NetMeeting 3.0 使用說明

使用簡介

功能說明

應用範例


使用簡介

NetMeeting 是一種全新的通訊方式。有了 NetMeeting，您可以參加視訊會議、使用 NetMeeting 功能來共同處理檔案，並可透過網際網路或您公司的內部網路來共享資訊。

NetMeeting 功能可讓您使用目錄伺服器、會議伺服器及網頁來進行呼叫。 NetMeeting 使您在透過網際網路、公司內部網路及電話來進行呼叫時，更為容易。

您可以輕易地使用共用程式，以與其他與會者工作。只要有一台電腦有此程式，其他與會者就可同時使用該文件。此外，人們也可以傳送與接收檔案來進行工作。

NetMeeting 的音訊及視訊可讓您看到並聽到其他人。即使您無法傳送視訊，您還是可以在 NetMeeting 視訊視窗中接收對方的視訊呼叫。

有了聊天功能，您就可以和許多人聊天。而且，可加密聊天呼叫，以確保您會議的私密性。

使用電子白板，您可將資訊圖表化、使用草稿或顯示圖片，以解釋您的想法。您也可以複製桌面或視窗區域，並將其貼到電子白板上。


功能說明

請將滑鼠指到需要說明的按鈕上。


進行呼叫

可以使用 NetMeeting 並透過網際網路、公司內部網路或直接使用數據機連線來呼叫別人。所呼叫的人並不一定要使用NetMeeting。許多非NetMeeting 的標準軟體產品都可以接收 NetMeeting呼叫。

可在位址列鍵入下列其中一項進行呼叫

1.	電子郵件位址

2.	電腦名稱

3.	電話號碼

4.	ＩＰ位址

安全呼叫只能檢視資料。在安全呼叫中，您可以使用聊天及電子白板、共用程式及傳送檔案，但因為音訊或視訊傳輸未加密，所以無法使用這二種傳輸。會議中不可以同時有安全及非安全呼叫。所有的呼叫都必須是安全呼叫，或都是非安全呼叫。


結束呼叫

結束呼叫。


在目錄裡尋求某人

可以使用尋找某人對話方塊，來檢視目錄伺服器及位址清單，您可以從通訊錄、目錄伺服器及網際網路中尋找名稱。

歷程記錄：包含過去曾經呼叫過您的人名。

Windows通訊錄：包含您所建立的登錄項目，以及從另一個通訊錄匯入並儲存在您電腦上的項目。

目錄伺服器：由其他公司所提供及維護；目錄伺服器清單包含目前連接到該伺服器並且選擇顯示其名稱的人員。

Microsoft Internet Directory：由 Microsoft 所提供與維護的網站，可用來在網際網路上找尋所要呼叫的人員。


啟動視訊

可以將自己的視訊影像或正在討論的項目傳送給其他的與會者。若要傳送視訊影像，必須要有視訊擷取卡及相機，或可支援 Video for Windows 的相機。

即使沒有視訊設備，也可以接收與檢視視訊影像。

雖然會議中會有數個成員，但是您只能與一位成員交換視訊影像。


子母畫面

只要按一下子母畫面按鈕，正在傳送的影像就會出現在主要視訊視窗的小視訊視窗中。


調整音訊音量

按一下調整音訊音量按鈕。 移動麥克風或音訊滑桿來提高或降低音量。

NetMeeting 會自動過濾掉背景雜音。

再按一下會切回檢視與會者清單。


程式共用

共用的程式可讓與會者同時檢視與使用檔案。例如，可能會有幾個人需要使用您的 Microsoft Word 文件。您可以在您的電腦上開啟該文件、將它分享給別人使用，然後所有的人就可以直接將意見寫在該文件上。只有開啟該檔案者的電腦上才需有該程式。其他與會者不需有該程式，也可在該文件上作業。一次只能有一個人可以控制共用的程式。如果可以控制 出現在程式共用視窗的標題列中，則分享出該程式的人員即有控制權，並可讓其他人在該程式中作業。如果滑鼠指標在起始處有一方塊，則另一位與會者就可以控制該程式。


聊天

多位與會者可使用聊天來同時交談。因為只有二個人可以擁有音訊或視訊連線，而在群組

會議中所有的人都可以參與，所以聊天十分有用。

當有人將聊天訊息傳送給您時，該訊息會出現在聊天視窗中。


電子白板

電子白板可讓所有與會者同時繪圖及鍵入資訊。


傳送檔案

按一下傳送檔案按鈕。

在傳送檔案對話方塊中按一下加入檔案按鈕，再選取所要傳送的檔案。

按一下您希望接收該檔案的人名，或按一下全部，將檔案傳送給會議中的所有人。

按一下全部傳送按鈕。

接收檔案

按一下接受，以接收檔案，並關閉對話方塊。


應用範例

範例一	如何透過內部網路進行呼叫

範例二 	使用歷程記錄來尋找某人，並進行呼叫

範例三 	使用目錄伺服器來進行呼叫

範例四 	如何使用聊天

範例五 	如何使用電子白板

範例六	如何使用程式共用


如何透過內部網路進行呼叫

1.	按一下進行呼叫按鈕，出現進行呼叫視窗。

2.	在位址列輸入欲連線的電腦名稱，連線類型使用自動，NetMeeting會自動為您選擇。

3.	按下呼叫按鈕開始呼叫。


使用歷程記錄來尋找某人

1.	按一下在目錄裡尋找某人按鈕，出現尋找某人視窗。

2.	選擇視窗上方的歷程記錄選項。

3.	可輸入名稱或直接從清單中選擇，並將欲連線的名稱反白。

4.	按下呼叫按鈕開始呼叫。


使用目錄伺服器來進行呼叫

1.	在工具功能表上按一下選項。

2.	在一般索引標籤上，於目錄設定之下的目錄中，鍵入或按一下想要使用的目錄伺服器名稱。

3.	若您希望每次連線時自動登入這個目錄伺服器，請勾選在�NetMeeting啟動時登入目錄伺服器。

4.	若您是使用ISP撥接服務，請打開數據機並執行連線。待連線完成後，會自動登入您選擇的目錄伺服器。


如何使用聊天

1.	按一下聊天按鈕以開啟 聊天。

2.	在訊息中鍵入所要傳送的訊息，然後執行下列其中一項：

若要將訊息傳送給所有的人，請在傳送到中按一下所有正在使用 聊天 的人。

若只要將訊息傳送給一個人，請在傳送到中按一下該人員的名稱。

3.	按一下傳送訊息按鈕。

Note：您也可以按 ENTER 來傳送 聊天 訊息。


如何使用電子白板

【鍵入文字】

1.	按一下電子白板按鈕，以開啟電子白板。

2.	在電子白板工具箱中按一下文字工具 [image] 。

3.	按一下電子白板以顯示文字方塊後，可開始鍵入文字。

【畫出形狀】

1.	在電子白板工具箱中按一下下列其中一個形狀工具。

中空矩形

實心矩形

中空橢圓

實心橢圓形

2.	拖拉該工具，以畫出形狀。

【畫線】

1.	在電子白板工具箱中按一下線條工具 [image] 。

2.	拖拉該工具，以畫出線條。

 【畫出任意圖形】

1.	在電子白板工具箱中按一下畫筆工具 [image] 。

2.	拖拉該工具，以畫出任意圖形。

 【將文字或圖形反白】

1.	在電子白板工具箱中按一下反白區工具 [image] 。

2.	拖拉該工具來使其反白。

 【清除物件】

1.	在工具功能表上按一下橡皮擦 [image] 。

2.	在物件上的任何位置按一下。

【放大及縮小】

在電子白板工具箱中按一下變焦工具 [image] 。


如何使用程式共用

1.	按一下程式共用按鈕。

2.	在共用對話方塊中按一下想要共用的程式名稱。

3.	按一下共用。

如果您允許其他人控制您的共用程式或桌面，請在共用對話方塊中按一下允許控制。

在 NetMeeting 主視窗中，用滑鼠右鍵按一下您要在程式中處理的人員名稱，再按授與控制。