为要添加到通讯簿中的域，键入一个名称。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


为要添加到通讯簿中的域，键入一个名称。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


为现有的网络文件夹创建快捷方式。


键入要为其创建快捷方式的新文件夹或现有文件夹的位置。


为所选的 Web 应用程序或模板添加说明。


在共享位置新建文件夹。


在共享位置新建文件夹。


请键入新文件夹的名称。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


浏览网络，查找用于创建此应用程序的服务器。


转到上一页。


为所选的 Web 应用程序或模板添加说明。


从列表中选择位置或是单击放大镜以搜索 Internet 位置。


正在添加的网络文件夹位置或 Web 应用程序。


请选择为正在创建的 Web 应用程序新建文件夹。


请选择用作模板的另一个应用程序。


获得有关所选模板的详细信息。


从列表中选择一个模板或 Web 应用程序。


正在添加的网络文件夹位置或 Web 应用程序。


为现有的网络文件夹创建快捷方式。


显示本地的模板和来自访问过的个人文件夹和网络服务器的模板。


启动您的 Web 浏览器，以便搜索 Web 主机服务。


从列表中选择位置或是单击放大镜以搜索 Internet 位置。


转到下一页。


从列表中选择位置或是单击放大镜以搜索 Internet 位置。


请键入新文件夹的名称。


为现有的网络文件夹创建快捷方式。


显示本地的模板和来自访问过的个人文件夹和网络服务器的模板。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


选中此选项可替换签出的文件而不保存任何更改。


选中此选项可签入此文件。


选中此选项可签入此文件。


选中此选项可替换签出的文件而不保存任何更改。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


选中此选项可保存签出文件的最新副本。


选中此选项可保存签出文件的最新副本。


打开此文件的一个只读副本。可以查看只读文件，但不能对其进行修改。


签出此文件。将文件最新版本的副本签出到您的工作文件夹，以便对其进行更改。


清空“Office 剪贴板”中的所有项目。该动作不能撤消。


单击一个项目可将其粘贴到文档中的插入点处。


从剪贴板中按由旧到新的顺序将各项粘贴到当前文档中。


显示有关显示或隐藏“Office 剪贴板”的其他选项。


提供一个临时位置，用来存放从不同的源复制的项目，例如，Office 程序、Web 页和本文档。若要粘贴或删除“Office 剪贴板”中的项目，请指向该项目并单击箭头。


所选项将含青色的百分比。请选择一个从 0（无青色）到 100（纯青色）之间的数值。


所选项将含黄色的百分比。请选择一个从 0（无黄色）到 100（纯黄色）之间的数值。


输入一个从 0 到 255 之间的数值可调整颜色中绿色的量。数值越大，颜色所含绿色就越多。


所选项将含黑色的百分比。请选择一个从 0（无黑色）到 100（纯黑色）之间的数值。


所选项将含黑色的百分比。请选择一个从 0（无黑色）到 100（纯黑色）之间的数值。


所选项将含青色的百分比。请选择一个从 0（无青色）到 100（纯青色）之间的数值。


所选项将含品红的百分比。请选择一个从 0（无品红）到 100（纯品红）之间的数值。


输入一个从 0 到 255 之间的数值可调整颜色中蓝色的量。数值越大，颜色所含蓝色就越多。


色调是指颜色本身。可在“色调”框中输入一个从 0 到 255 之间的数值，或在“颜色”框中水平拖动十字标记。


颜色模式是指定颜色的方法。请选择适合文档的颜色模式。RGB（红、绿、蓝）和 HSL（色调、饱和度、亮度）是用于发光设备（例如，视频显示器）的颜色模式。CMYK（青、品红、黄、黑）和 PANTONE 是用于印刷出版物的颜色模式。


将所选颜色设为部分透明。向右侧拖动滑块可增加透明度。


PANTONE  颜色参考。


亮度是指颜色的明亮程度，或加入颜色的黑色或白色的量。数值越大，颜色就越亮。可在“亮度”框中输入一个从 0 到 255 之间的数值，或拖动垂直颜色条上的滑块。


所选项将含品红的百分比。请选择一个从 0（无品红）到 100（纯品红）之间的数值。


输入一个从 0 到 255 之间的数值可调整颜色中红色的量。数值越大，颜色所含红色就越多。


饱和度是指颜色的浓度。数值越高，颜色的浓度就越大。可在“饱和度”框中输入一个从 0 到 255 之间的数值，或在“颜色”框中垂直拖动十字标记。


将所选颜色设为部分透明。向右侧拖动滑块可增加透明度。


调整所选颜色的透明度。请输入一个从 0（完全不透明）到 100（完全透明）之间的数值。


所选项将含黄色的百分比。请选择一个从 0（无黄色）到 100（纯黄色）之间的数值。


显示 PANTONE 纯色或 PANTONE 混色颜色图表。从图表中选择颜色或在“名称”框中输入一个名称。从“颜色类型”列表中选择一种纸张。


单击所需的颜色，或是选择一种颜色模式并为所需的颜色指定设置。您可拖动滑块来调整当前所选颜色的亮度。


列出可与此文件一起使用的有效加载项。若要加载或卸载一个加载项，请选中或清除它的复选框。如果所需的加载项没有出现在此框中，请单击“添加”并浏览至该加载项文件。


如果选中了该选项，将通过对颜色丰富的图片应用 JPEG 压缩来减小文件大小，该方式可能导致图像质量的下降。如果清除了该选项，将不会采取任何压缩方式进行更改。


对此文档中的所有图片应用此对话框中选中的图片压缩选项。


对当前选中的图片应用此对话框中选中的图片压缩选项。


选择是对当前选中的图片，还是对此文档中的所有图片应用此对话框中选中的图片压缩选项。


将输出分辨率更改为每英寸 96 点 (dpi)。


不更改图像分辨率。您可选择其他图片压缩选项来减小图像文件的大小。


每英寸的点数 (dpi) 是一种分辨率的单位。更高的分辨率将提供更多的细节，但是将导致文件大小增大。


通过舍弃所选图片上的剪裁区域，减小图像文件的大小。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


对当前选中的图片应用此对话框中选中的图片压缩选项。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


每英寸的点数 (dpi) 是一种分辨率的单位。更高的分辨率将提供更多的细节，但是将导致文件的大小增大。


每英寸的点数 (dpi) 是一种分辨率的单位。更高的分辨率将提供更多的细节，但是将导致文件的大小增大。


使您可以指定此文档将来是用于屏幕显示还是打印。如果选中了打印，输出分辨率将更改为每英寸 200 点 (dpi)。如果选中了“Web/屏幕”，输出分辨率将更改为每英寸 96 点 (dpi)。如果选中了“不更改”，将不更改输出分辨率，但是可应用其他压缩选项。


每英寸的点数 (dpi) 是一种分辨率的单位。更高的分辨率将提供更多的细节，但是将导致文件的大小增大。


将输出分辨率更改为每英寸 200 点 (dpi)。


显示按菜单名或类型组织的命令类别。单击某类别可更改“命令”框中的命令列表。“内置菜单”类别可为更改菜单提供选项。


启用或禁用使用“清晰类型”显示文本。“清晰类型”可在软件中将可用于表现文本的水平分辨率增加两倍，以便在 LCD 屏幕上格外清晰地显示文本。


更改单击命令后菜单的显示方式。例如，“滑动”菜单动画可使菜单以滑动方式显示。


在“命令”列表中选择命令，然后单击“说明”以获得关于该命令的说明。


在显示字体的列表中，将每种字体的名称作为该种字体的示例显示，例如，“格式”工具栏上的“字体和样式”列表。清除此复选框可通过以标准字体列出字体，更快捷地显示字体列表。当您选中或清除此复选框时，设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。


显示属于在“类别”列表中选中的类别的命令列表。若要查看命令的说明，请选中该命令并单击“说明”。若要将命令添加到工具栏，请将所需项目从“命令”列表中拖动到工具栏上。


列出可用的工具栏。若要显示一个工具栏，请选中其名称旁的复选框。若要隐藏一个工具栏，请清除其复选框。


在数据记录中将所选数据域上移一个位置。


在通讯簿中列出域名称。在通讯簿中，您可添加、删除、重命名和记录数据域。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


使您可以重命名通讯簿中的数据域。


在通讯簿中列出域名称。在通讯簿中，您可添加、删除、重命名和记录数据域。


在数据记录中将所选数据域下移一个位置。


使您可以删除通讯簿中的数据域。


使您可以向通讯簿中添加新的数据域。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


将数据连接文件保存到其他位置。


转到上一页。


键入对数据源的说明。


键入对数据源的说明。


为数据连接文件输入名称。


使用指定的选项保存数据连接文件。


为数据源输入关键词。


为数据源输入关键词。


转到下一页。


接受默认名称或为数据连接文件输入一个其他名称。


获得有关创建数据连接的详细信息。


在数据连接文件的连接字符串中保存您的登录密码。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


键入登录到数据库服务器所需的密码。


输入要连接的数据库服务器的名称。


如果选中了“使用 Windows 2000 安全性”，则不必输入用户名称和密码。


输入要连接的数据库服务器的名称。


如果选中了“使用下列用户名称和密码”，请在下面的框中键入一个用户名称和密码。


键入登录到数据库服务器所需的用户名称。


键入登录到数据库服务器所需的用户名称。


键入登录到数据库服务器所需的密码。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


使用所提供的信息连接到数据库服务器。


获得使用“数据连接向导”的帮助。


转到下一页。


选择所要连接到的数据源类型。


选择所要连接到的数据源类型。


转到上一页。


转到下一页。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


转到上一页。


连接到所选的 ODBC 数据源。


选择所要连接到的 ODBC 数据源。


转到下一页。


选择所要连接到的 ODBC 数据源。


选择所要连接到的 ODBC 数据源。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


转到上一页。


使用所提供的信息连接到数据库服务器。


选择登录选项之一。如果选中了“使用下列用户名称和密码”，请在下面的框中键入一个用户名称和密码。


选择此选项将放弃许多自定义的设置并恢复默认设置。若要放弃有潜在被破环可能的个性化设置（例如，用户名称或最近使用过的文件列表），请选中此复选框。


单击一个图标以选择要插入的图示类型。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


显示所选的图示类型。


单击一种图示类型的图标以获得该种图示的说明。


为所选的图示类型给出说明。


列出可用的图示类型。


列出可用的图示类型。


显示所选图示类型的预览。


应用所选的图示类型。


重新启用由于影响 Office 正常运行而被禁用了的项目。


列出由于影响 Office 正常运行而被禁用了的项目。


列出在程序停止响应时恢复的文件的列表。选择文件旁的箭头进行查看、保存、删除或关闭文件等操作。


关闭文档恢复任务窗格。


获得有关文档恢复的详细信息。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


将工作簿作为电子邮件的正文发送。


将工作簿作为电子邮件中的附件发送。


选择一个要从文件和文件夹列表链接到的项目。单击“当前文件夹”可查看显示在“查找范围”框中的文件夹中的文件列表，单击“浏览过的页”可查看最近浏览过的 Web 页列表，或者单击“近期文件”查看最近使用过的文件列表。


键入要自动显示在电子邮件的“主题”行中的主题。


键入要打开的文件的路径和文件名。使用通配符显示要打开的文件类型。


打开一个对话框，从中可为要打开的超链接所在的框架或页面选择选项。


打开一个对话框，从中可编辑所选内容的级联样式表属性。


显示当前“查找范围”框中所显示的文件夹的上一层文件夹或驱动器。


打开可在其中用数据库查询字符串替换 URL 的对话框。


选择驱动器、目录或网络位置，以便在文件和文件夹列表下显示其中包含的文件和文件夹。


选择驱动器、目录或网络位置，以便在文件和文件夹列表下显示其中包含的文件和文件夹。


键入要新建的文档的名称。


键入希望用户向其发送电子邮件的地址。所键入的电子邮件地址将自动显示在用户的电子邮件中的“收件人”行中。


显示文件和文件夹列表中所选项的路径。


打开一个对话框，从中可插入由书签或一定区域内 Excel 单元格引用的文本。


用户和管理员可能要更改这些设置以使受密码保护的文档更安全。当选择了一个基于 CryptoAPI 的加密类型的时候，密码可以最多有 256 个字符长。


若要启用文档属性加密，您必须首先选择 CryptoAPI 加密类型和提供者。


从该列表中选择密钥长度。列表中可用的密钥长度取决于在“选择加密类型”列表中所作的选择。


此处列出的加密类型和提供者取决于您系统上的可用的加密算法。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


更长的密钥将更好地保护受密码保护的文档。密钥的长度特定于加密的类型。不是所有加密类型都支持更改密钥长度的功能。


登录您拥有用户权限密码的 FTP 站点。


登录允许以匿名用户身份登录的 FTP 站点。


键入 FTP 站点的地址，或在“FTP 站点”框中单击一个地址。


键入 FTP 站点的地址，或在“FTP 站点”框中单击一个地址。


输入用户名。


键入您在该 FTP 站点的用户密码。


键入您在该 FTP 站点的用户密码。


显示所添加的 FTP 站点。在向“FTP 站点”框中添加地址时，指定的登录和密码信息将与 FTP 地址相关联。


若要更改与之相关联的 FTP 地址或登录和密码信息，请单击“FTP 站点”框中的该地址，再单击“修改”。


单击一种字体可在下方的网格中显示其字符集。


所选按钮的缩放图像。若要编辑一个按钮，请单击调色板中的一种颜色或单击“擦除”，再单击放大图像中要编辑的部分。


用于编辑工具栏按钮图像的颜色调色板。若要编辑一个按钮，请单击调色板中的一种颜色或单击“擦除”，再单击放大图像中要编辑的部分。


从所选的工具栏按钮上清除图像，以便可以从草图开始编辑。若要恢复该按钮的默认图像，请在“自定义”对话框打开的情况下，用鼠标右键单击该按钮并单击“重新设置按钮图像”。


使用方向键移动放大的按钮图像。


以实际大小显示按钮图像的预览。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


键入要在用户将鼠标指针停留在超链接上时显示的文本。


获得有关所选模板的详细信息。


请选择为正在创建的 Web 应用程序新建文件夹。


正在添加的网络文件夹位置或 Web 应用程序。


单击箭头并选择问候的称呼格式。


单击箭头并选择问候的标点。


在“邮件合并”不能转换收件人的姓名时，请选择问候行，例如，当数据源不包含某一收件人的姓或名时。


使用下拉列表可从数据源的各域中匹配得到“邮件合并”所需的信息。单击右侧列中的箭头，再单击数据源中与左侧列中的“邮件合并”信息相对应的域。


显示/隐藏网格

显示或隐藏可用来精确对齐对象的网格线。仅显示在屏幕上，而不会被打印出来的网格。


幻灯片设计

显示“幻灯片设计”任务窗格，从中您可选择设计模板、配色方案和动画方案。


颜色

以彩色方式显示演示文稿。


灰度

仅用黑白两色显示演示文稿。幻灯片上对象的外观取决于在“设置”之下的“灰度视图”快捷菜单中所选的选项。


纯黑白

以黑色或白色显示演示文稿中的大多数对象。幻灯片上对象的外观取决于在“设置”之下的“灰度视图”快捷菜单中所选的选项。


审阅者

在查看更改并将其合并到原始文档、演示文稿或工作簿中时，列出做出更改的审阅者。选择或清除审阅者名称旁的复选框以显示或隐藏该审阅者的更改。


上一项

查找并选定上一个审阅者所做的修订。


下一项

查找并选定下一个审阅者所做的修订。


应用

接受所选的更改。单击箭头可将所有更改应用于当前文档、演示文稿或工作簿中。


撤消应用

撤消对一个更改的应用。单击箭头可将应用于当前文档、演示文稿或工作簿中的所有更改撤消。


删除标记

从文件中删除所选批注标记。


修订窗格

显示“修订”窗格，在其中您可审阅对演示文稿所做的所有建议更改和批注。


结束审阅

从文档、演示文稿或工作簿中删除所有更改标记并删除所有未应用的更改。


答复更改

使您可在发送审阅过的文档、演示文稿或工作簿时，编辑电子邮件。


上下文

根据输入的第一个字符的语言，设置文字方向（从左到右或从右到左）。


键入正在创建的 Web 站点的名称或简要说明。


使用“第一项”、“上一项”、“下一项”和“最后一项”按钮查看地址列表中的记录。


使用“第一项”、“上一项”、“下一项”和“最后一项”按钮查看地址列表中的记录。


显示地址列表中的总条目数。


显示第一条数据记录。


显示最后一条数据记录。


显示下一条数据记录。


显示当前记录的编号。若要查找特定的记录，请键入其编号再按 Enter 或单击对话框中的其他位置。


显示上一条数据记录。


“取消”按钮将关闭此对话框而不保存所做的任何更改。“关闭”按钮将关闭此对话框并保留所做的更改。


停止自动将每句句首单词的首字母设为大写。


显示已被添加到此文件中的数字签名列表。


如果选中了，在向文件添加新签名的时候，附加数字证书。


单击可查看关于选中签名的数字证书的更多细节。


为文件添加数字签名。


删除文件的数字签名。


添加或清除所选单元格间的内部横框线。


添加或清除所选单元格间的内部竖框线。


如果选中了该选项，填充效果将随图形旋转而旋转。如果清除了该选项，填充效果将不旋转。


如果选中了，“高度”和“宽度”设置将按照相对的比例更改。


如果选中了，“高度”和“宽度”设置将按照相对的比例更改。


请单击要用于所选“自选图形”的填充色。若要使用图案、过渡、纹理或图片等填充，请单击“填充效果”。


显示当前所选样式的粗细。若要更改线条的粗细，请在“粗细”框中输入新值。


输入用于表示在顺时针方向上旋转所选“自选图形”的量，以角度为单位（从 0 （零）到 359）。“高度”和“宽度”设置总是只针对未旋转的对象而言。


通过舍弃所选图片上的剪裁区域，减小图像文件的大小。


如果选中了该选项，将通过对颜色丰富的图片应用 JPEG 压缩来减小文件大小，该方式可能导致图像质量的下降。如果清除了该选项，将不会采取任何压缩方式进行更改。


清除选定文字、段落、单元格、图片或其他对象的边框。


在所选的文字、段落、单元格、图片或其他对象周围添加边框。


在所选的文字、段落、单元格、图片或其他对象周围和中间添加边框。


拖动滑块或在“百分比”框中键入数值可设置亮度（添加到颜色中的黑色和白色的数值）。百分比越高，颜色越亮（即白色越多）。百分比越低，颜色越暗（即黑色越多）。


拖动滑块或在“百分比”框中键入数值可设置亮度（添加到颜色中的黑色和白色的数值）。百分比越高，颜色越亮（即白色越多）。百分比越低，颜色越暗（即黑色越多）。


拖动滑块或在百分比框中输入一个百分比，设置颜色的对比度（饱和度或浓度）。百分比越高，颜色的密度就越大。百分比越低，颜色中灰色就越多。


拖动滑块或在百分比框中输入一个百分比，设置颜色的对比度（饱和度或浓度）。百分比越高，颜色的密度就越大。百分比越低，颜色中灰色就越多。


请输入要从所选图片的左边剪切下的量。如果输入负数，则在左边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


请输入要从所选图片的右边剪切下的量。如果输入负数，则在右边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


请输入要从所选图片的上边剪切下的量。如果键入负数，则在上边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


请输入要从所选图片的下边剪切下的量。如果输入负数，则在下边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


当选择了“四周环绕”样式，如果要更改对象到文字之间距离的自动设置，请清除此复选框。


将文字环绕在所选对象的周界上。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，然后单击“编辑环绕顶点”命令，可改变选定对象的周界。


 将文字环绕在所选对象的方型边框的各边上。


将文字环绕在选定对象的四周和内部任意开放部分。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，然后单击“编辑环绕顶点”命令，可改变选定对象的周界。


 将文字环绕在选定对象的上方和下方，但不出现在选定对象的两侧。


删除所有文字环绕格式，使所选对象周围不再绕有文字。


当使用文字环绕时，将文字放置在所选对象的两边。


当使用文字环绕时，将文字放置在所选对象的左边。


当使用文字环绕时，将文字放置在所选对象的右边。


当使用文字环绕时，将文字放置在所选对象的最大一边。


输入对象顶边到文字之间的距离。


输入对象顶边到文字之间的距离。


输入对象底边到文字之间的距离。


输入对象底边到文字之间的距离。


输入对象左边到文字之间的距离。


输入对象左边到文字之间的距离。


输入对象右边到文字之间的距离。


输入对象右边到文字之间的距离。


打开“重新着色”对话框，从中可以更改所选图片的颜色。


当新建图表时，将当前设置保存为默认设置。


沿所选内容的上边缘添加或清除框线。


沿所选内容的下边缘添加或清除框线。


在当前所选内容中添加或清除对角线框线。


沿所选内容的左边缘添加或清除框线。


沿所选内容的右边缘添加或清除框线。


将表格的方向设置为从左向右。


将表格的方向设置为从右向左。


将文字设置为顶端、中间或底端对齐。


使用所选的垂直对齐选项显示单元格外观。


包括“下转第...页”标记


包括“上接第...页”标记


显示所选文件的预览。


在“位置”栏中，单击要打开的文件所在的位置。


单击包含所需文件的驱动器或文件夹。文件和文件夹列表显示了所选的驱动器或文件夹的内容。


单击包含所需文件的驱动器或文件夹。文件和文件夹列表显示了所选的驱动器或文件夹的内容。若要搜索一个文件，请选择“工具”菜单上的“搜索”。


单击包含所需文件的驱动器或文件夹。文件和文件夹列表显示了所选的驱动器或文件夹的内容。若要搜索一个文件，请选择“工具”菜单上的“搜索”。


键入要打开或保存的文件的路径和文件名。


显示页标题，该标题将显示在 Web 浏览器的标题栏中。若要更改页标题，请单击“更改标题”。


保存或打开该文件。单击箭头可获得更多选项。


键入要打开的文件的路径和文件名。使用通配符显示要打开的文件类型。


选择要显示在文件列表中的文件类型或选择“所有文件”。


为要插入的文字键入书签名或 Excel 单元格区域。


为要插入的文字键入书签名或 Excel 单元格区域。


为要插入的文字键入书签名或 Excel 单元格区域。


如果选中了该选项，填充效果将随图形旋转而旋转。如果清除了该选项，填充效果将不旋转。


显示所选对象的颜色。若要更改此颜色，请单击箭头，再单击所需的颜色。


显示所选对象的颜色。若要更改此颜色，请单击箭头，再单击所需的颜色。


以逐渐淡出为黑色或白色的单色来填充所选对象。在“颜色 1”框中单击所需颜色，然后拖动“深/浅”滑块来调整颜色的浓度。


请根据需要，单击图片填充所选图表元素的方式。“伸展”格式将一份图片重新调整大小以填充所选的整个图表元素。“层叠”格式将以大小为原尺寸的图片的多个副本在水平和垂直方向排列来填充所选图表元素。“层叠并缩放”格式将重新调整图片大小，以便能以与“单位/图片”框中输入的数字相对应的副本数，垂直填充所选图表元素。“单位/图片”框中的数字越小，就意味着需要的图片副本越多，在屏幕上进行填充时将占用更多的内存，花费更长的时间。


请单击所需的过渡（底纹）填充样式，然后在“变形”下单击该样式的变形。


说明上述操作中单击的淡色或底纹。


单击一种淡色或底纹以便将其应用于所选对象。若要选择其他颜色，请单击“基准颜色”列表上的箭头。


限制所选对象的高度与宽度，以使其相互保持原始比例。


单击一种淡色或底纹以便将其应用于所选对象。若要选择其他颜色，请单击“基准颜色”列表上的箭头。


请单击所需颜色。如果单击了“单色”，该颜色将逐渐淡出为黑色或白色。如果单击了“双色”，该颜色将淡出为在“颜色 2”框中单击的颜色。


请单击双色过渡（底纹）填充所需的第二种颜色。


为过渡填充设置透明选项。


使过渡填充的终点颜色部分透明。键入一个数字或向右拖动滑块以增加透明度。


使过渡填充的终点颜色部分透明。键入一个数字或向右拖动滑块以增加透明度。


使过渡填充的起点颜色部分透明。键入一个数字或向右拖动滑块以增加透明度。


使过渡填充的起点颜色部分透明。键入一个数字或向右拖动滑块以增加透明度。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


将按字母顺序的最后一项（靠近 Z），最晚的日期或最大的数字置于排序列表的顶端。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


将按字母顺序的第一项（靠近 A），最早的日期或最小的数字置于排序列表的顶端。


将按字母顺序的最后一项（靠近 Z），最晚的日期或最大的数字置于排序列表的顶端。


将按字母顺序的最后一项（靠近 Z），最晚的日期或最大的数字置于排序列表的顶端。


在“筛选记录”选项卡上，清除“域”、“比较关系”和“比较对象”框中的所有文字。在“排序记录”选项卡上，清除“排序依据”和“然后依据”框中的条件。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


将按字母顺序的第一项（靠近 A），最早的日期或最小的数字置于排序列表的顶端。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


单击要依据其排序数据记录的数据域。


单击“和”以选择满足所有筛选条件的记录。单击“或”以选择满足任意筛选条件的记录。此选项仅在设置了一个或多个筛选条件之后才有效。


单击“和”以选择满足所有筛选条件的记录。单击“或”以选择满足任意筛选条件的记录。此选项仅在设置了一个或多个筛选条件之后才有效。


单击“和”以选择满足所有筛选条件的记录。单击“或”以选择满足任意筛选条件的记录。此选项仅在设置了一个或多个筛选条件之后才有效。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


单击“和”以选择满足所有筛选条件的记录。单击“或”以选择满足任意筛选条件的记录。此选项仅在设置了一个或多个筛选条件之后才有效。


单击“和”以选择满足所有筛选条件的记录。单击“或”以选择满足任意筛选条件的记录。此选项仅在设置了一个或多个筛选条件之后才有效。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


单击要依据其排序数据记录的数据域。


单击要依据其排序数据记录的数据域。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


单击希望用来计算此域的运算符。这些运算符既可应用于字母字符，又可应用于数字字符。


单击要为其指定选择条件的域。Word 将此数据域中每个记录的内容与“比较对象”框中所键入的内容进行比较。例如，若要从城市域中仅检索内容为“西安”的记录，请单击“域”框中的“市/县”，在“比较关系”框中单击“等于”，再在“比较对象”框中键入“西安”。


键入一个值，用来与所选数据域的内容进行比较。例如，若要从一个国家/地区域中检索所有内容为“法国”的记录，请在“域”框中单击“国家/地区”，再在“比较对象”框中键入“法国”。


选中“所有域”可在列表中的所有域中搜索“查找”框中的文字。若要在特定的域中搜索文字，请单击“这个域”旁的箭头并从列表中选择。


单击可在列表中查找匹配“查找”框中文字的下一条目。


单击可在列表中查找匹配“查找”框中文字的下一条目。


若要指定在哪个域中搜索“查找”框中的文字，请单击“这个域”旁的箭头并从列表中选择一个域。


键入要在收件人列表中搜索的一些文字。


选中“所有域”可在所有域中搜索“查找”框中的文字。若要在特定的域中搜索文字，请单击“这个域”旁的箭头并从列表中选择。


选中“所有域”可在所有域中搜索“查找”框中的文字。若要在特定的域中搜索文字，请单击“这个域”旁的箭头并从列表中选择。键入要在收件人列表中搜索的一些文字。


选中“所有域”可在所有域中搜索“查找”框中的文字。若要在特定的域中搜索文字，请单击“这个域”旁的箭头并从列表中选择。


输入用于表示在顺时针方向上旋转所选“自选图形”的量，以角度为单位（从 0 （零）到 359）。“高度”和“宽度”设置只针对未旋转的对象而言。


将所选颜色设为部分透明。向右侧拖动滑块可增加透明度。结果显示在颜色下拉列表中。


请输入要指定给所选对象的宽度，该宽度表示为相对于原始大小的百分比。“高度”和“宽度”设置只针对未旋转的对象而言。也可以在“尺寸和旋转”下的“宽度”框中输入精确的数值来调整宽度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


单击所需类型的连接符。


单击要用于所选对象的填充色。若要使用图案、过渡、纹理或图片等填充，请单击“填充效果”。


单击要用于所选线条起始处的箭头样式。如果不希望在所选线条的这一端使用箭头，请单击直线。


单击要用于所选线条起始处的箭头大小。若要删除箭头，请在“始端样式”框中单击直线。


设置所选对象相对于幻灯片中心和左上角的水平和垂直位置。


输入要用于所选对象的高度，该高度以相对于原始大小的百分比表示。“高度”和“宽度”设置只针对未旋转的对象而言。也可以在“尺寸和旋转”下的“高度”框中输入精确的数值来调整高度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。此处为所选图片的原始大小。只有在当前所选的是一张图片时，“原始大小”下的设置才有效。


调整所选颜色的透明度。请输入一个从 0（完全不透明）到 100（完全透明）之间的数值。


请输入所选对象所需的宽度。“高度”和“宽度”设置只针对未旋转的对象而言。也可以通过在“缩放”下的“宽度”框中输入相对于原始大小的百分比来调整对象的宽度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


单击要用于所选线条末尾处的箭头大小。若要删除箭头，请在“末端样式”框中单击直线。


请单击所需线型。如果需要调整线条粗细，请单击一种线型，然后更改“粗细”设置。


请单击要用于所选线条末端的箭头样式。如果不希望在所选线条的这一端使用箭头，请单击直线。


显示当前所选线型的粗细。若要更改线条的粗细，请在“粗细”框中输入新值。


请单击所需的虚线样式。如果不想用虚线，请单击实线。


请单击要用于所选“自选图形”的线条颜色。单击“带图案线条”可为线条添加图案。


此处为所选图片的原始大小。只有在所选的是一张图片时，“原始大小”下的设置才有效。


请输入所选对象所需的宽度。“高度”和“宽度”设置只针对未旋转的对象而言。也可以通过在“缩放”下的“宽度”框中输入相对于原始大小的百分比来调整对象的宽度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


将所选颜色设为部分透明。向右侧拖动滑块可增加透明度。结果显示在颜色下拉列表中。单击要用于所选对象的填充色。若要使用图案、过渡、纹理或图片等填充，请单击“填充效果”。


显示在单击“确定”后该文档的外观。


请单击所需的虚线样式。如果不想用虚线，请单击实线。


单击要用于所选线条末尾处的箭头大小。若要删除箭头，请在“末端样式”框中单击直线。


请单击所需线型。如果需要调整线条粗细，请先单击一种线型，然后更改“粗细”设置。


单击要用于所选线条起始处的箭头样式。如果不希望在所选线条的这一端使用箭头，请单击直线。


单击要用于所选线条起始处的箭头大小。若要删除箭头，请在“始端样式”框中单击直线。


请单击要用于所选“自选图形”的线条颜色。单击“带图案线条”按钮可为线条添加图案。


单击所需类型的连接符。


请单击要用于所选线条末端的箭头样式。如果不希望在所选线条的这一端使用箭头，请单击直线。


请输入要从所选图片的上边剪切下的量。如果输入负数，则在上边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


打开“压缩图片”对话框，从中可以压缩所选图片的文件大小。


拖动滑块或在百分比框中输入数值可设置亮度（添加到颜色中的黑色或白色的数值）。百分比越高，颜色越亮（即白色越多）。百分比越低，颜色越暗（即黑色越多）。


单击“自动”将使用该图片的原始颜色。单击“灰度”将彩色图片转换为黑白的。每种颜色转换为等效的灰度级别。单击“黑白”将图片转换为纯黑白的图片（亦称线条图）。单击“冲蚀”可使用预设亮度和对比度设置图片格式，这些设置适用于水印效果。


拖动滑块或在百分比框中输入一个百分比，设置颜色的对比度（饱和度或浓度）。百分比越高，颜色的浓度就越大。百分比越低，颜色中灰色就越多。


请输入要从所选图片的下边剪切下的量。如果输入负数，则在下边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


请输入要从所选图片的左边剪切下的量。如果输入负数，则在左边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


请输入要从所选图片的右边剪切下的量。如果输入负数，则在右边添加空白区域。“裁剪”下的所有设置均是针对未缩放的图片而言。


将 FTP 地址与为该地址指定的登录和密码信息相关联，然后在“FTP 站点”框中将这一信息显示为 FTP 地址。


显示所添加的 FTP 站点。在向“FTP 站点”框中添加地址时，指定的登录和密码信息将与 FTP 地址相关联。


从“FTP 站点”框中删除所选的 FTP 地址。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


如果 FTP 站点支持以匿名用户身份登录，则可单击“匿名”选项。如果必须拥有用户帐户才能登录 FTP 站点，则可单击“用户”选项，再在“用户”列表中键入您的名称并在“密码”框中键入密码。


单击该箭头并选择问候后的标点。


在“邮件合并”不能转换收件人的姓名时，请选择问候行，例如，当数据源不包含某一收件人的姓或名时。


在“邮件合并”不能转换收件人的姓名时，请选择问候行，例如，当数据源不包含某一收件人的姓或名时。


显示在单击“确定”后问候行的外观。


单击该箭头并选择问候后的标点。


显示在单击“确定”后问候行的外观。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


在“邮件合并”不能转换收件人的姓名时，请选择问候行，例如，当数据源不包含某一收件人的姓或名时。


使您可以从数据源的各域中匹配得到“邮件合并”所需的信息。


单击箭头并选择问候的姓名格式。


单击箭头并选择问候的称呼。


单击箭头并选择问候的称呼。


为问候行选择称呼、姓名格式和标点。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


链接到“Microsoft 技术支持”的“帮助”主题，包括解答和问题、附加支持资源和对美国和加拿大以外地区的支持。


启动一个指定有关网络配置的技术信息的测试。


显示一个 Microsoft Office 项目列表，其中列出了由于影响 Office 正常运行而被禁用了的项目。


指定有关您的计算机和当前正在运行的软件的信息。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


如果选中，Microsoft Office 以后将不再显示此对话框。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


如果 FTP 站点支持以匿名用户身份登录，则可单击“匿名”选项。如果必须拥有用户帐户才能登录 FTP 站点，则可单击“用户”选项，再在“用户”列表中键入您的名称并在“密码”框中键入密码。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


关闭索引服务。


查看和更改索引服务设置。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


打开索引服务。


就是否启用了索引服务给出提示。如果启用了，将提示索引服务的状态。


删除该类别。不能撤消该动作。


了解有关索引服务的详细信息。


设置该类别自动更新的频率。如果所对应的复选框被清除，该类别将不自动更新。


使您可以打开或关闭索引服务。


如果选中了该复选框，当计算机在使用时，将不进行索引。


进行对该类别的更新。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


显示正在进行索引的位置。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


显示使用所选选项时，地址块的外观。


如果选中了该选项，公司名称将包括在地址块中；如果清除了该选项，公司名称将不包括在地址块中。


如果选中了该复选框，收件人的通信地址将包含在地址块中。如果清除了该复选框，通信地址将不包含在地址块中。如果包含了通信地址，请选中用于在地址块中包含国家或地区的选项：不在地址中包含国家/地区名称、始终在地址中包含国家/地区名称或仅在国家/地区名称有别于下列名称时才包含该信息。


如果选中了该选项，收件人的姓名将包含在地址块中。从列表中选择一种姓名格式。如果清除了该选项，收件人的姓名将不包含在地址块中。


键入要从地址块中排除的国家或地区名称。此选项在同时向国内和国际收件人发送邮件时将非常有用。


如果选中了该复选框，收件人的通信地址将包含在地址块中。如果清除了该复选框，通信地址将不包含在地址块中。如果包含了通信地址，请选中用于在地址块中包含国家或地区的选项：不在地址中包含国家/地区名称、始终在地址中包含国家/地区名称或仅在国家/地区名称有别于下列名称时才包含该信息。


“插入地址块”对话框允许您指定地址元素并为将包含在邮件合并中的地址块设置格式。


如果选中了该复选框，收件人的通信地址将包含在地址块中。如果清除了该复选框，通信地址将不包含在地址块中。如果包含了通信地址，请选中用于在地址块中包含国家或地区的选项：不在地址中包含国家/地区名称、始终在地址中包含国家/地区名称或仅在国家/地区名称有别于下列名称时才包含该信息。


如果选中了该复选框，收件人的通信地址将包含在地址块中。如果清除了该复选框，通信地址将不包含在地址块中。如果包含了通信地址，请选中用于在地址块中包含国家或地区的选项：不在地址中包含国家/地区名称、始终在地址中包含国家/地区名称或仅在国家/地区名称有别于下列名称时才包含该信息。


如果选中了该复选框，收件人的通信地址将包含在地址块中。如果清除了该复选框，通信地址将不包含在地址块中。如果包含了通信地址，请选中用于在地址块中包含国家或地区的选项：不在地址中包含国家/地区名称、始终在地址中包含国家/地区名称或仅在国家/地区名称有别于下列名称时才包含该信息。


显示使用所选选项时，地址块的外观。


使您可以从数据源的各域中匹配得到“邮件合并”所需的信息。


从列表中选择一种姓名格式。


请单击要插入到文档中的合并域。


若要从地址域中选择将自动映射到数据源中相应域上的项（即使数据源的域中不包含同名的域），请单击“地址域”。


若要选择总是从数据库中的某一列直接获取数据的域，请单击“数据库域”。


若要从地址域中选择将自动映射到数据源中相应域上的项（即使数据源的域中不包含同名的域），请单击“地址域”。


请单击要插入到文档中的合并域。


单击“地址域”可选择将自动映射到数据源中相应域上的项，即使数据源的域中不包含同名的域。单击“数据库域”可选择总是从数据库中的某一列直接获取数据的域。


将所选的合并域插入到文档中的插入点处。


使您可以从数据源的各域中匹配得到“邮件合并”所需的信息。


打开用于从扫描仪或数字照相机插入图片的对话框。


指定扫描的图像是用于屏幕显示还是打印。


向“Microsoft 剪辑管理器”中添加扫描或下载的图片。


指定扫描的图像是用于屏幕显示还是打印。


从扫描仪将一幅图像插入到插入点处。


选择将用于创建或下载图片的设备。


选择将用于创建或下载图片的设备。


列出可用的组件。选择要插入的组件类型。


列出可用的组件。选择要插入的组件类型。


转到下一页。


使用所选选项插入 Web 组件。


为 Web 页组件选择更多样式选项。


为所选组件类型选择样式选项。


为所选组件类型选择样式选项。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


转到上一页。


在 Web 浏览器中打开“Microsoft Office 更新”，以便查找附加 Web 页组件。


提供所选组件类型和样式的简短说明。


在 Web 浏览器中打开“Microsoft Office 更新”，以便查找附加 Web 页组件。


在 Web 浏览器中打开“Microsoft Office 更新”，以便查找附加 Web 页组件。


如果安装了地址验证软件，请验证收件人的地址。


如果数据源是一个“Office 通讯簿”（使用“邮件合并向导”创建）、Publisher 通讯簿或是在 Word 中用作数据源的 Word 文档，则您可以编辑所选的记录。对于其他类型的数据源，此按钮无效。


选择收件人列表中的所有记录。


清除收件人列表中的所有选中项。


使您可以输入要在收件人列表中搜索的文字。


列出数据源中的所有条目。您可对将包含在邮件合并中的收件人列表进行优化。选中或清除收件人旁的复选框可添加或删除收件人。若要排序列表，请单击要用作排序依据的列的标题。若要筛选列表，请单击列标题旁的箭头并选择一个选项或单击“高级”以获得更多的筛选和排序选项。


重新加载数据源，以便列表能够反映所做的所有更改。


列出数据源中的所有条目。您可对将包含在邮件合并中的收件人列表进行优化。选中或清除收件人旁的复选框可添加或删除收件人。若要排序列表，请单击要用作排序依据的列的标题。若要筛选列表，请单击列标题旁的箭头并选择一个选项或单击“高级”以获得更多的筛选和排序选项。


使用下拉列表可从数据源的各域中匹配得到“邮件合并”所需的信息。单击右侧列中的箭头，再单击数据源中与左侧列中的“邮件合并”信息相对应的域。


删除恢复的文件。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


保存恢复的文件以便以后查看。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


显示“打开”对话框，以便可以选择要用作新文件的基础的现有文件。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的模板。单击希望新文件使用的模板。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的模板和向导。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


打开此应用程序的“模板”对话框。若要在模板基础上打开一个新文件，请选择一个模板并单击“确定”。


显示“打开”对话框以便可以选择要打开的文件。


打开此应用程序的“Microsoft Office 助手”或“帮助”。


基于模板或向导创建文件。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


打开“添加网络位置向导”以便可以创建并使用 Web 站点上的共享文件夹。


列出最近使用过的模板。单击希望新文件使用的模板。


如果选中了该选项，当启动此应用程序时，将显示“新文档”任务窗格。如果清除了该选项，当启动此应用程序时，将不显示“新文档”任务窗格。若要重新打开该选项，请选择“工具”菜单上的“选项”。在“视图”选项卡上，单击“启动任务窗格”复选框。


列出最近使用过的文件。单击以打开文件。


列出最近使用过的模板和向导。单击希望新文件使用的模板。


列出最近使用过的模板和向导。单击希望新文件使用的模板。


列出最近使用过的模板和向导。单击希望新文件使用的模板。


列出最近使用过的模板和向导。单击希望新文件使用的模板。


列出最近使用过的模板和向导。单击希望新文件使用的模板。


列出最近使用过的模板和向导。单击希望新文件使用的模板。


打开“Microsoft Office 更新模板库”。


显示“打开”对话框，以便可以选择要用作新文件的基础的现有文件。


显示“打开”对话框，以便可以选择要用作新文件的基础的现有文件。


显示“打开”对话框，以便可以选择要用作新文件的基础的现有文件。


基于 Web 上的模板新建文件。


基于 Web 上的模板新建文件。


打开一个新的空白文件，开始工作。


新建文件。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


显示当前记录的编号。若要查找特定的记录，请键入其编号再按 Enter 或单击对话框中的其他位置。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


在特定的域中搜索信息。


显示通讯簿中的总条目数。


使您可以通过添加、重命名或删除域来自定义通讯簿。


向数据源的末尾添加一个新的、空白数据记录。在单击“新建条目”之后，在各域框中键入新信息。


打开“筛选和排序”对话框，以便可以使用高级选项筛选和排序邮件收件人记录。


显示下一条数据记录。


使您可以在通讯簿中创建或编辑信息。滚动列表中包含了最常用的域，可用于组织信件、邮件标签和类似的合并文档。若要在通讯簿中添加、重命名或删除域，请单击“自定义”。若要创建或编辑通讯簿，请在各框中键入邮件收件人的信息。在完成了一个收件人信息的键入后，请单击“新建条目”。


显示当前记录的编号。若要查找特定的记录，请键入其编号再按 Enter 或单击对话框中的其他位置。显示第一条数据记录。


显示上一条数据记录。


显示最后一条数据记录。


删除显示的数据记录。


请键入新文件夹的名称。


请键入新文件夹的名称。


请键入新工具栏的名称。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


请键入域的新名称。


请键入工具栏的新名称。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


键入所需文件的路径和文件名。使用通配符显示要显示的文件类型。


单击可更改页标题，该标题将显示在 Web 浏览器的标题栏中。


选择要存储新文件的位置。


单击要向其中保存文件的驱动器或文件夹，所选驱动器或文件夹的内容将显示在文件夹列表之下。


单击要向其中保存文件的驱动器或文件夹，所选驱动器或文件夹的内容将显示在文件夹列表之下。


在“搜索范围”或“保存位置”框中显示所选驱动器或文件夹中文件和文件夹。


为该文件键入路径和文件名。


选择要显示在文件列表中的文件类型或选择“所有文件”。


选择要显示在文件列表中的文件类型或选择“所有文件”。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


显示页标题，该标题将显示在 Web 浏览器的标题栏中。若要更改页标题，请单击“更改标题”。


打开一个对话框，在其中您可设置更多的 Web 发布选项。


请键入搜索的名称。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


请键入搜索的名称。


当选择了“或”时，当前条款或列表框底部的条款必须为“真”。


键入一个路径或单击该箭头以从列表中选择搜索位置。


键入一个路径或单击该箭头以从列表中选择搜索位置。


键入一个路径或单击该箭头以从列表中选择搜索位置。


单击“还原”可恢复上一个搜索的设置，或者，为了进行高级搜索，删除列表中的最后一个条款。单击“修改”可返回搜索窗格。单击“停止”可停止返回任何搜索结果。


键入一些文字进行搜索。Microsoft Office 将在文件、文件名和文件属性中搜索这些文字。


设置属性和值之间的关系。


设置属性和值之间的关系。


开始或停止查找。


键入一些文字进行搜索。Microsoft Office 将在文件、文件名和文件属性中搜索这些文字。


单击“搜索选项”启用或禁用快速搜索。


键入一些文字进行搜索。Microsoft Office 将在文件、文件名和文件属性中搜索这些文字。


选择要设置限制或条件的属性。


选择“基本”或“高级”选项卡。基本搜索可使您在文件、文件名或文件属性中搜索文本。高级搜索使您可以进行更复杂的搜索。可根据文件属性设置搜索条件。


在“基本搜索”和“高级搜索”间切换。基本搜索可使您在文件、文件名或文件属性中搜索文本。高级搜索使您可以进行更复杂的搜索。可根据文件属性设置搜索条件。


仅在此文档中搜索文本。


选择要设置限制或条件的属性。


选择搜索项的类型。


键入要搜索的值。


键入要搜索的值。


从条款列表中删除最后一个条款。


使您可以打开或关闭索引服务。打开索引服务可提高搜索的速度。如果未安装索引服务，单击可获得有关安装索引服务的信息。


选择要设置限制或条件的属性。


从条款列表中删除所有条款。


选择搜索项的类型。


列出搜索结果。在“搜索结果”列表中单击一个项目可将其打开。将鼠标指针停留在一个项目的上方可查看其属性。若要基于一个项目新建一个文件，请单击该项目旁的箭头，再单击“从此文件新建”。若要将指向某一项目的超链接复制到“Office 剪贴板”，请单击该项目旁的箭头，再单击“复制超链接到剪贴板”。若要查看一个项目的所有属性，请单击该项目旁的箭头，再单击“属性”。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


列出为当前搜索建立的查询条款。


应用所做的所有更改，然后关闭此对话框。


将当前条款添加到条款列表中。


当选择了“或”时，当前条款或列表框底部的条款必须为“真”。当选择了“与”时，当前条款和列表框底部的条款必须为“真”。


当选择了“与”时，当前条款和列表框底部的条款必须为“真”。


选择所需的安全性选项，再单击“确定”。如果需要有关保护此文件免受宏病毒感染的附加信息，请在“Office 助手”中键入关键词“安全性”。


列出可靠的宏开发者的名单。当打开一个文件或加载一个加载项时，如果包含由这些来源中的任何人开发的宏，宏将被自动启用。


如果不希望 Microsoft Office 对试图存取 Visual Basic 项目的宏发出警告，请选中此复选框。


使您可以打开或关闭索引服务。打开索引服务可提高搜索的速度。如果未安装索引服务，单击可获得有关安装索引服务的信息。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


使用向上键和向下键在列表中上下移动。若要选中或清除复选框，请按空格键。若要选择或清除所有复选框，请按 Tab 切换至“全选”或“取消全选”按钮并按 Enter。


使用向上键和向下键在列表中上下移动。若要选中或清除复选框，请按空格键。若要选择或清除所有复选框，请按 Tab 切换至“全选”或“取消全选”按钮并按 Enter。


使用向上键和向下键在列表中上下移动。若要选中或清除复选框，请按空格键。若要选择或清除所有复选框，请按 Tab 切换至“全选”或“取消全选”按钮并按 Enter。


使用向上键和向下键在列表中上下移动。若要选中或清除复选框，请按空格键。若要选择或清除所有复选框，请按 Tab 切换至“全选”或“取消全选”按钮并按 Enter。


列出数据源中的数据库。选择要连接的数据库。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


转到上一页。


使用所选选项创建数据连接。


了解有关创建连接的详细信息。


列出数据源中的数据库。选择要连接的数据库。


选择包含所要连接的数据的表或多维数据集。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


如果表的第一行包含列标题，请选择此复选框。


使您可以指定是要创建到数据库还是数据库中的特定表或多维数据集的数据连接。


转到下一页。


输入用于筛选目标页的字符串，例如，“CategoryID = [CategoryID]”。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


输入用于筛选目标页的字符串，例如，“CategoryID = [CategoryID]”。


使您可以将所选框架设置为在当前文档中打开所有超链接所用的默认框架。


指定希望在其中打开链接文件（如果它是引用自一个框架集）的框架。


如果当前文档是一个框架页面，显示该页面上的框架布局。


当您选择“升序”，按字母顺序的第一个条目（靠近 A）、最早的日期或最小的数字排列在列表的顶部。当您选择“降序”，按字母顺序的最后一个条目（靠近 Z）、最晚的日期或最大的数字排列在列表的顶部。


显示最近使用过的符号列表。


使您可以添加或更改所选符号的快捷键分配方案。


显示所选符号的快捷键分配方案。


显示所选符号所属的字符代码系统。


为显示于“来自”框中的编码系统和所选符号显示字符代码值。如果知道要插入的符号的字符代码值，请在框中键入该值。


为所选字体选择字符代码子集。


为所选字体选择字符代码子集。


将符号添加到“自动更正”列表中。


显示分派给所选特殊字符的快捷键。


显示所选符号所属的字符代码系统。


单击一种字体可在下方的网格中显示其字符集。


为显示于“来自”框中的编码系统和所选符号显示字符代码值。如果知道要插入的符号的字符代码值，请在框中键入该值。


单击要添加到文档中的符号，再单击“插入”。


单击要添加到文档中的特殊符号，再单击“插入”。


在文档中插入所选符号并使该对话框保持打开状态，以便继续插入其他符号。


单击一种字体可在下方的网格中显示其字符集。


显示所选符号的名称。


显示最近使用过的符号列表。


单击要添加到文档中的特殊符号，再单击“插入”。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


保存在脱机状态下对文件所做的更改。


放弃在脱机状态下对文件所做的更改。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


选择分隔各域的字符类型。


选择分隔各域的字符类型。


如果表的第一行包含列标题，请选择此复选框。


应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


选中此选项可替换签出的文件而不保存任何更改。


选中此选项可保存签出文件的最新副本。


选中此选项可替换签出的文件而不保存任何更改。


选择希望在 Web 页上支持其功能的 Web 浏览器。查看该 Web 页的用户应当使用此版本或更新版本的浏览器。


选择保存 Web 页的选项。


关闭此对话框而不保存所做的任何更改。


启动“麦克风向导”以便您可测试用于语音识别的麦克风。


选择在导出时保留当前格式选项。如果不希望保留格式，请清除复选框。


请选择在导出完成后，自动加载文本编辑器。


列出在 Microsoft Excel 试图打开所选文档时所遇到的所有错误。单击“确定”，然后排除问题以打开该文件。


列出在 Microsoft Excel 试图打开所选文档时所遇到的所有错误。单击“确定”，然后排除问题以打开该文件。


数据文件管理（“文件”菜单）

使您可以审阅 Microsoft Outlook 数据的位置、添加或删除数据位置并调整脱机设置。


显示“Office 剪贴板”（“编辑”菜单）

显示“Office 剪贴板”的内容。


提醒窗口（“视图”菜单）

查看所有活动的提醒


激活产品（“帮助”菜单）

启动“激活向导”，用于激活或更新关于您的 Microsoft Office 的信息。


全部发送（“工具”菜单）

从所有文件夹发送所有未发送的邮件。


此文件夹（“工具”菜单）

仅从活动文件夹发送未发送的邮件。


全部发送和接收（“工具”菜单）

从所有文件夹发送所有未发送的邮件，并在所有可用的服务器上检查新来的邮件。


下载通讯簿（“工具”菜单）

从服务器上将所选的通讯簿下载到本地的驱动器上。


定义发送/接收组（“工具”菜单）

使您可以创建、删除或编辑“发送/接收”组。一个“发送/接收”组由一组 Microsoft Outlook 帐户和文件夹组成。


停用“计划发送/接收”（“工具”菜单）

选择停止在预定的时间发送和接收邮件。


显示进度（“工具”菜单）

显示当前任务的发送/接收进度。


使此文件夹脱机可用（“工具”菜单）

使当前文件夹可用于脱机使用。


位置设置（“工具”菜单）

使您可以从您在“电话和调制解调器选项”之下指定的位置中进行选择。


使用现有连接（“工具”菜单）

将现有的连接用于下一次对 Exchange Server 的连接。


邮箱清除（“工具”菜单）

使您可以管理邮箱大小的邮件实用工具。


网上工具（“工具”菜单）

连接到“Microsoft 网上 Office 工具”以获得有关 eServices 的可用信息。


电子邮件帐户（“工具”菜单）

添加、查看或更改电子邮件帐户。添加、查看或更改一个目录或通讯簿。


处理已标记的标题（“工具”菜单）

执行所有已指定给已标记的标题的过程。


标记为下载邮件（“工具”菜单）

将您所选择的所有邮件标记为下载邮件。


标记为下载邮件副本（“工具”菜单）

标记当前标题。将下载邮件的一个副本，但是该邮件将保存在服务器上。


删除（“工具”菜单）

删除所选的标题


取消选定标题的标记（“工具”菜单）

取消当前所选标题的标记。


取消所有标题的标记（“工具”菜单）

取消以前标记下载的所有标题。


Outlook 数据文件（“文件”菜单）

创建新的数据存储文件。


Outlook 数据文件（“文件”菜单）

创建新的数据存储文件。


数据文件管理（“文件”菜单）

查看、编辑、添加或删除 Microsoft Outlook 数据文件。


根据下面列出的识别器选择标签数据。


列出所有当前识别器。


对活动工作簿进行前景查看。


启动 Internet Explorer 并使您可以下载新的“智能标记”类型。


使您可以根据需要配置在每个工作簿上显示“智能标记”的方式。


选择在保存工作簿时保存“智能标记”。


使您可以精确地指定希望或不希望用户使用的识别器。由于一个识别器可以识别多种“智能标记”类型，或者同一“智能标记”可被多种识别器识别，此处的标签由识别器定义。


朝鲜文字/朝鲜文汉字转换

使您可以将朝鲜文字转换为朝鲜文汉字或将朝鲜文汉字转换为朝鲜文字。


选择多个对象

提供文档中的对象列表并使您可以选择其中的部分或全部。您随后可同时对多个对象应用格式选项或进行其他操作。


更多“自选图形”

使您可以从“剪贴画”、“剪辑管理器”和“联机剪辑管理器”中选择图形。


控件工具箱（“工具”菜单）

提供一个控件菜单栏以便可以根据需要进行自定义。


隐藏

从报表中删除所选的域。这不影响源数据。


隐藏级别/显示级别 (OLAP)

对于 OLAP 的源数据，您可显示并隐藏全部级别。


签出（“文件”菜单）

签出一个文件，使其不能被其他作者编辑。


签入（“文件”菜单）

签入一个文件，使其对其他作者可用。


使用更改答复（“文件”菜单）

更改附件并将其反馈到原始发送者。


审阅请求（“文件”菜单）

将整个文档、演示文稿或工作簿作为电子邮件的正文发送。


循环图（“插入”菜单）

用于显示带有连续循环的过程。


射线图（“插入”菜单）

用于显示核心元素的关系。


棱锥图（“插入”菜单）

用于显示基于函数的关系。


目标图（“插入”菜单）

用于显示完成一个目标的步骤。


维恩图（“插入”菜单）

用于显示不同元素之间重叠的区域。


垂直居中

在单元格中，中间对齐所选单元格的内容。


垂直分布

使文本在段落或单元格的顶边和底边之间均匀分布。


绘制边框

绘制边框或网格的边框。


清除边框

将光标变为橡皮状并允许用户清除边框而不删除单元格边界，例如，创建合并单元格。在选中了一个区域时，删除所有相交的边框。


线型

设置使用铅笔工具绘制的边框样式。包含“单元格格式”对话框（“边框”选项卡）中所有可用样式的下拉列表。


填充网格

将“绘制边框”按钮切换为“绘制边框网格”。


绘制边框

将光标变为铅笔状并允许用户直接在 Excel 网格上绘制边框。


允许用户进行区域编辑

允许您指定的用户、计算机或组更改指定的单元格而不必输入密码。


按回车键开始朗读

选择在按下 Enter 后，让 Microsoft Excel 朗读活动单元格中的内容。


显示“文本转语音”工具栏

显示或取消显示“朗读单元格”、“按行”、“按列”和“按回车键开始朗读”按钮。


错误检查

检查活动工作表中的错误。


显示监视窗口

显示或隐藏监视窗口以在重新计算时跟踪电子表格中单元格的结果。


计算公式

逐步计算公式。


公式审核模式

切换工作表的显示方式以显示工作表中的公式。


导入数据

从所选数据源导入数据。


属性域

显示属性域。属性域是 OLAP 多维数据集中与项目或成员相关联的独立属性。


生成 GetPivotData

将包含所有 PivotTable 项目标签的单一文本字符串分隔成每个项目的单独参数。


相对于画布

选中，然后更改对齐或分布命令。此设置相对于画布对齐图形或均匀分布图形。


相对于组织结构图

选中，然后更改对齐或分布命令。此设置相对于组织结构图对齐图形或均匀分布图形。


相对于图示

选中，然后更改对齐或分布命令。此设置相对于图示对齐图形或均匀分布图形。


朗读单元格

单击可使 Microsoft Excel 朗读所选单元格的内容。


停止朗读

单击可使 Microsoft Excel 停止朗读所选单元格的内容。


按行

单击可使 Microsoft Excel 按行朗读活动工作表的内容。


按列

单击可使 Microsoft Excel 按列朗读活动工作表的内容。


粘贴（“编辑”菜单）

在插入点所在位置插入“剪贴板”的内容，同时替换所选的任意内容。在剪切或复制过对象、文字或单元格内容之后，才能使用此命令。如果需特别的粘贴选项，请单击按钮旁的向下箭头。


使您可以向可用加载项列表中添加 COM 加载项。


使您可以从可用加载项列表中删除 COM 加载项。


列出计算机上可以安装的 COM 加载项列表。


指定 COM 加载项文件的路径或加载行为。


指定 COM 加载文件的路径。


指定何时将 COM 加载项加载到计算机上。例如，一些加载项在第一次启动 Outlook 时加载，而其他加载项则在要第一次使用它们时加载。


打开文件而不打开其中的宏，这可避免激活宏中可能包含的任何宏病毒。当单击“禁用宏”之后，Microsoft Office 不扫描软盘、硬盘或网络驱动器查找和清除宏病毒。（如果需要这种保护，您需要购买并安装专门的防病毒软件。）


打开文件及其宏。如果宏的来源可靠或需要文件中包含的有用的宏，请单击“启用宏”。


显示有关检查可能包含宏病毒的文件的附加信息。


此位置的文件包含有宏。


选择所需的安全性选项，再单击“确定”。如果需要有关保护此文件免受宏病毒感染的附加信息，请在“Office 助手”中键入关键词“安全性”。


列出可靠的宏开发者的名单。当打开一个文件或加载一个加载项时，如果包含由这些来源中的任何人开发的宏，宏将被自动启用。


从可靠来源列表中删除所选的名称。


若要 Microsoft Office 对以前安装的模板、加载项和 COM 加载项发出警告，请清除此复选框。


显示在 Office 中是否已安装了病毒扫描程序。如果安装了一个未被 Office 识别的病毒扫描程序，此文字将显示未安装扫描程序。


打开当前文件夹的上一级文件夹。


在“查找”框中显示“收藏夹”文件夹。“收藏夹”包含常用文件和文件夹的快捷方式。


为所选文件或文件夹创建快捷方式，然后将快捷方式添加到“收藏夹”文件夹。初始文件或文件夹保持不动。


以大图标格式显示文件名。


显示文档的详细信息，例如，文件大小和最后保存日期。


显示所选文档的属性，如文档标题和作者。


预览

不打开文件而预览所选文件。


列出可用于以只读方式打开文档、将文档作为副本打开、打印文档、显示或编辑文档属性、对文件夹中的文档进行排序、搜索子文件夹、按文件夹将文件分组、连接网络驱动器、添加或修改 FTP 连接以及选择已保存的现有搜索条件的命令。


创建一个文件夹。


打开 Internet 浏览器的“搜索页”。


单击所需颜色，或选择一种颜色模式并为所需颜色指定设置。您可以拖动游标来调整当前所选颜色的亮度。


色调是指颜色本身。可在“色调”框中输入从 0 到 255 之间的某个数，或在“颜色”框中横向拖动十字标记。


饱和度是指颜色的浓度。数值越高，颜色的浓度就越大。可在“饱和度”框中输入从 0 到 225 之间的某个数，或在“颜色”框中纵向拖动十字标记。


亮度是指颜色的明亮程度，或是添加到颜色中的黑色或白色的量。数值越大，颜色就越浅。可在“亮度”框中输入从 0 到 255 之间的某个数，或拖动垂直颜色条上的游标。


输入从 0 到 255 之间的某个数以调整颜色中红色的量。数值越大，颜色中所含红色就越多。


输入从 0 到 255 之间的某个数以调整颜色中绿色的量。数值越大，颜色中所含绿色就越多。


输入从 0 到 255 之间的某个数以调整颜色中蓝色的量。数值越大，颜色中所含蓝色就越多。


请单击所需颜色，或单击“自定义”选项卡调配出您自已的颜色。


使所选颜色部分透明。清除此复选框可使所选颜色完全不透明。“新增”和“当前”示例框中不显示此选项的这种效果。


“新增”颜色是您在此对话框中选定的颜色，单击“确定”可将新增的颜色应用到所选对象上。“当前”颜色是该对象现有的颜色，单击“取消”可使对象仍然保留当前的颜色。


显示包含宏的文件的名称、用于签署这些宏的证书的名称、以及关于来源的完整性的附加信息。


单击以禁用文档中的宏或 Visual Basic for Applications 项目中的宏。


单击以启用该文档中的宏或 Visual Basic for Applications 项目中的宏。如果您不信任来源的完整性，则不能启用宏。


单击以获取有关宏病毒和数字签名的详细信息。


显示有关安全级设置的信息。


单击以获取有关用于数字式签署这些宏的证书的详细信息。


如果安全级设置为“高”，并且信任宏的来源，则选择将用于签署这些宏的证书，并将它添加到可靠来源列表中。如果安全级设置为“中”，不必将证书添加到可靠来源列表中就可以启用宏。不接受来自未知来源的宏。

鉴于安全原因，系统管理员可以禁用将证书添加到可靠来源列表这一功能。这种情况下，只有在原来安装程序时添加到可靠来源列表中的证书才是可靠的。


不接收来自未知来源的宏。数字签名并不是您正在打开的文件中宏的安全性的必要保证，您必须确定是否信任已在您正在打开的文件中签署宏的来源。如果您不能确保有关数字式签署的宏的安全性，则禁用宏。如果您禁用宏，则不能运行这些宏。


键入要显示在 Web 浏览器标的题栏中的文本。


请单击要用以排序文件的文件属性。


从第一个字母、最小数字或最早日期开始对文件进行排序。


从最后一个字母、最大数字或最晚日期对文件进行排序。


请键入搜索的名称。


调整控点

菱形控点用于调整多数自选图形的外观（而不是大小）。例如，可以将圆角矩形的圆角调整的更大或更小，或者将十字形的两臂调整的更粗或更细。


属性

可以通过使用绘图工具和菜单命令来进行操作的对象和文字特性。对象的属性包括线型、填充、阴影、颜色和形状。文字属性包括字体、字形、颜色、字号等。


网格

由不可见的纵横线条组成的用于自动对齐对象的网格。如果绘制或移动对象时打开了网格，对象的角就会与最近的网格线交叉点对齐。


组合

视为单个对象的两个或多个对象。组合也可由多个组合构成。


选定多个对象

同时选定两个或多个对象。若要选定多个对象，请按住 Shift 并单击每个对象，或拖动鼠标形成一个包围待选对象的矩形框。在翻转、旋转所选各对象和调整其大小时，选定范围内的所有对象会分别改变。


图片

此程序中有两种图片：一种是可以取消组合并转换成对象的图片（例如图元文件），另一种是不能取消组合并转换成对象的图片（例如位图）。取消图片组合后，可用绘图工具处理图片。如果选定一个图片，将会出现“图片”工具栏，其中包含可用于更改图片属性的各工具，例如，可以对图片进行裁剪或调整其亮度。


尺寸控点

所选对象周围的矩形框的各角及边线上的正方形控点。拖动尺寸控点可调整对象大小。


顶点

顶点是指一条曲线的最高点、曲线的终点或多边形或任意多边形中两条线段的交点。


自选图形

一组现成的图形，包括矩形、圆这样的基本图形，还有各种各样的线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注。

若要插入自选图形，请单击“绘图”工具栏上的“自选图形”。若要在自选图形（不包括线条、连接符或任意多边形）中附上文字，请单击该图形再开始键入。文字会成为自选图形的一部分。


位图

由一系列组成图形和线条的小点构成的图片。位图可用 Microsoft Paint 等画图程序创建，也可以通过扫描图像来创建。位图不能转换为图形对象，但可以用“图片”工具栏上的工具进行缩放、裁剪和重新着色。


任意多边形

是指使用曲线、任意多边形和自由曲线按钮（“自选图形”菜单，“线条”分类）绘制的任意图形，可以是乌云、山脉、闪电或手写体的姓名等。任意多边形可以包括直线和用手画的曲线。可以绘制成开口或封闭形的，还可以使用绘图工具进行编辑。


裁剪

若要修剪图片的垂直或水平边缘，请用“图片”工具栏上的裁剪工具。裁剪图片后，可随时取消裁剪。照片经裁剪之后，可将读者的注意力吸引到图片的特定区域。


选定矩形

选定对象后，由尺寸控点组成的方框。


根据要求“帮助”前的操作，通过“Office 助手”显示推测到的“帮助”主题。如果希望只在要求“帮助”时才显示“帮助”主题，请清除此复选框。


将“Office 助手”从屏幕元素（例如对话框）的显示位置移开。如果在 5 分钟内没有使用“助手”，“助手”将自动消失。


打开“Office 助手”的声音。若要关闭“助手”所发出的声音，请清除“声音效果”复选框。


在程序中使用 Visual Basic for Applications 时搜索编程及产品“帮助”主题。


显示有关您可能不了解的功能的提示和更好运用您已了解的功能的建议。


显示关于如何利用鼠标以迅速完成工作的提示。


显示可用于迅速完成工作的快捷键方式。


只显示重要的提示，例如，提示节省时间的功能。


在启动 Office 程序时显示“日积月累”，以便通过这种简易方法逐渐熟悉功能。


重新设置提示，以便能显示以前看到过的提示。


显示从“Office 助手”得到的消息。


当在任何 Office 程序中按下 F1 时都将显示“Office 助手”。如果希望按下 F1 时出现“帮助”而不是“助手”，可清除“响应 F1 键”复选框。此选项不影响不使用“助手”的地方，例如 Microsoft Access 中的某些属性表。


“Office 助手”为 Microsoft Office 中的大多数向导提供“帮助”。


有关“Office 助手”的详细内容。


每位“Office 助手”的名字不同。


查看另一位“Office 助手”。


预览“Office 助手”。


“Office 助手”消息的示例。


单击“上一位”和“下一位”按钮可查看另一位“Office 助手”。


请选择所需选项。如果需要了解具体某个选项的“帮助”信息，可单击帮助按钮，再直接单击该选项。


显示“Office 助手”，它可以回答有关使用该程序的问题。“助手”还将显示关于如何更有效地使用该程序中的各种功能的提示。如果不希望使用“Office 助手”，请清除该复选框。如果关闭“助手”，仍可通过单击“帮助”菜单上的“<程序名> 帮助”来获取有关该程序的帮助信息。


您已经对文件进行了更改。您可以放弃所作的更改，并打开该文件的最近版本。或者，您也可用其他名称保存对文件所作的更改，然后打开该文件的最近版本。


用其他名称保存对文件所作的更改，然后打开该文件的最近版本。


放弃所作的更改，然后打开该文件的最近版本。


单击“选择图片”以将图片用作所选对象的填充内容。图片将会延伸，以便完全填充所选对象。


显示所选图片的名称。


单击所需的用图片填充所选图表元素的方式。“伸展”格式将一份图片重新调整大小以便完全填充所选的图表元素。“层叠”格式将以大小为原尺寸的图片的多个副本在水平和垂直方向平铺来填充所选图表元素。“层叠并缩放”格式将重新调整图片大小，以便能以与“单位/图片”框中输入的数字相对应的副本数，垂直填充所选图表元素。“单位/图片”框中的数字越小，就意味着需要的图片副本越多，在屏幕上进行填充时将占用更多的内存，花费更长的时间。


对于三维柱形图、条形图或棱锥图，请选择柱形的哪一面需要用图片填充。如果清除一个复选框（或以后单击“编辑”菜单中的“清除格式”），则该面恢复为最初的颜色格式。在创建三维图表时，各柱面将被命名为“前后端面”（前面和后面）、“侧面”（左面和右面）、以及“上下端面”（顶面和底面）。如果之后又对对象进行了旋转，面的名称将不会更改。例如，即使将“前后端面”旋转到侧面，但它仍被称作“前后端面”。


单击需要用作过渡填充的颜色设置。


以逐渐淡出为黑色或白色的单色来填充所选对象。在“颜色 1”框中单击所需颜色，然后拖动“深/浅”滑块来调整颜色的浓度。


以一种颜色逐渐淡出为另一种颜色的方式来填充所选对象。在“颜色 1”和“颜色 2”框中单击所需颜色。


通过一组特别创建的过渡填充方式来填充所选对象。在“预设颜色”框中单击所需的颜色设置名称。


单击需要用作过渡（底纹）填充的内置的颜色方案名。


将滑块向“深”方向拖动，可以使颜色逐渐淡出为黑色。将滑块向“浅”方向拖动，可以使颜色逐渐淡出为白色。


请先在“底纹样式”下单击所需填充样式，然后在“变形”下单击该样式的变形。


单击用于填充所选对象所需的特殊纹理。所单击纹理的名称会显示在下面的说明框中。若要向该列表中添加纹理，请单击“其他纹理”。


打开可以用作纹理填充的其他文件。可将 Windows 位图（.bmp 或 .dib 文件）或 Windows 图元文件（.wmf 或 .emf 文件）用作纹理填充。也可以将任何安装了相应的导入过滤器的图形文件用作纹理填充。例如，如果您的计算机已安装 JPEG 导入过滤器，就可以用 JPEG 文件 (.jpg) 作为纹理。


单击所需的填充图案。若要更改图案的颜色，请在“前景”和“背景”框中单击新颜色。


对上面所选的图案、纹理或图片进行说明。


单击所需图案前景色。


请单击所需图案背景色。


显示选定的选项在单击“确定”按钮后的实际效果。


“检测并修复”可自动查找并更正该程序中的错误，例如，丢失文件和注册表中的问题。在此过程中，可能会要求您提供安装源或退出正在运行的程序。


恢复 Windows“开始”菜单中的程序快捷方式。如果不想恢复程序快捷方式，请清除此复选框。


开始检测及修复过程。


单击需用于所选对象的连接符样式。连接符是连接对象的线条，即使将连接的对象重新排列，连接符也会保持连接。该选项只可用于所选对象为连接符线条。


将当前所选的选项用作为以后插入演示文稿中的所有新的“自选图形”的默认设置。


将所选的纯色填充设为半透明。清除该复选框将使所选的填充设为完全不透明。如果所选对象包含过渡、纹理、图案或图片填充效果，则该复选框不可用。


如果移动锁定对象的段落，那么也将在同一页面上上下移动所选对象。如果选中该复选框，则 Word 将“水平对齐”下的“绝对位置”更改为“栏”，将“垂直对齐”下的“绝对位置”更改为“段落”。如果更改了“水平对齐”或“垂直对齐”下的“绝对位置”，Word 将清除该复选框。


使所选对象与其锁定文本保持在同一页上。该对象可以随其锁定标记进行移动，但总会与锁定标记处在同一页上。


输入选定对象所需的高度。“高度”和“宽度”设置始终针对未旋转的对象尺寸而言。此外，也可以通过在“缩放比例”下的“高度”框中输入相对于原始尺寸的百分比来调整对象的高度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


请输入选定对象所需的宽度。“高度”和“宽度”设置始终针对未旋转的对象尺寸而言。此外，也可以通过在“缩放比例”下的“宽度”框中输入相对于原始尺寸的百分比来调整对象的宽度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


输入要用于所选对象的高度，该高度以相对于原始尺寸的百分比表示。“高度”和“宽度”设置始终针对未旋转的对象尺寸而言。此外，也可以在“尺寸和旋转”下的“高度”框中输入精确的数值来调整高度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


输入要用于所选对象的宽度，该宽度表示为相对于原始尺寸的百分比。“高度”和“宽度”设置始终针对未旋转的对象尺寸而言。此外，也可以在“尺寸和旋转”下的“宽度”框中输入精确的数值来调整宽度。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


如果更改对象的高度，则对象的宽度也会根据相互比例进行调整。反之亦然。


根据图片的原始尺寸计算“缩放比例”框下的百分比。该选项只可用于图片类型的对象。

在 PowerPoint 中，如果选中该复选框，就请在“分辨率”框中单击放映幻灯片所用的监视器的分辨率。


自动调整所选图片尺寸，以在放映时获得最佳观看效果。如果选中该复选框，就请在“分辨率”框中单击放映幻灯片所用的监视器的分辨率。此复选框只可用于图片类型的对象。


单击放映幻灯片所用的监视器的分辨率。PowerPoint 将根据放映幻灯片所用的监视器来自动计算最佳图片尺寸。只有选中“幻灯放映最佳比例”复选框时，该选项才可用。


将所选图片尺寸恢复为原始尺寸。只有在当前所选对象为图片对象时，该按钮才可用。


单击“自动”将使用该图片的初始颜色。单击“灰度”可将彩色图片转换为黑白图片。每种颜色转换为等效的灰度级别。单击“黑白”将图片转换为纯黑白的图片（亦称线条图）。单击“冲蚀”可使用预设亮度和对比度设置图片格式，这些设置适用于水印效果。


打开“重新着色”对话框，从中可以更改所选图片的颜色。


取消对所选图片的裁剪，将颜色、亮度和对比度恢复为初始设置。


输入在对象的左边和页面、页边距、幻灯片或栏的左边之间所需的间距数值。位置设置都是对未旋转的对象而言。


请单击放置所选自选图形时其左边所需的参照点。


输入在对象的上边和页面、页边距、幻灯片或栏的上边之间所需的间距数值。位置设置都是对未旋转的对象而言。


请单击定位所选对象上边缘的参照点。


请单击锁定所选文本框中的文本时所需的参照点。该设置是针对文本框的。


输入所选文本框左边框与其中文本之间所需的间距数值。


输入所选文本框右边框与其中文本之间所需的间距数值。


输入所选文本框上边框与其中文本之间所需的间距数值。


输入所选文本框下边框与其中文本之间所需的间距数值。


调整所选自选图形中文本以适应水平方向的排列。


将自选图形中的文本向右转 90 度。


调整自选图形的大小，以使其能将文字包括在图形内。


将自选图形中的文本向右转 90 度。


请单击所选对象填充色所需的选项。


请单击所选对象所需的线条颜色和线型选项。


请单击两端箭头所需的形状和大小。如果不需要箭头，请在“前端形状”和“后端形状”框中单击直线。“箭头”下的选项只对线条类型的所选对象有效。


更改所选对象的大小有两种方法：其一，在“尺寸和旋转”框下输入高度和宽度的确切的数值；其二，在“缩放比例”框下输入新高度和宽度相对于原始尺寸的百分比。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


更改所选对象的大小有两种方法：其一，在“尺寸和旋转”框下输入高度和宽度的确切的数值；其二，在“缩放比例”框下输入新高度和宽度相对于原始尺寸的百分比。如果选中了“锁定纵横比”复选框，则“高度”和“宽度”设置按照二者之间的比例变化。


将图片裁剪掉与输入大小相当的部分。输入负数将在所选图片四周添加空白。若要用鼠标来裁剪图片，请单击“图片”工具栏上的“裁剪”，然后在图片上拖动尺寸控点。


更改所选图片对象的颜色、亮度和对比度。


输入所选文本框的边框与其中的文本之间所需的间距数值。


“取消”按钮将关闭此对话框而不保存所做的任何更改。“关闭”按钮将关闭此对话框并保留所做的更改。


键入选定图片要显示的可选文本。


数据标志

图表中的条形、面积、点、扇面或其他符号，代表数据表单元格中的单个数据点或数值。图表中相关的数据标志构成了一个数据系列。


数据标签

提供了有关数据标志附加信息的标签，而数据标志代表了数据表某个单元格中的单个数据点或数值。数据标签可应用于单个数据标志、整个数据系列、或图表中的所有数据标志。根据不同图表类型，数据标签可以显示为值、数据系列或分类的名称、百分比或这些项目的组合。


数据系列

绘制在图表中的一组相关数据点，这些数据点来自数据表中的行或列。图表中的每个数据系列都有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。


三维图背景墙和基底

许多三维图表类型周围的区域，指出图表的维数和边界。在绘图区中，显示出两面为背景墙和一面为基底。


误差线

表示系列中的每个数据标志的可能误差（或不确定程度）的图线。可以向二维面积图、条形图、柱形图、折线图、XY 散点图和气泡图中添加 Y 误差线。XY 散点图和气泡图还可以显示 X 误差线。可以按组的方式选定误差线及设置误差线的格式。


图例

用以标识指定给图表中的数据系列或分类的图案或颜色的图框。


图表网格线

可以添加到图表中的线条，可以使查看和估计数据更加容易。网格线从坐标轴上的刻度线延伸出来，跨越整个绘图区。


刻度线和刻度线标签

刻度线是坐标轴上表示度量单位的短线，类似于尺子上的刻度。刻度线标签用于标识图表中的分类、数值或系列。刻度线标签来自创建该图表的数据表上的单元格。


坐标轴

绘图区边界上的直线，为图表提供度量或比较的参考框架。对于绝大部分图表，数据值是沿数值轴绘制的，此坐标轴通常是垂直的（Y 轴）；而数据分类则是沿分类轴绘制的，此坐标轴通常是水平的（X 轴）。


图表标题

自动与坐标轴对齐或位于图表顶部中央处的说明性文字。


绘图区

在二维图表中，由坐标轴所包围且包括所有数据系列的区域。在三维图表中，由坐标轴所包围且包括所有数据系列、分类名称、刻度线标签和坐标轴标题的区域。


图表区

整个图表及其所有元素。


浏览文件系统中的文件。


您可以通过使用命名位置（例如 Microsoft Word 中的书签、Microsoft Excel 中已命名的单元格或 Microsoft Access 中已命名的对象）来创建指向文档中某个部分的超链接。请键入需为其创建超链接的命名位置。


显示选定文件中可以创建超链接的命名位置。


显示所选超链接的路径。


此图标表示指向某个文件的超链接。


此图标表示指向文件中某个命名位置的超链接。


删除所选超链接。


以包含超链接的当前文件的位置（而不是绝对路径）作为超链接的基础。此选项用于创建指向以后可能要移动的文件的超链接。清除此复选框可为超链接使用绝对路径，例如“C:\Mydocs\Microsoft.doc”。


显示该文档中所有相关超链接的基础地址。若要更改基础，可单击“文件”菜单上的“属性”，在“属性”对话框中单击“摘要”选项卡，然后在“超链接基础”框中键入路径。


选择要创建的超链接的类型。


键入超链接要显示的文本。


创建一个屏幕提示，当用户将指针停留在超链接上时，将显示该提示。


单击“文件”，以搜索要创建指向哪个文件的超链接。单击“Web 页预览”，搜索要创建的超链接所要链接到的 Web 页。


打开 Web 浏览器的搜索页。


从文件和文件夹列表选择一个要链接的项目。单击“当前文件夹”，以查看在“查找范围”框中显示的文件夹中的文件列表；单击“浏览过的页”，以查看近期查看过的 Web 页列表，或者单击“近期文件”，以查看近期使用过的文件列表。


显示近期使用过的文件列表。单击创建的超链接要链接到的文件。


显示最近查看过的 Web 页列表。单击创建的超链接要链接到的 Web 页。


显示最近使用过的超链接列表。单击要插入到 Web 页中的链接。


选择需为其创建超链接的位置。


请键入需要为其创建超链接的单元格引用。


显示在“请选择文档中的位置”中选定的幻灯片的预览。


在显示一个自定义放映后，返回到包含超链接的幻灯片。


键入要新建的文件名称。可以键入要存储文件的完整路径，或者单击“更改”，选择要存储文件的位置。


显示存储新文件的完整路径。若要指定其他位置来存储文件，请单击“更改”。


选择要存储新文件的位置。


选择是在当前还是在以后对新文件进行编辑。


在当前文件中插入超链接，并在指定的位置创建新文件。创建的超链接所链接到的新文件没有打开。


在当前文件中插入超链接，然后打开新文件。


键入希望用户向其发送电子邮件的地址。所键入的电子邮件地址将自动显示在用户的电子邮件中的“收件人”行中。


键入要自动显示在电子邮件的“主题”行中的主题。


选择希望用户向其发送电子邮件的地址。所选电子邮件地址将自动显示在用户的电子邮件中的“收件人”行中。


删除所选项目中的超链接。


单击向下键从最近使用过的地址中进行选择，或键入要访问的 Internet 地址，例如：http://www.microsoft.com/


在单独的窗口中打开文件。


列出可从中进行选择的文件。


此图标表示 Internet 文件类型。


将当前页作为万维网的搜索页，这样，在您单击“Web”工具栏上的“打开搜索页”时，可以自动转到此页。


关闭对话框。


显示当前搜索页的路径。


搜索页图形。


将当前页作为万维网的开始页，这样，在您单击“主页”按钮时，可以自动转到此页。


关闭对话框。


显示当前开始页或主页的路径。


启动页图形。


选择所需的超链接颜色和下划线选项。


选择某个颜色来表示自数据库打开后还没有访问过的某个超链接。


选择某个颜色来表示自数据库打开后已访问过的某个超链接。


从列表中选择所需的浏览器选项。


使您可以利用级联样式表定义样式，这些样式控制了 Web 页或 Web 页的部分内容在 Web 浏览器中的外观。只有当每个要查看该 Web 页的用户都使用支持级联样式表的浏览器（例如 Internet Explorer 3.0 或更高版本）时，才应选中此复选框。


为保存将在 Web 页中查看的 Microsoft Excel 数据以及在 Excel 中打开 Web 页时加载图片选择选项。


如果发布或存为 Web 页的 Microsoft Excel 数据中包含对未存储在该工作表中的其他数据的引用，则该选项将保存外部引用数据，以便在 Web 页中仍可正常运行公式。如果选择不保存隐藏数据，则将用公式的计算结果替换引用了这些数据的公式。此选项会增加文件的大小，因为文件中还保存了计算公式所需的外部引用数据。此选项将应用于当前页，以及以后将在 Excel 中保存的任何页。


选中此选项后，Microsoft Excel 中打开 Web 页时将不只自动包含数据，还会自动包含图片。


选择 Web 页中要使用的功能。


关闭“浏览器”列表中浏览器不支持的功能。如果用户是在 Microsoft Internet Explorer 4.0、Netscape Navigator 4.0、或 Internet Explorer 5 以外的其他浏览器中查看 Web 页，那么应清除此复选框。


选择希望在 Web 页上支持其功能的 Web 浏览器。查看该 Web 页的用户应当使用此版本或更高版本的浏览器。


选择要用于如何在浏览器中显示控制演示文稿的选项。


在 Web 浏览器中查看演示文稿时，显示注释和大纲窗格。从“颜色”列表中选择注窗格和大纲窗格的配色方案。


选择注释窗格和大纲窗格所需的文字配色方案和背景配色方案。


显示在 Web 浏览器中进行查看时，注释窗格和大纲窗格的文字配色方案和背景配色方案的效果示例。


在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本中查看演示文稿时，显示动画和切换效果。


在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本中显示图形时，对图形的大小进行调整，以使其与页面上的其余部分比例协调。


选择所需选项。


保存 Web 页时，将所有支持性文件（例如，项目符号、背景纹理和图形等）存储在单独的文件夹中。若要将支持性文件与 Web 页存储在相同的文件夹中，请清除此复选框。


使您在将 Web 页保存到文件服务器上时可以使用长文件名（多于八个字符）。若要始终以短文件名保存文件，请清除此复选框。


保存 Web 页时，自动更新与支持文件（例如，图形、背景纹理和项目符号等）的链接。


选择检查哪个程序被注册为默认编辑器时要使用的选项。


检查 Microsoft Office 程序是否被注册为 Web 页的默认编辑器。如果其他程序被注册为默认编辑器，则 Office 将显示一则消息，询问是否在保存 Web 页时将 Office 程序恢复为默认编辑器。如果不希望看到这则消息，请清除此复选框。


检查 Microsoft Word 程序是否被注册为 Web 页的默认编辑器。如果其他程序被注册为默认编辑器，则 Microsoft Office 将显示一则消息，询问是否在保存 Web 页时将 Word 恢复为默认编辑器。如果不希望看到这则消息，请清除此复选框。


如果您具有 Microsoft Office 站点许可，并且系统管理员已设置了下载功能，则选中“下载 Office Web 组件”复选框后，在打开使用 Web 组件的 Web 页时，会自动下载 Web 组件，并将其安装到计算机上。请咨询系统管理员以确定 Intranet 的下载位置。


如果您具有 Microsoft Office 站点许可，并且系统管理员已设置了下载功能，则选中此复选框后，在打开使用 Web 组件的 Web 页时，会自动下载 Web 组件，并将其安装到计算机上。请咨询系统管理员以确定 Intranet 的下载位置。


输入 Web 组件的服务器位置。请向系统管理员咨询此信息。


选择在 Web 页上显示图片所需的选项。


选中此选项时，将不生成图形图像，因此可以减少下载 Web 页并将其以 HTML 保存所用的时间，并且还可以减少所需磁盘空间。在支持 VML（向量标记语言）的浏览器（如 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本）中查看 Web 页时，可使用此选项。


使用便携式网络图形 (PNG) 格式来保存 Web 页上的图片。使用 PNG 图形格式，可减少在 Web 浏览器中保存和下载 Web 页所需的时间和磁盘空间。在以 PNG 格式保存演示文稿之前，请咨询系统管理员以了解您的 Web 浏览器是否支持 PNG 格式。


选择对显示 Web 页的监视器的 Web 页进行优化时要使用的选项。


为将要显示 Web 页的监视器选择屏幕尺寸。指定的屏幕尺寸会影响 Web 页上的图像的大小和布局。若要确保 Web 页看上去与预期的效果一致，请试着用不同的 Web 浏览器（其中的一些可以从 Web 下载）进行查看，并使用不同的“屏幕尺寸”设置。


选择显示 Web 页时的每英寸的像素数。所选择的大小将会影响屏幕上的文字与图形之间的尺寸比例。若要确保 Web 页看上去与预期的效果一致，请试着用不同的 Web 浏览器（其中的一些可以从 Web 下载）进行查看，并使用不同的“每英寸像素”设置。


选择所需的语言编码选项。


选择您认为正确的该 Web 页的编码语言。打开 Web 页时，Microsoft Office 将试着确定该页所使用的编码。如果显示错误字符，您可以使用其他语言重新加载当前页。请尝试各种编码直到可以正常显示文字为止。


选择保存 Web 页时所使用的语言代码。


将“将此文档另存为”列表中列出的编码用作所有 Web 页的默认编码来保存 Web 页。如果重新使用来自其他来源的页，并希望用同一个编码来存储每个页，请使用该设置。


选择所需的默认字体选项。


选择用于对文件进行编码的字符集。


选择用于标准文本的字体。


选择用于标准文本的字体大小。


选择用于等宽文字的字体。


选择用于等宽文字的字体大小。


请单击要用于文字效果的设计方案。以后若要更改形状，请选定该文字效果，单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”。


请单击要用于文字效果的新设计方案。


自定义

此菜单项或按钮代表一项自定义的功能，单击它可运行加载项程序或自定义的宏。


拼写（“工具”菜单）

用于检查活动文档、文件、工作簿或其他项目中的拼写。


保存（“文件”菜单）

以当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。


打印（“文件”菜单）

打印活动文件或所选项。若要选择打印选项，请单击“文件”菜单上的“打印”。


整页

缩放编辑视图，以便能在普通视图中看到整个页面。


调整至窗口大小

缩小或扩大文档的显示比例，以便能同时看到其左右页边距。


显示比例：100%

控制文档在屏幕上的显示比例。更改显示比例并不影响其打印效果。


分栏

更改文档或文档中某节的分栏数。


插入图文框

在文档的特定区域周围创建一个方框（或框架），以便在此区域中精确定位项目。


编号

为所选段落添加编号或取消其编号。


项目符号

为所选段落添加项目符号或取消其项目符号。


纵向/横向

若要在打印文档时使纸张的短边处于水平方向，请单击“纵向”。

若要在打印文档时使纸张的长边处于水平方向，请单击“横向”。


减少缩进量

将所选段落缩进到前一制表位，或以标准字体的字符宽度为单位向左缩进所选项目的内容。


增加缩进量

将所选段落缩进到后一制表位，或以标准字体的字符宽度为单位向右缩进所选项目的内容。


绘图

显示或隐藏“绘图”工具栏。


图表

通过插入 Microsoft Graph 对象来创建图表。


新建（“文件”菜单）

新建一篇空白文件。


复制

将所选内容复制到“剪贴板”。


撤消

撤消最后一步操作。每单击一次便可再撤消一步操作。如果不能撤消前次操作，此命令的名称会更改为“无法撤消”。


剪切（“编辑”菜单）

从活动文档中删除选定的内容并将其放到“剪贴板”上。


粘贴（“编辑”菜单）

在插入点所在位置插入“剪贴板”的内容，同时替换所选的任意内容。只有剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，此命令才可用。如果需要选择性粘贴选项，请单击按钮旁的下箭头。


打开（“文件”菜单）

打开或查找文件。


信封

创建信封。


显示比例

控制文档在屏幕上的显示比例。


公式编辑器

显示“Microsoft 公式编辑器”工具栏，以便创建公式。


手写批注

如果您的系统安装了笔式输入设备，可在文档窗口中直接插入批注。Word 将手写批注视为图形对象。手写批注不出现在批注窗格中，而且 Word 也不会文档窗口中插入批注标记。


重复

如果可能，重复上一命令或操作。如果不能重复上一操作，“重复”命令变为“无法重复”。


Microsoft Word

启动或切换到 Microsoft Word。


查找（“编辑”菜单）

在所选单元格或工作表中搜索指定的字符，并选定第一个包含这些字符的单元格。


清除（“编辑”菜单）

删除选定的对象或文本，所删除的内容不放入“剪贴板”。此命令只在选定了对象或文本时有效。


切换断点

设置或删除插入点所在代码行处的断点。Visual Basic 在遇到断点时会进入中断模式。


单倍行距

将段落行距设为单倍行距。


1.5 倍行距

将段落行距设为 1.5 倍行距。


2 倍行距

将段落行距设为 2 倍行距。


上标

将所选文字的格式设为上标。


下标

将所选文字的格式设为下标。


双下划线

将所选文字的格式设为双下划线。


文字下划线

为所选文字添加下划线，但不为文字间的空格添加下划线。


增大字体

以当前设置值的 10% 为单位增大所选文字的字号。


缩小字体

以当前设置值的 10% 为单位缩小所选文字的字号。


关闭（“文件”菜单）

关闭当前文件但不退出程序。如果文件包含未保存过的更改，则关闭前将提示保存文件。在 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 中，可通过按住 Shift 并单击“文件”菜单上的“全部关闭”命令来关闭所有打开的文件。


表格自动套用格式（“表格”菜单）

在 Microsoft Word 中，对表格自动应用格式，包括预定义的边框和底纹。还可自动改变表格大小，以容纳表格单元格的内容。

在 Microsoft Excel 中，对一个单元格区域或数据透视表应用一套内置的格式。如果选择单个单元格，Microsoft Excel 自动选定由空白单元格包围的区域，并对其应用自动套用格式。如果选定的是数据透视表的一部分，则选定除页字段外的整张表格，并设置其格式。如果工作表处于受保护状态，则此命令无效。


格式刷（“常用”工具栏）

用于复制选定对象或文本的格式，并将其应用到您单击的对象或文本中。若要将格式复制到多个项中，请双击“格式刷”按钮，再单击每个要进行格式设置的项。完成设置后，按 Esc 可关闭“格式刷”。


打印预览（“文件”菜单）

显示文件打印稿的外观。


选取文本样式

复制对象的属性（例如，字体、颜色和字号），随后可通过单击“应用文本样式”将这些属性应用于其他对象。此命令在幻灯片浏览视图中或未选定文字时无效。在选取其他样式前，您可以通过单击“应用文本样式”来应用这些属性。


应用文本样式

应用通过使用“选取文本样式”按钮选取的属性。在选取其他样式前，您可以通过单击“应用文本样式”来应用这些属性。


加粗（“格式”工具栏）

将所选文字和数字加粗。如果所选的内容已经加粗，则单击“加粗”将删除其加粗格式。


倾斜（“格式”工具栏）

使所选文字和数字倾斜。如果所选内容已经倾斜，则单击“倾斜”按钮将删除其倾斜格式。


下划线（“格式”工具栏）

为所选文字和数字添加下划线。如果所选内容已有下划线，则单击“下划线”按钮将删除其下划线。


边框

为所选单元格或区域添加边框。若要用上次所选边框设置单元格或区域的格式，请单击此按钮。若要指定其他类型的边框，请单击按钮旁的箭头，然后从选项板中选择边框样式。


下框线

沿所选内容的下边缘添加或删除边框。


深色底纹

给所选单元格和图形对象应用深色底纹图案，但不改变其边框。


全部显示

显示格式标记，例如：制表符、段落标记和隐藏文字。


左对齐（“格式”工具栏）

将所选文本、数字或嵌入对象左对齐，右边不齐。


右对齐（“格式”工具栏）

将所选文本、数字或嵌入对象右对齐，左边不齐。


居中（“格式”工具栏）

使所选文本、数字或嵌入对象居中。


两端对齐（“格式”工具栏）

在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中，将所选段落（除末行外）的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐。

在 Microsoft Excel 中，会在单元格中对其内容进行自动换行，并调整字间距，以使各行与单元格同宽。


插入日期（“页眉和页脚”工具栏）

插入能够自动更新的日期域，以便在打开或打印文件时显示当前日期。


插入时间（“页眉和页脚”工具栏）

插入能够自动更新的时间域，以在便打开或打印文件时显示当前时间。


插入页码（“页眉和页脚”工具栏）

插入可在添加或删除页时自动更新的页码。


撤消（“编辑”菜单）

取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。若要一次取消多步操作，请单击“撤销”按钮旁的箭头，然后单击要撤消的操作。如果不能取消上一步操作，该按钮的名称将变为“无法撤消”。


恢复

恢复用“撤消”命令撤消的操作。若要一次重复多步操作，请单击“恢复”按钮旁的箭头，然后单击要重复的操作。


直线（“绘图”工具栏）

在活动窗口中单击并拖动的位置绘制一条直线。若要从起点以 15 度角方向绘制直线，请在拖动时按住 Shift。


矩形（“绘图”工具栏）

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个矩形。若要绘制正方形，请在拖动时按住 Shift。


提升

将所选段落升级到下一个较高的标题级别（向左侧移动，升高一级）。


降低

将所选段落降级到下一个较低的标题级别（向右侧移动，降低一级）。


上移

将所选段落和其下折叠（暂时隐藏）的从属文本向上移动到上一个显示出的段落之上。


下移

将所选段落和其下折叠（暂时隐藏）的从属文本向下移动到下一个显示出的段落之下。


降为“正文文本”

将所选标题更改为正文文字，并应用“正文”样式。


展开

在 Word 中，显示选定标题下折叠的子标题和正文文字，一次一级。在 PowerPoint 中，显示选定幻灯片的标题和所有折叠文本。


折叠

在 Word 中，隐藏选定标题下的正文文字和子标题，一次一级。在 PowerPoint 中，隐藏选定幻灯片除标题外的所有内容。已折叠的文本由灰色线表示。


文本框

在单击或拖动的位置绘制一个具有水平文字方向的文本框。文本框可帮助您重排文字和将文字添加到图形中。


搜索

根据输入的搜索条件查找文件、Web 页和 Outlook 项。


查找（“编辑”菜单）

搜索指定的文字或格式。


插入 Microsoft Excel 工作表

在插入点插入新的 Microsoft Excel 工作表。通过拖动可选择行数和列数。


分页符（“插入”菜单）

在插入点插入分页符。


自动套用格式（“格式”菜单）

分析活动文件的内容，然后自动设置文件格式。如果希望在开始自动设置格式之前，更改自动设置格式选项，请使用“自动套用格式”命令（“格式”菜单）。


上框线

在所选文字、段落、单元格、图片或其他对象的上边缘添加或删除边框。


下框线

在所选文字、段落、单元格、图片或其他对象的下边缘添加或删除边框。


左框线

在所选文字、段落、单元格、图片或其他对象的左边缘添加或删除边框。


右框线

在所选文字、段落、单元格、图片或其他对象的右边缘添加或删除边框。


内部框线

在所选段落或单元格之间添加或删除边框。此命令对所选文字没有影响。当所选内容为单独一段时，此命令无效。


清除框线/无框线

删除选定文字、段落、单元格、图片或其他对象的边框。


椭圆

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制椭圆。若要绘制圆形，请在拖动的同时按住 Shift。


弧型

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制弧线。若要将形状限制在正方形之内，请在拖动的同时按住 Shift。


首记录

显示合并了为合并而选定的第一条数据记录中的信息的主文档。只有按下“查看合并数据”，Word 才会显示合并的数据。


上一记录

显示合并了上一条数据记录中的信息的主文档。只有按下“查看合并数据”，Word 才会显示合并的数据。


下一记录

显示从下一条数据记录中合并信息的主文档，该数据记录是为合并而选定的。只有按下“查看合并数据”，Word 才会显示合并的数据。


尾记录

显示从最后一条数据记录中合并信息的主文档，该数据记录是为合并而选定的。只有按下“查看合并数据”，Word 才会显示合并的数据。


插入合并字段

插入用于标识 Word 将从所选数据源中插入的信息的指令。


合并到新文档

运行邮件合并，并将结果置于单独的新文档中。


合并到打印机

运行邮件合并，并打印其结果。


检查错误

报告主文档或数据源中阻止合并的错误。可在运行邮件合并前改正这些错误。


数据表单

打开“数据表单”对话框，可在其中逐条记录地查看和编辑邮件合并数据。


查看合并数据

显示合并了所选数据记录信息的主文档。若要查看特定的记录，请在“定位”记录框中输入记录号，或单击下列按钮之一来查找数据记录：“首记录”、“上一记录”、“下一记录”或“尾记录”。


组合

将选定的两个或多个对象组合为单个对象，以便将它们作为一个组来移动或更改。


取消组合

将组合在一起的对象分解为各自独立的对象，以便单独移动或更改各个对象。


置于顶层（“绘图”菜单）

将所选对象置于其他重叠对象之上。


置于底层（“绘图”菜单）

将所选对象置于其他重叠对象之下。


浮于文字上方（“绘图”菜单）

将所选图形对象置于文本上方。


衬于文字下方（“绘图”菜单）

将所选图形对象置于文本下方。


上移一层（“绘图”菜单）

使所选对象或组向一组重叠对象的顶层靠近一步。


下移一层（“绘图”菜单）

使所选对象或组向一组重叠对象的底层靠近一步。


放大镜

在打印预览中放大文档，以便于阅读。单击“放大镜”按钮，在鼠标指针变为放大镜形状后，再单击文档，便可放大或缩小显示比例。显示比例的变动不会影响打印时的大小。


缩小字体填充

逐页减少文档页数，以防止将文档的一少部分单独排在一页上。


全屏显示（“视图”菜单）

隐藏大多数屏幕元素，以便显示更多的文档内容。若要切换回上一次显示，请单击“全屏显示”或按 Esc。


标尺（“视图”菜单）

显示或隐藏水平标尺，可用此标尺定位对象，更改段落缩进量、页边距和其他间距设置。


圆角矩形

在活动窗口中单击或拖动处绘制带圆角的矩形。若要绘制正方形，请在拖动时按住 Shift。


声音批注

在插入点处录制声音批注。单击“插入声音对象”按钮，然后录制声音批注。若要录制声音批注，必须有麦克风。若要收听声音批注，您的计算机上必须装有声卡。


选择对象

将指针改为选定箭头，以便选择活动窗口中的对象。若要选择单个对象，请用箭头单击该对象。若要选择一个或多个对象，请在要选的对象上拖动箭头。


查找记录

在选定域中搜索指定数据记录。


录制新宏

将一系列操作录制为宏，以后可“重放”此宏。


暂停/恢复录制

暂停或恢复正在录制的宏。在暂停录制宏时，宏录制器不会录制您所进行的操作。


宏

打开“宏”对话框，可在其中运行、编辑或删除宏。使用“录制新宏”可将一系列操作录制为一个宏，或单击“Visual Basic 编辑器”来编写宏。


跟踪

对于 Visual Basic 过程，单击此按钮可使 Visual Basic 处于中断模式并打开“调试”窗口。对于 Microsoft Excel 4.0 版本的宏，单击此按钮，可从活动单元格开始，逐个单元格地执行当前所选的宏。


单步执行

运行活动 Visual Basic 程序中的下一行可执行代码（四周带矩形框的行），如果调用了其他 Visual Basic 过程，则进入该过程继续跟踪。如果调用的过程位于隐藏模块中，“单步执行”按钮与“单步执行（跳过过程）”按钮作用相似。


继续执行宏

从当前指令开始继续运行活动宏。此按钮仅在其按下时有效，即当 Visual Basic 处于中断方式或 Microsoft Excel 4.0 宏暂停时有效。


对话编辑器

运行或切换到“Microsoft 对话框编辑器”。


REM

将 REM（说明）语句添加到宏编辑窗口中选定行的行首，或从其中删除。运行宏时，Word 忽略以 REM 语句开始的行。


录制下一命令

录制您选择的下一命令。Word 在活动宏编辑窗口中的插入点插入相应的 WordBasic 指令。


单步执行（跳过过程）

运行活动 Visual Basic 过程中下一行可执行代码（四周带矩形框的行），当调用这些过程时（不是单步执行），运行其他 Visual Basic 过程。此按钮仅在中断模式下有效。


水平翻转

将选定图形对象水平翻转 180 度。如果所选对象为不可旋转对象（例如图片或 OLE 对象），则此命令无效。


垂直翻转

将选定图形对象或组垂直翻转 180 度，即上下颠倒。如果所选对象为不可旋转对象（例如图片或 OLE 对象），则此命令无效。


右转

将选定图形对象右转 90 度。如果所选对象为不可旋转对象（例如图片或 OLE 对象），则此命令无效。


左转

将选定图形对象左转 90 度。如果所选对象为不可旋转对象（例如图片或 OLE 对象），则此命令无效。


任意多边形

绘制既有曲线段又有直线段的对象。拖动鼠标可绘制手绘图形，单击并移动鼠标可绘制直线段。若要停止绘制图形并使其不封口，请在任意位置双击。若要封闭图形，请在图形起始点附近单击。


标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制标注。


放大

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


边框

为所选单元格或区域添加边框。

若要用上次所选边框设置单元格或区域的格式，请单击“外侧框线”按钮。若要指定另一种边框，请单击此按钮旁边的箭头，然后从选项板中选择边框样式。


绘图

显示或隐藏“绘图”工具栏。


自动图文集

创建或插入“自动图文集”词条。


编辑顶点（“绘图”菜单）

显示所选任意多边形图形对象或曲线的顶点，以更改其形状。若要重新调正任意多边形的形状，请拖动构成其外边框的某个顶点。若要向任意多边形中添加一个顶点，请单击要添加顶点的位置，然后再拖动。若要删除一个顶点，请按 Ctrl 并单击要删除的顶点。


标注选项

设置所选标注的格式。


升序

使用插入点所在的列，按字母顺序、最小数字或最早日期，对所选项目进行排序。


降序

使用插入点所在的列，按逆字母顺序、最大数字或最近日期，对所选项目进行排序。


设计模式

切换到窗体设计模式，在此模式下，可使用“控件工具箱”中的 ActiveX 工具编辑或创建窗体。在窗体设计模式下，此按钮将变为“退出设计模式”。


添加记录

在表格底端为新记录插入空白窗体。


删除记录

删除插入点所在记录。


更新域

更新所选数据库域中的记录。只有选中了“插入数据”对话框中的“将数据作为域插入”复选框时，此按钮才可用。


数据库

在文档中以表格形式插入数据库或其他数据源中的信息。


绘图网格（“绘图”菜单）

设置与网格对齐有关的选项，这些选项有助于对齐图形对象。


创建图片

打开一个可在其中创建图片的独立窗口。同时显示出“编辑图片”工具栏。完成图片编辑后，单击“关闭图片”按钮可返回 Word 文档。


文字型窗体域（“窗体”工具栏）

在活动文件中单击或拖动的位置插入文字型窗体域。


复选框（“窗体”工具栏）

在活动文件中单击或拖动的位置插入复选框窗体域。


组合框（“窗体”工具栏）

在活动文件中单击或拖动的位置创建组合式下拉列表框和编辑框。


属性

对于 Web 控件，更改文件中此类控件的属性。对于窗体域，更改所选窗体域的选项。


显示域底纹

显示或隐藏窗体域的灰色底纹。


普通（“视图”菜单）

切换到普通视图，它是执行大多数文字处理任务（例如键入、编辑和设置格式）的默认文档视图。


锁定单元格 (Microsoft Excel)

防止更改、移动、删除所选单元格或改变其大小。只有在工作表处于受保护状态时，锁定单元格才有效。

保护窗体 (Microsoft Word)

保护当前文档，使得除窗体域或不受保护的节以外的其他内容均无法修改。若要应用或取消对单独节的保护，请单击“工具”菜单上的“保护文档”，单击“窗体”，再击“节”。


自动求和

在 Microsoft Excel 中，用 SUM 函数对数字自动求和。Microsoft Excel 将给出要求和的单元格区域。如果所给出的单元格区域不正确，请拖动鼠标经过所需的单元格区域，然后按 Enter。可通过与此按钮相关的下拉菜单来获得其他函数（例如，Average、Count、Max 和 Min）。有关这些函数的详细信息，请参阅“Microsot Excel 帮助”。

在 Word 中，插入 =(Formula) 域，计算并显示插入点所在的单元格上方或左方单元格中数值的总和。


停止录制

停止运行或录制宏。


监视

在“即时监视”对话框中显示所选 Visual Basic 表达式的值。可将此表达式添至“即时监视”对话框中的监视表达式列表中。


创建子文档

根据选定的第一个标题样式，将在主控文档中选定的文字转换为子文档。


删除子文档

将子文档转换为主控文档中的文本，断开主控文档和包含子文档的文件之间的链接。


插入子文档

将已有文档作为子文档插入到主控文档中。


拆分子文档

将已有子文档拆分为两篇子文档。从插入点所在位置开始对文档进行拆分。


合并子文档

将选定的两篇相邻子文档转换为一篇子文档。保存主控文档时，合并后的子文档将保存在包含第一篇子文档的文件中。


锁定文档

锁定子文档，以防止对该子文档进行更改。若要取消对文档的锁定，请再次单击。


在页眉和页脚间切换

在创建或更改页眉和页脚的区域之间移动插入点。


显示前一项

将插入点移到前一个与当前页眉或页脚不同的页眉或页脚处。


显示下一项

将插入点移到下一个与当前页眉或页脚不同的页眉或页脚处。


新建页眉

插入页眉。


删除页眉

删除活动文件中的页眉。


对齐

将所选图形对象与另一图形对象或页对齐。


箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置插入带箭头的线条。若要从起点以 15 度角方向绘制直线，请在拖动时按住 Shift。


邮件合并主文档

切换到与此邮件合并数据源相关的主文档。


合并选项

打开“邮件合并”对话框，可在其中设置当前邮件合并的选项。


邮件合并（“工具”菜单）

创建套用信函、邮件标签、信封、分类和其他类型的合并文档。


页面设置（“文件”菜单）

为活动文件设置页边距、纸张来源、纸张大小、页面方向和其他版式选项。


显示/隐藏文档文字

在处理页眉或页脚区域时，显示或隐藏文档文字。


同前

可将上一节的页眉或页脚插入到当前节中，或者通过断开两节的页眉或页脚之间的连接来创建不同的页眉或页脚。


只显示首行

在大纲视图中，只显示正文各段落的首行，隐藏其他行。省略号 (...) 表示有隐藏的其他行。


显示格式

在普通视图中显示或隐藏字符格式（例如加粗和倾斜）。在幻灯片浏览视图中，在每张幻灯片显示的所有文字和图形之间进行切换，并只显示标题。


字体（“格式”菜单）

更改所选文字的字体和字符间距格式。


样式（“格式”菜单）

定义或对所选内容应用组合在一起的一系列格式，这种格式组合称为“样式”。


字号

更改所选文本和数字的大小。可在“字号”框中输入字号。“字号”框中的字号取决于所选字体和当前打印机。


边框

打开“格式”菜单中的“边框和底纹”对话框，在其中可添加或修改选定段落、文字、单元格、图片和其他对象的边框和底纹。


阴影

打开“格式”菜单中的“边框和底纹”对话框，在其中可添加或修改选定段落、文字、单元格、图片和其他对象的边框和底纹。


发送

以电子邮件附件的形式发送活动文件。


传送收件人

将活动文件发送给审阅者，以进行更改和添加批注。若要使用传送功能，您和待发送的文档的收件人必须装有创建该文档所用的应用程序和 Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook（或兼容的邮件软件包）。


脚注和尾注（“插入”菜单）

在插入点插入脚注或尾注。您还可指定注释引用标记的类型以及 Word 对注释进行编号、设置格式和放置的方式。


艺术字库

通过插入“Microsoft 艺术字”对象，创建特殊的文字效果。


Microsoft Mail

启动 Microsoft Mail。如果 Microsoft Mail 已经运行，则切换到 Microsoft Mail。


Microsoft Excel

启动 Microsoft Excel。如果 Microsoft Excel 已经运行，则切换到 Microsoft Excel。


Microsoft Access

启动 Microsoft Access。如果 Microsoft Access 已经运行，则切换到 Microsoft Access。


Microsoft Schedule+

启动 Microsoft Schedule+。如果 Microsoft Schedule+ 已经运行，则切换到 Microsoft Schedule+。


Microsoft Visual FoxPro

启动 Microsoft Visual FoxPro。如果 Microsoft Visual FoxPro 已经运行，则切换到 Microsoft Visual FoxPro。


Microsoft PowerPoint

启动 Microsoft PowerPoint。如果 Microsoft PowerPoint 已经运行，则切换到 Microsoft PowerPoint。


Microsoft Publisher

启动 Microsoft Publisher。如果 Microsoft Publisher 已经运行，则切换到 Microsoft Publisher。


Microsoft Project

启动 Microsoft Project。如果 Microsoft Project 已经运行，则切换到 Microsoft Project。


来自磁盘

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


到磁盘

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


音乐注释

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


震铃

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


演讲气球

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


电话

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


愁云满面

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


钥匙

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


大笔记本

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


图钉

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


照相机

为当前所选内容拍摄链接照片，并将其粘贴到新的位置。照片的链接是通过引用所复制单元格的公式实现的，因此当复制的单元格发生变化时，照片也会得到更新。单击“照相机”按钮可进行拍照，然后在要粘贴所选内容左上角的位置单击。


摄影机

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


按钮

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


计算器

打开“计算器”附件程序，您可以用它来进行简单的“标准型”或“科学型”计算。您也可以为“计算器”按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


Microsoft Bookshelf

启动 Microsoft Bookshelf。如果 Microsoft Bookshelf 已经运行，则切换到 Microsoft Bookshelf。


纸牌

打开“纸牌”附件程序。您也可以为“纸牌”按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


页面

将活动文档切换到页面视图，这是一种按打印状态显示文档的编辑视图。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢，特别是在文档包含很多图片或复杂格式时。


查看域代码

显示或隐藏域代码。


首字下沉

用大型大写首字母或下沉的大写字母设置字母、单词或所选文字的格式。“下沉”效果一般用于段落的第一个字母。“下沉”的首字既可以位于左页边距中，也可以从段落首行的基线开始下沉。


删除线

绘制一条穿越所选文字的直线。


小型大写字母

将所选小写字母的文字的格式设为大写字母，并减小其字号。小型大写字母格式不影响数字、标点、非字母字符或大写字母。


单元格（“表格”菜单，“删除”子菜单）

从表格中删除选定的单元格或插入点所在单元格。


行（“表格”菜单，“删除”子菜单）

从表格中删除选定的行或插入点所在行。


列（“表格”菜单，“删除”子菜单）

从表格中删除选定的列或插入点所在列。


单元格（“表格”菜单，“插入”子菜单）

从插入点开始插入单元格。您可以选择将表格中的其他单元格向下或向右移动。也可以插入整行或整列。


行（“表格”菜单，“插入”子菜单）

插入与选定单元格、行或列数目相同的行。在 Word 中，只有在选定了一个或多个单元格结束标记时，才能使用此命令。


列（“表格”菜单，“插入”子菜单）

插入与选定单元格、行或列数目相同的列。在 Word 中，只有在选定了一个或多个单元格结束标记时，才能使用此命令。


全部重排（“窗口”菜单）

在屏幕上用单独的窗口显示所有打开的文件。“全部重排”命令使得在文件间进行拖动更加方便。


网格线

在编辑表格时，可以使用“表格”菜单上的“显示虚框”或“隐藏虚框”命令来显示或隐藏虚线网格，以帮助您查看正在处理哪个单元格。表格虚框不会打印出来。如果要向表格中添加可打印网格线，请使用“格式”菜单上的“边框和底纹”命令。

如果正在使用东亚语言，则可以使用“视图”菜单中的“网格线”命令显示或隐藏文档网格。


打开子文档

打开主控文档的子文档。


拆分（“窗口”菜单）

将活动窗口拆分为窗格，或取消对活动窗口的拆分。


新建窗口（“窗口”菜单）

打开一个新窗口，新窗口中的内容与活动窗口的内容相同，这样便可以同时查看一个文件的不同部分。


有效的黑线（“工具”菜单）

显示“比较并合并文档”对话框，其中含有选中的“有效的黑线”选项。可用于比较两篇文档，并只显示它们之间有变化的部分。文档中的前一次修订不会显示为修订。


接受或拒绝修订（“工具”菜单）

查找并选定文档中的每一处修订，以便审阅、接受或拒绝修订。


全部大写

将选定的小写字母文字全部设为大写字母格式。此操作不影响数字、标点、非字母字符和大写字母的格式。


分解图片

将所选图元文件分解为不同的图形对象。


符号（“插入”菜单）

插入来自计算机中所装字体的符号和特殊字符。


更改大小写（“格式”菜单）

更改所选文字的大小写。


将字体缩小 1 磅

将所选文字的字号减小 1 磅。


将字体增大 1 磅

将所选文字的字号增加 1 磅。


重标页码

重标活动文档的页码。如果选中了“后台重新分页”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡），Word 会自动重标文档的页码。


替换

搜索并替换指定的文字和格式。


行首

将插入点移到当前行的开始。


行尾

将插入点移到当前行的结尾。


上一页

在 Word 中，将插入点和文档的显示位置移至前一屏文字。在 PowerPoint 中，显示前一张幻灯片。


下一页

在 Word 中，将插入点和文档的显示位置移至下一屏文字。在 PowerPoint 中，显示下一张幻灯片。


竖排文本框

在单击或拖动的位置绘制一个具有垂直文字方向的文本框。文本框可帮助您重排文字和将文字添加到图形中。


文档首

将插入点移到文档第一行的行首。


文档结尾

将插入点移到文档最后一行的行尾。


发送邮件

发送邮件或文件。


答复发件人

将邮件或文件回复给发件人。


全部答复

将消息或文件回复给发件人，以及“收件人”或“抄送”行中的所有收件人或抄送人。


向前

向指定收件人发送邮件或文件。


不适用

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


关闭/全部关闭（“文件”菜单）

关闭活动文件而不退出应用程序，如果文件包含未保存的更改，则提示您进行保存。若要关闭所有打开的文件，可按住 Shift 并单击“文件”菜单上的“全部关闭”。


文本转换成表格/表格转换成文本（“表格”菜单）

将选定文本转换为表格，或将选定表格转换为用分隔符隔开的文本。要转换成表格的文本必须包含分隔符，例如制表符或逗号。


删除单元格/行/列（“表格”菜单）

删除所选单元格或插入点所在单元格。如果选定整行或整列，此命令会相应变为“删除行”或“删除列”。


重复（“编辑”菜单）

如果可能，重复上一命令或操作。如果不能重复上一操作，“重复”命令变为“无法重复”。

用“撤消”命令取消上一步操作后，“重复”命令会变为“恢复”。“恢复”命令执行与“撤消”命令相反的操作。


保护文档/解除文档保护（“工具”菜单）

防止更改全部或部分联机窗体或文档，指定部分除外。还可指定密码，以使其他用户能够对文档进行批注、修订或填写联机窗体部分。文档处于受保护状态时，此命令变为“解除文档保护”。


图文框（“插入”菜单）

创建一个围绕文档中某个区域的方框或图文框，以便精确定位此区域中项目。若要更改图文框，请单击“格式”菜单中的“图文框”。


重新组合

将使用“取消组合”命令分解的对象重新组合起来。


三维效果

为所选对象添加三维效果。


突出显示

标记文字，使其突出显示出来，以便区别于周围的其他文字。单击“突出显示”按钮，然后选择要突出显示的文字或对象。完成突出显示操作后，请再次单击“突出显示”按钮。若要更改突出显示的颜色，请单击“突出显示”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。


向前

向指定收件人发送邮件或文件。


前一...

显示上一封邮件。


下一...

显示下一封邮件。


发送

将邮件或文件发送给“收件人”或“抄送”行中的收件人。


设置打印区域

将所选区域定义为打印区域，只有这部分工作表会被打印出来。


新建宏

插入一个新的宏工作表。


新建工作表（“插入”菜单）

将新工作表插入到所选工作表的左边。


新图表

用默认设置格式创建一张新图表。


清除格式

只删除选定单元格中的单元格格式，而不改变单元格的内容和批注。如果图表处于活动状态，“清除格式”按钮会删除所选图表项的格式。


粘贴格式

只将所复制单元格的格式粘贴到当前所选内容。


粘贴数值

只将所复制单元格的数值粘贴到当前所选内容。


向右填充

将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧各单元格中。若要将所选区域左边的内容填充到右边，请单击“编辑”菜单的“填充”子菜单中的“向右填充”。


向下填充

将选定区域中最上方单元格中的内容和格式复制到下方各单元格中。若要将所选区域上面的内容填充到下面，请单击“编辑”菜单的“填充”子菜单上的“向下填充”。


等号

在编辑栏中插入等号 (=)。


加号

在编辑栏中插入加号 (+)。


减号

在编辑栏中插入减号 (-)。


乘号

在编辑栏中插入乘号 (*)。


除号

在编辑栏中插入除号 (/)。


幂号

在编辑栏中插入指数符号 (^)。


左括号

在编辑栏中插入左括号 [ ( ]。


右括号

在编辑栏中插入右括号 [ ) ]。


冒号

在编辑栏中插入冒号 (:)。


逗号

在编辑栏中插入逗号 (,)。


百分号

在编辑栏中插入百分号 (%)。


货币符号

在编辑栏中插入货币符号 ($)。


插入函数

显示一个函数及其格式的列表，并允许设置各参数的值。


字符缩放

缩小或放大 TrueType 字体字符。


限制数值

将笔式输入识别限制为数字和标点。这样可减少数字和字母之间的识别错误。


外侧框线

在所选文字、段落、单元格、图片或其他对象周围添加或删除框线。


左框线

在所选内容的左侧添加边框。再次单击此按钮，可删除边框。


右框线

在所选内容的右侧添加边框。再次单击此按钮，可删除边框。


上框线

在所选内容上边缘添加边框。再次单击此按钮，可删除边框。


双底边框

为所选单元格的底部边缘添加双边框。再次单击此按钮，可删除边框。


浅底纹

对所选单元格和图形对象应用浅底纹图案，但不改变其边框。


阴影

为所选对象添加阴影效果。


货币样式

对所选单元格应用“货币”样式。若要更改“货币”样式，请使用“格式”菜单中的“样式”命令。根据在 Windows“区域设置”对话框中选择的国家/地区不同，可能会以“国际货币样式”按钮代替“货币样式”按钮。


百分比样式

对选定单元格应用“百分比”样式。若要更改“百分比”样式，请使用“格式”菜单中的“样式”命令。


千位分隔样式

对选定单元格应用“千位分隔”样式。若要更改“千位分隔”样式，请使用“格式”菜单中的“样式”命令。


增加小数位数

增加所选单元格中显示在小数点后的数字的位数。


减少小数位数

减少所选单元格中显示在小数点后的数字的位数。


语法

检查活动文档中的语法错误以及写作风格上的问题，并提出修改建议。


删除线

绘制一条穿越所选文字的直线（例如“计算机”）。


字体颜色

将所选文字的颜色设置为您单击的颜色。


合并和居中

合并选定的两个或多个相邻单元格，创建一个单独的单元格。合并后的单元格只含有选定区域左上角单元格中的数据，该数据将在选定的单元格区域中居中显示。对合并单元格的引用将指向原来所选区域左上角的单元格。


增大字号

使所选文字的字号比“字号”框中显示的字号再大一级。


减小字号

使所选文字的字号比“字号”框中显示的字号再小一级。


竖排文字

纵向对齐所选文字，后一个字符排在前一字符的下方，以便从上到下阅读文字。


向上旋转文字

旋转所选文字，使其左边位于下面，以便从下向上阅读文字。


向下旋转文字

旋转所选文字，使其右边位于下面，以便从上到下阅读文字。


横向分布

相对地横向分布选定的对象。横向分布将移动所选的对象，使所有对象边缘间的水平间距相等。

若要使所选对象相对页面或幻灯片进行分布（只在 Word 和 PowerPoint 中有效），请单击“绘图”菜单中的“对齐或分布”子菜单，再单击“相对于页/幻灯片”。


自由曲线

在活动窗口中拖动的位置绘制手绘图形。若要停止绘制图形，并且不封闭图形，请释放鼠标按钮。若要封闭图形，请在图形的起始点附近释放鼠标。


选定图形

将指针改为十字形，这时便可通过拖动在多个对象的周围画出一个矩形选择框，以将其选定。


多边形

用于创建任意多边形图形，它可以是自由曲线和直线的组合。


填色矩形

绘制填充有颜色的矩形或正方形。


填色椭圆

绘制填充有颜色的椭圆或圆。


填色弧形

绘制填充有颜色的弧形或弓形。


填色多边形

绘制填充有颜色的多边形。


填色任意多边形

绘制填充有颜色的任意多边形。


颜色

每次单击此按钮都可更改所选文字的颜色。如果在单击该按钮时按住 Shift，则会显示前一种颜色。


面积图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为面积图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的面积图是嵌入图表。


条形图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为条形图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的条形图是嵌入图表。


柱形图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为柱形图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的柱形图是嵌入图表。


堆积柱形图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为堆积柱形图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的堆积柱形图是嵌入图表。


折线图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为折线图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的折线图是嵌入图表。


饼图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为饼图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的饼图是嵌入图表。


三维面积图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维面积图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维面积图是嵌入图表。


三维条形图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维条形图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维条形图是嵌入图表。


三维簇状柱形图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维簇状柱形图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维簇状柱形图是嵌入图表。


三维柱形图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维柱形图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维柱形图是嵌入图表。


三维折线图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维折线图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维折线图是嵌入图表。


三维饼图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维饼图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维饼图是嵌入图表。


XY 散点图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为 XY 散点图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的 XY 散点图是嵌入图表。


三维曲面图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为三维曲面图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的三维曲面图是嵌入图表。


雷达图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为雷达图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的雷达图是嵌入图表。


折线/柱形组合图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为折线/柱形组合图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的折线/柱形组合图是嵌入图表。


交易量-盘高-盘低-收盘图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为交易量-盘高-盘低-收盘图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的交易量-盘高-盘低-收盘图是嵌入图表。


默认图表格式

在 Microsoft Excel 中可创建具有默认图表格式的嵌入图形，或将活动图表转变为默认图表类型。在 Microsoft Graph 中可将活动图表转变为默认图表类型。


图表向导

启动“图表向导”，该向导可指导您逐步在工作表上创建一张嵌入图表或对已有的图表进行修改。


数值轴网格线

显示或隐藏图表中的数值轴网格线。


分类轴网格线

显示或隐藏图表中的分类轴网格线。


图例

在绘图区右边添加一个图例，并调整绘图区的大小，使其包含该图例。如果图表中已含有图例，单击“图例”按钮可将其删除。


显示大纲符号

创建大纲并在工作表上显示大纲符号。如果已显示了大纲符号，则单击“显示大纲符号”按钮会隐藏这些符号。


选定可见单元格

只选定当前选定区域中的可见单元格，而忽略隐藏的单元格。此后对选定区域所进行的更改将不会影响隐藏单元格。


选定当前区

选定一个包含单元格区域的矩形区域，其中包括活动单元格。选定的区域是由空白行和列所包围的数据区。


冻结窗格

冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。使用“冻结窗格”按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结工作表上的标题不影响打印。


放大

将工作表、图表工作表或图形的显示比例放大一级。工作表显示比例的改变不影响打印。


缩小

将工作表、图表工作表或图形的显示比例缩小一级。工作表显示比例的改变不影响打印。


选项按钮（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中创建一个选项按钮。


滚动条（“窗体”工具栏）

在工作表或图表中创建滚动条。


列表框（“窗体”工具栏）

在工作表或图表中创建列表框。


圆环图

将图形、活动图表或所选嵌入图表的格式设置为圆环图，替换图表中所有已有的格式。如果选定了工作表中的数据，则生成的圆环图是嵌入图表。


移去从属单元格追踪箭头

取消活动工作表中一个级别的从属单元格追踪箭头。若要删除下一级别的箭头，请再次单击“移去从属单元格追踪箭头”按钮。


追踪从属单元格

绘制由使用了活动单元格取值的公式指向活动单元格的追踪箭头。若要添加其他级别的间接从属关系追踪箭头，请再次单击“追踪从属单元格”按钮。


移去引用单元格追踪箭头

取消活动工作表中一个级别的引用单元格追踪箭头。


取消所有追踪箭头

取消工作表中的所有追踪箭头。


附加批注

为一个单元格添加文字或声音批注。


更新只读文件/更新文件

将一个只读文件更新为最近保存的版本。还可以在保存您对共享工作簿（非只读）所做的更改之前更新其他用户的更改。


切换只读

切换文件的只读与可读写状态。


数据透视表向导

启动“数据透视表和数据透视图向导”，使您能够修改活动的数据透视表。


自动筛选

如果选定了数据透视表中的字段或其他项目，则可能无法使用此命令。请在数据透视表之外单击单元格，然后再试用一次此命令。当工作簿处于保护或共享模式时，此命令也无法使用。有关详细信息，请单击“帮助”菜单中的“Microsoft Excel 帮助”，然后查找希望进一步了解的功能。


更新数据

如果更改了源数据，则会更新数据透视表或数据透视图报表中的数据。同时也会更新工作表上的外部数据区域。


字段设置

允许您更改数据透视表或数据透视图报表中所选字段的设置，例如，分类汇总、排序选项和布局选项。


分页显示

将数据透视表页字段的每一页显示在同一工作簿一张新工作表中。


显示明细数据

在数据透视表中，显示所选单元格的明细数据（如果有这样的数据）。

在数据透视图报表中，显示所选字段或项的明细数据（如果有这样的数据）。

在一张分级显示的工作表中，显示所选汇总行或列的隐藏明细行或列。


追踪错误

如果活动单元格中含有一个类似 #VALUE 或 #DIV/0 的错误值，则绘制一个从产生错误值的单元格到活动单元格的追踪箭头。


隐藏明细数据

在数据透视表或数据透视图报表中，隐藏已显示的明细数据。

在一张分级显示的工作表中，隐藏所选汇总行或列中的明细行或列。


纵向分布

相对地纵向分布选定的对象。纵向分布将移动所选对象，使所有对象边缘之间的垂直间距相等。

若要使所选对象相对页面或幻灯片进行分布（只在 Word 和 PowerPoint 中有效），请单击“绘图”菜单中的“对齐或分布”子菜单，再单击“相对于页/幻灯片”。


选定所有图形对象

选定活动文件中的所有图形对象。


组合框（“窗体”工具栏）

在工作表或图表中创建一个组合框。


微调项（“窗体”工具栏）

在工作表或图表中创建一个微调控制器控件。


Tab 键次序

为窗体上的控件指定 Tab 键次序。


执行对话框（“窗体”工具栏）

运行当前在对话框编辑表中编辑的自定义对话框。


组合式列表编辑框（“窗体”工具栏）

在对话框编辑表上创建一个组合式列表框和编辑框。


插入模块

在所选的工作表左边插入一个新的 Visual Basic 模块。如果没有打开工作簿，单击此按钮可新建一个只包含一个模块工作表的工作簿。


对象浏览器

显示可在活动工作簿中使用的或 Microsoft Excel 中当前加载的过程、对象、方法、属性和常量。


菜单编辑器

编辑工作簿菜单栏、菜单、菜单项和子菜单项。


组合式下拉编辑框（“窗体”工具栏）

在对话框编辑表上创建一个组合式下拉列表框和编辑框。


标签（“窗体”工具栏）

在工作表、对话框编辑表或图表中创建一个文字标签。


删除

删除所选对象。在 Outlook 中，会从显示项目中删除所选项并将其移至“已删除的邮件”文件夹中。


鱼

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


大咖啡杯

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


红心

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


菱形

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


黑桃

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


草花

一个自定义按钮图像，您可以为该按钮指定一个命令、宏或“自动图文集”词条。


切换网格（“窗体”工具栏）

隐藏或显示网格线。网格线可用来对齐工作表或对话框编辑表中窗体的对象。


追踪引用单元格

绘制从直接为活动单元格（引用单元格）中的公式提供数据的单元格指向活动单元格的追踪箭头。若要进一步追踪为活动单元格中的公式间接提供数据的单元格，请再次单击“追踪引用单元格”按钮。


显示信息窗口

显示所选单元格的详细信息。


编辑代码（“窗体”工具栏）

编辑或创建所选对象的代码。


插入对话框

在所选工作表的左边插入一个新的对话框编辑表。


查看数据工作表

显示数据工作表窗口，在该窗口中可编辑数据或设置其格式。如果图表显示在窗口中，则始终可以看到数据工作表窗口。但是，如果直接在应用程序文档中编辑图表，则数据工作表窗口只会在创建图表时显示。通过单击激活图表时，将关闭数据工作表窗口。


分页符

在所选单元格上方插入分页符。如果选中了与手动插入的分页符相邻的单元格，则此命令会变为“删除分页符”。


工具锁定

在选中另一控件工具前使一个控件工具处于活动状态。请在单击控件工具后，将控件放到窗体或报表上之前，单击“工具锁定”。使用这种方法，在每次选择窗体或报表时，都可创建相同类型的控件。


运行宏

运行已有的宏。还可以使用此命令将任何内置的 Word 命令作为宏来运行。


选项（“工具”菜单）

修改 Microsoft Office 应用程序的设置，例如屏幕显示、打印、编辑、拼写和其他选项。


参数

为某种在运行时提示输入条件的查询指定选项。在参数查询中，输入的条件用于在查询中检索表中的数据。


行高

更改所选行的高度。只需选定行中的一个单元格即可更改整行的高度。在 Microsoft Excel 中，如果工作表处于受保护状态，则无法使用此命令。


列宽

更改所选列的宽度。只需选定列中的一个单元格即可更改整列的宽度。在 Microsoft Excel 中，如果工作表处于受保护状态，则无法使用此命令。


网格线

显示或隐藏网格线。网格线是由水平和垂直线条组成的网格，可用于对齐对象。


对象（“插入”菜单）

在插入点插入一个对象，例如，图形对象、有艺术字效果的文字、或是一个公式。


对齐网格

如果在拖动或绘制对象或自选图形时启用“对齐网格”，则该对象将与距离不可见网格的网格线最近的交点对齐。（在 Microsoft Excel 中，对象将与单元格边界对齐。）


调至格线

调整所选对象的大小，使其适合不可见的绘图网格边界。


自动拔号

如果计算机有调制解调器，将自动拔电话号码。


查找下一个（“编辑”菜单）

搜索下一处出现待查找文字的位置。


复制（“编辑”菜单）

快速复制所选对象。若要再次复制同一对象，请单击“编辑”菜单上的“重复制作副本”。


最佳大小（“版式”菜单）

相对于页面尺寸调整控件大小。如果窗体用户重新调整了页面大小，则控件将相对于新尺寸自行排列。如果一个控件不再出现在视图中，则会出现滚动条。


打印机设置（“视图”菜单）

指定默认打印机并设置打印机的属性。


提醒

添加或删除对所选约会的提醒。


大图标

以大图标的方式显示文件和项目。


小图标

以小图标的方式显示文件和项目。


列表

以列表方式显示文件和项目。


左对齐（“绘图”菜单上的“对齐或分布”子菜单）

垂直对齐所选对象的左边界。


右对齐（“绘图”菜单上的“对齐或分布”子菜单）

垂直对齐所选对象的右边界。


顶端对齐（“绘图”菜单上的“对齐或分布”子菜单）

水平对齐所选对象的上边界。


底端对齐（“绘图”菜单上的“对齐或分布”子菜单）

水平对齐所选对象的下边界。


水平居中（“绘图”菜单上的“对齐或分布”子菜单）

按所选对象的垂直中心线进行对齐。


垂直居中（“绘图”菜单上的“对齐或分布”子菜单）

按所选对象的水平中心线进行对齐。


动态标题

在放映幻灯时，幻灯标题从幻灯片顶部落下。


使幻灯片文本具有动画效果

在放映幻灯时，逐步显示正文。


激光式文本

在放映幻灯时，伴着激光背景音乐，所选对象或文字将从幻灯的右上角飞入屏幕。如果将激光效果应用于文本，则该文本每次只显示一个字母。


驶入

在放映幻灯时，伴着汽车行驶的背景音乐，所选对象或文本从幻灯片的右边驶入屏幕。


逆序显示

在放映幻灯时，从幻灯片的底部开始由下向上显示所选文本。例如，如果对一个项目符号列表应用该效果，则将首先显示此项目列表中的最后一项。


飞入

在飞机飞行的背景音乐中，所选对象从幻灯片的左边飞入屏幕。


照相机

在放映幻灯时，伴着按照相机快门的背景音乐显示所选文本或对象，在放映时正打开照相机快门。


打字机

在放映幻灯时，伴随着打字机打字的声音，在屏幕上逐个显示所选文本的字符。


空投

在放映幻灯时，所选文本或对象将从幻灯片的顶部落下。文本中的单词将逐词显示。


闪烁一次

在放映幻灯时，在幻灯片中所选文本或对象刚一显示就从屏幕上消失。


新幻灯片（“插入”菜单）

提示单击幻灯片版式，然后在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。


表格

在当前幻灯片中插入一张新的 Microsoft Word 表格。该命令仅在普通视图和备注页视图下才有效。


剪贴画

打开“剪辑库”，在此可以选择要插入到文件中的剪贴画，或更新收集的剪贴画。在 PowerPoint 中，该命令只在幻灯片和备注页视图中有效。


内容提示向导

该向导询问用户有关演示文稿的内容、目的、样式、讲义和输出方式的信息，以便创建演示文稿。可用用户的信息替代新演示文稿中的示例文本。


Microsoft Word

将备注、讲义或大纲发送到 Microsoft Word，可用 Word 的命令对其进行编辑。当在 Word 中编辑一个大纲时，可将此大纲导回 PowerPoint 中。


黑白视图（“视图”菜单）

仅用黑白两色放映当前演示文稿。在“黑白”快捷菜单中选择的选项决定了幻灯片的显示外观（在黑白视图中，用鼠标右键单击可显示该快捷菜单）。

注意  “黑白”快捷菜单在高对比度黑白视图中无效。


阴影

添加或删除所选文本的阴影。


文本颜色

更改所选文本的颜色。


自由旋转

将所选对象旋转至任意角度。方法是：选定该对象，单击“自由旋转”，然后拖动对象的某个顶点将其按所需方向旋转。


自选图形

在当前文件的单击处或拖动鼠标处插入一个自选图形。若要在正方形内绘制图形，请按住 Shift 拖动该图形。


边框样式

请单击所选线条要使用的样式和粗细。


虚线线型

请单击要用于所选图形或边框的虚线或虚点线类型。如果不愿使用虚线，则可单击实线类型。


箭头样式

单击要用于所选线条的箭头样式。


复制到个人联系人

将该联络信息从公用文件夹复制到用户的“联系人”文件夹。


复制（“编辑”菜单）

快速复制所选对象。若要再次复制同一对象，请单击“重复制作副本”。


增加段落间距

增加所选段落的段落间距。


减少段落间距

减少所选段落的段落间距。


其他控件

将其他控件添加到文档中。


幻灯片版式（“格式”菜单）

如果已修改占位符的属性，则可以更改选定幻灯片的版式或将当前母版样式重新应用于占位符。此命令不影响占位符外的对象和文本。


应用设计模板（“格式”菜单）

将 PowerPoint 模板之一应用于演示文稿，或将您自己的演示文稿作为模板。设计模板包含配色方案、幻灯片和自定义格式的标题母板，以及为特殊“外观”设计的字体。


图片组织结构图（“插入”菜单）

向演示文稿、文档或工作表中插入一个“Microsoft 组织结构图”对象。


嵌入演示文稿

新建演示文稿，然后将其嵌入到活动幻灯片中。在幻灯片放映过程中，若要显示嵌入的演示文稿，请在幻灯片中双击其图标。


嵌入幻灯片

创建幻灯片，然后将其嵌入到活动幻灯片中。例如，可以创建嵌入的幻灯片，然后将其隐藏起来，以便在幻灯片放映过程中，只在需要显示时，才出现该幻灯片。


全部折叠

只显示每张幻灯片的标题。标题下的灰线代表标题以外的其他文字。


全部展开

显示每张幻灯片的标题和全部正文。


双删除线

在选定的文字上划一条双删除线。


字符映射表

启动或切换到“Microsoft 字符映射表”。


隐藏幻灯片（“幻灯片放映”视图）

在幻灯片浏览视图中，隐藏选定的幻灯片。在幻灯片视图中，如果隐藏当前幻灯片，则在电子幻灯片放映过程中，便不会自动显示已隐藏的幻灯片。


自定义动画

添加或更改当前幻灯片的动画效果。动画效果包含声音、文字和对象的移动以及放映幻灯片过程中的电影。


幻灯片切换（“幻灯片放映”视图）

在幻灯片放映过程中，添加或更改导入幻灯片的特殊效果。例如，显示幻灯片时可以播放声音，或使幻灯片从黑色中淡出。


裁剪

修剪或修复局部图片。


内容提示向导（“工具”菜单）

运行“内容提示向导”，该向导将提出几个关于演示文稿的问题，然后创建可用自己的文字和图片对其进行修的新示范演示文稿。


排练计时（“幻灯片放映”菜单）

以排练方式运行幻灯片放映，在其中可以设置或更改电子幻灯片放映的时间。


参考线（“视图”菜单）

显示或隐藏幻灯片上的垂直或水平方向的参考线。使用该参考线可帮助您定位和对齐幻灯片上的对象。


幻灯片浏览（“视图”菜单）

显示演示文稿中所有幻灯片的缩图，并配有文本和图片。在幻灯片浏览视图中，可以重新排列幻灯片顺序、添加切换和动画效果、设置电子幻灯片放映时间。


备注页（“视图”菜单）

显示选定幻灯片的备注页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。


幻灯片放映（“视图”菜单）或观看放映（“幻灯片放映”菜单）

运行幻灯片放映，如果是在幻灯片视图中，则以当前幻灯片开始，如果是在幻灯片浏览视图中，则以选定幻灯片开始。


幻灯片母板（“视图”菜单）

显示幻灯片母板，在该母板上可为除标题幻灯片（由标题母板控制）之外的所有幻灯片设置默认版式和格式。例如，切换到幻灯片母板视图可以设置默认字体或添加要显示在每张幻灯片上的插图（例如，公司徽标）。请不要在幻灯片母板视图中添加文字，若要向幻灯片中添加文字，则请切换回普通视图。


插入页数

通过在插入点插入 NUMPAGES 域来打印当前文档的总页数。


TrueType 字体

这是一种 TrueType 字体。


打印机字体

这种字体驻留于打印机本身。


无“帮助”信息

此命令无帮助信息。


全部保存（Shift+“文件”菜单）

保存此应用程序中所有打开的文件。


另存为（“文件”菜单）

用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件。在 Microsoft Access、Microsoft Excel 和 Word 中，用此命令还可以用密码保存文件或保护文件，以防止其他人更改文件内容。


属性（“文件”菜单）

显示当前文件的属性表。


模板和加载项（“工具”菜单）

为活动文档附加不同的模板、载入加载项程序或更新文档样式。还可以将附加模板作为共用模板加载，这样就可以使用它们的宏、“自动图文集”词条和自定义命令设置。


退出（“文件”菜单）

提示您保存未存盘的文件后关闭当前程序。


复制为图片

将选定的单元格、单元格区域或嵌入的图表复制为图片。


选择性粘贴（“编辑”菜单）

将“剪贴板”上的内容按指定格式粘贴、链接或嵌入当前文件。


全选

选定活动窗口中的所有文字和图形，或选定所选对象中的所有文字。


定位（“编辑”菜单）

在 Microsoft Excel 中，滚动工作表并选定单元格、区域、或带有指定的特殊字符的单元格。

在 Microsoft Word 中，将插入点移至要定位到的项。可移动到页码、批注、脚注、书签或其他位置。


书签（“插入”菜单）

创建书签，书签可用于标记所选文字、图形、表格或其他项目。


链接（“编辑”菜单）

显示或更改当前文件中的每个链接的信息，包括源文件的名称和位置、项目、类型，以及链接是手动更新还是自动更新。如果当前文件不包含与其他文件的链接，则此命令无效。


工具栏（“视图”菜单）

显示或隐藏工具栏。若要显示工具栏，请选中其名称旁的复选框。若要隐藏工具栏，请清除其名称旁的复选框。


页眉和页脚（“视图”菜单）

添加或更改显示在每页或每张幻灯片顶部和底部的文字。


页脚

显示文档底部的页脚。


脚注（“视图”菜单）

显示脚注和尾注，以便于对其进行查看和编辑。


自动图案

对选定对象应用默认图案。


分隔符（“插入”菜单）

在插入点插入分页符、分栏符或分节符。


日期和时间（“插入”菜单）

使用所选格式向单张幻灯片添加日期和时间。如果要向每张幻灯片添加日期和时间，请使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。


幻灯片编号（“插入”菜单）

向单张幻灯片添加编号。如果要向每张幻灯片添加编号，请使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。


域（“插入”菜单）

在插入点插入域。使用域可自动插入各种信息，并使这些信息保持最新状态。


窗体域（“插入”菜单）

插入 Word 窗体域，该窗体域可用于将用户信息收集到指定位置。可向联机窗体或文档中插入文本框、复选框和下拉列表框。


题注（“插入”菜单）

为表格、图表、公式和其他项目插入题注。


交叉引用（“插入”菜单）

插入对文档项目的交叉引用。


索引和目录（“插入”菜单）

创建索引、目录、图表目录、引文目录和其他类似的目录。


文件（“插入”菜单）

在活动文件的插入点处插入所选文件的全部或一部分。


段落（“格式”菜单）

更改选定段落中的段落缩进、文本对齐方式、行距、分页和其他段落格式。


制表位（“格式”菜单）

设置制表位的位置和对齐方式，以及各制表位前导符的类型。


边框和底纹（“格式”菜单）

为选定的文字、段落、页、表格单元格或图片添加边框和底纹。


文字方向（“格式”菜单）

旋转表格单元格中选定的文字，以便从上到下或从下到上阅读这些文字。


项目符号和编号（“格式”菜单）

为选定段落添加项目符号或编号，并对其进行修改。


标题编号（“格式”菜单）

为标题添加编号、项目符号或它们的组合，该标题以“标题 1”到“标题 9”这样的内置标题样式编排格式。


保护文档（“工具”菜单）

防止更改全部或部分联机窗体或文档，指定部分除外。还可指定密码，使其他用户不能向文档添加注释、更改突出显示或填充部分联机窗体。


自动套用格式（“格式”菜单）

对一个单元格区域或数据透视表应用内部组合格式，该格式称为自动套用格式。如果选定单个单元格，则 Microsoft Excel 将自动选定由空白单元格包围的区域，并对其应用自动套用格式。如果选定区域是数据透视表的一部分，则将选定除页字段外的整张表，并设置其格式。如果工作表处于受保护状态，则此命令无效。


样式库（“格式”菜单）

使用其他模板的样式可自定义文档外观。


图文框（“格式”菜单）

设置所选图文框的格式。


设置语言（“工具”菜单）

在包含多种语言的文件中指定所选文字的语言。拼写检查程序将自动使用与该语言相对应的词典。


对象（“格式”菜单）

设置所选对象的线条、颜色、填充和图案、大小、位置以及其他属性。


字数统计（“工具”菜单）

统计当前文档的页数、字数、字符数、段落数和行数。标点符号和特殊符号也包含在统计的字数中。


自动更正选项（“工具”菜单）

设置在键入文本时对其进行自动更正的选项，也可保存并重复使用常用的文字和其他内容。


信封和标签（“工具”菜单）

创建信封或单个邮件标签，或将相同的姓名和地址插入到整张邮件标签表上。


英文信函向导（“工具”菜单）

运行“英文信函向导”，该向导可帮助您快速创建英文信函。


自定义

自定义工具栏按钮、菜单命令和指定快捷键。


合并单元格

在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中，将选定的相邻单元格中的内容组合到一个单元格中。

在 Microsoft Excel 中，将两个或多个选定的单元格组合为一个单元格。对合并后单元格的引用将为合并前选定区域左上角的单元格将多个单元格合并为一个单元格时，只能保留左上角单元格的内容。


关闭所有文件（Shift+“文件”菜单）

在不关闭程序的情况下，关闭所有文件。如果所作更改尚未保存，将会出现一则消息，询问是否保存所作更改。


竖排数字转向

压缩竖排文本中的半角数字，以在每行中显示两位数字。


高级

移动到演示文稿中的下一张幻灯片。


返回

返回到演示文稿中的前一幅幻灯片。


幻灯片视图

切换到幻灯片视图，在该视图中可以每次编辑一幅幻灯片。


大纲视图

切换到大纲视图，在该视图中，可在文件的大纲结构状态下进行编辑。当需要组织文件结构时，请在大纲视图编辑。


第一张幻灯片

在幻灯片放映中，移至首幅幻灯片。


拆分单元格/取消单元格合并

在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中，将选定的单元格拆分成您输入的行数和列数。

在 Microsoft Excel 中，将已合并的单元格分离为未合并时的单元格。


选择行

选定插入点所在的行。


选择列

选定插入点所在的列。


选择表格

选定插入点所在的表格。


单元格高度和宽度（“表格”菜单）

调整表格中行、列的高度、宽度、对齐方式、缩进和其他格式。


标题行重复（“表格”菜单）

将所选行指定为表格标题，这样在表格跨越多页时，该标题会在后续页中重复出现。仅当所选行包含表格的首行时，该命令才有效。


文字转换成表格

将选定的文字转换为表格。


公式（“表格”菜单）

执行有关数字的数学运算。


拆分表格（“表格”菜单）

将一个表格分为两个独立的表格，并在插入点所在行的上方插入一个段落标记。


显示 Office“剪贴板”

显示 Office“剪贴板”的内容。


索引（“帮助”菜单）

显示该 Microsoft 程序的“帮助”索引。


快速预览（“帮助”菜单）

运行该 Microsoft 程序的简短联机介绍。


示例和演示（“帮助”菜单）

显示该 Microsoft 程序工作方式的一组示例和演示。


WordPerfect 帮助 （“帮助”菜单）

帮助您了解有关与 WordPerfect for DOS 的命令和组合键相对应的 Word 命令。还可以通过双击状态栏上的“WPH”来显示“WordPerfect 用户帮助”。


日积月累（“帮助”菜单）

显示有关使用该 Microsoft 程序的提示，并设置“日积月累”选项。


技术支持（“帮助”菜单）

显示有关该 Microsoft 程序技术支持资源的信息。


跳过编号

取消所选段落的编号或项目符号，而以后各项继续使用项目符号或编号列表。


停止编号

取消所选段落的编号或项目符号，并停止使用项目符号或编号列表。所选段落之后的任意列表项将成为一个新列表，例如，重新以 1 开始编号。


自定义键盘（“帮助”菜单）

打开“自定义键盘”对话框，可以在此更改命令和宏的快捷键设定。


重新设置

将所选按钮或菜单命令恢复为其初始名称和按钮图像。


命名

显示所选工具栏按钮或菜单命令的名称。若要重新命名按钮或命令，请键入新的名称。


删除

删除所选的工具栏按钮或菜单命令。


更改按钮图像

打开按钮选项板，以更改所选工具栏按钮的按钮图像。


指定宏

为所选对象指定一个宏。仅当选定图形对象或控件，或打开“自定义”对话框并选定一个工具时，该命令才有效。


显示所有标题

显示所有标题级别和正文文字。


窗口列表（“窗口”菜单）

列出当前该程序中打开的文件。单击某一文件，可切换到该文件所在的窗口。


最近使用过的文件列表（“文件”菜单）

列出了最近在该程序中打开过的文件。若要快速重新打开其中的某个文件，请单击该文件。


复制按钮图像

将所选按钮的按钮图像复制到 Windows“剪贴板”上。用鼠标右键单击要粘贴按钮图像的按钮，然后单击“粘贴按钮图像”。


粘贴按钮图像

使用“复制按钮图像”命令可将复制的按钮图像粘贴到所选按钮上。


重新设置按钮图像

将所选按钮图像恢复为其初始按钮图像。


编辑按钮图像

可在“按钮编辑器”上打开并更改所选按钮图像。


选择按钮图像

打开工具栏按钮，即可将自定义按钮图像指定给所选工具栏按钮。


最小化（“控制”菜单）

将程序或窗口缩小为任务栏上的按钮。若要将窗口还原到先前的大小和位置，请单击任务栏上的按钮。


还原（“控制”菜单）

将该窗口还原到先前的大小和位置。


关闭（“控制”菜单）

关闭活动的程序或文件。如果打开的文件中含有未保存的更改，则关闭前会提示您保存文件。


移动（“控制”菜单）

激活键盘上的箭头键，以便您能通过按向上键、向下健、向左键、或向右键来更改程序或窗口的位置。


大小（“控制”菜单）

激活键盘上的箭头键，以便您能通过按向上键、向下键、向左键、或向右键来更改程序或窗口的大小。


最大化（“控制”菜单）

将程序或窗口放大为全屏幕形式。若要将该窗口还原到先前的大小和位置，请双击标题栏。


下一个窗口

激活程序中下一个打开的窗口。打开窗口的列表将显示在“窗口”菜单的底端，处于选中状态的窗口是活动窗口。


打印报告

打印一系列工作表、视图和方案。


保存工作区

将一组打开的工作簿、其大小和屏幕位置等内容保存在工作区文件中，以便再次打开该文件时，屏幕与保存时显示的外观一样。


删除工作表

从工作簿中删除所选工作表。不能撤消该命令。


移动或复制工作表

将所选工作表移动或复制到另一个工作簿或同一工作簿中的不同位置。


编辑栏

显示或隐藏编辑栏。


状态栏

显示或隐藏状态栏。


工作表

将新工作表插入到所选工作表的左边。


自动套用格式

对活动图表应用内置的或自定义（用户定义）的自动套用格式。该命令还可以将新的自定义自动套用格式添加到“格式”框的列表中，或从该列表中删除已有的自定义自动套用格式。


单元格

对所选单元格应用格式。工作表受保护时，该命令无效。


单变量求解

调整指定单元格的值，直到依赖该单元格的公式达到某个目标值。


方案

创建和保存方案，方案是用来查看假设分析结果的数据集合。


规划求解

使用规划求解加载宏程序，对基于可变单元格和约束单元格的假设方案来计算解决方案。


指定宏

为所选对象指定一个宏。仅当选定图形对象或控件，或打开“自定义”对话框并选定一个工具时，该命令才有效。


记录单

在对话框中显示一个数据记录单。可用该数据记录单查看、更改、添加、删除和查找数据清单或数据库中的记录。


分类汇总

对所选已做标记的列计算其分类汇总值和汇总值。Microsoft Excel 自动插入和标记所有行并分级显示该数据清单。


表

根据输入值和定义的公式创建一张数据表。数据表可用于显示公式中值的更改结果。


合并计算

汇总一个或多个源区域中的数据并将其显示在一张表中。


隐藏

隐藏活动工作簿窗口。隐藏的窗口仍然是打开的。


取消隐藏

显示隐藏的工作簿窗口。


向上填充

将所选区域底部单元格的内容和格式，复制到该区域上面的单元格中。复制的内容和格式将替换原有的内容和格式。


向左填充

将所选区域内最右侧单元格的内容和格式，复制到左边的单元格中。复制的内容和格式将替换原有的内容和格式。


成组工作表

将活动工作表所选单元格区域中的内容，成组地复制到所有其他选定的工作表中同样的单元格区域中。仅当选定多个工作表时该命令才有效。


序列

用一个或多个数字或日期序列填充所选单元格区域。第一个单元格的内容，或所选区域中每行或每列的第一个单元格的内容，将用作该序列的初始值。


内容重排

重新分布单元格的文本内容以填充所选区域。不能填充和重排数字或公式。除左侧的列外，所选区域中的单元格应为空白。


格式

只删除选定区域中的格式，而不改变其内容和批注。


内容

删除所选单元格中的内容（数据和公式），而不影响单元格的格式或批注。


批注

只删除附加到所选单元格的批注，而不改变单元格的内容和格式。


定义

为单元格、单元格区域、常量或计算值创建名称，可用该名称引用单元格、单元格区域或值。


粘贴

将所选名称插入到编辑栏。在编辑栏处于活动状态下并且您已键入等号 (=) 开始写一个公式时，单击“粘贴”即可将所选名称粘贴到插入点。如果编辑栏未被激活，则双击“粘贴名称”框中的某个名称，即可将等号 (=) 以及其后面的名称粘贴到编辑栏中。


指定

用所选区域内的标签指定名称。


应用

在所选区域中搜索公式，如果公式存在，则用定义过的名称来替换引用。


最适合的行高

把行高调整为一个最小必要值，该值使所选内容中最高的单元格能充分显示。以后如果更改单元格的内容，则需重新调整。工作表受保护时，该命令无效。


隐藏

隐藏所选的行或列。隐藏的行或列并未从工作表中删除。


取消隐藏

在当前所选内容中显示以前隐藏的行或列。


最适合的列宽

将列宽调整为一个最小必要值，该值使所选单元格的内容能充分显示。以后如果更改单元格的内容，则需重新调整。工作表受保护时，该命令无效。


标准列宽

更改工作表中列的标准宽度。工作表受保护时，该命令无效。


重命名

为活动工作表重新命名。


隐藏

隐藏活动工作表。该表保持打开且可被其他工作表访问，但不可见。不能隐藏工作簿中带有可见属性的工作表。


取消隐藏

显示所有隐藏的工作表。


显示“审核”工具栏

显示“审核”工具栏。查找与公式有关的单元格、显示受单元格内容更改影响的公式，并追踪错误值的来源。


保护工作表

防止更改下述内容：工作表中的单元格、图表中的项目、工作表或图表工作表中的图形对象或“Visual Basic 编辑器”窗体中的代码。


保护工作簿

保护工作簿的结构和窗口。可以防止更改工作簿的结构，这样工作表不会被删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名，也不会插入新的工作表。还可以防止窗口被移动或调整大小。

当活动文档受保护时，该命令名称变成“撤消工作簿保护”。


自动筛选

只选择数据清单中需显示的项的便捷方法。


全部显示

显示已筛选数据清单中的所有行。


高级筛选

筛选清单中的数据，从而仅显示清单中符合条件区域定义的搜索条件的各行。


自动分级显示

基于公式和引用的方向，自动对选定的单元格区域或整张工作表进行分级显示。


取消分级显示

取消对选定数据组的分级显示。如果选定内容不是分级显示中的一个特定组，则将取消工作表的分级显示。


设置

指定用于在工作表或选定的单元格区域中分级显示和汇总数据的各选项。


序列（“编辑”菜单）

删除所选数据序列（或数据点）、趋势线或误差线。


随窗口大小调整（“视图”菜单）

就图表工作表的大小是否随窗口大小进行调整加以控制。默认情况下，新建图表工作表与窗口的大小无关。


标题（“插入”菜单）

向图表中添加标题。


数据标签（“插入”菜单）

向数据序列、数据点或图表中所有的数据点添加数据标签。


图例（“插入”菜单）

在绘图区右边添加一个图例，并调整绘图区的大小，使其包含该图例。


坐标轴（“插入”菜单）

控制当前图表的主坐标轴和次坐标轴的显示。


网格线（“插入”菜单）

控制活动图表是否显示主要网格线和次要网格线。


添加趋势线（“插入”菜单）

添加用于面积图、条形图、柱形图、折线图、气泡图和 XY 散点图中数据序列的趋势线或更改其类型。


误差线（“插入”菜单）

添加用于面积图、条形图、柱形图、折线图和 XY 散点图中的数据序列的误差线并修改原有的误差线。不能为三维图表、雷达图、饼图或圆环图添加误差线。


表格和边框

显示“表格和边框”工具栏，该工具栏包含用于创建、编辑和排序表格的工具以及为所选文本、段落、单元格或对象添加或更改边框的工具。


选取

设置所选图表项的格式。命令名称和可用的格式选项会因所选图表项的不同而不同。例如，如果选定了图例，则该命令名称为“图例”或“图例格式”。


图表类型

更改用于单独数据系列、图表类型组或整个图表的图表类型。


三维视图

控制三维图表的视角。对话框中的一个示例图表将显示当前的设置。


确定

应用并保存所做的所有更改，然后关闭此对话框。


关闭

关闭该窗格。


关闭图片

关闭图片编辑器并返回以前的编辑模式。


关闭

退出打印预览或关闭工具栏，并返回以前的视图。


关闭

关闭页眉和页脚编辑窗格。


显示比例（“视图”菜单）

控制当前文件在屏幕上的显示比例。


关于 Microsoft 应用程序（“帮助”菜单）

显示本 Microsoft 应用程序的版本号、版权、有关法律和许可的注意事项、用户和单位名称、软件序列号和用户计算机及操作系统的有关信息。


排序

将所选行或清单中的信息按字母顺序、数字顺序或日期顺序排序。


表格转换成文本

将所选表格或所选表格行转换成文字，用指定的分隔符隔开每行中各单元格的内容。


宏（“工具”菜单）

打开“宏”对话框，在此对话框中可运行、编辑或删除一个宏。若要新建一个宏，请单击“工具”菜单上的“宏”命令中的“Visual Basic 编辑器”。


图片（“插入”菜单）

显示“插入图片”菜单，在此菜单中可选择要插入的图片或其他对象的类型。


标志

使用预定义的标志选定区域，以便 Microsoft Excel 自动将文本标志应用于公式。


Lotus 1-2-3

帮助学习 Microsoft Excel 中与 Lotus 1-2-3 的菜单和命令对应的项。可在工作表中显示有关对应项的指导或查看显示 Microsoft Excel 操作步骤的演示。


Exchange 文件夹

将此文件发送至指定的 Microsoft Exchange 文件夹。


加载宏

指定启动 Microsoft Office 时自动加载的加载宏。可以加载或卸载 Microsoft Office 自带的加载宏以及用户创建的加载宏程序。


插入

在所选工作表的左边插入一张新工作表、图表工作表或模板。


选定全部工作表

选定活动工作簿中的所有工作表。可同时对所有选定的工作表进行编辑和格式设置。例如，可一次删除多张工作表或在多张工作表中键入相同数据。


字符样式

出现于下一字符样式。


段落样式

出现于下一段落样式。


自定义视图

创建工作表的不同视图。通过某种视图可用不同的显示选项来方便地查看数据。不必将每个视图单独存为一张工作表，即可显示、打印和储存不同的视图。


背景

根据所选位图，在工作表背景中插入一个平铺的图形映像。


源数据

向图表中添加或修改所选的数据序列或数据点。


位置

设置工作表中所选对象的位置。


图表选项

修改所选图表类型的标准选项。可更改网格线和坐标轴的默认设置、更改坐标轴和和图表标题、以及修改数据标签的显示。


工作表列表

显示工作簿中所有工作表的列表。


其他工作表

显示“激活”对话框，该对话框列出了该工作簿中所有的工作表。


其他窗口（“窗口”菜单）

打开当前打开窗口的全部列表，以便单击要激活的窗口。


重新计算

计算所有打开的工作表（包括数据表），并更新所有打开的图表文档。


显示/隐藏左窗格

显示活页夹中节的列表。


添加

将程序作为一个新节添至活页夹。


从文件添加

将指定文件作为一篇新稿件添至活页夹。


删除

从活页夹中删除所选节。


复制

复制所选节并将其插入到活页夹窗格中。


重命名

更改活页夹中节的名称。


重新排列

更改活页夹中各节的次序。


隐藏

隐藏活页夹中的一个节。


取消隐藏

显示活页夹中的节。


另存为文件

将活页夹中的节另存为一个文件而不是活页夹。


外部浏览

在初始程序中打开该节。


节的属性

显示所选节的文件属性。


Microsoft Network

连至 Microsoft Network，以便得到 Microsoft Network 提供的各种信息服务。


目录和索引（“帮助”菜单）

打开该 Microsoft 程序的联机“帮助”索引和目录。


Office 助手

“Office 助手”可提供“帮助”主题和提示，从而协助您完成任务。


页面设置

为活页夹中的所选文件指定页面设置选项。


打印

为活页夹中所选文件指定打印选项。


数据表

在图表下面的网格中，显示各数据序列的值。


按列

根据多列数据绘制图表的数据系列。


按行

根据多行数据绘制图表数据系列。


复选标记

表示选中了菜单项。若要撤消菜单选项，请再次单击该复选标记。


启用所选内容

开启或关闭数据透视表结构选定部分。当按下时，可选择数据透视表中用于格式设置或优化计算项公式的元素，方法是将鼠标指针指向字段或项标志的顶部或左侧，直到指针变为向下箭头或向右箭头时再单击。


列出公式

在一张单独的工作表中显示数据透视表或数据透视图报表中的公式列表。


数据

在数据透视表中，如果要用选择指针选择数据透视表字段或项标志，则只选定与其相关的数据。不选定字段或项标志。


标志和数据

在数据透视表中，当用选择指针选择数据透视表字段或项标志时，将选定标志以及与其相关的数据。


标志

在数据透视表中，当用选择指针选择数据透视表字段或项标志时，将只选定该标志。不选定与标志相关的数据。


新建

为所选文字新建“自动图文集”词条。


粘贴为图片

将复制的单元格、单元格区域或嵌入图表的图片粘贴到 Microsoft Excel 工作表中。


粘贴图片链接

将单元格、单元格区域或嵌入图表的链接图片粘贴到 Microsoft Excel 工作表中。当更改源数据时，链接的图片也会更改。


查看提示

显示有关完成任务更有效方式的提示，并提醒相关的和新的功能。


新建联系人（“文件”菜单）

创建新的联系人。


选项

允许更改“Office 助手”的工作方式。


选择助手

允许更改“Office 助手”。


动画效果

通过鼠标单击，可以观看“Office 助手”的移动和其他动态效果。


显示 Office 助手/隐藏 Office 助手

使“Office 助手”在视线中出现或消失。


其他填充颜色

打开“颜色”对话框，可以在其中选择其他颜色或配制自定义的颜色。


填充效果

打开“填充效果”对话框，可以在其中选择图片、过渡、纹理或图案等填充效果。


带图案线条

打开图案列表，即可用其中的图案填充选定的对象。


其他

如果在菜单上看不到您想看的项目，单击“其他”即可看到所有选项的完整列表。


默认样式

以默认样式显示选定的工具栏按钮或菜单命令。对于工具栏按钮，只显示按钮图像。对于菜单命令，显示命令名和其旁边的任何按钮图像。


仅有文字（始终）

对于选定的工具栏按钮或菜单命令，只显示文本名称，不显示按钮图像。


图标与文字

既显示所选工具栏按钮或菜单命令的文字名称，又显示按钮图像。


向上斜排文字

将所选文字向上旋转 45 度，可以从左下方向右上方阅读。


向下斜排文字

将所选文字向下旋转 45 度，可以从左上方向右下方阅读。


打开

使用默认的 Web 浏览器打开 Web 页。


开始页

使用“Web”工具栏“前往”菜单中的“设置开始页”命令，可以指定开始页。


返回

打开列表中的前一个文件或项目；该列表指的是您所跳至的最后 10 个文件或项目。


向前

打开列表中的下一个文件或项目；该列表指的是您所跳至的最后 10 个文件或项目。


停止当前跳转

停止正在进行的跳转。


刷新当前页

通过重新装载，更新当前所选页。


打开“收藏夹”

在“查找”框中显示“收藏夹”文件夹。“收藏夹”文件夹包含常用文件、文件夹和超链接的快捷方式。


添加到“收藏夹”

为所选文件、文件夹或链接创建快捷方式，然后将快捷方式添到“收藏夹”文件夹。初始文件或文件夹保持不动。


只显示 Web 工具栏

除“Web”工具栏以外，其他当前可见的工具栏都隐藏。再次单击可以显示隐藏的工具栏。


前一...

显示当前在“选择浏览对象”菜单中所选项目的前一个项目。如果尚未选择该菜单中的任何项目，则显示活动文件的前一窗口。与按 Page Up 效果相同。

在 PowerPoint 中，显示前一张幻灯片。


下一...

显示当前在“选择浏览对象”菜单中所选项目的下一个项目。如果尚未选择该菜单中的任何项目，则显示活动文件的下一窗口。与按 Page Down 效果相同。

在 PowerPoint 中，显示下一张幻灯片。


前一...

显示当前在“选择浏览对象”菜单中所选项目的前一个项目。如果尚未选择该菜单中的任何项目，则显示活动文件的前一窗口。与按 Page Up 效果相同。

在 PowerPoint 中，显示前一张幻灯片。


下一...

显示当前在“选择浏览对象”菜单中所选项目的下一个项目。如果尚未选择该菜单中的任何项目，则显示活动文件的下一窗口。与按 Page Down 效果相同。

在 PowerPoint 中，显示下一张幻灯片。


选择浏览对象

打开“选择浏览对象”菜单，即可通过单击所需项目来浏览活动文件。若要继续浏览这类项目，请单击“前一...”或“下一...”。


插入图形

在插入点插入图形对象。


插入绘图服务器对象

在插入点插入绘图服务器对象。


艺术字（“插入”菜单）/插入艺术字（“绘图”工具栏）

通过插入 Microsoft Office 图形对象来创建文字效果。


重排连接符

更新所选连接，使连接符线条接到最好的连接节点上；并且在所连的两形状间采取最短的路线，而不必跨越任一形状。


保存到剪辑库

将所选对象保存到“剪辑库”。


向上（“绘图”菜单，“微移”子菜单）

以较小步长将所选对象向上移动，如果关闭“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个像素，或者，如果启用“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个网格。


向下（“绘图”菜单，“微移”子菜单）

以较小步长将所选对象向下移动，如果关闭“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个像素，或者，如果启用“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个网格。


向左（“绘图”菜单，“微移”子菜单）

以较小步长将所选对象向左移动，如果关闭“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个像素，或者，如果启用“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个网格。


向右（“绘图”菜单，“微移”子菜单）

以较小步长将所选对象向右移动，如果关闭“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个像素，或者，如果启用“对齐网格”或“对齐图形”，则每次移过一个网格。


相对于页对齐或分布（“绘图”菜单）

将所选对象相对于页面对齐或相对于页面分布。如果想使之相互对齐或分布，可关闭该选项（该命令旁边不再出现检查标记）。


曲线

插入一条曲线，该曲线平滑地经过活动窗口中您所单击的点。在图形起始的位置单击，然后移动鼠标，再单击您想添加曲线的任何位置。若要结束图形并使之不封闭，请双击或按 Esc。若要封闭图形，请在图形起始点附近单击。


直接连接符

在单击两个自选图形而形成的蓝色连接节点之间，绘制一条直接连接线。单击第一个对象的连接节点，将连接符拖至第二个对象，然后单击一个连接节点即可绘制该连接线。


肘形连接符

在单击两个自选图形而形成的蓝色连接节点之间，绘制一条 90 度角的连接线。单击第一个对象的连接节点，将连接符拖至第二个对象，然后单击一个连接节点即可绘制该连接线。


曲线连接符

在单击两个自选图形而形成的蓝色连接节点之间，绘制一条曲线连接线。单击第一个对象的连接节点，将连接符拖至第二个对象，然后单击一个连接节点即可绘制该连接线。


标注

将当前所选的自选图形，更改为单击“标注”菜单而选定的自选图形。


流程图

将当前所选的自选图形，更改为单击“流程图”菜单而选定的自选图形。


箭头总汇

将当前所选的自选图形，更改为单击“箭头总汇”菜单而选定的自选图形。


星与旗帜

将当前所选的自选图形，更改为单击“星与旗帜”菜单而选定的自选图形。


其他填充颜色

显示附加的填充颜色。


其他线条颜色

显示附加的线条颜色。


带图案线条

显示可以应用于所选对象的线条的图案。


其他线条

显示附加的线条样式和选项。


其他箭头

显示附加的箭头形状和选项。


阴影设置

显示“阴影设置”工具栏，以便应用附加的阴影格式。


三维设置

显示“三维设置”工具栏，以便应用附加的三维格式。


艺术字形状

更改所选艺术字对象的形状。


艺术字对齐方式

显示“艺术字对齐方式”菜单，以便通过鼠标单击，即可选定所选艺术字对象的对齐类型。


艺术字字符间距

显示“艺术字字符间距”菜单，以便应用字距调整和增减所选艺术字对象的字符间距。


艺术字竖排文字

竖直堆放所选艺术字对象中的文字（一个字符在另一字符上方），以便可以从上向下阅读。


伸展填充

调整所选对象中的文字的比例，使之横向和纵向均填满整个对象。


艺术字字母高度相同

使当前艺术字对象中的所有字母都有相同的高度。


增加对比度

增加所选图片中颜色的饱和度和明暗度。对比度越高，颜色灰色越少。


降低对比度

降低所选图片中颜色的饱和度和明暗度。对比度越低，颜色灰色越多。


增加亮度

通过添加白色，将所选图片中的颜色变亮。颜色越亮，白色越多。


降低亮度

通过添加黑色，将所选图片中的颜色变暗。亮度越低，颜色越暗，黑色也越多。


略向上移

以较小的步长向上移动所选对象的阴影。


略向下移

以较小的步长向下移动所选对象的阴影。


略向左移

以较小的步长向左移动所选对象的阴影。


略向右移

以较小的步长向右移动所选对象的阴影。


其他阴影颜色

显示所选对象的阴影的附加颜色。


其他三维颜色

显示所选对象的三维效果的附加颜色。


移动

移动所选项。


前端显示

所选窗口将始终显示在其他窗口的前面。


新建 Outlook 任务（“审阅”工具栏，或“文件”菜单）

创建一个 Outlook 任务。


新建约会（“文件”菜单）

创建一个约会。


左对齐

将所选的艺术字对象的文字左对齐。


居中

将所选的艺术字对象的文字居中对齐。


线形标注 4（带边框和强调线）

沿着标注文本框边界绘制带边框和强调线的线形标注。该线形标注有四个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


矩形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个矩形。若要绘制正方形，请在拖动时按住 Shift。


平行四边形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个平行四边形。若要绘制保留默认长宽比例的平行四边形，请在拖动时按住 Shift。


梯形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个梯形。若要绘制保留默认长宽比例的梯形，请在拖动时按住 Shift。


菱形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个菱形。若要绘制保留默认长宽比例的菱形，请在拖动时按住 Shift。


圆角矩形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个圆角矩形。若要绘制圆角正方形，请在拖动时按住 Shift。


八边形

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个八边形。若要绘制保留默认长宽比例的八边形，请在拖动时按住 Shift。


等腰三角形

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个等腰三角形。若要绘制保留默认长宽比例的等腰三角形，请在拖动时按住 Shift。


直角三角形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个直角三角形。若要绘制保留默认长宽比例的直角三角形，请在拖动时按住 Shift。


椭圆

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个椭圆。若要绘制圆，请在拖动时按住 Shift。


六边形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个六边形。若要绘制保留默认长宽比例的六边形，请在拖动时按住 Shift。


十字形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个十字形。若要绘制保留默认长宽比例的十字形，请在拖动时按住 Shift。


立方体

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个立方体。若要绘制保留默认长宽比例的立方体，请在拖动时按住 Shift。


缺角矩形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个缺角矩形。若要绘制正方的缺角矩形，请在拖动时按住 Shift。


正五边形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个正五边形。若要绘制保留默认长宽比例的正五边形，请在拖动时按住 Shift。


波形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个波形。若要绘制保留默认长宽比例的波形，请在拖动时按住 Shift。


圆柱形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个圆柱形。若要绘制保留默认长宽比例的圆柱形，请在拖动时按住 Shift。


竖卷形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个竖卷形。若要绘制保留默认长宽比例的竖卷形，请在拖动时按住 Shift。


横卷形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个横卷形。若要绘制保留默认长宽比例的横卷形，请在拖动时按住 Shift。


折角形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个折角形。若要绘制正方的折角形，请在拖动时按住 Shift。


棱台

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个棱台。若要绘制正棱台，请在拖动时按住 Shift。


笑脸

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个笑脸。若要绘制一个圆形笑脸，请在拖动时按住 Shift。


同心圆

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个同心圆。若要绘制一个圆形同心圆，请在拖动时按住 Shift。


禁止符

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个禁止符。若要绘制一个圆形禁止符，请在拖动时按住 Shift。


空心弧

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个空心弧。若要绘制保留默认长宽比例的空心弧，请在拖动时按住 Shift。


左小括号

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制左半小括号。若要绘制保留默认长宽比例的左小括号，请在拖动时按住 Shift。


右小括号

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制右半小括号。若要绘制保留默认长宽比例的右小括号，请在拖动时按住 Shift。


左大括号

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制左大括号。若要绘制保留默认长宽比例的左大括号，请在拖动时按住 Shift。


右大括号

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制右大括号。若要绘制保留默认长宽比例的右大括号，请在拖动时按住 Shift。


弧形

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制弧线。若要绘制保留默认长宽比例的弧线，请在拖动时按住 Shift。


闪电形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个闪电形。若要绘制保留默认长宽比例的闪电形，请在拖动时按住 Shift。


心形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个心形。若要绘制保留默认长宽比例的心形，请在拖动时按住 Shift。


右箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个右箭头。若要绘制保留默认长宽比例的右箭头，请在拖动时按住 Shift。


左箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个左箭头。若要绘制保留默认长宽比例的左箭头，请在拖动时按住 Shift。


上箭头

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个上箭头。若要绘制保留默认长宽比例的上箭头，请在拖动时按住 Shift。


下箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个下箭头。若要绘制保留默认长宽比例的下箭头，请在拖动时按住 Shift。


左右箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个左右箭头。若要绘制保留默认长宽比例的左右箭头，请在拖动时按住 Shift。


上下箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个上下箭头。若要绘制保留默认长宽比例的上下箭头，请在拖动时按住 Shift。


十字箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个十字箭头。若要绘制保留默认长宽比例的十字箭头，请在拖动时按住 Shift。


丁字箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个丁字箭头。若要绘制保留默认长宽比例的丁字箭头，请在拖动时按住 Shift。


直角双向箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个直角双向箭头。若要绘制保留默认长宽比例的直角双向箭头，请在拖动时按住 Shift。


直角上箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个直角上箭头。若要绘制保留默认长宽比例的直角上箭头，请在拖动时按住 Shift。


圆角右箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个圆角右箭头。若要绘制保留默认长宽比例的圆角右箭头，请在拖动时按住 Shift。


手杖形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个手杖形箭头。若要绘制保留默认长宽比例的手杖形箭头，请在拖动时按住 Shift。


虚尾箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个虚尾箭头。若要绘制保留默认长宽比例的虚尾箭头，请在拖动时按住 Shift。


燕尾形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个燕尾形箭头。若要绘制保留默认长宽比例的燕尾形箭头，请在拖动时按住 Shift。


五边形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个五边形。若要绘制保留默认长宽比例的五边形，请在拖动时按住 Shift。


燕尾形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个燕尾形。若要绘制保留默认长宽比例的燕尾形，请在拖动时按住 Shift。


环形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制环形箭头。若要绘制一个圆形环形箭头，请在拖动时按住 Shift。


燕尾环形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制燕尾环形箭头。若要绘制一个圆形燕尾环形箭头，请在拖动时按住 Shift。


左弧形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个左弧形箭头。若要绘制保留默认长宽比例的左弧形箭头，请在拖动时按住 Shift。


右弧形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个右弧形箭头。若要绘制保留默认长宽比例的右弧形箭头，请在拖动时按住 Shift。


下弧形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个下弧形箭头。若要绘制保留默认长宽比例的下弧形箭头，请在拖动时按住 Shift。


上弧形箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个上弧形箭头。若要绘制保留默认长宽比例的上弧形箭头，请在拖动时按住 Shift。


右箭头标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个右箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的右箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


左箭头标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个左箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的左箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


上箭头标注

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个上箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的上箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


下箭头标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个下箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的下箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


左右箭头标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个左右箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的左右箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


上下箭头标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个上下箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的上下箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


十字箭头标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个十字箭头标注。若要绘制保留默认长宽比例的十字箭头标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


气球形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个气球形标注。若要绘制保留默认长宽比例的气球形标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


矩形标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个矩形标注。若要绘制保留默认长宽比例的矩形标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


圆角矩形标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个圆角矩形标注。若要绘制保留默认长宽比例的圆角矩形标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


椭圆形标注

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个椭圆形标注。若要绘制保留默认长宽比例的椭圆形标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


云形标注

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个云形标注。若要绘制保留默认长宽比例的云形标注，请在拖动时按住 Shift。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 2

绘制带边框但无强调线的线形标注。该线形标注有两个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 3

绘制带边框但无强调线的线形标注。该线形标注有三个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 4

绘制带边框但无强调线的线形标注。该线形标注有四个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


前凸带形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个前凸带形。若要绘制保留默认长宽比例的前凸带形，请在拖动时按住 Shift。


上凸带形

在活动窗口中的单击或拖动位置绘制一个上凸带形。若要绘制保留默认长宽比例的上凸带形，请在拖动时按住 Shift。


前凸弯带形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个前凸弯带形。若要绘制保留默认长宽比例的前凸弯带形，请在拖动时按住 Shift。


上凸弯带形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个上凸弯带形。若要绘制保留默认长宽比例的上凸弯带形，请在拖动时按住 Shift。


五角星

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个五角星。若要绘制保留默认长宽比例的五角星，请在拖动时按住 Shift。


八角星

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个八角星。若要绘制保留默认长宽比例的八角星，请在拖动时按住 Shift。


十六角星

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个十六角星。若要绘制保留默认长宽比例的十六角星，请在拖动时按住 Shift。


二十四角星

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个二十四角星。若要绘制保留默认长宽比例的二十四角星，请在拖动时按住 Shift。


三十二角星

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个三十二角星。若要绘制保留默认长宽比例的三十二角星，请在拖动时按住 Shift。


爆炸形 1

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个爆炸形。若要绘制保留默认长宽比例的爆炸形，请在拖动时按住 Shift。


爆炸形 2

在活动窗口中单击或拖动位置的绘制一个爆炸形。若要绘制保留默认长宽比例的爆炸形，请在拖动时按住 Shift。


流程图：过程

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：过程”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：可选过程

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：可选过程”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：决策

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：决策”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：数据

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：数据”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：预定义过程

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：预定义过程”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：内部贮存

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：内部贮存”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：文档

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：文档”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：多文档

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：多文档”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：终止

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：终止”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：准备

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：准备”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：人工输入

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：人工输入”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：人工操作

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：人工操作”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：联系

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：联系”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：离页连接符

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：离页连接符”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：卡片

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：卡片”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：资料带

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：资料带”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：汇总连接

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：汇总连接”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：或者

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：或者”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：对照

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：对照”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：排序

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：排序”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：摘录

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：摘录”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：合并

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：合并”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：脱机

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：脱机”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：库存数据

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：库存数据”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：顺序访问存储器

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：顺序访问存储器”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：磁盘

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：磁盘”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：直接访问存储器

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：直接访问存储器”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：显示

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：显示”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


流程图：延期

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制“流程图：延期”符号。若要绘制保留默认长宽比例的流程图符号，请在拖动时按住 Shift。


线形标注 1

绘制带边框但无强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点，并附在标注文本框的一角上。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 1（带强调线）

沿无边框的标注文本框边缘绘制带强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点，并附在标注文本框的一角上。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 2（带强调线）

沿无边框的标注文本框边缘绘制带强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 3（带强调线）

沿无边框的标注文本框边缘绘制带强调线的线形标注。这种标注线有两条线段和三个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 4（带强调线）

沿无边框的标注文本框边缘绘制带强调线的线形标注。这种标注线有三条线段和四个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 1（无边框）

绘制既无边框又无强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点，并附在标注文本框的一角上。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 2（无边框）

绘制既无边框又无强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 3（无边框）

绘制既无边框又无强调线的线形标注。这种标注线有两条线段和三个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 4（无边框）

绘制既无边框又无强调线的线形标注。这种标注线有三条线段和四个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 1（带边框和强调线）

沿着标注文本框边界绘制带边框和强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点，并附在标注文本框的一角上。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 2（带边框和强调线）

沿着标注文本框边界绘制带边框和强调线的线形标注。这种标注线有一条线段和两个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


线形标注 3（带边框和强调线）

沿着标注文本框边界绘制带边框和强调线的线形标注。这种标注线有两条线段和三个黄色调整控点。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 4（带边框和强调线）

将所选自选图形改为线形标注 4。若要在标注中添加文字，请单击该标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为矩形

将所选自选图形改为矩形。


将自选图形改为平行四边形

将所选自选图形改为平行四边形。


将自选图形改为梯形

将所选自选图形改为梯形。


将自选图形改为菱形

将所选自选图形改为菱形。


将自选图形改为圆角矩形

将所选自选图形改为圆角矩形。


将自选图形改为八边形

将所选自选图形改为八边形。


将自选图形改为等腰三角形

将所选自选图形改为等腰三角形。


将自选图形改为直角三角形

将所选自选图形改为直角三角形。


将自选图形改为椭圆

将所选自选图形改为椭圆。


将自选图形改为六边形

将所选自选图形改为六边形。


将自选图形改为十字形

将所选自选图形改为十字形。


将自选图形改为立方体

将所选自选图形改为立方体。


将自选图形改为缺角矩形

将所选自选图形改为缺角矩形。


将自选图形改为正五边形

将所选自选图形改为正五边形。


将自选图形改为波形

将所选自选图形改为波形。


将自选图形改为圆柱形

将所选自选图形改为圆柱形。


将自选图形改为竖卷形

将所选自选图形改为竖卷形。


将自选图形改为横卷形

将所选自选图形改为横卷形。


将自选图形改为折角形

将所选自选图形改为折角矩形。


将自选图形改为棱台形

将所选自选图形改为棱台形。


将自选图形改为笑脸形

将所选自选图形改为笑脸形。


将自选图形改为同心圆

将所选自选图形改为同心圆。


将自选图形改为禁止符

将所选自选图形改为禁止符。


将自选图形改为空心弧

将所选自选图形改为空心弧。


将自选图形改为左小括号

将所选自选图形改为左小括号。


将自选图形改为右小括号

将所选自选图形改为右小括号。


将自选图形改为左大括号

将所选自选图形改为左大括号。


将自选图形改为右大括号

将所选自选图形改为右大括号。


将自选图形改为弧形

将所选自选图形改为弧形。


将自选图形改为闪电形

将所选自选图形改为闪电形。


将自选图形改为心形

将所选自选图形改为心形。


将自选图形改为右箭头

将所选自选图形改为右箭头。


将自选图形改为左箭头

将所选自选图形改为左箭头。


将自选图形改为上箭头

将所选自选图形改为上箭头。


将自选图形改为下箭头

将所选自选图形改为下箭头。


将自选图形改为左右箭头

将所选自选图形改为左右箭头。


将自选图形改为上下箭头

将所选自选图形改为上下箭头。


将自选图形改为十字箭头

将所选自选图形改为十字箭头。


将自选图形改为丁字箭头

将所选自选图形改为丁字箭头。


将自选图形改为直角双向箭头

将所选自选图形改为直角双向箭头。


将自选图形改为直角上箭头

将所选自选图形改为直角上箭头。


将自选图形改为圆角右箭头

将所选自选图形改为圆角右箭头。


将自选图形改为手杖形箭头

将所选自选图形改为手杖形箭头。


将自选图形改为虚尾箭头

将所选自选图形改为虚尾箭头。


将自选图形改为燕尾形箭头

将所选自选图形改为燕尾形箭头。


将自选图形改为五边形

将所选自选图形改为正五边形箭头。


将自选图形改为燕尾形

将所选自选图形改为正燕尾形箭头。


将自选图形改为环形箭头

将所选自选图形改为环形箭头。


将自选图形改为燕尾环形箭头

将所选自选图形改为燕尾环形箭头。


将自选图形改为左弧形箭头

将所选自选图形改为左弧形箭头。


将自选图形改为右弧形箭头

将所选自选图形改为右弧形箭头。


将自选图形改为下弧形箭头

将所选自选图形改为下弧形箭头。


将自选图形改为上弧形箭头

将所选自选图形改为上弧形箭头。


将自选图形改为右箭头标注

将所选自选图形改为右箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为左箭头标注

将所选自选图形改为左箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为上箭头标注

将所选自选图形改为上箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为下箭头标注

将所选自选图形改为下箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为左右箭头标注

将所选自选图形改为左右箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为上下箭头标注

将所选自选图形改为上下箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为十字箭头标注

将所选自选图形改为十字箭头标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为气球形

将所选自选图形改为气球形。


将自选图形改为矩形标注

将所选自选图形改为矩形标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为圆角矩形标注

将所选自选图形改为圆角矩形标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为椭圆形标注

将所选自选图形改为椭圆形标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为云形标注

将所选自选图形改为云形标注。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 2

将所选自选图形改为线形标注 2。若要在标注中添加文字，请单击该标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 3

将所选自选图形改为线形标注 3。若要在标注中添加文字，请单击该标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 4

将所选自选图形改为线形标注 4。若要在标注中添加文字，请单击该标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为前凸带形

将所选自选图形改为前凸带形。


将自选图形改为上凸带形

将所选自选图形改为上凸带形。


将自选图形改为前凸弯带形

将所选自选图形改为前凸弯带形。


将自选图形改为上凸弯带形

将所选自选图形改为上凸弯带形。


将自选图形改为五角星

将所选自选图形改为五角星。


将自选图形改为八角星

将所选自选图形改为八角星。


将自选图形改为十六角星

将所选自选图形改为十六角星。


将自选图形改为二十四角星

将所选自选图形改为二十四角星。


将自选图形改为三十二角星

将所选自选图形改为三十二角星。


将自选图形改为爆炸形 1

将所选自选图形改为爆炸形。


将自选图形改为爆炸形 2

将所选自选图形改为爆炸形。


将自选图形改为“流程图：过程”

将所选自选图形改为“流程图：过程”符号。


将自选图形改为“流程图：可选过程”

将所选自选图形改为“流程图：可选过程”符号。


将自选图形改为“流程图：决策”

将所选自选图形改为“流程图：决策”符号。


将自选图形改为“流程图：数据”

将所选自选图形改为“流程图：数据”符号。


将自选图形改为“流程图：预定义过程”

将所选自选图形改为“流程图：预定义过程”符号。


将自选图形改为“流程图：内部贮存”

将所选自选图形改为“流程图：内部贮存”符号。


将自选图形改为“流程图：文档”

将所选自选图形改为“流程图：文档”符号。


将自选图形改为“流程图：多文档”

将所选自选图形改为“流程图：多文档”符号。


将自选图形改为“流程图：终止”

将所选自选图形改为“流程图：终止”符号。


将自选图形改为“流程图：准备”

将所选自选图形改为“流程图：准备”符号。


将自选图形改为“流程图：人工输入”

将所选自选图形改为“流程图：人工输入”符号。


将自选图形改为“流程图：人工操作”

将所选自选图形改为“流程图：人工操作”符号。


将自选图形改为“流程图：联系”

将所选自选图形改为“流程图：联系”符号。


将自选图形改为“流程图：离页连接符”

将所选自选图形改为“流程图：离页连接符”符号。


将自选图形改为“流程图：卡片”

将所选自选图形改为“流程图：卡片”符号。


将自选图形改为“流程图：资料带”

将所选自选图形改为“流程图：资料带”符号。


将自选图形改为“流程图：汇总连接”

将所选自选图形改为“流程图：汇总连接”符号。


将自选图形改为“流程图：或者”

将所选自选图形改为“流程图：或者”符号。


将自选图形改为“流程图：对照”

将所选自选图形改为“流程图：对照”符号。


将自选图形改为“流程图：排序”

将所选自选图形改为“流程图：排序”符号。


将自选图形改为“流程图：摘录”

将所选自选图形改为“流程图：摘录”符号。


将自选图形改为“流程图：合并”

将所选自选图形改为“流程图：合并”符号。


将自选图形改为“流程图：脱机贮存”

将所选自选图形改为“流程图：脱机贮存”符号。


将自选图形改为“流程图：库存数据”

将所选自选图形改为“流程图：库存数据”符号。


将自选图形改为“流程图：顺序访问存储器”

将所选自选图形改为“流程图：顺序访问存储器”符号。


将自选图形改为“流程图：磁盘”

将所选自选图形改为“流程图：磁盘”符号。


将自选图形改为“流程图：直接访问存储器”

将所选自选图形改为“流程图：直接访问存储器”符号。


将自选图形改为“流程图：显示”

将所选自选图形改为“流程图：显示”符号。


将自选图形改为“流程图：延期”

将所选自选图形改为“流程图：延期”符号。


将自选图形改为线形标注 1

将所选自选图形改为线形标注 1。若要在标注中添加文字，请单击该标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 1（带强调线）

将所选自选图形改为带强调线但无边框的线形标注 1。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 2（带强调线）

将所选自选图形改为带强调线但无边框的线形标注 2。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 3（带强调线）

将所选自选图形改为带强调线但无边框的线形标注 3。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 4（带强调线）

将所选自选图形改为带强调线但无边框的线形标注 4。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 1（无边框）

将所选自选图形改为既无强调线也无边框的线形标注 1。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 2（无边框）

将所选自选图形改为既无强调线也无边框的线形标注 2。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 3（无边框）

将所选自选图形改为既无强调线也无边框的线形标注 3。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 4（无边框）

将所选自选图形改为既无强调线也无边框的线形标注 4。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 1（带边框和强调线）

将所选自选图形改为带边框和强调线的线形标注 1。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 2（带边框和强调线）

将所选自选图形改为带边框和强调线的线形标注 2。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


将自选图形改为线形标注 3（带边框和强调线）

将所选自选图形改为带边框和强调线的线形标注 3。若要在标注中添加文字，请单击标注，然后键入有关内容。


右对齐

将所选文字效果向右边对齐（左边可以参差不齐）。


字母调整

通过分布各个字母之间以及各个单词之间的间距，向左右两边对齐或调整所选文字效果。


单词调整

通过分布每个单词之间（而非每个单词的各个字母之间）的间距，向左右两边对齐或调整所选文字效果。如果文字效果仅有一个字母，则用字母调整方式。


延伸调整

通过横向缩放文字，向左右两边对齐或调整所选文字效果。各个字母或单词之间并不添加空格。


很紧

将文字效果中的字符非常紧密地放在一起。这是最紧凑的字符间距设置方式。


紧密

将文字效果中的字符紧密地放在一起。单击“很紧”，可将字符放得更紧；单击“常规”，可使字符分散一些。


常规

文字效果采用常规字符间距形式。


稀疏

在文字效果中的字符之间添加额外的空格。单击“常规”，可将字符靠得较紧一些；单击“很松”，可将字符排列得更加分散。


很松

在文字效果的字符之间添加最大量的空格。这是最松散的字符间距设置方式。


自动缩紧字符对

自动调整字距或某些字符组合间的空格数，使全体单词看上去平等分配间距。字距调整仅对 TrueType 或 Adobe Type Manager 字体有效。


重新设置图片

从所选图片中删除裁剪，并返回到初始设置的颜色、亮度和对比度。


嵌入式图片

将所选图片放在当前段落内。其特征同普通文本一样。


图片/图表/组织结构图的重新着色

打开“重新着色”对话框，即可更改所选图片、图表或组织结构图的颜色。


自动

当插入图片时，它将自动采取最合适的格式。若要更改图像类型，请单击其他某种格式。


灰度

将所选图片转换为灰度图像，即每种颜色都改为等效的灰度阴影。


黑白

将所选图片转换为黑白图像，也称作线条画。


水印

将所选图片转换为明亮、对比度低的图片。使用“绘图”工具栏“绘图”菜单中的“叠放次序”命令，可将此图片置于该页上其他所有内容的后面。


四周型环绕

将文字环绕在所选对象的方型边框的各边上。


紧密型环绕

将文字环绕在所选对象的周界上。若要更改选定对象的周界，请单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，然后单击“编辑环绕顶点”。


无环绕

删除所有文字环绕格式，使所选对象周围不再绕有文字。要使对象显示在文字的后面或前面，请单击“绘图”菜单中的“叠放次序”，然后单击所需项。


编辑环绕顶点

显示顶点，以便可以更改所选对象周围的文字环绕周界。若要重设该周界，请拖动某一顶点。当用“紧密型环绕”或“穿越型环绕”方式时，文字将环绕该周界。


设置/取消三维效果

用默认的三维设置值设置所选对象的三维格式；或取消三维格式。三维格式与阴影格式是互不相容的：只要设置了三维格式，任何阴影设置都将自动取消；反之亦然。


下俯

将三维效果绕横轴旋转 6 度。


上翘

将三维效果绕横轴旋转 6 度。


左偏

将三维效果绕纵轴向左旋转 6 度。


右偏

将三维效果绕纵轴向右旋转 6 度。


深度菜单

设置所选对象上三维效果扩展的深度。


方向菜单

设置所选对象上三维效果扩展的方向。


照明角度菜单

设置光线照射到所选三维对象的方向。


表面效果菜单

设置所选对象表面的发光和反光属性。


0 磅

将所选对象上三维效果的深度设置为 0。


36 磅

将所选对象上三维效果的深度设置为 36 磅（或 0.5 英寸）。


72 磅

将所选对象上三维效果的深度设置为 72 磅（或 1 英寸）。


144 磅

将所选对象上三维效果的深度设置为 144 磅（或 2 英寸）。


288 磅

将所选对象上三维效果的深度设置为 288 磅（或 4 英寸）。


无穷

使三维效果看起来好象扩展到无穷远。


透视

三维效果向单一点扩展，使之看起来好象是从单一位置观看该对象。“透视”投影使对象看上去更“真实”，但使同样的三维效果在邻近的对象上外观并不一样。


平行

三维效果的各边相互平行（而非向单一“视图”点）扩展。“平行”投影使三维效果在多个对象上外观一致。该效果（也叫做等角投影或斜二轴测投影）经常用于工程制图。


明亮

明亮光线给所选对象上三维效果的颜色或阴影添加最大量的白色。


普通

普通光线给所选对象上三维效果的颜色或阴影添加中等量的白色。


阴暗

阴暗光线给所选对象上三维效果的颜色或阴影添加最少量的白色。


亚光效果

使所选对象表面看起来不反射光或黯淡无光。


塑料效果

使所选对象表面看起来象塑料一样。


黯淡金属

使所选对象表面看起来象未磨光的金属。


金属效果

使所选对象表面看起来象磨光的金属。


透明框架

删除所选对象的所有表面效果，只显示其基础结构。


添加文字

切换到文字编辑模式，以便在所选自选图形中添加文字。


编辑文字

切换到文字编辑模式，以便编辑所选自选图形中的文字。


与形状对齐

活动文件中，参照通过其他形状的边缘的网格线，自动对齐该对象。


图像控制

请单击所选图片的需要的图像类型。


文字环绕

请单击所选对象的文字环绕类型。若要设置其他文字环绕选项，请单击“格式”菜单中的“对象”命令，然后单击“文字环绕”选项卡。


基本形状

将所选自选图形更改为在“基本形状”菜单中单击的自选图形。


箭头总汇

将所选自选图形更改为“箭头总汇”菜单中的自选图形。


流程图

将所选的自选图形更改为“流程图”菜单中的自选图形。


星与旗帜

将所选自选图形更改为“星与旗帜”菜单中的自选图形。


“标注”菜单

将所选自选图形更改为“标注”菜单中的自选图形。


显示“艺术字”工具栏

打开“艺术字”工具栏。


隐藏“艺术字”工具栏

关闭“艺术字”工具栏。


退出旋转

关闭“绘图”工具栏上的“自由旋转”工具按钮。


显示“图片”工具栏

打开“图片”工具栏。


隐藏“图片”工具栏

关闭“图片”工具栏。


添加顶点

在鼠标右键单击处为曲线添加一个新顶点。


删除顶点

删除曲线中的所选顶点，然后将相邻两个顶点之间的线条重新连接。


直线段

将所选的线段改为直线段。


曲线段

将所选的线段更改为一条曲线段。


自动点

自动计算正切线条，所有正切点或线条都不显示。计算结果是绘制一个通过该点的平滑曲线。


平滑点

两个正切点与起始点的距离相同，并保持 180 度角。


直点

正切线保持 180 度角，但各自的长度并不相互影响。


角点

两条正切线条之间的长度和夹角是独立的。每次只能选择一个点，并可更改每一个点的属性。


退出编辑点

关闭曲线的点与属性编辑模式。


封闭曲线

用一个线段连接未封闭曲线的起始点和末点。


画布尺寸

设置图形所在的矩形框的大小。


取消拆分

取消对当前窗口的拆分。


编辑传送名单（“文件”菜单）

打开活动文档的联机传送名单。若要传送该文档，您和收件人必须都安装有创建该文档的应用程序和 Microsoft Exchange 或其他兼容的电子邮件系统。


保存并全部更新

以当前的文件名、路径和文件格式保存活动文件及其所有嵌入对象。


存为副本

以一个不同的文件名保存活动文件的一个副本。


保存模板

保存活动文件选用的模板。


恢复录制

在单击“暂停”按钮以暂时停止录制后，恢复对宏的录制。


排列图标（“窗口”菜单）

对齐所有最小化的文档，使它们的标题栏不在 Word 屏幕上重叠。


粘贴行（“编辑”菜单）

在插入点处插入“剪贴板”上的表格行。请确保粘贴区域与剪切或复制区域的行列数都相同。如果将纯文本粘贴到表格中，请只选定一个表格单元格。


粘贴列（“编辑”菜单）

在插入点处插入“剪贴板”上的表格列。请确保粘贴区域与剪切或复制区域的行列数都相同。如果将纯文本粘贴到表格中，请只选定一个表格单元格。


粘贴单元格（“编辑”菜单）

在插入点处插入“剪贴板”上的表格单元格。请确保粘贴区域与剪切或复制区域的行列数都相同。如果将纯文本粘贴到表格中，请只选定一个表格单元格。


解除文档保护（“工具”菜单）

取消对联机窗体或文档的保护。如果该文档用密码保护，则必须键入该密码来取消保护，密码中的大小写必须与当初保护文档时键入的密码一致。


设置图文框格式

设置所选图文框的格式。


打开“历史记录”文件夹

显示最近使用的其他超链接。


历史记录

显示最近使用的超链接。


收藏夹

显示“收藏夹”文件夹中的内容。


URL

单击此超链接可前往目标文件。


打印预览

在屏幕上显示该文档的打印出来的外观。


艺术字形状

将当前的艺术字对象更改为选定的形状。


阴影类型

请单击应用于所选对象的阴影类型。


三维类型

请单击应用于所选对象的三维类型。


自定义图标

请单击分配给所选项的图标。


无填充色

删除所选对象的填充色。


自动设置颜色

用活动配色方案中的填充颜色填充所选对象。用鼠标指向菜单上的每种颜色，如果指向该颜色时有屏幕提示显示，则该颜色为填充颜色。


配色方案

单击填充所选对象需要的颜色。


标准颜色

单击所需的填充颜色，或单击“其他填充颜色”，然后挑选一种不同的颜色。


新近使用的颜色

都是最近使用的非标准填充颜色。单击此处的颜色可快速地再次使用该色。


无线条色

删除所选对象的线条。


自动设置颜色

将所选对象线条的颜色改为活动配色方案中的“文本和线条颜色”。用鼠标指向菜单上的每种颜色，如果指向该颜色时有屏幕提示出现，则该颜色为“文本和线条颜色”。


配色方案

请单击所选对象的线条颜色。


标准颜色

单击所需的线条颜色，或单击“其他线条颜色”，然后挑选一种不同的颜色。


新近使用的颜色

都是最近使用的非标准线条颜色。单击此处的颜色可快速地再次使用该色。


无阴影效果

删除所选对象的阴影。


自动设置颜色

将所选阴影改为活动配色方案中的“阴影颜色”。用鼠标指向菜单上的每种颜色，如果指向该颜色时有屏幕提示出现，则该颜色为“阴影颜色”。


配色方案

请单击用于所选对象的阴影颜色。


标准颜色

单击所需的阴影颜色，或单击“其他阴影颜色”，然后挑选一种不同的颜色。


新近使用的颜色

都是最近使用的非标准阴影颜色。单击此处的颜色可快速地再次使用该色。


无三维效果

删除所选对象的三维效果。


自动设置颜色

将所选对象三维效果改为活动配色方案的“阴影颜色”。用鼠标指向菜单上的每种颜色，如果指向该颜色时有屏幕提示出现，则该颜色为“阴影颜色”。


配色方案

单击用于所选对象的三维颜色。


标准颜色

单击所需的三维颜色，或单击“其他三维颜色”，然后挑选一种不同的颜色。


新近使用的颜色

都是最近使用的非标准三维颜色。单击此处的颜色可快速地再次使用该色。


照明角度

单击照射所选三维对象的方向。用鼠标指向一个照明按钮，然后中间的立方体会显示该方向的光照射效果。


无填充颜色

删除此元素中的颜色格式设置。


自动设置颜色

将所选对象元素的颜色改为活动配色方案设置的颜色。用鼠标指向菜单上的每种颜色，如果指向该颜色时有屏幕提示出现，则该颜色为对象元素所用的颜色。


配色方案

请单击用于所选对象的颜色。若要使用配色方案中没有的颜色，请单击“其他颜色”。


标准颜色

单击所需颜色，或单击“其他颜色”，然后挑选一种不同的颜色。


新近使用的颜色

都是最近使用的非标准颜色。单击此处的颜色可快速地再次使用该色。


箭头大小

请单击需用于所选线条的箭头大小。


方向

请单击希望三维效果延伸的方向。如果您希望三维效果在形状后方直接延伸，可单击中部的按钮。


简单过渡颜色

请单击需用于所选对象的过渡填充颜色。


图案前景色

单击所需图案前景色。


图案背景色

请单击所需图案背景色。


带图案线条

打开可用于所选线条的图案列表。


编辑图片

激活图片编辑器，以便编辑所选图片。


打开图片

用图片编辑器打开所选图片，在其中进行编辑。


编辑对象

激活创建所选对象的应用程序，以便正确编辑对象。


打开对象

用创建对象的应用程序打开所选对象，以便编辑对象。


按页浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一页或下一页。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按节浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一节或下一节。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按批注浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一批注或下一批注。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按脚注浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一脚注或下一脚注。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按尾注浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一尾注或下一尾注。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按域浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一域或下一域。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按表格浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一表格或下一表格。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按图形浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一图形对象或下一图形对象。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按编辑位置浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一编辑文字或下一编辑文字。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


按标题浏览

当单击垂直滚动条上的“前一�”或“下一�”时，显示活动文件中的前一标题或下一标题。若要按其他项目浏览，可单击“选择浏览对象”，然后单击需要按其浏览的项目。


页码

插入可在添加或删除页时自动更新的页码。


稿件编号

稿件的编号。


稿件名称

稿件的名称。


活页夹名称

活页夹的名称。


稿件数

活页夹中稿件的数量。


Office 助手

提供“帮助”主题和提示，以帮助您完成任务。


活页夹选项

为当前活页夹及所有活页夹指定选项。


<您的字符串>

对 NotesFlow 栏上的每项操作都重复字符串。


下一篇稿件

移至活页夹中下一篇稿件。


前一篇稿件

移至活页夹中前一篇稿件。


自定义深度

先单击“自定义”，然后键入所需延伸深度。默认单位为磅，不过您也可以键入用厘米或英寸表示的度量值，例如 2 厘米或 .75 英寸。


自定义宽度

请输入用于所选线条的宽度。


在新窗口中打开

在新窗口中打开超链接指向的文档。


复制超链接

将所选超链接复制到剪贴板。


超链接（“插入”菜单）/插入超链接（“常用”工具栏）

插入新的超链接或编辑选定的超链接。


超链接（“编辑”菜单中“清除”子菜单）

在 Microsoft Excel 中删除超链接目标，但不删除文字或图形。


选择超链接

选定超链接以便对其进行复制或设置格式。


打开超链接对话

显示“超链接”对话框。


下一篇稿件

预览下一篇稿件。


前一篇稿件

审阅前一篇稿件。


线型

单击需用于所选线条的宽度。


添至打印区域

将当前所选区域添至打印区域。


清除/重新设置打印区域

删除活动工作表中的打印区域。


重新设置所有分页符

删除工作表中所有手动分页符并重新设置自动分页符。


排除在打印区域之外

根据当前所选单元格或单元格区域，从打印区域中删除所选内容。


删除分页符

删除活动单元格处的分页符。


插入分页符

在活动单元格所在位置插入分页符。


新建批注（“审阅”工具栏）/批注（“插入”工具栏）

在插入点所在位置插入批注。


前一批注

定位至活动文件中前一条批注。


下一批注

定位至活动文件中下一条批注。


删除批注

删除文件中所选批注。


显示/隐藏批注

在 Micorsoft Word 中，用批注窗格显示所选批注。

在 Micorsoft PowerPoint 中，显示或隐藏活动演示文稿的批注。

在 Microsoft Excel 中，显示或隐藏活动单元格的批注。


批注（“视图”菜单）/编辑批注（“审阅”工具栏）

在 Word 中，在批注窗格中显示所有审阅者所做的全部批注。

在 Microsoft Excel 中，启用或取消在工作表中显示批注的功能。


隐藏批注

隐藏所选批注，使其不出现于批注窗格中。


隐藏所有批注

隐藏当前文档中的所有批注，使其不出现于批注窗格中。


计算字段

显示“插入计算字段”对话框，您可以在该对话框中将计算字段插入到数据透视表或数据透视图报表中。


计算项

显示“插入计算项”对话框，您可以在该对话框中将计算项插入到当前选定的数据透视表或数据透视图报表中。


插入空字段

在数据透视表中插入空白字段。


查看代码

显示“Visual Basic 编辑器”，可在其中编写 Visual Basic 命令。


整张表格

选定整张数据透视表，包括页字段。


记录在日记中（“工具”菜单）

为所选项目创建新的日记条目。


隐藏项

隐藏数据透视表中的所选项。在数据透视表的字段中必须至少有一项处于显示状态。


显示项

重新显示当前所选的“数据透视表”字段中的隐藏项。


表选项

显示“数据透视表选项”对话框，在此对话框中可设置高级格式、布局、内存管理和用于数据透视表或数据透视图报表的外部数据选项。


图表类型

请单击所需图表类型。


所有框线

添加或删除所选单元格区域的周围和单元格之间的框线。


自定义

请输入一个从 1 到 499 的百分数，此百分数用来调整所选艺术字对象中的字符间距。


图表对象

请单击需要更改的图表元素。


循环引用

可帮助定位到循环引用中的每一个单元格，以便更正循环引用所涉及的公式。当出现循环引用时，Microsoft Excel 将自动显示“循环引用”工具栏。


线条工具

显示新近使用的线条工具，以便能方便地反复使用。


形状工具

显示新近使用的“自选图形”工具，以便能方便地反复使用。


颜色选择器

请单击用于所选项的颜色。


展开子文档/折叠子文档

展开或折叠活动主文档中的子文档。


拖动使此菜单浮动

拖动横线可将此下拉菜单改为浮动工具栏。


气泡图

设置图形、活动图表或所选的嵌入图表的格式为气泡图，替换图表中已有的所有格式。如果选定了工作表中的数据，生成的气泡图将是一个嵌入图表。


三维柱形圆柱图

设置图形、活动图表或所选的嵌入图表的格式为三维柱形圆柱图，替换图表中已有的所有格式。如果选定了工作表中的数据，生成的三维柱形圆柱图是一个嵌入图表。


三维柱形棱锥图

设置图形、活动图表或所选的嵌入图表的格式为三维柱形棱锥图，替换图表中已有的所有格式。如果选定了工作表中的数据，生成的三维柱形棱锥图是一个嵌入图表。


三维柱形圆锥图

设置图形、活动图表或所选的嵌入图表的格式为三维柱形圆锥图表，替换图表中已有的所有格式。如果选定了工作表中的数据，生成的三维柱形棱锥图是一个嵌入图表。


双箭头

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个直角双向箭头。若要从起点以 15 度角方向绘制直线，请在拖动时按住 Shift。


移动到此处

将拖动项移到当前指针位置。


复制到此处

在当前指针位置插入拖动项的副本。


国际货币样式

在所选单元格中应用国际货币样式。根据在 Windows“区域设置”对话框中选择的国家/地区不同，可能会以“国际货币样式”按钮代替“货币样式”按钮。


删除垂直间距（“版式”菜单）

删除所选的一个或多个控件之间的垂直间距，以使其在纵向相互靠近。


增加垂直间距（“版式”菜单）

增加所选的一个或多个控件之间的垂直间距，增加量为一个网格。


减少垂直间距（“版式”菜单）

减少所选的一个或多个控件之间的垂直间距，减少量为一个网格。


设置相同宽度（“版式”菜单）

更改所选的两个或更多的控件的宽度，使其与所选的第一个控件等宽。


设置相同高度（“版式”菜单）

更改所选的两个或更多的控件的高度，使其与所选的第一个控件等高。


设置相同高度和宽度（“版式”菜单）

更改所选的两个或更多的控件的宽度与高度，使其与所选的第一个控件等宽等高。


删除水平间距（“版式”菜单）

删除所选的一个或多个控件之间的水平间距，以使其在横向相互靠近。


增加水平间距（“版式”菜单）

增加所选的两个或多个控件之间的水平间距，增加量为一个网格。


减少水平间距（“版式”菜单）

减少所选的两个或多个控件之间的水平间距，减少量为一个网格。


窗体内垂直居中（“版式”菜单）

使所选控件在窗体顶端和底端之间垂直居中。


窗体内水平居中（“版式”菜单）

使所选控件在窗体左右两边之间水平居中。


靠右排列（“版式”菜单）

将控件排列在窗体的右边。


靠下排列（“版式”菜单）

将控件排列在窗体的底边。


资源管理

打开所选文件夹并显示其内容。


打开文件夹

打开所选文件夹。


重命名文件夹

更改文件夹的名称。


填充颜色/底纹颜色

添加、修改或删除所选对象的填充颜色或填充效果。填充效果包括过渡、纹理、图案和图片填充。


线条颜色

添加、修改或删除所选对象的线条颜色。


阴影颜色

更改所选对象的阴影颜色。


三维颜色

请单击用于所选对象的三维效果颜色。


Visual Basic 编辑器

打开“Visual Basic 编辑器”，以便用 Visual Basic 创建一个宏。


带框图片

将所选图片放置在图文框中。


艺术字库

打开“艺术字库”对话框，为所选艺术字对象选择不同艺术字样式。


显示和隐藏拼音域

显示和隐藏拼音。


拼音（“插入”菜单）

编辑当前的拼音和插入新的拼音。


属性

修改拼音的格式及位置。


属性（“窗体”工具栏）

显示窗体域的属性。


背景

设置背景色、纹理、图案或图像。


新建邮件（“文件”菜单）

创建电子邮件。


新建便笺（“文件”菜单）

创建新便笺。


发布

在 Microsoft Publisher 中打开活动文件。


自动编写摘要（“工具”菜单）

自动统计活动文档中的要点。使用“自动编写摘要”命令可创建管理型摘要或普通摘要。


共享文档（“工具”菜单）

设置活动文档，使多个用户可同时打开和修改该文档。当保存和关闭该文档时，Word 自动合并修改，检查修改矛盾，如果存在修改矛盾则提出解决修改矛盾的选择方案。


排序（“表格”菜单）

将所选行或列表中的信息按字母顺序、数字顺序或日期顺序排列。


排序文字（“表格”菜单）

将所选行或列表中的信息按字母顺序、数字顺序或日期顺序排列。


版本（“文件”菜单）

在一个单独的文件中保存和管理这篇文档的多个版本。在保存一篇文档的多个版本后，可重新审阅、打开、打印和删除先前的版本。


文档结构图（“视图”菜单）

开启或关闭“文档结构图”，文档结构图是一个位于文档左边的垂直窗格，它能够显示出文档的大纲结构。使用“文档结构图”可快速浏览一篇很长的文档或一篇联机文档，同时还可以跟踪用户在文档中的当前位置。


接受修订

接受选定的修订并删除该修订的突出显示。


拒绝修订

拒绝选定的修订并删除该修订的突出显示。


查阅参考资料（“工具”菜单）

在联机的参考程序中查阅信息，这些参考程序包括 Microsoft Bookshelf 或 Microsoft Bookshelf Basics 等。


定义

不退出文档，查阅并显示一个 Microsoft Bookshelf 定义。


线型

请单击需用于所选线条的线型和粗细。


关闭

退出“自动编写摘要”模式。


字体

更改选定文本和数字的字体。在“字体”框中，选择一种字体名称。


详细内容

显示选定地址的详细内容。


记录

显示与选定记录中的信息合并的主文档。输入所需的记录编号，然后按下 Enter。


样式

单击所需用于选定段落的样式。


显示比例

输入一个在 10% 到 400% 间的比例数，根据该数值缩小或扩大活动文档的显示。


方案

添加、显示或编辑方案。


底纹

单击所需应用于选定内容中的底纹图案。


名称

键入一个新的名称，然后按下 Enter。


地址

请输入要访问的 Web 地址，或单击列表中以前用过的地址。


地图

根据选定的数据创建一幅地图。选定的数据将包括地理参考信息，例如国家/地区或省/市/自治区的缩写。若要设置地图在工作表上的位置和大小，请拖动十字形符号。


跨越合并

将同一行中选定的相邻单元格的内容合并成一个单元格。


筛选

按指定的条件筛选项。


定期

创建约会或任务的重复的方式。


来自扫描仪

插入来自“Microsoft 照片编辑器”的图片。


来自扫描仪或照相机

用扫描仪或数字照相机加载图像，然后将得到的图片插入到插入点。


网格边框

在 Microsoft Excel 中，对选定区域中的所有单元格应用框线。

在 Microsoft Word 中，对选定段落或单元格应用或删除网格线。


内部横框线

添加或删除所选段落或单元格间的内部横框线。内部竖框线和横框线看起来和“网格线”一样。


内部竖框线

添加或删除所选段落或单元格间的内部竖框线。内部竖框线和横框线看起来和“网格线”一样。


斜下框线

添加或删除所选单元格间的内部对角框线，该对角框线连接选定单元格的左上角和右下角。


斜上框线

添加或删除所选单元格间的内部对角框线，该对角框线连接选定单元格的左下角和右上角。


股价图（开盘 - 盘高 - 盘低 - 收盘）

清除活动图表或选定的嵌入图表的当前格式，并对其应用能够显示开盘价、最高价、最低价和收盘价的股价图格式。如果选定了工作表中的数据区域，则将创建嵌入的股价图。


从左向右

将文字方向切换为从左向右。


从右向左

将文字方向切换为从右向左。


复选框（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个复选框。


下拉列表框（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个下拉列表框。


文本框（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个编辑框，您可以在其中键入文字。


命令按钮（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个按钮，可为该按钮指定一个 Visual Basic 过程。


选项按钮（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个选项按钮。


列表框（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个列表框。


组合框（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建组合在一起的下拉列表框和编辑框。


切换按钮（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个切换按钮控件。单击该按钮可将其按下，再次单击可释放该按钮。


数值调节钮（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个数值调节控件。


滚动条（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个滚动条。


标签（控件工具箱）

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建一个文字标签。


半透明阴影

使所选定的对象的阴影部分透明。


最适合的列宽

调整列的宽度使其适合最长项的文本。


搜索 Web

打开一个搜索页，可在此页中搜索单词或短语。


收藏夹子文件夹

位于“收藏夹”文件夹中的文件夹。


工作表从左到右

将当前工作表的方向由从右到左切换为从左到右。


工作表从右到左

将当前工作表的方向由从左到右切换为从右到左。


字体颜色

请单击需用于所选文字的颜色。


颜色

请单击所需颜色。


网格线颜色

请单击需用于所选网格线的颜色。


图案

请单击需用于所选对象的图案。


边框颜色

请单击需用于所选线条或边框的颜色。


文本框

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个文本框。用文本框为图片或图形添加文字，例如标题或标注。


运行保存的查询

运行先前保存的 Web 查询 (*.iqy)。


运行数据库查询

在外部数据库运行先前保存的查询 (*.dqy)。


编辑查询

修改在 Microsoft Query 中创建的现有查询。


数据区域属性

设置数据区域选项或返回工作表的查询结果集的选项。


全部刷新

在当前工作簿中，刷新所有外部数据区域以及基于外部数据的数据透视表和数据透视图报表。


取消刷新

停止正在进行的刷新操作。


刷新状态

显示“外部数据刷新状态”对话框，在此对话框中可检查将外部数据返回到工作表、数据透视表或数据透视图报表所需的时间，也可停止刷新操作。


粘贴链接

将粘贴数据与其源文档链接。


图表向导

运行“图表向导”，此向导可对如何根据选定的工作表新建图表或如何修改已有图表进行指导。


数据表

显示图表的数据表，在此数据表中包含有选定图表的源数据。


数字

应用一个数字格式。单击“分类”框中的一个类型，然后从显示的选项中选定相应的选项。


包含行/列

在选定的数据表行或列中为相关图表中显示的数据添加数值。通过双击数据表的行或列标题，还可在图表中添加该行或列的数据。


排除行/列

从相关图表显示的数据中清除在选定的数据表行或列中的数值。通过双击数据表的行或列标题，还可清除图表中该行或列的数据。


在 X 轴上绘制

在分类 (X) 轴上绘制所选数据。


添加数据

向图表中添加所选数据系列或数据点。


全部（“编辑”菜单，“清除”子菜单）

从选定单元格中删除单元格的所有内容和格式，包括批注和超链接。


编辑/运行/打开/其他

显示用于所选对象的命令。


选择列表

显示可能的“记忆式键入”的数值列表。


转换

将一个 OLE 对象从一种对象类型转换成另一种对象类型。


取消工作表组

取消工作表中选定内容的当前组合。


定期（“约会”和“任务”菜单）

在指定的时间间隔中重复一个约会或任务。


填充颜色和图案

设置用于选定对象填充的图案和前景色。


保存并关闭

保存并关闭当前项目。


关闭（“文件”菜单）

关闭文件或程序。


无

关闭“自动计算”功能。


自动计算

在 Microsoft Excel 中使用“自动计算”功能可显示一个单元格区域的总值。当选定单元格区域时，Microsoft Excel 在工作表底部的状态栏中显示该区域的和。

使用“自动计算”功能可进行其他计算。例如，求选定区域的平均值、求最小值或最大值。可在快捷菜单中选择所需的运算类型。


以格式填充

用复制的单元格格式填充选定区域中空白单元格的格式。


以值填充

只用选定区域中的数值以序列方式填充选定区域中的空白单元格。


以天数填充

用一个逐日增加的日期序列填充选定区域中的空白单元格。


以工作日填充

用一个按工作日（根据一个工作周）增加的日期序列填充选定区域中的空白单元格。


以月填充

用一个逐月增加的日期序列填充选定区域中的空白单元格。


以年填充

用一个逐年增加的日期序列填充选定区域中的空白单元格。


趋势线

创建一个趋势线或最佳线性趋势。根据选定数据统计此趋势线并用适合该趋势的数值替代选定的原始数值。


增长序列

创建一个增长序列或几何增长趋势。根据选定数值计算此几何增长趋势并用适合该趋势的数值替代选定的原始数值。


有效性

定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据输入项限制为一个特殊类型（例如，整数、小数或文本），并对有效的输入项设置限制。


圈释无效数据

用“数据”菜单中的“有效性”命令可设置单元格数值的限制，该命令标志包含超出限制的数值的单元格。单击圈释的单元格，然后单击“数据”菜单中的“有效性”命令可查阅在清除圈释前对该单元格有效的数据限制和消息。


共享工作簿

切换到共享工作簿模式，在此模式中，同一网络上的用户可编辑同一工作簿和保存对此工作簿的修订。


突出显示修订

突出显示共享工作簿中单元格内容的更改，这些更改包括内容的移动和粘贴以及行和列的插入和删除。


合并工作簿

将共享工作簿的不同副本中的修订合并到一个工作簿中。


移动

将选定单元格移到同一工作表中的不同位置。


复制格式

仅复制选定单元格中的格式。


复制数值

仅复制选定单元格中的数值。


向下转换并复制

沿列向下转换并复制单元格内容。


向右转换并复制

沿行向右转换并复制单元格内容。


向下转换并移动

沿列向下移动单元格内容。


向右转换并移动

沿行向右移动单元格内容。


新建数据库查询

通过用“查询”向导可创建简单查询，或用 Microsoft Query 创建比较复杂的查询，以将外部数据源的数据引入 Microsoft Excel。


清除有效数据圈释

用“数据”菜单中的“有效性”命令可设置单元格数值的限制，当单元格包含超出限制的数值时，该命令隐藏单元格外的圈释。单击圈释的单元格，然后单击“数据”菜单中的“有效性”可查阅在清除圈释前对该单元格有效的数据限制和消息。


编辑批注

打开批注窗格，在当前批注中放置插入点即可编辑该批注。在 Microsoft Excel 中，显示当前单元格的批注，在该批注框中放置插入点即可编辑该批注。


设置开始页

将当前页设置为开始页或主页。此设置也可用于 Web 浏览器。


设置搜索页

为当前显示的文件设置搜索页。此设置也可用于 Web 浏览器。


绘制表格

在文档中鼠标拖动的位置插入一个表格。插入表格后，在表格内部拖动鼠标可添加表格的单元格、列或行。可以创建不同高度的单元格，也可以各行的列数不同。在 Microsoft Word 中，还可以创建嵌套的表格。如需了解详细信息，请在“Office 助手”中键入关键词“创建表格”。


擦除

删除表格单元格线并合并相邻单元格的内容。如果该单元格有一个边框，Word 将删除边框但不合并单元格。单击“擦除”，然后将擦除器指针拖至所需删除的表格单元格线或边框上即可。


顶端对齐

按表格单元格的顶边界水平对齐文本。如果该单元格包含多个段落，则选定该单元格中的所有文本。


垂直居中

在表格单元格的上下边界之间居中水平对齐文本。如果该单元格包含多个段落，则选定该单元格中的所有文本。


底端对齐

按表格单元格的底边界垂直对齐文本。如果该单元格包含多个段落，则选定该单元格中的所有文本。


左对齐

按表格单元格的左边界垂直对齐文本。如果该单元格包含多个段落，则选定该单元格中的所有文本。


水平居中

在表格单元格的左右边界之间居中垂直对齐文本。如果该单元格包含多个段落，则选定该单元格中的所有文本。


右对齐

按表格单元格的右边界垂直对齐文本。如果该单元格包含多个段落，则选定该单元格中的所有文本。


平均分布各列

使选定的列或单元格具有相等的列宽。


平均分布各行

使选定的行或单元格具有相等的行高。


曲线连接符

将所选连接线改为曲线连接符。


肘形连接符

将所选连接线改为肘形连接符。


直接连接符

将所选连接线改为直接连接符。


编辑文字

打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在该对话框中可编辑选定艺术字对象的文字。


修订

标记出当前文档中的修订，并用审阅者的姓名跟踪各处修订。


图像

在工作表、对话框编辑表、图表、文档或窗体中创建图像。


将对象移至此处

将正在拖动的对象移到当前指针的位置。


将对象复制到此处

将正在拖动的对象的一个副本插入到当前指针的位置。


在此创建链接

将正在拖动的项目的一个链接插入到当前指针的位置。


在此创建超链接

将正在拖动的项目的一个超链接插入到当前指针的位置。超链接是一种跳转功能，单击超链接可跳至一个文件、文件中的某个位置、万维网上的 HTML 页或 Intranet 上的 HTML 页。


在此创建快捷方式

将正在拖动的项目的一个快捷方式插入到当前指针的位置。快捷方式是指向一个程序、对象或储存在其他位置上的文件的一个图标。双击该图标可启动该程序或打开该对象或文件。


设置/取消阴影

启动使用默认的阴影设置对选定对象进行阴影设置，或关闭其阴影设置。三维格式与阴影格式是互不相容的：只要设置了三维格式，任何阴影设置都将自动取消；反之亦然。


设置自选图形的默认效果

更改自选图形的默认效果，使其与当前选定的自选图形相匹配。当插入一个新的自选图形时，将自动用新的默认设置来设置其格式。


清除

清除所有自定义的自选图形默认设置并恢复内置的默认设置。


相对于幻灯片对齐或分布（“绘图”菜单中）

将所选对象相对幻灯片进行对齐或分布。如果要将选定对象相对另一对象进行对齐或分布，可清除该命令旁边的复选标记。


相对于图形对齐或分布（“绘图”菜单）

将选定对象相对于图形对齐或分布。如果要将一个对象相对于另一对象对齐或分布，可清除该命令旁边的复选标记。


无阴影效果

删除选定对象中的阴影格式。


无三维效果

删除选定对象中的三维格式。


语言同义词库（“工具”菜单）

用同义词、反义词或相关词语替换文档中的单词或词组。


停止

停止录制或运行宏。


邮件收件人（以附件形式）

将整个文档、演示文稿或工作簿作为电子邮件的附件发送。


突出显示/只显示摘要

显示或隐藏文档中自动摘要以外的部分。


MSN 帮助

显示有关 Microsoft Network 的帮助。


如何使用帮助

显示有关使用 Windows 帮助的帮助。


Microsoft 系统信息

显示用户计算机的系统配置、打印机、系统动态链接库、字体、校对工具、图形过滤器、文本转换器、显示配置、音频功能、运行中的程序、活动模块和 OLE 设置。


改写

打开或关闭改写模式。在改写模式中（在状态栏上显示的“改写”），Word 将用键入的字符替换原有的文字，每键入一个字符替换一次。


扩展式选定

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中（在状态栏上显示的“扩展”），可用箭头键扩展选定范围。


图文场

删除当前所选内容并将其添至一个名为图文场的内置“自动图文集”词条中。添到图文场中的项目由段落标记分隔。使用图文场可从一个或多个文档的不同位置收集文本和图形，然后用“插入图文场”命令 (Ctrl+Shift+F3) 将它们一起插入。“插入图文场”命令将清除图文场。用“插入”菜单中的“自动图文集”命令可插入图文场的内容而不清除图文场。


插入图文场

清空称为图文场的内置“自动图文集”词条，并在插入点处插入其内容。使用“插入”菜单中的“自动图文集”命令可插入图文场的内容而不清除该图文场。


移动文字

将所选内容移到单击鼠标的位置。


复制文字

将所选内容复制到单击鼠标的位置。


其他窗格

将插入点移到活动窗口中下一窗格的最近使用的位置。


下一窗口

激活“窗口”菜单中紧接在活动窗口后列出的窗口。如果活动窗口为列表中的最后一个窗口，则“下一窗口”命令将激活列表顶端的窗口。如果 Word 只打开了活动窗口，该命令不执行任何操作。


前一窗口

激活“窗口”菜单中紧接在活动窗口前列出的窗口。如果活动窗口为列表中的第一个窗口，则“前一窗口”命令激活列表中最后一个窗口。如果 Word 只打开了活动窗口，该命令不执行任何操作。


下一域

无论当前域是否正在显示其代码或结果，该命令选定活动窗口中的下一个域。如果下一域的格式设置为隐藏文本：XE（索引项）、TA（引文目录项）、TX（目录项）和 RD（参考文档），该命令将忽略下一个域。。


前一域

无论当前域是否正在显示其代码或结果，该命令选定当前窗口中的前一个域。如果前一域的格式设置为隐藏文本：XE（索引项）、TA（引文目录项）、TX（目录项）和 RD（参考文档），该命令将忽略上一个域。


列方式选定

启用列选择模式以选择文字列，例如在两行或多行文字中按相同的制表位对齐的编号。列选择模式不选择表中的某一列。


插入域字符

在插入点处插入域字符 ({爙)，然后将插入点放在域字符中间。


插入 List Num 域

在当前插入点处插入一个 LISTNUM 域，该域按顺序为段落编号。


取消域的链接

用最新的结果替换选定域。当取消某个域的链接时，该域将转换为常规文本或图形，但不能再自动更新。某些域不能取消链接，例如，XE（索引项）域，该域不显示任何结果。


锁定域

防止选定域被更新。


解除对域的锁定

如果先前用“锁定域”命令锁定选定域，此命令允许更新该域。


更新源

将对一个 INCLUDETEXT 域结果的更改保存到源文档中。该源文档必须是 Word 文档文件格式。


悬挂缩进

为选定段落应用悬挂缩进，或将所选内容中的第一段的当前悬挂缩进增加到下一制表位。


取消悬挂

删除选定段落中的悬挂缩进，或将所选内容中的第一段的当前悬挂缩进减少到前一制表符。


紧缩

减少选定字符之间的间距。


加宽

增加选定字符之间的间距。


降低

根据基线降低选定文本。


提升

根据基线提升选定文本。


隐藏

设置选定文字的格式为隐藏格式，可不显示或打印这些文字。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后选定“隐藏文字”复选框，可显示隐藏文字。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“打印”选项卡，然后选定“隐藏文字”复选框，可打印隐藏文字。


标准字符间距

删除选定文字中所有的紧缩或加宽字符格式并恢复常规字符间隔。


标准字符位置

删除选定文字中所有提升或降低字符格式并恢复常规字符位置。


颜色

将命名的颜色应用于选定文字。单击“格式”菜单中的“字体”命令，然后单击“字体”选项卡可选择附加字体颜色选项。


段落孤行控制

使用该命令后，当 Word 打印文档时，如果一段的最后一行出现在一页的顶端（单行）或一段的第一行出现在一页的末端（孤行），Word 将在下一页打印该段。


段中不分页

避免在一个段落中分页。


与下段同页

避免在选定段落和其后的段落之间分页。


段前分页

在选定段落前插入一个手工分页。


之前无间距

删除在选定段落前创建空格的段落格式设置。该命令与以下操作的效果一样：选择“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中的“段前”框中键入 0。


之前加间距

将“格式”菜单中的“段落”命令，“缩进和间距”选项卡中的“段前”选项的值设置为“12 磅”。


之前加间距或无间距

切换选定段落的“段前”选项格式，该格式可在“格式”菜单中的“段落”命令“缩进和间距”选项卡中设置。


重新设置段落

删除所选文本中未在当前段落中定义的段落样式并重新应用当前段落样式。


前一处编辑位置

在最后四个编辑位置之间移动插入点（与按下 Shift+F5 的效果一样）。


下一处编辑位置

在页面视图中，将插入点移到当前页的下一插入或编辑的项目中。


保存模板

如果当前模板不是 Normal 模板，则保存对活动模板的更改。在保存对活动模板的更改前，“保存模板”命令不要求确认操作。


粘贴格式

将使用“复制格式”命令所复制的格式应用于所选内容。如果当执行“复制格式”命令时，所选内容包含一个段落标记，Word 将同时应用段落格式与字符格式。


前一页

不移动插入点，在页面视图中将当前文档向后滚动一页。


下一页

不移动插入点，在页面视图中将当前文档向前滚动一页。


下一对象

在页面视图中，将插入点移至当前页的下一文档对象（与按下 Alt+下箭头所进行的操作结果相同）。文档对象包括文本列、表格单元格、脚注和框架。


前一对象

在页面视图中，将插入点移至当前页的前一文档对象（与按下 Alt+向上键所进行的操作结果相同）。文档对象包括文本列、表格单元格、脚注和框架。


文件确认转换

选中或清除“工具”菜单“选项”命令，“常规”选项卡中的“打开时确认转换”复选框。当打开确认文件转换时，Word 将提醒用户选择转换器，Word 使用此转换器打开在其他应用程序中创建的文件。当关闭确认文件转换时，Word 将自动选定正确的转换器并打开文档。


邮件合并打开数据源

为活动文档附加一个现有数据源，如果活动文档不是一篇邮件合并主文档，则该命令将设置活动文档为主文档。


邮件合并打开域名源

将所选的域名文件附加到活动文档中，如果活动文档原来不是一篇邮件合并的主文档，此操作将其设置为主文档。域名源中的域名记录将替代数据源中的域名记录。


邮件合并使用通讯录

选定一个有效的电子邮件通讯簿或联系人列表，将其作为邮件合并的数据源。


管理器

打开“管理器”对话框，在此对话框中可将某篇文档或模板中的单个样式、自动图文集、自定义工具栏或宏方案项复制到另一篇文档或模板中。


由文件名打印

将当前文档打印至文件时，键入该文件名称。


邮件合并查询选项

设置或更改邮件合并的查询选项。


邮件合并插入 If

打开“插入 Word 域：If”对话框，在主文档中的插入点插入一个 IF 域。


邮件合并插入 Merge Rec

在主文档的插入点处插入一个 MERGEREC 域。此域在邮件合并过程中插入当前数据记录的编号（当前查询结果中的数据记录的位置）。


邮件合并插入 Merge Seq

在主文档的插入点处插入一个 MERGEREC 域。此域根据当前邮件合并中合并的数据记录的序列插入一个编号（例如，要合并 50 到 100 号记录时，当合并 50 号记录时，此域插入编号 1）。


邮件合并插入 Next

在主文档的插入点处插入一个 NEXT 域。此域将当前数据记录换为下一数据记录，使多个记录的数据可合并到同一篇合并文档中（例如，一个邮件标签工作表）。


邮件合并插入 Next If

打开“插入 Word 域：Next If”对话框，可在主文档的插入点处插入一个 NEXTIF 域。如果在 NEXTIF 域中的比较关系为真，Word 将下一数据记录合并到 NEXTIF 域之后的当前合并文档中的合并域中。否则，Word 将下一数据记录合并到一篇新的合并文档中。


邮件合并插入 Skip If

打开“插入 Word 域：Skip If”对话框，可在主文档的插入点处插入一个 SKIPIF 域。如果在 SKIPIF 域中的比较关系为真，Word 取消当前合并文档并跳至下一数据记录。


邮件合并插入 Fill In

打开“插入 Word 域：Fill In”对话框，可在主文档的插入点处插入一个 FILLIN 域。


邮件合并插入 Ask

打开“插入 Word 域：Ask”对话框，可在主文档的插入点处插入一个 ASK 域。


邮件合并插入 Set

打开“插入 Word 域：Set”对话框，可在主文档的插入点处插入一个 SET 域。


邮件合并重新设置

从主文档中分离数据和域名源，并将其更改为常规的 Word 文档。


邮件合并创建数据源

创建一篇 Word 文档，该文档储存邮件合并的数据并为活动文档附加新的数据源，如果活动文档不是主文档，则该命令将其变为为主文档。


邮件合并创建域名源

创建一篇 Word 文档，该文档存储邮件合并中数据源域名记录位置上使用的域名记录。将新域名源附加到活动文档中，如果该活动文档不是主文档，则该命令将其变为主文档。


定位至前一节

将插入点移至活动文档中前一节处。


定位至下一节

将插入点移到活动文档中下一节处。


定位至前一页

将插入点移到活动文档中前一页处。


定位至下一页

将插入点移到活动文档中下一页处。


定位至前一脚注

将插入点移到活动文档中前一脚注的位置。


定位至下一脚注

将插入点移到活动文档中下一脚注的位置。


定位至前一尾注

将插入点移到活动文档中前一尾注的位置。


定位至下一尾注

将插入点移到活动文档中下一尾注的位置。


激活对象

激活所需编辑的选定嵌入对象，或播放与选定图标相关联的声音或视频文件。“激活对象”命令与双击选定嵌入对象的效果一样。


表格行高

打开“表格”菜单，“单元格高度和宽度”对话框中的“行”选项卡，在此选项卡中可设置表格中选定行的格式。


表格列宽

打开“表格”菜单，“单元格高度和宽度”对话框中的“列”选项卡，在此选项卡中可设置表格中选定列的格式。


表格更新自动格式

用先前“表格自动套用格式”命令中应用的格式设置更新包含插入点的表格。例如，如果在运行“表格自动套用格式”命令后添加表格的行和列，“表格自动更新格式”命令将设置新单元格的格式。


查看显示比例查询

按该框中所输入的百分比更改活动文档的缩放比例。


查看草稿

将当前视图更改为草稿视图时，在此视图中以下划线和加粗格式显示大多数字符格式，并将图形显示为空白框。启用草稿视图可加速包含复杂格式的文档的屏幕显示。


新建工具栏

新建一个工具栏，您可为此工具栏添加按钮。


查看状态栏

显示或隐藏状态栏。


普通视图页眉区

在普通视图中打开页眉/页脚窗格，这样不必切换到页面视图即可处理页眉和页脚。


插入分节符

在插入点处插入一个分节符。该分节符的格式与包含插入点的节的格式相同。


现在插入尾注

在插入点处插入一个尾注标记。尾注将出现在该节或文档的结尾。


编辑转换所有脚注

将当前文档中的所有脚注转换为尾注。


编辑转换所有尾注

将当前文档中的所有尾注转换为脚注。


编辑交换所有注释

将当前文档中的所有脚注转换为尾注，反之亦然。


插入半角空格

在插入点处插入一个半角空格。此空格为一个全角空格（其长度为“m”字母长度的空格）长度的一半。


插入全角空格

在插入点处插入一个全角空格。此空格为一个长度为“m”字母长度的空格。


标记索引项

将选定文本标记为一个索引项。


自动标记索引项

自动标记索引项，方法是打开和使用标记该项的索引文件。


标记引文

标记希望包含在引文目录中的引文并指定其类别。


编辑引文目录类别

打开“编辑类别”对话框，在该对话框中可以添加或更改引文目录。


引文目录丰富编辑输入

打开“标记引文”对话框，在该对话框中可以标记、编辑或更改引文目录中的引文。该对话框可保持打开状态，以便您标记或编辑其他引文。


插入索引

在插入点处插入索引。


插入目录

在插入点处插入一个目录。


标记目录项

在所选文字旁边插入一个 TC（目录项）域。


插入图表目录

收集活动文档中的图表标题并在插入点插入一个图表目录。


插入引文目录

从 TA （引文目录项）域收集引文并在插入点插入 TOA （引文目录）域。


插入图表目录选项

打开“图表目录选项”对话框，可在此对话框中设置用于建立一个图表目录的选项，在建立图表目录时，既可用自定义标题样式，也可用域项来替代样式。


插入目录选项

打开“目录选项”对话框，可在此对话框中设置用于建立一个目录的选项，在建立目录时，既可用自定义标题样式，也可用域项来替代样式。


拖动不选定

取消选定图形对象的选定操作并将插入点移到含有相应定位标记的段落的开始处。如果选定了多个图形对象，该命令将插入点移到第一个段落的开始处，该段落含有至少一个选定对象的定位标记。


拖动选定下一个

选定下一绘图对象，这里“下一”指在一个图形对象堆中最靠近堆顶部的下一对象。如果选定了堆顶部的对象，则 Word 选定堆底部的对象。


拖动选定前一个

选定前一绘图对象，这里“前一”指在一个图形对象的堆中最靠近堆底部的下一对象。如果选定了堆顶部的对象，则 Word 选定堆顶部的对象。


创建文本框链接

链接两个文本框，章节中的文本可从一个文本框传到下一文本框。所链接的文本框必须是空的文本框，并且该文本框不能与其他章节链接。所链接的文本框必须在同一文档中。


断开前向链接

断开与选定文本框的前向链接。当断开章节中的链接时，可创建两个章节，断点前后的链接将不变，但断点前的文本框将停止文本传送。


下一文本框

选定章节中的下一文本框，该文本框与当前选定的文本框前向链接。


前一文本框

选定章节中的前一文本框，该文本框与当前选定的文本框后向链接。


底纹

更改段落和表格单元格的背景底纹。


边框

更改段落、表格单元格和图片的边框。


设置节版式格式

将章节格式用于选定章节。该命令与早期版本的 Word 中的同一命令兼容。


审阅“自动套用格式”所作修改

显示每一“自动套用格式”的更改，您可审阅、接受或拒绝这些修改。


重新定义样式

更改样式的定义使其与当前所选内容中的格式匹配。


自动重新定义样式

不显示本对话框，自动更改样式的定义使其与当前所选内容中的格式匹配。若要关闭“自动更新”功能，单击“格式”菜单中的“样式”，选择样式，单击“修改”，然后清除“自动更新”复选框。


应用样式名

单击要应用于选定段落的样式。


应用“标题 1”样式

将“标题 1”样式应用于选定段落。


应用“标题 2”样式

将“标题 2”样式应用于选定段落。


应用“标题 3”样式

将“标题 3”样式应用于选定段落。


将文本框转换为框架

将选定文本框转换为一个 Word 的框架。使用“格式”菜单中的“框架”命令可修改框架。


下一误拼处

选定当前文档中下一误拼的单词。


确定语法忽略的发送

忽略选定的语法错误并删除该错误的语法检查标记。


工具人工断字

在每一断字点处断开文档和停顿，您可接受、拒绝或更改所建议的断字。


比较并合并文档（“工具”菜单）

将当前文档与任何选定的文档进行比较，并给出合并两篇文档的选项，或以标记显示两者的不同（包括已有的修订或批注）。允许您选择是否将合并的结果显示在目标文档、当前文档中或新的第三篇文档中。


工具计算

将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果。同时将该结果放在“剪贴板”上。


键盘快捷键（“工具”菜单，“自定义”）

打开“自定义键盘”对话框，在此对话框中可为内置命令、宏、字体、自动图文集词条、样式或常用符号指定和重新指定快捷方式。


添加菜单快捷键（“工具”菜单，“自定义”）

运行此命令时，指针将变为加号 (+)，Word 在菜单中添加所单击的下一命令。Word 在内置命令的默认菜单中添加内置命令并在“工具”菜单的底部添加宏。该命令不在快捷菜单中添加命令。


删除菜单快捷键（“工具”，“自定义”）

运行此命令时，指针将变为减号 (-)，Word 删除下一菜单命令或所单击的快捷菜单命令。该命令不影响工具栏按钮。


列表命令

新建一篇文档并添加内置命令表格及其快捷键。


常规（“工具”菜单，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“常规”选项卡。


兼容性（“工具”菜单，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“兼容性”选项卡。


打印（“工具”，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“打印”选项卡。


保存（“工具”菜单，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“保存”选项卡。


拼写（“工具”菜单，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“拼写和语法”选项卡。


重新检查文档拼写（“工具”菜单）

在更改拼写和语法选项或打开一个自定义或指定的词典后重新检查拼写和语法。重新检查文档时，Word 重新设置内设的“全部忽略”列表。这意味着在下一拼写和语法检查中，Word 将检查所有先前“全部忽略”中所选定的单词。


用户信息（“工具”菜单，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“用户信息”选项卡。


自动套用格式 (Word 7)（“工具”菜单，“选项”）

单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开“自动套用格式”对话框。


自动套用格式（“工具”菜单）

单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框并选择“自动套用格式”选项卡。


键入时自动套用格式（“工具”菜单）

单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框并选择“键入时自动套用格式”选项卡。


修订（“工具”菜单，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“修订”选项卡。


编辑（“工具”，“选项”）

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“编辑”选项卡。


转换 V 形（邮件合并）

当打开在 Word for Macintosh 5.x 或 4.0 版中创建的包含 (珷�) 符号的文档时，将由该符号所括住的文字转换成邮件合并域。


邮件合并要求转换 V 形

当打开在 Word for Macintosh 5.x 或 4.0 版中创建的包含 (珷�) 符号的文档时，提示您将由该符号所括住的文字转换成邮件合并域。


控制运行

运行“剪贴板”或“控制面板”。


运行打印管理器

启动或切换到“打印管理器”。


缩小选定范围

将所选内容收缩至下一更小的文本单位。文本单位的排列如下所示：全部文档、章节、段落、句子、单词和插入点。插入点是原所选内容的起点。当没有所选内容时运行此命令，Word 将发出嘟嘟声。


“正文”样式

将“正文”样式应用于选定段落。


下一单元格

选定下一表格单元格的内容（与在一个表格中按下 Tab 的作用相同）。如果选定了多个单元格，“下一单元格”命令选定所选内容中的第一个单元格的内容。如果插入点或所选内容在表格的最后一个单元格中，“下一单元格”命令新添一行。


前一单元格

选定前一表格单元格的内容（与在一个表格中按下 Shift+Tab 的作用相同）。如果所选内容中已含有多个单元格，“前一单元格”命令选定所选内容中的第一个单元格。


行首

扩展所选内容或将插入点移至含有插入点的表格行的第一个单元格开始处。如果所选内容覆盖了表格中的多行，所选内容扩展到或插入点移到所选内容中第一行的第一个单元格处。


行尾

将插入点移到或将所选内容扩展到含有插入点或所选内容的表格行的最后一个单元格处。如果所选内容覆盖了表格中的多行，插入点移到或所选内容扩展到所选内容中最后一行的最后一个单元格处。


列首

将插入点移到或将所选内容扩展到含有插入点或所选内容的表格列的顶部。如果所选内容覆盖了表格中的多列，则将插入点移到或将所选内容扩展到含有所选内容结尾的列的顶部。


列尾

将插入点移到或将所选内容扩展到含有插入点或所选内容的表格列的底部。如果所选内容覆盖了表格中的多列，插入点移到或所选内容扩展到所选内容中最右边的列的底部。


插入分栏符

在插入点插入一个分栏符。


最小化

将一个应用程序或文档窗口缩成一个图标。单击或双击标题栏可将该窗口恢复到先前大小和位置。


最大化

将一个应用程序或文档窗口扩大至全屏幕。单击或双击标题栏可将该窗口恢复到先前大小和位置。


还原

将该窗口还原到先前的大小和位置。


单击域

将插入点移至选定的 GOTOBUTTON 域所指定的位置，或运行由选定的 MACROBUTTON 域所指定的宏（与双击鼠标左键或在域的结果中按下 Alt+Shift+F9 的作用相同）。


选定当前字体

向前扩展所选内容直至遇到不同字体或字号的文字为止。


选用当前对齐格式

向前扩展所选内容直至遇到不同段落对齐方式的文本。共有四种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐和两端对齐。


选用当前间距

从插入点向前扩展所选内容直至遇到具有不同行距的段落为止。


选用当前缩进

从插入点向前扩展所选内容直至遇到具有不同左右段落缩进的文字为止。


选用当前制表位

从插入点向前扩展所选内容直至遇到具有不同制表位的段落。


选用当前颜色

向前扩展所选内容直至遇到具有不同颜色的文字。


删除框架

删除所选内容中所有的框架。注意，该命令将不删除下列情况的边框：当插入一个环绕文字的框架时自动应用的边框。


菜单方式

激活菜单栏。按下 Alt 时将出现“菜单方式”。


设置页码格式

设置当前章节中的页码。


按 200% 的比例查看

切换到普通视图并以文档普通大小的两倍显示该文档。


按 75% 的比例查看

切换到普通视图并以文档普通大小的四分之三显示该文档。


设置地址字体格式

设置信封地址的字符格式。


设置寄信人地址字体格式

设置信封寄信人地址的字符格式。


工具选项文件位置

打开“工具”菜单的“选项”对话框并选择“文件位置”选项卡。


工具创建目录

新建目录或文件夹。


更新目录

更新当前文档中的目录（TOC 域）。


下一窗体域

选定当前文档中的下一窗体域。


前一窗体域

选定当前文档中的前一窗体域。


查看脚注分隔符

打开一个含有脚注分隔符的窗格，脚注分隔符出现在文档文本和脚注之间。


查看脚注接续分隔符

打开一个包含脚注接续分隔符（出现在延续前一页的脚注文字之前）的窗格。


查看脚注接续标记

打开一个包含脚注接续标记（标明脚注延续至下一页）的窗格。


查看尾注分隔符

打开一个用于查看和编辑尾注分隔符的窗格。


查看尾注接续分隔符

打开一个包含尾注接续分隔符（出现在延续前一页的尾注文字之前）的窗格。


查看尾注接续标记

打开一个包含尾注接续标记（标明尾注延续至下一页）的窗格。


插入自动题注

指定一个在插入指定类型的对象时可自动插入的题注。


插入添加题注

在“插入”菜单中“题注”对话框中的“标签”框中新增一项。


插入题注编号

在具体某类项目的题注中定义一种序列编号格式。


工具自动更正替换文字

选中或清除“工具”菜单中“自动更正”对话框中的“键入时自动替换”复选框。


工具自动更正词首大写

选中或清除“工具”菜单中“自动更正”对话框中的“更正前两个字母连续大写”复选框。


工具自动更正句首大写

选中或清除“工具”菜单中“自动更正”对话框中的“句首字母大写”复选框。


工具自动更正日期

选中或清除“工具”菜单中“自动更正”对话框中的“一周中的某天大写”复选框。


工具自动更正弯引号

选中或清除“工具”菜单中“自动更正”对话框中的“直引号替换为弯引号”复选框。


工具自动更正误按 Caps Lock 键

选中或清除“工具”菜单中“自动更正”对话框中的“更正误按 Caps Lock 键产生的大小写错误”复选框。


工具自动更正例外项

在“自动更正”例外项的列表中添加或删除单词。“例外项”中储存的缩写或大小写混合的专用名词不需要 Word 自动更正。


原百分比

设置自动摘要的详细程度。


切换复选框

选中或清除该复选框。


下拉列表框

打开下拉列表。


添加自定义词典

激活、创建、编辑、添加或删除自定义词典。


新建自定义词典

新建自定义词典。


应用窗口大小

激活键盘上的箭头键，使用户可用键盘改变程序或文档窗口的大小。


应用窗口移动

激活键盘上的箭头键，使用户可用键盘改变程序或文档窗口的位置。


连接

建立与网络驱动器的连接。


工具选项视图

打开“工具”菜单中的“选项”对话框，选择“视图”选项卡，在此可为特定的视图模式设置显示选项。


定位至批注区

选定与批注相关的文档文本，在批注窗格中，此批注含有一个插入点。如果插入批注时没有选定文本，则“定位至批注区”命令将插入点移到文档文本中批注标记的前一点处。插入点必须在批注窗格中的一条批注中。


字体替换

用系统中可用的字体替换当前文档中不可用的字体。


屏幕刷新

更新监视器上的显示，显示当前的屏幕显示。


左移字符

将插入点左移一个字符。与按左箭头键等效。


右移字符

将插入点右移一个字符。与按右箭头键等效。


左移单词

将插入点左移一个字。与按 Ctrl+左箭头等效。


右移单词

将插入点右移一个字。与按 Ctrl+右箭头等效。


左移一句

将插入点左移一个句子。Word 将每一个空的表格单元格算作“句子”，同时不管句子长短或标点符号，认为每段至少包含一个句子。


右移一句

将插入点右移一个句子。Word 将每一个空的表格单元格算作“句子”，同时不管句子长短或标点符号，认为每段至少包含一个句子。


上移段落

将插入点上移一段。如果插入点在段落的起点，则插入点移到前一段的起点。如果插入点不在段落的起点或如果存在所选内容，插入点将移到当前段落的起点。如果当前所选内容有多个段落，则插入点将移到选定的第一段的起点。


下移段落

将插入点下移一段，移到下一段的开端。如果插入点在文档中最后一段中，则插入点仅移到该段的末尾。如果当前所选内容有多个段落，则插入点将移到紧接所选内容结尾的下一段的起点。


上移行

将插入点上移一行。


下移行

将插入点下移一行。


字符向左扩展

选定插入点左边的一个字符。与按 Shift+左箭头等效。


字符向右扩展

选定插入点右边的一个字符。与按 Shift+右箭头等效。


向左扩展一个字

选定插入点左边的一个字。与按 Ctrl+Shift+左箭头等效。


向右扩展一个字

选定插入点右边的一个字。与按 Ctrl+Shift+右箭头等效。


句子向左扩展

选定插入点左边的一个句子。Word 将每一个空的表格单元格算作“句子”，同时不管句子长短或标点符号，认为每段至少包含一个句子。如果已存在所选内容，该命令将所选内容的当前结尾移到文档的开端。


句子向右扩展

选定插入点右边的一个句子。Word 将每一个空的表格单元格算作“句子”，同时不管句子长短或标点符号，认为每段至少包含一个句子。如果已存在所选内容，该命令将所选内容的当前结尾移到文档的末端。


段落向上扩展

将所选内容扩展到前一段落的开端。如果已存在所选内容，该命令将所选内容的当前结尾移到文档的开端。


段落向下扩展

将所选内容扩展到下一段落的开端，或如果插入点在段落的结尾，则选定下一段落。如果插入点在文档的最后一段中，所选内容仅扩展到该段的结尾。如果当前所选内容包含多个段落，所选内容将扩展到紧接所选内容结尾的第一段的开端。


行向上扩展

将所选内容扩展到上一行。


行向下扩展

将所选内容扩展到下一行。


页向上扩展

扩展所选内容并显示文档前一屏幕的文本。


页向下扩展

扩展所选内容并显示文档后一屏幕的文本。


行首扩展

将所选内容扩展到当前行的开端。


行尾扩展

将所选内容扩展到当前行的末端。


窗口开始处扩展

将所选内容扩展到屏幕上可见的第一行的开端。


窗口结束处扩展

将所选内容扩展到屏幕上可见的最后一行的末端。


文档首扩展

将所选内容扩展到文档第一行的开端。


文档尾扩展

将所选内容扩展到文档最后一行的末端。


Symbol 字体

设置选定文本的格式为 Symbol 字体。


工具语法设置

打开“语法设置”对话框，在该对话框中可自定义 Word 检查文档的语法时使用的语法规则。


语法统计

选中或清除“工具”菜单“选项”命令“拼写和语法”选项卡中的“显示可读性统计信息”复选框。


缩小显示

显示缩小的视图，使在屏幕上可查阅更多的内容。


搜索子文件夹

在搜索中包含子文件夹。


新建空白文档

新建一篇基于默认模板的空白文档。


共享

当前文档已被共享，多位用户可同时打开并修改此文档。在您保存并关闭文档时，Word 会自动将您所作的修订合并到文档中，同时还将检查冲突并请您选择如何解决冲突。


导入文件

从“导入文件”对话框中指定的文件中导入数据。


普通视图

在 Microsoft Word 中处理文档时，可切换到普通视图。常规视图是大多数文字处理任务（如键入、编辑和设置格式等）的默认文档视图。

在 Microsoft Excel 中处理工作表时，可切换到普通视图。普通视图是默认的工作表视图，在此视图中可输入数据和移动工作表中的数据。


页面视图

在处理文档时，将活动文档切换到页面视图。这个视图显示文档在打印时的编辑视图。页面视图使用更多的系统内存，因此在该视图中滚动文本的速度很慢，尤其当文档包含许多图像或复杂的格式时，滚动文本的速度将会更慢。


拼写和语法（“工具”菜单）

检查活动文档中可能存在的拼写、语法和写作风格错误并显示对改正错误的建议。若要设置拼写和语法检查选项，请单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“拼写和语法”选项卡。


注释数据库

将当前文档发送到注释数据库中。


下一位传送收件人

将活动文档传送给传递名单中的下一位审阅者。


其他传送名单收件人

将活动文档传送给传递名单中所选定的审阅者。


图表窗口

显示或隐藏图表窗口。


设置/取消填充

删除选定对象中的填充，或为选定的对象添加默认填充。


设置/取消线条

删除选定对象中的线条，或为选定的对象添加默认线条。


解决冲突

查找共享文档中的所有冲突的修订以便您解决这些冲突。


顶端对齐

将选定竖排文本、编号或嵌入对象与文本框或表格单元格的顶边界对齐，而其底边参差不齐。


底端对齐

将选定竖排文本、编号或嵌入对象与文本框或表格单元格的底边界对齐，而其顶边参差不齐。


居中

在文本框或表格单元格的顶边界和底边界之间居中放置所选竖排文字、编号或嵌入对象。


两端对齐

将所选竖排文字、编号或嵌入对象与文本框或表格单元格的顶边界和底边界同时对齐。


前一处修订

查找并选定前一处检测到的修订。


下一处修订

查找并选定下一处检测到的修订。


属性

设置电子邮件消息的属性。


来自文件（“插入”菜单，“图片”子菜单）

在当前文件的插入点处插入一幅已有图片。


线型

单击所需用于选定对象的线条粗细。


自选图形

显示可插入的自选图形的类别。插入自选图形的方法是：单击自选图形类别，再单击所需自选图形，然后在活动窗口中要插入自选图形的位置单击或拖动。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的自选图形。


线型

单击所需插入的自选图形，然后在活动窗口中要插入自选图形的位置单击或拖动。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的自选图形。


基本形状

单击所需插入的自选图形，然后在活动窗口中要插入自选图形的位置单击或拖动。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的自选图形。


连接符

单击所需插入的自选图形，然后在活动窗口中要插入自选图形的位置单击或拖动。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的自选图形。


太阳形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制太阳形。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的太阳形。


新月形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制新月形。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的新月形。


双括号

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制双括号。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的双括号。


双大括号

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制双大括号。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的双大括号。


十字星

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制一个十字星。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的十字星。


双波形

在活动窗口中单击或拖动的位置绘制双波形。在拖动时按住 Shift 可绘制保留默认长宽比例的双波形。


直接箭头连接符

在两个自选图形上的所单击的蓝色连接位点间绘制一条直接箭头连接线。单击第一个对象的连接位点，将连接符拖到第二个对象，然后单击一个连接位点即可绘制该连接线。


直接双箭头连接符

在两个自选图形上的所单击的蓝色连接位点间绘制一条直接双箭头连接线。单击第一个对象的连接位点，将连接符拖到第二个对象，然后单击一个连接位点即可绘制该连接线。


肘形箭头连接符

在两个自选图形上的所单击的蓝色连接位点间绘制一条 90 度的带角箭头连接线。单击第一个对象的连接位点，将连接符拖到第二个对象，然后单击一个连接位点即可绘制该连接线。


肘形双箭头连接符

在两个自选图形上的所单击的蓝色连接位点间绘制一条 90 度的带角双箭头连接线。单击第一个对象的连接位点，将连接符拖到第二个对象，然后单击一个连接位点即可绘制该连接线。


曲线箭头连接符

在两个自选图形上的所单击的蓝色连接位点间绘制一条曲线箭头连接线。单击第一个对象的连接位点，将连接符拖到第二个对象，然后单击一个连接位点即可绘制该连接线。


曲线双箭头连接符

在两个自选图形上的所单击的蓝色连接位点间绘制一条曲线双箭头连接线。单击第一个对象的连接位点，将连接符拖到第二个对象，然后单击一个连接位点即可绘制该连接线。


修订内容（“编辑”菜单）

使只读窗体中的域能够使用，以便您能对其进行更改。


将自选图形改为太阳形

将选定自选图形改为太阳形符号。


将自选图形改为新月形

将选定自选图形改为新月形符号。


将自选图形改为双括号

将选定自选图形改为双括号符号。


将自选图形改为双大括号

将选定自选图形改为双大括号符号。


将自选图形改为十字星

将选定自选图形改为十字星符号。


将自选图形改为双波形

将选定自选图形改为双波形符号。


拆分顶点

将选定编辑点拆分成两点。


删除段

删除所选定的段。


打开曲线

在封闭的曲线的起始端和末端间插入一个小分隔符。


打包（“文件”菜单）

启动“打包”向导，该向导帮助您将一篇演示文稿打包，以便在其他的计算机上可运行该演示文稿。如果在使用向导后修改了演示文稿，再运行“打包”向导可更新演示文稿的信息。


删除幻灯片（“编辑”菜单）

在备注视图中，删除当前幻灯片。在幻灯片浏览或大纲视图中，删除选定的幻灯片。


标题幻灯片母版（“视图”菜单）

显示幻灯片母版，在该母版中可设置用于标题版式的幻灯片的母版样式。


讲义母版（“视图”菜单）

显示讲义母版，在该讲义母版中可添加或更改在每一讲义中出现的页眉或页脚信息。


备注母版

显示备注母版，在该母版中可修改备注页的版式和格式。


发送到 Microsoft Word （“文件”菜单）

用 Microsoft Word 打开演示文稿，可编辑该演示文稿的备注、讲义或大纲。


Microsoft Corporation 主页

与 Microsoft Web 节点进行连接，在该节点可获取程序的更新信息和资源。例如，其他模板、程序和向导等。


Microsoft Network 主页

与 MSN (Microsoft Network) 的 Web 节点连接。


幻灯片（从文件）（“插入”菜单）

将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中。


幻灯片（从大纲）（“插入”菜单）

在导入的大纲中创建一级标题幻灯片并以缩进级别添加正文文本。该命令将所有第六级别或低于第六级别的文本作为第五级别文本处理。标题和文本的格式由当前演示文稿的幻灯片母版决定。


剪辑库中的影片

打开“剪辑库”，在幻灯片中插入一段视频，以便在幻灯片放映中播放这段视频。


文件中的影片

在幻灯片中插入一段影片文件，以便在幻灯片放映中播放这段影片。


剪辑库中的声音

打开“剪辑库”，在幻灯片中插入一段声音，以便在幻灯片放映中播放这段声音。


文件中的声音

在幻灯片中插入声音文件，以便在放映幻灯片中播放这段声音。


播放 CD 乐曲

在幻灯片中插入一段 CD 乐曲，以便在放映幻灯片中播放这段 CD 乐曲。


行距（“格式”菜单）

设置选定文本行间的间距。


替换字体（“格式”菜单）

用其他字体替换演示文稿中已有的字体。


下一张幻灯片按钮（滚动条）

显示活动演示文稿的下一张幻灯片。


上一张幻灯片按钮（滚动条）

显示活动演示文稿的上一张幻灯片。


第一张幻灯片

显示活动演示稿件的第一张幻灯片。


最后一张幻灯片

显示活动演示文稿的最后一张幻灯片。


切换大小写

在所选文字中的句首字母大写、小写、大小写和词首字母大写间进行切换。


幻灯片配色方案（“格式”菜单）

重新应用或修改当前的颜色方案或将当前颜色方案更改为其他颜色方案。


样式检查（“工具”菜单）

检查演示文稿的清晰、标点、大写和拼写。该命令同时标记演示文稿中的前后不一致的地方并按指定进行更正。


会议记录（“工具”菜单）

打开“会议记录”，可获得会议时间和记录幻灯片放映过程中的操作项。这些操作项将出现在幻灯片放映末尾的一张新幻灯片中。可将操作项投进 Microsoft Outlook，或将会议的时间和操作项转换成一篇 Word 文档并打印该文档。


演讲者备注（“视图”菜单）

显示当前幻灯片的演讲备注。可在打印讲义时包括这些演讲备注，或可打印这些备注，然后在演示文稿时用这些备注记忆演示的关键点。


对齐（“格式”菜单）

将选定文本左对齐、右对齐、居中或两端对齐。


白色

将绘图笔颜色设为白色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


红色

将绘图笔颜色设为红色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


绿色

将绘图笔颜色设为绿色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


蓝色

将绘图笔颜色设为蓝色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


青色

将绘图笔颜色设为青色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


紫色

将绘图笔颜色设为紫色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


黄色

将绘图笔颜色设为黄色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


灰色

将绘图笔颜色设为灰色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


重新设置

将绘图笔颜色重新设置为默认颜色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


最后一张幻灯片

在幻灯片放映中移动到最后一张幻灯片。


自动（“黑白”命令）

隐藏演示文稿的纹理或底纹背景，仅显示文字和图形。在黑白视图中编辑时所作更改不影响屏幕上演示文稿的颜色。


黑色（“黑白”命令）

以黑色显示和打印选定对象。


黑中带灰（“黑白”命令）

以黑色显示和打印文字和线条，以灰色底纹显示和打印其他部分。


黑中带白（“黑白”命令）

黑白显示和打印文字和线条，以白色显示和打印其他部分。


不显示（“黑白”命令）

当以黑白查看或打印演示文稿时，不显示也不打印所选对象。


灰中带白（“黑白”命令）

以白底灰边显示和打印所选对象。


灰度（“黑白”命令）

以灰色底纹显示和打印所选对象。


逆转灰度（“黑白”命令）

以逆转灰度显示和打印所选对象，看上去对象的黑色部分呈现出浅灰。


白色（“黑白”命令）

以白色显示和打印选定对象。


浅灰度（“黑白”命令）

以灰色亮底纹显示和打印选定对象。


录制旁白（“幻灯片放映”菜单）

为幻灯片放映添加旁白。在每一具有旁白的幻灯片的右下角处显示一个声音图标。您的计算机需要有声卡和麦克风才能录制旁白。


设置放映方式（“幻灯片放映”菜单）

设置幻灯片放映的运行选项，这些选项包括所制作的演示文稿的类型，该演示文稿中的幻灯片可包括声音和动画效果、绘图笔的颜色以及连接幻灯片的方式。


双屏查看（“幻灯片放映”菜单）

运行 Stage Manager 向导，该向导设置在两台计算机上同时运行的演示文稿。若要在多于两台计算机上演示一篇演示文稿，需使用“工具”菜单中的“演示文稿会议”命令。


动画预览（“幻灯片放映”菜单）

在有关幻灯片缩微窗口中运行当前幻灯片的所有动画效果，可看到幻灯片放映时动画的演示方式。


关闭（“幻灯片放映”菜单）

删除向导文本或对象中任一预设置或自定义的动画设置。


闪烁一次（“幻灯片放映”菜单）

使用该命令后，选定文本或对象在幻灯片中简短地显示然后消失。


动态图表

使所选图表具有动画效果。


向右擦除（“幻灯片放映”菜单）

使选定文本或对象在演示窗口中从左到右地显示。


溶解（“幻灯片放映”菜单）

使选定文本或图形在演示窗口中逐渐从模糊到清晰地显示。


中央向左右扩展（“幻灯片放映”菜单）

使选定文本或对象在演示窗口中从中间向左右显示。


向上插入（“幻灯片放映”菜单）

使选定文本或对象在演示窗口中自底向上地显示，同时伴随飞机飞行的背景音效。


向右插入（“幻灯片放映”菜单）

使选定文本或对象在演示窗口中从左到右地显示，同时伴随飞机飞行的背景音效。


出现（“幻灯片放映”菜单）

使所选文字或对象按动画顺序依次显示。“出现”命令与“关闭”命令不同，后者表示无动画效果。


其他效果

打开“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”对话框，在此对话框中可修改一个预设置的动画效果或应用另一种动画效果。


向下插入（“幻灯片放映”菜单）

使选定文本或对象从演示窗口的顶部飞入，同时伴随飞机飞行的背景音效。


上下型环绕

将文字环绕在选定对象的上方和下方，但不出现在选定对象的两侧。


穿透型环绕

将文字环绕在选定对象的四周和内部任意开放部分。若要更改选定对象的周界，请单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，然后单击“编辑环绕顶点”。


工具栏过小无法显示所有工具

此工具栏含有无法在工具栏中全部放下的其他按钮。单击箭头以显示其他按钮。


打开（“文件”菜单）

打开选定项目。


录制新宏/停止录制（“工具”菜单，“宏”子菜单）

录制一个新的宏，或在开始录制宏后停止该宏的录制。


选择“自动图文集”

请单击需插入文档的“自动图文集”词条。


转换尾注/脚注

将文档中的所有脚注转换成尾注，或反之。


转换为尾注

使用当前尾注的设置将文档中的所有脚注转换成尾注。


转换为脚注

使用当前脚注的设置将文档中的所有尾注转换成脚注。


重新设置

重新恢复默认的脚注分隔符。


粘贴为超链接

将“剪贴板”的内容作为超链接插入插入点，替换所有选定的内容。只有当“剪贴板”中包含从其他程序的单元格或数据中剪切或复制来的内容时，此命令才有效。


拼写和语法（“工具”菜单，“选项”）

选择“工具”菜单中的“选项”命令并打开“拼写和语法”选项卡。


分散对齐

使文字均匀分布在该段的页边距或单元格之间。


忽略

不修改突出显示的错误并查找下一误拼或语法错误。如果单击文档并编辑该错误时，该按钮名称将改为“继续执行”。单击“继续执行”命令可继续拼写和语法的检查。


全部忽略

不修改文档中所有突出显示的错误并继续检查文档。在当前文档的剩余部分中，Word 将忽略这种拼写或语法错误。


添加

将“不”在词典中框内突出显示的单词添加到自定义词典中。（单击“选项”以更改活动的自定义词典。）


删除重复单词

删除重复单词中的第二个单词。


（无建议）

拼写检查器没有用于所选单词的正确拼写建议。


按动画顺序播放

控制选定的具有动画效果的对象出现在幻灯片上的顺序。


断字（“工具”菜单，“语言”子菜单）

在单词中添加连字符，以减少文本右边界的参差不齐的现象。


合并单元格，拆分单元格

“合并单元格”将同一行中选定的相邻单元格的内容合并成一个单元格。

“拆分单元格”将选定的单元格拆分成所输入的行数和列数。


大纲字体

应用或删除选定文本和数字的“大纲字体”格式。


阴影

应用或删除所选文字和数字的“阴影”字体格式。


重编摘要

在活动文档中重新运行“自动编写摘要”命令。


更新属性

通过将活动文档中前五个关键词复制到“摘要”选项卡的“关键词”框中，以及将摘要文字复制到“备注”框中来更新活动文档的属性表（“文件”菜单，“属性”命令）。此命令将替换“关键词”和“备注”框中以前的内容。


通过隐藏查看摘要

通过隐藏文档中所有不在摘要中的文字的方式显示活动文档的自动摘要。


删除单词

删除下一单词并不将该单词放到“剪贴板”上。该命令与按 Ctrl+BackSpace 作用相同。


向左删除文字

删除选定内容或插入点前的单词并不将该单词放到“剪贴板”上。该命令与按 Ctrl+Delete 作用相同。


重新设置字符格式

将所用段落样式的默认字符格式重新应用于所选文字。删除所有的字符样式。该命令与按 Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键的作用相同。


字体名称

将有名称的字体应用于所选文字。


设置透明色

设置所选图片的透明颜色。请单击需设为透明的颜色。此工具只适用于像位图图像这样的图片。


工具栏过小，无法显示所有工具

此工具栏含有无法在工具栏中全部放下的其他按钮。单击向下键以显示其他按钮。


粗上边框

添加或删除所选文字、段落、单元格、图片或其他对象上边的粗边框线。


粗左边框

添加或删除所选文字、段落、单元格、图片或其他对象左边的粗边框线。


粗右边框

添加或删除所选文字、段落、单元格图片或其他对象右边的粗边框线。


更改文字方向

沿水平方向，由左到右排列文本框、单元格或图文框中的所选文字。


更改文字方向

沿垂直方向，由上到下排列文本框、单元格或图文框中的所选文字。该操作不旋转单个字符。

T

E

X

T


更改文字方向

沿垂直方向，由下到上排列文本框、单元格或图文框中的所选文字。


更改文字方向

沿垂直方向，由上到下排列文本框、单元格或图文框中的所选文字。


退出文字编辑

关闭所选文本框或自选图形的文字编辑功能。


自定义放映

创建自定义放映，即在演示文稿内组织演示文稿。创建了一个自定义放映后，可将已有演示文稿中的幻灯片分组，这样，您可方便地为特殊的观众放映演示文稿中的特定部分，对于其他观众，可省略这一部分。


缩至一页（“窗口”菜单）

将每一打开的演示文稿放在其文档窗口内，该窗口包括标题栏、滚动条和视图按钮。该活动演示文稿仍在最上面。


预设动画

将一个预设的动画方案应用于选定文本或对象。单击“幻灯片放映”菜单上的“自定义动画”命令可应用附加的动画效果。


录制声音

录制活动幻灯片中的声音或批注。若要录制声音，您的计算机需要有麦克风。


观看放映

使用当前设置运行幻灯片放映。单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令可改变幻灯片放映设置。


句号

添加或删除选定段落末端的句号。


显示标题

只显示幻灯片标题。


幻灯片计时器

打开“幻灯片计时器”，该计时器是一个显示幻灯片已放映时间的计时器。如果已经设置了计时，该操作将幻灯片放映进度与计时数做比较。“幻灯片计时器”只显示在演示者的屏幕上，参加者并不能看见。


幻灯片副本

在当前幻灯片后面插入当前幻灯片的一个副本。该操作与按下 Ctrl+Shift+D 作用相同。


Genigraphics

运行 Genigraphics Wizard，该向导设置并通过调制解调器将演示文稿发送到一个 Genigraphics 服务机构。


动作设置

为选定对象或“动作按钮”指定一项操作，当用鼠标指向或单击该对象时将运行这项操作。


自动剪贴画

分析当前演示文稿的文本内容并建议可插入该演示文稿中的相关剪辑图片、声音或视频对象的列表。使用“自动剪贴画”命令可快速查找可表达演示文稿思想的剪辑图片。


自动引用

在 Microsoft Bookshelf '96 Quote 一书中查找演示文稿的关键字。使用“自动引用”命令可快速查找支持或帮助表达演示文稿思想的引用材料。


自定义动画（“幻灯片放映”菜单）

为幻灯片中的文本或对象添加声音和视频动画效果。


动作按钮（“幻灯片放映”菜单）

插入一个动作按钮，在鼠标单击或拖动的位置可打开“动作设置”对话框。


幻灯片缩图

打开或关闭幻灯片缩微窗口，该窗口显示当前幻灯片的一个缩微版本，此版本含有文本和图形。不能编辑缩微窗口中的幻灯片。


显示页脚（“视图”菜单）

显示活动文档的页脚。


幻灯片漫游

显示“幻灯片漫游”对话框，可在其中移动到演示文稿中的某张幻灯片。


擦除笔迹

擦除幻灯片放映中所有的绘图笔痕迹。


有关 Microsoft <program> 的新闻

与 Microsoft Web 站点进行连接，该站点提供了有关程序的最近的更新信息。


Microsoft <program> 的联机支持

与联机支持服务器连接。


黑色

将绘图笔颜色设为黑色。在演示文稿放映之前或放映过程中，可用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。


黑屏

在放映幻灯的过程中，将屏幕变黑。若要继续演示当前幻灯片，可单击鼠标右键，指向“屏幕”，然后单击“屏幕还原”，可恢复当前幻灯的显示。单击鼠标右键，指向快捷菜单中的“下一张”或“上一张”，可放映下一张或恢复放映上一张幻灯片。


箭头

将幻灯片放映指针切换为箭头。


绘图笔

将幻灯片放映指针切换为一支绘图笔，在幻灯片放映过程中可用该笔在幻灯片上书写。若要更改绘图笔颜色，请用右键幻灯片，指向“指针选项”，指向“绘图笔颜色”，再单击所需颜色（单击“重新设置”命令可恢复默认颜色）。


上一张

在幻灯片放映中显示前一张幻灯片。


下一张

在幻灯片放映中显示下一张幻灯片。


暂停

在当前位置暂停幻灯片放映。


隐藏幻灯片

显示跟在当前幻灯片之后的隐藏幻灯片。


隐藏

隐藏幻灯片放映时所用的绘图笔或指针，直至移动鼠标为止。


永久隐藏

在剩下的幻灯片放映中隐藏绘图笔或指针。


求解次序

在数据透视表或数据透视图报表中显示计算项的当前计算顺序或求解次序，以便更改求解次序。


数据透视表和数据透视图报表

启动“数据透视表和数据透视图向导”，该向导可指导用户创建或修改数据透视表或数据透视图报表。


“动作按钮”菜单

请单击所需的动作按钮，然后在插入点单击或拖动以插入该按钮。在 PowerPoint 中打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。若要使“动作按钮”工具栏保持打开，请拖动其标题栏。


动作按钮：自定义

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“自定义”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：第一张

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“第一张”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：帮助

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“帮助”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：信息

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“信息”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：后退或前一项

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“后退或前一项”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：前进或下一项

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“前进或下一项”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：开始

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“开始”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：结束

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“结束”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：上一张

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“上一张”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：文档

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“文档”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：声音

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“声音”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


动作按钮：影片

在活动窗口中单击或拖动的位置插入一个“影片”动作按钮，然后打开“动作设置”对话框，在此对话框中可为该按钮指定一个动作。


Web 工具栏

显示或隐藏 Web 工具栏。


自定义菜单项

可为其指定一个宏的自定义菜单项。


自定义按钮

可为其指定一个宏的自定义按钮。


关闭全屏显示

关闭程序和文档窗口的全屏幕显示。使程序和文档窗口恢复到“全屏显示”之前的大小。


断开链接

删除所选超链接，使此超链接显示的文字无法激活。若要重新建立超链接，请单击“插入”菜单中的“超链接”。


更改链接

为所选链接指定另一源文件。


打开链接

在源程序打开链接的源文档。


更新链接

在打开的文档中更新所有来自源文件的链接。


颜色与线条（“格式”菜单）

打开“设置自选图形格式”对话框后，单击“颜色与线条”选项卡，可设置所选对象或自选图形的线条、填充颜色和线型。


展开幻灯片（“工具”菜单）

将当前幻灯片扩展为一系列单个的幻灯片，每张新幻灯片对应当前幻灯片的一个段落。


降低基线

为选定文字添加下标格式。方法是：采用小一号可用的字体大小，可设置选定文本为下标格式。如果有效，可通过如下方式为所选文字设置下标格式：将文字置于基线之下，并减小字号。与按 Shift+Ctrl+Alt+< 的作用相同。


提升基线

将文字改为上标格式。方法是：采用小一号可用的字体大小，可设置选定文本为上标格式。与按 Shift+Ctrl+Alt+> 的作用相同。


“新建演示文稿”对话框

打开“新建演示文稿”对话框，根据一个设计模板或建议的内容和设计，在此对话框中可新建一篇空白的演示文稿。


重置字符

删除所选定文字中所有手动设置的字符格式并还原为默认字体。


窗口式幻灯片放映

在一个窗口中运行幻灯片放映并提供放映的历史记录列表，在该列表中可快速从一幅幻灯片跳到另一幅幻灯片。在一个窗口中放映幻灯片是最适合个人放映或浏览的。


顶端对齐

将日文和英文字体按它们的顶部边缘对齐。


居中

将日文和英文字体在它们的上下边缘之间居中。


罗马方式对齐

将日文和英文字体按英文字体的底部边缘对齐。


底端对齐

讲日文和英文字体按它们的底部边缘对齐。


颜色

显示彩色的缩小幻灯片。


黑白视图

显示黑白的缩小幻灯片，看上去好象是在黑白打印机上打印出来的。


版式

指定不能出现在行首或行尾的字符。


换行

显示像“避头尾字符”这样的换行选项。


播放动画后隐藏

在幻灯片中显示所选对象，并在显示动画后隐藏该对象。


下次单击后隐藏

在幻灯片中显示所选对象，并在显示动画后、单击鼠标时，隐藏该对象。


不变暗

在幻灯片中显示所选对象，并在显示动画后使对象不随明暗或灯光颜色的更改而改变。


<建议拼法>

单击该建议的拼写可在当前选定位置插入该拼写。


调整到网格大小

参照最近的网格线重新设置控件的大小。


对齐网格

参照最近的网格对齐控件。


Tab 键次序

为窗体上的控件指定 Tab 键次序。


将图形更改为动作按钮：自定义

将所选的“自选图形”更改为“自定义”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：第一张

将所选的“自选图形”更改为“第一张”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：帮助

将所选的“自选图形”更改为“帮助”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：信息

将所选的“自选图形”更改为“信息”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：后退或前一项

将所选的“自选图形”更改为“后退或前一项”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：前进或下一项

将所选的“自选图形”更改为“前进或下一项”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：开始

将所选的“自选图形”更改为“开始”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：结束

将所选的“自选图形”更改为“结束”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：上一张

将所选的“自选图形”更改为“上一张”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：文档

将所选的“自选图形”更改为“文档”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：声音

将所选的“自选图形”更改为“声音”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮：影片

将所选的“自选图形”更改为“影片”动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


将图形更改为动作按钮

将所选的“自选图形”更改为您单击的动作按钮。若要为该按钮指定一个动作，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动作设置”。


以附件形式复制到此处

在当前的指针位置，以电子邮件附件的形式插入所拖动项目的副本。


以链接附件的形式复制到此处

在当前的指针位置，以电子邮件链接附件的形式插入所拖动项目的副本。


以内容形式复制到此处

在当前的指针位置，插入所拖动项目的副本。


列出窗口

请单击要切换到的窗口。


网上 Office

连接到 Microsoft Office Web 站点， 在这里可以获取有关 Office 程序的最新信息和帮助。


每页讲义显示 1 张幻灯片

每页讲义包含一张幻灯片。


每页讲义显示 2 张幻灯片

调整讲义母版上的占位符，使每页讲义包含两张缩小的幻灯片。


每页讲义显示 3 张幻灯片

调整讲义母版上的占位符，使每页讲义包含三张缩小的幻灯片。


每页讲义显示 4 张幻灯片

调整讲义母版上的占位符，使每页讲义包含四张缩小的幻灯片。


每页讲义显示 6 张幻灯片

调整讲义母版上的占位符，使每页讲义包含六张缩小的幻灯片。


每页讲义显示 9 张幻灯片

调整讲义母版上的占位符，使每页讲义包含九张缩小的幻灯片。


显示大纲的位置

调整当前演示文稿的大纲版式。


导入文件（图表）

导入一个文件、整张数据工作表或某一选定区域。最多可导入 4000 行乘 4000 列的数据，但在一个图表中不能显示超过 255 个数据序列。


条件格式

根据指定的数值或公式指定搜索条件，并将格式应用于符合搜索条件的选定单元格。


保护并共享工作簿

保护共享工作簿中的共享和修订记录跟踪，使这些功能无法关闭。当工作簿不是共享工作簿时，如果选中此复选框并单击“确定”按钮，将提示您是否将该工作簿存为共享工作簿。如果工作簿是共享工作簿，则可启用对共享和修订记录的保护，但无法为此保护指定密码。若要指定密码，必须先将工作簿设为非共享。

保护活动共享工作簿后，该命令名称将改为“撤消对共享工作簿的保护”。


在此链接对象

在当前的指针位置，以链接对象形式插入所拖动内容的副本。


以文本形式在此创建快捷方式

在当前的指针位置，以纯文本形式插入所拖动项目的快捷方式。


以图标形式在此创建快捷方式

在当前的指针位置，以图标形式插入所拖动项目的快捷方式。


以文本形式在此插入快捷方式

在当前的指针位置，以纯文本形式插入所拖动项目的快捷方式。


将快捷方式附于对象

为所指向的对象添加拖动项的一个快捷方式。


Microsoft 主页

连接 Microsoft Web 站点，该站点提供程序的最新信息和资源，例如附加模板、程序和向导。


项目符号

为所选段落添加项目符号。


项目符号

为所选段落添加项目符号。


编号

为所选段落添加编号。


编号

为所选段落添加编号。


增加缩进量

将所选段落缩进至下一个制表符位，或以标准字体的字符宽度为单位向右缩进所选单元格或项目的内容。


增加缩进量

将所选段落缩进至下一个制表符位，或以标准字体的字符宽度为单位向右缩进所选单元格或项目的内容。


减小缩进量

将所选段落缩进至上一个制表符位，或以标准字体的字符宽度为单位向左缩进所选项目的内容。


减小缩进量

将所选段落缩进至上一个制表符位，或以标准字体的字符宽度为单位向左缩进所选项目的内容。


常见问题

帮助用户连接到 Microsoft Web 站点，该站点为有关程序最常见的问题提供了解答。


发送反馈

帮助用户连接到 Microsoft Web 站点，用户可以在该站点提出与任何 Microsoft 程序相关的要求或报告问题。


更新

更新宿主文件中的嵌入对象。


管理域

在所选数据源的首行中删除、重命名或插入域名。


清除内容

删除所选单元格中的内容（数据和公式），但不影响单元格的格式或批注。


复制幻灯片

复制所选的幻灯片。


另存为 HTML 文件

启动 Internet Assistant，用演示文稿、文档、工作表或图表创建 HTML 文档并在万维网发布。


暂停旁白

暂停语音旁白的录制。


PowerPoint 中心

运行“PowerPoint 中心”。


以前查看的幻灯片

显示最近查看的一张幻灯片。


升序排序

使用插入点所在的列，从字母顺序的起点、最小的数字或最早的日期，对所选项目进行排序。


降序排序

使用插入点所在的列，从字母顺序的终点、最大的数字或最晚的日期，对所选项目进行排序。


组合

将明细数据中选定的行或列定义为分级显示中的组，以便汇总数据。如果尚未创建分级显示，该命令会自动进行创建。

在数据透视表或数据透视图报表中，该命令可组合字段中的项目，以将多个项目变为一个项目。例如，可以将天、星期、月或其他日期组合在季度中。


取消组合

取消分级显示的工作表上所选行或列的组合。

在数据透视表或数据透视图报表中，该命令可将各组划分为组中包含的项目。例如，它可将季度划分为原始的单独日期。


增加缩进量

将所选单元格内容缩进大约一个标准字体字符宽度的距离。


减小缩进量

将所选单元格内容的缩进减小大约一个标准字体字符宽度的距离。


历史记录

请单击要显示的幻灯片。


新选模板

显示可使用的模板。


向上微移一个像素

每次将所选对象向上移动一个像素。


向下微移一个像素

每次将所选对象向下移动一个像素。


向左微移一个像素

每次将所选对象向左移动一个像素。


向右微移一个像素

每次将所选对象向右移动一个像素。


插入

显示“插入”对话框，在此指定周围的单元格、行或列的位移方向，以容纳插入的单元格。


单元格

插入所选数量的单元格。


插入

显示“插入粘贴”对话框，在此指定周围的单元格、行或列的位移方向，以容纳所插入的剪切单元格。若要撤消插入的单元格，请单击“编辑”菜单上的“撤消剪切单元格”命令。


复制的单元格

显示“插入粘贴”对话框，在此指定周围的单元格、行或列的位移方向，以容纳所插入的复制单元格。若要撤消插入的单元格，请单击“编辑”菜单上的“撤消复制单元格”命令。


插入复制的单元格

显示“插入粘贴”对话框，在此指定周围的单元格、行或列的位移方向，以容纳所插入的复制单元格。若要撤消插入的单元格，请单击“编辑”菜单上的“撤消复制单元格”命令。


复制的单元格

将复制的单元格中的内容插入到选定的一个或多个行或列中。


插入复制的单元格

将复制的单元格中的内容插入到选定的一个或多个行或列中。


剪切单元格

显示“插入粘贴”对话框，在此指定周围的单元格、行或列的位移方向，以容纳所插入的剪切单元格。若要撤消插入的单元格，请单击“编辑”菜单上的“撤消剪切单元格”命令。


插入剪切单元格

显示“插入粘贴”对话框，在此指定周围的单元格、行或列的位移方向，以容纳所插入的剪切单元格。若要撤消插入的单元格，请单击“编辑”菜单上的“撤消剪切单元格”命令。


剪切单元格

将剪切的单元格中的内容插入到所选单元格中。若要成功地粘贴剪切的单元格，剪切区域和粘贴区域必须具有同样的大小和形状。单击单独的单元格以粘贴剪切的单元格，或选定一个与剪切区域的大小和形状相同的矩形，然后插入剪切的单元格。


插入剪切单元格

将剪切的单元格中的内容插入到所选单元格中。若要成功地粘贴剪切的单元格，剪切区域和粘贴区域必须具有同样的大小和形状。单击单独的单元格以粘贴剪切的单元格，或选定一个与剪切区域的大小和形状相同的矩形，然后插入剪切的单元格。


插入行

在所选单元格或行的上方插入一个新的空行。


插入粘贴行

在所选单元格或行的上方插入复制的行。


制表符（“插入”菜单）

在插入点插入一个制表符。


层叠（“窗口”菜单）

重新排列所有打开的窗口，以层叠方式排列。可以看到标题栏和每个窗口的一部分。


摘要幻灯片

在幻灯片浏览或普通视图中根据所选幻灯片的标题创建一张新幻灯片。摘要幻灯片根据所选幻灯片的标题创建一个项目符号列表。PowerPoint 在第一张所选幻灯片的前面插入摘要幻灯片。


出现（“幻灯片放映”菜单，“动画方案”命令）

使所选文字或对象按动画顺序依次显示。“出现”命令与“关闭”命令不同，后者表示没有动画效果。


计算字段

显示“插入计算字段”对话框，在此可在数据透视表的数据区域中插入计算字段。若要更改已有的计算字段，可指向“数据透视表”菜单的“数据透视表”工具栏上的“公式”，然后单击“计算字段”。


计算项

显示“插入计算项”对话框，您可以在该对话框中将计算项插入到当前选定的数据透视表或数据透视图报表中。


编辑幻灯片

结束幻灯片放映并切换到“普通”视图，以便编辑当前选定的幻灯片。


图文框

在活动文档单击或拖动鼠标的位置插入 Word 图文框。


竖排图文框

在活动文档单击或拖动鼠标的位置插入 Word 图文框。


自动图文集

请单击需要插入到文档中的“自动图文集”词条。


设置图文框格式

设置所选图文框的格式。


设置图片格式

设置所选图片的线条、颜色、填充和图案、大小、位置以及其他属性。


设置图形对象格式

设置所选对象的线条、颜色、填充和图案、大小、位置以及其他属性。


切换域代码

在显示所选域的域代码和域结果之间进行切换（与按 Shift+F9 等效）。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。


定位到脚注

显示所选脚注，以便进行编辑。


定位到尾注

显示所选尾注，以便进行编辑。


隐藏拼写错误

隐藏文档中可能出现拼写错误的单词之下的红色波浪线。若要显示红色波浪线，请单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“拼写和语法”选项卡，然后清除“隐藏文档中的拼写错误”复选框。


隐藏语法错误

隐藏文档中可能出现语法错误的单词之下的绿色波浪线。若要显示绿色波浪线，请单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“拼写和语法”选项卡，然后清除“隐藏文档中的语法错误”复选框。


词典

激活、新建、编辑、添加或删除 Word 用于检查拼写的自定义词典。


摘要信息

显示当前文件的属性表。


脚注/尾注选项

调整注释的位置，设置注释编号和格式设置选项，将注释转换为脚注或尾注。


无填充颜色

取消背景色。


标准颜色

请单击所需的背景色。


点式下划线

对所选文字应用点式下划线。Word 对当前所选内容或包含插入点的整个单词应用字体格式设置。若要对某个单词的一部分应用字体格式设置，请首先选定该单词的那一部分。


取消编号

取消所选段落的自动编号。


自定义工具栏

打开“自定义”对话框，在此可隐藏或显示工具栏。若要添加、删除或移动工具栏上的按钮，请单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。


自定义菜单

添加、删除或重命名 Word 菜单栏上的菜单。


图片

在图片编辑器中打开所选图片，以便进行编辑。


窗口起始位置

将插入点移至屏幕第一行的开头。


窗口结束位置

将插入点移至屏幕最后一行的末尾。


多用户文档选项

打开或关闭文档共享和修订记录。


脚注

显示活动文档的脚注，以便进行编辑。


尾注

显示活动文档的尾注，以便进行编辑。


无填充颜色

取消底纹颜色。


标准颜色

请单击所需的底纹颜色。


无填充颜色

取消所选文字的突出显示。


标准颜色

请单击要突出显示颜色。


无填充颜色

取消所选边框的颜色。


标准颜色

请单击所需边框的颜色。


（最近所用文件列表）

请单击要打开的文件。


（当前窗口列表）

请单击要激活的窗口。


（拼写命令列表）

请单击需要 Word 更正的拼写。


（字体列表）

请单击要应用于所选文字的字体。


（语法命令列表）

请单击要 Word 更正的语法。


设置自选图形/图片的格式

设置所选对象的线条、颜色、填充和图案、大小、位置以及其他属性。


选项（“工具”菜单）

修改 Microsoft Office 应用程序的设置，例如屏幕显示、打印、编辑、拼写和其他选项。


发送到 Microsoft PowerPoint

在 Microsoft PowerPoint 中打开活动文档，以创建一篇演示文稿。


显示段落标记

显示非打印字符，例如，制表符、段落标记和隐藏文字。


插入竖排图文框

在活动文档单击或拖动鼠标的位置插入 Word 图文框。


页眉

显示活动文档的页眉，以便进行编辑。


插入图文框

在活动文档单击或拖动鼠标的位置插入 Word 图文框。


对象

激活用于创建所选对象的应用程序，以便在当前窗口中编辑该对象。


编辑/打开对象

激活用于创建所选对象的应用程序，以便编辑该对象。单击“编辑”可在当前窗口中激活该对象。单击“打开”可在单独窗口中激活该对象。


（工作文件列表）

请单击要打开的文档。


自选图形

设置所选对象的线条、颜色、填充和图案、大小、位置以及其他属性。


将当前格式作为默认格式

将当前所选选项用作所有新插入的“自选图形”的默认格式设置。


定位到属性

将插入点移到所选的自定义文本属性。若要创建自定义文本属性，请单击“文件”菜单中的“属性”，再单击“自定义”选项卡，输入所需自定义属性，然后单击“添加”。


普通

切换到普通视图，这是在 Microsoft Excel 中完成多数任务（例如，输入数据、筛选、制作图表和设置格式等）的默认视图。


分页预览

将活动工作表切换到分页预览视图，这是按打印方式显示工作表的编辑视图。在分页预览视图中，通过向左、右、上或下拖动来移动分页符。Microsoft Excel 自动按比例调整工作表以使其行、列适合页的大小。


使用相对引用

确定宏录制器对工作表中的单元格使用相对引用还是绝对引用。默认情况下，宏录制器在录制时使用绝对单元格引用。


显示标题 1 至 7 按钮

显示指明标题级别的数字。


主题

在 Web 页、文档、电子邮件或数据访问页中应用新的或其他主题，或者从中删除主题。主题是一组用于背景图像、项目符号、字体、水平线以及其他文档元素的统一化设计元素和颜色方案。


安全性

为可能包含宏病毒的文件设置高、中或低安全级别，并让您指定受信任的宏开发者名称。


插入脚本

将脚本插入到 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 或要用在 Web 页上的 JScript 中。


删除所有脚本

删除当前文件中的所有 Web 脚本。


Microsoft 脚本编辑器

打开可在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码的 Microsoft 脚本编辑器。还可以查看 Web 页，就像其显示在 Web 浏览器中一样。


剪贴板内容

将该剪贴板的内容粘贴到文件中。


全部粘贴

将所有剪贴板的内容粘贴到文件中。


清空“剪贴板”

清除所有剪贴板的内容。


Web 页预览

允许您将当前文件作为 Web 页在浏览器中进行预览，以便在发布之前查看其显示方式。


显示所有脚本

显示所有 Web 脚本的脚本定位标记要隐藏所有脚本定位标记，可再次单击“显示所有脚本”。


选择姓名

显示电子邮件姓名列表，以便可以选择邮件收件人。


检查姓名

检查在“通讯簿”中对应于“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框中的姓名。


现在开会

通过向参加人发出邀请开始即席联机会议。被邀请参加会议的参加人必须在其计算机上运行 Microsoft NetMeeting。


联机会议参加人

将文件发送给所有联机会议的参加人。


参加人名单

列出联机会议的参加人。当参加人加入和离开联机会议时，该列表将更新。


呼叫参加人

允许您将参加人添加到已在进行的联机会议中。只有联机会议主持人才可以从 Microsoft Office 程序中邀请其他参加人。如果参加人想邀请其他人，那么他们必须通过单击任务栏上的 Microsoft NetMeeting 来使用该程序。


允许他人编辑 / 阻止他人编辑

打开或关闭联机协作。当打开联机协作时，任何参加人都可以修改文档，但是每次只能由一个参加人进行控制。当关闭联机协作时，只有主持人才可以修改文档。


删除参加人

删除联机会议中所选的参加人。只有联机会议主持人才可以删除参加人。


显示闲谈窗口

打开“闲谈”窗口以便在联机会议中发送键入的消息。如果主持人关闭联机协作，那么会在“闲谈”窗口中快速地做出相应反映。只有联机会议主持人才可以从 Microsoft Office 程序中打开“闲谈”窗口。如果参加人想打开“闲谈”窗口，那么他们必须通过单击任务栏上的 Microsoft NetMeeting 来使用 Microsoft NetMeeting。


显示白板

打开“白板”窗口以便键入文字；绘制图形；复制、粘贴和删除对象；突出显示或指向文字和图形。为了使参加人能够同时在“白板”中绘制或键入，主持人必须关闭联机协作。只有联机会议主持人才可以从 Microsoft Office 程序中打开“白板”窗口。如果参加人想打开“白板”窗口，那么他们必须通过单击任务栏上的 Microsoft NetMeeting 来使用 Microsoft NetMeeting。


结束会议

结束联机会议并自动断开所有参加人的连接。只有联机会议主持人才可以结束会议。通过单击任务栏上的 Microsoft NetMeeting，然后单击 NetMeeting 工具栏上的“挂断”， 参加人可以随时断开连接。


邮件收件人

在 Microsoft Word 中，将文档内容作为电子邮件正文发送。

在 Microsoft PowerPoint 中，将当前的幻灯片作为电子邮件正文发送。

在 Microsoft Excel 中，将当前工作表的内容作为电子邮件正文发送。


重新设置工具栏

重新将工具栏按钮、菜单命令以及快捷键分配设置回最初的默认设置。


COM 加载项

插入 COM（组件对象模型）加载项，通过添加自定义的功能，加载项将扩展该程序的功能。


检测并修复

自动查找并修复该程序中的错误。


声音

将声音插入到 Web 页或文档中。当在 Web 浏览器中查看页面时，所选的声音将作为背景声音。要关闭声音，请切换到“设计”模式。


影片

将影片插入到文档。


网上 Office

连接到 Microsoft.com Web 站点，在该站点中可以下载最新的加载项，并且可以获得其他信息和技术支持。


滚动文字

将滚动文字添加到 Web 页。在不支持滚动文字的浏览器中，将只显示文字而文字不滚动。


刷新

单击“刷新”以更新在 Microsoft 脚本编辑器中进行更改的文件。单击“刷新”工具栏上的“刷新”后，在脚本编辑器中所进行的更改才会反映出来。


不刷新

如果不想将在 Microsoft 脚本编辑器中所进行的更改应用到文件中，请单击“不刷新”。


另存为 Web 页（“文件”菜单）

以 HTML 格式保存文件（Web 页），以便可在 Web 浏览器中查看该文件，然后设置其他选项（例如 Web 页标题和保存文件的位置）。


前一讨论

移动到前一讨论。


下一讨论

移动到下一讨论。


Web 选项

设置在 Web 浏览器中查看文件时该文件外观显示以及响应方式的选项。


导入文本文件

打开整个文本文件。


HTML 源文件

启动可在其中编辑或更改文档的 HTML 源文件的 HTML 源文件编辑器。


发布为 Web 页

将打开文件的副本作为 Web 页保存到指定位置。您可以选择发布整个文件或只发送部分文件。还可以选择文件支持的浏览器、更改文件标题以及设置其他 Web 选项。


将数据库转换为早期的 Access 数据库版本

如果 Microsoft Access 2000 数据库不是副本集的成员，请将 Microsoft Access 2000 数据库转换为 Access 97 数据库。


删除所选的文件或文件夹。


请键入所选项目的新名称。


打印所选项目。


创建到网络共享的连接。


显示所选项目的属性页，可在该属性页中查找诸如文件大小、上一次修改项目的时间、项目作者之类的信息以及其他信息。


按名称的字母顺序排序项目。


按类型排序项目，首先列出程序文件，后面是其他类型的文件。


按从大到小的顺序排序项目。


按时间顺序排序项目，首先列出最近创建或修改的项目。


显示/隐藏讨论窗格

显示或隐藏讨论窗格。


显示常规讨论

显示讨论窗格以及作为一个整体与文档相关的备注。


Web 讨论

显示“讨论”工具栏，在该工具栏中可以插入有关文件的新讨论或执行其他讨论任务。


停止与讨论服务器的交流

中断与讨论服务器的通讯。


安排会议

通过使用电子邮件程序通讯簿中的姓名安排联机会议并检查会议参加人的有效性。


项目符号

在从右到左的段落中添加或删除项目符号。


编号

在从右到左的段落中添加或删除编号。


所有类别

显示所给媒体选项卡上“剪辑库”中的所有类别，包括已创建的所有类别。


插入剪辑

将剪辑插入到文件中。


粘贴

将剪辑粘贴剪辑库中。


在文档中插入讨论

插入与所选文字或图形相关的讨论备注。如果在文档中移动文字或图形，则备注将与其一起移动。


插入关于演示文稿的讨论

插入关于演示文稿的讨论备注。


插入关于工作簿的讨论

插入关于工作簿的讨论备注。


插入关于文档的讨论

插入关于文档的常规讨论备注。


刷新讨论

使用其他审阅者最近添加的备注更新讨论。


筛选讨论

筛选讨论备注，以便可以查看由特定用户或在特定时间结构内（或者由特定用户在特定时间结构内）添加的备注。


打印讨论

只打印讨论备注。


讨论选项

更改讨论服务器以及显示在讨论标题中的字段（例如用户名、时间等）。


预订

设置当对特定 Web 服务器上的文件或文件夹进行更改时，通过电子邮件自动接收通知的选项。在将新备注添加到讨论时，您可以使用该选项来接收通知。


关闭

关闭“讨论”工具栏并隐藏文档中的讨论备注。


删除字段

删除数据透视图报表中所选的字段。该字段将在数据透视表工具栏的字段列表中保持可用。


全部重算

重新完全地计算活动工作簿，包括所有的从属公式和独立公式。


设置报告格式

将内置的格式组合（称为“自动套用格式”）应用于数据透视表，然后选择缩进格式（“报表”格式）或非缩进格式（“表格”格式）。在非缩进格式和缩进格式之间进行更改还可以更改报表的版式，因此列字段会成为行字段，反之亦然。


设计窗体

指定要设计的窗体类型。


如果您的工作簿处于受保护模式，此命令可能无效。有关详细信息，请单击程序的“帮助”菜单中的“帮助”命令，然后搜索需要了解的功能。


如果您尚未将对象、文字或单元格内容剪切或复制到 Microsoft Office“剪贴板”，此命令可能无效。有关详细信息，请单击程序的“帮助”菜单中的“帮助”命令，然后搜索需要了解的功能。


查找

在单击某项目或文件的正文之前，此命令无效。


如果您的工作簿处于受保护模式或是共享工作簿，此命令可能无效。有关保护或共享工作簿的详细信息，请单击“帮助”菜单中的“Microsoft Execl 帮助”命令，然后搜索需要了解的功能。


如果您的工作簿处于共享模式，此命令可能无效。详细信息，请单击“帮助”菜单中的“Microsoft Execl 帮助”命令，然后搜索需要了解的功能。


如果您的图表是嵌入图表，此命令可能无效。若要以单独的图表工作表的形式显示图表，请单击“图表”菜单中的“位置”，然后指定要放置图表的位置。


如果您选定了图表对象或图表工作表，此命令可能无效。请在图表区域之外单击工作表单元格，然后再试一次此命令。


如果您的工作簿不是共享工作簿，此命令可能无效。有关共享工作簿的详细信息，请单击“帮助”菜单中的“Microsoft Execl 帮助”命令，然后搜索需要了解的功能。


如果您在“数据透视表”中选定了字段或项目，此命令可能无效。请在“数据透视表”之外单击单元格，然后再试一次此命令。如果您的工作簿处于受保护或共享模式，此命令也可能无效。有关详细信息，请单击“帮助”菜单中的“Microsoft Execl 帮助”命令，然后搜索需要了解的功能。


如果您的图表是单独的图表工作表，此命令可能无效。若要以在工作表中嵌入的图表形式显示图表，请单击“图表”菜单中的“位置”，然后指定图表的新位置。


重新发送此消息

此命令无效，因为无法重新发送活动消息。


重新调用此消息

此命令无效，因为无法重新调用活动消息。


样式和格式（“格式”工具栏）

显示“样式和格式”任务窗格，您可以在该窗格中容易地重新应用格式、创建样式，以及选定具有相同格式的所有文字。


插入脚注

将脚注或尾注插入到活动文档中。注释引用标记将插入到插入点处。


插入表格（“常用”工具栏）

将具有指定行数和列数的表格插入到文档中。


提出问题（菜单栏）

返回回答框中所键入问题的“帮助”主题。


行距（“格式”工具栏）

更改所选文本行之间的距离。选择所需的行数或者单击“其他”以获得其他选项。


插入图示

在文档中创建组织结构图或者循环、射线、棱锥、维恩或目标图示。


邮件收件人（审阅）（“文件”菜单）

发送活动文档以供审阅、创建审阅请求窗体，并在审阅者收到该文档时启用和显示审阅工具。如果文档存储在共享位置，那么电子邮件将包含指向要审阅文件的链接。


传真收件人（“文件”菜单）

启动帮助您创建和发送传真的传真向导。该向导还将帮助您连接到传真服务的“Internet 选项”。


内容（“编辑”菜单）

删除所选的文字和图形。如果未选定文字，那么将删除插入点之前的字符。


任务窗格（“视图”菜单）

显示任务窗格，任务窗格是一个可在其中创建新文件、搜索信息、查看剪贴板的内容以及执行其他任务的区域。


标记（“视图”菜单）

显示或隐藏备注以及修订（例如插入、删除和格式化修订内容）。在要处理修订和备注时可查看标记。


Web 组件（“插入”菜单）

插入用于 Web 页的组件，例如用于定位的链接栏及文档库的列表视图。


绘制新图形（“插入”菜单）

创建新的画布，在该画布中可插入和排列图形对象和图片。


拼音指南

插入东亚文字的拼音指南，可在其中提供信息以帮助读者拼出单词的发音。


带圈字符

在东亚字符的周围插入圆圈。


纵横混排

横向压缩东亚半个字符宽度，以便它们在竖排时正确显示。


合并字符

将所选的横向东亚文字部分更改为纵向文字，或者将所选的纵向文字部分更改为横向文字。


双行合一

将作为两行插入的东亚文字压缩为一行。


打印水印

应用和自定义文字或图形化的水印，它将显示在打印文档的文字后面。


显示格式（“格式”菜单）

显示“展现格式”任务窗格，可在该窗格中获得有关格式、更改格式以及比较所选文字之间格式的信息。


翻译（“工具”菜单）

查找其他语言词典中的文字，完成短语的基本翻译。要使用此功能，必须通过“Microsoft Office 语言设置”启用所翻译语言的支持。


语音（“工具”菜单）

设置和自定义口述文字的语音识别，以及选择菜单、工具栏和对话框项。


邮件合并向导（“工具”菜单）

启动邮件合并向导，该向导帮助您产生格式信函、邮件标签、信封、分类以及其他类型的合并文档。


显示邮件合并工具栏（“工具”菜单）

显示“邮件合并”工具栏，可以使用该工具栏生成和自定义格式信函、邮件标签、信封、分类以及其他类型的合并文档。


表格自动套用格式（“表格”菜单）

自动将格式（包括预定义的边框和阴影）应用于表格。还可自动调整表格大小以容纳表格单元格的内容。


通讯簿

打开“通讯簿”，如果已经安装了邮件程序，那么您可以查找名称和地址并将其插入到文件中。


大纲视图

切换至大纲视图，在该视图中，可在传统的大纲格式下检查和使用文件结构。当需要整理和规划文件的目录时，请在大纲视图中进行。


Web 版式视图

将活动文档切换到 Web 版式视图，它是一种显示文档的编辑视图，就像该文档显示在 Web 浏览器中一样。


主控文档视图

在大纲视图和主控文档视图之间来回切换，并且还显示“主控文档”和“大纲”工具栏。


添加到“收藏夹”

将活动文件添加到收藏夹列表，以便可以在“打开”对话框或 Web 工具栏中快速查找该文档。


单元格对齐方式

将所选单元格中的文字垂直地在底部、顶部、中心对齐，水平地在左侧、居中、右侧对齐。


靠上居中

将所选单元格中的文字在每个单元格的顶部居中对齐。


靠上右对齐

将所选单元格中的文字在每个单元格的顶部靠右对齐。


中部左对齐

将所选单元格中的文字在每个单元格的中部靠左对齐。


中部居中

将所选单元格中的文字在每个单元格的水平和垂直中心对齐。


中部右对齐

将所选单元格中的文字在每个单元格的中部靠右对齐。


靠下左对齐

将所选单元格中的文字在每个单元格的底部靠左对齐。


靠下居中

将所选单元格中的文字在每个单元格的底部居中对齐。


靠下右对齐

将所选单元格中的文字在每个单元格的底部靠右对齐。


语言

指明包含多种语言的文件的所选文字语言。拼写检查工具会自动使用指定语言的词典。


朝鲜文汉字偏旁部首输入

当启用朝鲜文字校对工具时，指定 boosoo 用于查找和键入朝鲜文的汉字。可以指定要查找的朝鲜文汉字偏旁部首。


朝鲜文汉字词典

查找所选朝鲜语字符的朝鲜文汉字信息（例如发音和含义）。要使用该功能，必须启用朝鲜文的语言支持。


数据表单

打开“数据表单”对话框，可在其中逐条记录地选取和编辑邮件合并数据。


自动滚动

根据鼠标指针的方向自动向前或向后滚动文档。不必按住指针以进行滚动。


文本框

在单击或拖动的位置处绘制文本框。文本框帮助您排列文本以及将文本添加图形中。


显示所选文件的预览。


粘贴表格

将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本。取决于粘贴时单击表格的位置，该命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”。


插入形状（“组织结构图”工具栏）

将图形添加到组织结构图中所选图形的下面。


插入下属（“组织结构图”工具栏）

将图形添加到组织结构图中上级（管理者）图形的下面并与其相连。


插入同事（“组织结构图”工具栏）

将图形添加到其他类似图形的旁边，两个图形都可以连接到组织结构图中共同的上级（管理者）图形。


插入助手（“组织结构图”工具栏）

将图形添加到上级（管理者）图形的下面，并使用肘形连接符与上级（管理者）图形相连。该图形将被放在上级图形的下级上。


标准版式（“组织结构图”工具栏）

将下级水平排列在所选上级（管理者）图形的下面。如果单击该选项时未启用“自动套用格式”，那么系统将提示您将其打开。


两边悬挂版式（“组织结构图”工具栏）

将所有下级图形均等地放置在所选上级图形连接符的左侧和右侧。


左悬挂版式（“组织结构图”工具栏）

将所有下级图形都放置在所选上级图形连接符的左侧。


右悬挂版式（“组织结构图”工具栏）

将所有下级图形都放置在所选上级图形连接符的右侧。


调整组织结构图以适应内容（“组织结构图”工具栏）

减小画布的尺寸，该空间将围绕组织结构图，以使其紧密地环绕在组织结构图的图形周围。


打开组织结构图（“组织结构图”工具栏）

通过增加围绕组织结构图的画布尺寸，添加该组织结构图周围的空间。


缩放组织结构图（“组织结构图”工具栏）

按比例重新调整组织结构图大小、围绕该图形的画布大小，以及图形内的文字大小。单击“缩放组织结构图”后，将图形边角处的尺寸调整控点拖动到所需大小。


自动版式（“组织结构图”工具栏）

根据所选的版式类型，自动排列组织结构图中的图形。当添加或删除图形时，这些图形将重新排列以适应版式。


选择级别（“组织结构图”工具栏）

选择处于组织结构图中所选图形相同级别处的所有图形。该功能非常有用，例如如果要将相同格式使用到相同级别的帮手图形。


选择分支（“组织结构图”工具栏）

选择与所选图形在同一分支中的所有图形。该功能非常有用，例如如果要将相同格式应用于要汇报给同一管理者的所有雇员图形。


选择所有助手（“组织结构图”工具栏）

选定组织结构图中的所有助手，即使它们与所选图形不在同一分支中该功能非常有用，例如如果要将相同格式应用于组织中的所有助手图形。


选择所有连接线（“组织结构图”工具栏）

选定组织结构图中连接图形的所有线条。该功能非常有用，例如如果要将相同格式应用于所有连接线。


自动套用格式（“组织结构图”工具栏）

使用预先设置的图形及文本颜色和样式选项格式化所选的组织结构图。


嵌入型

将所选的嵌入型对象放置在插入点。对象将与文字保持在同一层上并与文字一起移动。


插入形状（“图示”工具栏）

将与所选形状类似的其他形状插入到图示中。


后移图形（“图示”工具栏）

将所选图形相对于图示中的其他图形向后、逆时针、向上或向内移动。图形移动的方向将描述在按钮上。


前移图形（“图示”工具栏）

将所选图形相对于图示中的其他图形向前、顺时针、向下或向外移动。图形移动的方向将描述在按钮上。


反转图示（“图示”工具栏）

反转图示中的所有图形，使其处于相反的顺序。


调整图示以适应内容（“图示”工具栏）

减小画布（围绕在图示周围的空间）的尺寸，以使其紧密地环绕在该图示的图形周围。


扩大图示（“图示”工具栏）

通过增加围绕图示的画布尺寸，添加该图示周围的空间。


缩放图示（“图示”工具栏）

按比例重新调整图示大小、围绕该图示的画布大小，以及图形内的文字大小。单击“缩放图示”后，将图形边角处的尺寸调整控点拖动到所需大小。


自动版式（“图示”工具栏）

根据图示类型，将图形放置在其默认位置并在该处进行维护。


自动套用格式（“图示”工具栏）

使用预先设置的图形及文本颜色和样式选项格式化所选的图示。


更改为循环型（“图示”工具栏）

将当前图示更改为循环型图示。如果已经应用自动套用格式，那么将保留自动套用格式选项，而任何刚刚进行的格式化都将被自动套用格式替换。在每个图形中插入的文字将会保留。


更改为射线型（“图示”工具栏）

将当前图示更改为射线型图示。如果已经应用自动套用格式，那么将保留自动套用格式选项，而任何刚刚进行的格式化都将被自动套用格式替换。在每个图形中插入的文字将会保留。


更改为棱锥型（“图示”工具栏）

将当前图示更改为棱锥型图示。如果已经应用自动套用格式，那么将保留自动套用格式选项，而任何刚刚进行的格式化都将被自动套用格式替换。在每个图形中插入的文字将会保留。


更改为维恩型（“图示”工具栏）

将当前图示更改为维恩型图示。如果已经应用自动套用格式，那么将保留自动套用格式选项，而任何刚刚进行的格式化都将被自动套用格式替换。在每个图形中插入的文字将会保留。


更改为目标（“图示”工具栏）

将当前图示更改为目标图示。如果已经应用自动套用格式，那么将保留自动套用格式选项，而任何刚刚进行的格式化都将被自动套用格式替换。在每个图形中插入的文字将会保留。


字数统计（“字数统计”工具栏）

显示所选文字或文档的统计信息，例如字数、字符数、行数、页数以及段落数。


重新计数（“字数统计”工具栏）

重新计算所选文字或文档的字数、字符数、行数、页数以及段落数。如果查看其统计信息后更改了文本，可以单击此命令。


着重号（“其他格式”工具栏）

将着重号添加到日语文字中。要选择希望使用的着重号类型，可以单击“格式”菜单中的“字体”，然后在“字体”选项卡上的“着重号”框中选择着重号的类型。


问候语（“日文问候语”工具栏）

显示一组日语短语的列表，这些短语是可以插入到信函中的典型礼貌性问候以及个人查询问候。


开头语（“日文问候语”工具栏）

显示一组可插入到信函开始处的日语问候短语列表。


结束语（“日文问候语”工具栏）

显示一组可以插入到信函结尾处的日语问候短语列表。


插入原先的问候语（“日文问候语”工具栏）

通过使用“日文问候语”工具栏，插入上一次插入的日语问候语。


F1（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F1 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F2（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F2 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F3（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F3 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F4（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F4 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F5（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F5 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F6（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F6 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F7（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F7 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F8（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F8 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F9（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F9 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F10（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F10 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F11（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F11 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


F12（“功能键展示”工具栏）

执行与按 F12 相同的任务。展示的命令取决于是按键盘上的 Ctrl、Alt 还是按 Shift。当激活日文输入法时 (IME)，该工具栏将显示专用于日语文字项的功能。


水平线（“表格和边框”工具栏）

在插入点所在位置插入线条。除非已经在文档的其他位置处使用装饰性样式，否则将插入默认的黑色线条，如果使用了装饰性样式，那么将应用最近所用的样式。该线条类型通常用在 Web 页中。


提升至标题 1（“大纲”工具栏）

将标题或正文移动到标题 1（上移到顶级或到左边）。


显示以审阅（“审阅”工具栏）

指定 Word 显示文档中修订和批注的方式。可以显示原始文档、带标记的原始文档、带标记的最终版本或者最终版本（就好像已经接受了所有标记）。


显示批注（“审阅”工具栏）

显示或隐藏文档中的审阅批注。如果文档有多个审阅者，那么所显示的批注将取决于使用“审阅者”设置指定的审阅者。


显示插入和删除（“审阅”工具栏）

显示或隐藏插入和删除的修订。如果文档有多个审阅者，那么所显示的插入和删除内容将取决于使用“审阅者”设置指定的审阅者。


显示正在格式化（“审阅”工具栏）

显示或隐藏格式修订。如果文档有多个审阅者，那么所显示的修订将取决于使用“审阅者”设置指定的审阅者。


显示审阅者（“审阅”工具栏）

显示或隐藏所有审阅者的标记项。如果只查看特定审阅者的批注，可以清除不想查看其标记项的审阅者的复选框。


显示审阅窗格（“审阅”工具栏）

显示或隐藏“审阅窗格”。使用“审阅窗格”可以显示完整的修订文字或批注，还可以查看诸如插入或删除的图形或文本框之类的项目。


前一处修订或批注（“审阅”工具栏）

查找并选定前一个修订或批注。


后一处修订或批注（“审阅”工具栏）

查找并选定下一个修订或批注。


接受修订（“审阅”工具栏）

接受活动文档中所选的修订。单击该按钮旁边的箭头可查看其他选项。


接受所有显示的修订（“审阅”工具栏）

接受显示的修订。“显示”菜单上的设置将决定显示哪些类型的修订。


接受对文档所做的所有修订（“审阅”工具栏）

接受活动文档中的所有修订。屏幕将提示您接受或拒绝每个修订。


拒绝修订/删除批注（“审阅”工具栏）

拒绝建议的修订或删除文档中所选的批注。单击该按钮旁边的箭头可查看其他选项。


拒绝所有显示的修订（“审阅”工具栏）

拒绝显示的修订。“显示”菜单上的设置将决定显示哪些类型的修订。


拒绝对文档所做的所有修订（“审阅”工具栏）

拒绝文档中的所有修订。屏幕将提示您接受或拒绝每个修订。


删除所有显示批注（“审阅”工具栏）

删除显示的批注。“显示”菜单上的设置将决定显示哪些类型的修订。


删除文档中的所有批注（“审阅”工具栏）

删除文档中的所有审阅批注。屏幕将提示您删除或保留每个批注。


新建批注（“审阅”工具栏）

在插入点所在位置插入新批注。如果单击该命令时文本是选定的，那么批注将与整个选定的文本相关联。


压缩图片（“图片”工具栏）

显示包含减少图片文件大小选项的对话框。通过更改分辨率、将压缩应用于彩色图片，以及永久地删除图片的已裁剪部分，可以减少文件大小。


主文档设置（“邮件合并”工具栏）

使用预先设置的格式（例如信函和标签）设置用于邮件合并的主文档，或者通过从文档中删除邮件合并信息将该文档还原回普通的 Word 文档。Word 可能会提示您将所有未保存的更改保存在当前文档中，还可能会提示您删除其内容。


邮件合并收件人（“邮件合并”工具栏）

显示可在其中进行排序、搜索、条件选择以及验证邮件合并收件人有效性的对话框。


插入地址块（“邮件合并”工具栏）

提供可插入到邮件合并主文档中的地址格式列表。地址块将帮助您快速指定地址元素（例如职位、姓名和通讯地址）的显示方式。


插入问候语（“邮件合并”工具栏）

提供可插入到邮件合并主文档中的问候行格式列表。问候行将帮助您快速指定问候元素（例如称呼、姓名和标点）的显示方式。


插入合并字段（“邮件合并”工具栏）

将数据源或标准地址字段列表中的合并字段插入到邮件合并的主文档中。


插入 Word 域（“邮件合并”工具栏）

插入 Word 域以自定义邮件合并中处理合并域的方式。


突出显示合并域（“邮件合并”工具栏）

将背景放置在主文档中邮件合并域的后面，以便可以更加容易地找到它们。


匹配字段（“邮件合并”工具栏）

显示可在其中将数据源中的字段与在邮件合并中 Word 识别为地址块或问候行部分的字段相匹配的对话框。通过匹配字段，可以更加容易地在主文档中插入和管理地址和问候。


宣传标签（“邮件合并”工具栏）

将域代码从一个标签（例如姓名和地址）中复制到邮件合并主文档的其余标签中。


查找条目（“邮件合并”工具栏）

搜索输入文字（例如包含在指定的邮件合并域中的某个人姓名）的数据库。


合并至电子邮件（“邮件合并”工具栏）

将主文档和合并域合并到电子邮件中。屏幕将提示您指定包含电子邮件地址的合并域。


合并至传真（“邮件合并”工具栏）

当安装了支持的传真软件和硬件后，该设置会将主文档和合并域合并并分布到传真中。


该命令不可用。插入点可能未在正确的位置、可能选定了错误的项目，或者可能需要以其他格式保存文件或附加其他文件。请尝试单击其他位置、选定试图更改的项目，或者查阅“帮助”。


提供管理和查看文件和文件夹的选项。单击“视图”和“工具”按钮旁边的箭头可查看其他选项。


保存或打开该文件。


该选项将比较文档并只显示在两个文档之间所做的更改。正在进行比较的两个文档不会发生更改。这种类型的比较通常显示在新的第三个文档中。


指定当比较或合并文档时是否修订格式差异。


保存、打开、插入、比较或合并所选的文件。单击箭头（如果存在的话）可获得更多选项。


调整（“绘图画布”工具栏）

减小画布的尺寸，该空间将围绕绘制对象，以使画布紧密地环绕在其上的图形周围。


扩大（“绘图画布”工具栏）

通过增加围绕绘图对象的画布尺寸，添加该绘图对象周围的空间。


缩放绘图（“绘图画布”工具栏）

按比例重新调整绘图大小、围绕该图形的画布大小，以及图形内的文字大小。单击“缩放绘图”后，将图形边角处的尺寸调整控点拖动到所需大小。


大纲级别（“大纲”工具栏）

将层级结构分派给文档中的段落，而无需应用标题样式，以便可以在大纲视图中使用文档或者创建基于级别的目录。


显示级别（“大纲”工具栏）

显示使用特定层级结构格式化的段落。大纲级别使您能够将层级结构分派给文档中的段落，完成诸如在大纲视图中工作的那些任务，而无需应用标题样式。


更新目录（“大纲”工具栏）

更新文档中的目录以反映最近所做的更改。可以更新目录以反映对文字和页码进行的更改，还可以只对页码进行更改。


转到目录（“大纲”工具栏）

转到并选定文档中的目录。


该命令当前不可用。


该命令不可用，因为未在此计算机上安装所需的应用程序。


该命令不可用，因为所选的对象与该命令不兼容。


以只读方式打开文件。如果以只读方式打开文件，则对此文件所作的更改将无法保存，除非使用不同的名称才能保存文件。


在可以对文件进行修改并保存所作的更改的时候通知用户。以只读方式打开文件。如果对只读版本的文件进行了更改，则会询问是否要放弃所作的更改和对文件的最新版本进行的编辑。或者，也可使用一个不同的名称保存对文件所作的更改，然后打开文件的最新版本。


显示文件名，以及当前正对文件进行更改的用户名。


单击“只读”以只读方式打开文件。如果以只读方式打开文件，则对此文件所作的更改将无法保存，除非使用不同的名称才能保存文件。单击“通知”，以便在可以对文件进行修改并保存所作更改的时候通知用户。


固定

将“Office 快捷工具栏”拖动到屏幕边缘时其所处的位置。“Office 快捷工具栏”将沿着屏幕边缘的长度停放。


浮动

“Office快捷工具栏”未附加在屏幕的边缘上。


新建 Office 文档（Office 工具栏，Office 快捷工具栏）

创建新的文档或模板。


打开 Office 文档（Office 工具栏，Office 快捷工具栏）

打开或查找文档。


查看 NetShow

立即启动计划的 NetShow。


Microsoft Outlook RTF

打开使用 Microsoft Outlook RTF 的新邮件。


纯文本

打开使用 Microsoft Office 纯文本的新邮件。


通过电子邮件发送 Web 页

通过电子邮件发送所选的 Web 页。


发送/接收

发送或接收电子邮件。


其他信纸

显示其他信纸的列表。


样式

显示文本格式化样式的列表。


外出时的助理程序

指定当您离开计算机时的标准邮件和规则。


从通讯簿中进行 Internet 呼叫

在通讯簿中的地址处启动 Microsoft NetMeeting。


恢复已删除的邮件

恢复“已删除的邮件”文件夹中的项目。


Microsoft Word（纯文本）

打开将 Microsoft Word纯文本用作电子邮件编辑器的新邮件。


启动 NetMeeting

立即启动计划的 NetMeeting。


请单击需要更改颜色的工具栏名称。


更改在“工具栏”框中所选工具栏的颜色。


使工具栏的颜色逐渐淡出，以使工具栏左端最深，而右端最浅。如果选中了“标准工具栏颜色”复选框，则该选项无效。


工具栏颜色平滑淡出，以减小左端的深色和右端的浅色的对比度。如果视频驱动程序支持的颜色少于 256 种，则该选项无效。只在选中了“使用过渡式填充”复选框时该选项才有效。


将“Office 快捷工具栏”的颜色设为与 Windows 配色方案一致。


在“工具栏”框中选择的工具栏的颜色。


为所选工具栏设置各选项。


放大“Office 快捷工具栏”上的按钮，以易于查看。


当鼠标指针停留在按钮上时，显示每个“Office 快捷工具栏”或工具栏按钮的名称。


在其他任何窗口顶端显示“Office 快捷工具栏”。


在“Office 快捷工具栏”处于固定状态时自动隐藏该工具栏，在鼠标指向其位置时重新显示。如果“Office 快捷工具栏”处于最小化或浮动状态，或选中了“自动置于标题栏内”复选框并将工具栏固定于屏幕顶端，则“使用期间自动隐藏”复选框无效。


将“Office 快捷工具栏”置于最大化程序窗口的标题栏内。如果没有将 Office 快捷工具栏固定于屏幕上边缘，则本复选框无效。


使工具栏的移动具有动态效果，以便在使用时更容易查看。


若要在移动“Office 快捷工具栏”时伴随声音，请选中“声音”复选框。该选项只对安装了声卡和扬声器的计算机有效。


在启动“Office 快捷工具栏”时显示 Microsoft Office 标题屏幕。


请单击需要更改的工具栏名称。所选工具栏按钮显示在“用按钮表示下列文件”框中。


将所选文件表示为所选工具栏上的按钮。若要隐藏按钮，请清除文件旁边的复选框。


将所选按钮或间隔向上移动一个位置。


将所选按钮或间隔向下移动一个位置。


显示可作为按钮添加到工具栏的一个文件列表。


显示一个可用按钮方式添加到工具栏的文件夹列表。


在所选工具栏上的两个按钮之间添加一个间隔。


删除在“用按钮表示下列文件”框中的所选按钮或间隔。如果从工具栏上删除一个根据已有文件夹创建的工具栏按钮，则也会删除该按钮所引用的文件或文件夹。若要从工具栏上删除一个文件而又不将其从硬盘上删除，请清除“用按钮表示下列文件”框中相应文件名旁的复选框。


请单击上或下箭头。


向“Office 快捷工具栏”添加一个新的空工具栏。请键入新工具栏的名称。


请在上面选择一个选项。


显示文件夹列表。


请输入需要制作为工具栏的文件夹名。该文件夹中的文件将作为按钮添加到工具栏。若要显示文件夹列表，请单击“浏览”。


请键入工具栏的新名称。


若要在“Office 快捷工具栏”上显示或隐藏一个工具栏，请选中或清除工具栏名称旁边相应的复选框。


将所选工具栏上移一个位置。


将所选工具栏下移一个位置。


向“Office 快捷工具栏”新添工具栏。


将所选工具栏从“Office 快捷工具栏”上删除。


若要更改“项目/设置”框中某项的设置，请先单击该项，再单击“更改”。


更改所选按钮的名称。


更改所选工具栏的名称。


单击此按钮可查看有关计算机系统配置、系统动态链接库、转换器、显示器配置、正在运行的程序、活动模块和 OLE 设置的信息。


单击此按钮可查看有关技术支持选项的信息。


表格（“格式”菜单）

在表格中添加边框、颜色、设置边距，或对齐表格中的文字。


普通（“视图”菜单）

切换到普通视图，在该视图中，您可以每次使用一张幻灯片，或者组织演示文稿中所有幻灯片的结构。


开始广播

启动将演示文稿以 HTML 格式复制到在建立和安排联机广播时所指派的服务器位置的进程。另外，Microsoft PowerPoint 将检查音频和视频以确保其正在工作。


建立和安排

建立和安排联机广播。所设置的选项将用于所有的联机广播，直到对其进行更改为止。


下一窗格

顺时针方向移动至演示文稿中的下一窗格。


移动拆分

移动将演示文稿窗口拆分成单独窗格的拆分栏。要使用该命令，可将其拖动到工具栏。然后单击“移动拆分”并按键盘上的箭头键以微移拆分栏。


从左向右

将大纲窗格移动到演示文稿窗口的左侧。


从右向左

将大纲窗格移动到演示文稿窗口的右侧。


重新开始幻灯片放映

从上次查看的同一幻灯片处重新开始幻灯片放映。


设置从左向右式表格

将表格方向切换为从左向右。


设置从右向左式表格

将表格方向切换为从右向左。


地址

到对象、文档、页面或目标的路径。地址可以是 URL（到 Internet 或 Intranet 站点的地址）或者 UNC 网络路径（到局域网上文件的地址）。地址还可以包含其他特定的地址信息（例如主地址指向的数据库对象、Word 书签或者 Microsoft Excel 命名的区域）。单击超链接时，浏览器或 Office 程序将使用地址以转到指定的目标。


应用程序注解

由 Microsoft 编写并分发的技术文章，其中提供有关 Microsoft 产品或修复已知问题的补充信息。“应用程序注解”可以包括包含新软件、文档、示例文件、设备驱动程序、实用工具、模板或宏的磁盘。


书签

为了引用目的而命名的位置或选定文本。Word 将使用指定的名称标记该位置。书签不仅仅是占位符 ? 例如，您可以使用它们来创建及编号交叉引用。


条件

字段必须满足搜索或筛选的准则部分。当与某些字段一起使用（例如字段“Sent”与条件“yesterday”一起使用）时，某些条件才是完全的。其他条件必须与字段及值一起使用。例如，字段“Author”与条件等式及值“Jane”一起使用 (Author = Jane)。单独的“Author =”是不完整的。


目标

用于从超链接转到的元素名称的常用术语。


目标文件

链接对象或嵌入对象将要被插入到的文件。包含用来创建对象信息的文件是源文件。当更改目标文件中的信息时，不会更新源文件中的信息。


固定工具栏

附加于程序窗口一个边缘上的工具栏。可将工具栏停靠在程序窗口的程序标题栏下面，或者停靠在程序窗口的左侧、右侧或底部边缘上。将工具栏拖动到程序窗口的边缘时，工具栏轮廓将沿着程序窗口边缘的长度方向放置。


嵌入对象

插入到文件（目标文件）的信息（对象）。一旦嵌入对象后，该对象就成为目标文件的一部分。双击嵌入对象时，该对象将在创建它的程序（源程序）中打开。对嵌入对象所做的更改将反映在目标文件中。


文件传输协议 (FTP)

使用户能够将文件通过 Internet 从一个位置传输到另一个位置的协议。

FTP 服务器中文件的 URL 以 ftp:// 开头。


后继超链接

后继超链接是指向已访问目标的超链接。一旦尾随某个超链接到其目标后，该超链接将更改颜色。


图形交换格式 (GIF)

许多万维网浏览器都可显示为嵌入图形的一种图形文件格式。GIF 是专为转换图像而开发的。它最适用于带有少量颜色的图形，例如卡通或线条图形。GIF 文件是压缩的位图。


Gopher

使打开 Internet 上的资源成为可能的一种接口。Gopher 服务器包含列出信息类别以便从中进行选择的菜单。Gopher 菜单与万维网文档中的超链接具有相同的功能。

Gopher 服务器上的 URL 文件以 gopher:// 开头。


历史列表

使用超链接以及使用“Web”工具上的“开始页”、“搜索 Web”、“打开收藏夹”命令（“收藏夹”菜单）或“地址框”打开的，可在当前程序会话中跳转到的最近 10 个文件列表。要显示历史列表，可单击“Web”工具栏上的“前往”菜单。


主页

万维网站点的主页面。主页由 Web 站点所有者生成，并且通常具有指向其他页面（站点内部和外部的页面均可）的超链接。Web 上包含许多不同的主页，并且一个 Web 站点可以包含多个主页。例如，Microsoft 主页 (http://www.microsoft.com/) 还包含 Products 主页，而该主页包含其他主页（例如 Windows 95 主页和 Office 主页）。


超链接基础

如果相对超链接基于指定的路径（即由包含超链接的文件和目标文件共享的路径开始部分），则该路径是超链接基础。超链接基础地址将添加到所有相对链接的路径开始部分中。如果要移动包含超链接文件，或者要将包含超链接的文件和目标文件一起移动，并且仍然保持超链接状态，可使用超链接基础。


编辑索引任务

“文件检索”在索引上执行的操作，例如创建索引、删除或更新现有的索引。编辑检索任务将显示在“状态”列中。使用“索引”菜单上的命令可执行编辑索引任务。


Internet

数以千计的小型计算机网络以及数百万计的商业、教育、政府以及个人计算机所组成的世界范围的网络。Internet 就像一个具有虚拟图书馆、商店、商务办公室、艺廊等的电子城市。


项目

项目是 Outlook 中容纳信息的基本元素（与其他程序中的文件类似）。项目包含邮件、约会、联系人、任务、日记条目和便笺。


日记条目

描述已记录活动的“日记”中的项目。日记条目是指向其描述的活动的快捷方式。通过显示在图标左下角的时钟，可以将日记条目与其他项目区分开来。


联合图像专家组 (JPEG)

许多万维网浏览器都支持的一种图形文件格式。JPEG 是为压缩和存储照片式图像而开发的，它最适用于包含许多颜色的图形，例如扫描的照片。在 Windows 中使用 .jpg 扩展名的 JPEG 文件是压缩的位图。


Microsoft 下载服务 (Microsoft Download Service)

Microsoft 下载服务 (MSDL) 是标准的公告栏系统。它包含 Microsoft 软件库 (MSL)、技术文章、设备驱动程序、“帮助”文件，以及其他可从 Microsoft 下载的支持文件。


Microsoft 知识库 (Microsoft Knowledge Base)

Microsoft 知识库 (KB) 是为 Microsoft 技术支持工程师和客户提供产品信息的主要来源。这个每天都更新的各种文章的汇集处包含详细解释信息、对技术支持问题以及已知问题的回答。使用文本和关键字可访问 KB 中的信息。


Microsoft 软件库（Microsoft Software Library）

Microsoft 软件库 (MSL) 是一个为 Internet 上所有 Microsoft 产品提供免费二进制（非文本）文件的集合。例如，MSL 包含设备驱动程序、实用工具、“帮助”文件以及技术文章。


Office 快捷工具栏

如果使用 Microsoft Office，则可使用“Microsoft Office 快捷工具栏”以便通过单击访问频繁使用的资源。“Office 快捷工具栏”是一个带有按钮的工具栏集合 ，使用这些按钮可以快速启动新的预算建议；查找并打开幻灯片演示文稿；发送电子邮件；安排约会；将任务添加到任务列表；或者在 Outlook 中创建便笺、联系人或日记条目。要获得“Office 快捷工具栏”的更多信息，请在“Office 助手”中键入“Microsoft Office Shortcut Bar”。


OLE

可用来在程序间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，因此可通过链接和嵌入对象共享信息。


路径

操作系统用来定位文件夹或文件的路线 ? 例如 c:\House finances\March.doc。


配置文件

定义如何为特定用户设置 Outlook 的一组设置。配置文件可包含大量的信息服务；这些服务将提供各种功能，例如访问“收件箱”、通讯簿、文件夹集合以及其他功能。一般情况下，您只需要一个配置文件。


公用文件夹

您和其他用户可用来共享广泛信息（例如工程和工作信息、有关常规主题的讨论、联系人、任务以及分类广告）的公共论坛上的文件夹。访问权限决定了哪些人可以查看和使用公用文件夹，以及到何种程度。公用文件夹存储在 Microsoft Exchange Server 计算机上。


关系数据库

将信息存储在表（即数据的行和列）中的一种数据库或数据库管理系统。关系数据库使用两个表中的匹配值以将一个表中的信息与另一个表中 的信息相关联。在关系数据库中，一般只存储一次特定类型的信息，这使得数据库非常有效并将减少数据项错误。


相对链接

当超链接使用基于相对链接的路径时，可以将包含超链接的文件与超链接的目标一起移动而不会断开超链接。必须将包含超链接的文件与目标一起移动（即移动整个路径结构）以维持超链接。


多信息文本字段

可显示格式和图形（例如嵌入对象）而不仅仅显示文本的字段。


根目录

可从中分支出所有其他文件夹的驱动器上的目录，例如 c:\。


源程序

用来创建链接对象或嵌入对象的程序。要编辑对象，必须在计算机上安装源程序。


任务列表

显示在“日历”的“任务”和“任务板”中的任务列表。


文本查询

可包含操作符、引号、通配符（例如 * 或 ?）以及括号的一个或多个短语。


值

完成字段需要匹配搜索或筛选条件的文本、日期、数字或逻辑输入。例如，带有条件等式的字段“Author”必须包含一个值（例如 John）以便完整。


万维网

万维网是通过使用超链接探究 Internet 的一个系统。使用 Web 浏览器时，Web 显示为文本、图片、声音以及数字电影的集合。


ActiveX 控件

一种控件（例如复选框、列表框或命令按钮），可使用“控件工具箱”创建，并给用户提供选项或者运行自动执行任务的宏或脚本。在自定义的程序中插入 Microsoft ActiveX 控件时（例如窗体和对话框），可以写入与该控件相关联的宏或脚本。通过将宏写入 Visual Basic for Applications 或将脚本写入自定义控件行为的 Microsoft 脚本编辑器中，您可以激活控件。


通讯簿

用来存储姓名、电子邮件地址、传真号码以及通讯组列表的通讯簿集合。“通讯簿”可以包含“全球通讯簿”、“Outlook 通讯簿”或“个人通讯簿”。


动画 GIF

包含一系列 GIF（图形交换格式）图像的文件，这些图像可通过某些 Web 浏览器按次序地快速显示以产生动画效果。


ANSI

美国国家标准学会的缩写。一个美国商业和工业团体的非盈利性自发组织，成立于 1918 年，其目的是开发贸易和通讯标准。ANSI 是国际化标准组织的美国代表，该组织已开发了用于编程语言（包括 FORTRAN、C 和 COBOL）的推荐标准。


自选图形

一组现成的图形，包括矩形、圆形这样的基本形状，还有各种各样的线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜、标注。

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”可插入自选图形。要将文字附加到自选图形上，可单击图形，然后开始键入。文字将会成为自选图形的一部分。无法将文字添加到线条、连接符或任意多边形上。


浏览器

解释 HTML 中文件标记、将其格式化到 Web 页，然后再将其显示给用户的软件。一些浏览器可能还允许用户发送和接收电子邮件、阅读新闻组，播放嵌入到 Web 文档中的声音或视频文件。


缓存

复制频繁地使用其中数据值（例如脱机可用的文件）的特殊内存子系统，以便快速访问。对缓存的文件副本所做的更改不会反映在文件的源副本中。


日历（Outlook 面板）

指向“日历”文件夹内容的快捷方式。请将计划的会议和约会保留在该文件夹中。


级联样式表

定义样式（该样式将控制 Web 页或部分 Web 页在 Web 浏览器中的显示方式）的 Web 页或 Web 页一部分。在 Microsoft Office 中，级联样式表存储在每个 Web 页的顶部 ? 它们被称为嵌入样式表。


闲谈

可打开单独窗口的一个 Microsoft NetMeeting 功能，在该窗口中联机会议参加人彼此可键入和发送文本消息。


命令和设置（“打开”和“另存为”对话框）

列出可与文件一起使用的命令，例如显示或编辑文件属性、排序文件夹中的文件、连接到网络驱动器，以及将 FTP 站点添加到 Internet 站点列表中。


联系人

您可以与之进行通信的用户或组织，包括诸如其姓名、地址及电话号码之类的相关信息。联系人是项目。


“当前视图”框

位于“高级”工具栏上，可用于活动文件夹的视图列表。


详细资料（“打开”和“另存为”对话框，“视图”按钮）

显示有关文件夹列表中文件和文件夹的其他信息，例如文件大小及上次保存的日期。


目录服务器

可用来显示正在运行 NetMeeting 和当前登录的用户列表的一种设备。


编码

用来表示 HTML 或纯文本文档中每个字符的字节（或字节序列）。如果字符不是 ASCII 字符集的一部分，那么使用正确的编码（例如使用支持希腊字符的编码以显示希腊文字）是相当重要的。如果编码与文件的文本内容不匹配，那么文件将会比较大，并且页面可能在旧的浏览器中不可读。Unicode 编码（例如 UTF-8）支持所有语言中的所有字符，但在旧的浏览器中不可读。


表达式

数学或逻辑操作符、常量、函数，以及字段名、控件和属性的任意组合，用来求出单个值。


文件服务器

网络中的用户可访问的局域网上的文件存储设备。文件服务器不仅可以存储文件，还可以管理文件并在网络用户需要文件以及对文件进行更改时维持顺序。为了安排处理多个请求文件（有时是同时的）的任务，文件服务器还包含处理器和控制软件以及用于存储的磁盘驱动器。在局域网上，文件服务器通常是专用于管理共享文件任务的带有较大硬盘的计算机。


固定文件位置

文件的完整或绝对地址。将链接的固定文件位置（例如，万维网上的超链接）用于其位置与当前文档不相关的文件。固定文件位置是与相对文件位置相比较而言的，相对文件位置是与活动文档或超链接基础相关的地址。

下面是固定文件位置的示例：

www.microsoft.com/location/sublocation/filename.htm

该文件的相对位置是：

location/sublocation/filename.htm


浮动工具栏

未附加于程序窗口边缘处的工具栏。可更改某些浮动工具栏的形状。


全域文本方向

定义 Microsoft Outlook 文本条目框及编辑控件中的文本流。可以选择从左到右或从右到左方向，或者根据检测到的第一个强字符的上下文方向。


超链接

带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可跳转至某个文件、文件中的某个位置、万维网上的 HTML 页，或者 Intarnet 上的 HTML 页。超链接还可跳转到新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。


超文本标记语言 (HTML)

超文本标记语言（也就是 HTML）是一种标记文字（这些文字将描述万维网中页面的内容和外观）的体系。


超文本传输协议 (HTTP)

允许万维网浏览器从 Web 服务器检索信息的一种 Internet 协议。

Web 服务器中文件的 URL 以 http:// 开头。


Intranet

使用 Internet 技术（例如 HTTP 或 FTP 协议）的组织机构内部的网络。通过使用超链接，可以探究 Intranet 上的对象、文档、页面以及其他目标。


日记（“自定义快捷方式”组，“Outlook 面板”）

指向“日记”文件夹内容的快捷方式。请将日记条目保留在此文件夹中。


链接对象

在一个文件中（源文件）创建并插入到另一个文件（目标文件）中、同时又在两个文件之间保持连接的信息（对象）。当源文件更新时，目标文件中的链接对象也可更新。链接对象不会成为目标文件的一部分。


主类别列表

可用来将项目分派给类别或查找已分派给类别的项目的类别列表。该列表包含诸如“业务”、“个人”、“普通电话”之类的常用类别。可将类别添加到列表中以及从列表中删除类别。


Microsoft Office Server Extensions

通过将 Web 服务器的功能扩展以提供发布、联机协作以及文档管理功能，使 Microsoft Office 2000、“Windows 资源管理器”以及 Web 浏览器功能增强的软件。要使用服务器的大多数功能，系统管理员必须在 Web 服务器上安装 Microsoft Office Server Extensions。


Microsoft 网络

MSN（Microsoft 网络联机服务）是一种 Internet 连接服务，它对全世界范围的计算机用户社区提供方便、承担得起费用的访问。对 MSN 的访问是 Microsoft Windows 的一个功能；MSN 与操作系统无缝地集成在一起。通过使用 MSN，您可以与世界各地的人交换消息；阅读最新的新闻、体育、天气和财政信息；查找技术问题的答案；从数以千计的程序集合中进行下载；连接到 Internet，以及进行其他工作。


多用途的网际邮件扩充协议 (MIME)

通过 Internet 连接传送多媒体资源的标准列表。标题将指定对象包含的内容（例如文本、图形、声音或视频）。MIME 类型会通知程序有关文件包含的数据类型情况。


我的电脑（“其他”或“其他快捷方式”组，“Outlook 面板”）

指向“我的电脑”文件夹内容的快捷方式。


导航窗格

包含“目录”、“答案向导”以及“索引”选项卡的“帮助”窗口中的区域。如果导航窗格不可见，请单击“帮助”工具栏上的“显示”。


脱机

关于未连接到网络的一台或多台计算机。


操作系统

负责控制硬件资源（例如内存、中央处理器 (CPU) 时间、磁盘空间和外部设备）分配和使用的软件。操作系统是编译程序（例如字处理和电子表格程序）的基础。操作系统包括 Microsoft MS-DOS、Macintosh OS、OS/2、Microsoft Windows、Microsoft Windows 2000 以及 UNIX。


个人通讯组列表

用户创建并作为一个电子邮件地址添加到其“Microsoft Outlook 通讯簿”或“联系人”文件夹中的电子邮件地址集合。将个人通讯组列表地址填写到邮件上时，该邮件将发送到列表中的每个电子邮件地址。管理员创建并维护“全球通讯簿”中的通讯组列表。用户创建并维护自己的个人通讯组列表。默认情况下，个人通讯组列表将存储在“联系人”文件夹中。


可移植网络图形 (PNG)

由某些万维网浏览器支持的图形文件格式。PNG 是为压缩和存储图像而开发的。PNG 支持图像的可变透明（α 通道）以及不同计算机上图像亮度的控制（Gamma 校正）。它被广泛用于各种图形（从诸如项目符号和横幅之类的小型图像到诸如照片之类的高质量图像）。PNG 文件是压缩的位图。


预览（“打开”和“另存为”对话框，“视图”按钮）

显示所选文件的内容而无需打开该文件。如果单击“预览”后显示一条预览不可用的消息，那么必须选中该文件“属性”（“文件”菜单）对话框中“摘要信息”选项卡上的“保存预览图片”复选框。


属性（“打开”和“另存为”对话框，“视图”按钮）

显示所选文件的属性，例如标题和作者。


实时

事件发生的实际时间。在 NetMeeting 中，您可以实时地共享桌面中的文件并在对其进行修订时查看所做的更改。


复制

同步功能所使用的，将所选文件从 Web 服务器复制到硬盘的一个过程。复制过程还复制支持文件夹中的所有文件，例如图形、声音以及通过超链接链接到的其他 Web 页。该过程使您能够在未连接到 Web 服务器时查看和修改这些文件。


漫游用户配置文件

为特定用户定义自定义首选参数和选项的一组设置以及个性化的文件（例如自定义词典、自定义模板，以及“自动更正”和“自动套用格式”列表）。漫游用户配置文件存储在网络驱动器上。具有漫游用户配置文件的用户可登录到该配置文件有效的任何计算机以及访问配置文件。注意，配置文件只在创建其的平台上有效，例如 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 配置文件无法在运行 Microsoft Windows 95 的计算机上使用。


安全套接字层 (SSL)

由 Netscape Communications 开发的建议开放式标准，用来建立安全通讯通道以防止截取重要信息（例如信用卡号）。SSL 的主要目的是使万维网上的电子财务交易更加安全，尽管它还是为与其他 Internet 服务一起使用而设计的。这种使用公钥加密的技术已与 Netscape Navigator 和 Netscape 商业服务器结合在一起。


安全文件

包含能够密封邮件的数字代码或将数字签名添加到邮件的文件。该文件可存储在 3.5 英寸磁片或计算机的硬盘上。


服务器

在局域网上，运行控制访问所有或部分网络及其资源（例如磁盘驱动器或打印机）管理软件的计算机。作为服务器的计算机使得资源对作为网络中工作站的计算机可用。


快捷方式

指向存储在其他位置处的程序或文件的图标。双击该图标可启动程序或打开文件。可将快捷方式放置在桌面上或其他方便的位置。只有在使用 Microsoft Windows 95 或更高版本、Microsoft Windows NT Workstation 4.0 或 Microsoft Windows 2000 时，快捷方式才可用。


源文件

包含用于创建链接对象或嵌入对象信息的文件。该对象将存在于目标文件中。在源文件中，当更新从中创建链接对象的信息时，目标文件中的链接对象也将被更新。


同步

比较已从 Web 服务器复制到其他计算机中的文件的过程，其目的是为了保持文件更新。


任务（“Outlook 面板”）

指向“任务”文件夹内容的快捷方式。请将任务保留在此文件夹中。


线索讨论

在联机论坛（例如新闻组）中，回复消息直接嵌套于其下的一系列消息或文件，而不是按时间顺序或字母顺序排列的消息。


TWAIN

一种跨平台接口，用来获取已由扫描仪、数字照相机以及静态帧视频捕获板捕获的电子图像。使用内置的 TWAIN 支持，可将图像从扫描仪或数字照相机直接扫描到 Microsoft Office 程序中。Microsoft Office 2000 支持 TWAIN 1.7 版本。


工具栏

要显示某个工具栏，可指向“视图”菜单中的“工具栏”，然后单击所需的工具栏。如果所需的工具栏未列出在“工具栏”子菜单中，请单击“自定义”，然后在“工具栏”选项卡上选中用于该工具栏的复选框。

显示工具栏后，如果所需的按钮未显示，可单击该工具栏上的“其他按钮”。要获得某个选项上的“帮助”，可按 SHIFT+F1，然后再单击该选项。


主题窗格

包含“帮助”主题的“帮助”窗口区域。


统一资源定位器 (URL)

到 Internet 或 Intranet 上对象、文档、页面或其他目标（例如，新闻组或万维网页）的地址。URL 表示要访问的协议（例如 FTP 或 HTTP）以及目标所处的位置。URL 还可以指定 Internet 电子邮件地址。下面是一些 URL 的示例：

http://www.someones.homepage/default.htm

ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file

news:alt.hypertext

gopher://gopher.someones.homepage/default.htm

file:///\\server\share

file:///c:\


通用命名规则 (UNC)

提供与机器无关的、定位文件方法的文件命名规则。UNC 名称不指定驱动器号和路径，它通常包含可通过网络访问的共享文件夹和文件名的引用。例如，要访问名为 filename.doc 的文件，该文件位于名为 MyWorkstation 的计算机上名为 Samples 的共享目录中，可使用 UNC 名 \\MyWorkstation\Samples\filename.doc。

UNC 命名规则在基于 Web 的程序中尤为有用，原因是它允许引用那些不必存储在特定 Web 服务器上的数据。


用户配置文件

为特定用户定义自定义首选参数和选项的一组设置以及个性化的文件（例如自定义词典、自定义模板，以及“自动更正”和“自动套用格式”列表）。例如，特定于某个用户的自定义首选参数和选项（例如安装的程序、桌面图标以及颜色选项）将包含在用户配置文件中。每次登录时，操作系统都使用包含在用户配置文件中的信息来配置计算机。


矢量图形

使用几何公式的图形对象表示法（例如线条、弧形、圆形和矩形）。矢量图形不同于位图图形（也称作光栅图形），在位图图形中图像被存储为像素的集合。矢量图形是可更灵活操作的独立图形对象。例如，您可以调整矢量图形的大小、拉伸以及重叠矢量图形。而且，矢量图形需要的内存比位图图形要少。


矢量标记语言 (VML)

矢量标记语言（也就是 VML）是标记两维矢量图形以便在万维网上发布的一种体系。用 VML 处理过的图形通常需要较少的下载时间和较少的磁盘空间。VML 图形是可缩放和可编辑的，因此可通过使用文字或可视编辑器调整 VML 图形的大小、位置和可视外观。


Web 文件夹

指向 Web 服务器的快捷方式。将文件保存到 Web 文件夹时，该文件将保存在 Web 服务器上，而不是保存在计算机的硬盘上。可通过使用“添加 Web 文件夹向导”创建 Web 文件夹，该向导位于“Windows 资源管理器”中“Web文件夹”的根目录上。还可以从任何 Microsoft Office 程序的“打开”或“另存为”对话框中创建 Web 文件夹。保存文件的 Web 服务器必须已安装了 Microsoft FrontPage 服务器扩展。


位置栏

某些对话框（例如“打开”、“另存为”或“插入图片”）左侧的栏，其中包含指向“历史”、“我的文档”、“桌面”、“收藏夹”以及“Web 文件夹”文件夹的快捷方式。单击某个快捷方式以显示文件夹的内容。


Web 服务器

由系统管理员或响应用户浏览器请求的 Internet 服务提供商维护的计算机。

Web 服务器中文件的 URL 以 http:// 开头。


组件对象模型 (COM) 加载项

可通过添加自定义命令和专门的功能来扩展 Microsoft Office 程序功能的补充程序。可将 COM 加载项设计为在一个或多个 Office 程序中加载和运行。COM 加载项（使用文件名 .dll 或 .exe）可在任何 Microsoft 编程产品中执行（例如 Microsoft Visual Basic、Microsoft Visual C++ 和 Microsoft Visual J++），或者可创建 COM DLL （动态链接库）和可执行文件的第三方编程产品中执行。

在早期的 Office 版本中，程序特定的加载项是在 Visual Basic for Applications 中创建的，并为满足特定 Office 程序加载项架构的独特需求而设计的。在 Microsoft Office 2000 中，COM 加载项可在创建 COM DLL 和可执行文件的任何编程产品中创建，并可通过使用新的共享加载项架构连接到一个或多个 Office 程序或从中断开。Office 2000 仍然支持早期 Office 版本所支持的全部加载项架构。


Web 脚本

可用来执行 Web 页上任务的一种计算机代码（例如，包括每次有人访问您的 Web 页时增加的“访问人数”计数器。可在几种脚本语言中编写 Web 脚本，包括 Microsoft Visual Basic Scripting Edition 和 JavaScript。


JavaScript

一种跨平台的万维网脚本语言。JavaScript 代码直接插入到 HTML 页中。JavaScript 使得编译 Java 程序成为可能。脚本定位标记表示在 JavaScript 中编写的脚本。


Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)

Microsoft Visual Basic 编程系统的子集。Microsoft Internet Explorer 3.0 或更高版本与其他 Web 浏览器一起可阅读嵌入在 HTML 页中的 VBScript。VBScript 程序可在 Web 服务器或在安装 Web 浏览器的计算机上执行。脚本定位标记表示在 VBScript 中编写的脚本。


脚本定位标记

在 Microsoft Office 程序中打开的 Web 页上脚本的直观表示法。默认情况下不显示的脚本定位标记。三种不同的脚本定位标记图标分别表示 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)、JavaScript 和所有其他脚本语言。


Java 小程序

一种在 Java 语言中编写的小软件程序，主要用在万维网上的编程语言。Java 小程序位于 HTML 文档中，可用来添加 Web 页动画、音乐、数据库操作、Web 页更新等等。Java 由 Sun Microsystems, Inc 开发，当在 Microsoft Office 程序中打开包含 Java 小程序的 Web 页时，表示小程序的图标将显示在页面上。


发局部布

将文件的副本以超文本标记语言 (HTML) 格式保存到 Web 服务器。


数字签名

宏中标识的数字图章，用来确认该宏来源于哪个签发它的开发者，以及该宏未被修改过。要对宏方案进行数字签名并将其标识为您的工作，则需要获取并安装数字证书。当打开文件或加载包含数字签名的宏的加载项时，数字签名将作为指定宏来源的证书显示在您的计算机上，还包括有关该来源标识和完整性的其他信息。


数字证书

指向宏方案的附件，用于安全目的。数字证书命名宏的来源，还包含有关该宏标识和完整性的其他信息。要对宏方案进行数字签名，需要获取并安装可用来签名宏方案以将其标识为您的工作的数字证书。


宏方案

一个组件的集合，包括生成宏的窗体、代码和类模块。在 Microsoft Visual Basic for Applications 中创建的宏方案可包含于加载项、Microsoft Word 文档和模板、Microsoft PowerPoint 演示文稿和演示文稿模板、Microsoft Excel 工作簿和模板，以及 Microsoft Access 数据库中。


AVI

音频视频隔行扫描 (Audio Video Interleaved) 的缩写。一种使用 Microsoft RIFF（资源交换文件格式）规范的声音和视频的 Windows 多媒体格式。


Alef Hamzas

一种表示两个字符组合 Alef 加上 Hamza 的单个阿拉伯字符。包括三种形式。


Alef Lam

与英语单词“the”类似。如果启用从右到左功能，当在多个 Microsoft Office 2000 产品中排序表格的文字时可忽略。


双向

描述可一起使用其从右到左和从左到右行为属性的一种环境，例如显示在同一个句子中的阿拉伯语和英语文字。


复杂文种

其字符需要捆绑或整形的语言，例如从右到左语言（阿拉伯语、波斯语、希伯来语和乌尔都语）以及几种东南亚语言。


上下文

通常用在显示文本的控件中的阅读顺序和对齐设置。选定“上下文”设置时，阅读顺序由键入的第一个强字符决定。例如，选定“上下文”设置时，如果第一个强字符（非数字或特殊字符）是英语，那么阅读顺序将是从左到右，并且文本是左对齐的。


控制字符

在固有方向的文字不足以显示预期结果时，插入在从右到左及混合文本中以指定文本格式的字符。


音调符号

在从右到左语言中，指定其如何发音的元音上面或下面显示的标记。


方向

指定双向文字和文档的阅读顺序、对齐方式，和/或直观外观显示，而不管键盘语言设置。例如，Microsoft Word 中具有从右到左方向 (RTL) 的段落将在文档的右侧开始，并且具有从右到左的阅读顺序。

方向还描述了如何对用户界面、控件以及其他屏幕对象进行定向。例如，与使用 LTR 方向的工作表相比，使用 RTL 方向的 Microsoft Excel 工作表“A”列位于工作表的最右边，其左侧是“B”列，而在 LTR 方向的工作表中“A”列位于最左边的列，其右侧是“B”列。


启用的语言

可添加以便在 Microsoft Office 2000 程序中编辑文本的语言。这些语言是除了安装的产品语言版本之外的语言。启用的语言还提供了在多语言或混合语言环境中工作的其他功能、命令以及资源。

例如，如果将阿拉伯语添加为 Office 2000 英语（美国）版本的启用语言，那么您能够在同一段落中以从右到左的顺序键入阿拉伯语文字，以从左到右的顺序键入英语文字。


常规对齐方式

通常左对齐文字右对齐编号的一种格式。当激活从右到左功能时，常规对齐方式将会扩展以包含“文字”模式（通常可用）和“界面”模式（有时可用）。

“文字”模式   根据第一个语言特定的字符方向对齐显示的文字。例如，如果第一个强字符（非数字或特殊字符）是英语，那么文字左对齐。

“界面”模式   根据有效的用户界面语言对齐显示的字符。例如，如果用户界面语言是从左到右语言（例如英语），那么文字左对齐。


公历

西方国家通用的日历。它作为 Julian 日历的修订版本在 1582 A.D.引进。


Hijri 日历

伊斯兰国家中使用的阴历。


印地语数字

几个阿拉伯国家使用的数字集。还被称为印度语数字。


安装的语言

使用的基本语言，该语言将支配几种语言特征的行为方式，例如主词典的语言、文字的方向和对齐方式（从左到右还是从右到左）。


kashidas

用来延长两个阿拉伯语字符之间连接符的特殊字符。通过直观地延长单词而不是增加单词之间的间距，用来改进两端对齐文字的外观。


键盘语言

为输入文字选择的语言。通过单击任务栏上的语言指示器可更改键盘语言。


语言文件夹

存储各种翻译文件的文件夹。每种语言都包含相应于其地区标识数字 (LCID) 的不同子文件夹。例如，在美国英语的安装中，LCID 是 1033，因此文件夹是 program files\microsoft office\office\1033\。


从左到右

指的是键盘设置、文档视图、用户界面对象，以及文本显示的方向。英语和大多数其他欧洲语言是从左到右语言。


逻辑

当使用双向文字时，用来描述插入点移动和文本选择。根据遇到的语言方向，在双向文字中进行移动。


阴历

在以色列讲希伯来语的人中使用的主要日历。


中性字符

没有强烈的从右到左或从左到右语言属性的字符。数字是中性字符的示例。


Outlook 面板

程序窗口左侧的列，其中包含诸如“其他”或“其他快捷方式”之类的组，以及每个组中可用的快捷方式。单击某个组可显示该组中的快捷方式。单击某个快捷方式可获得对文件夹的快速访问。


读取次序

显示字符、单词以及单词组的直观顺序。例如，英语和大多数其他欧洲语言是以从左到右的顺序显示的，而希伯来语、阿拉伯语、波斯语和乌尔都语都是以从右到左的顺序显示的。可将整个从左到右或从右到左的读取次序分派给双向（混合）文字。


从右到左

指的是键盘设置、文档视图、用户界面对象，以及文本显示的方向。阿拉伯语和希伯来语是从右到左语言。


局部

共享相同属性的连续文本段或字符串。局部中的所有字符都具有相同的方向属性。


搜索页

提供查找和转到其他 Internet 站点或 Intranet 中文档的方式。许多搜索页都提供多种搜索方式，例如按主题、按关键词或按对用户查询的匹配。其他一些只提供组织好的指向所选 Internet 站点或 Intranet 上文档的超链接列表。可以在任何 Microsoft Office 程序中从 Web 工具栏上打开搜索页。


开始页

启动 Web 浏览器时显示的第一页。可将该位置设置为所需的 Web 站点，或者设置为计算机硬盘上的文档。可以在任何 Microsoft Office 程序中从 Web 工具栏上打开开始页。开始页可以包含指向计算机上、网络上或 Web 上其他文档的超链接。


强字符

构成特定语言的字符集，例如元音字母和辅音字母。标点符号和特殊字符不被认为是强字符。


系统

控件以及其值来源于 Microsoft Windows 操作系统的其他选项的设置。


任务

希望自始至终跟踪完成的个人或工作相关的职责或使命。任务是项目。


Unicode

由 Unicode 联盟 (Unicode Consortium) 开发的一个标准，它决定了字符编码并提供了一个涉及世界主要语言的信息处理的 16 位可扩展国际字符代码系统。Unicode 标准定义了字符编码，以及用在其实现中的属性和算法。Unicode 2.1 标准定义了大约 40,000 个字符的编码，并且还正在进行定义其他字符编码的工作。


用户界面语言

用在菜单、工具栏、对话框以及邮件中的语言。如果有 Microsoft Office 2000 多语言包，那么您可以在不是 Office 2000 安装语言版本的其他语言中查看用户界面。


直观

当使用双向文字时，用来描述插入点移动和文本选择。通过移动到下一个直观的相邻字符，在双向文字中进行移动。例如，当使用箭头键从右向左移动整个阿拉伯语文字，然后移动同一句子中的英语文字时，插入点将以从右到左的方式移动所有的阿拉伯语文字，然后延续到英语单词的最右边字符处并以从右到左的方式前进。


公历

用来描述主要用于欧洲和讲英语国家中的公历。


带有从右到左功能的艺术字

启用带有从右到左语言的 Office 2000 时，艺术字将提供从右到左语言支持。但是，艺术字一次只能接受一种语言的文字。要创建包含双向文字的效果，必须准备用于每种语言的艺术字对象。

注意   “艺术字”工具栏上的“艺术字字符间距”、“艺术字竖排文字”以及“艺术字字母高度相同”按钮不可用于从右到左文字。


输入法 (IME)

通过将键击转换成复杂的东亚字符，允许您将东亚文字（繁体中文、简体中文、日文、韩文）输入到程序中的一种程序。IME 被看作是一种键盘布局的备用类型。不同的东亚语言需要不同的 IME。

东亚版本的操作系统包括支持相应语言的一种或多种 IME。对于每种东亚语言，Microsoft Windows 2000 的所有版本都至少包含一种 IME；通过双击“控制面板”中的“区域选项”图标可安装 IME。IME 无法在不支持已安装的相同语言中的 IME 的系统上安装或升级。要在不支持所需语言 IME 的系统上输入东亚文字，请使用全局 IME。除了在具有该语言常规 IME 的系统上，全局 IME 可安装在任意位置，但是并不是所有的程序都支持这种输入法，并且其转换功能也可能不像标准 IME 那样高级。


导航模式

Microsoft Access 中的一种模式，在该模式中整个字段都是选定的并且插入点是不可见的。在“导航”模式中，通过使用箭头键可在字段之间移动。


WAV

一种文件格式，Windows 以该文件格式将声音存储为波形。这种文件带有扩展名 .wav。取决于采样频率、声音是单声道还是立体声、每个采样使用的是 8 位还是 16 位，一分钟的声音可能最少占 644 千字节，最多占 27 兆字节的存储空间。


动态 HTML

用于新的超文本标记语言 (HTML) 标记和选项、样式表，以及允许您创建 Web 页（这些 Web 页比使用 HTML 3.2 编译的页面更具动画效果并且更易于响应用户的操作）的程序设计组合的通用术语。动态 HTML 页的简单示例包括 (1) 当用户的鼠标经过文字标题时，其颜色将会改变，或者 (2) 允许用户将图像拖动到 Web 页上的其他位置。


Microsoft FrontPage

用来创建和管理 Internet 和 Intranet 站点而无需编程的一种程序。

Microsoft FrontPage 2000 可与 Microsoft Office 2000 Premium 一起使用，或者作为单独的产品使用。


数据访问页

具有到数据库连接的 Web 页；通过使用数据访问页，您可以查看、添加、编辑及管理存储在数据库中的数据。数据访问页还可以包含其他来源（例如 Microsoft Excel）中的数据。


白板

打开单独窗口的 Microsoft NetMeeting 功能，在该窗口中，联机会议参加人可以键入文本；绘制图形；复制、粘贴和删除对象，以及突出显示或指向文本和图形。


屏幕提示

显示在屏幕上的注释，用来提供有关工具栏按钮或修订的信息，或者用来显示备注、脚注或尾注。如果选择插入日期或“自动图文集”项，那么屏幕提示还将显示要显示的文字。您可以随时显示或隐藏屏幕提示。


关键词

标识工作簿、演示文稿、或其他 Microsoft Office 文档中重要主题的单词或短语。您可以使用关键词检索在 Microsoft Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 中创建的文件。要分派关键词，请使用“文件”菜单上的“属性”命令。


HTML 扩展

一种功能或设置，是对正式 HTML 规范的扩展。并不是所有的 Web 浏览器都能支持扩展，但是它被 Web 作者广泛地使用。扩展的示例是选取滚动文字。


在可以对文件进行修改并保存所作更改的时候通知用户。


打开文件，以便可对文件进行修改并保存所作的更改。


打开文件，以便可对文件进行修改并保存所作的更改。如果对只读版本的文件进行了更改，则会询问是否要放弃所作的更改和对文件的最新版本进行的编辑。或者，也可使用一个不同的名称保存对文件所作的更改，然后打开文件的最新版本。


选择 Microsoft Office 用于显示菜单、对话框和 Office 程序中其他内容的语言。

某些 Office 组件不支持用户界面的语言切换。大多数情况下，在启用菜单和对话框使用的语言之前，必须运行支持所选语言的 Windows 版本，有关 Office 多语言支持的详细信息，请咨询“Office 助手”。


选择 Microsoft Office 程序所使用的“帮助”系统的语言。如果希望显示“帮助”所使用的语言与 Office 显示菜单和对话框使用的语言相同，请从下拉列表中进行选择（与“菜单”和“对话框”相同）。如果更改了“帮助”使用的语言，但没有更改相匹配的用户界面的语言，则在“帮助”中所用的菜单和对话框内容与在用户界面中所显示的不匹配。

某些 Office 组件（例如“Office 助手”）不支持“帮助”的语言切换。大多数情况下，在启用“帮助”使用的语言之前，必须运行支持所选语言的 Windows 版本，有关详细信息，请咨询“Office 助手”。


选择用于显示特殊控件并可进行编辑的语言。例如，若要取消 Microsoft Word 中对某个特殊语言的自动语言检测功能，可通过清除“启用的语言”列表中相应的复选框来删除该语言。只有不希望在 Word 和其他 Microsoft Office 程序中使用面向该语言的功能（例如，日期格式）时，才删除该语言。


选择每次启动 Office 程序时 Microsoft Office 首先激活的语言设置。可以只选择已安装的 Office 语言版本所支持的语言。例如，如果安装的是英文版的 Office，可以选择适合本地的英语版本，例如，美国、英国、加拿大或澳大利亚。以后每次启动 Office 程序时，Office 都将首先激活该语言设置。


显示启用其他 Microsoft Office 功能、命令和资源的语言。若要向列表中添加语言，请从“可用语言”列表中进行选择。若要删除列表中的某个语言，请清除相应的复选框。


列出可用的工具栏。若要显示一个工具栏，请选中其名称旁的复选框。若要隐藏一个工具栏，请清除其复选框。


单击此按钮可新建一个空工具栏，可在此工具栏上添加按钮和菜单。


单击此按钮可更改所选自定义工具栏的名称。


删除所选自定义工具栏。


取消对所选工具栏的更改并恢复其初始设置。


在 Microsoft Excel 中，向工作簿中添加自定义工具栏。在 Microsoft Access 中，指定工具栏的属性。


显示按菜单名或类型组织的命令类别。单击某类别可更改“命令”框中命令的列表。“内置菜单”类别可为更改菜单提供选项。


显示在“类别”列表中选中的类别的命令列表。若要查看命令的说明，请选中该命令并单击“说明”。若要将命令添加到工具栏，请将所需项目从“命令”列表中拖到工具栏上。


显示“帮助”文字，解释命令的功能。


允许对名称、图标进行更改，向菜单中添加分隔符，或为工具栏按钮或菜单命令添加其他选项。当从任何工具栏或菜单中选择一个工具栏按钮或菜单命令时，将启用此按钮。


显示 Microsoft“Office 助手”，以提供创建自定义工具栏的“帮助”主题。


为命令、宏、字体、“自动图文集”词条、样式或常用符号指定快捷键。


关闭对话框并保存所作更改。


选择一个按钮可查看命令的说明或修改所选内容。


请单击希望 Microsoft Word 保存自定义命令设置的位置。如果您希望自定义命令设置可用于所有文档，可单击 normal.dot。


请单击希望 Microsoft Word 保存自定义命令设置的位置。如果您希望自定义命令设置可用于所有文档，可单击 normal.dot。


选择选项以自定义使用工具栏和菜单命令的方式。


在显示“常用”和“格式”工具栏时，此选项将工具栏定位在文档窗口的两行上。如果不确定“常用”或“格式”工具栏是否已显示，请指向“视图”菜单上的“工具栏”。在当前显示的每个工具栏旁边都会有选中标记。


如果将指针停留在一个打开的菜单上，在短暂停留后，将显示菜单上的所有命令。


清除在选择菜单命令和工具栏按钮时 Microsoft Office 自动保存的菜单和工具栏设置。如果内置工具栏的宽度不足以显示所有按钮，则此按钮将重新设置显示在其中的按钮。如果选中了“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，则“重设惯用数据”按钮还将重新设置显示在个性化版本的菜单上的菜单命令。单击“重设惯用数据”按钮并不会更改工具栏的位置，也不会删除通过“自定义”对话框添加的任何按钮或命令，而且也不会添加已删除的按钮或命令。


选择在该程序中查看内容和使用方式的其他选项。


在显示字体的列表中，将每种字体的名称作为该种字体的示例显示，例如，“格式”工具栏上的“字体”列表。清除此复选框可通过以标准字体列出字体，更快捷地显示字体列表。当您选中或清除此复选框时，设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。


当指针在工具栏按钮上停顿时，显示该工具栏按钮的屏幕说明。


更改单击命令后菜单的显示方式。例如，“滑动”菜单动画可使菜单以滑动方式显示。


更改单击命令后菜单的显示方式。例如，“滑动”菜单动画可使菜单以滑动方式显示。


在工具提示中显示键盘快捷方式。


如果选中该复选框，则显示菜单上的所有命令。如果清除该复选框，则显示个性化版本的菜单上基本和常用的命令当您选中或清除此复选框时，设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。


增加工具栏按钮的大小，使它们更加醒目。


请键入新工具栏的名称。


单击要用以存储工具栏的模板或文件的名称。将工具栏存储在 Normal.dot 模板文件中可使该工具栏可用于您创建的大部分文档。


请键入工具栏的新名称。


请单击包含需要重新设置的工具栏的文档或模板。若要为所有文档更改工具栏，请单击 Normal.dot。


必须接受最终用户许可协议 (EULA) 才可使用该软件。如果您还没有接受 EULA，Microsoft Office 安装程序将停止。


在打印机上打印最终用户许可协议。


单击此按钮，以接受最终用户许可协议的条款。单击此按钮后，Microsoft Office 安装程序将继续。


单击此按钮，以拒绝最终用户许可协议的条款。单击此按钮后，Microsoft Office 安装程序将停止。


请输入文字效果所需字体。字体应用于整个文字效果，您不能在同一文字效果中使用两种不同的字体。


请输入文字效果所需字号。字号应用于整个文字效果，您不能在同一文字效果中使用两种不同的字号。


为整个文字效果应用加粗字符格式。


给整个文字效果应用倾斜字符格式。


请输入文字效果中要包含的文字。您可以键入所需文字或粘贴“剪贴板”中的内容 (Ctrl+V)。


请键入您的姓名。Office 程序会将“文件”菜单中“属性”对话框中的这一姓名用于修订、标记插入文件的批注、命名自定义拼写词典、命名打开的多用户使用的文件的副本，以及在打开文件时通知其他用户等功能。


请键入您姓名的缩写。Office 程序会将此缩写用于批注标记以及一些内置信函和备忘录功能。


命令栏

在 Visual Basic 中用来控制菜单或工具栏的可编程对象。以下各项均可由 CommandBar 对象来代表。

•	菜单栏、工具栏和快捷菜单

•	菜单栏和工具栏中的菜单

•	菜单、子菜单和快捷菜单中的子菜单


命令栏控件

位于菜单栏、工具栏、菜单、子菜单或快捷菜单上的内置控件或用户自定义控件。可以添加到命令栏上的自定义控件包括：按钮、编辑框、下拉列表框、组合框和弹出式控件（能够显示一个菜单或子菜单的控件）。


按钮控件

工具栏上的按钮，或菜单、子菜单或快捷菜单中的菜单项，单击此类控件，可执行一条命令。工具栏按钮和菜单项具有相同的属性和方法。

在工具栏上，按钮控件有三种显示方式：只显示图标、显示图标和标题或只显示标题。在菜单上，按钮控件有两种显示方式：显示图标和标题或只显示标题。


组合框控件

位于菜单栏、工具栏、菜单、子菜单或快捷菜单上的用户自定义的编辑框、下拉列表框或组合框。自定义组合框控件可以显示为带有标签或不带标签。如果工具栏处于垂直固定状态，则它所包含的所有自定义组合框将不可见。

许多内置的控件，例如“撤消”按钮，也被认为是组合框控件，不过，组合框控件的绝大多数可修改的属性和方法对于这些内置控件来说是无效的。


弹出式控件

有两种类型：一种是位于菜单栏或工具栏上的内置控件或用户自定义控件，单击时会弹出一个菜单；另一种是位于菜单、子菜单或快捷菜单中的内置菜单项或自定义菜单项，鼠标指针停留在其上时会显示一个子菜单。

许多内置的控件，例如“字体颜色”按钮，也被认为是弹出式控件，不过，弹出式控件的绝大多数可修改的属性和方法对于这些内置控件来说是无效的。


显示用于签署该 Visual Basic for Applications 工程中的宏的证书的名称。


单击此按钮，可以选择用以签署该 Visual Basic for Applications 工程中宏的其他证书。


单击以获取关于证书的详细信息，例如，颁发该证书的证书颁发机构的名称。


单击此按钮以从该 Visual Basic for Applications 工程中删除数字签名。


用于签署该 Visual Basic for Applications 工程的证书的名称。通过单击“选择”按钮，可以选择其他证书。


选择要应用于 Web 页、文档、电子邮件或数据页的主题。


显示所选主题的示例。


将线型和表格边框的颜色改为明亮设置，并更改文档的背景色。


如果主题包含动画图形，则显示动画图形。如果在 Web 浏览器中查看页面，将看到动画效果。


将当前选定的主题设为新的 Web 页、文档、电子邮件或数据页的默认主题。


显示“样式库”，以便从许多模板中进行选择，这些模板包含了可用于文档的预定义样式。


将当前主题的背景设为文档或文件的背景。清除此复选框，可以应用某个背景色。


插入表格

在文档中插入指定列数和行数的表格。


分页符

在插入点处插入分页符。


艺术字

通过插入 Microsoft Office 图形对象来创建文字效果。


调整文字

在文档的页边距之间均匀地分布文字。


Web 版式

将活动文档切换到 Web 版式视图，它是显示文档的一种编辑视图，就像该文档在 Web 浏览器中显示一样。


选择单元格

选定包含插入点的单元格。


删除表格

删除文档中所选的表格。


插入行（在上方）

将行插入到插入点上方的表格中。如果选定了多行，那么将在所选项上方的表格中插入相同的行数。


插入行（在下方）

将行插入到插入点下方的表格中。如果选定了多行，那么将在所选项下方的表格中插入相同的行数。


插入列（在左侧）

将列插入到插入点左侧的表格中。如果选定了多列，那么将在所选项左侧的表格中插入相同的列数。


插入列（在右侧）

将列插入到插入点右侧的表格中。如果选定了多列，那么将在所选项右侧的表格中插入相同的列数。


键盘语言

切换不同语言的键盘布局。单击下拉箭头以选择不同语言的键盘布局。


表格属性

设置表格的各种选项，例如表格大小、对齐方式以及文字环绕；行高、跨页断行以及行标题选项；列宽；单元格大小、对齐方式以及其他单元格选项。


开始发送

将电子邮件发送给“收件人”、“抄送”及“密件抄送”框中列出的收件人。


汉字重组

重新将已输入到文件中的错误转换的日语文字恢复为假名，然后再次开始转换。需要 Japanese MS-IME 98 或更高版本。该输入法 (IME) 在 Microsoft 校对工具包中可用。


框架集中的目录

使用文档的标题创建目录并将其放置在框架页的左侧框架中。单击左侧框架中的超链接时，后继超链接的文档将显示在右侧框架中。


框架属性

设置所选框架的各种选项，包括名称、初始页、大小、边框样式和颜色、滚动条以及其他选项。


新建 Web 页

在文档窗口中创建新的空白 Web 页。


新建电子邮件

在文档窗口中创建新的电子邮件并将 Microsoft Word 用作电子邮件编辑器。


新建框架集页面

创建新的框架集页面。


上方新框架

在所选框架的上面创建新框架。


下方新框架

在所选框架的下面创建新框架。


左侧新框架

在所选框架的左侧创建新框架。


右侧新框架

在所选框架的右侧创建新框架。


删除框架

删除所选的框架。


固定列宽

使用当前列的宽度让表格中的每个列都具有固定宽度。


复选框

在文档中的单击位置处插入用户可选中或清除的复选框。请在独立的选项旁边使用复选框。还可以在一组不相互排斥的选项中各个项目的旁边插入复选框，用户每次可选中多个复选框。


选项按钮

在相互排斥的两个或多个选项组中各个项目的旁边插入用户可选中的选项按钮。用户每次只能选中一个选项按钮。


下拉列表框

插入显示下拉列表框中可用选项的框。请在 DisplayValues 属性中输入要显示在列表框中的项目。


列表框

插入显示列表格式中可用选项的框。如果列表大小超过框的尺寸，则用户可滚动通过列表以查看其他选项。


文本框

插入用户可在其中输入一行文本的控件。


文本区

插入用户可在其中输入多行文本的控件。


提交

插入提交用户填入到其他窗体控件的数据的按钮。每个窗体都必须有一个“提交”按钮（“提交”控件）或一个“带图像提交”按钮（“带图像提交”控件）。


带图像提交

插入显示用户单击以提交数据的图形的按钮。每个窗体都必须有一个“提交”按钮（“提交”控件）或一个“带图像提交”按钮（“带图像提交”控件）。当插入该控件时，屏幕上将显示“图片”对话框；请选择所需的图像。如果要将 Web 页复制到 Web 服务器，还必须复制按钮图像。


重新设置

重新将窗体控件设置为其默认设置并删除用户已输入到窗体中的数据。


隐藏

插入当用户提交窗体时用来将信息（例如有关用户操作环境的信息）传递到 Web 服务器的隐藏控件。如果未处于“设计”模式，那么当在文档中显示隐藏文字时，该控件是可见的。


密码

插入用户可在其中键入密码的文本框。文本框将显示星号 (*) 以掩盖用户键入的每个字符。


衬于文字下方

将对象置于文档中文字的下方。


浮于文字上方

将对象置于文档中文字的上方。


设计模式

切换到“Web 设计”模式，通过使用“Web 工具”工具栏上的工具，可在该模式下编辑或创建 Web 页上的控件。当处于“Web 设计”模式时，此按钮将更改为“退出设计模式”。


“大纲”视图 (Word)

切换至大纲视图，在该视图中，可在传统的大纲格式下检查和使用文件结构。当需要组织和开发文件的目录时，请在大纲视图中进行。


不做任何更改，关闭对话框。


显示所选文件或模板的外观。


单击某张选项卡可显示其他选项。


基于所选模板新建一篇文档。


基于所选模板新建一个模板。


双击所需模板的图标，可基于此模板新建一篇文档。


基于所选模板新建一篇文档。


如果在一个单词的开头连续键入两个大写字母，则将第二个大写字母改为小写。例如，将 HAppy 改为 Happy。


自动将一个星期中每天的名称的首字母设为大写。


清除此复选框将停止键入时自动更正和替换文字。


请键入需要在键入时自动替换的单词或缩写。例如，如果您常将“what”键入为“hwat”，则可在“替换”框中键入“hwat”。


添加或替换出现在“替换”和“替换为”框中的自动更正词条。


删除所选自动更正词条。


列出需要替换的单词或缩写以及用来替换的单词或图形。


请输入用来替换“替换”框中的词条的单词或图形。


列出的缩写或大小写混合的专用名词不需要 Office 自动更正。


自动将每句句首单词的首字母设为大写。若要创建一个大写形式并不总是将句首单词设为大写，请单击“例外项”。


如果键入一个词首字母大写的单词时无意中按下 Caps Lock，则将更正键入的大写单词并关闭 Caps Lock 功能。例如，将 HAppy 改为 Happy。


请输入缩写（带句点），在此缩写后键入的单词不需自动置为大写。例如，键入“etc.”后，“etc.”后的单词就不会被自动设为大写。


将一词条添到或替换不需要进行自动更正的单词和缩写列表中。


删除所选词条。


列出其后的单词不需要自动大写的缩写。


请输入不需要自动更正的带大写形式的单词或缩写。


列出不需要自动更正的带大写形式的单词和缩写。


文件类型。


文件名称。


标明文件类型。


用于存储文件的驱动器和文件夹的名称。


文件大小。


符合 MS-DOS 应用程序文件名格式的文件名。


在这台计算机上首次保存此文件的日期和时间。


最后一次保存此文件的日期和时间。


最后一次打开此文件的日期和时间。


显示文件的相关特征，如“只读”、“档案”等。若要更改文件属性，请启动 Windows“资源管理器”，找到该文件，用鼠标右键单击文件名，然后单击快捷菜单中的“属性”。


请键入要在搜索此文件时使用的标题。标题可与文件名不同。


请键入文件主题。可用此属性将相似的文件划分到同一组中，以便搜索所有主题相同的文件。


若要更改作者姓名，可删除原有姓名，然后键入新姓名。


可用此属性将相似的文件划分到同一组中，以便搜索所有经理姓名相同的文件。


可用此属性将相似的文件划分到同一组中，以便搜索所有单位名称相同的文件。


可用此属性将相似的文件划分到同一组中，以便搜索同属一类的所有文件。


请键入要在搜索此文件时使用的单词。


请键入要在搜索此文件时使用的备注。


标明文件所用模板。


保存文件首页的图片，以便在“新建”对话框中进行预览。选中此选项会增加文件长度。


请键入要插入当前文档中所有具有相同基准地址的超链接的路径或 URL。此地址可以是 Internet 地址，例如 http://www.example.microsoft.com，也可以是硬盘上文件夹的路径，例如 c:\personal\documents，还可以是网络文件夹路径，例如 \\server1\public\documents。


最初创建此文件的日期和时间。


最后一次打印此文件的日期和时间。


最后一位保存此文件的作者的姓名。


此文件的保存次数。


自创建以来，打开此文件进行修改的分钟数。


活动文件的统计信息，例如一个文件的字数。


列出了文件的组成部分，例如 Microsoft Excel 中的宏工作表名或 Word 中的标题名。若要在 Word 中查看标题，请选中“摘要”选项卡上的“保存预览图片”复选框。


请输入属性名。


确定自定义属性所使用的取值类型。您选择的类型必须与“取值”框中的值相匹配。例如，如果想在“取值”框中输入日期，则应单击“类型”框中的“日期”选项。


请为自定义属性输入与“类型”框中的选项兼容的取值。例如，如果单击了“类型”框中的“数字”选项，就必须在“取值”框中键入一个数字（例如 9）。


将自定义属性链接到文件中的特定内容，例如，Word 中的书签或 Microsoft Excel 中的命名单元格。


选择了“类型”框中的“是或否”选项后，可通过单击所需选项设置属性的值。


将确定的自定义属性添加到“属性”列表中。选择一个以前添加的自定义属性后，按钮名会改为“更改”。若要保存对属性的修改，可在修改后单击“更改”按钮。


删除在“属性”列表中选择的属性。


将自定义属性链接到文件中的特定内容上，例如，Word 中的书签、Microsoft Excel 中的命名单元格，或 PowerPoint 中选定的文字。只有在定义了文件中的特定内容后，才能使用“链接到内容”复选框。此选项对 Microsoft Access 无效。


显示当前自定义属性的名称、取值和类型。对于链接至文件内容的属性，将在属性旁显示一个链状符号。


请选择一个要将文件复制进去的 Microsoft Exchange 文件夹。将文件复制到 Exchange 文件夹，就可以用 Exchange 或 Microsoft Outlook 来根据其属性查看文件并对文件进行组合、分类或排序。


显示自动更正选项按钮，可用来撤销某个更正，或是启用或取消自动更正选项。当将鼠标指针停留在已自动更正的文字旁时，先出现一个小的蓝色框形按钮，在指向该按钮后，该按钮将显示为按钮图标。单击按钮以选择需要的选项。


自动将您在表格单元格中键入的第一个单词的首字母设为大写。


选中要使用的自动套用格式选项旁的复选框。清除要取消的自动套用格式选项旁的复选框。


拖动要显示在数据透视表或数据透视图报表的布局图表中的字段。


单击“其他”字段滚动箭头以显示可用的其他字段。


数据透视图

创建反映单步中活动数据透视表视图的数据透视图报表。通过使用此方法创建图表时，Microsoft Excel 将自动在新图表工作表中创建堆积柱形数据透视图报表，该报表使用数据透视表的版式以决定字段的位置。


显示字段/隐藏字段

显示或隐藏“数据透视表”工具栏上的数据透视表或数据透视图字段按钮。同时，还在数据透视表中显示或隐藏布局图表大纲和标签。


新建 Web 查询

创建新 Web 查询以检索表格中的文本或数据，或者 Web 页上预先格式化的区域中的文本或数据。检索的数据不包括图片（例如 .gif 图像），也不包括脚本内容。


根据内容调整表格

根据键入的文本数量自动调整表中列的宽度。


根据窗口调整表格

自动调整表格大小以使其适应 Web 浏览器的窗口。当 Web 浏览器的窗口大小更改时，表格大小也将自动进行调整以适应窗口。


隐藏数据透视图字段按钮

隐藏或显示数据透视图报表上的所有字段按钮。当隐藏字段按钮时，图表尺寸将增加，并且图表无法直接成为透视图。如果要隐藏字段按钮但仍标注以前由字段按钮名称标识的图表元素，那么可将坐标轴标题或文本框添加到图表中。


客户端－服务器端设置

提供基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表和数据透视图报表的客户端－服务器端设置。使用该命令可以创建联机多维数据集文件、修改现有的联机多维数据集文件，或者将报表连接到服务器数据库或多维数据集文件。


显示明细数据

在数据透视表中，显示所选单元格的详细数据（如果有这样的数据）。

在数据透视图报表中，显示所选字段或项目的详细数据（如果有这样的数据）。

在分级显示的工作表中，显示所选汇总行或列的隐藏明细行或列。


移至首端

将所选的数据字段移动到列的开头。只有将多个数据字段拖动到数据透视表图表时，“移至首端”才可用。


上移

将所选数据字段向上移动一个位置。只有将多个数据字段拖动到数据透视表图表时，“上移”才可用。


下移

将所选数据字段向下移动一个位置。只有将多个数据字段拖动到数据透视表图表时，“下移”才可用。


移至尾端

将所选的数据字段移动到列的最后。只有将多个数据字段拖动到数据透视表图表时，“移至尾端”才可用。


数据字段图标

表示字段的类型。在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表和数据透视图报表中，其名称旁带有数据字段图标的“数据透视表”工具栏中的字段只能被用作数据字段。


维度字段图标

表示字段的类型。在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表和数据透视图报表中，其名称旁带有维度字段图标的“数据透视表”工具栏中的字段只能被用作数据透视表中的行、列或页字段，以及用作数据透视图报表中的系列、类别和页字段。