NetMeeting 3.0 使用说明

使用简介

功能说明

应用范例


使用简介

NetMeeting 是一种全新的通讯方式。有了 NetMeeting，您可以参加视讯会议、使用 NetMeeting 功能来共同处理档案，并可透过网际网络或您公司的内部网络来共享信息。

NetMeeting 功能可让您使用目录服务器、会议服务器及网页来进行呼叫。 NetMeeting 使您在透过网际网络、公司内部网络及电话来进行呼叫时，更为容易。

您可以轻易地使用共享程序，以与其它与会者工作。只要有一台计算机有此程序，其它与会者就可同时使用该文件。此外，人们也可以传送与接收档案来进行工作。

NetMeeting 的音讯及视讯可让您看到并听到其它人。即使您无法传送视讯，您还是可以在 NetMeeting 视讯窗口中接收对方的视讯呼叫。

有了聊天功能，您就可以和许多人聊天。而且，可加密聊天呼叫，以确保您会议的私密性。

使用电子白板，您可将信息图表化、使用草稿或显示图片，以解释您的想法。您也可以复制桌面或窗口区域，并将其贴到电子白板上。


功能说明

请将鼠标指到需要说明的按钮上。


进行呼叫

可以使用 NetMeeting 并透过网际网络、公司内部网络或直接使用调制解调器联机来呼叫别人。所呼叫的人并不一定要使用NetMeeting。许多非NetMeeting 的标准软件产品都可以接收 NetMeeting呼叫。

可在地址列键入下列其中一项进行呼叫

1.	电子邮件地址

2.	计算机名称

3.	电话号码

4.	ＩＰ地址

安全呼叫只能检视资料。在安全呼叫中，您可以使用聊天及电子白板、共享程序及传送档案，但因为音讯或视讯传输未加密，所以无法使用这二种传输。会议中不可以同时有安全及非安全呼叫。所有的呼叫都必须是安全呼叫，或都是非安全呼叫。


结束呼叫

结束呼叫。


在目录里寻求某人

可以使用寻找某人对话框，来检视目录服务器及地址清单，您可以从通讯簿、目录服务器及网际网络中寻找名称。

历程记录：包含过去曾经呼叫过您的人名。

Windows通讯簿：包含您所建立的登录项目，以及从另一个通讯簿汇入并储存在您计算机上的项目。

目录服务器：由其它公司所提供及维护；目录服务器清单包含目前连接到该服务器并且选择显示其名称的人员。

Microsoft Internet Directory：由 Microsoft 所提供与维护的网站，可用来在网际网络上找寻所要呼叫的人员。


激活视讯

可以将自己的视讯影像或正在讨论的项目传送给其它的与会者。若要传送视讯影像，必须要有视讯撷取卡及相机，或可支持 Video for Windows 的相机。

即使没有视讯设备，也可以接收与检视视讯影像。

虽然会议中会有数个成员，但是您只能与一位成员交换视讯影像。


子母画面

只要按一下子母画面按钮，正在传送的影像就会出现在主要视讯窗口的小视讯窗口中。


调整音讯音量

按一下调整音讯音量按钮。 移动麦克风或音讯滑杆来提高或降低音量。

NetMeeting 会自动过滤掉背景杂音。

再按一下会切回检视与会者清单。


程序共享

共享的程序可让与会者同时检视与使用档案。例如，可能会有几个人需要使用您的 Microsoft Word 文件。您可以在您的计算机上开启该文件、将它分享给别人使用，然后所有的人就可以直接将意见写在该文件上。只有开启该档案者的计算机上才需有该程序。其它与会者不需有该程序，也可在该文件上作业。一次只能有一个人可以控制共享的程序。如果可以控制 出现在程序共享窗口的标题列中，则分享出该程序的人员即有控制权，并可让其它人在该程序中作业。如果鼠标指针在起始处有一方块，则另一位与会者就可以控制该程序。


聊天

多位与会者可使用聊天来同时交谈。因为只有二个人可以拥有音讯或视讯联机，而在群组

会议中所有的人都可以参与，所以聊天十分有用。

当有人将聊天讯息传送给您时，该讯息会出现在聊天窗口中。


电子白板

电子白板可让所有与会者同时绘图及键入信息。


传送档案

按一下传送档案按钮。

在传送档案对话框中按一下加入档案按钮，再选取所要传送的档案。

按一下您希望接收该档案的人名，或按一下全部，将档案传送给会议中的所有人。

按一下全部传送按钮。

接收档案

按一下接受，以接收档案，并关闭对话框。


应用范例

范例一	如何透过内部网络进行呼叫

范例二 	使用历程记录来寻找某人，并进行呼叫

范例三 	使用目录服务器来进行呼叫

范例四 	如何使用聊天

范例五 	如何使用电子白板

范例六	如何使用程序共享


如何透过内部网络进行呼叫

1.	按一下进行呼叫按钮，出现进行呼叫窗口。

2.	在地址列输入欲联机的计算机名称，联机类型使用自动，NetMeeting会自动为您选择。

3.	按下呼叫按钮开始呼叫。


使用历程记录来寻找某人

1.	按一下在目录里寻找某人按钮，出现寻找某人窗口。

2.	选择窗口上方的历程记录选项。

3.	可输入名称或直接从清单中选择，并将欲联机的名称反白。

4.	按下呼叫按钮开始呼叫。


使用目录服务器来进行呼叫

1.	在工具菜单上按一下选项。

2.	在一般索引卷标上，于目录设定之下的目录中，键入或按一下想要使用的目录服务器名称。

3.	若您希望每次联机时自动登入这个目录服务器，请勾选在�NetMeeting激活时登入目录服务器。

4.	若您是使用ISP拨接服务，请打开调制解调器并执行联机。待联机完成后，会自动登入您选择的目录服务器。


如何使用聊天

1.	按一下聊天按钮以开启 聊天。

2.	在讯息中键入所要传送的讯息，然后执行下列其中一项：

若要将讯息传送给所有的人，请在传送到中按一下所有正在使用 聊天 的人。

若只要将讯息传送给一个人，请在传送到中按一下该人员的名称。

3.	按一下传送讯息按钮。

Note：您也可以按 ENTER 来传送 聊天 讯息。


如何使用电子白板

键入文字

1.	按一下电子白板按钮，以开启电子白板。

2.	在电子白板工具箱中按一下文字工具 [image] 。

3.	按一下电子白板以显示文字方块后，可开始键入文字。

画出形状

1.	在电子白板工具箱中按一下下列其中一个形状工具。

中空矩形

实心矩形

中空椭圆

实心椭圆形

2.	拖拉该工具，以画出形状。

画线

1.	在电子白板工具箱中按一下线条工具 [image] 。

2.	拖拉该工具，以画出线条。

 画出任意图形

1.	在电子白板工具箱中按一下画笔工具 [image] 。

2.	拖拉该工具，以画出任意图形。

 将文字或图形反白

1.	在电子白板工具箱中按一下反白区工具 [image] 。

2.	拖拉该工具来使其反白。

 清除对象

1.	在工具菜单上按一下橡皮擦 [image] 。

2.	在对象上的任何位置按一下。

放大及缩小

在电子白板工具箱中按一下变焦工具 [image] 。


如何使用程序共享

1.	按一下程序共享按钮。

2.	在共享对话框中按一下想要共享的程序名称。

3.	按一下共享。

如果您允许其它人控制您的共享程序或桌面，请在共享对话框中按一下允许控制。

在 NetMeeting 主窗口中，用鼠标右键按一下您要在程序中处理的人员名称，再按授与控制。