之間切換。


精靈

啟動樞紐分析表和樞紐分析表精靈，它能讓您修改使用中的樞紐分析報表。


自動篩選

如果您在樞紐分析報表中已選定欄位或項目，這個指令可能無法使用。請在樞紐分析表區域外的儲存格中按一下，然後再試一次此指令。如果您的活頁簿為保護模式或分享模式，這個指令可能也無法使用。若需其他詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，然後搜尋您想要知道的功能。


更新資料

如果原始資料已經改變，就會更新樞紐分析表或樞紐分析報表內的資料。同時請更新工作表上的外部資料範圍。


欄位設定

可讓您改變樞紐分析表或樞紐分析報表內選定欄位的設定，如小計、排序選項和版面配置選項。


分頁顯示

在相同工作簿的一份新工作表上，顯示出樞紐分析表內的每一個功能畫面。


顯示詳細資料

在分析表報告中，如果可用，則顯示已選取儲存格的詳細資料。

在圖報表報告中，如果可用，則顯示已選取欄位或項目的詳細資料。

在框線工作表中，顯示隱藏已選取摘要列或欄位的詳細資料列或欄位。


追蹤錯誤

如果使用中儲存格包含如 #VALUE! 或 #DIV/0! 的錯誤值，從引起錯誤值的儲存格到使用中儲存格之間繪製追蹤箭號。


隱藏詳細資料

在樞紐分析圖報表中，隱藏顯示的明細資料。

在大綱工作表上，隱藏選取合計列或欄之詳細列或欄的資料。


垂直均分

垂直分配彼此相對應的選取物件。垂直分配會移動選取的物件，因此所有的物件彼此之間會保留相等的垂直間距。

若要將相關的已選取物件分送到該頁或投影片 (僅在 Word 及 PowerPoint 中)，請按一下 [繪圖] 功能表上的 [對齊或等距分佈]，再按 [相對於投影片]。


選取所有繪圖物件

在使用中檔案內選取所有的繪圖物件。


群組方塊 ([表單] 工具列)

在工作表上或在圖表內建立群組方塊。


微調按鈕 ([表單] 工具列)

在工作表上或在圖表內建立微調方塊。


標籤順序

將標籤順序指派給表單上的控制項。


執行對話方塊 ([表單] 工具列)

在對話方塊表上執行目前正在編輯的自訂對話方塊。


組合式編輯清單 ([表單] 工具列)

在對話方塊表上建立組合式清單方塊與編輯方塊。


插入模組

將新的 Visual Basic 模組插入選取工作表的左邊。如果沒有開啟任何工作簿，按一下此按鈕會建立包含單一模組工作表的新工作簿。


物件瀏覽器

顯示可以用在使用中工作簿或目前載入 Microsoft Excel 的程序、物件、方法、屬性和常數。


功能表編輯器

編輯工作簿功能表列、功能表、功能表項目和子功能表項目。


組合式下拉編輯方塊 ([表單] 工具列)

在對話方塊表上，建立組合式下拉式清單方塊與編輯方塊。


標籤 ([表單] 工具列)

在工作表或對話方塊表上，或在圖表內建立文字標籤。


刪除

刪除選用的物件。在 Outlook 中，從檢視中刪除選取的項目，並將它移到 [刪除的郵件] 資料夾。


魚化石

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


咖啡杯

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


紅心

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


菱形

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


黑桃

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


梅花

您可以將指令、巨集或 [自動圖文集] 項目指派到其的自訂按鈕影像。


切換格線顯示 ([表單] 工具列)

隱藏或顯示格線，可用來對齊在工作表或對話方塊表上的物件。


追蹤前導參照

從直接提供數值的儲存格到使用中儲存格的公式 (前導參照) 之間繪製一個追蹤箭號。若要追蹤間接將數值提供給作用中公式的儲存格時，請再按一下 [追蹤前導參照] 按鈕。


顯示資訊視窗

顯示關於所選取儲存格的詳細資訊。


編輯程式碼 ([表單] 工具列)

編輯或建立選用物件的程式碼。


插入對話方塊

在選取工作表的左邊插入新的對話方塊表。


檢視資料工作表

顯示可以讓您編輯或格式化資料的資料工作表視窗。如果您的圖表在視窗上已顯示出來，資料工作表視窗維持可見的狀態。不過，如果您正直接在應用文件上使用圖表，則只有在第一次建立此圖表時，才會顯示資料工作表視窗；並在您按一下圖表啟動它時，關閉資料工作表視窗。


分頁

在選取儲存格的上方插入一個分頁線。如果您已在相鄰的選定儲存格上方手動插入一個分頁線，此指令的名稱便會改變成 [移除分頁線]。


工具鎖定

僅讓一個使用中的工具控制項工作，一直到您選取另一個控制項為止。按一下控制項工具之後，以及在表單或報表上放置此控制項之前，請按一下 [工具鎖定]。依這種方式，每當選取表單或報表時，可以建立相同類型的控制項。


執行巨集

執行一個現有的巨集。您也可以使用此指令來執行作為巨集的任何 Word 內建指令。


選項 ([工具] 功能表)

修改 Microsoft Office 程式的設定，如螢幕外觀、列印、編輯、拼字檢查及其他選項。


參數

指定一個特殊種類的查詢選項，當您執行它時，可作為提示的準則。在參數查詢中，您所輸入的準則可用來從您的查詢表中取得資料。


列高

變更選定列的高度。您只要在某一列上選出一個儲存格，便可以變更所有列的高度。在 Microsoft Excel 中，如果該表受保護，則此指令不可用。


欄寬

變更選定欄的寬度。您只要在某一欄上選出一個儲存格，便可以變更所有欄的寬度。在 Microsoft Excel 中，如果該表受保護，則此指令不可用。


格線

顯示或隱藏格線，格線是由一些水平與垂直線條所交叉構成的，可幫助您對齊物件。


物件 ([插入] 功能表)

在插入點插入物件，如繪圖、WordArt 文字效果或等式。


貼齊格線

當 [貼齊格線] 開啟時，就好像您在拖曳或繪製一個物件或快取圖案，物件在不可見的繪圖格線上被拉到最接近格線交叉點的地方對齊。(在 Microsoft Excel，使用儲存格界線來對齊物件。)


大小到格線

重新調整選用物件的大小，使其能適合不可見繪圖格線的邊界。


自動撥號

當您的電腦使用數據機時自動撥電話號碼。


尋找下一個 ([編輯] 功能表)

搜尋下一個您要尋找文字的位置。


複製物件 ([編輯] 功能表)

快速複製已選取的物件。若要製作更多其它相同物件的副本，請按一下 [編輯] 功能表的 [再複製物件]。


最適大小 ([版面配置] 功能表)

根據頁面大小調整控制項的大小。若表單使用者改變頁面大小，控制項會隨著新的自行調整。當控制項不在檢視中時會出現捲軸。


列印設定 ([檢視) 功能表)

指定預設印表機並設定印表機內容。


提醒訊息

對所選的約會加入或移除提醒訊息。


大圖示

以大圖示顯示檔案和項目。


小圖示

以小圖示顯示檔案和項目。


清單

以清單顯示檔案和項目。


靠左對齊 ([繪圖] 功能表)

垂直對齊選定物件的左邊緣。


靠右對齊 ([繪圖] 功能表)

垂直對齊選定物件的右邊緣。


靠上對齊 ([繪圖] 功能表)

水平對齊選定物件的上端邊緣。


靠下對齊 ([繪圖] 功能表)

水平對齊選定物件的底部邊緣。


置中對齊 ([繪圖] 功能表)

將選定的物件垂直置中。


置中對齊 ([繪圖] 功能表)

水平對齊選定物件的中間。


動畫標題

製作投影片播放時的頂端空投標題。


動畫顯示投影片文字

製作投影片播放時，每次只顯示一個步驟的本文。


雷射文字

製作伴隨雷射聲響的投影片播放效果，並從投影片的右上角飛入選用的物件或文字。如果您想在文字上套用雷射效果，每次只出現一個字母。


駕車

製作伴隨駕車聲響的投影片播放效果，並從投影片的右邊飛入選用的物件或文字。


反序

製作投影片播放時能由下至上出現選定的文字。例如，如果要在項目符號清單上套用此效果，在項目符號清單中的最後一項會先出現。


飛入

設定從投影片左邊飛入選用物件並有流水的聲響。


按快門

製作投影片播放時伴隨按一下照像機快門聲響的效果，並使選定的文字或物件如同照相機快門開啟出現。


打字機

製作伴隨打字機聲響的投影片播放效果，並使其每一次只能夠顯示出選用文字內的一個字元。


空投

製作投影片播放時，從投影片頂端飛入選用的文字或物件。每一次只出現文字中的一個字。


閃爍一次

製作短暫出現在投影片上的選用文字或物件，然後就消失。


新投影片 ([插入] 功能表)

提示您按一下投影片版面配置，然後在使用中的投影片之後插入新的投影片。


表格

在使用中的投影片上插入新的 Microsoft Word 表格。此指令只有在標準和備忘稿檢視時才可以使用。


美工圖案

開啟您想將美工圖案插入檔案或更新美工圖案集的 [多媒體組合管理]。在 PowerPoint 中，此指令只有在投影片和備忘稿檢視時才可以使用。


內容大綱精靈

提示您有關內容、標題、樣式、投影片和輸出方式的資訊來建立一份簡報。新的簡報包含您可以用自己的資訊來取代的範例文字。


Microsoft Word

將您的備忘稿、投影片或大綱傳送給 Microsoft Word，您可以使用 Word 指令來編輯它。當您在 Word 上執行大綱時，您可以將它匯入回 PowerPoint。


黑白 ([檢視] 功能表)

以黑白顯示使用中的簡報。投影片的外觀是由 [黑白] 快顯功能表上，您所選取的選項而定 (當以黑白檢視顯示此功能表時，按一下滑鼠右邊的按鈕)。

備註  在高對比的黑白檢視中，無法使用 [黑白] 快顯功能表。


陰影

新增或移除選定文字的陰影。


文字色彩

變更選定文字的色彩。


自由旋轉

以任何角度來旋轉選定的物件。選取該物件，按一下 [自由旋轉]，然後向要旋轉的方向拖曳物件一角。


快取圖案

在使用中的檔案內任何地方按一下或拖曳來插入圖案。若要繪製一個正方形時，請在拖曳形狀時按 SHIFT 鍵。


框線樣式

按一下您要為已選取行所選取的 [樣式] 及 [粗細]。


虛線樣式

請按一下您想套用於選取形狀或邊緣框線的虛線或虛點線的線條樣式。如果您不想要有虛線時，請按一下實線。


箭頭樣式

請按一下您想套用於選取直線的箭頭樣式。


複製到個人連絡人

將連絡人資訊由公用資料夾複製到您的 [連絡人] 資料夾。


重複 ([編輯] 功能表)

快速複製已選取的物件。若要製作相同物件的更多副本，請按一下 [再複製]。


增加段落間距

增加介於選取段落之間的距離。


縮小段落間距

縮減介於選取段落之間的距離。


其它控制項

將其它控制項新增到文件中。


投影片版面配置 ([格式] 功能表)

如果您已修改它們的屬性，則請變更選取之幻燈片的格式設定，或將目前的主基本樣式重新套用至參數。此指令不影響參數之外的物件及文字。


套用簡報設計範本 ([格式] 功能表)

套用 PowerPoint 簡報設計樣本至您的簡報中，或使用您自己的簡報作為樣本。簡報設計範本包括色彩配置、投影片和自訂格式的標題母片，以及針對特殊「外觀」所做的字型設計。


組織圖 ([插入] 功能表)

將 [Microsoft 組織圖] 物件插入您的簡報、文件或工作表中。


內嵌簡報

建立一個會內嵌在使用中投影片的新簡報。在投影片放映時，您可以連按兩下投影片的圖示來顯示內嵌的簡報。


內嵌投影片

建立一個會內嵌在使用中投影片的投影片。例如：您可建立一個內嵌的投影片，然後將它隱藏起來，如此它只會在您想要顯示的時候，出現於投影片放映中。


全部摺疊

只顯示每張投影片的標題。標題以外的文字會在標題下以灰色線條表示。


全部展開

顯示每張投影片的標題和所有本文。


雙刪除線

繪製一條穿過選定文字的雙線。


字元對應表

啟動或切換到 [Microsoft 字元對應表]。


隱藏投影片 ([投影片放映] 功能表)

如果您是在投影片瀏覽檢視中，則隱藏選定的投影片。如果您是在投影片檢視中，則隱藏目前的投影片，如此投影片將不會在電子投影片放映期間自動顯示。


自訂動畫

增加或改變目前投影片中的動畫效果。動畫效果包括聲音、文字和物件移動，以及在投影片放映時的電影。


投影片切換效果 ([投影片放映] 功能表)

在投影片放映時增加或改變介紹投影片的特殊效果。例如，您可以在出現投影片時播放聲音，或您可以將投影片從黑影中漸漸淡出。


裁剪

調整或復原圖片的比例。


內容大綱精靈 ([工具] 功能表)

執行內容大綱精靈，它會詢問您幾個有關簡報的問題；然後建立一個新的範例簡報，您可以用自己的文字和圖片來修改簡報。


排練計時 ([投影片放映] 功能表)

以排練模式執行您的投影片放映，如此您可以設定或改變電子投影片放映的時間。


輔助線 ([檢視] 功能表)

在您的投影片中顯示或隱藏垂直和水平對齊方式的輔助線。您可以使用輔助線來幫助您在投影片中定位和對齊物件。


投影片瀏覽 ([檢視] 功能表)

在簡報中顯示所有投影片的縮圖版本，並以文字和圖形來完成。在投影片檢視模式中，您可以重新排列投影片、加入切換和動畫效果，並設定電子投影片放映設定時間。


備忘稿 ([檢視] 功能表)

為選定的投影片顯示備忘稿，您可以在其中建立投影片的演講者備忘稿。


投影片放映 ([檢視] 功能表) 或播放 ([投影片放映] 功能表)

執行您投影片放映，如果您在投影片模式中則會從目前的投影片開始，或如果您在投影片瀏覽模式中則會從選定的投影片開始。


主投影片母片 ([檢視] 功能表)

顯示投影片母片。 您可以在其中設定所有投影片除了標題投影片之外（它是由標題母片控制），預設的版面設定和格式設定。例如，切換到投影片母片模式以設定預設的字型，或您想增加一個在每張投影片中都會出現的插圖（如您公司的標誌）。請不要在投影片母片模式中加入文字；切換回標準模式以加入文字。


插入頁數

利用在插入點上插入 NUMPAGES 功能變數來列印所有使用中文件的頁數。


TrueType 字型

這是一種 TrueType 字型。


印表機字型

這是印表機中的字型。


沒有可用的說明

對此指令沒有可用的說明。


全部儲存 (SHIFT+[檔案] 功能表)

儲存所有在此應用程式中開啟的檔案。


另存新檔 ([檔案] 功能表)

將使用中的檔案以不同的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存。在 Microsoft Access、Microsoft Excel和 Word 中，您也可以使用此指令來儲存有密碼的檔案或保謢檔案，使其它人無法更改它的內容。


摘要資訊 ([檔案] 功能表)

顯示使用中檔案的內容表。


範本與增益集 ([工具] 功能表)

貼附一個不同的範本至使用中文件，載入增益集程式或更新文件的樣式。同時載入其它範本作為共用範本，如此您可使用它們的巨集、自動圖文集項目和自訂的指令設定。


結束 ([檔案] 功能表)

在提示您儲存任何未儲存的檔案後，關閉此程式。


複製成圖片

複製選定儲存格、儲存格範圍或內嵌圖表的圖片。


選擇性貼上 ([編輯] 功能表)

將 [剪貼簿] 內容依您指定的格式貼上、連結或內嵌至現行檔案中。


全選

在使用中視窗選取所有的文字和圖表，或在選定物件中選取所有的文字。


到 ([編輯] 功能表)

在 Microsoft Excel 中，藉由工作表和選定儲存格、範圍或您指定具有特性的儲存格來捲動。

在 Microsoft Word 中，將插入點移動到您要跳至的項目。您可以移動到頁碼、註解、註腳、書籤或其他的位置。


書籤 ([插入] 功能表)

建立書籤，您可以利用它來標記選取的文字、圖表、表格或其它的項目。


連結 ([編輯] 功能表)

為現行檔案中的每一個連結來顯示或改變資訊，包括來源檔案的名稱和位置、項目、類型，以及這個連結是否會自動地或手動地更新。如果目前的檔案未包括和其它的檔案連結，則此指令是無效的。


工具列 ([檢視] 功能表)

顯示或隱藏工具列。若要顯示工具列，請選取在工具列名稱旁的核取方塊。若要隱藏工具列，請清除此核取方塊。


頁首及頁尾 ([檢視] 功能表)

增加或改變出現在每頁或每張投影片頂端、底端的文字。


頁尾

在您的文件底端顯示頁尾。


註腳 ([檢視] 功能表)

顯示註腳和章節附註，如此便可以檢視和編輯它們。


自動圖樣

套用預設圖樣至選定物件中。


分隔設定 ([插入] 功能表)

在插入點插入分頁符號、分欄符號或分節符號。


日期及時間 ([插入] 功能表)

使用您所選擇的格式，在個人的投影片中加上日期和時間。如果您想在每張投影片中都加入日期和時間，請使用 [檢視] 功能表中的 [頁首/頁尾] 指令。


投影片編號 ([插入] 功能表)

在 PowerPoint 中，在個人的投影片中加入投影片編號。如果您想在每張投影片中都加入投影片編號，請使用 [檢視] 功能表中的 [頁首/頁尾] 指令。


功能變數 ([插入] 功能表)

在插入點上插入一個功能變數。使用功能變數來自動插入許多資訊和保留最新的資訊。


表單欄位 ([插入] 功能表)

插入 Word 表單欄位，如此可將它使用在指定的位置上以收集使用者的資訊。您可以在線上表單或文件中插入文字方塊、核取方塊和下拉式清單。


標號 ([插入] 功能表)

插入表格、圖表、方程式和其它項目的標號。


交互參照 ([插入] 功能表)

在文件中的項目插入交互參照。


索引及目錄 ([插入] 功能表)

建立索引、目錄、圖表目錄、法律文件索引和其它類似的目錄。


檔案 ([插入] 功能表)

將選取的全部或部分檔案插入使用中檔案的插入點中。


段落 ([格式] 功能表)

在選取的段落中改變段落縮排、文字對齊、行距、編頁和其它段落格式。


定位點 ([格式] 功能表)

設定定位點的位置和對齊方式，並決定每一個定位點的前置字元類型。


框線及網底 ([格式] 功能表)

在選定的文字、段落、頁、表格儲存格或圖片中加入框線和網底。


直書/橫書 ([格式] 功能表)

改變選定文字在表格儲存格中的文字走向，可讓您從下到上，或從上到下讀取文字。


項目符號及編號 ([格式] 功能表)

將項目符號或編號加入選取的段落中，並修改項目符號和編號的格式。


標題編號方式 ([格式] 功能表)

將編號、項目符號或編號和項目符號的組合放在標題中，而這些標題的格式為標題 1 到標題 9 的內建標題樣式。


保護文件 ([工具] 功能表)

防止變更到所有或部分線上表單或文件除了指定的。您也可指定一個密碼如此其它的使用者可以在加入指令至文件中加入註解、追蹤修訂或填入部分的線上表格。


樞紐分析表及圖報表 ([格式] 功能表)

將稱為自動格式設定的內建格式組合套用至儲存格範圍或樞紐分析報表。如果已選取單一儲存格，則 Microsoft Excel 自動選取由空白儲存格包圍的範圍，並將 [自動格式] 套用到該範圍。如果該選取項目是 PivotTable 報告的部分，則選取並格式化整個表格，除了頁欄位。如果該表受保護的，則此指令不可用。


樣式庫 ([格式] 功能表)

利用其它範本的樣式來自訂文件的外觀。


框架 ([格式] 功能表)

格式化已選取的框架。


語言 ([工具] 功能表)

在包括一種以上語言的檔案中，指定選定文字的語言。拼字檢查程式自動使用所指派語言的字典。


版面配置區 ([格式] 功能表)

格式化線條、色彩、填滿色彩及所選物件的花色、大小、位置及其他內容。


字數統計 ([工具] 功能表)

在使用中文件內計算頁數、字數、字元數、段落數和行數。標點符號和特殊符號亦包括在字數中。


自動校正選項 ([工具] 功能表)

設定可用來在鍵入時自動校正文字的選項，或儲存和重複使用您經常使用的文字以及其它項目。


信封及標籤 ([工具] 功能表)

建立信封或單一郵件標籤、或在郵件標籤的整張工作表中插入相同的姓名和地址。


信件精靈 ([工具] 功能表)

執行 [信件精靈]，它會幫助您快速建立信件。


自訂

自訂工具列按鈕、功能表指令和快速鍵的設定。


合併儲存格

在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中，將選定相鄰儲存格的內容合併到單一的儲存格中。

在 Microsoft Excel 中，將選定兩個或兩個以上的儲存格合併到單一的儲存格中。合併儲存格的儲存格參照位於原始選定範圍左上角的儲存格中。合併多項的儲存格至單一儲存格時，只會保留左上角儲存格的資料。


關閉所有檔案，但不關閉程式。如果改變尚未儲存，便會出現一則訊息詢問您是否要儲存所做的改變。


轉向

將直排文字中的半寬數字緊縮，使得每一行顯示兩個數字。


到下一張

移到簡報的下一張投影片。


到前一張

移到簡報的前一張投影片。


投影片模式

切換到投影片模式，您可以一次處理一張投影片。


大綱模式

切換到大綱模式，您可以在其中以大綱形式處理檔案的結構。需要組織檔案的結構時，請在大綱模式中進行。


第一張投影片

移到投影片放映的第一張投影片。


分割儲存格/儲存格取消合併

在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中，將選定儲存格分割為您輸入的列和欄的數目。

在 Microsoft Excel 中，將合併儲存格分開為原來結合的儲存格。


選取列

選取包含插入點的列。


選取欄

選取包含插入點的欄。


選取表格

選取包含插入點的表格。


儲存格高度及寬度 ([表格] 功能表)

調整高度、寬度、對齊方式、縮排和表格中其他列和欄的格式設定。


跨頁標題重複 ([表格] 功能表)

如果表格超過一頁以上，以選定列為後續各頁的表格標題。此指令僅適用於選定列包含第一列的情況。


文字轉表格

將選定的文字轉換成表格。


公式 ([表格] 功能表)

執行有關數字的數學計算。


分割表格 ([表格] 功能表)

將表格分割成兩個分開的表格，並在包含插入點的列上插入段落符號。


Office 剪貼簿

顯示 [Office 剪貼簿] 的內容。


索引 ([說明] 功能表)

顯示 Microsoft 程式的說明索引。


快速預覽 ([說明] 功能表)

執行 Microsoft 程式的簡短線上簡介。


範例及示範 ([說明] 功能表)

顯示範例清單和 Microsoft 程式如何作業的示範。


WordPerfect 說明 ([說明] 功能表)

幫助您學習 Microsoft Word 與 WordPerfect for Dos 相同指令和組合鍵的說明。您也可以藉由按兩下狀態列的 [WPH] 顯示 [WordPerfect 使用者說明]。


每日小祕訣 ([說明] 功能表)

顯示有關使用 Microsoft 程式和設定 [每日小秘訣] 選項的秘訣。


技術支援 ([說明] 功能表)

顯示有關 Microsoft 程式技術支援來源的資訊。


跳過編號

從選定段落移除編號或項目符號，並繼續隨後項目的項目編號或編號清單。


停止編號

從選定段落移除編號或項目編號，並結束項目編號或編號清單。任何在選取的段落後的清單項目將變成新的清單，例如，編號將從 1 重新開始。


自訂鍵盤 ([說明] 功能表)

開啟 [自訂鍵盤] 對話方塊，您可以在此方塊中改變指令和巨集的快速鍵設定。


重新設定

將選定按鈕或功能表指令還原為其原始名稱和按鈕圖像。


名稱

顯示選定工具列按鈕或功能表指令的名稱。若要重新命名按鈕或指令，請輸入新名稱。


刪除

刪除選定工具列按鈕或功能表指令。


變更按鈕圖像

開啟按鈕調色盤，讓您可以改變選定工具列按鈕的按鈕圖像。


指派巨集

將巨集指派給已選取的物件。僅當圖形物件或控制項已選取時，或 [自訂] 對話方塊開啟或工具已選取時，可使用此指令。


顯示所有標題

顯示所有標題層次和本文。


視窗清單 ([視窗] 功能表)

在此程式中列出目前開啟的檔案。請按一下您要切換的檔案。


最近使用檔案的清單 ([檔案] 功能表)

列出您最近在程式中開啟的檔案。若要快速地重新開啟其中一個檔案，請在該檔案上按一下。


複製按鈕圖像

將選定按鈕的按鈕表面複製至 [Windows 剪貼簿] 中。在您要貼上按鈕表面的按鈕上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [貼上按鈕圖像]。


貼上按鈕圖像

使用 [複製按鈕圖像] 指令，將複製的按鈕表面貼上選定的按鈕上。


重設按鈕圖像

復原選定按鈕表面為其原來的按鈕圖像。


編輯按鈕圖像

在您可以改變按鈕圖像的 [按鈕編輯器] 中，開啟選定按鈕表面。


選取按鈕圖像

開啟您可以指定自訂按鈕圖像至選定工具列按鈕的工具列按鈕。


最小化 ([控制] 功能表)

將程式或視窗縮小為工具列上的按鈕。若要將視窗還原為先前的大小和位置，請按一下工作列上的按鈕。


還原 ([控制] 功能表)

將視窗還原為先前的大小和位置。


關閉 ([檔案] 功能表)

關閉使用中程式或檔案。如果開啟的檔案包含未儲存的改變，將提示您在關閉之前儲存檔案。


移動 ([控制] 功能表)

啟動鍵盤上的方向鍵，讓您可以按向上箭號、向下箭號、向左箭號或向右箭號鍵來改變程式或視窗的位置。


大小 ([控制] 功能表)

啟動鍵盤上的方向鍵，讓您可以按向上箭號、向下箭號、向左箭號或向右箭號鍵來改變程式或視窗的大小。


最大化 ([控制] 功能表)

放大程式或視窗以填滿整個螢幕。若要將視窗還原為其先前的大小及位置，請連按兩下標題列。


下一個視窗

在程式中啟動下一個開啟視窗。已開啟視窗的清單會顯示在 [視窗] 功能表的底端；而使用中的視窗會被核取起來。


列印報表

列印一系列工作表、檢視和分析藍本。


儲存工作環境

將開啟的活頁簿清單、大小和在螢幕上的位置儲存至工作環境檔案，如此下次您使用時看到的螢幕會與工作環境檔案中設定的一樣。


刪除工作表

從活頁簿刪除選定的工作表。您不能復原此指令。


移動或複製工作表

在相同活頁簿中，移動或複製選定工作表至其它活頁簿或不同位置。


資料編輯列

顯示或隱藏資料編輯列。


狀態列

顯示或隱藏狀態列。


工作表

將新增工作表插入到已選取工作表的左邊。


自動格式設定

套用內建或自訂（使用者自訂）自動格式至使用中圖表。此指令也會將新的自訂格式新增至 [格式] 方塊中的清單，或是從該清單中刪除現有自訂格式。


設定儲存格格式

套用格式至選定儲存格。如果工作表被保護，此指令可能無法使用。


目標搜尋

調整指定儲存格的數值直到依照儲存格的公式到達一個目的數值。


分析藍本

建立和儲存分析藍本，而您可以使用這些分析藍本來檢視 what-if 分析結果的資料設定。


規劃求解

使用規劃求解增益集程式，根據可調整儲存格和限制儲存格來計算 what-if 分析藍本的解決方案。


指派巨集

將巨集指派給已選取的物件。僅當圖形物件或控制項已選取時，或 [自訂] 對話方塊開啟或工具已選取時，可使用此指令。


表單

在對話方塊中顯示資料表單。您可以使用資料表單在清單或資料庫中查閱、改變、新增、刪除和尋找記錄。


小計

在您選取的標籤欄位中計算小計和總計數值。Microsoft Excel 會自動插入和加標籤於總列數和列出清單大綱。


運算列表

依據輸入數值和您定義的公式建立資料表單。資料表單可以使用來顯示在您公式中改變的數值結果。


合併彙算

從一或多個資料區摘要資料並在表格中顯示。


隱藏

隱藏使用中活頁簿視窗。隱藏的視窗會維持開啟狀態。


取消隱藏

顯示隱藏的活頁簿視窗。


向上填滿

將底部儲存格的內容和格式或選定範圍的儲存格複製到範圍上方的儲存格中。複製的內容及格式會取代現有內容及格式。


向左填滿

將選定範圍最右邊儲存格的內容和格式或選取範圍的儲存格複製到左邊的儲存格。複製的內容及格式會取代現有內容及格式。


填滿工作群組

將使用中工作表選定儲存格範圍中的內容以群組方式複製到所有其它選取工作表中相同的儲存格範圍。此指令僅適用於已經選取多個工作表的情況。


數列

以一個或多個數列號碼或日期填入選定範圍儲存格中。在選定範圍的每列或每欄中，第一個儲存格或數個儲存格內容會用來作為數列的啟始值。


段落重排

重新分配儲存格的本文內容以填入選定範圍。數字或公式不能被填滿或對齊。除了左欄位以外，範圍中的儲存格應為空白。


格式

僅將格式化處理從您的選取項目中移除；而內容及註解都不變。


內容

從已選取儲存格中移除儲存格 (資料及規則)，不影響儲存格格式或註解。


註解

只移除貼附在選定儲存格中的註解；儲存格內容和格式維持不變。


定義

建立儲存格的名稱、範圍或您可以使用來指示儲存格、範圍或數值的常數或計算數值。


貼上

將選定名稱插入資料編輯列中。如果資料編輯列在使用中，而且您已輸入等號 (=) 開始公式，請按一下 [貼上]，以將選定名稱貼在插入點上。如果資料編輯列不在使用中，請按兩下 [貼上名稱] 方塊中的名稱，將選取名稱之後的等號（=）貼到資料編輯列中。


建立

使用選定範圍中的標籤建立名稱。


套用

在選定儲存格中搜尋公式，如果定義的名稱存在，則以定義名稱取代參照。


自動調整

調整列高至選定範圍中顯示儲存格最高高度的最小需要高度。如果您稍後變更儲存格內容，必須重新符合該選取項目。如果工作表被保護，此指令可能無法使用。


隱藏

隱藏選取的列或欄。隱藏列或欄並不會從工作表中將之刪除。


取消隱藏

在先前被隱藏的目前選定範圍中，顯示列或欄。


自動調整

調整欄寬至選定儲存格顯示內容的最小需要寬度。如果您稍後變更儲存格內容，必須重新符合該選取項目。如果工作表被保護，此指令可能無法使用。


標準欄寬

改變工作表中的標準欄寬。如果該表為受保護的，則無法使用此指令。


重新命名

重新命名使用中工作表。


隱藏

隱藏使用中工作表。此工作表維持開啟，並可讓其它工作表存取，但無法看見它。您不可以隱藏活頁簿中唯一可以看見的工作表。


取消隱藏

顯示任何隱藏的工作表。


顯示稽核工具列

顯示稽核工具列。尋找出與公式有關的儲存格、在儲存格中顯示改變所影響的公式，並追蹤錯誤數值的來源。


保護工作表

防止工作表上的儲存格、圖表中的項目、工作表或圖表上的圖形物件或 [Visual Basic 編輯程式表單] 的程式碼的變更。


保護活頁簿

保護活頁簿的結構和視窗。您可以防止活頁簿結構的改變，如此工作表不能被刪除、移動、隱藏、取消隱藏或重新命名，且不能插入新工作表。您也可以保護視窗不會被移動或變更大小。

當使用中文件被保護時，此指令會改變為 [取消保護活頁簿]。


自動篩選

只選取您希望在清單中顯示之項目的最快方式。


全部顯示

顯示篩選清單中的所有列。


進階篩選

篩選清單中的資料，因此只有符合您所指定條件準則範圍的資料列才會顯示出來。


自動建立大綱

根據公式和參照的方向，自動建立儲存格選取範圍或整份工作表的大綱。


清除大綱

移除所選定群組資料的大綱。如果選定範圍不是大綱內的特定群組時，將從工作表中移除大綱。


設定

指定在工作表或選定儲存格範圍上的大綱和彙總資料的選項。


數列 (編輯功能表)

移除選取的資料數列 (或資料點)、上趨勢線或誤差線。


隨視窗大小而變 ([檢視] 功能表)

控制圖表大小是否跟隨視窗大小而調整。根據預設值，新建立的圖表是跟視窗的大小無關。


標題 ([插入] 功能表)

將標題新增到您的圖表上。


資料標籤 ([插入] 功能表)

將資料標籤新增到資料數列、資料點或圖表上所有的資料點。


圖例 ([插入] 功能表)

將圖例新增到繪圖區域的右邊，並重新設定繪圖區域的大小，以適應圖例。


座標軸 ([插入] 功能表)

控制主要和次要座標軸是否在所使用的圖表上顯示。


格線 ([插入] 功能表)

控制主要和次要的格線是否在所使用的圖表上顯示。


加上趨勢線 ([插入] 功能表)

在區域圖、長條圖、橫條圖和 XY 散佈圖上的資料數列中新增趨勢線，或變更趨勢線的類型。


誤差線 ([插入] 功能表)

在區域圖、長條圖、橫條圖以及 XY 散佈圖上的資料數列上，新增誤差線和修正已經存在的誤差。您不能將誤差線新增到立體圖、雷達圖、圓形圖或圓圈圖表中。


表格及框線

顯示 [表格及框線] 工具列，它包括建立、編輯、排序表格工具和新增或改變選定文字、段落、儲存格或物件的框線。


選定背景牆

格式化選取的圖表項目。指令和可用格式設定名稱的選項依您所選擇的圖表類型而改變。例如，如果您已選取圖例，此指令稱為 [選定圖例] 或 [圖例格式]。


圖表類型

變更個別的資料數列、圖表型態群組或整份圖表的圖表型態。


立體檢視

控制您要查看立體圖表的角度。在對話方塊所顯示的範例圖表中，顯示目前的設定值。


確定

套用並儲存所做的變更，然後關閉此對話方塊。


關閉

關閉此窗格。


關閉圖片

關閉圖片編輯器，並且回到前一個編輯模式。


關閉

離開預覽或關閉工具列，並且回到前一個檢視。


關閉

關閉頁首和頁尾的編輯窗格。


顯示比例 ([檢視] 功能表)

控制在螢幕上檔案顯示的大小。


關於 Microsoft 程式 ([說明] 功能表)

顯示此 Microsoft 程式的版本號碼、版權、合法、執照、使用者和公司名稱、軟體序號和有關您的電腦和作業系統資訊。


排序

依英文字母順序，數字順序在已選取的列中排列資訊，或者依日期順序。


表格轉文字

將選取的表格或選取的表列轉換成文字，使用指定的分隔字元來分隔在每一列裡的儲存格內容。


巨集 ([工具] 功能表)

開啟 [巨集] 對話方塊，您便可以在此對話方塊內執行，編輯或刪除巨集。若要建立新巨集時，請按一下 [工具] 功能表，[巨集] 指令的 [Visual Basic 編輯器]。


圖片 ([插入] 功能表)

顯示 [插入圖片] 功能表，您可以在此按一下圖片類型或其它您想插入的物件。


標籤

使用預先定義的標籤範圍，可讓 Microsoft Excel 自動將文字標籤套用到公式中。


Lotus 1-2-3

幫助您以如同 Lotus 1-2-3 的功能表和指令項目學習使用 Microsoft Excel。您可以在工作表上顯示相關項目的指令，或檢視顯示 Microsoft Excel 每一步驟的示範。


Exchange 資料夾

將此檔案傳送到您指定的 Microsoft Exchange 資料夾。


增益集

指定啟動 Microsoft Office 時會自動提供的增益集。您可以載入或卸除附隨著 Microsoft Office 的增益集，以及您要建立的增益集程式。


插入

將新的工作表，圖表工作表或範本插入到選取工作表的左邊。


選取所有工作表

在使用中活頁簿上選取所有工作表。您可以同時在所有選定的工作表上執行編輯和格式設定作業。例如，您可以立即刪除數份工作表，或將相同的資料輸入數份工作表上。


字元樣式

出現在鄰接的字元樣式。


段落樣式

出現在鄰接的段落樣式。


自訂檢視模式

建立工作表不同的檢視模式。檢視提供一種以不同的顯示選項瀏覽資料的簡易方式。您可以顯示，列印，和儲存不同的檢視模式，而不須個別儲存這些工作表。


背景

根據所選取的點矩陣圖，將有網點的圖形影像插入工作表背景。


來源資料

新增或修改選取的資料數列或資料點到圖表上。


位置

在工作表上排列選定物件的放置方式。


圖表選項

修改您選取的圖表型態標準選項。您可以變更格線和座標軸的預設值、變更座標軸和圖表標題，並且修改資料標籤的顯示。


工作表清單

顯示在活頁簿上所有工作表的清單。


其它工作表

顯示 [啟動] 對話方塊，這個對話方塊列出所有活頁簿中的工作表。


其它視窗 ([視窗] 功能表)

開啟目前已開啟視窗的完整清單，因此可以點選您想要啟動的視窗。


立即重算

計算所有開啟的工作表，包括資料表，並更新所有開啟的圖表文件。


顯示/隱藏左窗格

顯示在文件夾中的區段清單。


加入

新增程式集，作為在文件夾中新的區段。


從檔案新增

新增特定檔案，作為在文件夾中的區段。


刪除

移除文件夾上選取的區段。


複製

複製選取的區段，並且將它插入文件夾窗格。


重新命名

變更文件夾區段的名稱。


重新排列

變更文件夾中的區段順序。


隱藏

隱藏在文件夾中的區段。


不隱藏

顯示在文件夾內隱藏的區段。


另存為新檔

將文件夾區段儲存成一個檔案，而不是文件夾。


檢視外部

以原始程式開啟區段。


區段內容

顯示選取區段的檔案內容。


Microsoft Network

連接至 Microsoft Network，可提供各種資訊服務。


目錄及索引 ([說明] 功能表)

開啟 Microsoft 產品的線上說明索引和內容。


Office 小幫手

[Office 小幫手] 提供說明標題和秘訣來幫助您完成所需要的作業。


版面設定

指定在文件夾內選取檔案的列印配置選項。


列印

指定在文件夾內選取檔案的列印選項。


資料表格

顯示在圖表下方的格線每一項資料數列的值。


以欄資料為數列

以直欄資料作為繪製圖表的資料數列。


以列資料為數列

以橫列資料作為繪製圖表的資料數列。


勾選記號

指出已選取功能表項目。若要取消選取功能表項目，請再按一下它。


樞紐分析表選取模式

開啟或關閉樞紐分析表結構化的選取功能。按下後，直到指標變更為向下箭頭或向右箭頭時，您才可以藉由指向欄位或項目標籤的頂端或左側，來選取格式化或改進計算項目參數表之樞鈕分析表報告的元素，然後再按一下。


顯示公式

在另一個工作表上，顯示樞紐分析表或樞紐分析報表中的公式清單。


資料

在樞紐分析報表中，當您使用選取指標選取樞紐分析表欄位或項目標籤時，只能選取相關資料。欄位或項目標籤並未選取。


標籤及資料

在樞紐分析報表中，當您使用選取指標選取樞紐分析表欄位或項目標籤時，選取相關資料。


標籤

在樞紐分析報表中，當您使用選取指標選取樞紐分析表欄位或項目標籤時，只能選取標籤。相關的資料並未選取。


 新建

為選定的文字建立新自動圖文集項目。


貼上圖片

將複製儲存格的圖片、儲存格範圍，或內嵌的圖表貼到 Microsoft Excel 的工作表上。


貼上圖片連結

將儲存格連結的圖片、儲存格範圍，或內嵌圖表貼到 Microsoft Excel 的工作表上。當您變更來源資料時，連結的圖片也跟著改變。


查看祕訣

顯示有關以較有效率的方式來完成工作的祕訣，並且建議相關及新的功能。


連絡人 ([檔案] 功能表)

建立新的連絡人。


選項

允許您改變 [Office 小幫手] 的工作方式。


選擇小幫手

允許您改變您的 [Office 小幫手]。


動畫

按一下將可監看 [Office 小幫手] 的移動情形和其它動畫。


隱藏或隱藏 Office 小幫手

顯示或隱藏檢視中的 [Office 小幫手]。


其他色彩

開啟 [色彩] 對話方塊，在此方塊中您可以挑選不同的色彩或混合您自訂的色彩。


填滿效果

開啟 [填滿效果] 對話方塊，在此方塊中您可以挑選圖片、漸層、材質和圖樣來填滿。


花色填入

開啟您可以用來填滿選定物件的圖樣清單。


其它

如果您在功能表中無法看到您要的項目，請按一下 [其它] 以查看所有的選項。


預設樣式

在預設樣式中顯示選定的工具列按鈕或功能表指令。以工具列按鈕而言，只會顯示按鈕的圖像。以功能表指令而言，顯示指令的名稱和任何接近它旁邊的按鈕圖像。


只有文字 (始終)

對選取的工具列按鈕或功能表指令僅顯示文字名稱，不顯示按鈕影像。


圖示和文字

對選定的工具列按鈕或功能表指令同時顯示文字名稱及按鈕圖像。


逆時針角度

將選定的文字由下至上旋轉 45 度，如此您可以從左下角閱讀至右上角。


順時針角度

將選定的文字由上至下旋轉 45 度，如此您可以從右上角閱讀至左下角。


開啟超連結

在預設網頁瀏覽器中開啟網頁。


起始頁面

您可以利用 Web 工具列中的 [到] 功能表上的 [設定起始頁面] 指令來指定您的起始畫面。


上一頁

開啟在最近 10 個檔案清單中您已載入之檔案或項目的前一個檔案或項目。


下一頁

開啟在最近 10 個檔案清單中您已載入之檔案或項目的下一個檔案或項目。


停止載入

中斷進行中的載入。


重新整理

利用重新載入來更新目前選定的畫面。


開啟我的最愛

在 [查詢] 方塊中顯示 [我的最愛] 資料夾。[我的最愛] 資料夾中包括了到您最常用的檔案、資料夾和超連結的捷徑。


加到我的最愛

建立至選定檔案、資料夾或連結的捷徑，並將此捷徑加入至 [我的最愛] 資料夾中。原始檔案和資料夾不會移動。


僅顯示 Web 工具列

隱藏除了 Web 工具列以外，目前所有可看見的工具列。重新按一下，以顯示隱藏的工具列。


上一頁

在 [選取瀏覽物件] 功能表上顯示目前選取的上一個項目。如果您沒有選取該功能表上的任何項目，則顯示使用中檔案的上一個視窗 (相當於按 PAGE UP)。

在 PowerPoint 中，顯示上一個投影片。


下一頁

在 [選取瀏覽物件] 功能表上顯示目前選取的下一步項目。如果您沒有選取該功能表上的任何項目，則顯示使用中檔案的下一個視窗 (相當於按 PAGE DOWN)。

在 PowerPoint 中，顯示下一個投影片。


上一步

在 [選取瀏覽物件] 功能表上顯示目前選取的上一個項目。如果您沒有選取該功能表上的任何項目，則顯示使用中檔案的上一個視窗 (相當於按 PAGE UP)。

在 PowerPoint 中，顯示上一個投影片。


下一步

在 [選取瀏覽物件] 功能表上顯示目前選取的下一項目。如果您並未在此功能表上選取任何東西，則會顯示使用中檔案的下一個視窗 (相當於按 PAGE DOWN)。

在 PowerPoint 中，顯示下一個投影片。


選取瀏覽物件

開啟 [選取瀏覽物件] 功能表，由此功能表您可以從使用中的檔案瀏覽，按一下您想使用的項目。若要繼續透過此類項目瀏覽，則請按一下 [上一個] 或 [下一個]。


插入圖表

在插入點插入一個圖形物件。


插入繪圖伺服程式物件

在插入點插入繪圖伺服程式物件。


文字藝術師

藉由插入 Microsoft Office 繪圖物件，來建立文字效果。


重設接點路徑

更新選定的連結，使得接點線能貼附於最好的連結台，並且能在兩個連結的圖片中採用最短的途徑 (而不會在任一圖片中交錯)。


存入多媒體組合管理

將選定的物件存入 [多媒體組合管理]。


向上微調 ([繪圖] 功能表)

如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 關閉，一次將把選取的物件上移一個像素，如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 開啟，將一次上移一條格線。


向下微調 ([繪圖] 功能表)

如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 關閉，一次將把選取的物件下移一個像素，如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 開啟，將一次下移一條格線。


向左微調 ([繪圖] 功能表)

如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 關閉，一次將把選取的物件左移一個像素，如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 開啟，將一次左移一條格線。


向右微調 ([繪圖] 功能表)

如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 關閉，一次將把選取的物件右移一個像素，如果 [貼齊格線] 或 [貼齊物件] 開啟，將一次右移一條格線。


相對於投影片 ([繪圖] 功能表)

將相對於頁的選定物件對齊或分散。若您想要將相對於其它頁的選定物件對齊或分散，請關閉此選項。 （如此不會有核取標記出現在指令旁邊）


曲線

在使用中視窗插入一條平順彎過您所按下之點的線條。請按一下您希望圖形開始的地方，然後移動滑鼠，一直按著它直到您想要增加曲線的地方。若要結束圖形並讓它維持開啟，連按兩下或按 ESC 鍵。若要關閉圖形，在它啟始點附近按一下。


直線接點

在您所按之兩個 [快取圖案] 上的藍色連線網站之間，畫一條直的連接器線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


折線連接線

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條九十度角的折角箭頭接點線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


弧形接點

在您所按之兩個 [快取圖案] 上的藍色連線網站之間，畫一條彎曲的連接器線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


圖片說明

將目前選定的 [快取圖案] 改變為您在 [圖片說明] 功能表上按一下的 [快取圖案]。


流程圖

將目前選定的 [快取圖案] 改變為您在 [流程圖] 功能表上按一下的 [快取圖案]。


區塊箭號

將目前選定的 [快取圖案] 改變為您在 [箭號圖案] 功能表上按一下的 [快取圖案]。


星形及封面

將目前選定的 [快取圖案] 改變為您在 [星星及綵帶] 功能表上按一下的 [快取圖案]。


其它填滿色彩

顯示其它填滿色彩。


其它線條色彩

顯示其它線條色彩。


花色填入

顯示您可以套用到選定物件的線條圖樣。


其它線條

顯示其它線條樣式和選項。


其它箭號

顯示其它箭號圖案和選項。


其它陰影

顯示 [陰影設定] 工具列，您可以在其中套用其它的陰影格式。


立體設定

顯示 [立體設定] 工具列，您可以在其中套用其它的立體格式。


文字圖案

改變選定 [文字藝術師] 物件的圖案。


文字藝術師對齊

顯示 [文字藝術師對齊方式] 功能表，您可以利用之功能表對您選定的文字藝術師物件按一下您希望的對齊類型。


文字藝術師字元間距

顯示 [文字藝術師字元間距] 功能表，您可以用此功能表在選取的文字藝術師物件中套用字元間距調整和增加或減少字元間距。


文字藝術師直排文字

垂直地堆疊選定 [文字藝術師] 物件中的堆疊文字 ─ 即一個字在另一個字的上方，如此您便可從上往下加以讀取。


伸展以填滿

在選定物件中調整文字，使得它能在水平與垂直方向都能填滿整個物件。


文字藝術師相同字高

讓目前在 [文字藝術師] 物件中，所有的文字都有一樣的高度。


提高對比

在選定的圖片中增加顏色的飽和度、或強度。對比愈高，色彩的灰色愈少。


降低對比

在選定的圖片中減少顏色的飽和度、或強度。對比愈低，色彩的灰色愈多。


提高亮度

增加白色可將選定的圖片顏色變明亮。較明亮的色彩中會包含較多的白色。


降低亮度

增加黑色可將選定的圖片顏色加深。亮度愈低，色彩愈深 (愈黑)。


陰影向上微調

逐漸將被選定物件的網底移動至上方。


陰影向下微調

逐漸將被選定物件的網底移動至下方。


陰影向左微調

逐漸將被選定物件的網底移動至左邊。


陰影向右微調

逐漸將被選定物件的網底移動至右邊。


其它陰影色彩

顯示選定物件網底的其它顏色。


其他色彩

顯示選定物件立體效果的其它顏色。


移動

移動選定的項目。


最上層顯示

選定的視窗會停留在所有其它的視窗之上。


建立 Microsoft Outlook 工作 ([檢視] 工具列或 [檔案] 功能表)

建立 Microsoft Outlook 工作。


約會 ([檔案] 功能表)

建立約會。


靠左對齊

將文字靠左對齊選定的 [文字藝術師] 物件。


置中對齊

將文字置中對齊選定的 [文字藝術師] 物件。


直線圖說文字 4 (加上框線和強調線)

沿呼號文字方塊的旁邊，運用邊框及強調列來繪製線條呼號。此線條呼號有四個黃色調整控制碼。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


矩形

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的長方形。若要繪製正方形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


平行四邊形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製平行四邊形。若要繪製維持預設高寬度比例之平行四邊形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


梯形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製梯形。若要繪製維持預設高寬度比例之梯形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


菱形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製菱形。若要繪製維持預設高寬度比例之菱形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


圓角矩形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製圓角矩形。若要繪製圓角矩形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


八邊形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製八邊形。若要繪製維持預設高寬度比例之八邊形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


等腰三角形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製等腰三角形。若要繪製維持預設高寬度比例之等腰三角形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


直角三角形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製直角三角形。若要繪製維持預設高寬度比例之直角三角形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


橢圓

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的橢圓形。若要繪製圓形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


六邊形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製六邊形。若要繪製維持預設高寬度比例之六邊形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


十字形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製十字形。若要繪製維持預設高寬度比例之十字形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


立方體

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製立方體。若要繪製維持預設高寬度比例之立方體，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


匾額

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製匾額。若要繪製正方形匾額，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


一般五邊形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製五邊形。若要繪製維持預設高寬度比例之五邊形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


波浪

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製波浪。若要繪製維持預設高寬度比例之波浪，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


圓柱

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製圓柱。若要繪製維持預設高寬度比例之圓柱，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


書卷 (垂直)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製垂直捲軸。若要繪製維持預設高寬度比例之垂直捲軸，請按住SHIFT鍵並拖曳。


書卷 (水平)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製水平捲軸。若要繪製維持預設高寬度比例之水平捲軸，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


摺角紙張

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製摺角紙張之矩形。若要繪製有摺角紙張之矩形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


按鈕形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製按鈕形之矩形。若要繪製形成按鈕型之正方形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


笑臉

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製笑臉。若要繪製全圓形之笑臉，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


甜甜圈

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製甜甜圈。若要繪製全圓形之甜甜圈，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


禁止標誌

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製禁止標誌。若要繪製全圖形之禁止標誌，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


拱形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製拱形。若要繪製維持預設高寬度比例之拱形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


左括弧

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製左 (開始) 括弧。若要繪製維持預設高寬度比例之左括弧，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


右中括弧

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製右 (結束) 括弧。若要繪製維持預設高寬度比例之右括弧，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


左大括弧

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製左大括弧。若要繪製維持預設高寬度比例之左大括弧，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


右大括弧

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製右大括弧。若要繪製維持預設高寬度比例之右大括弧，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


弧線

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的 [弧線]。若要繪製維持預設高寬度比例之弧線，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


閃電

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製閃電。若要繪製維持預設高寬度比例之閃電，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


心形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製心形。若要繪製維持預設高寬度比例之心形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


向右箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向右箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之向右箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


向左箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向左箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之向左箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


向上箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向上箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之向上箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


向下箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向下箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之向下箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


左-右雙向箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製左-右雙向箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之左-右雙向箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


上-下雙向箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製上-下雙向箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之上-下雙向箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


全向箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製四向箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之四向箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


左-右-上三向箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製三向箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之三向箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


左-上雙向箭號

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的雙頭箭頭。若要繪製維持預設高寬度比例之雙向箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


上彎箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製上彎箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之上彎箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


右彎箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製右彎箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之右彎箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


迴轉箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製迴轉箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之迴轉箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


向右箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向右箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之向右箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


燕尾形向右箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製燕尾形向右箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之燕尾形向右箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


五邊形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪正五邊形。若要繪製維持預設高寬度比例之正五邊形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


＞形箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製指向右邊之＞形箭號。若要繪製維持預設高寬度比例之指向右邊的＞形箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


圓形箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製圓形箭號。若要繪製完全圓形之圓形箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


燕尾形圓形箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製燕尾形圓形箭號。若要繪製完全圓形之燕尾形圓形箭號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


弧形向右箭號

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製弧形箭號 (右彎)。若要繪製維持預設高寬度比例之弧形箭號 (右彎)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


弧形箭號 (左彎)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製弧形箭號 (左彎)。若要繪製維持預設高寬度比例之弧形箭號 (左彎)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


弧形箭號 (上彎)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製弧形箭號 (上彎)。若要繪製維持預設高寬度比例之弧形箭號 (上彎)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


弧形箭號 (下彎)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製弧形箭號 (下彎)。若要繪製維持預設高寬度比例之弧形箭號 (下彎)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


向右箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向右箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之向右箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


向左箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向左箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之向左箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


向上箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向上箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之向上箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


向下箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製向下箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之向下箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


左-右雙向箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製左-右雙向箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之左-右雙向箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


上-下雙向箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製上-下雙向箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之上-下雙向箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


全向箭號圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製四向箭號圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之四向箭號圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


汽球

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製汽球圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之汽球圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


矩形圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製矩形圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之矩形圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


圓角矩形圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製圓角矩形圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之圓角矩形圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


橢圓形圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製橢圓形圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之橢圓形圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


雲朵形圖說文字

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製雲朵形圖說。若要繪製維持預設高寬度比例之雲朵形圖說，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


直線圖說文字 2

運用邊框而不是強調列來繪製線條呼號。該直線圖說有兩個黃色調整控點。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


直線圖說文字3

運用邊框而不是強調列來繪製線條呼號。該直線圖說有三個黃色調整控點。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


直線圖說文字4

運用邊框而不是強調列來繪製線條呼號。此線條呼號有四個黃色調整控制碼。若要將文字新增到呼號，請按一下該呼號，然後鍵入。


綵帶 (向下)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製綵帶 (向下)。若要繪製維持預設高寬度比例之綵帶 (向下)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


綵帶 (向上)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製綵帶 (向上)。若要繪製維持預設高寬度比例之綵帶 (向上)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


綵帶 (弧形向下)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製綵帶 (弧形向下)。若要繪製維持預設高寬度比例之綵帶 (弧形向下)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


綵帶 (弧形向上)

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製綵帶 (弧形向上)。若要繪製維持預設高寬度比例之綵帶 (弧形向上)，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


5 角星形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製 5 角星形。若要繪製保留預設高度寬度比率的五角星形，請按住 SHIFT 並拖曳。


8 角星形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製 8 角星形。若要繪製維持預設高寬度比例之 8 角星形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


16 角星形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製 16 角星形。若要繪製維持預設高寬度比例之 16 角星形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


24 角星形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製 24 角星形。若要繪製維持預設高寬度比例之 24 角星形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


32 角星形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製 32 角星形。若要繪製維持預設高寬度比例之 32 角星形，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


爆炸 1

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的爆炸形狀。若要繪製保留預設高度寬度比率的爆炸形狀，請按住 SHIFT 並拖曳。


爆炸 2

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的爆炸形狀。若要繪製保留預設高度寬度比率的爆炸形狀，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：程序

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製程序流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：替選處理程序

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製替代程序流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：決策

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製決策流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：資料

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製資料流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：預設處理作業

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製預設處理作業流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：內部儲存裝置

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製內部儲存裝置流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：文件

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製文件流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：多重文件

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製多重文件流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：結束點

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製結束點流程圖符號。若要繪製維持預設高寬度比例之符號，請按住 SHIFT 鍵並拖曳。


流程圖：準備作業

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製準備作業流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請按住 SHIFT 並拖曳。


流程圖：人工輸入

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製手動輸入流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：人工作業

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製手動作業流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：接點

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製接線流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：換頁接點

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製換頁接點流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：卡片

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製卡片流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：打孔紙帶

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製打孔紙帶流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：匯合連接點

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製匯合連接點流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：或

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製或流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：合訂

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製合訂流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：排序

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製排序流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：抽選

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製抽選流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：合併

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製合併流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：離線

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製離線流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：儲存資料

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製儲存資料流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：循序存取儲存裝置

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製循序存取儲存裝置流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：磁片

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製磁片存取流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：直接存取儲存裝置

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製直接存取儲存裝置流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：顯示

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製顯示流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


流程圖：延遲

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製延遲流程圖符號。若要繪製保留預設高度寬度比率的符號，請在拖曳時按住 SHIFT。


直線圖說文字 1

運用邊框而不是強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字有一個區段及兩個黃色調整控制碼，且與圖說文字文字方塊的一角連接。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 1 (加上強調線)

沿圖說文字文字方塊 (無邊框) 的旁邊，運用強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字有一個區段及兩個黃色調整控制碼，且與圖說文字文字方塊的一角連接。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 2 (加上強調線)

沿圖說文字文字方塊 (無邊框) 的旁邊，運用強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字線條有一個區段及兩個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 3 (加上強調線)

沿圖說文字文字方塊 (無邊框) 的旁邊，運用強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字線條有兩個區段及三個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 4 (加上強調線)

沿圖說文字文字方塊 (無邊框) 的旁邊，運用強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字線條有三個區段及四個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 1 (無框線)

繪製線條圖說文字的工具既不是邊框也不是強調列。此圖說文字有一個區段及兩個黃色調整控制碼，且與圖說文字文字方塊的一角連接。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 2 (無框線)

繪製線條圖說文字的工具既不是邊框也不是強調列。此圖說文字線條有一個區段及兩個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 3 (無框線)

繪製線條圖說文字的工具既不是邊框也不是強調列。此圖說文字線條有兩個區段及三個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 4 (無框線)

繪製線條圖說文字的工具既不是邊框也不是強調列。此圖說文字線條有三個區段及四個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 1 (加上框線及強調線)

沿圖說文字文字方塊的旁邊，運用邊框及強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字有一個區段及兩個黃色調整控制碼，且與圖說文字文字方塊的一角連接。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 2 (加上框線及強調線)

沿圖說文字文字方塊的旁邊，運用邊框及強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字線條有一個區段及兩個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


直線圖說文字 3 (加上框線及強調線)

沿圖說文字文字方塊的旁邊，運用邊框及強調列來繪製線條圖說文字。此圖說文字線條有兩個區段及三個黃色調整控制碼。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 4 (加上框線及強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 4，若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為矩形

將選定之快取圖案變更為矩形。


將快取圖案變更為平行四邊形

將選定之快取圖案變更為平行四邊形。


將快取圖案變更為梯形

將選定之快取圖案變更為梯形。


將快取圖案變更為菱形

將選定之快取圖案變更為菱形。


將快取圖案變更為圓角矩形

將選定之快取圖案變更為圓角矩形。


將快取圖案變更為八邊形

將選定之快取圖案變更為八邊形。


將快取圖案變更為等腰三角形

將選定之快取圖案變更為等腰三角形。


將快取圖案變更為直角三角形

將選定之快取圖案變更為直角三角形。


將快取圖案變更為橢圓形

將選定之快取圖案變更為橢圓形。


將快取圖案變更為六邊形

將選定之快取圖案變更為六邊形。


將快取圖案變更為十字形

將選定之快取圖案變更為十字形。


將快取圖案變更為立方體

將選定之快取圖案變更為立方體。


將快取圖案變更為匾額

將選定之快取圖案變更為匾額。


將快取圖案變更為一般五邊形

將選定之快取圖案變更為一般五邊形。


將快取圖案變更為波浪

將選定之快取圖案變更為波浪。


將快取圖案變更為圓柱

將選定之快取圖案變更為圓柱。


將快取圖案變更為垂直捲軸

將選定之快取圖案變更為垂直捲軸。


將快取圖案變更為水平捲軸

將所選定之快取圖案變更為水平捲軸。


將快取圖案變更為摺角紙張

將選定之快取圖案變更為摺角紙張。


將快取圖案變更為按鈕形

將選定之快取圖案變更為按鈕形。


將快取圖案變更為笑臉

將選定之快取圖案變更為笑臉。


將快取圖案變更為甜甜圈

將選定之快取圖案變更為甜甜圈。


將快取圖案變更為禁止標誌

將選定之快取圖案變更為禁止標誌。


將快取圖案變更為拱形

將選定之快取圖案變更為拱形。


將快取圖案變更為左括弧

將選定之快取圖案變更為左括弧。


將快取圖案變更為右括弧

將選定之快取圖案變更為右括弧。


將快取圖案變更為左大括弧

將選定之快取圖案變更為左大括弧。


將快取圖案變更為右大括弧

將選定之快取圖案變更為右大括弧。


將快取圖案變更為弧線

將選定之快取圖案變更為弧線。


將快取圖案變更為閃電

將選定之快取圖案變更為閃電。


將快取圖案變更為心形

將選定之快取圖案變更為心形。


將快取圖案變更為向右箭號

將選定之快取圖案變更為向右箭號。


將快取圖案變更為向左箭號

將選定之快取圖案變更為向左箭號。


將快取圖案變更為向上箭號

將選定之快取圖案變更為向上箭號。


將快取圖案變更為向下箭號

將選定之快取圖案變更為向下箭號。


將快取圖案變更為左-右雙向箭號

將選定之快取圖案變更為左-右雙向箭號。


將快取圖案變更為上-下雙向箭號

將選定之快取圖案變更為上-下雙向箭號。


將快取圖案變更為全向箭號

將選定之快取圖案變更為四向箭號。


將快取圖案變更為左-右-上三向箭號

將選定之快取圖案變更為左-右-上三向箭號。


將快取圖案變更為左-上雙向箭號

將選定之快取圖案變更為左-上雙向箭號。


將快取圖案變更為上彎箭號

將選定之快取圖案變更為上彎箭號。


將快取圖案變更為右彎箭號

將選定之快取圖案變更為右彎箭號。


將快取圖案變更為迴轉箭號

將選定之快取圖案變更為迴轉箭號。


將快取圖案變更為條紋向右箭號

將選定之快取圖案變更為條紋向右箭號。


將快取圖案變更為燕尾形向右箭號

將選定之快取圖案變更為燕尾形向右箭號。


將快取圖案變更為五邊形

將選定之快取圖案變更為五邊形。


將快取圖案變更為＞形箭號

將選定之快取圖案變更為＞形箭號。


將快取圖案變更為圓形箭號

將選定之快取圖案變更為圓形箭號。


將快取圖案變更為燕尾形圓形箭號

將選定之快取圖案變更為燕尾形圓形箭號。


將快取圖案變更為弧形箭號 (右彎)

將選定之快取圖案變更為弧形箭號 (右彎)。


將快取圖案變更為弧形箭號 (左彎)

將選定之快取圖案變更為弧形箭號 (左彎)。


將快取圖案變更為弧形箭號 (上彎)

將選定之快取圖案變更為弧形箭號 (上彎)。


將快取圖案變更為弧形箭號 (下彎)

將選定之快取圖案變更為弧形箭號 (下彎)。


將快取圖案變更為向右箭號圖說

將選定之快取圖案變更為向右箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為向左箭號圖說

將選定之快取圖案變更為向左箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為向上箭號圖說

將選定之快取圖案變更為向上箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為向下箭號圖說

將選定之快取圖案變更為向下箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為左-右雙向箭號圖說

將選定之快取圖案變更為左-右雙向箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為上-下雙向箭號圖說

將選定之快取圖案變更為上-下雙向箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為全向箭號圖說

將選定之快取圖案變更為四向箭號圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為汽球

將選定之快取圖案變更為汽球。


將快取圖案變更為矩形圖說

將選定之快取圖案變更為矩形圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為圓角矩形圖說

將選定之快取圖案變更為圓角矩形圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為橢圓形圖說

將選定之快取圖案變更為橢圓形圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為雲朵形圖說

將選定之快取圖案變更為雲朵形圖說。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 2

將快取圖案變更到直線圖說文字 2，若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 3

將快取圖案變更到直線圖說文字 3，若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 4

將快取圖案變更到直線圖說文字 4，若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更為綵帶 (向下)

將選定之快取圖案變更為綵帶 (向下)。


將快取圖案變更為綵帶 (向上)

將選定之快取圖案變更為綵帶 (向上)。


將快取圖案變更為綵帶 (弧形向下)

將選定之快取圖案變更為綵帶 (弧形向下)。


將快取圖案變更為綵帶 (弧形向上)

將選定之快取圖案變更為綵帶 (弧形向上)。


將快取圖案變更為 5 角星形

將已選取的快取圖案變更到五角星形。


將快取圖案變更為 8 角星形

將選定之快取圖案變更為 8 角星形。


將快取圖案變更為 16 角星形

將選定之快取圖案變更為 16 角星形。


將快取圖案變更為 24 角星形

將選定之快取圖案變更為 24 角星形。


將快取圖案變更為 32 角星形

將選定之快取圖案變更為 32 角星形。


將快取圖案變更為爆炸形狀 1

將選取的快取圖案變更為爆炸形狀。


將快取圖案變更為爆炸形狀 2

將選取的快取圖案變更為爆炸形狀。


將快取圖案變更為流程圖：程序

將選定之快取圖案變更為程序流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：替選處理程序

將選定之快取圖案變更為替選處理程序流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：決策

將選定之快取圖案變更為決策流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：資料

將選定之快取圖案變更為資料流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：預設處理作業

將選定之快取圖案變更為預設處理作業流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：內部儲存裝置

將選定之快取圖案變更為內部儲存裝置流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：文件

將選定之快取圖案變更為文件流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：多重文件

將選定之快取圖案變更為多重文件流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：結束點

將選定之快取圖案變更為結束點流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：準備作業

將選定之快取圖案變更為準備作業流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：人工輸入

將選定之快取圖案變更為人工輸入流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：人工作業

將選定之快取圖案變更為人工作業流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：連接點

將選定之快取圖案變更為連接點流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：換頁連接點

將選定之快取圖案變更為換頁連接點流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：卡片

將選定之快取圖案變更為卡片流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：打孔紙帶

將選定之快取圖案變更為打孔紙帶流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：匯總連接點

將選定之快取圖案變更為匯總連接點流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：或

將選定之快取圖案變更為或流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：合訂

將選定之快取圖案變更為合訂流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：排序

將選定之快取圖案變更為排序流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：抽選

將選定之快取圖案變更為抽選流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：合併

將選定之快取圖案變更為合併流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：離線儲存裝置

將選定之快取圖案變更為離線儲存裝置流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：儲存資料

將選定之快取圖案變更為儲存資料流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：循序存取儲存裝置

將選定之快取圖案變更為循序存取儲存裝置流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：磁片

將選定之快取圖案變更為磁片流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：直接存取儲存裝置

將選定之快取圖案變更為直接存取儲存裝置流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：顯示

將選定之快取圖案變更為顯示流程圖符號。


將快取圖案變更為流程圖：延遲

將選定之快取圖案變更為延遲流程圖符號。


將快取圖案變更到直線圖說文字 1

將快取圖案變更到直線圖說文字 1，若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 1 (加上強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 1，使用重音列，而不是框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 2 (加上強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 2，使用重音列，而不是框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 3 (加上強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 3，使用重音列，而不是框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 4 (加上強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 4，使用重音列，而不是框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 1 (無框線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 1，既不使用重音列，也不使用框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 2 (無框線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 2，既不使用重音列，也不使用框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 3 (無框線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 3，既不使用重音列，也不使用框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 4 (無框線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 4，既不使用重音列，也不使用框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 1 (加上框線及強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 1，使用重音列及框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 2 (加上框線及強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 2，使用重音列及框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


將快取圖案變更到直線圖說文字 3 (加上框線及強調線)

將快取圖案變更到直線圖說文字 3，使用重音列及框線。若要將文字新增到圖說文字，請按一下該圖說文字，然後鍵入。


靠右對齊

將選定之文字效果以不整齊的左邊向右邊對齊。


字母左右對齊

藉著在個別字母和單字之間加入空白，將選定之文字效果向左右兩邊對齊或調整。


單字左右對齊

藉著在每一個單字間而不是在單字中的個別字母間加入空白，將選定之文字效果向左右兩邊對齊。假如您的文字效果只包含一字母，將會套用字母的調整對齊。


延伸左右對齊

藉著水平縮放文字比例，將選定之文字效果向左右兩邊對齊或調整。在個別字母和單字之間不加入空白。


非常緊

將文字效果中的字元非常緊密地靠在一起。此為最緊密的字元間距設定。


緊密

將文字效果中的字元緊密地靠在一起。按一下 [非常緊] 以將字元緊密地靠在一起，或者按一下 [標準] 使其分隔較開。


標準

將一般字元間距套用到您的文字效果。


鬆

在文字效果中的字元間新增額外的空白。按一下 [標準] 以將字元較緊密地靠在一起，或者按一下 [非常鬆] 使其分隔較開。


非常鬆

在文字效果中的字元間新增最大量之空白。此為最不緊密的字元間距設定。


微調字距

自動調整字形間距，或一些字元組合間的間距數量，使得整個單字的間距更平均。調整字距僅適用於 TrueType 字型或 Adobe Type Manager 字型。


重設圖片

自選定圖片中移除裁剪，並回復原設定之色彩、亮度和對比。


內嵌圖片

將選定圖片放至目前段落中，作用就像一般文字。


重新著色圖片/圖表/組織圖

開啟 [重新著色] 對話方塊，您可以在此對話方塊中變更所選取之圖片、圖表或組織圖的色彩。


自動

當您插入一圖片，會自動假設為最適當的格式。若要變更影像類型，請按一下任一其它格式。


灰階

將所選定的圖片轉為灰階影像，意指每一個色彩會被變更為相對的灰色陰影。


黑白

將所選定的圖片轉為黑白影像，即為所知的黑白圖。


刷淡

將所選定的圖片轉為明亮、低對比圖片，您可以使用 [繪圖] 功能表中 [繪圖] 工具列上的 [順序] 指令將其放置在頁面上任何物件之後。


矩形

將文字圍繞在所選物件的正方形邊界四周。


緊密

將文字圍繞在所選物件的周界。若要變更周界時，請按一下 [繪圖] 工具列上的 [文繞圖] 按鈕，然後按一下 [編輯文字區端點]。


不圍繞

移除文繞圖格式，這樣文字便不會圍繞所選的物件。假如您希望物件在文字之前方或後方出現，按一下 [繪圖] 功能表中的 [順序]，然後再按一下您要的順序。


編輯文字區端點

顯示頂點，這樣一來您便可以變更圍繞選定物件的文繞圖周界。若要調整周界形狀，請拖曳其中的某一頂點。當您套用 [緊密] 或 [穿透] 文繞圖時，文字將會圍繞此周界。


立體開/關

使用預設立體設定開啟選定物件的立體設定，或關閉立體設定。立體和陰影設定為相互排斥之設定--假如您開啟立體設定，任何陰影設定會自動關閉，反之亦然。


向下傾斜

將 3D 效果沿橫向軸旋轉 6 度。


向上傾斜

將 3D 效果沿橫向軸旋轉 6 度。


向左傾斜

將立體效果繞著垂直軸向左旋轉 6 度。


向右傾斜

將立體效果繞著垂直軸向右旋轉 6 度。


[深度] 功能表

設定立體效果延伸之深度於選定物件上。


[方向] 功能表

設定立體效果延伸之方向於選定物件上。


[亮度] 功能表

設定照射選定立體物件之光的方向。


[外觀] 功能表

設定選定物件表面的光亮和反射屬性。


0 pt.

將選定物件上的立體效果設定為 0。


36 pt.

將已選取物件上的 3-D 效果深度設定為 36 點 (或 .5 英吋)。


72 pt.

將選定物件的立體效果設定為 72 點 (或 1 英吋)。


144 pt.

將選定物件的立體效果設定為 144 點 (或 2 英吋)。


288 pt.

將選定物件的立體效果設定為 288 點 (或 4 英吋)。


無限

使立體效果看起來像無限遠地延伸。


遠近景深

使立體效果延伸向一個單一點，如此看起來像您正從一個位置檢視該物件。[透視] 投射看起來較「真實」，但是可能使鄰近物件相似的立體效果看起來不同。


平行

將立體效果之各邊互相平行地延伸，而不是至一個單一「檢視」點。[平行] 投射使立體效果在多個物件中看起來一致。此效果 (即為等距或箱投影) 通常使用於科技繪圖。


亮

亮光源是將最大量的白色加入選定物件立體效果的色彩或陰影。


標準

一般光源是將中等數量的白色加入選定物件立體效果的色彩或陰影。


暗

暗光源是將最少量白色加入選定物件立體效果的色彩或陰影。


草蓆質感

使選定物件的表面看起來不反射或暗淡。


塑膠質感

使選定物件的表面看起來像塑膠。


金屬

使選定物件的表面看起來像無光澤的金屬。


金屬質感

使選定物件的表面看起來像有光澤的金屬。


框線圖

從選定物件移除所有表面，並且只顯示基本的結構。


新增文字

切換到本文編輯模式，您可以將文字新增到選定的快取圖案上。


編輯文字

切換到本文編輯模式，您可以在選定的快取圖案上編輯文字。


圖案

在作用檔使用經過其它形狀的垂直和水平邊緣的格線來自動對齊物件。


影像控制項

按一下您想在選取圖片上產生的影像類型。


文繞圖

按一下您想在選取物件上產生的文繞圈類型。若要設定額外的文字纏繞選項，在 [格式] 功能表上按一下 [物件]，然後再按一下 [換行] 定位點。


基本圖案

變更您在 [基本圖案] 功能表中按一下所選定的快取圖案。


箭號圖案

變更您在 [箭號圖案] 功能表中按一下所選定的快取圖案。


流程圖

變更您在 [流程圖] 功能表中按一下所選定的快取圖案。


星星及綵帶

變更您在 [星星及綵帶] 功能表中按一下所選定的快取圖案。


[圖說文字] 功能表

將所選定的 [快取圖案] 變更為您在 [圖說文字] 功能表中按一下的 [快取圖案]。


顯示 WordArt 工具列

開啟 WordArt 工具列。


隱藏 WordArt 工具列

關閉 WordArt 工具列。


結束旋轉

關閉在 [圖片] 工具列上的 [自由旋轉] 工具。


顯示圖片工具列

開啟 [圖片] 工具列。


隱藏圖片工具列

關閉 [圖片] 工具列。


新增資料點

在您按一下的地方將新的頂點新增到彎曲的線條上。


刪除點

移除曲線上選取的頂點，並且在相鄰的二頂點之間重新連接直線。


拉直線段

將選定的線段變更成直線。


曲線片段

將選定的線段變更成曲線。


自動加點

正切直線能夠被自動計算出來，並且看不到切線點或直線。結果產生通過此點的光滑曲線區段。


平滑點

每一個正切點與原點維持等距且分開 180 度。


直線點

正切直線均維護在 180 度角，但是每一個長度皆可獨立變更。


端點

介於兩條切線間的長度和角度是獨立的。您只可以每一次選取一個點，並且您可以變更每一個點的屬性。


結束編輯端點

關閉曲線的端點與屬性的編輯模式。


封閉曲線

藉著在第一與最後一個點的連接區段來完成曲線的繪製。


畫布尺寸

設定繪製出的矩形大小。


移除分割

移除使用中視窗上的分割。


編輯傳閱名單 ([檔案] 功能表)

開啟使用中文件線上的傳閱名單。若要使用傳閱，您和其他的文件收件人必須安裝程式集和已建立的文件，以及和 Microsoft Exchange 或相容的電子郵件系統。


儲存並全部更新

使用目前的檔案名稱、位置與格式來儲存作用檔和所有內嵌的物件。


另存副本

使用不同得名稱來儲存作用檔的備份。


儲存範本

儲存已被建立在作用檔的範本。


繼續錄製

在您按一下 [暫停] 暫時中斷錄製之後，繼續錄製巨集。


排列圖示 ([視窗] 功能表)

對齊所有最小化的文件，因此他們的標題列就不會在 Word 螢幕上重疊在一起。


貼上列 ([編輯] 功能表)

在插入點上，從剪貼簿插入表格列。確定您貼至的區域與您剪下或複製的區域有相同的列及欄位數字。如果將純文字貼到表格中，請確定您只選取一個儲存格。


貼上欄 ([編輯] 功能表)

在插入點上，從剪貼簿插入表格欄。確定您貼至的區域與您剪下或複製的區域有相同的列及欄位數字。如果將純文字貼到表格中，請確定您只選取一個儲存格。


貼上儲存格 ([編輯] 功能表)

在插入點上，從剪貼簿插入表儲存格。確定您貼至的區域與您剪下或複製的區域有相同的列及欄位數字。如果將純文字貼到表格中，請確定您只選取一個儲存格。


取消保護文件 ([工具] 功能表)

移除線上表單或文件的保護。如果文件被密碼保護時，您必須正確地鍵入跟最初以大小寫建立的密碼一致。


格式框架

格式化已選取的框架。


開啟歷程記錄資料夾

顯示您最近使用的額外超連結。


歷程記錄

顯示您最近使用的超連結。


我的最愛

顯示我最愛的資料夾內容。


URL

按一下此超連結，以使它到目標上。


預覽列印

顯示文件列印出的樣式。


文字信封

將目前的 [文字藝術] 物件變更為您選取的形狀。


陰影樣式

請按一下您想在物件上產生的陰影樣式。


立體樣式

請按一下您想在物件上產生的立體樣式。


自訂圖示

請按一下您想指定給選定項目的圖示。


無填滿

移除選定物件上的填滿。


自動色彩

使用色彩在色彩配置中填滿選定的物件。若要查看那一種色彩是填滿的色彩，請在功能表上指到每一種色彩，一直到它的顯示秘訣出現。


配色方式

請按一下您想要的色彩來填滿選定的物件。


標準色彩

按一下您想要填滿的色彩，或按一下 [其它填滿色彩]，然後請挑選不同的色彩。


最近使用色彩

有一些您最近使用非標準的填滿色彩。這裡按一下色彩以快速地重新使用它。


無線條

移除選定物件的線條。


自動色彩

改變色彩配置中選取之文件和線條物件色彩的顏色。若要查看文字和線條是那一種色彩，請在功能表上指到每一種色彩，一直到它的顯示秘訣出現。


配色方式

請按一下您想在物件上產生的線條顏色。


標準色彩

按一下您想要的線條色彩，或按一下 [其它線條色彩]，然後請挑選不同的色彩。


最近使用色彩

有一些您最近使用非標準的線條色彩。這裡按一下色彩以快速地重新使用它。


沒有陰影

移除選定物件的陰影。


自動色彩

改變色彩配置中選取的陰影顏色。若要看哪個色彩是 [陰影色彩]，請指向此功能表上的每個色彩，直到它的 [螢幕提示] 出現。


配色方式

請按一下您想在物件上產生的陰影顏色。


標準色彩

按一下您想要的陰影色彩，或按一下 [其它線條色彩]，然後請挑選不同的色彩。


最近使用色彩

有一些您最近使用非標準的陰影色彩。這裡按一下色彩以快速地重新使用它。


沒有 3D

移除選定物件的立體效果。


自動色彩

改變色彩配置中選取的立體顏色。若要看哪個色彩是 [陰影色彩]，請指向此功能表上的每個色彩，直到它的 [螢幕提示] 出現。


配色方式

請按一下您想在物件上產生的立體色彩。


標準色彩

按一下您想要的立體色彩，或按一下 [其它立體色彩]，然後請挑選不同的色彩。


最近使用色彩

有一些您最近使用非標準的立體色彩。這裡按一下色彩以快速地重新使用它。


光源方向

請按一下您想讓光源照亮在立體物件的方向。請指到燈按鈕，然後注視著中央區域來查看燈光展現的效果範例。


沒有色彩

移除元件上的色彩格式。


自動色彩

改變色彩配置預先選定的色彩物件元素。若要查看陰影色彩，請在功能表上指到每一種色彩，一直到它的顯示秘訣出現。


配色方式

請按一下您想在物件上產生的色彩。若要使用在色彩配置上沒有的色彩，請按一下 [其他色彩]。


標準色彩

按一下您想要的色彩，或按一下 [其他色彩]，然後請挑選不同的色彩。


最近使用色彩

有一些您最近使用非標準的色彩。這裡按一下色彩以快速地重新使用它。


箭頭大小

按一下您想要放在選定線上之箭號的箭頭大小。


摘要位置

按一下您想要立體效果延伸的方向。如果您希望立體效果直接向圖形後方延伸，按一下中間的按鈕。


簡單漸層色彩

按一下您想要以漸層填滿定取物件的顏色。


圖樣前景色彩

按一下您想要的圖樣的前景色彩。


圖樣背景色彩

按一下您想要的圖樣的背景色彩。


圖樣線條

開啟您可以對選定線條所使用的圖樣清單。


編輯圖片

啟動圖形編輯器，如此您即可編輯選取的圖形。


多媒體項目開啟方式

在您可以編輯的圖形編輯器中，開啟選取的圖形。


物件

啟動建立選定物件的應用程式，如此您即可就地編輯物件。


開啟物件

在物件建立的應用程式中，開啟選定物件，如此您即可編輯物件。


逐頁瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一頁] 或 [下一頁] 時，使用中檔案的上一頁或下一頁即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


逐區段瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個區段即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依註解瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個註解即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依註腳瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個註腳即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依章節附註順序瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個尾註即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


逐欄位瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個欄位即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依表格瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個表格即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依圖形瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個圖形物件即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依編輯瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個編輯文字即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


依標題順序瀏覽

當您按一下垂直捲動列上的 [上一個] 或 [下一個] 時，使用中檔案的上一個或下一個標頭即會顯示。若要使用不同的項目瀏覽，則請按一下 [選取瀏覽物件]，再按您想用於瀏覽的項目。


頁碼

您新增或刪除分頁時，插入自動更新的頁碼號碼。


區段編號

章節的數目。


區段名稱

章節的名稱。


文件夾名稱

文件夾的名稱。


區段數

文件夾中章節的數目。


Office 小幫手

提供說明主題和秘訣來協助您完成您的工作。


文件夾選項

指定目前的和所有的文件夾之選項。


<您的字串>

重複在 [記事流程] 工具列上每個動作的字串。


下一個區段

在文件夾中，移動至下一區段。


上一個區段

在文件夾中，移動至上一區段。


自訂深度

按一下 [自訂]，然後輸入您要的立體化深度。預設單位為點數，但您可以鍵入公分、英吋或點數，例如，鍵入 2 公分或 .75 英吋。


自訂寬度

輸入您要的選定線條寬度。


以新視窗開啟

在新視窗中開啟超連結所參照的文件。


複製超連結

將選定的超連結複製至剪貼簿。


超連結

插入新的超連結，或編輯選定的超連結。


超連結 (編輯功能表, 清除副功能表)

在 Microsoft Excel 中，刪除超連結目的地而不刪除文字或圖形。


選取超連結

選取超連結，因此您便可以將它複製或格式化。


開啟超連結對話方塊

顯示 [超連結] 對話方塊。


下一個區段

預覽下一區段。


上一個區段

預覽上一區段。


線條樣式

按一下您要的選定線條寬度。


新增至列印範圍

將目前的選定範圍加入至列印範圍。


清除列印範圍

刪除工作表上的列印範圍。


重設所有分頁位置

從工作表中刪除所有手動分頁符號，且重新設定自動分頁。


從列印範圍中排除

依據儲存格或您目前選取的儲存格範圍，從列印範圍中移除選定範圍。


移除分頁線

在作用儲存格中移除分頁符號。


插入分頁線

在作用儲存格中插入分頁符號。


插入註解

在插入點插入註解。


前一個註解

移至使用中檔案的上一個註解。


下一個註解

移至使用中檔案的下一個註解。


刪除註解

從檔案中移除選定的註解。


顯示/隱藏註解

在 Microsoft Word 中，顯示在註解窗格中選定的註解。

在 Microsoft PowerPoint 中，顯示或隱藏使用中簡報的註解。

在 Microsoft Excel 中，顯示或隱藏作用儲存格的註解。


註解 (檢視功能表)

在 Word 中， 將於註解窗格中顯示所有複查者做出的註解。在 Microsoft Excel 中開啟或關閉工作表中註解的顯示。


隱藏註解

隱藏選定註解，這樣一來它就不會在註解窗格中出現。


隱藏全部註解

隱藏在目前文件中的所有註解，因此它們就不會出現在註解窗格中。


計算欄位

顯示 [插入計算欄位] 對話方塊，在方塊中您可以將計算欄位插入至樞紐分析表或樞紐分析圖表中。


計算項目

顯示 [插入計算項目] 對話方塊，您可以在其中將計算項目插入目前選定的樞紐分析表或樞紐分析圖表中。


插入空白

在樞紐分析報表中插入空白欄位。


檢視程式碼

顯示 [Visual Basic 編輯器]，您可以利用它來編寫 Visual Basic 指令。


整張表格

選取含有分頁欄位的整個樞紐分析報表。


記錄至日誌 ([工具] 功能表)

為選定的項目建立新的日誌項目。


隱藏項目

隱藏在您的樞紐分析報表內的選定項目。至少在欄位中的一個項目必須在樞紐分析報表中出現。


顯示項目

重新顯示在選定的樞紐分析表欄位內被隱藏的項目。


表格選項

顯示樞紐分析表選項對話方塊，讓您設定進階的格式化、版面配置、記憶體管理和樞紐分析表或樞紐分析圖表的外部資料選項。


圖表類型

請按一下您想要的圖表類型。


全部框線

新增或移除儲存格周圍或他們之間的框線。


自訂

輸入介於 1 至 499 之間的百分比來減少或增加選取文字藝術師物件的字距。


圖表物件

請按一下您想變更的圖表元件。


循環參照

在循環參照內幫助您移到每一個儲存格 ， 因此您可以變更需要的公式來變更循環參照。當循環參照發生時，Microsoft Excel 能自動顯示循環參照工具列。


線條工具

顯示您最近使用的畫線工具，所以您可以容易地再次使用它們。


快取圖案工具

顯示您最近使用的快取圖案，所以您可以容易地再次使用它們。


色彩選擇器

在選定項目上按一下您想要的色彩。


展開或摺疊子文件

展開或摺疊使用中主文件的子文件。


拖曳讓功能表產生浮動

拖曳水平工具列，讓下拉式功能表產生浮動。


泡泡圖

格式化圖形、使用中的圖表或選取作為泡泡圖表的內嵌圖表，取代任何在圖表中的格式。如果在工作表上的資料被選取，結果所產生的泡泡圖表是一份內嵌的圖表。


立體圓柱圖

格式化圖形、使用中的圖表或選取作為立體圓柱圖表的內嵌圖表，取代任何在圖表中的格式。如果在工作表上的資料被選取，結果所產生的立體圓柱圖表是一份內嵌的圖表。


立體金字塔圖

格式化圖形、使用中的圖表或選取作為立體金字塔圖表的內嵌圖表，取代任何在圖表中的格式。如果在工作表上的資料被選取，結果所產生的立體金字塔圖表是一份內嵌的圖表。


立體圓錐圖

格式化圖形、使用中的圖表或選取作為立體圓錐體圖表的內嵌圖表，取代任何在圖表中的格式。如果在工作表上的資料被選取，結果所產生的立體圓錐體圖表是一份內嵌的圖表。


雙箭號

在使用中視窗中繪製可以按一下或拖曳的雙頭箭頭。若要強迫線條從起始點繪製 15 度角的線條，當您拖曳時按住 SHIFT 鍵。


移到這裡

移動您正拖曳的項目到目前指標的位置上。


複製到這裡

插入您正拖曳的項目副本到目前指標的位置上。


國際貨幣

在選定的儲存格上套用國際貨幣樣式。端視在 [Windows 區域性設定] 對話方塊上所選取的國別而定，這時的 [國際貨幣樣式] 按鈕會出現來取代 [貨幣樣式] 按鈕。


移除垂直間距 ([版面配置] 功能表)

選定一個或一個以上的控制項時，移除這中間的空間，如此控制項就會彼此緊緊相鄰。


增加垂直間距 ([版面配置] 功能表)

選定兩個或兩個以上的控制項時，以一條格線來增加空間。


減少垂直間距 ([版面配置] 功能表)

選定兩個或兩個以上的控制項時，以一條格線來減少空間。


使寬度相同 ([版面配置] 功能表)

變更兩個或兩個以上您所選定控制項的寬度，以符合第一個控制項的寬度。


使高度相同 ([版面配置] 功能表)

變更兩個或兩個以上您所選定控制項的高度，以符合第一個控制項的高度。


使寬度和高度都相同 ([版面配置] 功能表)

變更兩個或兩個以上您所選定控制項的高度和寬度，以符合第一個控制項的高度和寬度。


移除水平間距 ([版面配置] 功能表)

選定一個或一個以上的控制項時，移除這中間的空間，如此控制項就會彼此緊緊相鄰。


增加水平間距 ([版面配置] 功能表)

選定兩個或兩個以上的控制項時，以一條格線來增加空間。


減少水平間距 ([版面配置] 功能表)

選定兩個或兩個以上的控制項時，以一條格線來減少空間。


置中於上下表單之間 ([版面配置] 功能表)

將選定的控制項置中於上下表單之間。


置中於左右表單之間 ([版面配置] 功能表)

將選定的控制項置中於左右表單之間。


排列在右邊 ([版面配置] 功能表)

將控制項排列在表單的右邊。


排列在底部 ([版面配置] 功能表)

將控制項延著表單的底部排列。


導覽程式

開啟選定的資料夾，並且顯示其內容。


開啟資料夾

開啟選定的資料夾。


重新命名集合

變更資料夾的名稱。


填滿色彩

在選用的物件上新增、修改或移除填滿的色彩或填滿的效果。填滿的效果包括漸層、材質、圖樣和圖片填滿。


線條色彩

在選用的物件上新增、修改或移除線條的色彩。


陰影色彩

變更選定物件的陰影色彩。


立體色彩效果

在選定的物件上按一下您想要的立體色彩效果。


Visual Basic 編輯器

開啟 [Visual Basic 編輯器]，在您可以在編輯器方塊中藉著使用 Visual Basic 來建立巨集。


圖片外框

放置在邊框的選取圖片。


文字藝術師圖庫

開啟 [文字藝術師圖庫] 對話方塊，在此對話方塊中，您可以為選定的文字藝術師物件選擇不同的文字藝術師樣式。


顯示/隱藏

顯示和隱藏注音標示。


注音標示編輯（[插入] 功能表）

編輯現有的注音標示和插入新的注音標示。


設定

修改注音標示的格式和對齊方式。


屬性 ([表單] 工具列)

顯示表單欄位的內容。


背景

設定背景顏色、材質、圖樣或影像。


郵件 ([檔案] 功能表)

建立電子郵件訊息。


記事 ([檔案] 功能表)

建立新的記事。


出版

開啟在 Microsoft Publisher 的作用檔。


自動摘要 ([工具] 功能表)

自動歸納使用中文件的重點。您可以使用 [自動摘要] 指令來建立執行摘要或提要。


共用文件 ([工具] 功能表)

設定使用中的文件，如此許多的使用者可以同時開啟和修改它。當您儲存並且關閉文件時，Word 能自動合併您的變更，檢查是否有衝突，並且在衝突發生時提供您解決的選擇。


排序 ([表格] 功能表)

依英文字母順序，數字順序在已選取的列中排列資訊，或者依日期順序。


排列文字順序 ([表格] 功能表)

依英文字母順序，數字順序在已選取的列中排列資訊，或者依日期順序。


儲存版本

在單一的檔案內儲存與管理文件的多重版本。在您儲存一份文件的版本之後，您可以重新審核、開啟、列印和刪除前面不同的版本。


文件引導模式 ([檢視] 功能表)

打開或關掉文件對應，沿著文件視窗左邊邊緣的垂直窗格是用來定義文件結構的大綱。請使用文件地圖來快速瀏覽一份較冗長或線上的文件，並能繼續追蹤您的範圍。


接受變更

接受選定的變更，並且將醒目提示從其中移除。


拒絕變更

拒絕選定的變更，並且將醒目提示從其中移除。


查詢參考資料 ([工具] 功能表)

在線上參考功能上查閱資訊，如 Microsoft Bookshelf 或 Microsoft Bookshelf Basics。


定義

查閱並且顯示 Microsoft Bookshelf 的定義，而不會留下您的文件。


框線樣式

按一下您要為已選取行所選取的 [樣式] 及 [粗細]。


關閉

結束 [自動摘要] 模式。


字型

變更選定文字與數字的字型。在 [字型] 方塊內，請選取一個字型名稱。


細節

顯示選定位址的明細資料。


記錄

顯示合併有選取記錄訊息的主要文件。輸入您想要的記錄號碼，然後按下 ENTER 鍵。


樣式

按一下要套用到所選段落的樣式。


縮放

輸入介於 10 和 500 百分比之間的縮放倍數來縮小或放大使用中文件的顯示。


分析藍本

新增、顯示或編輯分析藍本。


網底

請按一下您想套用在選定範圍的網底圖樣。


名稱

鍵入新的名稱，然後按下 ENTER 鍵。


地址

輸入您想要去的 Web 網址，或按一下您先前在清單上所選定的。


地圖

根據選取的資料建立地圖。資料應該包含地理參照，如國家或州名的縮寫。若要在您的工作表上設定地圖的位置和大小，請拖曳交叉的毫線。


合併同列儲存格

在相同的列上合併選取相鄰的儲存格內容成為單一的儲存格。


篩選

藉由您所指定的準則來篩選項目。


週期

建立約會或工作的重複圖樣。


從掃描器

在 Microsoft Photo Editor 上插入一張圖片。


從掃描器或照相機

使用掃描器或數位照相機載入影像，然後將掃描的影像插入指定的插入點上。


格線邊框

在 Microsoft Excel 中，在選定範圍內的所有儲存格套用線條。

在 Microsoft Word 中，在選定段落或儲存格套用或刪除格線。


水平內框線

在選定的段落或儲存格之間，新增或移除水平內框線。內部垂直及水平框線像 [格線]。


垂直內框線

在選定的段落或儲存格之間，新增或移除垂直內框線。內部垂直及水平框線像 [格線]。


左斜框線

在選定儲存格的左上角到右下角之間，新增或移除內部的對角框線。


右斜框線

在選定儲存格的左下角到右上角之間，新增或移除內部對角框線。


開盤 - 高 - 低 - 收盤股價圖

清除使用中圖形或選定內嵌圖形的目前格式，並套用顯示開盤、高、低及收盤價的股價圖格式。如果已選定工作表中的資料範圍，便會將股價圖建立成內嵌的圖形。


從左至右

將段落的方向切換成由左至右。


從右至左

將段落的方向切換成由右至左。


核取方塊 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立核取方塊。


下拉式清單方塊 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立下拉式清單。


文字方塊 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊、圖表、文件或表單上，建立您能鍵入文字的編輯方塊。


指令按鈕 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立您可以寫入 Visual Basic 控制程序碼的按鈕。


選項按鈕 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立選項按鈕。


清單方塊 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立清單方塊。


組合方塊 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立組合下拉式清單與編輯方塊。


切換按鈕 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立切換按鈕控制。當按下時，切換按鈕仍保持在按下狀態；當再按一下，按鈕就復原。


微調按鈕 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立微調方塊控制。


捲軸 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立捲動軸。


標籤 (控制工具箱)

在工作表、對話方塊表、圖表、文件或表單上，建立文字標籤。


半透明

使所選取物件上的陰影變得半透明。


自動調整

調整欄位的寬度來滿足最長項目的文字。


搜尋 Web

開啟搜尋頁，這樣一來您便可以尋找字或敘述。


我的最愛子資料夾

在您的 [我的最愛] 資料夾之中的資料夾。


工作表由左至右

將目前工作表的方向由右至左切換成由左至右。


工作表由右至左

將目前工作表的方向由左至右切換成由右至左。


字型色彩

請按一下您對於選定文字所需的色彩。


彩色

按一下想要的色彩。


格線色彩

請按一下您對於選定的格線所需的色彩。


圖樣

請按一下您對於選定物件所需的圖樣。


框線色彩

請按一下您對於選定的直線或框線所需的色彩。


文字方塊

繪製一個文字方塊，您可在使用中視窗按一下或拖曳這個方塊。使用一個文字方塊好將如標號或圖說等文字新增到您的圖片或圖形。


執行已儲存的查詢

執行先前儲存的網址查詢 (*.iqy)。


執行資料庫查詢

對外部資料庫執行先前儲存的查詢 (*.dqy)。


編輯查詢

修改一個您在 Microsoft Query 已建立的現存的查詢。


資料範圍屬性

設定在資料範圍或傳回您的工作表的查詢結果之選項。


全部更新

在目前的活頁簿中，更新顯示所有的外部資料範圍以及根據外部資料而產生的樞紐分析表和樞紐分析圖表。


取消更新

停止進行中的更新。


更新狀態

顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，您可以在這個對話方塊中檢查它傳回外部資料到您的工作表或樞紐分析表或樞紐分析圖表要花多少時間，否則您可以停止更新。


貼上連結

將貼上的資料連結到它的來源文件。


圖表精靈

啟始 [圖表精靈]，可引導您依據選取的工作表資料或修改現存的圖表逐步的建立新的圖表。


資料工作表

顯示圖形資料表，而選取的圖形的原始資料就存在在這個資料表上。


數字

套用數字格式。按一下在 [類別] 方塊中某一類別，然後請從出現的選項中選取。


包含列/欄

將在選定的資料表列或欄中的數值加到顯示在相關圖表的資料中。您也可以藉著在資料工作表連按兩下列或直行標頭來加入列或欄。


不包含列/欄

將在選定的資料表列或欄中的數值從顯示在相關圖表的資料中移去。您也可以藉著在資料工作表連按兩下列或直行標頭來移除列或欄。


繪於 X 座標軸

將選取的資料繪圖在 x 軸類別上。


新增資料

將選定資料數列或資料點新增到圖表。


全部

移除所有儲存格的內容和包括註解和超連結等格式。


編輯/播放/開啟/其它

顯示對選定物件套用的指令。


從清單中挑選

顯示可能的 AutoComplete 數值的清單。


轉換

將一個 OLE 物件從一個物件類型轉換到另一個物件類型。


取消工作表群組

取消目前工作表的群組選擇。


週期性 (約會和工作功能表)

在您指定的間隔可安排重複約會或工作。


填滿色彩和圖樣

對於選定物件填滿設定圖樣和前景顏色。


儲存和關閉

儲存並關閉目前的項目。


關閉 ([檔案] 功能表)

關閉檔案或程式集。


無

關閉自動計算功能。


自動計算

使用Microsoft Excel自動計算的功能可以顯示一群儲存格的總和。當您選取儲存格時，Microsoft Excel在工作表的底部狀態列顯示這些儲存格的總和。

自動計算可以執行其他的計算，如尋求選取的範圍的平均值、極小值或最大值。從捷徑功能表選取您需要的計算。


以格式填滿

根據欲複製的儲存格格式將選取範圍的空白儲存格填滿。


以數值填滿

將選定範圍的空白儲存格依照選取範圍內的數值所形成數列填滿。


以天數填滿

將選定範圍的空白儲存格依照遞增的日期數列填滿。


以工作日填滿

將選定範圍的空白儲存格依照遞增的星期日期數列（按照工作週期）填滿。


以月填滿

將選定範圍的空白儲存格依照遞增的月份日期數列填滿。


以年填滿

將選定範圍的空白儲存格依照遞增的年份日期數列填滿。


等差趨勢

建立線性的數列或最接近等差趨勢。等差趨勢是根據選取的數值，選定的原始數值被以符合趨勢的數值取代。


遞增趨勢

建立遞增數列或幾何的遞增趨勢。幾何的遞增趨勢是根據選取的數值來計算，選定的原始數值被以符合趨勢的數值取代。


驗證

定義對於個別的儲存格或儲存格範圍那些資料是有效的，限制只有特別的類型的資料輸入，如整數、十進制數字或文字，並且設定在有效的輸入項目上的限制。


圈選錯誤資料

確認所有內含數值的儲存格均是位於你在 [資料] 功能表下的 [驗證] 指令所規定限制之外。為看一下對儲存格有些甚麼資料限制和訊息，按一下圈選儲存格，然後按一下 [資料] 功能表下的 [驗證]。


共用活頁簿

切換到共用活頁簿模式，而這個模式允許您和其他的網路上使用者在相同的活頁簿編輯和儲存修改。


標示修訂處

在共用的活頁簿將儲存格內容更動以標示修訂處，包括移動和貼上的內容以及插入和刪除的列和欄。


合併活頁簿

將來自共用的活頁簿的多份副本之變更合併到一份活頁簿。


移動

將選取的儲存格在相同的工作表之中移動到不同位置。


複製格式

僅從選定的儲存格中複製儲存格格式。


複製數值

僅從選定的儲存格中複製數值。


複製選定，原有範圍下移

將儲存格內容下移數欄位並複製之。


複製選定，原有範圍右移

將儲存格內容右移數列並複製之。


移動選定，原有範圍下移

將儲存格內容下移數欄。


移動選定，原有範圍右移

將儲存格內容右移數列。


新增資料庫查詢

藉由使用查詢精靈來建立簡單的查詢，或使用 Microsoft Query 來建立較複雜的查詢，而將外部來源的資料引入 Microsoft Excel 中，


清除錯誤圈選

隱藏對所有內含數值的儲存格均是位於你在 [資料] 功能表下的 [驗證] 指令所規定限制之外的圈選。為在移走圈選前看一下對儲存格有些甚麼資料限制和訊息，按一下圈選儲存格，然後按一下 [資料] 功能表下的 [驗證]。


編輯註解

開啟註解窗格，並將插入點放置在目前的註解中，以便您能夠編輯之。在 Microsoft Excel 中顯示作用儲存格的註解並將插入點放置在目前的註解方塊中，如此一來您便可以編輯。


設定起始頁面

將啟始頁或首頁設定到目前的檔案。這項設定也可適用於您的 Web 瀏覽器。


設定搜尋頁面

將搜尋畫面設定到目前的檔案。這項設定也可適用於您的 Web 瀏覽器。


手繪表格

您在文件中拖曳以插入表格。在您插入表格後，在表格裡面拖曳以新增儲存格、欄或列。您可以建立不同高度的儲存格，或在每列建立不同數目的直欄。在 Microsoft Word 中，您甚至可以建立巢狀表格。如需其他資訊，請在 [Office 小幫手] 中鍵入關鍵字 [建立表格]。


清除

移除表格儲存格格線並且合併相鄰儲存格的內容。如果儲存格有框線，Word 會移除框線但是並不合併儲存格。按一下 [橡皮擦]，然後將橡皮擦游標拖曳至不再需要的表格儲存格行或框線上。


靠上對齊

將依照表格的儲存格頂端定位的文字水平對齊。如果儲存格包含多個段落，則將儲存格的文字全選。


垂直置中

將介於儲存格頂端和底部定位的文字水平置中對齊。如果儲存格包含多個段落，則將儲存格的文字全選。


靠下對齊

將依照表格的儲存格底部定位的文字水平對齊。如果儲存格包含多個段落，則將儲存格的文字全選。


向左對齊

將依照儲存格左端定位的文字垂直對齊。如果儲存格包含多個段落，則將儲存格的文字全選。


水平置中

將介於儲存格左端和右端定位的文字垂直置中對齊。如果儲存格包含多個段落，則將儲存格的文字全選。


向右對齊

將依照儲存格右端定位的文字垂直對齊。如果儲存格包含多個段落，則將儲存格的文字全選。


平均分配欄寬

將選定欄或儲存格轉換成相同的欄寬。


平均分配列高

將選定列或儲存格轉換成相同的列高。


弧形連接線

將選定的連結線轉換成彎曲連結線。


折線連接線

將選定的連結線轉換成折線連結線。


直線連接線

將選定的連結線轉換成直線連結線。


編輯文字

開啟 [編輯文字藝術師文字] 對話方塊，您可以編輯選取的文字藝術師物件的文字。


追蹤修訂

將現存文件中有變更的部份做標記，並根據檢閱者的名稱來追蹤每項變更。


圖像

在工作表、對話方塊、圖形、文件或表單中建立影像。


將物件移到這裡

將您正拖曳的物件移動到目前的指標的位置。


複製物件到這裡

在目前的指標位置插入您正拖曳的物件的副本。


在這裡建立連結

在目前的指標的位置插入一個連結到您正拖曳項目。


在這裡建立超連結

在目前指標的位置插入一個超連結到您正拖曳的項目。超連結是您可以按一下作用點或跳越點以便跳越至檔案，或檔案的某一位置，或在全球資訊網上的 HTML 某頁，或在 Intranet 上的 HTML 某頁。


在這裡建立捷徑

在目前的指標的位置插入捷徑到您正拖曳的項目。捷徑是指一個圖示可以連結指到程式集、物件或儲存在另一位置的檔案。請連按兩下圖示以啟動程式集，或開啟物件或檔案。


陰影開/關

對於選用物件開啟陰影格式化可借使用預設的陰影設定值，或關閉陰影的格式化達程。[陰影] 及 [立體] 格式互斥：如果開啟陰影格式，則會自動關閉立體設定，反之亦然。


設定為快取圖案預設值

變更預設的快取圖案的設定值以與目前那些選定的快取圖案的設定值相符。當您插入一個新的快取圖案時，它自動以新的預設設定格式化。


清除

清除任何自訂快取圖案預設設定並且還原內建的預設設定。


相對於投影片來對齊或分配 ([繪圖] 功能表)

對齊或分配屬於此投影片的選定物件。如果您想將屬於另一圖形的物件對齊或分配，請清除鄰近指令的核取符號。


對齊或分配相對於圖形 ([繪圖] 功能表)

對齊或分配屬於此圖形的選定物件。如果您想將屬於另一圖形的物件對齊或分配，請清除鄰近指令的核取符號。


沒有陰影

移除選定物件的陰影格式。


沒有 3D

移除選定物件立體格式。


同義字 ([工具] 功能表)

用同義字，反義字或相關的字取代文件中的某字或片語。


停止

停止錄製或執行巨集。


郵件收件者 (當作附件)

將整個文件、簡報或工作簿傳送作為電子郵件的附件。


醒目提示/只顯示摘要

顯示或隱藏不是自動摘要部分的部分文件。


說明 MSN

顯示有關 Microsoft Network 的說明檔。


說明使用說明

顯示使用 Windows 的說明檔。


Microsoft 系統資訊

顯示關於您的電腦系統組態的資訊、印表機、系統動態連結檔、字型、校對工具、圖形過濾程式、文字轉換器、顯示器組態、聲訊能力、執行中的應用程式、使用中的模組和 OLE 設定值。


取代

將取代模式開啟或關閉。在取代模式 (在狀態列出現 OVR)，當您鍵入時，Word 會一次一個字元取代現存的文字。


延伸選取範圍

將延伸模式開啟或關閉。在延伸模式 (在狀態列出現 EXT)，您可以使用方向鍵延伸選取範圍。


特殊圖文集

刪除目前的選取範圍，並且新增到稱為 [特殊圖文集] 的內建 [自動圖文集] 項目。新增到 [特殊圖文集] 的項目，由段落符號分開。您可以使用 [特殊圖文集] 收集來自一或多份文件各種的位置的文字和圖形，然後將他們一起使用 [插入特殊圖文集] 指令 (CTRL+SHIFT+F3) 插入。[插入特殊圖文集] 指令可清除 [特殊圖文集]。若要插入 [特殊圖文集] 內容但不要清除已存在的內容，可使用 [插入] 功能表下的 [自動文字] 指令。


插入特殊圖文集

將稱為 [特殊圖文集] 的內建 [自動圖文集] 項目全部清除，然後在插入點插入其內容。若要插入 [特殊圖文集] 內容而不要清除 [特殊圖文集]，就使用 [插入] 功能表中的 [自動圖文集] 指令。


移動文字

將選定範圍移到您按一下的位置。


複製文字

將選定範圍複製到您按一下的位置。


其它窗格

將插入點移到使用中視窗下一個窗格的最接近位置。


下一個視窗

啟動 [視窗] 功能表中緊鄰使用中視窗之後所列出的視窗。如果使用中視窗是清單的最後一個，[下一個視窗] 會啟動清單中最上方的視窗。如果使用中視窗是 Word 中目前唯一開啟的視窗，則此指令不會有任何作用。


前一個視窗

啟動 [視窗] 功能表中緊鄰使用中視窗之前所列出的視窗。如果使用中視窗是清單的第一個，[前一個視窗] 會啟動清單中最下方的視窗。如果使用中視窗是 Word 中目前唯一開啟的視窗，則此指令不會有任何作用。


下一個欄位

不管檔案是否顯示它的代碼或結果，均選取使用中視窗的下一個欄位。[下一個欄位] 會跳過以下格式為隱藏文字的欄位：XE (索引項目)、TA (法律文件索引)、TC (目錄項目) 和 RD (參照文件)。


前一個欄位

不管欄位是否顯示它的代碼或結果，均選取前一個欄位。[前一個欄位] 會跳過會跳過以下格式為隱藏文字的欄位：XE (索引項目)、TA (法律文件索引)、TC (目錄項目) 和 RD (參照文件)。


欄位選取

開啟欄位選取模式，即可選取文字欄位，如兩行或多行文字上，對齊同一定位點的數字。[欄位選取] 不會選取表格中的欄位。


插入功能變數字元

在插入點插入功能變數字元 ({�})，然後將插入點置於功能變數字元之間。


插入 List Num 功能變數

在插入點插入 LISTNUM 功能變數，可依序替段落編號。


解除功能變數連結

以最近的結果取代選取欄位。當您解除欄位的連結時，它會轉換成一般文字或圖形，且無法自動更新。某些欄位是無法解除連結的；例如，不會顯示結果的 XE (索引項目) 欄位。


鎖定功能變數

防止更新選取的功能變數。


解除功能變數鎖定

可讓您更新先前使用 [鎖定功能變數] 指令鎖定的選取欄位。


更新來源

將 INCLUDETEXT 欄位結果的變更存回來源文件。來源文件必須是 Word 文件檔案格式。


首行凸排

將首行凸排套用於選取段落，或將目前凸排移到選取範圍第一段的下一個定位點。


取消凸排

移除選取段落的首行凸排，或將目前凸排移到選取範圍第一段的前一個定位點。


緊縮

減少選取字元間的間距。


加寬

增加選定字元間的間距。


下移

相對於基準線下移的選定文字。


上移

相對於基準線上移的選定文字。


隱藏

設定選定文字格式為隱藏，可防止顯示或列印文字。按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，再按 [檢視] 索引標籤，然後選取 [隱藏文字] 核取方塊，即可顯示隱藏文字。按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，再按 [列印] 標籤，然後選取 [隱藏文字] 核取方塊，即可列印隱藏文字。


標準字型間距

移除選定文字中的壓縮或擴充字元格式，並還原成標準字元間距。


標準字型位置

移除選定文字中的上移或下降字元格式，並還原成標準字元位置。


色彩

將指定色彩套用到選定文字。如需其他字型色彩選項，請按一下 [格式] 功能表上的 [字型]，再按 [字型] 標籤。


段落遺留字串控制

防止 Word 在頁首 (視窗) 列印上一段落的最後一行，或在頁尾 (遺留字串) 列印下一段落的第一行。


段落中不分頁

防止段落中出現分頁符號。


與下個段落同頁

防止選定段落和下一段落之間出現分頁符號。


段落前分頁

在選定段落之前手動插入分頁符號。


關閉段落

移除會在選定段落之前產生空格的段落格式。除了 [關閉段落] 之外，也可以在 [格式] 功能表中 [段落] 指令的 [縮排及間距] 標籤上的 [文字] 方塊中輸入 0 (零)。


開啟段落

設定 [格式] 功能表中 [段落] 指令的 [縮排及間距] 標籤上的 [文字] 選項為 [12 點]。


新增/移除前置空格

使用 [格式] 功能表中 [段落] 指令的 [縮排及間距] 標籤上的 [文字] 格式，在選取段落前一行和無之間切換。


重設段落

移除選定文字中，未在目前段落樣式中定義的段落格式，再重新套用目前的段落樣式。


前一個編輯

將插入點在編輯的最後四個位置之間移動 (與按下 SHIFT+F5 鍵相同)。


下一個編輯

將插入點移到您在列印模式的目前頁面上，插入或編輯的下一項目。


儲存範本

除了使用中範本是標準範本之外，會儲存使用中範本的變更。[儲存範本] 並不會要求您在儲存使用中範本的變更之前確認。


複製格式

將使用 [複製格式] 指令複製的格式，套用到選取範圍。當您執行 [複製格式] 指令時，如果選定範圍包括段落符號，Word 會套用字元格式及段落格式。


上一頁

在列印模式下捲回一頁而不會移動插入點。


下一頁

在列印模式下捲前一頁而不會移動插入點。


下一物件

在列印模式下將插入點移到目前頁面上的下一個文件物件 (與按 ALT+DOWN 方向鍵相同)。文件物件包括文字欄、資料表儲存格、註腳和圖文框。


上一物件

在列印模式下將插入點移到目前頁面上的下一個文件物件 (與按 ALT+UP 方向鍵相同)。文件物件包括文字欄、資料表儲存格、註腳和圖文框。


檔案確認轉換

選取或清除 [工具] 功能表中的 [選項] 指令中的 [一般] 索引標籤上的 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊。開啟檔案確認時，Word 會提示您選取轉換器，以開啟另一個程式建立的檔案。關閉檔案確認時，Word會自動選取正確轉換器，然後開啟文件。


開啟資料來源 ([合併列印] 工具列)

如果這份文件並非列印主文件，將現有資料來源貼附到使用中文件，會使其變為列印主文件。


列印合併開啟欄位名稱來源

如果這份文件並非列印主文件，將您選取的欄位名稱檔案貼附到使用中文件，會使其變為列印主文件。使用欄位名稱來源中的欄位資料，取代資料來源中的欄位資料。


列印合併使用通訊錄

選取列印合併資料來源所需的可用電子通訊錄或連絡人清單。


組合管理

開啟 [組合管理] 對話方塊，您可以在其中複製一份文件或範本的個別樣式、自動圖文集、自訂工具列或巨集專案項目。


從檔案名稱列印

鍵入您想要在其中列印目前文件的檔名。


列印合併查詢選項

設定或變更列印合併的查詢選項。


列印合併插入 If

開啟 [插入 Word 功能變數：IF] 對話方塊，讓您可在插入點上將IF功能變數插入主文件。


列印合併插入 Merge Rec

在插入點上將 MERGE REC 功能變數插入主文件。MERGE REC 功能變數會在列印合併時，插入目前資料記錄 (目前查詢結果中資料記錄的位置) 的號碼。


列印合併插入 Merge Seq

在插入點上將 MERGE SEQ 功能變數插入主文件。MERGE SEQ 功能變數插入的號碼，視目前列印合併中合併資料記錄的序列而定 (例如，合併編號為 50 到 100 的記錄時，若合併編號為 50 的記錄，MERGE SEQ 會插入1)。


列印合併插入 Next

在插入點上將 NEXT 功能變數插入主文件。NEXT 功能變數會到下一筆資料記錄，使多筆記錄中的資料可以併入相同的合併文件中 (例如，一張郵遞標籤)。


列印合併插入 Next If

開啟 [插入Word功能變數：NEXTIF] 對話方塊，讓您可在插入點上將NEXTIF功能變數插入主文件。如果NEXTIF功能變動的比較結果為真，Word會將下一資料記錄併入目前合併文件中，在NEXTIF功能變數之後的已合併欄位。不然，Word會將下一資料記錄併入新的合併文件中。


列印合併插入 Skip If

開啟 [插入Word功能變數：SKIPIF] 對話方塊，讓您可在插入點上將SKIPIF功能變數插入主文件。如果SKIPIF功能變數的比較結果為真，Word會取消目前合併文件，並跳到下一筆資料記錄。


列印合併插入 Fill In

開啟 [插入 Word 功能變數：FILLIN] 對話方塊，讓您可在插入點上將 FILLIN 功能變數插入主文件。


列印合併插入 Ask

開啟 [插入 Word 功能變數：ASK] 對話方塊，讓您可在插入點上將 ASK 功能變數插入主文件。


列印合併插入Set

開啟 [插入 Word 功能變數：Set] 對話方塊，讓您可在插入點上將 SET 功能變數插入主文件。


列印合併重設

使資料和欄位名稱來源與主文件分離，並使它變回一般 Word 文件。


列印合併建立資料來源

建立 Word 文件以儲存列印合併用的資料，並將新資料來源貼附到使用中文件，如果這份文件並非列印主文件，會使其變為列印主文件。


列印合併建立欄位名稱來源

建立 Word 文件以儲存列印合併時，取代資料來源欄位名稱記錄的欄位名稱記錄。將新欄位名稱來源貼附到使用中文件，如果這份文件並非列印主文件，會使其變為列印主文件。


到前一節

將插入點移到使用中文件的前一節。


到下一章節

將插入點移到使用中文件的下一節。


到前一頁

將插入點移到使用中文件的前一頁。


到下一頁

將插入點移到使用中文件的下一頁。


到前一註腳

將插入點移到使用中文件的前一註腳。


到下一註腳

將插入點移到使用中文件的下一註腳。


到前一章節附註

將插入點移到使用中文件的前一章節附註。


到下一章節附註

除了使用中範本是標準範本之外，會儲存使用中範本的變更。


啟動物件

啟動選取的內嵌物件以進行編輯，或者播放與選取圖示相關的聲音或影像檔案。使用 [啟動物件] 與連按兩下選取的內嵌物件相同。


表格列高

開啟 [表格] 功能表中 [儲存格高度及寬度] 對話方塊中的 [列] 標籤，在此您可以設定資料表中選取列的格式。


表格欄寬

開啟 [表格] 功能表中 [儲存格高度及寬度] 對話方塊中的 [欄] 索引標籤，在此您可以設定資料表中選取列的格式。


表格自動格式更新

使用您先前以 [表格自動格式設定] 指令套用的格式，更新包含插入點的資料表格式。例如，您在執行 [表格自動格式] 指令之後，如果新增列和欄，[表格自動格式更新] 會設有新儲存格的格式。


檢視顯示比例查詢

依照您在方塊中輸入的百分比，變更使用中文件的放大倍數。


檢視草稿

變更為會顯示諸如加底線和粗體等大部分字元格式，以及以空方塊顯示圖形的草稿模式。開啟草稿模式會加速具有多種格式的文件中的螢幕顯示。


新增工具列

建立新工具列以加入按鈕。


檢視狀態列

顯示或隱藏狀態列。


標準模式頁首區域

在標準模式開啟頁首/頁尾窗格，如此可讓您不需切換到列印模式，即可在頁首和頁尾工作。


插入分節符號

在插入點上插入一個分節符號。分節符號的格式與包含插入點的章節相同。


立即插入章節附註

在插入點上插入章節附註符號。章節附註在章節或文件的結尾。


編輯轉換所有註腳

將目前文件中的所有註腳轉換為章節附註。


編輯轉換所有章節附註

將目前文件中的所有章節附註轉換為註腳。


編輯所有註腳互換

將目前文件中的所有註腳轉換為章節附註，反之亦然。


插入半形空格

在插入點上插入半形空格。半形空格剛好是全形空格的一半 (全形為一個英文字 m 長)。


插入全形空格

在插入點上插入全形空格。全形為一個英文字 m 長。


索引項目標設

標示選取文字為索引項目。


自動標示索引項目

開啟和使用索引檔案以標示項目，即可自動標示索引項目。


引文標記

標示和歸類法律文件索引中要包括的引文。


編輯法律文件索引類別

開啟 [編輯類別] 對話方塊，在此您可以新增或變更法律文件索引類別。


法律文件索引編輯輸入

開啟 [引文標記] 對話方塊，在此您可以標示、編輯或變更法律文件索引中的引文。此對話方塊會一直在螢幕上，因此您可以標示或編輯額外的引文。


插入索引

在插入點上插入索引。


插入目錄

在插入點上插入目錄。


標記目錄項目

在選取文字旁插入一個 TC (目錄項目) 欄位。


插入圖表目錄

收集使用中文件中的標號，然後在插入點上插入圖表目錄。


插入法律文件索引

收集 TA (法律文件索引項目) 欄位中的引文，然後在插入點上插入一個 TOA (法律文件索引) 欄位。


插入圖表目錄選項

開啟 [圖表目錄選項] 對話方塊，在此您可以使用自訂標題樣式或使用非樣式的欄位項目，設定選項以建立圖表目錄。


插入目錄選項

開啟 [目錄選項] 的對話方塊，在此您可以使用自訂標題樣式或使用非樣式的欄位項目，設定選項以建立圖表目錄。


繪圖取消選取

取消選取繪圖物件的選取範圍，然後將插入點移到包含相對的錨點的段落開端。如果選取多個繪圖物件，[取消選取繪圖] 會將插入點移到包含至少一個選取物件錨點的第一個段落。


繪圖選取下一個

選取下一個繪圖物件，而 [下一個] 表示一疊繪圖物件中的頂端第二個。如果選取最上層物件，Word 就選取最底端的物件。


繪圖選取前一個

選取上一個繪圖物件，而 [前一個] 表示一疊繪圖物件中的底端第二個。如果選取最底端的物件，Word 就選取最頂端的物件。


建立文字方塊連結

連結兩個文字方塊，使某一文字描述中的文字，從一個文字方塊流向下一個方塊。您要連結的文字方塊必須是空的，且不可連結到另一個文字描述。連結的文字方塊必須在相同文件中。


中斷前導連結

中斷到選取文字方塊的正向連結。當您中止某一文字描述的連結時，會產生兩個文字描述，分隔設定之前和之後的連結仍舊保持完整，但文字會在中斷連結前的最後一個文字方塊處停止。


下一文字方塊

選取文字描述中的下一個文字方塊，其為到目前選取文字方塊的正向連結。


前一文字方塊

選取在文字描述中的前一個文字方塊，其為到目前選取文字方塊的反向連結。


陰影

變更段落和資料表儲存格的背景網底。


框線

變更段落、資料表儲存格和圖片的框線。


節版面配置格式

將節格式套用到選取的節。此指令與Word的早期版本相容。


檢視自動設定格式的修訂

顯示每一項 [自動格式] 變更，因此您可以檢視、接受或拒絕它。


重新定義樣式

變更樣式定義使其與目前選取範圍的格式相符。


自動變更樣式

自動變更樣式定義使其與目前選取範圍的格式相符，而不需顯示此對話方塊。若要關閉自動更新，按一下 [設定格式] 功能表中的 [樣式]，然後選取樣式，再按 [修改]，然後清除 [自動更新] 核取方塊。


套用樣式名稱

按一下要套用到所選段落的樣式。


套用標題 1

將 [標題 1] 樣式套用到選定段落。


套用標題 2

將 [標題 2] 樣式套用到選定段落。


套用標題 3

將 [標題 3] 樣式套用到選定段落。


將文字方塊轉換為圖文框

將選取文字方塊轉換為 Word 圖文框。使用 [設定格式] 功能表中的 [圖文框] 指令，即可修改圖文框。


下一拼字錯誤

選取目前文件中的下一個拼錯的字。


略過傳送修正文法

略過選取的文法檢查錯誤並且清除它的文法檢查核取符號。


工具手動斷字

對文件進行斷字，並在每一個斷字點暫停，因此您可以接受、拒絕或變更建議的斷字。


比較與合併文件 ([工具] 功能表)

將目前的文件與您選取的文件比較，您可以選擇合併二者，或將不同之處作為標記顯示 (包含先前存在的追蹤變更或註解)。讓您選擇是否在目標文件、目前的文件或新的、第三個文件中顯示合併結果。


工具計算

按照數學表示式評估選取範圍，然後在狀態列顯示結果。結果也會放入剪貼簿中。


工具自訂鍵盤快速鍵

開啟 [自訂鍵盤] 對話方塊，在此您可以指派和重新指派內建指令、巨集、字型、自動圖文集項目、樣式或一般符號的快速鍵。


工具自訂新增功能表捷徑

當您執行此指令時，指標會變成正號 (+)，而 Word 會將您按下的下一個指令加入功能表中。Word 會將內建指令加入指令的預設功能表，並將巨集加入 [工具] 功能表的底部。請勿將指令加入快顯功能表。


工具自訂移除功能表捷徑

當您執行此指令時，指標會變成負號 (-)，而 Word 會移除您按下的下一個功能表指令，或快顯功能表指令。請勿影響工具列按鈕。


清單指令

建立一空白活頁簿，並新增一個內建指令與其快速鍵的資料表。


工具選項一般

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，並選取 [一般] 標籤。


工具選項相容性

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，並選取 [相容] 標籤。


工具選項列印

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，並選取 [列印] 標籤。


工具選項存檔

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，並選取 [儲存] 索引標籤。


工具選項拼字檢查

開啟 [工具]  功能表中的 [選項] 對話方塊，並選取 [拼字與文法] 標籤。


工具拼字檢查重新檢查文件

當您變更拼字和文法檢查選項，或開啟自訂或特殊字典之後，會再進行一次拼字和文法檢查。當您重新檢查文件，Word 也重設內部 [全部略過] 清單。亦即，在下一次拼字和文法檢查時，Word 會檢查您先前曾按 [全部略過] 的所有字。


工具選項使用者資訊

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，然後選取 [使用者資訊] 標籤。


工具選項自動格式設定 W7

開啟 [工具] 功能表中 [自動校正] 指令中的 [自動格式設定] 對話方塊。


工具選項自動格式設定

開啟 [工具] 功能表中 [自動校正] 指令中的 [自動格式設定] 對話方塊。


工具選項自動格式設定

開啟 [工具] 功能表中 [自動校正] 指令中的 [自動格式設定] 對話方塊。


工具選項追蹤修訂

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，然後選取 [追蹤修訂] 標籤。


工具選項編輯

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，然後選取 [編輯] 標籤。


合併列印轉換＞形箭號

開啟利用 Word 5.x 或 4.0 for the Macintosh 建立且內含欄位符號 (<< >>) 符號的文件時，會將欄位符號所括住的文字轉換成合併列印欄位。


要求合併列印轉換＞形箭號

開啟利用 Word 5.x 或 4.0 for the Macintosh 建立且內含欄位符號 (<< >>) 符號的文件時，會提示您將欄位符號所括住的文字轉換成合併列印欄位。


執行控制台

執行剪貼簿或控制台。


執行列印管理員

始動或切換至列印管理員。


縮小選取範圍

將選取範圍縮小為下一個更小的文字單元。級數是如下：整份文件、章節、段落、句子、字、插入點。插入點是原始選取範圍的開端。當您執行 [縮小選取範圍] 時，卻沒有選取任何範圍時，Word 會發出嗶聲。


內文樣式

將內文樣式套用於選定段落。


下一個儲存格

選取下一張資料表儲存格的內容 (與按下資料表中的 TAB 相同)。如果選取一個以上的儲存格，則 [下一個儲存格] 會選取選取範圍中第一個儲存格的內容。如果插入點或選取範圍是資料表中的最後一個儲存格，則 [下一個儲存格] 會新增新的一列。


前一個儲存格

選取前一個儲存格的內容 (與按下資料表中的 SHIFT+TAB 相同)。如果已有包括多個儲存格的選取範圍，[前一個儲存格] 就會選取選取範圍中的第一個儲存格。


列開頭

將插入點移到包含插入點的資料表列中第一個儲存格的開端，或將選取範圍延伸至該處。如果選取範圍超過一列以上，插入點會移到選取範圍中第一列的第一個儲存格，或選取範圍會延伸至該處。


列結尾

將插入點移到包含插入點或選取範圍的資料表列中的最後一個儲存格，或將選取範圍延伸至該處。如果選取範圍超過一列以上，插入點會移到選取範圍中最後一列的最後一個儲存格，或選取範圍會延伸至該處。


欄開頭

將插入點移到包含插入點或選取範圍的資料表欄最頂端，或將選取範圍延伸至該處。如果選取範圍超過一欄以上，插入點會移到包括選取範圍結尾的欄頂端。


欄結尾

將插入點移到包含插入點或選取範圍的資料表欄底部，或將選取範圍延伸至該處。如果選取範圍超過一欄以上，插入點會移到選取範圍最右端的底部，或選取範圍會延伸至該處。


插入分欄符號

在插入點上插入一個分欄符號。


最小化

將應用程式或文件視窗縮小為一個圖示。若要將視窗還原為先前的大小和位置，請按一下或連按兩下標題列。


最大化

放大應用程式或文件視窗以填滿螢幕。若要將視窗還原為先前的大小和位置，請按一下或連按兩下標題列。


還原

將視窗還原為先前的大小和位置。


按一下欄位

將插入點移到選取的 GOTOBUTTON 功能變數指定的位址，或執行選取的 MACROBUTTON 功能變數指定的巨集 (與連按兩下滑鼠左鍵，或在功能變數結果之間按 ALT+SHIFT+F9 鍵相同)。


選取現有的字型

使選取範圍向前延伸，直到碰到字型或大小不同的文字。


選取現有的對齊方式

使選取範圍向前延伸，直到碰到段落對齊方式不同的文字。有四種類型的段落對齊：靠左、置中、靠右和段落重排。


選取現有的間距

使選取範圍從插入點向前延伸，直到碰到行距不同的段落。


選取現有的縮排方式

使選取範圍從插入點向前延伸，直到碰到左或右縮排方式不同的文字。


選取現有的定位點

使選取範圍從插入點向前延伸，直到碰到定位點不同的段落。


選取現有的色彩

使選取範圍從插入點向前延伸，直到碰到色彩不同的文字。


移除圖文框

移除選取範圍中的所有圖文框。請注意，當您插入包圍文字的圖文框時，自動套用的框線並不會移除。


功能表模式

啟動功能表列。功能表模式對應按ALT鍵。


頁碼格式

設定目前章節的頁碼格式。


檢視顯示比例 200%

切換至標準模式，並以兩倍的標準尺寸顯示您的文件。


檢視顯示比例 75%

切換至標準模式，並以標準尺寸的3/4大小顯示您的文件。


設定信封地址字型

設定信封地址的字元格式。


設定信封的回信地址字型

設定信封的回信地址的字元格式。


工具選項檔案位置

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，並選取 [檔案位置] 索引標籤。


工具建立目錄

建立新的目錄或資料夾。


更新目錄

更新目前文件中的目錄 (TOC 欄位)。


下一表單欄位

選取目前文件中的下一個表單欄位。


前一個表單欄位

選取目前的文件前一個的表單欄位。


檢視註腳分隔符號

開啟包含註腳分隔符號的窗格，而該分隔符號出現在文件文字和註腳之間。


檢視註腳接續分隔符號

開啟包含註腳接續分隔符號的窗格，此註腳接續分隔符號會在接續前一頁的註腳文字之前出現。


檢視註腳接續註明

開啟包含註腳接續註明的窗格，此腳接續註明指出註腳會延續到下一頁。


檢視章節附註分隔符號

開啟讓您檢視和編輯章節附註分隔符號的窗格。


檢視章節附註接續分隔符號

開啟包含章節附註接續分隔符號的窗格，此章節附註會在接續前一頁的接續分隔符號的章節附註文字之前出現。


檢視章節附註接續註明

開啟包含章節附註接續註明的窗格，此章節附註接續註明指出章節附註將延續到下一頁。


插入自動標號

每次插入指定類型的物件時，就會指定一個自動插入的標號。


插入新增標號

將一個新的項目加入 [插入] 功能表中 [標號] 對話方塊中的 [標籤] 方塊。


插入標號編號方式

定義某一特定類型的項目標號的連續號碼的格式。


工具自動校正取代文字

選取或清除 [工具] 功能表中 [自動校正] 對話方塊中的 [自動取代字串] 核取方塊。


工具自動校正字首大寫

選取或清除 [工具] 功能表中 [自動校正] 對話方塊中的 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊。


工具自動校正句首大寫

選取或清除 [工具] 功能表中 [自動校正] 對話方塊中的 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊。


工具自動校正日期

選取或清除 [工具] 功能表中 [自動校正] 對話方塊中的 [英文日期第一個字母大寫] 核取方塊。


工具自動校正智慧型引號

選取或清除 [工具] 功能表中 [自動校正] 對話方塊中的 [將「直引號」變更為「智慧引號」] 核取方塊。


工具自動校正關閉 Caps Lock 鍵

選取或清除 [工具] 功能表中 [自動校正] 對話方塊中的 [更正意外按下 CAPS LOCK 鍵的錯誤] 核取方塊。


工具自動校正例外

新增或刪除 [自動校正] 例外清單中的字。例外就是您並不希望 Word 自動更正的混合大寫的縮寫或名詞。


所佔百分比

設定自動摘要中要包含的資料詳細層次。


切換核取方塊

選取或清除核取方塊。


下拉清單方塊

開啟下拉式清單。


新增自訂字典

啟動、建立、編輯、新增或移除自訂字典。


新增自訂字典

建立一部新的自訂字典。


應用程式調整大小

啟動鍵盤上的方向鍵，讓您可以使用鍵盤變更程式或文件視窗的大小。


應用程式移動

啟動鍵盤上的方向鍵，讓您可以使用鍵盤變更程式或文件視窗的位置。


連接

建立到網路磁碟機的連接。


工具選項檢視

開啟 [工具] 功能表中的 [選項] 對話方塊，然後選取 [檢視] 索引標籤，在此您可以設定特定檢視模式的顯示選項。


到附註範圍

選取在附註窗格中與包含插入點的附註相關的文件文字。插入附註時若並未選取文字，[到附註範圍] 指令會將插入點移到文件文字中附註標示之前的位置。插入點必須是附註窗格內的一個附註。


字型替代

以您的系統上可用的字型，取代目前文件無法使用的字型。


表單更新

更新顯示器的顯示，以顯示目前螢幕顯示。


向左一個字元

將插入點向左移動一個字元。此功能與按向左鍵相同。


向右一個字元

將插入點向右移動一個字元。此功能與按向右鍵相同。


左移一個單字

將插入點向左移動一個字。此功能與同時按「CTRL＋向左鍵」相同。


右移一個單字

將插入點向右移動一個字。此功能與同時按「CTRL＋向右鍵」相同。


傳送到左

將插入點向左移動一個句子。Word 會將空白資料表儲存格視為句子，不管長度或標點符號，認為每一段落至少包含一個句子。


傳送到右

將插入點向右移動一個句子。Word 會將空白資料表儲存格視為句子，不管長度或標點符號，認為每一段落至少包含一個句子。


向上一段落

將插入點向上移動一段落。如果插入點在段落的開頭，插入點會移到前一段落的開頭。如果插入點不在段落的開頭或如果有選取範圍，插入點會移到目前段落的開頭。如果目前的選取範圍延伸超過數個段落，插入點會移到第一個選取段落的開頭。


向下一段落

將插入點向下移動一段落到下一段落的開頭。如果插入點在文件的最後一個段落，插入點只能移到段落的結尾。如果目前的選取範圍延伸超過數個段落，插入點會移到選取範圍結尾之後的第一個段落的開頭。


向上一行

將插入點向上移一行。


向下一行

將插入點向下移一行。


向左選取一個字元

選取插入點的左方一個字元。此功能與按「SHIFT＋向左鍵」相同。


向右選取一個字元

選取插入點的右方一個字元。此功能與按「SHIFT＋向右鍵」相同。


向左選取一個單字

選取左方一個字。此功能與按「CTRL＋SHIFT＋向左鍵」相同。


向右選取一個單字

選取右方一個字。此功能與按「CTRL＋SHIFT＋向右鍵」相同。


向左選取一個句子

選取左方的一個句子。Word 會將空白資料表儲存格視為句子，不管長度或標點符號，認為每一段落至少包含一個句子。如果已有選取範圍，此指令會將會將選取範圍的作用端移向文件的開頭。


向右選取一個句子

選取右方的一個句子。Word 會將空白資料表儲存格視為句子，不管長度或標點符號，認為每一段落至少包含一個句子。如果已有選取範圍，此指令會將選取範圍的作用端移向文件的結尾。


向上選取一段落

將選取範圍延伸至前一段落的開頭。如果已有選取範圍，此指令會將會將選取範圍的作用端移向文件的開頭。


向下選取一段落

將選取範圍延伸至下一段落的開頭，或如果插入點在某一段落的結尾則選取下一段落。如果插入點在文件的最後一段落，則選取範圍只延伸到段落的結尾。如果目前的選取範圍延伸到數個段落，則選取範圍會延伸到選取範圍結尾之後的第一個段落的開頭。


向上選取一行

將選取範圍向上延伸一行。


向下選取一行

將選取範圍向下延伸一行。


向上選取一頁

延伸選取範圍，並將文件顯示變更為前一個螢幕的文字。


向下選取一頁

延伸選取範圍，並將文件顯示變更為下一個螢幕的文字。


選取至行開頭

將選取範圍延伸至現行這一行的開頭。


選取至行結尾

延伸選取範圍到目前這一行的結尾。


選取至視窗開頭

將選取範圍延伸至螢幕上可見第一行的開頭。


選取至視窗結尾

將選取範圍延伸至螢幕上可見最後一行的結尾。


選取至文件開頭

將選取範圍延伸至文件第一行的開頭。


選取至文件結尾

將選取範圍延伸至文件最後一行的結尾。


符號字型

以符號字型設定選定文字的格式。


工具文法檢查設定

開啟 [文法檢查設定] 對話方塊，在此您可以自訂文法規則供 Word 使用，以檢查文件的文法。


文法統計

選取或清除 [工具] 功能表中 [選項] 指令中的 [拼字與文法] 索引標籤上的 [顯示可讀性統計] 核取方塊。


拉遠顯示

拉遠顯示可讓您在螢幕上看到更多、更完整的顯示。


搜尋子資料夾

將子資料夾包括在搜尋中。


開新檔案

根據預設範本建立一個新的、空白的檔案。


共用

若目前文件為共用的，表示多位使用者可以同時開啟和修改它。當您要儲存並關閉該文件時，Word 會自動合併您與他人的變更內容，並檢查是否互相衝突，然後提供您選擇以決定如何解決它們。


匯入檔案

匯入您在 [匯入檔案] 對話方塊中指定的檔案中的資料。


標準模式

在 Microsoft Word 的環境中，會切換至標準模式，此模式為大部分文字處理工作，例如：鍵入、編輯和格式化等的預設文件模式。

在 Microsoft Excel 的環境中，會切換至標準模式，此模式是預設的工作表模式，讓您輸入資料和在工作表上移動。


整頁模式

將使用中檔案切換至整頁模式，此編輯模式顯示您的文件將會與列印結果一樣。整頁模式會使用更多系統記憶體，因此捲動文件時可能會變得更慢，尤其是您的文件包含許多圖片或複雜的格式時。


拼字及文法檢查 (工具功能表)

檢查使用中文件內是否有拼字、文法和寫入樣式的錯誤，並顯示該如何校正的建議。若要設定拼字和文法檢查選項，請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，再按 [拼字與文法檢查] 索引標籤。


Notes 資料庫

將目前的文件傳送到 Notes 資料庫。


下一個傳閱名單收件者

將使用中文件轉寄到傳閱名單上的下一個檢閱者。


其他傳閱名單收件者

將使用中文件轉寄到傳閱名單上您選取的檢閱者。


圖表視窗

顯示或隱藏圖表視窗。


切換填滿開/關

移除選定物件原有的填滿，或將預設填滿加入選定物件。


切換線條開/關

移除選定物件上的線條，或將預設的線條加入選定物件。


解決爭議

在共用文件中，協助您找出所有衝突變更，讓您較容易解決它們。


靠上對齊

使文字方塊或表格儲存格的上緣，與選定的直排文字、數字或線內物件對齊。 靠上對齊後，底部邊緣會凹凸不平。


靠下對齊

使文字方塊或表格儲存格的下緣，與選定的直排文字、數字或線內物件對齊。 靠下對齊後，上部邊緣會凹凸不平。


置中對齊

將選定的直排文字、數字或線內物件，置於文字方塊或表格儲存格的頂端和底部邊緣的正中間。


左右對齊

將選定的直排文字、數字或線內物件，同時與文字方塊或表格儲存格的頂端和底部邊緣上下對齊。


前次變更

尋找並選取前一次的追蹤修訂。


下一變更

尋找並選取下一次的追蹤修訂。


內容

設定電子郵件訊息的摘要資訊。


從檔案

在插入點上將一張現有圖片插入使用中檔案。


線寬度

按一下選定物件上所需的框線寬度。


快取圖案

顯示您可以插入的 [快取圖案] 類別。按一下 [快取圖案] 類別，再按所需的 [快取圖案]，然後按一下使用中視窗上您要插入 [快取圖案] 的位置，或在該處拖曳。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的 [快取圖案]，請在拖曳 [快取圖案] 時按住 SHIFT 鍵。


線條功能表

按一下您要插入的 [快取圖案]，然後按一下使用中視窗上您要插入 [快取圖案] 的位置，或在該處拖曳。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的 [快取圖案]，請在拖曳 [快取圖案] 時按住 SHIFT 鍵。


基本圖案功能表

按一下您要插入的 [快取圖案]，然後按一下使用中視窗上您要插入 [快取圖案] 的位置，或在該處拖曳。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的 [快取圖案]，請在拖曳 [快取圖案] 時按住 SHIFT 鍵。


連結線功能表

按一下您要插入的 [快取圖案]，然後按一下使用中視窗上您要插入 [快取圖案] 的位置，或在該處拖曳。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的 [快取圖案]，請在拖曳 [快取圖案] 時按住 SHIFT 鍵。


太陽

在使用中視窗上您按一下或拖曳的位置上繪製一個太陽。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的太陽，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


月亮

在使用中視窗上您按一下或拖曳的位置上繪製一個月亮。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的月亮，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


左右括弧

在使用中視窗上您按一下或拖曳的位置上繪製一個左右括號。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的左右大括號，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


左右大括弧

在使用中視窗上您按一下或拖曳的位置上繪製一個左右大括號。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的左右括號，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


4角星形

您可以在使用中視窗按一下或拖曳以繪製4角星形。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的4角星形，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


雙波浪線

在使用中視窗上您按一下或拖曳的位置上繪製一個雙波浪線。若要繪製一個保留預設高度對寬度比的雙波浪線，請在拖曳時按住 SHIFT 鍵。


直線單箭頭接點

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條直線單箭頭連結線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


直線雙箭頭接點

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條直線雙箭頭連結線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


折角箭頭接點

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條九十度角的折角箭頭連結線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


折線雙箭頭接點

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條九十度角的折線雙箭頭連結線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


弧形接點 (單箭頭)

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條弧形單箭頭連結線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


弧形接點 (雙箭頭)

在您按一下的兩個 [快取圖案] 上的藍色連接處之間，繪製一條弧形雙箭頭連結線。請按一下第一個物件上的連接處，然後將連結線拖曳到第二個物件，再按第二個物件上的連接處。


修改內容 ([編輯] 功能表)

使表單中唯讀的欄位變得可用，使得您可以修改它們。


變更快取圖案為太陽

將選定的 [快取圖案] 變更為太陽符號。


變更快取圖案為月亮

將選定的 [快取圖案] 變更為月亮符號。


變更快取圖案為左右大括弧

將選定的 [快取圖案] 變更為左右大括弧符號。


變更快取圖案為左右括弧

將選定的 [快取圖案] 變更為左右括弧符號。


將快取圖案變更為四角星形

將選定的 [快取圖案] 變更為四角星形符號。


變更快取圖案為雙重波浪

將選定的 [快取圖案] 變更為雙重波浪符號。


分割點

將選定的編輯點分割為兩個點。


刪除片段

刪除選定的區段。


開口曲線

在一條封閉曲線上的開頭和結尾之間，增加一個小開口。


隨身簡報 ([檔案] 功能表)

啟動 [隨身簡報精靈] 之後，它可協助您包裝簡報，使您可以在另一台電腦上執行該簡報。在使用精靈之後，如果您還要變更您的簡報，請再啟動 [隨身簡報精靈]，即可更新資訊。


刪除母片 ([編輯] 功能表)

刪除備忘錄模式中目前的投影片。刪除在投影片瀏覽或標準模式中選取的投影片。


標題母片 ([檢視] 功能表)

顯示標題母片，在此您可以設定使用 [標題] 版面配置的投影片母片樣式。


講義母片 ([檢視] 功能表)

顯示講義母片，在此您可以新增或變更每份講義上會出現的頁首和頁尾資訊。


備忘稿母片

顯示備忘稿母片，在此您可以修改備忘稿上的版面配置和格式。


傳送到 Microsoft Word ([檔案] 功能表)

在 Microsoft Word 的環境下開啟您的簡報，在此您可以進行備忘錄、講義或大綱的處理。


Microsoft 公司首頁

連接至 Microsoft 網站，它提供程式的更新資訊和資源，例如額外的範本、程式和精靈。


Microsoft Network 首頁

連接到 MSN 的網站，亦即 Microsoft Network 的網站。


從檔案插入投影片 ([插入] 功能表)

將另外一個簡報中的投影片插入目前的簡報中。


從大綱插入投影片 ([插入] 功能表)

根據匯入大綱的第一層文字作為投影片標題以建立投影片，並以縮排層次的方式加入本文的文字。所有在第 6 階層或以下的文字皆視為第 5 階層文字。標題和文字的格式來自目前簡報中的投影片母片。


從組合管理插入影片

開啟 [多媒體組合管理]，在此您可以在播放投影片時，在投影片中插入要放映的影像。


從檔案插入影片

在投影片中插入影片檔案，讓您可以在放映投影片時播放影片。


從多媒體組合管理插入聲音

開啟 [多媒體組合管理]，在此您可以在播放投影片時，在投影片中插入要播放的聲音。


從檔案插入聲音

在投影片中插入聲音檔案，讓您可以在放映投影片時播放聲音。


播放 CD 樂曲

在投影片中插入 CD 音效，讓您可以在放映投影片時播放它。


行距 ([格式] 功能表)

設定選取文字行之間的空格數。


取代字型 ([格式] 功能表)

以另一種字型取代您簡報中的現有字型。


[下一張投影片] 按鈕 (捲軸)

在使用中簡報內顯示下一張投影片。


[前一張投影片] 按鈕 (捲軸)

在使用中簡報內顯示前一張投影片。


第一張投影片

在使用中簡報內顯示第一張投影片。


最後一張投影片

在使用中簡報內顯示最後一張投影片。


大小寫轉換

使選取文字在句首大寫、小寫、大寫和標題大寫之間切換。


投影片色彩配置 ([格式] 功能表)

重新套用或修改現有的色彩配置，或變更為不同的色彩配置。


樣式檢查 ([工具] 功能表)

檢查您簡報中的視覺顯示清楚度、標點符號、大寫和拼字。它也會標示不一致處，並進行您指定的校正。


會議記錄簿 ([工具] 功能表)

開啟 Meeting Minder，其可讓您在幻燈片顯示期間，記載會議分鐘及記錄動作項目。在幻燈片顯示的末尾，動作項目會在新幻燈片上出現。您可以在 Microsoft Outlook 公布這些動作項目，或者您可以將會議記錄和動作項目傳輸到 Word 文件，然後列印該文件。


備忘稿 ([檢視] 功能表)

顯示目前投影片的演講者備忘錄。列印的講義上可以包含演講者備忘錄，或者您可以先將它們列印出來，然後在簡報時用來提示重點。


對齊 ([格式] 功能表)

使選取文字靠左、靠右、置中或左右對齊。


白色

使附註筆的色彩變更為白色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


紅色

使附註筆的色彩變更為紅色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


綠色

使附註筆的色彩變更為綠色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


藍色

使附註筆的色彩變更為藍色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


青色

使附註筆的色彩變更為青色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


紫紅色

使附註筆的色彩變更為紫紅色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


黃色

使附註筆的色彩變更為黃色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


灰色

使附註筆的色彩變更為灰色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


重新設定

使附註筆的色彩變更為預設的色彩。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


最後一張投影片

移到投影片放映中的最後一張投影片。


自動設定 (黑白)

隱藏材質或網底的背景，且只顯示文字和圖形。當您在黑白模式下進行這些改變時，並不會影響螢幕上簡報的色彩。


黑色 (黑白)

以黑色顯示和列印選取物件。


黑色及灰階填滿 (黑白)

以黑色顯示和列印文字和線條，並以灰階顯示和列印其它所有物件。


黑色及白色填滿 (黑白)

以黑色顯示和列印文字和線條，並以白色顯示和列印其它所有物件。


不顯示 (黑白)

以黑白檢視或列印時，不會顯示及列印選取物件。


灰階及白色填滿 (黑白)

顯示和列印以灰色外框和白色填滿的選取物件。


灰階 (黑白)

以灰階顯示和列印選取物件。


灰階反白 (黑白)

以灰階反白顯示和列印選取物件，即以深色調對應淺灰階。


白色 (黑白)

以白色顯示和列印選取物件。


淺灰階 (黑白)

以淺灰階顯示和列印選取物件。


錄製旁白 ([投影片放映] 功能表)

在投影片放映時加入聲音旁白。音效圖示會在帶有解說之每個幻燈片的右下角出現。若要錄製聲音旁白，您的電腦必需先安裝音效卡和麥克風。


設定放映方式 ([投影片放映] 功能表)

設定投影片放映的選項，其內容包括製作的簡報類型、使用那些投影片、是否包括聲音和播放動畫效果、附註筆色彩以及投影片的換頁方式。


使用兩個螢幕檢視 ([投影片放映] 功能表)

執行 [講台管理員精靈]，可讓您設定一份簡報同時在兩部電腦上進行。若要在兩部以上的電腦執行簡報，則使用 [工具] 功能表上的 [簡報會議] 指令。


預覽動畫 ([投影片放映] 功能表)

在投影片縮圖視窗中，執行目前投影片使用的所有動畫效果，讓您可以看見在投影片播放時將會產生的動畫效果。


預設動畫關閉 ([投影片放映] 功能表)

移除選取文字或物件中，所有預設或自訂動畫設定。


預設動畫閃爍一次 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件在投影片產生瞬間即逝的效果。


動畫圖表

以動畫顯示選定的圖表。


預設動畫往右擦去 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件由左往右出現。


預設動畫溶解 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件從低解析度開始，在投影片中逐漸出現。


預設動畫由中向左右擴展 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件由中間向左右擴展。


預設動畫自底飛入 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件由下方飛入投影片，並發出聲嘶嘶聲。


預設動畫自左飛入 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件由左方飛入投影片，並發出嘶嘶聲。


預設動畫顯示 ([投影片放映] 功能表)

使選定的文字或物件只在動畫順序排定的時間出現。[顯示] 和 [關閉] (無動畫) 不一樣。


其它特效

開啟 [投影片放映] 功能表上的 [自訂動畫] 對話方塊，在此您可以修改預設的播放動畫效果，或套用不同的效果。


預設動畫自頂飛入 ([投影片放映] 功能表)

使選取文字或物件由上方飛入投影片，並發出嘶嘶聲。


上及下

讓文字在所選物件的上下換行，而非在側邊。


穿透

讓文字在所選物件開啟部分的周圍和內部換行。若要變更周界時，請按一下 [繪圖] 工具列上的 [文繞圖] 按鈕，然後按一下 [編輯文字區端點]。


工具列太小，無法顯示所有工具

此工具列包含並不符合工具列上的額外按鈕。按一下 [箭頭]，以顯示其他按鈕。


開啟 ([檔案] 功能表)

開啟選取項目。


錄製新巨集/停止錄製 ([工具] 功能表)

錄製新巨集，或在您啟動錄製巨集之後停止錄製。


選取自動圖文集

按一下文件中要插入的自動圖文集項目。


轉換章節附註/註腳

將文件中的所有註腳轉換為章節附註，反之亦然。


轉換成章節附註

使用章節附註目前的設定值，將所有註腳轉換為章節附註。


轉換成註腳

使用註腳目前的設定值，將所有章節附註轉換為註腳。


重新設定

還原預設的註腳分隔符號。


貼上超連結

在插入點以超連結插入剪貼簿的內容，並取代所有選定範圍。只有當您剪下或複製另一個程式中的儲存格或資料的內容時，才可使用此指令。


工具選項拼字及文法檢查

開啟 [工具] 功能表上的 [選項] 指令中的 [拼字及文法檢查] 標籤。


分散對齊

在段落或儲存格的邊界之間均勻分送文字。


略過

不會更改以反白顯示的錯誤，並繼續尋找下一個拼字或文法錯誤。如果您按一下文件然後進行編輯，此按鈕將會變更為 [繼續]。按一下 [繼續] 即可繼續拼字檢查和文法檢查。


全部略過

不會更改整份文件中以反白顯示錯誤的例子，並繼續檢查文件。Word 會忽略目前 Word 工作階段中其餘相同的拼字和文法錯誤。


加入

將「字典中無此單字」方塊中以反白顯示的單字加入自訂字典中 (按一下 [選項] 即可變更使用中自訂字典)。


刪除重複的字

刪除重複出現的第二次的單字。


(無拼字建議)

拼字檢查員對於選取的單字，並無建議的正確拼字。


動畫顯示順序

控制選定動畫物件在投影片中出現的順序。


語言斷字 ([工具] 功能表)

在字裏面插入連字號，以減少文字段落右邊凹凸不平的現象。


合併儲存格  分割儲存格

在相同的列上合併選取相鄰的儲存格內容成為單一的儲存格。

分割儲存格將已選取的儲存格分割為您輸入之數量的列及直欄。


大綱字型格式

套用或移除選定文字和數字所使用的 [大綱] 字型格式。


陰影

套用或移除選定文字和數字所使用的陰影字型格式。


重新摘要

在使用中文件中重新執行 [自動摘要] 指令。


更新摘要資訊

將最頂端五個關鍵字複製到 [關鍵字] 方塊，並將摘要文字複製到 [摘要資訊] 索引標籤上的 [註解] 方塊，即可更新使用中文件內 [檔案] 功能表上 [內容] 指令中的摘要資訊工作表。此指令會取代 [關鍵字] 和 [註解] 方塊的前一個內容。


隱藏以檢視摘要

隱藏摘要文字以外的所有文件文字，即可顯示使用中文件的自動摘要。


刪除單字

刪除下一個字，而不會將它置於剪貼簿中。與按下 CTRL+BACKSPACE 相同。


刪除前一字

刪除緊接插入點或選定範圍的前一個字，但不會將它置於剪貼簿中。與按下 CTRL+DELETE 相同。


重設字元格式

重新將套用段落樣式中的預設字元格式套用於選取文字。移除任所有元樣式。與按下 CTRL+SHIFT+Z 或 CTRL+SPACEBAR 相同。


字型名稱

將已命名的字型套用於選定文字。


設定透明色彩

設定選取圖片為透明色彩。請按一下您要變為透明的色彩。此工具只適用圖片，如點陣圖影像。


工具列太小，無法顯示所有工具

此工具列包含並不符合工具列上的額外按鈕。按一下 [向下鍵]，以顯示其他按鈕。


粗上框線

新增或移除選取文字、段落、儲存格、圖片或其它物件上緣的粗框線。


粗左框線

新增或移除選取文字、段落、儲存格、圖片或其它物件左緣的粗框線。


粗右框線

新增或移除選取文字、段落、儲存格、圖片或其它物件右緣的粗框線。


變更文字方向

依水平方向，調整文字方塊、儲存格或圖文框中選定文字的方向為由左到右。


變更文字方向

依垂直方向，調整文字方塊、儲存格或圖文框中選定文字的方向為由上到下，但請勿旋轉個別的字元。

文

字

方

塊


變更文字方向

依垂直方向，調整文字方塊、儲存格或圖文框中選定文字的方向為由下到上。


變更文字方向

依垂直方向，調整文字方塊、儲存格或圖文框中選定文字的方向為由上到下。


結束文字編輯

關閉選定文字方塊或快取圖案的文字編輯。


自訂放映

建立自訂投影片 (簡報內還有簡報。當您建立自訂顯示時，您可以在現有簡報中替投影片分組，使您可以容易地顯示簡報中的該部分給特別的聽眾，並對其他聽眾省略簡報中的該部分。


最適大小 (視窗功能表)

將每一個開啟的簡報置於它自己的視窗中，內有完整的標題列、捲軸列和檢視按鈕。而使用中簡報仍保持在最前面。


預設動畫

將預設動畫配置套用於選取文字或物件。按一下 [投影片放映] 功能表上的 [自訂動畫]，即可獲得額外的動畫效果。


錄音

記錄使用中投影片的聲音或註解。若要錄製聲音，您的電腦必須要先安裝麥克風。


放映投影片

使用目前的設定值執行投影片播放。按一下 [投影片放映] 功能表上的 [設定顯示]，即可變更投影片播放設定值。


句點設定

在選定段落的結尾加上或移除句點。


顯示標題

只顯示投影片標題。


投影片計時器

開啟 [投影片計時器]，這是會顯示投影片播放總共經過多少時間的計時器。如果您已設定時間，它也會對您的進度和時間進行比較。[投影片計時器] 僅會出現在簡報的螢幕上，而參與者並不會看到它。


複製投影片

在目前的投影片之後插入目前投影片的副本。與按下 CTRL+SHIFT+D 相同。


Genigraphics

執行 Genigraphics 精靈之後，會設定並透過數據機將您的簡報傳送到 Genigraphics 服務單位。


動作設定

當您使用滑鼠指向或按一下物件時，會指派一個動作給會執行的選取物件或動作按鈕。


自動選取美工圖案

分析目前簡報中的文字內容，並建議一份您可以插入的清單，內有相關的美工圖案、聲音或影像。使用 [自動選取美工圖案] 指令可以快速找出能代表您簡報的想法的圖案。


自動加上引號

在 Microsoft Bookshelf '96 Quote 手冊中查閱簡報中的關鍵字。使用 [自動引文] 指令即可快速找出能支援或協助您表達簡報中想法的引文指令。


自訂動畫 ([投影片放映] 功能表)

將聲音和影像動畫效果加入投影片上的文字或物件。


動作按鈕 ([投影片放映] 功能表)

在您按一下或拖曳處插入一個 [動作按鈕]，然後開啟 [動作設定] 對話方塊。


投影片縮圖

開啟或關閉投影片縮圖視窗，此視窗顯示目前投影片的縮圖版本，內含完整的文字和圖形。您無法在投影片縮圖視窗中編輯投影片。


檢視頁尾 ([檢視] 功能表)

顯示使用中文件的頁尾。


投影片導覽器

顯示投影片導覽器，可讓您移到簡報中特定的投影片。


橡皮擦

清除投影片播放中的所有筆標記。


Microsoft <程式> 的最新消息

連接至 Microsoft 網站，它提供有關程式的最新資訊。


Microsoft <程式> 的線上支援

連接至線上支援服務。


黑色

使註記筆的色彩變為黑色。無論在簡報之前，或正在進行簡報時，皆可使用此附註筆在投影片上寫字或繪製圖形。


螢幕變黑

在投影片播放時使螢幕變成黑色。若要以目前投影片繼續顯示，請按一下滑鼠右鍵，將游標置於 [螢幕] 選項，再按 [螢幕還原]。若要以上一張或下一張投影片繼續顯示，請按一下滑鼠右鍵，將游標置於 [螢幕]，再按 [下一張] 或 [上一張]。


箭頭

將投影片播放指標切換為箭號。


畫筆

將投影片播放指標切換為附註筆，在投影片播放時您可用來在投影片上寫入文字。按一下滑鼠右鍵，將游標置於 [指標選項]，再移至 [畫筆顏色]，然後按您要的色彩 (或按一下 [重設] 還原預設色彩)，即可變更附註筆的色彩。


上一步

顯示投影片播放中的上一張投影片。


下一步

顯示投影片播放中的下一張投影片。


暫停

在目前的播放位置暫停投影片播放。


隱藏投影片

顯示接目前投影片之後的隱藏頁面。


隱藏

隱藏投影片播放筆或指標，直到您移動滑鼠為止。


永遠隱藏

隱藏其餘投影片播放的投影片播放筆或指標。


求解順序

顯示 [樞紐分析表] 或 [樞紐分析圖表] 中計算的目前順序或計算項目的求解順序，讓您可以變更求解順序。


樞紐分析表及圖報表

啟動 [樞紐分析表] 精靈之後，會引導您建立或修改 [樞紐分析表] 或 [樞紐分析圖表]。


[動作按鈕] 功能表

按一下您要的動作按鈕，然後按一下或以拖曳方式插入它。PowerPoint 會開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。若要使 [動作按鈕] 工具列在開啟狀態，請拖曳其標題列。


動作按鈕: 自訂

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入一個 [自訂] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 首頁

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入一個 [首頁] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 說明

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入一個 [說明] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 資訊

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入一個 [資訊] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作資訊: 上一項

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入 [下一個] 或 [上一個] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 下一項

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入 [向前] 或 [向後] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 起點

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入一個 [開始] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 終點

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入一個 [結束] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 回到

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入 [傳回] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 文件

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入 [文件] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 聲音

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入 [聲音] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


動作按鈕: 影片

在使用中視窗上您按一下或拖曳之處，插入 [影片] 動作按鈕，然後開啟 [動作設定] 對話方塊，在此您可以指派一個動作給按鈕。


Web 工具列

顯示或隱藏 Web 工具列。


自訂功能表項目

您可以指派巨集給自訂功能表項目。


自訂按鈕

您可以指派巨集給自訂按鈕。


關閉全螢幕

關閉您的程式和文件視窗的全視窗檢視。將程式及文件視窗都恢復到按 [全螢幕] 之前的大小。


中斷連結

移除選取的超連結，使超連結顯示文字不再處於熱線狀態。按一下 [插入] 功能表上的 [超連結]，即可重新建立超連結。


變更連結

指定一個不同的來源檔給選取的連結。


開啟連結

開啟原始程式中連結的來源文件。


更新連結

更新來源檔案中開啟文件的所有連結。


色彩和線條 ([格式] 功能表)

在 [快取圖案格式] 對話方塊中開啟 [色彩及線條] 索引標籤，您可在此設定選取物件或快取圖案的線條、填滿色彩和樣式。


展開投影片 ([工具] 功能表)

使目前投影片展開為一系列的獨立投影片-目前投影片上的每一段落皆為一張新投影片。


降低基線

降低基線之下的文字，如果可行的話，縮小字型大小，即可將下標格式加入選取文字。與按下 SHIFT+CONTROL+ALT+< 相同。


提出基線

拉高基線之上的文字，如果可行的話，縮小字型大小，即可將上標格式加入選取文字。與按下 SHIFT+CONTROL+ALT+> 相同。


新簡報對話方塊

開啟 [新設定] 對話方塊，在此您可以開啟一個全新的空白簡報，或開啟以設計範本或建議內容和設計為基礎的新簡報。


重設字元

移除選定文字中的所有人工套用的字元格式，並還原為預設字型。


以視窗放映投影片

在視窗中執行投影片播放，並提供一份播放順序清單，讓您可快速地從一張投影片跳至另外一張投影片。若要進行個別檢視或瀏覽投影片，則在視窗執行投影片播放最適合。


向上

日文字型和英文字型的位置，以字型上端為基準對齊。


中央對齊

日文字型和英文字型的位置，以字型中央為基準對齊。


基線

日文字型和英文字型的位置，以英文字型的下端為基準對齊。


向下

日文字型和英文字型的位置，以字型下端為基準對齊。


彩色

以彩色顯示投影片縮圖。


黑白檢視

以黑白顯示投影片縮圖，如果以單色印表機列印時，簡報的外觀與黑白檢視相同。


印刷樣式

指定不能出現於一行開始與結尾的字元。


分行符號

顯示分行選項，如 [避頭尾控制項]。


播放動畫後隱藏

投影片上出現選定物件後，會隱藏它，且會執行其動畫播放。


下次按滑鼠動作後隱藏

您按一下滑鼠時，投影片上出現選定物件後，會將它隱藏，且會執行其動畫播放。


不要變暗

投影片上出現選取物件，且執行其動畫播放後，使物件不褪色或將其變為較亮的色彩。


<建議拼字>

按一下建議的拼字，即可將其插入目前的選定範圍。


大小到格線

調整控制項大小使其最接近格線大小。


貼齊格線

使控制項與最接近的格線對齊。


標籤順序

將標籤順序指派給表單上的控制項。


將圖案變更為動作按鈕：自訂

將選定的 [快取圖案] 變更為 [自訂] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：首頁

將選定的 [快取圖案] 變更為 [首頁] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：說明

將選定的 [快取圖案] 變更為 [說明] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：資訊

將選定的 [快取圖案] 變更為 [資訊] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：上一項

將選定的快取圖案變更為 [上一項] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：下一項

將選定的 [快取圖案] 變更為 [向後] 或 [下一項] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：起點

將選定的 [快取圖案] 變更為 [起點] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：終點

將選定的 [快取圖案] 變更為 [終點] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：回到

將選定的 [快取圖案] 變更為 [回到] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：文件

將選定的 [快取圖案] 變更為 [文件] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：聲音

將選定的 [快取圖案] 變更為 [聲音] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕：影片

將選定的 [快取圖案] 變更為 [影片] 動作按鈕。若要將動作指派給該按鈕，請按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]。


將圖案變更為動作按鈕

將選定的 [快取圖案] 變更為動作按鈕。按一下 [投影片放映] 功能表上的 [動作設定]，即可指派一個動作給按鈕。


複製附件到這裡

在目前的指標位置上，插入拖曳項目的副本，貼附至電子郵件訊息。


複製連結附件到這裡

在目前的指標位置上，插入拖曳項目的副本，連結貼附至電子郵件訊息。


複製內容到這裡

在目前的指標位置上，插入拖曳項目的副本。


清單視窗

按一下您要切換的視窗。


Office on the Web

連接至 Microsoft Office 的網站，即可取得 Office 程式的最新資訊及說明。


顯示每頁 1 張講義的位置

材料每頁都包含一張投影片。


顯示每頁 2 張備忘稿的位置

調整講義母片中的版面配置區，使每頁講義中包含兩張投影片縮圖。


顯示每頁 3 張備忘稿的位置

調整講義母片中的版面配置區，使每頁講義中包含三張投影片縮圖。


顯示每頁 4 張備忘稿的位置

調整講義母片中的版面配置區，使每頁講義中包含三張投影片縮圖。


顯示每頁 6 張備忘稿的位置

調整講義母片中的版面配置區，使每頁講義中包含六張投影片縮圖。


顯示每頁 9 張備忘稿的位置

調整講義母片中的版面配置區，使每頁講義中包含三張投影片縮圖。


顯示大綱的位置

調整目前簡報中大綱的版面配置。


匯入檔案 (圖表)

匯入一個檔案、整張工作表資料或選定範圍。匯入資料最多可達 4,000 欄長乘 4,000 列寬，但圖表中無法顯示 255 個以上的資料數列。


設定格式化條件

將格式套用到選定儲存格，使這些儲存格符合以您指定的數值或公式為基礎的特定準則。


保護且共用活頁簿

保護共享檔案並變更共用活頁簿中的歷程記錄，因此無法關閉這些特性。如果活頁簿並非共用時，而您選取此核取方塊，並按一下 [確定]，會詢問您是否將它儲存為共用活頁簿。如果活頁簿為共用，您可以開啟共用檔案的保護並變更歷程記錄，但無法指定此保護措施所用的密碼。若要指定密碼，您必須先移除共用活頁簿。

當使用中的共用活頁簿為保護時，指令名稱會變為 [取消保護共用活頁簿]。


在這裡連結物件

在目前的指標位置上，插入拖曳項目的副本，以作為連結物件。


在這裡建立文字捷徑

將您從拖曳到目前指標位置之項目的捷徑插入，作為純文字。


在這裡建立圖示捷徑

將拖曳項目的捷徑，插入目前的指標位置，以作為圖示。


在這裡插入文字捷徑

將您從拖曳到目前指標位置之項目的捷徑插入，作為純文字。


捷徑加到物件

將拖曳項目的捷徑加入您正指到的物件。


Microsoft 的首頁

連接至 Microsoft 網站，它提供程式的更新資訊和資源，例如額外的範本、程式和精靈。


項目符號

將項目符號新增到已選取的段落。


項目符號

將項目符號新增到已選取的段落。


數字

將符號新增到已選取的段落。


數字

將符號新增到已選取的段落。


增加縮排

將所選段落縮排到下一個定位點，或將所選的儲存格或項目依標準字型的一個字元寬縮排到右邊。


增加縮排

將所選段落縮排到下一個定位點，或將所選的儲存格或項目依標準字型的一個字元寬縮排到右邊。


減少縮排

將所選段落縮排到上一個定位點，或將所選項目的內容依標準字型的一個字元寬縮排到左邊。


減少縮排

將所選段落縮排到上一個定位點，或將所選項目的內容依標準字型的一個字元寬縮排到左邊。


常見問題解答

連接使用者至 Microsoft 網站，該網站提供了有關程式的常見問題解答。


意見反映

連接使用者至 Microsoft 網站，使用者可以在該網站提出任何有關 Microsoft 程式的需求和問題。


更新

更新主檔案中的內嵌物件。


管理欄位

在選定的資料來源標題列中，刪除、重新命名或插入欄位名稱。


清除內容

從已選取儲存格中移除儲存格 (資料及規則)，而不影響儲存格格式或註解。


複製投影片

複製選定的投影片。


存成 HTML

啟動 [Internet 小幫手] ；其可從簡報、文件、工作表或圖表中建立 HTML 說明文件，以公佈到全球資訊網。


暫停播放旁白

暫停聲音旁白的錄製。


PowerPoint 中心

執行 PowerPoint 中心。


先前檢視過的

顯示您檢視過的最後一張投影片。


遞增排序

排序選取項目依序從字母表的開始，最小數字或最早日期，使用包含插入指標的列。


遞減排序

排序選取項目依序從字母表的結尾，最大數字或最新日期，使用包含插入指標的列。


群組

在大綱中，將選定的明細資料之列或欄定義為群組，使您可以歸納資料。如果您並未建立大綱，此指令會為您建立一個大綱。

在 [樞紐分析表] 或 [樞紐分析圖表] 中，此指令會將欄位中的項目組成群組，以建立有別於多個項目的單一彙總項目；例如，您可以將天、週、月或其他的日期以季為單為組成群組。


取消群組

在大綱的工作表上，從選定的列或欄中移除群組的設定。

在 [樞紐分析表] 或 [樞紐分析圖表] 中，此指令會將群組中的每一個彙總項目分解成包含在群組中的單一項目；例如，它將季分解成原來個別的日期。


增加縮排

以大約為標準字型的一個字元寬度，來縮排選定的儲存格內容。


減少縮排

以大約為標準字型的一個字元寬度減少選定儲存格內容的縮排。


歷程記錄

請按一下您想顯示的投影片。


新選擇範本

顯示您可以使用的範本。


向上微調一個圖素

將選定物件一次向上移動一個圖素。


向下微調一個圖素

將選定物件一次向下移動一個圖素。


向左微調一個圖素

將選定物件一次向左移動一個圖素。


向右微調一個圖素

將選定物件一次向右移動一個圖素。


插入

顯示 [插入] 對話方塊；您可以在其中指定您想要的方向來移動周圍的儲存格、列或欄，以騰出空間給插入的儲存格。


儲存格

插入您選取的儲存格數量。


插入

顯示 [插入貼上] 對話方塊，其中指定您要挪移周圍儲存格的方向，列或欄位，為插入的剪下儲存格騰出位置。到復原插入儲存格，請按一下 [編輯] 功能表的 [復原剪下儲存格]。


複製的儲存格

顯示 [插入貼上] 對話方塊，其中指定您要挪移周圍儲存格的方向，列或欄位，為插入的複製儲存格騰出位置。到復原插入儲存格，請按一下 [編輯] 功能表的 [復原複製儲存格]。


插入複製儲存格

顯示 [插入貼上] 對話方塊，其中指定您要挪移周圍儲存格的方向，列或欄位，為插入的複製儲存格騰出位置。到復原插入儲存格，請按一下 [編輯] 功能表的 [復原複製儲存格]。


複製的儲存格

將複製的儲存格內容插入一或多個您選取的列或欄位。


插入複製儲存格

將複製的儲存格內容插入一或多個您選取的列或欄位。


剪下儲存格

顯示 [插入貼上] 對話方塊，其中指定您要挪移周圍儲存格的方向，列或欄位，為插入的剪下儲存格騰出位置。到復原插入儲存格，請按一下 [編輯] 功能表的 [復原剪下儲存格]。


插入剪下儲存格

顯示 [插入貼上] 對話方塊，其中指定您要挪移周圍儲存格的方向，列或欄位，為插入的剪下儲存格騰出位置。到復原插入儲存格，請按一下 [編輯] 功能表的 [復原剪下儲存格]。


剪下儲存格

將剪下儲存格的內容插入您選取的儲存格。剪下區域及貼上區域必須是相同的大小及形狀，以成功地貼上剪下儲存格。按一下單一儲存格，以貼上剪下儲存格，或選取與剪下區域相同大小及形狀的長方形，然後，插入剪下儲存格。


插入剪下儲存格

將剪下儲存格的內容插入您選取的儲存格。剪下區域及貼上區域必須是相同的大小及形狀，以成功地貼上剪下儲存格。按一下單一儲存格，以貼上剪下儲存格，或選取與剪下區域相同大小及形狀的長方形，然後，插入剪下儲存格。


插入列

在選定的儲存格或列之上插入新的空白列。


插入貼上列

在選定的儲存格或列之上插入複製的列。


定位點 ([插入] 功能表)

在插入點上插入定位字元。


重疊顯示 ([視窗] 功能表)

重新整理所有開啟的視窗，使它們在重疊顯示中重疊。標題列和每個視窗的一部分還是可以看得見。


投影片摘要

在投影片瀏覽或標準模式中，以您選取之投影片的標題建立新投影片。摘要投影片會從以選取之投影片的標題建立加有項目符號的清單。PowerPoint 在第一張選取之投影片前面插入摘要投影片。


出現 ([投影片放映] 功能表，[預設動畫] 指令)

使選定的文字或物件只在動畫順序排定的時間出現。[顯示] 和 [關閉] (無動畫) 不一樣。


計算欄位

顯示 [插入計算欄位] 對話方塊，您可以在其中插入 [樞紐分析報表] 的資料區域中之計算欄位。若要變更計算欄位，請指到 [樞紐分析表] 功能表、[樞紐分析表] 工具列中的 [公式]，然後按一下 [計算欄位]。


計算項目

顯示 [插入計算項目] 對話方塊，您可以在其中將計算項目插入目前選定的樞紐分析表或樞紐分析圖表中。


編輯投影片

結束投影片放映並切換到正常模式，以便編輯目前選定的投影片。


圖文框

在使用中文件中，您按一下或拖曳的地方插入 Word 框架。


垂直圖文框

在使用中文件中，您按一下或拖曳的地方插入 Word 框架。


自動圖文集

按一下您想插入到您文件中的 [自動圖文集] 項目。


格式框架

格式化已選取的框架。


圖片格式

將選定圖片的線條、色彩、填滿樣式與圖樣、大小、位置以及其它屬性格式化。


圖形物件格式

格式化行、色彩、填入及所選物件的花色、大小、位置及其他內容。


切換功能變數代碼

在顯示選定欄位的功能變數代碼和功能變數結果間切換 (亦可按 SHIFT+F9)。若要顯示或隱藏文件中所有欄位的功能變數代碼，請按 ALT+F9。


到註腳

顯示選取的註腳，使您可以編輯它。


到章節附註

顯示選定的章節附註，使您可以編輯它。


隱藏拼字錯誤

隱藏您文件中可能的拼字錯誤之下的波浪狀紅線。若要取消隱藏波浪狀紅線，按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，再按一下 [拼字檢查與文法檢查] 索引標籤，然後清除 [在目前文件中隱藏拼字錯誤] 核取方塊。


隱藏文法錯誤

隱藏您文件中可能的文法錯誤之下的波浪狀綠線。若要取消隱藏波浪狀綠線，按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，再按一下 [拼字檢查與文法檢查] 索引標籤，然後清除 [在目前文件中隱藏文法錯誤] 核取方塊。


字典

啟動、建立、編輯、新增或移除 Word 用來檢查拼字的自訂字典。


摘要資訊

顯示使用中檔案的內容表。


註腳/章節附註選項

調整註解的位置，設定註解的編號和格式選項，並且將其轉換為註腳或章節附註。


沒有色彩

移除背景色彩。


標準色彩

按一下您需要的背景色彩。


虛線底線

將虛線底線套用於選定文字中。Word 會將字型格式套用於目前的選定範圍或包含插入點的整個字中。若要將字型格式套用於單一字的一部分，請先選取此字的該部分。


移除編號

從選取的段落移除自動編號。


自訂工具列

開啟 [自訂] 對話方塊，在那裡您可以隱藏或顯示工具列。若要新增、移除或移動工具列上的按鈕，請按一下 [自訂] 對話方塊中 [指令] 索引標籤。


自訂功能表

新增、刪除或重新命名 Word 功能表列上的功能表。


圖片

在圖片編輯器中開啟選定的圖片，使您可以編輯它。


視窗開頭

將插入點移動到螢幕上可見的第一行的起始位置。


視窗結尾

將插入點移動到螢幕上可見的最後一行的尾端。


多重使用者文件選項

開啟或關閉文件的共用和變更記錄。


註腳

顯示使用中文件的註腳，使您可以編輯它們。


章節附註

顯示使用中文件的章節附註，使您可以編輯它們。


沒有色彩

移除網底色彩。


標準色彩

按一下您需要的網底色彩。


沒有色彩

從選定的文字中移除醒目提示。


標準色彩

按一下您需要的醒目提示之色彩。


沒有色彩

從選定的框線移除色彩。


標準色彩

按一下您需要的框線色彩。


(目前視窗的清單)

按一下您想開啟的檔案。


(目前視窗的清單)

按一下您想啟動的視窗。


(拼字檢查指令清單)

按一下您希望 Word 作的拼字修正。


(字型清單)

按一下您想套用於選定文字的字型。


(文法檢查指令清單)

按一下您希望 Word 作的文法檢查修正。


快取圖案/圖片格式

格式化行、色彩、填入及所選物件的花色、大小、位置及其他內容。


選項 ([工具] 功能表)

修改 Microsoft Office 程式的設定，如螢幕外觀、列印、編輯、拼字檢查及其他選項。


傳送到 Microsoft PowerPoint

目前在 Microsoft PowerPoint 中開啟的文件，您可以在其中建立簡報。


顯示段落標記

顯示非列印字元，例如定位字元、段落標記和隱藏文字。


插入垂直圖文框

在使用中文件中，您按一下或拖曳的地方插入 Word 框架。


頁首

顯示使用中文件的頁首，使您可以編輯它。


插入框架

在使用中文件中，您按一下或拖曳的地方插入 Word 框架。


物件

啟動建立選定物件的應用程式，使您可以在適當的應用程式中編輯物件。


編輯/開啟物件

啟動建立選定物件的應用程式，使您可以編輯物件。按一下 [編輯] 以在適當的應用程式中啟動物件。按一下 [開啟] 以在個別視窗啟動物件。


(工作檔案清單)

按一下您想開啟的文件。


快取圖案

格式化行、色彩、填入及所選物件的花色、大小、位置及其他內容。


將格式設定為預設值

使用目前選取的選項，作為您插入之所有新 [快取圖案] 的預設值。


到摘要資訊

將插入點移動到您選取的自訂文字屬性。若要建立自訂文字屬性，按一下 [檔案] 功能表中的 [摘要資訊]，再按一下 [自訂] 索引標籤，接著輸入您需要的自訂屬性，然後再按一下 [新增]。


標準模式

切換到標準模式，此模式是 Microsoft Excel 大部分工作的預設檢視模式，例如輸入資料、篩選、製作圖表和格式化。


分頁預覽

將使用中的工作表切換到預覽分頁模式；預覽分頁是顯示您的工作表列印出來的編輯模式。在預覽分頁中，您可以藉著向左、右、上或下拖曳分頁符號來移動它們。Microsoft Excel 會自動地縮放工作表以符合此頁的欄和列。


以相對位置錄製

決定 [巨集] 記錄器在錄製聚集時，在工作表上的儲存格中使用相對或絕對參照。根據預設值，巨集記錄器會在錄製時使用絕對儲存格參照。


顯示標題 1 到標題 7 按鈕

顯示標題層次的數字。


佈景主題

為 Web 畫面、文件、電子郵件訊息或資料存取頁套用一個新的或不同的主題，或是移除其主題。主題是一組用於背景影像、項目符號、字型、水平線和其他文件元素的統一設計元素及色彩配置。


安全性

為可能包含巨集病毒的檔案設定高、中、低安全層級，並讓您指定可靠的巨集開發者名稱。


插入 Script

插入以 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 或 JScript 編寫以便用於網頁中的 Script。


移除所有的 Script

移除目前的檔案中所有的 Web Script。


Microsoft Script 編輯器

打開 [Microsoft Script 編輯器]，您可在此新增文字、編輯 HTML 標籤，以及修改任何 Script 程式碼。因為您的網頁會在 Web 瀏覽器中顯示，所以您還可以檢視您的網頁。


剪貼簿內容

將此剪貼簿的內容貼到檔案中。


全部貼上

將所有剪貼簿的內容貼到檔案中。


清除剪貼簿

清除所有剪貼簿的內容。


Web 網頁預覽

可讓您將目前的檔案當作瀏覽器中的網頁來進行預覽，以便在發佈之前先檢視其效果。


顯示所有的 Script

顯示所有的 Web Script 的 Script 定位點。若要隱藏所有 Script 定位點，請再按一下 [顯示所有 Script]。


選擇名稱

顯示電子郵件名稱清單，以便從中選取訊息的收件者。


檢查名稱

根據 [通訊錄] 中的名稱來檢查 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中的名稱。


立即開會

透過將邀請傳送給參與者以啟動即時線上會議。您所邀請的會議參加人的電腦上必須正在執行 Microsoft NetMeeting。


線上會議參與者

將檔案傳送給線上會議的所有參與者。如果只要將檔案傳送給一位參與者，請利用電子郵件來傳送該檔案。


參與者名單

列出線上會議的參與者。此清單會在參與者加入和離開線上會議時更新。


呼叫參與者

可讓您將參與者加入到進行中的線上會議中。只有線上會議的主持人可在 Microsoft Office 程式中邀請其它參與者。如果參與者想邀請其它人，則必須按一下工作列中的 Microsoft NetMeeting 以便使用 Microsoft NetMeeting。


允許其它人編輯/阻止其它人編輯

開啟或關閉共同作業。共同作業開啟時，任何參與者都可更改文件，但是同一時刻只能有一個參與者有控制權。共同作業關閉時，只有會議主持人可以修改文件。


移除參與者

將選定的參與者從線上會議中移除。只有線上會議的主持人才可移除參與者。


顯示交談視窗

開啟 [交談] 視窗，以便在線上會議中傳送鍵入的訊息。如果主持人將共同作業關閉，則透過 [交談] 視窗來聯繫會更快。只有線上會議的主持人可在 Microsoft Office 程式中開啟 [交談] 視窗。如果參與者要開啟 [交談] 視窗，必須按一下工作列上的 Microsoft NetMeeting 以便使用 Microsoft NetMeeting。


顯示白板

開啟 [白板] 視窗，以便鍵入文字、繪圖圖形、複製、貼上及刪除物件、醒目提示或指向文字和圖形。若要使參與者能同時在 [白板] 上作畫或鍵入文字，主持人必須關閉共同作業。只有線上會議的主持人才能在 Microsoft Office 程式中開啟 [白板] 視窗。如果其它參加人要開啟 [白板] 視窗，必須按一下工作列上的 Microsoft NetMeeting 以便使用 Microsoft NetMeeting。


結束會議

結束線上會議並自動中斷與所有參與者的連接。只有線上會議的主持人才能結束線上會議。參與者可隨時中斷連接，方法是按一下工作列上的 Microsoft NetMeeting，然後按一下 NetMeeting 工具列上的 [掛斷]。


郵件收件者

在 Microsoft Word 中，會將文件內容當作電子郵件的本文傳送。

在 Microsoft PowerPoint 中，會將目前的投影片當作電子郵件的本文傳送。

在 Microsoft Excel 中，會將目前工作表的內容當作電子郵件的本文傳送。


重設工具列

將工具列按鈕、功能表指令和快速鍵指定重設為初始的預設值。


COM 增益集

插入 COM 增益集，增益集會藉由新增自訂功能而擴充程式的功能。


偵測與修復功能

自動尋找並修復程式中的錯誤。


聲音

將聲音插入網頁或文件中。當您在 Web 瀏覽器中檢視畫面時，所選的聲音將當作背景音樂。若要關閉聲音，請切換至 [設計] 模式。


影片

將影片插入文件中。


Office on the Web

連接至 Microsoft.com 網站，在此您可以下載最新的增益集，並取得其它資訊和技術支援。


走馬燈文字

將走馬燈文字加入網頁。在不支援走馬燈文字的瀏覽器中，文字能顯示出來但不會像走馬燈般捲動。


重新整理

按一下 [重新整理] 以便更新您在 [Microsoft Script 編輯程式] 中修改過的檔案。在按一下 [重新整理] 工具列上的 [重新整理] 之前，在 [Script 編輯程式] 中所作的變更不會反映在檔中。


不重新整理

如果您不要將 [Microsoft Script 編輯程式] 中所做的變更套用到檔案中，請按一下 [不重新整理]。


另存成 Web 網頁（[檔案] 功能表）

以 HTML 格式（網頁）儲存檔案，如此一來，便可在 Web 瀏覽器中檢視該檔案，還可設定其它選項，例如網頁標題和儲存檔案的位置等。


上一頁

移到上一個討論。


下一頁

移到下一個討論。


Web 選項

設定在 Web 瀏覽器中檢視時檔案的外觀和回應方式的選項。


匯入文字檔

開啟整個文字檔。


HTML 原始檔

啟動 [HTML 原始檔編輯程式]，您可在此編輯程式中編輯或更改文件的 HTML 原始檔。


發佈為網頁

在您指定的位置儲存一份開啟檔案的備份，當作網頁。您可以發佈整個檔案，也可以只發佈檔案的一部分。您也可以選擇檔案所支援的瀏覽器、改變檔案的標題，以及設定其它 Web 選項。


將資料庫轉換成先前版本的 Access 資料庫

如果 Microsoft Access 2000 資料庫不是一個副本集合的成員，便會將它轉換成 Access 97 資料庫。


刪除

刪除選定的檔案或資料夾。


重新命名

鍵入選定項目的新名稱。


列印

列印選定的項目。


對應網路磁碟機

建立與網路共享的連接。


內容

顯示選定項目的屬性表，該表提供了檔案大小、上次修改該項目的時間、建立者等資訊。


依名稱

將項目依名稱的字母順序排序。


依類型

將項目依類型排序，首先列出程式檔案，然後是其他類型的檔案。


依大小

將項目依大小排序，從大到小。


依日期

將項目依時間順序排序，首先列出最近建立的或修改過的項目。


顯示/隱藏討論窗格

顯示或隱藏討論窗格。


顯示一般討論

顯示討論窗格以及與整份文件相關的註解。


Web 討論區

顯示 [討論區] 工具列，您可以利用此工具列插入有關檔案的新討論區，或執行其他討論區工作。


停止與討論伺服器的通訊

中斷與討論伺服器的通訊。


排定會議

利用電子郵件程式通訊錄上的名稱來排定線上會議的時程，並確認會議參與者是否能夠出席。


項目符號

在文字自右至左排列的段落中加入或刪除項目符號。


數字

在文字自右至左排列的段落中加入或移除編號。


所有類別

在既定媒體索引標籤上顯示 [多媒體組合管理] 中的所有類別 (包括您建立的任何類別)。


插入剪輯

將剪輯插入檔案中。


貼上

將剪輯貼入 [多媒體組合管理] 中。


將討論插入文件中

插入與選定文字或圖形相關的討論註解。如果在文件中移動了文字或圖形，則註解會跟著一起移動。


插入關於簡報的討論

插入關於簡報的討論註解。


插入關於活頁簿的討論

插入關於活頁簿的討論註解。


插入關於文件的討論

插入關於文件的一般討論註解。


重新整理討論

以其他檢閱者最近加入的註解來更新討論。


篩選討論

篩選討論註解，以便只檢視由特定檢閱者所加入的，或是在特定時間範圍內加入的註解。


列印討論

僅列印討論註解。


討論選項

改變討論伺服器以及顯示在討論頁首中的欄位（如使用者名稱、時間等）。


訂閱

設定選項，當特定 Web 伺服器上的檔案或資料夾改變時，透過電子郵件來接收自動通知。當討論中加入新的註解時，您可以利用此選項來接收通知。


關閉

關閉 [討論區] 工具列，並隱藏文件中的討論註解。


移除欄位

從 [資料樞紐分析圖] 報表中移除選定的欄位。您仍然可以在 [樞紐分析表] 工具列上的欄位清單使用移除的欄位。


計算滿溢

對使用中的活頁簿進行計算滿溢，包括所有獨立與非獨立的公式。


報表格式

將內建的格式組合套用於稱為自動格式的 [樞紐分析] 報表，並選擇縮排格式（[報表] 格式）或無縮排格式（[表格] 格式）。在無縮排格式與縮排格式間進行變換也許會改變報表的配置，行欄位會變成列欄位，或者是列欄位會變成行欄位。


設計表單

指定要設計的表單類型。


如果您的活頁簿在保護模式下，則可能無法使用此指令。如需其它資訊，按一下您程式中 [說明] 功能表上的說明指令，然後搜尋您需要更加了解的功能之說明。


如果您並未將物件、文字或儲存格內容剪下或複製到 Microsoft Office 剪貼簿，此指令可能無法使用。如需其它資訊，按一下您程式中 [說明] 功能表上的 [說明] 指令，然後搜尋您需要更加了解的功能之說明。


直到您在某個項目或檔案的本文按一下，才能使用此指令。


如果您的活頁簿在保護模式下或是共用活頁簿，可能無法使用此指令。有關保護或共用活頁簿的更詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，然後搜尋您需要更加了解的功能之說明。


如果您的活頁簿在共用模式下，可能無法使用此指令。有關其它資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，然後搜尋您需要更加了解的功能之說明。


如果圖表是一個內嵌圖表，可能無法使用此指令。若要以個別圖表來顯示圖表，按一下 [圖表] 功能表中的 [圖表位置]，然後指定您想要重新放置圖表的位置。


如果您已選定圖表物件或圖表，可能無法使用此指令。請在圖表區域外的工作表儲存格中按一下，然後再試一次此指令。


如果您的活頁簿不是共用活頁簿，此指令可能無法使用。有關共用活頁簿的更詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，然後搜尋您需要更加了解的功能之說明。


如果您在樞紐分析表中選取了欄位或項目，此指令可能無法使用。請在樞紐分析表區域外的儲存格中按一下，然後再試一次此指令。或者，如果您的活頁簿在保護或共用模式下，指令可能不適用。有關其它資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，然後搜尋您需要更加了解的功能之說明。


如果您的圖表是一個個別圖表，可能無法使用此指令。若要在工作表上以內嵌圖表的方式顯示圖表，按一下 [圖表] 功能表中的 [圖表位置]，然後指定您想要重新放置圖表的位置。


此指令不適用，因為無法重新送出使用中的郵件。


此指令不適用，因為無法回收使用中的郵件。


樣式與格式 ([格式] 工具列)

會顯示 [樣式與格式] 工作窗格，在其中，您可以輕鬆地重新套用格式、建立基本樣式及選取相同格式的全部文字。


插入註腳

向使用中文件插入註腳或尾註。在插入點插入附註參照標記。


插入表格 ([標準] 工具列)

使用您指定的欄位及列的數字，在文件中插入表格。


詢問問題 ([標準] 工具列)

傳回 [說明] 主題，其回答了您在方塊中鍵入的問題。


行距 ([格式] 工具列)

變更已選取之文字行之間的空間。選取想要的行數，或按 [其他]，以獲得額外的選項。


 資料庫圖表  ([插入] 工具列)

在您的文件中建立組織圖或圓形、坐標直線、錐形、卞式或目標圖表。


郵件收件者 (供檢閱) ([檔案] 功能表)

傳送使用中的文件以供修訂、建立修訂要求表單，並在修訂人接收到文件時，啟用及顯示修訂工具。如果文件存放在共用位置，則電子郵件訊息會包含一個連結至要修訂之檔案的鏈結。


傳真收件者 ([檔案] 功能表)

啟動 [傳真精靈]，協助您建立及傳送傳真。該精靈還會協助您連線到提供傳真服務的 Internet 選項。


內容 ([編輯] 功能表)

刪除已選取的文字及圖形。如果未選取文字，則會刪除插入點之前的字元。


工作窗格 ([檢視] 功能表)

會顯示工作窗格，它是一個您可以建立新檔案、搜尋資訊、檢視剪貼簿內容及執行其他工作的區域。


標記 ([檢視] 功能表)

顯示或隱藏註解及追蹤的修訂，如插入、刪除及格式變更。在您要處理追蹤的修訂及註解時，請檢視標記。


Web 元件 ([插入] 功能表)

在網頁上插入要使用的元件，如導引的連結列及文件程式庫的清單檢視方式。


新增繪圖物件 ([插入] 功能表)

建立新的繪圖畫布，您可以在其中插入及排列繪圖文件及圖片。


注音標示

對於中文文字，請插入注音標示，在其中您可以提供資訊，以協助讀者發音。


圍繞字元

在中文字元周圍插入附件。


橫向文字

橫向壓縮中文半寬度字元，以便使他們顯示為正確的垂直文字。


組排文字

將選取的部分中文橫向文字變更為垂直文字，或將選取的部分垂直文字變更為水平文字。


並列文字

將您作為兩行插入的中文文字壓縮為一行。


列印浮水印

套用並自訂在您列印文件之文字後出現的文字或圖形浮水印。


顯示格式 ([格式] 功能表)

會顯示 [顯示格式] 工作窗格，在其中您可以獲取文字選項的相關資訊、變更其的格式並比較文字選項之間的格式。


翻譯 ([工具] 功能表)

在不同語言的字典中查詢文字，及執行短片語的基本轉譯。若要使用此功能，必須透過 [Microsoft Office 語言設定]，啟用您正轉譯之語言的支援。


語音 ([工具] 功能表)

安裝並設定指令文字的語音辨識，及選取功能表、工具列與對話方塊項目。


合併列印精靈 ([工具] 功能表)

啟動 [合併列印精靈]，其會協助您製作套印信件、郵件標籤、信封、類別目錄及其他類型的合併文件。


顯示 [合併列印] 工具列 ([工具] 功能表)

顯示 [合併列印] 工具列，您可在其中製作套印信件、郵件標籤、信封、類別目錄及其他類型的合併文件。


表格自動格式設定 ([表格] 功能表)

自動對表格套用格式，包括預定義的包括及明暗處理。自動調整表格大小，以適應表格儲存格的內容。


通訊錄

如果您已安裝訊息程式，則請開啟您的 [通訊錄]，以便尋找名稱及地址，並將其插入您的檔案。


大綱模式 ([檢視] 功能表)

切換到框線檢視，其中您可以測試並使用經典框線表單中的檔案結構。您需要組織並開發檔案的內容時，在框線檢視中操作。


Web 版面配置

將使用中文件切換至 Web 版面配置檢視，這是一種編輯檢視，會將文件依照它在 Web 瀏覽器中顯示的樣子顯示出來。


主文件檢視

會在外框檢視及主文件檢視之間前後切換，還會顯示 [主文件] 及 [外框] 工具列。


加到我的最愛

將使用中的檔案新增到您的最愛清單，以便您可以在 [開啟] 對話方塊中或從 [Web] 工具列快速地找到它。


儲存格對齊方式

將選取之儲存格中的文字垂直對齊到底端、頂端、中心，以及水平對齊到左邊、中心及右邊。


靠上置中對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的中上部對齊。


靠右上對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的右上部對齊。


靠左中部對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的左中部對齊。


置中對齊

將選取之儲存格中的文字在每個儲存格的置中位置對齊。


靠右中部對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的右中部對齊。


靠左下對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的左下部對齊。


靠中下部對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的中下部對齊。


靠右下部對齊

將選取之儲存格中的文字靠每個儲存格的右下部對齊。


語言

指派包含多種語言之檔案中所選文字的語言。拼字檢查程式自動使用所指派語言的字典。


漢字部首輸入

如果已啟用韓語的檢查工具，請指定 boosoo 的作用是尋找及鍵入韓文漢字。您可以指定部首筆畫，以供漢字尋找。


漢字字典

尋找漢字資訊，如所選之韓文字元的發音及意義。若要使此功能生效，則必須啟動韓語的語言支援。


資料表單

開啟 [資料表單] 對話方塊，在其中您可以一次一筆計錄地檢視和編輯您的郵件合併資料。


自動捲動

根據滑鼠指標的方向，自動將文件向前或向後捲動。若要捲動，您無需壓住滑鼠。


水平文字方塊

繪製可以按一下或拖曳的文字方塊。文字方塊可協助您排列文字，並將文字新增到圖形。


顯示所選檔案的預覽。


貼上表格

將表格項目作為列、欄位或巢狀表格 (不能是文字) 從一個表格貼到另一個表格。依據貼上時您在表格中所按的位置，此指令亦可稱作 [貼上列]、[貼上欄位] 或 [貼上巢狀表格]。


插入圖案 ([組織圖] 工具列)

將圖案新增到組織圖中所選取的圖案之下。


插入部屬 ([組織圖] 工具列)

將圖案新增到組織圖中的上層 (管理員) 圖案之下，並與之連接。


插入同事 ([組織圖] 工具列)

將一個圖案新增到另一個相似的圖案旁邊，兩個圖案都與組織圖中的公用上層 (管理員)  圖案連接。


插入助理 ([組織圖] 工具列)

將圖案新增到上層 (管理員) 圖案之下，並將該圖案與肘形連接器連接。此圖案放置在該上層圖案的次級圖案之上。


標準 ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

將次級圖案水平排列在所選取的上層 (管理員) 圖案之下。如果您按此選項時，沒有啟用 [自動格式設定]，則會提示您將其開啟。


首行由左右開始] ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

將所有次級圖案等距地放置在所選取之上層圖案連接器的左側及右側。


首行由左開始] ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

將所有次級圖案放置在所選取之上層圖案連接器的左側。


首行由右開始 ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

將所有次級圖案放置在所選取之上層圖案連接器的右側。


調整成組織圖大小 ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

縮小畫布 (組織圖周圍的空間) 的大小，以使其與組織圖的圖案完全一致。


展開組織圖 ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

藉由增加組織圖周圍畫布的大小，來新增組織圖周圍的空間。


調整組織圖 ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

按比例重新調整組織圖、組織圖周圍畫布及圖案內文字的大小。按一下 [調整組織圖] 之後，將繪圖角上的調整大小控制碼拖曳到想要的大小。


自動版面配置 ([組織圖 / 版面配置] 工具列)

根據所選取的格式設定類型，自動排列組織圖中的圖案。因為您新增或刪除了圖案，會重新排列圖案，以與格式設定完全一致。


層次 ([組織圖 / 選取] 工具列)

選取與組織圖中所選取之圖案處於相同等級的所有圖案。這是十分有益的，例如，如果您想將相同的格式套用給相同等級的同事圖案。


分支 ([組織圖 / 選取] 工具列)

選取與所選取之圖案處於相同分支的所有圖案。這是十分有益的，例如，如果您想將相同的格式套用給向同一管理員報告之所有部屬的圖案。


所有助理 ([組織圖 / 選取] 工具列)

雖然他們不與所選取的圖案處於相同的分支，但仍請選取組織圖中的所有助理。這是十分有益的，例如，如果您想將相同的格式套用給組織中的所有助理圖案。


所有連接線 ([組織圖 / 選取] 工具列)

選取組織圖中所有連接圖案的行。這是十分有益的，例如，如果您想將相同的格式套用給所有的連線。


自動格式化 ([組織圖] 工具列)

使用圖案及文字色彩以及基本樣式的預先設定選項，處理所選取之組織圖的格式。


與文字成一直線

使所選取的與插入點的文字成一直線。物件與文字維持在相同的階層上，並隨之移動。


插入圖案 ([圖表] 工具列)

在圖表中，插入與所選圖案相似的其他圖案。


移至前一個圖案 ([圖表] 工具列)

依據圖表中的其他圖案，將所選取的圖案後移、反時針移動、上移或向內移動。圖案移動的方向會在按鈕上作出描述。


移至下一個圖案 ([圖表] 工具列)

依據圖表中的其他圖案，將所選取的圖案前移、順時針移動、下移或向外移動。圖案移動的方向會在按鈕上作出描述。


回覆圖表 ([圖表] 工具列)

將圖表中的所有圖案回覆，以使其處於回覆順序。


使圖表與內容一致 ([圖表] 工具列)

縮小畫布 (圖表周圍的空間) 的大小，以使其與圖表的圖案完全一致。


展開圖表 ([圖表] 工具列)

藉由增加圖表周圍畫布的大小，來新增圖表周圍的空間。


比例圖表 ([圖表] 工具列)

按比例重新調整圖表、圖表周圍畫布及圖案內文字的大小。按一下 [比例圖表] 之後，將繪圖角上的調整大小控制碼拖曳到想要的大小。


自動格式設定 ([圖表] 工具列)

根據圖表的類型，將圖案放置或保留在它們的預設位置。


自動格式 ([圖表] 工具列)

使用圖案及文字色彩以及基本樣式的預先設定選項，處理所選取之圖表的格式。


循環圓 ([資料庫圖表] / [變更為] 工具列)

將目前的圖表變更為循環圓圖表。如果您已套用 [自動格式]，則會保留您的 [自動格式]，但所有的直接格式都會由 [自動格式] 取代。會保留每個圖案中插入的文字。


星形圖 ([資料庫圖表] / [變更為] 工具列)

將目前的圖表變更為星形圖表。如果您已套用 [自動格式]，則會保留您的 [自動格式]，但所有的直接格式都會由 [自動格式] 取代。會保留每個圖案中插入的文字。


金字塔 ([資料庫圖表] / [變更為] 工具列)

將目前的圖表變更為金字塔圖表。如果您已套用 [自動格式]，則會保留您的 [自動格式]，但所有的直接格式都會由 [自動格式] 取代。會保留每個圖案中插入的文字。


卞式圖表 ([資料庫圖表] / [變更為] 工具列)

將目前的圖表變更為卞式圖表。如果您已套用 [自動格式]，則會保留您的 [自動格式]，但所有的直接格式都會由 [自動格式] 取代。會保留每個圖案中插入的文字。


靶心圖 ([資料庫圖表] / [變更為] 工具列)

將目前的圖表變更為靶心圖表。如果您已套用 [自動格式]，則會保留您的 [自動格式]，但所有的直接格式都會由 [自動格式] 取代。會保留每個圖案中插入的文字。


字數統計 ([字數統計] 工具列)

顯示所選取之文字或文件的統計，如字數、字元、行數、頁數及段落。


重新計數 ([字數統計] 工具列)

重新統計所選取之文字或文件的字數、字元、行數、頁數及段落。如果在檢查其統計之後，您的文字又發生變更，請按一下此指令。


強調標記 ([延伸格式設定] 工具列)

將日語文字新增強調標記。若要選取您想使用的重點標記，請按一下 [格式] 功能表上的 [字型]，並在 [字型] 標籤上的 [強調標記] 方塊中選取一種標記類型。


祝賀 ([日文祝賀] 工具列)

顯示可以設定插入信件的日語片語清單，這些日語片語是很有特點的季節問候語及個人訪問問候語。


開頭語 ([日文祝賀] 工具列)

顯示您可以設定插入信件之日語片語開頭的清單。


關閉 ([日文祝賀] 工具列)

顯示您可以設定插入信件之日語片語結尾的清單。


插入先前的祝賀詞 ([日文祝賀] 工具列)

藉由使用 [日語問候語] 插入，插入您插入信件的最後一條日語問候語。


F1 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F1 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F2 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F2 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F3 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F3 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F4 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F4 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F5 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F5 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F6 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F6 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F7 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F7 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F8 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F8 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F9 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F9 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F10 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F10 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F11 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F11 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


F12 ([功能鍵顯示] 工具列)

與按 F12 鍵執行相同的工作。顯示的指令依據您是否按下鍵盤上的 CTRL、ALT 或 SHIFT鍵而定。當 [日語輸入法編輯器 (IME)] 在使用中時，工具列會顯示日語文字項目的特定功能。


水平線 ([表格及框線] 工具列)

在插入點插入一行。除非您已在文件的其他位置使用裝飾樣式，否則會插入一條黑線；如果您已使用，則會套用最近的樣式。這種類型的線條常用於網頁。


升階至標題 1 ([大綱] 工具列)

將標題或正文移動到標題 1 層級 (上移至最高級，到左側)。


顯示供檢閱 ([檢閱] 工具列)

指定 Word 如何顯示文件中的變更及註解。您可以顯示原始文件、帶有標記的原始文件、帶有標記的正式版或正式版 (如同已接受全部標記)。


註解 ([檢閱] 工具列)

顯示或隱藏文件中的檢閱註解。如果您的文件有多個檢閱者，則顯示的註解由您在 [檢閱者] 設定中所指定的檢閱者決定。


插入與刪除 ([檢閱] 工具列)

顯示或隱藏追蹤的插入及刪除。如果您的文件有多個檢閱者，則顯示的插入及刪除由您在 [檢閱者] 設定中所指定的檢閱者決定。


顯示設定格式 ([檢閱] 工具列)

顯示或隱藏追蹤的格式變更。如果您的文件有多個檢閱者，則顯示的變更由您在 [檢閱者] 設定中所指定的檢閱者決定。


顯示檢閱者 ([檢閱] 工具列)

顯示或隱藏所有檢閱者的標記項目。若只想看到指定檢閱者的註解，則請清除不想看到其標記項目之檢閱者的核取方塊。


顯示檢閱窗格 ([檢閱] 工具列)

顯示或隱藏 [檢閱窗格]。使用 [檢閱窗格] 以顯示追蹤之變更或註解的完整文字，並查看如插入或刪除圖形或文字方塊項目。


上一個 ([檢閱] 工具列)

尋找並選取上一個追蹤的變更或註解。


下一個 ([檢閱] 工具列)

尋找並選取下一個追蹤的變更或註解。


接受變更 ([檢閱] 工具列)

接受使用中文件之已選取的追蹤變更。按一下按鈕旁的箭頭，以查看更多選項。


接受所有顯示的變更 ([檢閱] 工具列)

接受顯示的追蹤變更。[顯示] 功能表上的設定決定顯示何種類型的變更。


接受文件中所有的變更 ([檢閱] 工具列)

接受使用中文件的所有變更。不會提示您接受或拒絕每個變更。


拒絕變更/刪除註解 ([檢閱] 工具列)

拒絕建議的變更或刪除您文件中選取的註解。按一下按鈕旁的箭頭，以查看更多選項。


拒絕所有顯示的變更 ([檢閱] 工具列)

拒絕顯示的變更。[顯示] 功能表上的設定決定顯示何種類型的變更。


拒絕文件中的所有變更 ([檢閱] 工具列)

拒絕文件中所有追蹤的變更。不會提示您接受或拒絕每個變更。


刪除顯示的全部註解 ([檢閱] 工具列)

刪除顯示的註解。[顯示] 功能表上的設定決定顯示何種類型的變更。


刪除文件中的所有註解 ([檢閱] 工具列)

從文件中刪除全部檢視註解。不會提示您刪除或保留每個註解。


新註解 ([檢閱] 工具列)

在插入點插入新註解。如果按此指令時已選取了文字，則註解會關聯到整個文字選取項目。


壓縮圖片 ([繪圖] 工具列)

顯示一個包含選項的對話方塊，以縮小圖片的檔案大小。您可以藉由變更解析度來縮小檔案大小，對彩色圖片套用壓縮，並永久刪除圖片的裁剪部份。


主文件設定 ([合併列印] 工具列)

為合併列印設定帶有預先設定之格式的主要文件，如書信及標籤，或藉由從文件中移除合併列印資訊，將此文件還原為標準的 Word 文件。Word 可能提示您儲存目前文件中未儲存的變更，以及刪除其內容。


合併列印收件者 ([合併列印] 工具列)

會顯示一個對話方塊，通過其您可以排序、搜尋、有條件地選取及確認合併列印收件者。


插入位址區塊 ([合併列印] 工具列)

提供一份地址格式清單，他們是您可向合併列印之主要文件中插入的地址格式。位址區塊協助您快速地指定位址元素 (如標題、名稱及通訊地址) 會如何出現。


插入祝賀行 ([合併列印] 工具列)

提供一份問候行格式清單，他們是您可向合併列印之主要文件中插入的問候行格式。問候行協助您快速地指定問候元素 (如稱呼、名稱及標點符號) 會如何出現。


插入合併欄位 ([合併列印] 工具列)

將資料來源或標準位址欄位清單中的合併欄位，插入合併列印主要文件。


插入 Word 欄位 ([合併列印] 工具列)

插入 Word 欄位，以自訂您的合併欄位在合併列印中如何處理。


醒目提示合併欄位 ([合併列印] 工具列)

在主要文件中，將背景放置在合併列印後面，以便可以輕鬆地找到它們。


符合欄位 ([合併列印] 工具列)

會顯示一個對話方塊，在其中，您可以將資料來源中的欄位，與 Word 識別為位址區塊一部分或識別為合併列印中之問候語的欄位相對應。藉由對應欄位，您可以更輕鬆地插入及管理主要文件中的位址與問候語。


傳播標籤 ([合併列印] 工具列)

將一個標籤中的欄位碼 (如姓名及位址) 複製到合併列印主要文件中其餘的標籤裡。


尋找項目 ([合併列印] 工具列)

搜尋您輸入之文字的資料庫，如某人的姓名，其會包含在您指定的合併列印中。


合併到電子郵件 ([合併列印] 工具列)

合併您的主要文件並將欄位併入電子郵件訊息。會提示您指定包含電子郵件位址的合併欄位。


併入傳真 ([合併列印] 工具列)

如果已安裝支援的傳真軟體及硬體，則此設定會合併並分送您的主要文件，並將欄位併入傳真。


 此指令不可用。您的插入指標可能在不正確的位置上，您也可能選取了錯誤的項目。嘗試按一下其餘位置，選取您正在嘗試變更的項目，或諮詢 [線上說明]。


提供選項，以管理及檢閱檔案與資料夾。按一下 [檢視] 及 [工具] 按鈕旁的箭號，以查看更多的選項。


儲存或開啟檔案。


此選項將文件進行比較，並僅顯示文件之間的變更。比較的文件沒有變更。此類比較通常在一個新的，第三份文件中顯示。


指定您比較或合併文件時，是否追蹤格式差異。


儲存、開啟、插入、比較或合併選擇的檔案。按一下箭頭 (如果存在)，以取得更多選項。


最適大小 ([繪製畫布] 工具列)

縮小畫布 (繪圖物件周圍的空間) 的大小，以使其與物件的形狀完全一致。


展開 ([繪製畫布] 工具列)

藉由增加繪圖物件周圍畫布的大小，來新增物件周圍的空間。


重設繪圖畫布大小 ([繪製畫布] 工具列)

按比例重新調整繪圖、繪圖周圍畫布及形狀內文字的大小。按一下 [比例繪圖] 之後，將繪圖角上的調整大小控制碼拖曳到想要的大小。


大綱階層 ([大綱] 工具列)

將分級的層指派給您文件的段落，但不要套用基本樣式，以便您可以用外框檢閱的形式使用文件，或根據層次建立目錄。


顯示等級 ([大綱] 工具列)

顯示使用指定之分級層格式的段落。對於如同使用外框檢視，而未套用基本樣式的工作，外框層可讓您將分級層指派給您文件中的段落。


更新目錄 ([大綱] 工具列)

更新您文件中的目錄，以反映最近的變更。您可以將其更新，以顯示文字及頁碼的變更，或只顯示頁碼的變更。


到目錄 ([大綱] 工具列)

移至並選取您文件的目錄。


此指令目前不可用。


因為所需的應用程式未安裝在此電腦上，所以此指令不可用。


因為您已選取的物件與此指令不相容，所以此指令不可用。


以唯讀方式開啟檔案。如果以唯讀方式開啟檔案，則對該檔案所做的修改只能用另一個檔案名稱來儲存。


當檔案可以供您進行修改並儲存修改結果時會通知您。檔案將以唯讀方式開啟。如果對該檔的唯讀版本進行了修改，則會詢問您是否要放棄修改並編輯該檔案的最新版本。您也可以將變更過的檔案以不同的名稱另存新檔，然後開啟該檔案的最新版本。


顯示檔案名稱和目前正在修改該檔案的作者姓名。


按一下 [唯讀]，以唯讀方式開啟檔案。如果以唯讀方式開啟檔案，則對該檔案所做的修改只能用另一個檔案名稱來儲存。按一下 [通知] 即可在檔案可供修改及儲存修改結果時接到通知。


固定

當您將 [Office 快捷列] 拖曳到螢幕的邊緣時所放置的位置。它會沿著螢幕的邊緣貼齊。


浮動

[Office 快捷列] 並未貼附到螢幕的邊緣。


新增 Office 文件 (Office 工具列、Office 快捷列)

建立新的文件或範本。


開啟 Office 文件 (Office 工具列、Office 快捷列)

開啟或尋找文件。


檢視 NetShow

立即啟動預定的 NetShow。


RTF 文字

使用 RTF 格式來開啟新郵件。


純文字

使用 Microsoft Office 純文字格式來開啟新郵件。


用電子郵件傳送網頁

使用電子郵件來傳送選定的網頁。


傳送/接收

傳送或接收電子郵件訊息。


其他信箋

顯示其他信箋的清單。


樣式

顯示文字格式的樣式清單。


郵件答錄機助理員

指定當您離開電腦時所要使用的標準郵件訊息和規則。


來自通訊錄的 Internet 呼叫

在通訊錄中的某個地址啟動 Microsoft NetMeeting。


回復已刪除的項目

回復 [已刪除項目] 資料夾中的項目。


Microsoft Outlook (HTML)

使用 Microsoft Word 純文字當作電子郵件編輯器，開啟新的郵件訊息。


啟動 NetMeeting

立即啟動預定的 NetMeeting。


按一下您想變更色彩的工具列名稱。


將 [工具列] 方塊中所選取的工具列色彩加以變更。


將工具列的色彩轉為漸層，因此背景顏色在左邊最深，在右邊最淡。選取 [使用標準的工具列色彩] 核取方塊時，此選項不適用。


將工具列的色彩轉為漸層，因此在左邊的最深顏色與右邊的最淡顏色之間，它們的對比會降低。如果您的視訊驅動程式支援少於 256 個色彩，則此選項不起作用。僅當選取了 [使用梯度填入] 核取方塊時，才可用該選項。


讓 Office 快捷列工具列的色彩與您 Windows 的色彩配置相同。


在 [工具列] 方塊中選取的工具列色彩。


設定選定工具列的選項。


放大 [Office 快捷列工具列 中的按鈕，以便易於查看。


當您的指標在按鈕上停留時，將會顯示每一個 [Office 快捷列工具列] 或工具列按鈕的名稱。


在所有其它視窗的頂端顯示 [Office 快捷列]。


如果 [Office 快捷列] 是固定的，除非您的指標指到它，否則它會隱藏起來。當 [Office 快捷列] 縮到最小，或是浮動，或當 [自動填入標題欄區域] 的核取方塊被選取時，而且當 [Office 快捷列] 在螢幕上方是固定時，[在使用者之間自動隱藏] 的核取方塊就沒有作用。


在最大化的程式中，把 [Office 快捷列] 放在標題列上。除非 [Office 快捷列] 是沿著您螢幕的上緣固定住，否則此核取方塊就沒有作用。


將工具列以動畫方式移動，可讓您在使用它們時能更容易查看。


若要使聲音伴隨著 [Office 快捷列] 的移動，選取 [聲音] 核取方塊。除非您的電腦有音效卡和喇叭，否則此設定值就沒有作用。


當 [Office 快捷列] 啟動時會顯示 Microsoft Office 標題畫面。


按一下您想修改的工具列名稱。這些按鈕出現在 [將這些檔案以按鈕方式顯示] 方塊中。


在選定的工具列上以按鈕顯示選定的檔案。若要隱藏按鈕，請清除其鄰近的核取方塊。


將選定按鈕或空格回移一個位置。


將選定的按鈕或空格前移一個位置。


將您可以在選定的工作列上，新增為按鈕的檔案清單顯示出來。


將您可以在選取的工作列上，新增為按鈕的資料夾清單顯示出來。


在選定工具列的按鈕間新增空格。


移除在 [將這些檔案以按鈕方式顯示] 方塊中選取的按鈕或空格。當您從現有資料夾建立的工具列中刪除工具列按鈕時，參照到此按鈕的檔案或資料夾也一並刪除。若要從工具列移除檔案，而不是從您的硬碟移除，請清除鄰近 [將這些檔案以按鈕方式顯示] 方塊的核取方塊。


按一下上或下的按鈕。


將一個新的、空白的工具列新增到 [Office 快捷列] 中。鍵入新工具列的名稱。


請在上面選擇一個選項。


顯示資料夾的清單。


輸入您想放到工具列上的資料夾名稱。資料夾中的檔案將會像按鈕一樣新增到工具列中。若要顯示資料夾的清單，請按一下 [瀏覽]。


鍵入工具列的新名稱。


若要在 [Office 快捷列] 中顯示或隱藏工具列，請選取或清除鄰近該工具列名稱的核取方塊。


將選定的工具列前移一個位置。


將選定的工具列回移一個位置。


將新的工具列新增到 [Office 快捷列] 中。


從 [Office 快捷列] 中移除選定的工具列。


若要變更在 [項目/設定值] 方塊中項目的設定值，請按一下項目，再按一下 [修改]。


變更所選按鈕的名稱。


變更所選工具列的名稱。


按一下以檢視有關您電腦中系統架構、系統 DLL、轉換程式、顯示器架構、執行的應用程式、使用中模組和 OLE 設定的資訊。


按一下以檢視有關技術支援選項的資訊。


表格 ([格式] 功能表)

在表格中加上外框、加入色彩、設定邊界，或對齊文字。


標準 ([檢視] 功能表)

切換至標準模式，您可在此檢視中逐一處理投影片或組織簡報中所有投影片的結構。


開始現場廣播

開始以 HTML 格式將簡報複製到設定和排定線上廣播時所指定的伺服器位置。此外，Microsoft PowerPoint 還會對聲音和視訊進行檢查，以確保它們能正常運作。


排定現場廣播

設定及排程線上廣播。您所設定的選項將會用於所有的線上廣播，直到設定改變為止。


下一個窗格

依順時鐘方向移到在簡報中的下一個窗格。


移動分割線

移動將簡報視窗分成獨立窗格的分割欄。若要使用此指令，請將指令拖曳到工具列。然後，按一下 [移動分割]，再按鍵盤上的方向鍵，以移動分隔列。


從左至右

將大綱模式窗格移到簡報視窗的左側。


從右至左

將大綱模式窗格移到簡報視窗的右側。


繼續播放投影片

從最後檢視的投影片開始繼續播放投影片。


設定從左至右表格

將表格方向切換為從左至右。


設定從右至左表格

將表格方向切換為從右至左。


位址

到物件、文件、頁面或其它目的地的路徑。位址可以是 URL (到 Internet 或 Intranet 站台的位址) 或UNC 網路路徑 (到區域網路上檔案的位址)。位址也可包含其它特定位址資訊 (例如：主要位址所指的資料庫物件、Word 書籤，或 Microsoft Excel 名稱範圍)。當您按一下超連結時，您的瀏覽器或Office程式就會使用這個位址通往指定的目的地。


應用程式附註

由 Microsoft 所撰寫與發送的技術性文章，提供關於 Microsoft 產品或修正版本的其他資訊。應用程式附註可能包括了包含新的軟體、文件、範例檔案、裝置驅動程式、公用程式、範本或巨集的磁片。


書籤

以您命名的文字位置或選定範圍來作為參照。Word 會以您指定的名稱來標記位置。書籤不只是預留位置；例如，您可以用他們來建立並編號交互參照。


條件

準則的一部分，欄位必須符合搜尋或篩選的條件。有些條件式必須和欄位搭配使用才算完整，例如：[傳送日期] 欄位搭配「昨天」條件。其它條件式必須和欄位與數值一起使用；例如：[作者] 欄位加上「等於」條件和 Jane 這個值。如果只有作者和「等於」，這就不完整了。


目的地

您經由超連結通往的元件名稱的一般說法。


目的檔案

連結的物件或內嵌物件所插入的檔案。包含用來建立物件資訊的檔案是來源檔案。當您變更目的檔案中的資訊時，來源檔案的資訊並不會更新。


固定工具列

貼附在程式視窗的其中一邊的工具列。您可以將工具列定位在程式標題列的下方或程式視窗的左邊、右邊或下緣。當您將工具列拖曳到程式視窗的邊緣時，工具列外框會沿著程式視窗邊緣的長度扣到定位的位置。


內嵌物件

插入到檔案 (目的檔案) 的資訊(物件)。一旦內嵌之後，物件就會變成目的檔案的一部分。當您連按兩下內嵌物件時，它會在用來建立它的程式 (來源程式) 中開啟。您對內嵌物件所作的任何變更，都會在目的檔案中反映出來。


檔案傳輸協定 (FTP)

一種通訊協定，可讓使用者能夠在 Internet 上從一個位置傳輸檔案到另一個位置。

在 FTP 伺服器上，檔案的 URL 以ftp:// 作為開端。


已瀏覽過的超連結

已瀏覽過的超連結是連到已造訪過的目的地的超連結。一旦您隨著超連結到了它的目的地之後，它的色彩就會改變。


Graphics Interchange Format (GIF)

一種圖形檔案格式，許多全球資訊網瀏覽器都能以內嵌圖形顯示。GIF 是特別發展來傳輸影像的。它最好用於色彩較少的圖形，如卡通或線條繪圖。GIF 檔案是壓縮過的點陣圖。


Gopher

一種介面，可在 Internet 上開啟資源。Gopher 伺服器包含了可選擇資訊類別的功能表。Gopher 功能表和全球資訊網文件中的超連結的功能一樣。

Gopher 伺服器上的檔案的 URL 是以 gopher:// 作為開端。


歷程清單

您在目前的程式工作階段中，使用超連結跳至，及您使用 [起始頁]、[搜尋網站]、[開啟我的最愛] 指令 ( [我的最愛] 功能表) 或 [Web] 工具列上 [位址] 方框開啟之最後十個檔案的清單。若要顯示歷程清單，請按一下 Web 工具列上的 [執行] 功能表。


首頁

全球資訊網站台的主頁。首頁是由 Web 站台的主人產生的，並且通常有通往其它網頁的超連結 (包含站台內部及以外)。在 Web 中有許多不同的首頁，並且一個 Web 站台可以包含很多的首頁。例如，Microsoft 的首頁 (http://www.microsoft.com/) 也包含了產品的首頁，而它包含了其它的首頁，如 Windows 95 首頁和 Office 首頁等。


超連結基底

當相對連結是根據您指定的路徑時 (亦即路徑的第一個部分，被包含超連結的檔案和目的檔案所共用)，該路徑就是超連結基底。超連結基底的位址會加到所有相對連結的路徑開端。如果您想移動包含超連結的檔案，或想一起移動包含超連結和目的檔的檔案，請使用超連結基底。


編製索引

在索引上執行 Find Fast 的動作，如建立索引或刪除與更新現存的索引。索引作業會顯示在 [狀態] 欄。使用 [索引] 功能表中的指令來執行建立索引的作業。


Internet

由數千個小型電腦網路和數百萬個商業、教育、政府和個人電腦所組成的全球性網路。Internet就像是有著虛擬的圖書館、店面、企業辦公室、藝廊等等的電子城市。


項目

項目是 Outlook 中包含資訊的基本元件 (類似於在其它程式中的檔案)。項目包括郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目和備忘錄等。


日誌項目

在日誌中的項目表示已經有一個活動被記錄了。日誌項目是通往它所表示活動的捷徑。藉由圖示左下方出現的小時鐘，您可以從其他項目中區分出日記項目。


Joint Photographic Experts Group (JPEG)

許多全球資訊網瀏覽器都支援的圖形檔案格式。JPEG 被發展用來壓縮和儲存照片影像，它最適合用於包含許多色彩的圖形，如掃描的相片。JPEG 檔案 (在 Windows 中的副檔名為 .jpg) 是壓縮過的點陣圖。


Microsoft Download Service

Microsoft Download Service (MSDL) 是一種標準的佈告欄系統。它包含了Microsoft Software Library (MSL)、技術文章、裝置驅動程式、說明檔案和其它您可以從 Microsoft 下載的支援檔案。


Microsoft Knowledge Base

The Microsoft Knowledge Base (KB) 是 Microsoft 支援工程師和客戶的產品資訊的主要來源。這些範圍廣泛的文章是每天更新的，它包含了詳細的操作資訊，以及技術支援問題的回答和已知的議題。請使用文字和關鍵字查詢來存取 KB 中的資訊。


Microsoft Software Library

The Microsoft Software Library (MSL) 是針對所有在 Internet 上的 Microsoft 產品，提供免費的二位元 (非文字) 檔案。例如，MSL 包含了裝置驅動程式、公用程式、說明檔案和技術文章。


Office 快捷列

如果您使用 Microsoft Office，您可以使用 Microsoft Office 快捷列來存取您最常使用的資源。Office 快捷列是一些有按鈕的工具列的集合；您可以使用這些按鈕來快速地開始製作新預算提案、找出和開啟投影片簡報、傳送電子郵件、安排約會、新增工作到工作清單或在 Outlook 中建立備忘錄、連絡人，或日誌項目。如果您需要其它關於 Office 快捷列的資訊，請在 [Office 小幫手] 中鍵入 [Microsoft Office 快捷列]。


OLE

一種您可用來在程式間共享資訊的程式整合技術。所有的 Office 程式都支援 OLE，這樣一來，您就可以透過連結和內嵌物件來共用資訊。


路徑

作業系統用來尋找資料夾或檔案的路徑�例如：c:\House finances\March.doc。


設定檔

定義如何為特定使用者設定 Outlook 的一組設定。設定檔可以包含任意數量的資訊服務；這些服務提供許多的功能，例如存取收件匣、通訊錄、幾組資料夾和其它功能。通常您只需要一個設定檔就夠了。


公用資料夾

一個公共論壇上的資料夾，您可以和其他人用它來共用廣泛的資訊，如計劃和工作資訊、一般主題、連絡人、工作和分類廣告的討論等。存取權限決定了誰可以查看和使用公用資料夾，以及存取的範圍。公用資料夾會儲存在 Microsoft Exchange Server 電腦上。


關聯性資料庫

一種以表格 (亦即列和欄的資料) 的方式儲存資訊的資料庫或資料庫管理系統。關聯性資料庫會使用兩個表格中的比對值，使某個表格中的資訊與另一個表格中的資訊產生關聯。在關聯性資料庫中，您通常只需將特定類型的資訊儲存一次，這樣使得資料庫變得非常有效率，並且也減少了資料輸入的錯誤。


相對連結

當超連結使用以相對連結為根據的路徑時，您就可以移動包含了超連結和超連結目的地的檔案，而不會中斷超連結。您必須一起移動包含超連結和目的地的檔案 (亦即移動完整的路徑結構)，以便維護超連結。


rich text 欄位

可以顯示格式和圖形的欄 (如內嵌物件)，而不是只是文字而已。


根目錄

在磁碟機上，包含所有其它資料夾分支的目錄；例如 c:\。


來源程式

用來建立連結物件或內嵌物件的程式。來源程式必須安裝在您的電腦上以便編輯物件。


工作清單

出現在 [行事曆] 的 [工作清單] 和 [工作] 中的工作清單。


文字查詢

一個或一個以上可包含運算元、引號、如 * 或 ? 的萬用字元，和小括弧的片語。


數值

使條件式能完整的文字、日期、數字或邏輯輸入，欄位必須符合此條件式才能進行搜尋或篩選。例如，[作者] 欄位加上「等於」條件，就必須要包括某個值如 John，這算是完整的條件式。


全球資訊網

全球資訊網是藉由使用超連結來瀏覽 Internet 的系統。當您使用 Web 瀏覽器時，Web 會顯示為一些文字、圖片、音效和數位影片的集合。


ActiveX 控制項

控制項 (如核取方塊、清單方塊或命令按鈕) 是以控制項工具箱所建立，並提供使用者選項、執行巨集或自動工作的Script。當您在使用者程式中 (例如：表單或對話方塊) 插入 Microsoft ActiveX 控制項之後，可以編寫一個與該控制項相關聯的巨集或 Script。您可以在 Visual Basic for Applications 中編寫巨集或是在 [Microsoft Script 編輯器] 中編寫 Script 來自訂該控制項的特性，使它能夠完成某種動作。


通訊錄

您可用於儲存名稱、電子郵件位址、傳真號碼及發佈清單的通訊錄集合。[通訊錄] 可能包含 [全域通訊錄]、[Outlook 通訊錄] 或 [個人通訊錄]。


GIF 動畫

包含一系列 GIF (圖形切換格式) 影像的檔案，使某些 Web 瀏覽器可以按順序快速地顯示這些影像，從而產生動畫效果。


ANSI

美國國家標準協會 (American National Standards Institute 的簡稱)。1918 年由美國的商業和工業團體自願組成的一個非營利組織，負責制定貿易和通訊標準。ANSI 是美國在國際標準化組織 (International Standards Organization) 中的代表，發展多種程式編寫語言的建議採用標準，例如：FORTRAN、C 和 COBOL。


快取圖案

一組現成的圖案，包括矩形及圓、加上各種線條及接點、箭號圖案、流程圖符號、星號和橫軸及圖說文字。

若要插入 [快取圖案]，請按一下 [繪圖] 工具列中的 [快取圖案] 按鈕。若要附加文字至 [快取圖案]，請按一下該圖案並鍵入文字。該文字變成 [快取圖案] 的部分。您無法新增文字至線條、接點或手繪多邊形。


瀏覽器

一種應用軟體，能夠解譯使用 HTML 語言標示的檔案，並格式化為網頁，然後顯示給使用者看。某些瀏覽器也允許使用者傳送和接收電子郵件、讀取新聞群組並播放內嵌在 Web 文件中的聲音或影像檔案。


快取記憶體

一種特殊的記憶體子系統，需要經常使用的資料 (例如：供離線使用的檔案) 會被複製到其中，以便快速存取。變更快取檔案複本，不會反映在原始檔案複本。


行事曆(Outlook 功能區)

指向 [行事曆] 資料夾內容的捷徑。在該資料夾中儲存您的排定會議和約會。


階層式樣式表

定義樣式 (用來控制整個或部分網頁在瀏覽器中的外觀) 的整個或部分網頁。在 Microsoft Office 中，階層式樣式表儲存在每個網頁的頂端。這些被稱為內嵌式樣式表。


交談

Microsoft NetMeeting 的一項功能，可開啟一個獨立的視窗，讓線上會議參與者在其中鍵入並傳送文字訊息給其他人。


指令及設定 (開啟舊檔和另存新檔對話方塊)

列出可以用來處理檔案的指令；例如：顯示或編輯檔案內容、在資料夾中排序檔案、連接到網路磁碟機及新增 FTP 網站至 Internet 網站的清單中。


連絡人

與您有聯繫的個人或組織，包括各種相關的資訊，例如：他們的姓名、地址及電話號碼。一個連絡人就是一個項目。


目前檢視方塊

在 [進階] 工具列中，列出可用於目前資料夾的各種檢視清單。


詳細資料（開啟舊檔和另存新檔對話方塊，檢視按鈕）

在資料夾清單中顯示檔案和資料夾的其他資訊，例如：檔案大小和最近修改日期等。


目錄伺服器

用來列出執行 NetMeeting 且目前登入的使用者之工具。


編碼

用來表示 HTML 或純文字文件中各個字元的位元 (或位元順序)。使用正確的編碼 (例如：使用支援希臘字元的編碼來顯示希臘文字) 對於非 ASCII 字元集的字元非常重要。如果採用的編碼與檔案的文字內容不相符，檔案將會變大而且在較早版本的瀏覽器上可能無法閱讀。Unicode 編碼 (例如：UTF-8) 能支援所有語言的字元，但在較早版本的瀏覽器上無法閱讀。


運算式

任何數學或邏輯運算子、常數、函數、欄位名稱、控制項及內容的組合，經計算可得到單一結果。


檔案伺服器

區域網路上的檔案儲存裝置，可被網路上的使用者所存取。檔案伺服器不僅儲存檔案，並且管理檔案以及在網路使用者請求檔案以進行修改時，維護存取秩序。若要處理多重工作�_ 有時同時發生�_ 請求檔案，檔案伺服器跟儲存磁碟機一樣有處理器及控制軟體。在區域網路上，檔案伺服器通常是一台配有大容量硬碟的電腦，專門用來管理共享檔案。


絕對檔案位置

檔案完整或絕對的位址。使用絕對檔案位置來連結 (例如：在全球資訊網上的超連結) 檔案，而該檔案的位置並不是相對於您目前的文件。絕對檔案位置與相對檔案位置相反，後者是指相對於目前文件或超連結的地址。

以下是一個絕對檔案位置的範例：

www.microsoft.com/location/sublocation/filename.htm

該檔案的相對位置為：

location/sublocation/filename.htm


浮動工具列

不附加在程式視窗邊緣的工具列。您可以改變某些浮動工具列的形狀。


整體文字方向

定義在 Microsoft Outlook 文字輸入方塊及編輯控制項中的文字方向。您可以選取從左至右或從右至左的方向，或者是根據內容中所偵測到第一個強字元的方向。


超連結

帶有色彩和底線的文字或圖形，如果按一下，就會跳至某個檔案或檔案中的某個位置，或者跳到網際網路上或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超連結還可以指向新聞群組、Gopher、Telnet 和 FTP 網站。


超文字標記語言（HTML）

超文字標記語言，簡稱為 HTML，是用來標記或標籤文字的系統，描述了全球資訊網上的網頁內容和外觀。


超文字傳輸通訊協定（HTTP）

Internet 通訊協定可以讓全球資訊網的瀏覽器從 Web 伺服器上取出資訊。

Web 伺服器上的檔案 URL 以 http:// 開始


Intranet

在組織內部，採用 Internet 科技 (例如：HTTP 或 FTP 通訊協定) 的網路。使用超連結，您可以在 Intranet 上瀏覽物件、文件、網頁及其他目標。


日誌 (我的捷徑群組，Outlook 功能區)

指向 [日誌] 資料夾內容的捷徑。該資料夾中儲存您的日誌項目。


連結物件

在檔案 (來源檔案) 中建立資訊 (物件) 並將之插入另一個檔案 (目標檔案)，當兩個檔案之間仍然維持連接時。當來源檔案更新時，目標檔案中的連結物件也會更新。連結物件不會成為目標檔案的一部分。


主要類別清單

用來指定項目到類別或尋找指定到類別的項目之類別清單。此清單中包含一般的類別，例如：商業、個人及電話。您可以在清單中新增或刪除類別。


Microsoft Office Server Extensions

增強 Microsoft Office 2000、Windows Explorer 和 Web 瀏覽器特性的軟體，它擴充 Web 伺服器的特性，以提供出版、共同作業及文件管理的能力。系統管理員必須在 Web 伺服器上安裝 Microsoft Office Server Extensions，才能使用大部份的伺服器特性。


Microsoft Network

Microsoft Network (簡稱 MSN) 線上服務是一項 Internet 連接服務，它為全球的電腦使用者提供一種簡便且價格適中的存取。存取 MSN 是 Microsoft Windows 的一項特性，MSN 被整合在作業系統中。使用 MSN，您可以與世界各地的人們交換資訊，讀取最新的新聞、體育、天氣及金融資訊、尋找科技問題的解答、從集合中下載數以千計的程式、連接至 Internet 等等。


多用途 Internet 郵件擴充 (Multipurpose Internet Mail Extensions, MIME)

透過 Internet 連接來轉換多媒體資料的標準清單。標題指出所包含的物件類型 (例如：文字、圖形、聲音或影像)。MIME 類型可告知程式該檔案所包含的資料類型。


我的電腦（其它捷徑群組，Outlook 功能區）

指向 [我的電腦] 資料夾內容的捷徑。


導覽窗格

[說明] 視窗中的區域包含 [內容]、[解答精靈] 及索引標籤。如果導航窗格不可見，請按一下 [說明] 工具列上的 [顯示]。


離線

電腦沒有連接至網路上。


作業系統

負責控制硬體資源 (例如：記憶體、中央處理程式 （CPU） 時間、磁碟空間和外部裝置) 的分派和使用的軟體。作業系統是構建程式 (例如：文書處理程式和試算表程式) 的基礎。作業系統包括 Microsoft MS-DOS、Macintosh OS、OS/2、Microsoft Windows、Microsoft Windows 2000 和 UNIX。


個人通訊群組清單

電子郵件地址的集合，您可以建立並新增至 Microsoft Outlook 的 [通訊錄] 或 [連絡人] 資料夾，成為一個電子郵件地址。當您傳遞郵件至個人通訊群組清單時，會將該訊息傳送給清單中的每個電子郵件地址。系統管理員建立並維護 [全域通訊錄] 中的發佈清單。請建立並維護個人發佈清單。依照預設，個人通訊群組清單儲存在您的 [連絡人] 資料夾中。


Portable Network Graphics (PNG)

某些全球資訊網瀏覽器所支援的一種圖形檔案格式。PNG 是為了壓縮及儲存影像而開發的。PNG 支援影像的多透明 (alpha 色板) 以及不同電腦上的影像亮度控制 (gamma 校正)。它廣泛應用於各種圖形，小至項目符號和橫幅之類的小型影像，大至相片之類的高品質影像。PNG 檔案是壓縮過的點陣圖。


預覽（開啟舊檔和另存新檔對話方塊，檢視按鈕）

在不開啟檔案的情況下顯示所選取檔案的內容。當您按一下 [預覽] 指令，並看到無法預覽的訊息時，您必須在該檔案的 [內容] 對話方塊 ([檔案] 功能表) 中的 [摘要] 索引標籤上，點選 [儲存預覽圖片] 核取方塊。


內容 ([開啟舊檔] 和 [另存新檔] 對話方塊，[檢視] 按鈕)

顯示所選取檔案的內容，例如：標題列名稱和作者。


即時

事件發生時的實際時間。在 NetMeeting 中，您可以從桌面上即時共享檔案並檢視變更情況。


複製

利用同步特性中，從 Web 伺服器複製所選取檔案到硬碟的程序。在複製程序中，也會複製支援資料夾下的所有檔案，例如：圖形、聲音及超連結所指向的其他網頁。這個程序讓您可以在未連接至 Web 伺服器時檢視並修改檔案。


巡視使用者設定檔

一組定義了特定使用者的自訂偏好設定和選項，以及個人檔案 (例如：自訂字典、自訂範本、[自動校正] 和 [自動格式] 清單) 的設定。巡視使用者設定檔儲存在網路磁碟機上。擁有巡視使用者設定檔的使用者可以登入到任意一台設定檔合法的電腦上，並存取該設定檔。請注意，設定檔只在建立它的平台上為合法的�_ 例如：Microsoft Windows NT Workstation 版本 4.0 的設定檔無法在執行 Microsoft Windows 95 的電腦上使用。


保護通訊端階層 (SSL)

由 Netscape Communications 所開發的建議開放標準，用於建立安全的通訊管道以防止他人盜取重要的資訊，例如：信用卡號碼。SSL 的主要目的是在全球資訊網上實現安全的電子金融交易，儘管它也被設計運用於其他 Internet 服務。這項科技採用了公用密鑰加密科技，已經結合到 Netscape Navigator 和 Netscape 商業伺服器上。


安全檔案

帶有數位編碼的檔案，能夠使訊息加密或新增數位簽名至訊息上。安全檔案可以儲存在 3.5 英吋磁碟或電腦硬碟上。


伺服器

區域網路上的電腦，負責執行控制存取全部或部份網路及其自身資源 (例如：磁碟機或印表機) 的管理軟體。作為伺服器的電腦讓資源能夠被作為網路上工作站的電腦使用。


捷徑

指向存放在其他位置之程式或檔案的圖示。連按兩下圖示，以啟動程式或開啟檔案。您可以將捷徑放在桌面上或其他便利的位置。只有在使用 Microsoft Windows 95 或更新版本、Microsoft Windows NT Workstation 4.0 或 Microsoft Windows 2000 作業系統才能使用捷徑。


來源檔案

含有用於建立連結物件或內嵌物件資訊的檔案。物件位於目的檔案中。在來源檔案中，當您在更新用於建立連結物件的資訊時，也更新目的檔案中的連結物件。


同步處理

從 Web 伺服器上複製檔案到另一台電腦後，進行比較檔案的程序，以保持檔案同時更新。


工作 (Outlook 功能區)

指向 [工作] 資料夾內容的捷徑。將您的工作保持在此資料夾中。


引線化討論

在線上論壇上 (例如：新聞群組)，用來回覆訊息的一系列訊息或文章會直接依次套疊在它的下面，而不是按時間或字母順序來排列訊息。


TWAIN

一種跨平台介面，用來擷取由掃瞄器、數位相機及靜態視訊捕捉卡取得的電子影像。透過內建的 TWAIN 介面，您可以利用掃瞄器或數位相機直接將影像掃瞄到 Microsoft Office 程式中。Microsoft Office 2000 支援 TWAIN 1.7 版。


工具列

若要顯示工具列，請指向 [檢視] 功能表上的 [工具列]，然後按一下您要的工具列。如果 [工具列] 子功能表中沒有列出您要的工具列，請按一下 [自訂]，然後在 [工具列] 索引標籤上選取核取方塊以取得工作列。

顯示工具列之後，如果您想要的按鈕沒有出現，請按一下該工具列上的 [其他按鈕]。如果需要有關某個選項的說明，請按 Shift+F1 組合鍵，然後按一下該選項。


主題窗格

含有說明主題的 [說明] 視窗區域。


統一資源定位器（URL）

在 Internet 或 Intranet 上的物件、文件、網頁或其他目的 (例如：新聞群組或全球資訊網網頁) 之地址。URL 表明要使用的通訊協定 (例如：FTP 或 HTTP) 和目的位置。URL 還可以指定 Internet 電子郵件地址。以下是 URL 的一些範例：

http://www.someones.homepage/default.htm

ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file

news:alt.hypertext

gopher://gopher.someones.homepage/default.htm

file:///\\server\share

file:///c:\


通用名稱規範（UNC）

一種檔案名稱規範，它提供一種與電腦無關的檔案定位方法。與設定磁碟機字母和路徑的傳統行為不同，UNC 名稱通常包含對可以透過網路存取的共享資料夾和檔案名稱的參照。例如：若要在名為 MyWorkstation 的電腦上存取名為 Samples 的共享目錄下的檔案 filename.doc，可以使用 UNC 名稱 \\MyWorkstation\Samples\filename.doc。

UNC 名稱規範在 Web 程式中非常有用，因為這種規範允許參考非儲存在特定 Web 伺服器上的資料。


使用者設定檔

一組定義了特定使用者的自訂偏好設定和選項，以及個人檔案(例如：自訂字典、自訂範本、[自動校正] 和 [自動格式] 清單) 的設定。例如：特定的自訂偏好設定和選項 (例如：安裝程式、桌面圖示及色彩選項) 都包含在使用者設定檔中。每次登入時，作業系統都會使用包含在使用者設定檔中的資訊來設定電腦。


向量圖形

代表的圖形物件 (例如：線條、弧形、圓形及矩形) 使用幾何公式。向量圖形不同於以像素集合來儲存影像的點陣圖圖形 (也稱光域圖形)。向量圖形是獨立的繪圖物件，能夠更自由地處理它。例如：您可以對向量圖形進行改變大小、拉伸及重疊。此外，向量圖形所需的記憶體比點陣圖要少。


向量標記語言 (VML)

向量標記語言，簡稱 VML，是一套標記或標籤二維向量圖形的系統，用來發佈在全球資訊網上。用 VML 製作的圖形下載時間短，所需的磁碟空間也較少。VML 圖形是可顯示比例、可編輯的，可以使用文字或視覺編輯器調整大小、位置和 VML 圖形的外觀。


Web 資料夾

指向 Web 伺服器的捷徑。當您儲存檔案到 Web 資料夾時，該檔案會被儲存到 Web 伺服器上，而不是本機的電腦硬碟。您可以使用 [新增 Web 資料夾精靈] 來建立 Web 資料夾，該精靈位於 [Windows 檔案總管] 中的 [Web 資料夾] 的根目錄下。您也可以在任意一個 Microsoft Office 程式的 [開啟舊檔] 或 [另存新檔] 對話方塊中建立 Web 資料夾。用來儲存檔案的 Web 伺服器必須安裝 [Microsoft FrontPage 伺服器擴充程式]。


位置列

此列位在特定對話方塊 (例如：[開啟舊檔]、[另存新檔] 或 [插入圖片]) 的左側，含有指向 [最近使用的檔案]、[My Documents]、[桌面]、[我的最愛] 和 [Web 資料夾] 的捷徑。按一下捷徑以顯示資料夾的內容。


Web 伺服器

由系統管理員或 Internet 服務提供者 (ISP) 來維護管理的電腦，負責回應來自使用者瀏覽器的要求。

Web 伺服器上的檔案 URL 以 http:// 開始


元件物件模型 (COM) 增益集

用來擴充 Microsoft Office 程式功能的補充程式，能夠新增自訂指令和特殊功能。COM 增益集可被設計用來在一個或多個 Office 程式中載入並執行。COM 增益集的副檔名為 .dll 或 .exe，可以在任何一種 Microsoft 程式設計產品 (例如：Microsoft Visual Basic、Microsoft Visual C++ 和 Microsoft Visual J++) 或是能建立 COM DLL (動態連結程式庫) 和執行檔的協力廠商之程式設計產品中執行。

在較早版本的 Office 中，特定程式的增益集是用 Visual Basic for Applications 來建立，並針對特定的 Office 程式增益集架構的特殊需要進行設計。在 Microsoft Office 2000 中，COM 增益集可由任何能夠建立 COM DLL 和執行檔的程式設計產品來建立，且被設計為使用一種新的、共享增益集架構以連接或中斷連接一個或多個 Office 程式。Office 2000 仍然支援較早版本的 Office 所支援的所有增益集架構。


Web script

一種電腦程式碼的類型，可在網頁上執行工作，例如：若放入一個 [參觀人次] 計數器，每當有人造訪您的網頁，計數器就加一。Web Script 可以用數種 Script 語言來編寫，包括 Microsoft Visual Basic Scripting Edition 和 JavaScript。


JavaScript

交叉平台，World Wide Web 指令執行語言。JavaScript 代碼直接插入 HTML 頁。JavaScript 使組建 Java 程式成為可能。Script 位置鎖定表示使用 JavaScript 書寫的 Script。


Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)

Microsoft Visual Basic 程式設計系統的子集合。Microsoft Internet Explorer 3.0 或更新版本與其他 Web 瀏覽器都能讀取內嵌在 HTML 網頁中的 VBScript 程式。VBScript 程式既可以在 Web 伺服器上執行，也可以在有安裝 Web 瀏覽器的電腦上執行。Script 位置鎖定表示使用 VBScript 書寫的 Script。


Script 定位點

在 Microsoft Office 程式中所開啟之網頁上 Script 的可視表示。預設狀況下不顯示 Script 位置鎖定。三種不同的 Script 位置鎖定圖示，代表使用 Microsoft Visual Basic Scripting Edition(VBScript)、JavaScript 及全部其他 Script 語言書寫的 Script。


Java applet

用 Java 語言來撰寫的小型軟體程式，主要用於全球資訊網的程式設計語言。Java applet 位於 HTML 文件中，可用來為網頁新增動畫、音樂、資料庫操作、Web 網頁更新等。Java 是由 Sun Microsystems Inc. 所開發。當您在 Microsoft Office 程式中開啟含有 Java applet 的網頁，就會在網頁上出現代表 applet 的圖示。


發佈

以超文字標記語言 (HTML) 的格式儲存一份檔案複本至 Web 伺服器上。


數位簽名

巨集中的一種數位戳記識別，用於確認巨集來自於簽名該巨集的開發者，並且未被修改過。若要數位簽名巨集專案並在工作時識別它們，您必需取得並安裝數位認證。當您開啟檔案或載入包含數位簽名巨集的增益集，數位簽名就會以執照證書出現在螢幕上，指出該巨集的來源以及有關該來源的識別和完整性之其他資訊。


數位認證

巨集專案的附件，用於安全性的目的。數位認證指出該巨集的來源以及有關該來源的識別和完整性之其他資訊。若要數位簽名巨集專案，您必須取得並安裝數位認證，才能在工作時使用簽名巨集專案來識別它們。


巨集專案

元件的集合，包含構成巨集的表單、程式碼及類別模組。在 Microsoft Visual Basic for Applications 中所建立的巨集專案可以包含在增益集、Microsoft Word 文件和範本、Microsoft PowerPoint 簡報和簡報範本、Microsoft Excel 活頁簿和範本以及 Microsoft Access 資料庫之中。


AVI

聲音視訊交錯技術 (Audio Video Interleaved) 的簡稱。使用 Microsoft RIFF (資源切換檔案格式) 規格的 Windows 聲音和視訊多媒體檔案格式。


Alef Hamzas

一個阿拉伯字元代表 Alef 加上 Hamza 的兩個字元組合。共有三種格式。


Alef Lam

類似英語單字 the。若在數種 Microsoft Office 2000 的產品中啟動從右至左的特性，並在表格中排序文字時，可以略過該字。


雙向

描述同時使用從右至左的屬性及從左至右的行為之環境，例如：在同一個句子中出現阿拉伯文字和英文字。


中東文字

需要對其字元進行結合或修正的語言，例如：從右至左的語言 (阿拉伯文、波斯文、希伯來文、烏都文) 和數種東南亞語言。


內容

用於控制項中以顯示文字的讀取順序和對齊設定。如果選取了 [內容] 設定，讀取順序將取決於輸入的第一個強字元。例如：當選取 [內容] 設定後，如果第一個強字元 (非數字或特殊符號) 是英文，那麼讀取順序將為從左至右，而文字將靠左對齊。


控制字元

當文字本身的方向不足以顯示期望的結果時，在從右至左及混合文字中插入字元以指定文字格式。


音調符號

在從右至左的語言中，位於母音的上方或下方，用來標明母音發音的標記。


方向

指定雙向文字和文件的讀取順序、對齊方式、和/或雙向文字的視覺外觀及文件，與鍵盤語言無關。例如：在 Microsoft Word 中，從右至左 (RTL) 方向的段落，將從文件的右邊開始，且讀取順序為從右至左。

方向也指定使用者介面、控制項和其他螢幕物件的方向。例如：在方向為從右至左的 Microsoft Excel 工作表中，A 行位於工作表的最右，B 行在它的左邊。而在方向為從左至右的工作表中，A 行位於工作表的最左邊，而 B 行在它的右邊。


啟動的語言

在 Microsoft Office 2000 的程式中，可新增用於文字編輯的語言。這些語言是已安裝語言版本的產品補充。啟用的語系提供附加的特性、指令和資源，用於多語言或混合語言的環境。

例如：如果在 Office 2000 英文版中新增阿拉伯文作為啟用的語系，就能在含有從左至右的英文文字段落中，從右至左地輸入阿拉伯文字。


一般對齊行為

一般的格式是靠左對齊文字、靠右對齊數字。如果啟動從右至左特性，一般對齊方式會擴充包含 [文字] 模式 (永遠可以使用) 和 [介面] 模式 (有時可以使用)。

[文字] 模式   根據第一個和語言相關的字元方向來對齊顯示文字。例如：如果第一個強字元 (非數字或特殊符號) 是英文，那麼文字就靠左對齊。

[介面] 模式   根據指定的使用者介面語言來對齊顯示文字。例如：如果使用者介面語言是從左至右的語言 (例如：英文)，那麼文字就靠左對齊。


西曆

西方國家普遍使用的曆法。於公元 1582 年引進，作為 Julian 日曆的修訂版。


阿拉伯回曆

伊斯蘭國家使用的一種陰曆。


印度 (Hindi) 數字

在數個阿拉伯國家(地區)使用的數字設定。亦稱作 [印度] 數字。


使用的基本語言

基本語言的使用，控制數種語言字元的行為，例如：主字典的語言及文字的方向及對齊方式 (從左至右或從右至左)。


kashidas

用來擴充兩個阿拉伯字元之間連接的特殊符號。以拉長單字，而不是增加單字間的間距，來改善左右對齊文字的外觀。


鍵盤語言

所選取用於輸入文字的語言。您可以按一下工作列上的語言標示來變更鍵盤語言。


語言資料夾

儲存各種經過翻譯的檔案資料夾。每種語言都有個別的子資料夾，以對應其區域識別碼（LCID）。例如：在安裝繁體中文版 Microsoft Office 2000 中，LCID 是 1028，因此相對的資料夾為 program files\microsoft office\office\1028\。


從左至右

參閱鍵盤設定、文件檢視方式、使用者介面物件及文字顯示的方向。英文和絕大多數的歐洲語言都是從左至右式語言。


語言邏輯方向

使用雙向文字時，用於描述插入指標及文字選取項目。雙向文字中的移動程序會根據所遇到語言的方向。


農曆

在以色列使用希伯來文的人所使用的主要歷法。


中性字元

不具有較強從左到右或從右到左語言屬性的字元。數字是中性字元的範例。


Outlook 功能區

位於程式視窗左側的欄，包含群組 (例如：[其他] 或 [其他捷徑])，及每個群組中可用的捷徑。按一下群組，以顯示該群組中的捷徑。按一下捷徑，以完成資料夾的快速存取。


閱讀順序

字元、單字和詞句的顯示順序。例如：英文和絕大多數歐洲語言是以從左至右的順序來顯示，而希伯來文、阿拉伯文、波斯文及烏都文是以從右至左的順序來顯示。雙向 (混合) 文字讀取順序可以設定為從左至右或從右至左。


從右至左

參閱鍵盤設定、文件檢視方式、使用者介面物件及文字顯示的方向。阿拉伯文和希伯來文是從右至左的語言。


語言方向

連續區塊的文字或字串之字元具有相同的屬性。使用相同語言方向的所有字元都具有相同的方向內容。


搜尋畫面

提供尋找及移至其他 Internet 網站或移至 Intranet 文件的途徑。許多搜尋頁提供各種搜尋方法，如依據主題、關鍵字或對應使用者查詢。其他頁只提供一個很有秩序的超連結清單，連接所選取之 Internet 網站或 Intranet 上的文件。您可以從任何 Microsoft Office 程式中的 Web 工具列開啟搜尋網頁。


起始畫面

您啟動 Web 瀏覽器時出現的第一個畫面。您可將此位置設定為想要的任意一個網站，或設定為您電腦硬碟上的文件。您可以從任何 Microsoft Office 程式中的 Web 工具列開啟起始網頁。在起始網頁中可以包含指向您的電腦、網路或 Web 上的文件超連結。


強字元

組成個別語言的字元集，例如母音和子音。標點符號和特殊符號不屬於強字元。


系統

控制項和其它選項的設定，從 Microsoft Windows 作業系統獲得值。


工作

您要全程追縱的個人事務、負責的工作或任務。一個工作就是一個項目。


Unicode

Unicode 協會制定的一種標準，規定字元的編碼並為資訊處理提供一種包括世界主要語言的 16 位可擴充的國際字元編碼系統。Unicode 標準定義字元的編碼和用來實行的內容和演算法。Unicode 2.1 標準定義了大約 40,000 個字元的編碼，並且仍在繼續為更多的字元定義編碼。


使用者介面語言

用於功能表、工具列、對話方塊和訊息中的語言。如果您購買 Microsoft Office 2000 MultiLanguage Pack，就可以在 Office 2000 中看到不同於所安裝語言版本的使用者介面語言。


視覺閱讀方向

使用雙向文字時，用於描述插入指標及文字選取項目。雙向文字中的移動程序，移動到下一個看見的相鄰字元。例如：當您使用方向鍵在同一個句子中穿過阿拉伯文及英文並從右移動到左時，插入點會從右至左穿過阿拉伯文字，然後繼續在英文字最右邊的字元從右至左進行。


公曆

用來描述西曆 (Gregorian calendar)，主要在歐洲及英語國家使用。


具有從右至左特性的 [文字藝術師]

當 Office 2000 啟動從右至左的語言時，[文字藝術師] 就能支援從右至左的語言。然而，WordArt 同時只接受一種語言的文字。若要建立包含雙向文字的效果，則您必須為沒種語言準備 WordArt 物件。

備註  對於從右至左的文字，不能使用 [文字藝術師] 工具列上的 [字元間距]、[直排文字] 和 [相同字高] 按鈕。


輸入法（IME）

允許您在程式中輸入東亞文字 (繁體中文、簡體中文、日文或韓文) 的程式，能夠將您的按鍵轉換成複雜的東亞字元。IME 被認為是鍵盤配置的替代品。不同的東亞語言需要不同的 IME。

東亞版本的作業系統都含有支援相應語言的一種或多種 IME。Microsoft Windows 2000 的所有版本對每種東亞語言都至少含有一種 IME。在 [控制台] 中按兩下 [國別設定] 圖示即可安裝 IME。IME 將無法安裝或升級，如果您所安裝的系統不支援相同語言的 IME。若要在尚未支援所需東亞語言的 IME 之系統上輸入該語言文字，可以安裝 Global IME。Global IME 可以安裝在任何系統上，除非系統已經有用於該語言的標準 IME。不過，並非所有的程式都能支援 Global IME，而且 Global IME 的轉換能力也比不上標準的 IME。


瀏覽模式

在 Microsoft Access 中，選取整個欄位而不顯示插入點的狀態。在瀏覽模式下，可以用方向鍵在欄位間移動。


WAV

Windows 用來儲存聲音為波形的檔案格式。這種檔案的副檔名為 .wav。根據不同的採樣頻率、聲音是單聲道或是立體聲以及每個樣本使用 8 位元或是 16 位元，每分鐘聲音的儲存容量也不同，最少為 644K 位元，至多為 27M 位元。


動態 HTML

一套新設定的超文字標記語言 (HTML) 標記和選項、樣式表和程式設計的統稱。相對於 HTML 3.2 而言，動態 HTML 可以建立出更富動畫效果和與使用者互動的網頁。簡單的動態 HTML 網頁可能含有：(1)當滑鼠移過標題列名稱時其色彩發生變化，(2)允許使用者將影像拖放至網頁的其他位置。


Microsoft FrontPage

毋須程式設計即可用來建立並管理 Internet 和 Intranet 網址的程式。

Microsoft FrontPage 2000 可在 Microsoft Office 2000 Premium 中使用，或作為獨立的產品。


資料頁

連接至資料庫的網頁。使用資料網頁，您可以檢視、新增、編輯及處理儲存在資料庫中的資料。資料網頁也可以包含來自其他來源的資料，例如：Microsoft Excel。


電子白板

Microsoft NetMeeting 的一項特性，提供一個獨立的視窗，線上會議的參與者可在其中輸入文字、描繪圖形、複製、貼上或刪除物件，並醒目提示或指向文字及圖形。


工具提示

顯示在螢幕上的註解，提供有關工具列按鈕或修訂記錄的資訊，或用來顯示註解、註腳或章節附註。如果您選取插入日期或自動圖文集項目，工具提示也會顯示即將出現的文字。您可以在任何時候顯示或隱藏工具提示。


關鍵字

用於標識活頁簿、簡報或其他 Microsoft Office 文件中的重要主題之單字或片語。您可以使用關鍵字來索引您在 Microsoft Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 建立的檔案。若要指定關鍵字，請按一下 [檔案] 功能表中的 [內容]。


HTML 擴充

正式 HTML 規格上的擴充特性或設定。並非所有的 Web 瀏覽器都支援這些擴充特性，但 Web 製作者可能會廣泛地使用它們。擴充特性的例子是走馬燈文字。


當檔案可供修改並儲存修改結果時，系統會通知您。


開啟舊檔以便進行修改並儲存修改結果。


開啟舊檔以便進行修改並儲存修改結果。如果對該檔的唯讀版本進行了修改，則會詢問您是否要放棄修改並編輯該檔案的最新版本。您也可以將變更過的檔案以不同的名稱另存新檔，然後開啟該檔案的最新版本。


選取語言，可讓 Microsoft Office 用來顯示功能表、對話方塊和 Office 程式其他元件。

某些 Office 元件不支援使用者介面的語言切換。在大多數情況下，只有當所用的 Windows 版本支援您選取的語言時，才能將該語言用於功能表與對話方塊。如需關於 Office 多語言支援的其它資訊，請詢問 [Office 小幫手]。


選取 Microsoft Office 程式說明系統所使用的語言。如果您要使用與顯示功能表和對話方塊相同的語言來顯示說明，請從下拉式清單中選取 [與功能表和對話方塊相同]。如果改變了說明的語言，但是不對使用者介面的語言進行相對的變更，則說明中所使用的功能表和對話方塊項目名稱將無法與使用者介面上所看到的項目名稱互相對應。

某些 Office 元件 (如 Office 小幫手) 並不支援使用者介面的語言切換。在大多數情況下，只有當您使用的 Windows 版本支援選定的語言時，才能將該語言用於說明。如需其它資訊，請詢問 [Office 小幫手]。


選取要顯示其特殊控制項並啟動編輯的語言。例如，若要關閉 Microsoft Word 對某種語言的自動語言偵測功能，可在 [可用的語系] 清單中清除該語言前面的核取方塊，將該語言移除。只有當不需要在 Word 和其他 Microsoft Office 程式中使用該語言的特有功能（如日期格式）時，才將其移除。


選取每次啟動 Office 程式時 Microsoft Office 應首先啟動的語言設定。您只能選取所安裝語言版本之 Office 所支援的語言。例如，如果安裝的是英文版的 Office，則可根據您所在的地區選取相對的英語版本，如美國、英國、加拿大或澳大利亞。然後，每當您啟動 Office 程式時，Office 便會先啟動該語言設定。


顯示已啟動其他 Microsoft Office 功能、指令和資源的語言。若要將語言新增到清單，請從 [可用語言] 清單中選取之。若要從清單中移除某個語言，則請清除其核取方塊。


列出可用的工具列。若要顯示工具列，請選取名稱旁邊的核取方塊。若要隱藏工具列，請清除此核取方塊。


按一下以建立一個新的、空白的工具列，可讓您將工具列按鈕和功能表新增到其中。


按一下以變更選定的自訂工具列的名稱。


移除選定的自訂工具列。


移除您對選定工具列所作的任何變更，並且還原原始的設定值。


在 Microsoft Excel 中，將自訂工具列新增到活頁簿。在 Microsoft Access 中，指定工具列的屬性。


顯示依據功能表名稱或類型來編排的指令類別。按一下類別以變更在 [指令] 方塊中的指令清單。[新功能表] 類別提供了變更功能表的選項。


顯示在 [類別] 方塊中選取之類別的指令清單。若需指令描述，請選取指令，然後按一下 [敘述]。若要將指令新增到工具列，請從 [指令] 清單中將想要的項目拖曳到工具列。


顯示 [說明] 文字，以解釋指令的功能。


可讓您變更名稱、圖示，新增分隔符號到功能表，或新增工具列按鈕或功能表指令的其他選項。當您從任何工具列或功能表中選取工具列按鈕或功能表指令時，會啟用此按鈕。


顯示 [Microsoft Office 小幫手]，可提供說明主題，以輔助您建立自訂工具列。


指定快速鍵到指令、巨集、字型、自動圖文集項目、樣式或常使用的符號上。


關閉並儲存已變更的對話方塊。


選取按鈕以查看指令的說明，或修改此選定範圍。


按一下您希望 Microsoft Word 儲存自訂指令設定值的位置。如果您希望此自訂指令設定值在所有文件中都是可用的，請按一下 normal.dot。


按一下您希望 Microsoft Word 儲存自訂指令設定值的位置。如果您希望此自訂指令設定值在所有文件中都是可用的，請按一下 normal.dot。


選取用來自訂工具列和功能表指令使用方式的選項。


當 [一般] 和 [格式] 工具列顯示時，此選項會將工具列定位到文件視窗中的兩列。如果您不確定是否已顯示 [一般] 或 [格式] 工具列，請將滑鼠指向 [檢視] 功能表下的 [工具列]。目前已顯示的各個工具列旁邊便會出現核取符號。


當您將滑鼠指標停留在開啟的功能表上時，經過短暫的時間之後便會顯示功能表上的所有指令。


清除當您選取功能表指令和工具列按鈕時，Microsoft Office 會自動儲存的功能表及工具列設定。如果工具列寬度不足以顯示所有按鈕，則此按鈕會重設顯示在內建工具列上的工具列按鈕。如果已選取了 [功能表中首先顯示最近使用過的指令] 核取方塊，則 [重設使用資料] 按鈕也會重設顯示在個人化功能表中的功能表指令。按一下 [重設使用資料] 按鈕不會改變工具列的位置、不會將您使用 [自訂] 對話方塊所加入的任何按鈕或指令移除，也不會加入已刪除的按鈕或指令。


選取在此程式中檢視和工作方式的其他選項。


在字型清單中（如 [格式] 工具列上的 [字型] 和 [樣式] 清單）將每種字型的名稱顯示成該字型的範例。清除此核取方塊即會用標準字型更快地顯示字型清單。核取或清除此核取方塊時，該設定會影響所有的 Microsoft Office 程式。


當指標暫停在工具列按鈕上時，工具列按鈕的螢幕上說明會顯示出來。


變更按一下指令時功能表的顯示方式。例如，[向下滑出功能表動畫] 會使功能表的顯示像投影片的移動一般。


變更按一下指令時功能表的顯示方式。例如，[投影片功能表動畫] 會使功能表的顯示像投影片的移動一般。


顯示在工具提示中的鍵盤快速鍵。


若選取，則會顯示功能表上所有指令。如果被清除，則顯示功能表個人化版本上基本及頻繁使用的指令。核取或清除此核取方塊時，該設定會影響所有的 Microsoft Office 程式。


將工具列的按鈕放大，以便易於查看。


鍵入新工具列的名稱。


按一下您想儲存此工具列的範本或檔案的名稱。 將工作列儲存在 Normal.dot 將會使它適用於大部分您所建立的文件。


鍵入工具列的新名稱。


按一下包含您想重設之工具列的文件或範本。若要變更您所有文件的工具列，請按一下 Normal.dot。


您必須先接受使用者授權合約 (EULA)，才能使用本軟體。如果您不接受 EULA，[Microsoft Office 安裝] 將會停止執行。


在印表機上列印「使用者授權合約」。


按一下此按鈕以接受「使用者授權合約」中的條款。按一下此按鈕後，[Microsoft Office 安裝] 將會繼續執行。


按一下此按鈕以拒絕「使用者授權合約」中的條款。按一下此按鈕後，[Microsoft Office 安裝] 將會停止執行。


輸入您需要的文字效果的字型。此字型套用於全部的文字效果，您不能於相同的文字效果中使用兩個不同的字型。


輸入您需要的文字效果的字型大小。此大小會套用於全部的文字效果，您不能在相同的文字效果中使用兩個不同的字型大小。


將粗體字元格式套用到全部的文字效果中。


套用斜體 字元格式到全部的文字效果。


輸入您想包括在文字效果中的文字。您可以鍵入所需要的文字或從剪貼簿 (CTRL+V) 將它貼上來。


鍵入您的名稱。Office 程式在 [內容] 對話方塊 ([檔案] 功能表) 中使用此名稱來追蹤變更，標示您插入到檔案中的註解，指定自訂拼字字典的名稱，指定多使用者檔案中開啟副本的名稱，以及當您開啟檔案時，通知其他的使用者。


鍵入您姓名的縮寫。Office 程式對於註解符號以及數個內建的信件和備忘錄特性，會使用您姓名的縮寫。


命令列

在 Visual Basic 中用來控制功能表或工具列的可程式控制物件。以下均稱為 CommandBar 物件。

•	功能表列、工具列、快顯功能表

•	功能表列和工具列中的功能表

•	功能表、子功能表和快顯功能表中的子功能表


命令列控制項

在功能表列、工具列、功能表、子功能表或快顯功能表上的內建控制項或自訂控制項。可以新增到命令列上的自訂控制項包括：按鈕、編輯方塊、下拉式清單方塊、組合方塊和快顯控制項（能夠顯示功能表或子功能表的控制項）。


按鈕控制項

按一下工具列上的按鈕，或功能表、子功能表或快顯功能表上的功能表項目時，可執行一項指令。工具列按鈕和功能表項目共用相同的內容及方法。

在工具列上，按鈕控制項可以只顯示圖示、顯示圖示和標題名稱，或顯示標題。在功能表上，按鈕控制項可以顯示圖示和標題名稱，或只顯示標題。


組合方塊控制項

在功能表列、功能表、子功能表或快顯功能表上的自訂編輯方塊、下拉式清單方塊或組合方塊。自訂組合方塊控制項可以顯示或不顯示標籤。如果工具列垂直停駐，則它所包含的自訂組合方塊控制項將不會顯示。

許多內建的控制項 (例如：[復原] 按鈕)，也被認為是組合方塊控制項；不過，修改組合方塊控制項的大多數屬性及方法，對這些內建控制項來說是無效的。


快顯控制項

當按一下功能表列或工具列上的內建或自訂控制項時，會顯示功能表；或是當游標停留在功能表、子功能表或快顯功能表中的內建或自訂功能表項目上時，會顯示子功能表。

許多內建控制項 (例如：[字型色彩] 按鈕)，也被認為是快顯控制項；不過，修改快顯控制項的大多數屬性及方法，對這些內建控制項來說是無效的。


顯示用於在此 Visual Basic 的應用程式專案中簽署巨集之憑證的名稱。


按一下以選取在此 Visual Basic 應用程式專案還簽署巨集的不同憑證。


按一下以取得憑證的詳細資訊，例如發佈該憑證的憑證授權名稱。


按一下以從此 Visual Basic 應用程式專案移除數位簽章。


用於簽署此 Visual Basic 應用程式專案的憑證名稱。您可以藉由按一下 [選擇] 按鈕，選取其他憑證。


選擇您要套用於 Web 畫面、文件、電子郵件訊息或資料頁的主題。


顯示選定主題的範例。


將樣式和表格外框的色彩變更為更亮的設定，並改變文件的背景色彩。


當主題包含動畫圖形時，將它們顯示出來。當您在 WEb 瀏覽器中檢視時即可看到動畫效果。


將目前選定的主題當作新的 Web 畫面、文件、電子郵件訊息或資料頁的預設主題。


顯示 [樣式庫]，您可以在其中從包含許多能在文件中使用的預設樣式的範本中選取。


將目前主題的背景設定為文件或檔案的背景。清除此核取方塊則會套用背景色彩。


插入表格

使用您指定的欄位及列的數字，在文件中插入表格。


分頁

在插入指標處插入分頁。


文字藝術師

藉由插入 Microsoft Office 繪圖物件，來建立文字效果。


最適文字大小

在文件的邊界之間平均放置文字。


Web 版面配置

將作用中文件切換至 Web 版面配置檢視，這是一種編輯檢視，會將文件依照它在 Web 瀏覽器中顯示的樣子顯示出來。


選取儲存格

選取包含插入點的儲存格。


刪除表格

將選定的表格從文件中刪除。


插入上方列

在表格中插入點的上方插入一列。如果選定的列超過一列，則會在表格中所選定列的上方插入與選取等數目的列。


插入下方列

在表格中插入點的下方插入一列。如果選定的列超過一列，則會在表格中所選定列的下方插入與選取等數目的列。


插入左方欄

在表格中插入點的左方插入一欄。如果選定的欄超過一欄，則會在表格中所選定欄的左方插入與選取等數目的欄。


插入右方欄

在表格中插入點的右方插入一欄。如果選定的欄超過一欄，則會在表格中所選定欄的右方插入與選取等數目的欄。


鍵盤語言

切換不同語言的鍵盤配置。按一下向下箭號以選擇另一種語言的鍵盤配置。


表格內容

設定與表格有關的各種選項，例如：表格大小、對齊方式和文繞圖；列高、列的分頁規則和標題列選項；欄寬；儲存格大小、對齊方式和其他儲存格選項。


立即傳送

將電子郵件訊息傳送給 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中所列出的收件者。


重新組字

將已輸入到檔案中未正確轉換的中文字重新組字，然後再進行一次轉換。要求日語 MS-IME 98 或以上版本。在 [Microsoft 檢查工具組件] 中有可供使用的輸入法 (IME)。


框架中的目錄

使用文件中的標題來建立目錄，並將其置於框架頁左側的框架中。當您按一下左側框架中的超連結時，超連結所指向的文件便會出現在右側的框架中。


框架內容

設定所選取框架的各種選項，包括名稱、初始網頁、大小、框線樣式和色彩、捲軸以及其它選項。


新增網頁

在文件視窗中建立一張新的空白網頁。


新增電子郵件訊息

在文件視窗中建立一封新的電子郵件，並使用 Microsoft Word 當作郵件編輯器。


新增框架網頁

建立新的框架網頁。


新增上方框架

在選定框架的上方建立新框架。


新增下方框架

在選定框架的下方建立新框架。


新增左方框架

在選定框架的左側建立新框架。


新增右方框架

在選定框架的右側建立新框架。


刪除框架

刪除選定的框架。


固定欄寬

使用目前各欄的寬度，讓表格中每一欄的寬度固定。


核取方塊

在文件中插入核取方塊，讓使用者可以在您按一下的地方選擇或清除該核取方塊。請使用獨立選項旁邊的核取方塊。您也可以在群組中不互相排斥之選項的每個項目旁邊插入核取方塊，讓使用者可以同時選取多個核取方塊。


選項按鈕

在群組中互相排斥之兩個或多個選項的每個項目旁邊插入選項按鈕，讓使用者選擇。使用者一次只能選取一個選項。


下拉式方塊

插入一個能在下拉式清單方塊中顯示可用選項的方塊。請在 [DisplayValue] 內容中鍵入您要顯示在清單方塊中的項目。


清單方塊

插入一個以清單格式顯示可用選項的方塊。如果清單超過方塊的大小，使用者可捲動該清單，以檢視其他選項。


文字方塊

插入使用者可在其中輸入一行文字的控制項。


文字區域

插入使用者可在其中輸入多行文字的控制項。


交付

插入一個按鈕，用於交付使用者填寫在其他表單控制項中的資料。每個表單都必須有一個 [交付] 按鈕 (交付控制項) 或一個 [交付影像] 按鈕 (交付影像控制項)。


交付影像

插入一個有顯示圖形的按鈕，使用者按一下該按鈕即可交付資料。每個表單都必須有一個 [交付] 按鈕 (交付控制項) 或 [交付影像] 按鈕 (交付影像控制項)。在插入此控制項時，[圖片] 對話方塊會出現，請選擇您要的影像。當您複製網頁到 Web 伺服器上時，您也必須複製該按鈕影像。


重新設定

將表單控制項重新設定為其預設值，並移除使用者已輸入到表單中的資料。


隱藏

插入一個隱藏控制項，它是在使用者交付表單時，用來將資訊傳遞給 Web 伺服器，例如：有關使用者作業環境的資訊。當您不在設計模式時，如果能在文件中看到隱藏文字，則也能看到此控制項。


密碼

插入使用者可在其中鍵入密碼的文字方塊。文字方塊會顯示一個星號 (*) 以遮罩使用者鍵入的每個字元。


文字在前

在文件中將物件置於文字之後。


文字在後

在文件中將物件置於文字之前。


設計模式

切換至 Web 設計模式，您可以在此模式下使用 [Web 工具列] 上的工具，在網頁上編輯或建立控制項。在 Web 設計模式中，此按鈕會變成 [結束設計模式]。


大綱模式 ([檢視] 功能表)

切換到框線檢視，其中您可以測試並使用經典框線表單中的檔案結構。您需要組織並開發檔案的內容時，在框線檢視中操作。


關閉此對話方塊而不作任何變更。


顯示選定的檔案或範本的外觀。


按一下標籤以顯示其它選項。


根據選定的範本建立一個新的檔案。


根據選定的範本建立一個新的範本。


根據範本建立文件，請在您需要的範本圖示上連按兩下。


根據選定的範本建立一個新的文件。


如果您在文字開頭鍵入兩個連續大寫字母，則會將第二個大寫變更為小寫字母。例如，將 HAppy 變更為 Happy。


自動將一週中每天名稱的第一個字母大寫。


清除此核取方塊以停止自動修正並取代鍵入的文字。


鍵入您要在鍵入時自動取代的文字或縮寫。例如，如果您頻繁將what 鍵入為 hwat，請在 [取代] 方塊中鍵入 hwat。


新增或取代顯示在 [取代及附有] 方塊中顯示的 [自動修正] 項目。


刪除已選取的 [自動修正] 項目。


列出您想取代的字與縮寫，以及要取代它們的字或圖形。


輸入您用來取代在 [取代] 方塊中項目的字或圖形。


列示帶有您不想要 Office 自動修正之混合大寫字母的縮寫或詞匯。


自動將每一個句子第一個字的第一個字母大寫。若要建立句子首字母不大寫的大寫字樣式，請按一下 [例外]。


如果您在打開 CAPS LOCK 鍵時在 [標題大寫] 中錯誤鍵入文字，請修正已鍵入文字的大寫並關閉 CAPS LOCK 鍵。例如，將 hAPPY 變更為 Happy。


若您不希望之後的字自動大寫，請在此輸入包含句點的縮寫。例如，如果您輸入 etc.， 則 etc. 之後的字將不會自動大寫。


將項目新增或取代到不會被自動改正的字或縮寫的清單中。


刪除選定的項目。


列出在其之後不會自動大寫的字的縮寫。


以您不想自動改正的大寫樣式，輸入字或縮寫。


以不會自動改正的大寫樣式，列出字與縮寫。


檔案的類型。


檔名。


指出檔案類型。


儲存該檔案的磁碟機與資料夾的名稱。


檔案的大小。


可被以 MS-DOS 為基礎的應用程式使用的檔名格式。


該檔案第一次被儲存在此電腦上的日期和時間。


檔案最近儲存的日期和時間。


檔案最近開啟的日期和時間。


顯示與此檔案連結的特性，例如，是否該檔案是唯讀的或文件保存。若要變更檔案屬性，啟動 [Windows 檔案總管]，並找出檔案，以滑鼠右鍵按一下檔名，並在捷徑功能表中再按一下 [內容]。


鍵入搜尋此檔案時您想使用的標題。標題可以和檔名不同。


鍵入檔案的主題。使用此屬性，將相似的檔案群組在一起，因此您可以尋找有相同主題的全部檔案。


若要變更作者，請刪除現存的名稱，並鍵入一個新的名稱。


使用此屬性來將相似的檔案群組在一起，這樣一來，您便可尋找有相同管理者名稱的全部檔案。


使用此屬性，將相似的檔案群組在一起，這樣一來，您便可尋找有相同公司名稱的全部檔案。


使用此屬性，將相似的檔案群組在一起，這樣一來，您便可尋找屬於相同類別的全部檔案。


鍵入搜尋此檔案時您想使用的字。


鍵入搜尋此檔案時您想使用的註解。


指出連接到此檔案的範本。


儲存檔案第一頁的圖片，以在 [新增] 對話方塊中預覽。選取此項目會增加檔案的大小。


鍵入您要用於插入目前文件中相同基本位址之所有超連結的路徑或 URL。這可以是一個網路位址 (例如，http://www.example.microsoft.com)、到您硬式磁碟機資料夾的路徑 (例如，c:\personal\documents) 或是到網路資料夾的路徑 (例如：\\server1\public\documents)。


檔案原始建立的日期和時間。


最近檔案被列印的日期和時間。


最後儲存此檔案的作者姓名。


檔案曾被儲存的次數。


自從檔案建立後，曾為了變更而開啟的分鐘數。


作用檔的統計資料，像是在 Word 檔中的總字數。


列出檔案的部分，例如，在 Microsoft Excel 中巨集表的名稱或在 Word 中的標題。要檢視Word中的標題，請在 [摘要資訊] 標籤中選擇 [儲存預覽圖片] 核取方塊。


輸入內容的名稱。


定義自訂內容將會使用的數值型態。您的選定範圍必須與 [值] 方塊中的數值相容。例如，若您想在 [值] 方塊中輸入日期，請在 [類型] 方塊中按一下 [日期]。


輸入一個自訂內容的數值，而它可以與 [類型] 方塊中的選定範圍相容。例如，若您已在 [類型] 方塊中按下 [數字]，則您必須在 [值] 方塊中鍵入數字 (如 9)。


連結自訂內容到檔案的特定內容，像是在 Word 中的書籤或是在 Microsoft Excel 中的具名儲存格。


當 [類型] 方塊中的 [是或否] 被選取時，按一下以設定此內容的值。


新增您在 [內容] 清單中所定義的自訂內容。當您選取先前新增的自訂內容時，變更成 [修改]。要儲存內容的變更，先作變更，再按一下 [修改]。


移除在 [內容] 清單中所選取的內容。


將自訂內容連結到檔案中的特定內容?例如：Word 中的書籤、Microsoft Excel 中已命名的儲存格或 PowerPoint 中已選取的文字。只有當您已經定義了檔案中的特定內容，這個 [連結到內容] 的核取方塊才是可用的。此選項不適用於 Microsoft Access。


顯示目前自訂內容的名稱、數值與型態。在鄰近於連結到檔案目錄的內容旁，會顯示一個鏈符號。


選取一個 Microsoft Exchange 的資料夾，以複製檔案。複製檔案到 Exchange 的資料夾中，這允許您根據它們的內容，用 Exchange 或 Microsoft Outlook 來檢視、群組、歸類或排序檔案。


顯示可用於復原修正或開關 [自動校正] 選項的 [自動校正] 選項按鈕。當您將滑鼠指標移到文字附近時，按鈕會先顯示為小而藍色的方塊，並且當您指向其時，它會變更為按鈕圖示。按一下按鈕以選取項目。


自動對您在表格儲存格中鍵入的第一個文字首字母變成大寫。


選取核取方塊表示您要使用 [自動套用格式] 選項。清除核取方塊以關閉 [自動套用格式] 選項。


請將要顯示的欄位拖曳到樞紐分析表或樞紐分析圖的版面配置圖中。


按一下 [其它欄位] 捲動箭頭可檢視其他可供使用的欄位。


樞紐分析圖

只需一個步驟便可建立能反映使用中樞紐分析報表檢視的樞紐分析圖報表。當您使用此方法來建立圖表時，Microsoft Excel  會自動在新的圖表工作表上建立一個堆疊直條圖的樞紐分析圖報表，並根據樞紐分析報表的版面配置來決定欄位的位置。


顯示欄位/隱藏欄位

顯示或隱藏 [樞紐分析表] 工具列上的樞紐分析表或樞紐分析圖欄位按鈕。此外，您也可以在樞紐分析表報表中顯示或隱藏版面配置圖表的外框和標籤。


新增 Web 查詢

建立一個新的 Web 查詢，以取出網頁上表格或預設格式區域中的文字或資料。取出的資料不包括圖片 (例如：gif 格式的影像)，也不包括 Script 內容。


自動調整成內容大小

根據鍵入文字的數量，自動調整表格中的欄寬。


自動調整成視窗大小

自動調整表格大小，使其能夠顯示在 Web 瀏覽器的視窗中。當 Web 瀏覽器視窗的大小發生變化時，便會自動調整表格大小，使其能容納在視窗中。


隱藏樞紐分析圖欄位按鈕

隱藏或顯示樞紐分析圖報表上的所有欄位按鈕。當您隱藏欄位按鈕時，圖形的大小會增加，而且圖形不能直接進行樞紐分析。如果您想要隱藏欄位按鈕，但是仍然想標出原來由欄位按鈕名稱所標識的圖形元素，可以將座標軸標題或文字方塊加入圖表中。


離線 OLAP

提供根據 OLAP 資料庫中的來源資料而建立之樞紐分析表和樞紐分析圖的主從架構設定。使用此指令可建立離線 Cube 檔案、修改現有的離線 Cube 檔案，或是將報表連接至伺服器資料庫或 Cube 檔案。


顯示詳細資料

在 [樞鈕分析表] 報告中，如果可用，則顯示已選取儲存格的詳細資料。

在 [樞鈕分析圖] 報告中，如果可用，則顯示已選取欄位或項目的詳細資料。

在框線工作表中，顯示隱藏已選取摘要列或欄位的詳細資料列或欄位。


移動到開頭

將選定的資料欄位移動到欄的開始處。只有當您將一個以上的資料欄位拖曳到樞紐分析表的圖表中時，才能使用 [移動到開頭] 指令。


向上移動

將選定的資料欄位上移一個位置。只有當您將一個以上的資料欄位拖曳到樞紐分析表的圖表中時，才能使用 [往上移] 指令。


向下移動

將選定的資料欄位下移一個位置。只有當您將一個以上的資料欄位拖曳到樞紐分析表的圖表中時，才能使用 [往下移] 指令。


移動到最後

將選定的資料欄位移到欄的結束。只有當您將一個以上的資料欄位拖曳到樞紐分析表的圖表中時，才能使用 [移動到最後] 指令。


資料欄位圖示

指出欄位類型。在根據 OLAP 資料庫中的來源資料而建立的樞紐分析表和樞紐分析圖報表中，[樞紐分析表] 工具列上名稱旁帶有資料欄位圖示的欄位只能當作資料欄位。


維度欄位圖示

指出欄位類型。在根據 OLAP 資料庫中的來源資料而建立的樞紐分析表和樞紐分析圖報表中，[樞紐分析表] 工具列上名稱旁邊帶有維度欄位圖示的欄位只能當作樞紐分析表報表中的列、行或頁欄位，或是當作樞紐分析圖報表中的數列、類別和頁欄位。